Услуга одржавања зелених површина

specifikacija usluge.docx Usluga održavanja zelenih površina Specifikacija usluga Vrsta usluge Održavanje zelenih površina u parteru, održavanje zelenih krovova i održavanje postojećeg sistema za zalivanje. Površina za održavanje je 8.800 m2 u parteru i 2.100 m2 zelenih krovova. Period pružanja usluge 12 meseci od dana početka primene ugovora. 2 Održavanje zelenih površina u parteru · košenje travnjaka sa sakupljanjem, iznošenjem i odlaganjem pokošene trave; · vertikuliranje i aeracija travnjaka prema potrebi; · formativno i sanitarno orezivanje drveća i žbunja, formiranje i podizanje krošnje; · uklanjanje suvih, polomljenih i obolelih grana; · plevljenje, uklanjanje korova, okopavanje i uređenje površina oko biljnog materijala; · prihrana drveća, žbunja, perena, ukrasnih trava i travnjaka odgovarajućim mineralnim i/ili organskim đubrivima; · zaštita biljaka i tretmani protiv biljnih bolesti i štetočina primenom odgovarajućih, dozvoljenih sredstava i u skladu sa važećim propisima; · endoterapijski tretman drveća metodom direktnog injektiranja odgovarajućih preparata u stablo, prema potrebi i zdravstvenom stanju biljnog materijala; · kontinuirana kontrola zdravstvenog stanja biljaka i preduzimanje potrebnih mera radi očuvanja vitalnosti i estetskog izgleda; · sakupljanje, iznošenje i odlaganje biljnog otpada nastalog izvođenjem radova održavanja. · malč · dekorativni kamen 3 Održavanje zelenih krovova · nega i održavanje postojećeg biljnog materijala, uz uvažavanje specifičnih uslova rasta na zelenom krovu; · orezivanje i oblikovanje biljaka prema vrsti i vegetacionom ciklusu; · uklanjanje suvih, oštećenih i obolelih delova biljaka; · plevljenje i uklanjanje korova; · prihrana odgovarajućim mineralnim i/ili organskim đubrivima; · zaštita biljaka i tretmani protiv bolesti i štetočina dozvoljenim sredstvima; · redovna kontrola zdravstvenog stanja biljnog materijala i vegetacionih površina; · uočavanje problema koji mogu uticati na razvoj biljaka i preduzimanje odgovarajućih mera; · sakupljanje, iznošenje i propisno odlaganje biljnog otpada · malč · dekorativni kamen 4 Održavanje sistema za zalivanje · redovan pregled i kontrola ispravnosti sistema; · kontrola rada prskalica; · kontrola pravilnosti i ravnomernosti zalivanja; · kontrola i podešavanje programa i režima zalivanja; · prilagođavanje vremena i intenziteta zalivanja potrebama biljaka, sezonskim i vremenskim uslovima; · dijagnostika uočenih nepravilnosti i kvarova; · otklanjanje manjih nepravilnosti koje ne zahtevaju zamenu delova; · kontrola sistema radi sprečavanja nepotrebne potrošnje vode i obezbeđivanja pune funkcionalnosti. 5 Endoterapijski tretman drveća Endoterapija se sprovodi profesionalnom automatskom mašinom metodom direktnog ubrizgavanja odgovarajućeg preparata u stablo biljke, radi zaštite od štetočina i bolesti i/ili aplikacije hranljivih materija. Tretman se izvodi isključivo kada ga opravdava zdravstveno stanje stabla i nakon saglasnosti naručioca. · pregled i procena stanja stabla pre tretmana; · izbor preparata koji je dozvoljen za konkretnu namenu i kompatibilan sa uređajem i biljnom vrstom; · određivanje doze i broja injekcionih mesta prema uputstvu proizvođača preparata i uređaja; · primena uz mere zaštite ljudi, životinja, biljaka i životne sredine; · zatvaranje i sanacija mesta aplikacije prema pravilima struke; · praćenje efekata tretmana i izveštavanje naručioca. 6 Obaveze izvršioca i kontrola kvaliteta · angažovanje odgovarajućeg stručnog kadra i korišćenje ispravne profesionalne mehanizacije, opreme i alata; · primena propisa o bezbednosti i zdravlju na radu, zaštiti životne sredine, sredstvima za zaštitu bilja i upravljanju otpadom; · zaštita ljudi, objekata, instalacija i postojećeg biljnog materijala tokom izvođenja radova; · otklanjanje utvrđenih nedostataka u roku koji odredi naručilac; · blagovremeno pisano obaveštavanje naručioca o potrebi za materijalom, biljnim materijalom ili delovima koji nisu uključeni u cenu. 7 Uključeno u cenu redovnog održavanja U cenu su uključeni radna snaga, mehanizacija, profesionalna oprema i alat, gorivo i transport potrebni za izvršenje usluga, sakupljanje, iznošenje i odlaganje biljnog otpada, kao i redovna sredstva za prihranu i zaštitu biljnog materijala. Voda potrebna za zalivanje obezbeđuje se na teret naručioca. Kriterijumi za dodelu ugovora.pdf КРИТЕРИЈУМИ ЗА ДОДЕЛУ УГОВОРА И ОСТАЛИ ЗАХТЕВИ НАБАВКЕ 1 Наручилац: ИНСТИТУТ ЗА РАНИ РАЗВОЈ ДЕТЕТА И ИНКЛУЗИЈУ 115408346 Назив поступка: Услуга одржавања зелених површина Референтни број: НУ 7-2026 КРИТЕРИЈУМИ ЗА ДОДЕЛУ УГОВОРА И ОСТАЛИ ЗАХТЕВИ НАБАВКЕ Део конкурсне документације који је генерисан путем Портала у случају када је наручилац означио опцију аутоматског рангирања понуда на Порталу јавних набавки Назив предмета / партије: Услуга одржавања зелених површина Наручилац је дефинисао критеријуме за доделу уговора на основу: Цене Изабран начин рангирања прихватљивих понуда: Аутоматско рангирање Остали захтеви набавке (који нису наведени изнад као критеријуми) Назив: рок плаћања Јединица мере: дан Ограничења: Ограничена је минимална вредност коју понуђач може да понуди Минимална дозвољена вредност: 45,00 Ограничена је максимална вредност коју понуђач може да понуди Максимална дозвољена вредност: 60,00 Напомена: У овом делу наведени су остали захтеви набавке који нису претходно наведени као критеријуми за доделу уговора, а понуђач мора на њих да одговори приликом попуњавања електронског обрасца понуде. Ти захтеви могу да се односе на захтеве набавке, које наручилац сматра релевантним за закључење уговора и који се могу нумерички исказати- Резервни критеријуми Уколико две или више понуда садрже исту најнижу цену биће изабрана понуда која садржи дужи рок плаћања. Примена жреба Уколико након рангирања на основу критеријума за доделу и резервних критеријума (ако су дефинисани) није могуће донети одлуку о додели уговора, наручилац ће уговор доделити понуђачу који буде извучен путем жреба. Наручилац ће обавестити све понуђаче који су поднели понуде о датуму када ће се одржати извлачење путем жреба. Жребом ће бити обухваћене само оне понуде које су најповољније након рангирања на основу критеријума за доделу и резервних критеријума (ако су дефинисани). Извлачење путем жреба наручилац ће извршити јавно, у присуству понуђача, и то тако што ће називе понуђача исписати на одвојеним папирима, који су исте величине и боје, те ће све те папире ставити у провидну кутију одакле ће прво извући само један папир. Понуђачу чији назив буде на извученом папиру ће бити додељен уговор. Након извлачења првог папира наручилац извлачи преостале папире један по један те сходно редоследу којим су извучени рангира преостале понуђаче. Понуђачима који не присуствују овом поступку, наручилац ће доставити записник извлачења путем жреба. Obrazac strukture cene.xlsx OBRAZAC STRUKTURE CENE USLUGA ODRŽAVANJA ZELENIH POVRŠINA Redni | Opis usluge | Jedinica mere | Količina | Jedinična cena bez PDV-a | Ukupna cena bez PDV-a broj 1. | Održavanje zelenih površina u parteru | mesec | 12 | 0 2. | Održavanje zelenih krovova | mesec | 12 | 0 3. | Održavanje sistema za zalivanje | mesec | 12 | 0 4. | Endoterapijski tretman drveća | tretman | 30 | 0 Ukupno bez PDV-a: | 0 Ukupno sa PDV-om: | 0 1. Stopa PDV-a : __________ % 2. _________% учешћа цене добара | % učešća cene dobara 3. _________% учешћа трошкова рада | % učešća troškova rada 4. _________% учешћа трошкова енергената | % učešća troškova energenata Model ugovora.docx МОДЕЛ УГОВОРА О ПРУЖАЊУ УСЛУГА ОДРЖАВАЊА ЗЕЛЕНИХ ПОВРШИНА – УГОВОРНЕ СТРАНЕ: 1. Институт за рани развој детета и инклузију Нови Београд, Др Хуга Клајна 5, МБ 26002222, ПИБ 115408346, т.р. 840-696661-10 коју заступа, в.д. директор-а Мр Татјана Суботић (у даљем тексту: Наручилац) и 2. _________________________________________________ са седиштем у____________, улица ___________________, ПИБ __________________, матични број ______________ кога заступа ______________________________________, директор (у даљем тексту: Давалац услуга) Напомена: Уговорну страну попуњава Понуђач који подноси самосталну понуду, понуду са подизвођачем или члан Групе који ће бити Носилац посла или Понуђач који ће у име Групе понуђача потписати Уговор. УГОВОРНЕ СТРАНЕ САГЛАСНО КОНСТАТУЈУ: да је Наручилац, на основу Закона о јавним набавкама („Сл. гласник РС“, бр.91/19 и 92/23) и подзаконских аката којима се уређује поступак јавне набавке спровео отворени поступак јавне набавке број 7-2026, чији је предмет набавка услуга одржавања зелених површина, на основу Јавног позива и конкурсне документације објављених на Порталу јавних набавки и интернет страници Наручиоца; да је Давалац услуга доставио (самосталну/заједничку/са подизвођачем) понуду број (биће преузето из понуде) од (биће преузето из понуде) године, која се налази у прилогу Уговора и саставни је део овог уговора; да је Наручилац Одлуком о додели уговора број (попуњава Наручилац) од (биће преузето из понуде) године, доделио Даваоцу услуга Уговор о пружању услуга одржавања зелених површина да Наручилац овај уговор закључује на основу члана 152. Закона о јавним набавкама; да ће Наручилац извршење уговорених обавеза по овом Уговору делимично поверити Подизвођачу/ако их има (попуњава Наручилац). ПРЕДМЕТ УГОВОРА, ЦЕНА, НАЧИН И УСЛОВИ ПЛАЋАЊА Члан 1. Предмет Уговора је пружање услуга одржавања зелених површина за Институт за рани развој детета и инклузију у складу са спецификацијом Наручиоца. Члан 2. Вредност Уговора износи ___________________ динара без ПДВ односно ___________ динара са ПДВ са урачунатим свим зависним трошковима које Давалац услуга има у реализацији предметних услуга. Наручилац неће узети у обзир накнадно обрачунате трошкове од стране Даваоца услуга. Уговорене цене услуга су фиксне и не могу се мењати. У случају настанка потребе за поправком или заменом резервних делова система за наводњавање, цене истих ће се утврдити на основу Ценовника услуга и резервних делова Извршиоца, односно накнадно датог Извода из важећег ценовника Извршиоца, који мора бити оверен и потписан од стране Извршиоца и потписан од стране лица које је Наручилац одредио да врши контролу извршења услуга. Члан 3. Наручилац је дужан да изврши плаћање у року од ________________ (најмање 45 дана а највише 60 дана) од дана пријема исправне e-фактуре. Давалац услуга је дужан да Наручиоцу састави, региструје и достави фактуру у складу са важећим Законом о електронском фактурисању („Сл. гласник РС“, бр. 44/21, 129/21, 138/22, 92/23, 94/24 и 109/25) и Правилником о електронском фактурисању („Сл. гласник РС“, бр. 47/23, 116/23, 65/24, 73/24, 101/24, 107/24, 56/25 и 85/25). Креирана и регистрована фактура доставља се преко Система е-фактура (СЕФ-а) у електронској форми на е-адресу Наручиоца. Свака достављена фактура мора да садржи тачне идентификационе податке о Наручиоцу и Даваоцу услуга, број и датум закљученог Уговора, адресу – место и датум извршења предметних услуга. Фактура се испоставља у текућем месецу за услуге извршене у претходном месецу. Уз фактуру, Понуђач је дужан да достави оверен радни налог или други документ којим добављач врши потврду извршених услуга од стране Наручиоца и Захтев Наручиоца уколико постоји одступање од динамике из Уговора. Плаћање се врши уплатом на рачун Даваоца услуга, само за услуге које буду извршене од стране Даваоца услуга. СРЕДСТВО ОБЕЗБЕЂЕЊА Члан 4. Давалац услуга је дужан је да у року од 15 (петнаест) дана, од дана закључења Уговора, као средство обезбеђења достави Наручиоцу: бланко сопствену меницу за испуњење уговорних обавеза, потписану и оверену, од стране лица овлашћеног за заступање и регистровану у складу са чланом 47а Закона о платном промету („Службени Гласник СРЈ“ број 3/2002 и 5/2003 и „Службени Гласник РС“ број 43/2004, 62/2006, 111/2009, 31/2011 и 139/2014 – др. закон) и Одлуком НБС о ближим условима, садржини и начину вођења Регистра меница и овлашћења („Службени Гласник РС“ број 56/2011, 80/2015, 76/2016 , 82/2017 и 14/2020). менично овлашћење да се меницa у износу од 10% од вредности уговора без ПДВ, може поднети на наплату без сагласности Понуђача, у року који траје 30 дана дуже од истека рока важности уговора, у случају неизвршења уговорних обавеза по закљученом уговору; потврду о регистрацији менице; копију картона депонованих потписа код банке на којим се јасно виде депоновани потпис печат Понуђача, оверен печатом банке са датумом овере (овера не старија од 30 дана, од дана закључења уговора). Потпис овлашћеног лица на меници и меничном овлашћењу мора бити идентичан са потписом у картону депонованих потписа. У случају промене лица овлашћеног за заступање, менично овлашћење остаје на снази. По завршеном послу Наручилац ће предметну меницу вратити, на писани захтев Понуђача. РЕАЛИЗАЦИЈА СРЕДСТВА ОБЕЗБЕЂЕЊА Члан 5. Наручилац може да реализује средствa обезбеђења уколико Давалац услуга не испуњава уговорне обавезе. МЕСТО ИЗВРШЕЊА УСЛУГА Члан 6. Давалац услуга је дужан да обезбеди одржавање зелених површина за потребе Институт за рани развој детета и инклузију Нови Београд, Др Хуга Клајна 5 НАЧИН И РОК ИЗВРШЕЊА УСЛУГА И ПРИМОПРЕДАЈА Члан 7. Понуђач је дужан да извршава услуге на основу месечног плана на који сагласност даје Наручилац. Прилагођавање обима, врсте и динамике извршавања услуга не утиче на промену јединичних цена. Давалац услуга се обавезује да услуге врши у року и квалитетно, у свему према законским прописима, професионалним стандардима, нормативима струке за ту врсту услуга и добрим пословним обичајима. Примопредају услуга врше овлашћени представници Наручиоца и Даваоца услуга потписивањем радног налога, што представља примопредају извршених услуга. Овлашћено лице Наручиоца за локацију на којој се услуга прима, оверавањем радног налога констатује да је услуга стварно извршена у складу са Месечним планом или Захтевом Наручиоца и задатом динамиком, што потврђује потписом, а може и печатом. ГРЕШКЕ У КВАЛИТЕТУ И РОК ЗА ОТКЛАЊАЊЕ Члан 8. Уколико Наручилац не стави примедбе на извршене услуге у року од 3 (три) дана сматраће се да је услуга прихваћена, односно да нема пропуста и недостатака у извршеној услузи. У случају да се утврди недостатак у извршеној услузи, сачињава се Записник о рекламацији и Понуђач је дужан да у року од пет дана од дана потписивања Записника о рекламацији започне пружање услуга које су предмет рекламације. МЕРЕ ЗАШТИТЕ Члан 9. Давалац услуга је одговоран и дужан да предузима мере заштите на раду, заштите од пожара и друге мере у складу са прописима и нормативима за запослене ангажоване на пословима који су предмет Уговора. Давалац услуга је дужан да обезбеди безбедност свих лица током пружања предметних услуга (радника, запослених, странака и сл.). Даваоцу услуга је забрањено да користи хербициде за уништавање корова. ВИША СИЛА Члан 10. Уколико после закљученог Уговора наступе околности више силе које доведу до ометања или онемогућавања извршења обавеза дефинисаних овим уговором, рокови извршења обавеза продужиће се за време трајања више силе. Виша сила подразумева екстремне и ванредне догађаје који се не могу предвидети, који су се догодили без воље и утицаја уговорних страна и који нису могли бити спречени од стране погођене вишом силом. Вишом силом се могу сматрати поплаве, земљотреси, пожари, пандемије, политичка збивања (рат, нереди већег обима, штрајкови) императивне одлуке власти (забрана промета, увоза и извоза) и слично. Уговорна страна погођена вишом силом, одмах ће у писаној форми обавестити другу уговорну страну о настанку непредвиђених околности и доставити одговарајуће доказе. УГОВОРНА КАЗНА Члан 11. Уколико Понуђач нe испуни своју уговорну обавезу или касни са њеним испуњењем до уговореног рока наведеног у члану 8. обавезан је да за сваки дан закашњења, плати Наручиоцу на име уговорне казне, износ од 1000,00 динара, с тим да износ тако одређене уговорене казне не може бити већи од 10% (процената) укупно уговорене вредности услуга без ПДВ. Делимично извршење уговорених обавеза у предвиђеном року не искључује обавезу плаћања уговорне казне. Уколико Понуђач не пружа предметне услуге у складу са овим уговором Наручилац задржава право да једнострано раскине уговор и реализује средство обезбеђења. ЗАШТИТА ПОДАТАКА НАРУЧИОЦА Члан 12. Давалац услуга је дужан да приликом реализације Уговора, чува као поверљиве све информације од неовлашћеног коришћења и откривања као пословну тајну, који могу бити злоупотребљени у безбедносном смислу. Лице Даваоца услуга које је примило од Наручиоца податке одређене као поверљиве дужно је да их чува и штити, без обзира на степен те поверљивости. Изјава о чувању поверљивих података Наручиоца је саставни део уговора. ЗАШТИТА ПОДАТАКА ПОНУЂАЧА Члан 13. Наручилац ће чувати као поверљиве све податке о Даваоцу услуга садржане у понуди који су посебним прописом утврђени као поверљиви и које је као такве Давалац услуга означио речју „ПОВЕРЉИВО” у понуди. Наручилац ће одбити давање информације која би значила повреду поверљивости података добијених у понуди. Неће се сматрати поверљивим докази о испуњености обавезних услова, цена и други подаци из понуде који су од значаја за примену елемената критеријума и рангирање понуде. ПРОМЕНА ПОДАТАКА Члан 14. Давалац услуга је дужан да без одлагања писаним путем обавести Наручиоца о било којој промени која настане током важења уговора о пружању предметних услуга и да је документује на прописани начин. Наручилац и Давалац услуга су у обавези да у року од 5 (пет) дана, писмено обавесте другу уговорну страну о било којој промени која настане у пословању привредног субјекта, а односи се на статусне и друге промене у правном промету, као и да промене документују на прописан начин. ПРЕЛАЗНЕ И ЗАВРШНЕ ОДРЕДБЕ Члан 15. За све што није предвиђено овим уговором, примењиваће се одредбе Закона о облигационим односима и Закона о јавним набавкама. Члан 16. Потраживања из овог уговора не могу се уступати другим правним или физичким лицима, нити се на њима може успостављати заложно право, односно не могу на било који други начин бити коришћена као средство обезбеђења према трећим лицима. ТРАЈАЊЕ УГОВОРА Члан 17. Овај уговор се закључује на одређено време, до реализације уговорене вредности из члана 2. став 1. овог уговора, а најдуже на период до 1 (једне) године од дана закључења Уговора, у зависности од тога шта пре наступи. У случају раскида Уговора пре истека уговореног рока, уговорне стране су дужне да у отказном року извршавају уговорене обавезе. Отказни рок износи 30 (тридесет) дана и тече од дана достављања писаног обавештења о отказу и доказа о његовој оправданости. Изузетно, уколико услед објективних околности дође до немогућности реализације овог уговора, уговорне стране могу споразумно раскинути овај уговор уз достављено образложење и сагласност Наручиоца. Обавезе преузете Уговором које доспевају у наредној години, реализоваће се у складу са финансијским средствима предвиђеним Финансијским планом Наручиоца за наведене године. Члан 18. Све евентуалне спорове уговорне стране ће решавати споразумно, у супротном уговарају надлежност Привредног суда у Београду. Члан 19. Уговор је сачињен у 6 (шест) истоветних примерака, од којих 4 (четири) добија Наручилац, а 2 (два) Давалац услуга.