Usluga održavanja zelenih površina

specifikacija usluge.docx Usluga održavanja zelenih površina Specifikacija usluga Vrsta usluge Održavanje zelenih površina u parteru, održavanje zelenih krovova i održavanje postojećeg sistema za zalivanje. Površina za održavanje je 8.800 m2 u parteru i 2.100 m2 zelenih krovova. Period pružanja usluge 12 meseci od dana početka primene ugovora. 2 Održavanje zelenih površina u parteru · košenje travnjaka sa sakupljanjem, iznošenjem i odlaganjem pokošene trave; · vertikuliranje i aeracija travnjaka prema potrebi; · formativno i sanitarno orezivanje drveća i žbunja, formiranje i podizanje krošnje; · uklanjanje suvih, polomljenih i obolelih grana; · plevljenje, uklanjanje korova, okopavanje i uređenje površina oko biljnog materijala; · prihrana drveća, žbunja, perena, ukrasnih trava i travnjaka odgovarajućim mineralnim i/ili organskim đubrivima; · zaštita biljaka i tretmani protiv biljnih bolesti i štetočina primenom odgovarajućih, dozvoljenih sredstava i u skladu sa važećim propisima; · endoterapijski tretman drveća metodom direktnog injektiranja odgovarajućih preparata u stablo, prema potrebi i zdravstvenom stanju biljnog materijala; · kontinuirana kontrola zdravstvenog stanja biljaka i preduzimanje potrebnih mera radi očuvanja vitalnosti i estetskog izgleda; · sakupljanje, iznošenje i odlaganje biljnog otpada nastalog izvođenjem radova održavanja. · malč · dekorativni kamen 3 Održavanje zelenih krovova · nega i održavanje postojećeg biljnog materijala, uz uvažavanje specifičnih uslova rasta na zelenom krovu; · orezivanje i oblikovanje biljaka prema vrsti i vegetacionom ciklusu; · uklanjanje suvih, oštećenih i obolelih delova biljaka; · plevljenje i uklanjanje korova; · prihrana odgovarajućim mineralnim i/ili organskim đubrivima; · zaštita biljaka i tretmani protiv bolesti i štetočina dozvoljenim sredstvima; · redovna kontrola zdravstvenog stanja biljnog materijala i vegetacionih površina; · uočavanje problema koji mogu uticati na razvoj biljaka i preduzimanje odgovarajućih mera; · sakupljanje, iznošenje i propisno odlaganje biljnog otpada · malč · dekorativni kamen 4 Održavanje sistema za zalivanje · redovan pregled i kontrola ispravnosti sistema; · kontrola rada prskalica; · kontrola pravilnosti i ravnomernosti zalivanja; · kontrola i podešavanje programa i režima zalivanja; · prilagođavanje vremena i intenziteta zalivanja potrebama biljaka, sezonskim i vremenskim uslovima; · dijagnostika uočenih nepravilnosti i kvarova; · otklanjanje manjih nepravilnosti koje ne zahtevaju zamenu delova; · kontrola sistema radi sprečavanja nepotrebne potrošnje vode i obezbeđivanja pune funkcionalnosti. 5 Endoterapijski tretman drveća Endoterapija se sprovodi profesionalnom automatskom mašinom metodom direktnog ubrizgavanja odgovarajućeg preparata u stablo biljke, radi zaštite od štetočina i bolesti i/ili aplikacije hranljivih materija. Tretman se izvodi isključivo kada ga opravdava zdravstveno stanje stabla i nakon saglasnosti naručioca. · pregled i procena stanja stabla pre tretmana; · izbor preparata koji je dozvoljen za konkretnu namenu i kompatibilan sa uređajem i biljnom vrstom; · određivanje doze i broja injekcionih mesta prema uputstvu proizvođača preparata i uređaja; · primena uz mere zaštite ljudi, životinja, biljaka i životne sredine; · zatvaranje i sanacija mesta aplikacije prema pravilima struke; · praćenje efekata tretmana i izveštavanje naručioca. 6 Obaveze izvršioca i kontrola kvaliteta · angažovanje odgovarajućeg stručnog kadra i korišćenje ispravne profesionalne mehanizacije, opreme i alata; · primena propisa o bezbednosti i zdravlju na radu, zaštiti životne sredine, sredstvima za zaštitu bilja i upravljanju otpadom; · zaštita ljudi, objekata, instalacija i postojećeg biljnog materijala tokom izvođenja radova; · otklanjanje utvrđenih nedostataka u roku koji odredi naručilac; · blagovremeno pisano obaveštavanje naručioca o potrebi za materijalom, biljnim materijalom ili delovima koji nisu uključeni u cenu. 7 Uključeno u cenu redovnog održavanja U cenu su uključeni radna snaga, mehanizacija, profesionalna oprema i alat, gorivo i transport potrebni za izvršenje usluga, sakupljanje, iznošenje i odlaganje biljnog otpada, kao i redovna sredstva za prihranu i zaštitu biljnog materijala. Voda potrebna za zalivanje obezbeđuje se na teret naručioca. Kriterijumi za dodelu ugovora.pdf KRITERIJUMI ZA DODELU UGOVORA I OSTALI ZAHTEVI NABAVKE 1 Naručilac: INSTITUT ZA RANI RAZVOJ DETETA I INKLUZIJU 115408346 Naziv postupka: Usluga održavanja zelenih površina Referentni broj: NU 7-2026 KRITERIJUMI ZA DODELU UGOVORA I OSTALI ZAHTEVI NABAVKE Deo konkursne dokumentacije koji je generisan putem Portala u slučaju kada je naručilac označio opciju automatskog rangiranja ponuda na Portalu javnih nabavki Naziv predmeta / partije: Usluga održavanja zelenih površina Naručilac je definisao kriterijume za dodelu ugovora na osnovu: Cene Izabran način rangiranja prihvatljivih ponuda: Automatsko rangiranje Ostali zahtevi nabavke (koji nisu navedeni iznad kao kriterijumi) Naziv: rok plaćanja Jedinica mere: dan Ograničenja: Ograničena je minimalna vrednost koju ponuđač može da ponudi Minimalna dozvoljena vrednost: 45,00 Ograničena je maksimalna vrednost koju ponuđač može da ponudi Maksimalna dozvoljena vrednost: 60,00 Napomena: U ovom delu navedeni su ostali zahtevi nabavke koji nisu prethodno navedeni kao kriterijumi za dodelu ugovora, a ponuđač mora na njih da odgovori prilikom popunjavanja elektronskog obrasca ponude. Ti zahtevi mogu da se odnose na zahteve nabavke, koje naručilac smatra relevantnim za zaključenje ugovora i koji se mogu numerički iskazati- Rezervni kriterijumi Ukoliko dve ili više ponuda sadrže istu najnižu cenu biće izabrana ponuda koja sadrži duži rok plaćanja. Primena žreba Ukoliko nakon rangiranja na osnovu kriterijuma za dodelu i rezervnih kriterijuma (ako su definisani) nije moguće doneti odluku o dodeli ugovora, naručilac će ugovor dodeliti ponuđaču koji bude izvučen putem žreba. Naručilac će obavestiti sve ponuđače koji su podneli ponude o datumu kada će se održati izvlačenje putem žreba. Žrebom će biti obuhvaćene samo one ponude koje su najpovoljnije nakon rangiranja na osnovu kriterijuma za dodelu i rezervnih kriterijuma (ako su definisani). Izvlačenje putem žreba naručilac će izvršiti javno, u prisustvu ponuđača, i to tako što će nazive ponuđača ispisati na odvojenim papirima, koji su iste veličine i boje, te će sve te papire staviti u providnu kutiju odakle će prvo izvući samo jedan papir. Ponuđaču čiji naziv bude na izvučenom papiru će biti dodeljen ugovor. Nakon izvlačenja prvog papira naručilac izvlači preostale papire jedan po jedan te shodno redosledu kojim su izvučeni rangira preostale ponuđače. Ponuđačima koji ne prisustvuju ovom postupku, naručilac će dostaviti zapisnik izvlačenja putem žreba. Obrazac strukture cene.xlsx OBRAZAC STRUKTURE CENE USLUGA ODRŽAVANJA ZELENIH POVRŠINA Redni | Opis usluge | Jedinica mere | Količina | Jedinična cena bez PDV-a | Ukupna cena bez PDV-a broj 1. | Održavanje zelenih površina u parteru | mesec | 12 | 0 2. | Održavanje zelenih krovova | mesec | 12 | 0 3. | Održavanje sistema za zalivanje | mesec | 12 | 0 4. | Endoterapijski tretman drveća | tretman | 30 | 0 Ukupno bez PDV-a: | 0 Ukupno sa PDV-om: | 0 1. Stopa PDV-a : __________ % 2. _________% učešća cene dobara | % učešća cene dobara 3. _________% učešća troškova rada | % učešća troškova rada 4. _________% učešća troškova energenata | % učešća troškova energenata Model ugovora.docx MODEL UGOVORA O PRUŽANJU USLUGA ODRŽAVANJA ZELENIH POVRŠINA – UGOVORNE STRANE: 1. Institut za rani razvoj deteta i inkluziju Novi Beograd, Dr Huga Klajna 5, MB 26002222, PIB 115408346, t.r. 840-696661-10 koju zastupa, v.d. direktor-a Mr Tatjana Subotić (u daljem tekstu: Naručilac) i 2. _________________________________________________ sa sedištem u____________, ulica ___________________, PIB __________________, matični broj ______________ koga zastupa ______________________________________, direktor (u daljem tekstu: Davalac usluga) Napomena: Ugovornu stranu popunjava Ponuđač koji podnosi samostalnu ponudu, ponudu sa podizvođačem ili član Grupe koji će biti Nosilac posla ili Ponuđač koji će u ime Grupe ponuđača potpisati Ugovor. UGOVORNE STRANE SAGLASNO KONSTATUJU: da je Naručilac, na osnovu Zakona o javnim nabavkama („Sl. glasnik RS“, br.91/19 i 92/23) i podzakonskih akata kojima se uređuje postupak javne nabavke sproveo otvoreni postupak javne nabavke broj 7-2026, čiji je predmet nabavka usluga održavanja zelenih površina, na osnovu Javnog poziva i konkursne dokumentacije objavljenih na Portalu javnih nabavki i internet stranici Naručioca; da je Davalac usluga dostavio (samostalnu/zajedničku/sa podizvođačem) ponudu broj (biće preuzeto iz ponude) od (biće preuzeto iz ponude) godine, koja se nalazi u prilogu Ugovora i sastavni je deo ovog ugovora; da je Naručilac Odlukom o dodeli ugovora broj (popunjava Naručilac) od (biće preuzeto iz ponude) godine, dodelio Davaocu usluga Ugovor o pružanju usluga održavanja zelenih površina da Naručilac ovaj ugovor zaključuje na osnovu člana 152. Zakona o javnim nabavkama; da će Naručilac izvršenje ugovorenih obaveza po ovom Ugovoru delimično poveriti Podizvođaču/ako ih ima (popunjava Naručilac). PREDMET UGOVORA, CENA, NAČIN I USLOVI PLAĆANJA Član 1. Predmet Ugovora je pružanje usluga održavanja zelenih površina za Institut za rani razvoj deteta i inkluziju u skladu sa specifikacijom Naručioca. Član 2. Vrednost Ugovora iznosi ___________________ dinara bez PDV odnosno ___________ dinara sa PDV sa uračunatim svim zavisnim troškovima koje Davalac usluga ima u realizaciji predmetnih usluga. Naručilac neće uzeti u obzir naknadno obračunate troškove od strane Davaoca usluga. Ugovorene cene usluga su fiksne i ne mogu se menjati. U slučaju nastanka potrebe za popravkom ili zamenom rezervnih delova sistema za navodnjavanje, cene istih će se utvrditi na osnovu Cenovnika usluga i rezervnih delova Izvršioca, odnosno naknadno datog Izvoda iz važećeg cenovnika Izvršioca, koji mora biti overen i potpisan od strane Izvršioca i potpisan od strane lica koje je Naručilac odredio da vrši kontrolu izvršenja usluga. Član 3. Naručilac je dužan da izvrši plaćanje u roku od ________________ (najmanje 45 dana a najviše 60 dana) od dana prijema ispravne e-fakture. Davalac usluga je dužan da Naručiocu sastavi, registruje i dostavi fakturu u skladu sa važećim Zakonom o elektronskom fakturisanju („Sl. glasnik RS“, br. 44/21, 129/21, 138/22, 92/23, 94/24 i 109/25) i Pravilnikom o elektronskom fakturisanju („Sl. glasnik RS“, br. 47/23, 116/23, 65/24, 73/24, 101/24, 107/24, 56/25 i 85/25). Kreirana i registrovana faktura dostavlja se preko Sistema e-faktura (SEF-a) u elektronskoj formi na e-adresu Naručioca. Svaka dostavljena faktura mora da sadrži tačne identifikacione podatke o Naručiocu i Davaocu usluga, broj i datum zaključenog Ugovora, adresu – mesto i datum izvršenja predmetnih usluga. Faktura se ispostavlja u tekućem mesecu za usluge izvršene u prethodnom mesecu. Uz fakturu, Ponuđač je dužan da dostavi overen radni nalog ili drugi dokument kojim dobavljač vrši potvrdu izvršenih usluga od strane Naručioca i Zahtev Naručioca ukoliko postoji odstupanje od dinamike iz Ugovora. Plaćanje se vrši uplatom na račun Davaoca usluga, samo za usluge koje budu izvršene od strane Davaoca usluga. SREDSTVO OBEZBEĐENJA Član 4. Davalac usluga je dužan je da u roku od 15 (petnaest) dana, od dana zaključenja Ugovora, kao sredstvo obezbeđenja dostavi Naručiocu: blanko sopstvenu menicu za ispunjenje ugovornih obaveza, potpisanu i overenu, od strane lica ovlašćenog za zastupanje i registrovanu u skladu sa članom 47a Zakona o platnom prometu („Službeni Glasnik SRJ“ broj 3/2002 i 5/2003 i „Službeni Glasnik RS“ broj 43/2004, 62/2006, 111/2009, 31/2011 i 139/2014 – dr. zakon) i Odlukom NBS o bližim uslovima, sadržini i načinu vođenja Registra menica i ovlašćenja („Službeni Glasnik RS“ broj 56/2011, 80/2015, 76/2016 , 82/2017 i 14/2020). menično ovlašćenje da se menica u iznosu od 10% od vrednosti ugovora bez PDV, može podneti na naplatu bez saglasnosti Ponuđača, u roku koji traje 30 dana duže od isteka roka važnosti ugovora, u slučaju neizvršenja ugovornih obaveza po zaključenom ugovoru; potvrdu o registraciji menice; kopiju kartona deponovanih potpisa kod banke na kojim se jasno vide deponovani potpis pečat Ponuđača, overen pečatom banke sa datumom overe (overa ne starija od 30 dana, od dana zaključenja ugovora). Potpis ovlašćenog lica na menici i meničnom ovlašćenju mora biti identičan sa potpisom u kartonu deponovanih potpisa. U slučaju promene lica ovlašćenog za zastupanje, menično ovlašćenje ostaje na snazi. Po završenom poslu Naručilac će predmetnu menicu vratiti, na pisani zahtev Ponuđača. REALIZACIJA SREDSTVA OBEZBEĐENJA Član 5. Naručilac može da realizuje sredstva obezbeđenja ukoliko Davalac usluga ne ispunjava ugovorne obaveze. MESTO IZVRŠENJA USLUGA Član 6. Davalac usluga je dužan da obezbedi održavanje zelenih površina za potrebe Institut za rani razvoj deteta i inkluziju Novi Beograd, Dr Huga Klajna 5 NAČIN I ROK IZVRŠENJA USLUGA I PRIMOPREDAJA Član 7. Ponuđač je dužan da izvršava usluge na osnovu mesečnog plana na koji saglasnost daje Naručilac. Prilagođavanje obima, vrste i dinamike izvršavanja usluga ne utiče na promenu jediničnih cena. Davalac usluga se obavezuje da usluge vrši u roku i kvalitetno, u svemu prema zakonskim propisima, profesionalnim standardima, normativima struke za tu vrstu usluga i dobrim poslovnim običajima. Primopredaju usluga vrše ovlašćeni predstavnici Naručioca i Davaoca usluga potpisivanjem radnog naloga, što predstavlja primopredaju izvršenih usluga. Ovlašćeno lice Naručioca za lokaciju na kojoj se usluga prima, overavanjem radnog naloga konstatuje da je usluga stvarno izvršena u skladu sa Mesečnim planom ili Zahtevom Naručioca i zadatom dinamikom, što potvrđuje potpisom, a može i pečatom. GREŠKE U KVALITETU I ROK ZA OTKLANJANJE Član 8. Ukoliko Naručilac ne stavi primedbe na izvršene usluge u roku od 3 (tri) dana smatraće se da je usluga prihvaćena, odnosno da nema propusta i nedostataka u izvršenoj usluzi. U slučaju da se utvrdi nedostatak u izvršenoj usluzi, sačinjava se Zapisnik o reklamaciji i Ponuđač je dužan da u roku od pet dana od dana potpisivanja Zapisnika o reklamaciji započne pružanje usluga koje su predmet reklamacije. MERE ZAŠTITE Član 9. Davalac usluga je odgovoran i dužan da preduzima mere zaštite na radu, zaštite od požara i druge mere u skladu sa propisima i normativima za zaposlene angažovane na poslovima koji su predmet Ugovora. Davalac usluga je dužan da obezbedi bezbednost svih lica tokom pružanja predmetnih usluga (radnika, zaposlenih, stranaka i sl.). Davaocu usluga je zabranjeno da koristi herbicide za uništavanje korova. VIŠA SILA Član 10. Ukoliko posle zaključenog Ugovora nastupe okolnosti više sile koje dovedu do ometanja ili onemogućavanja izvršenja obaveza definisanih ovim ugovorom, rokovi izvršenja obaveza produžiće se za vreme trajanja više sile. Viša sila podrazumeva ekstremne i vanredne događaje koji se ne mogu predvideti, koji su se dogodili bez volje i uticaja ugovornih strana i koji nisu mogli biti sprečeni od strane pogođene višom silom. Višom silom se mogu smatrati poplave, zemljotresi, požari, pandemije, politička zbivanja (rat, neredi većeg obima, štrajkovi) imperativne odluke vlasti (zabrana prometa, uvoza i izvoza) i slično. Ugovorna strana pogođena višom silom, odmah će u pisanoj formi obavestiti drugu ugovornu stranu o nastanku nepredviđenih okolnosti i dostaviti odgovarajuće dokaze. UGOVORNA KAZNA Član 11. Ukoliko Ponuđač ne ispuni svoju ugovornu obavezu ili kasni sa njenim ispunjenjem do ugovorenog roka navedenog u članu 8. obavezan je da za svaki dan zakašnjenja, plati Naručiocu na ime ugovorne kazne, iznos od 1000,00 dinara, s tim da iznos tako određene ugovorene kazne ne može biti veći od 10% (procenata) ukupno ugovorene vrednosti usluga bez PDV. Delimično izvršenje ugovorenih obaveza u predviđenom roku ne isključuje obavezu plaćanja ugovorne kazne. Ukoliko Ponuđač ne pruža predmetne usluge u skladu sa ovim ugovorom Naručilac zadržava pravo da jednostrano raskine ugovor i realizuje sredstvo obezbeđenja. ZAŠTITA PODATAKA NARUČIOCA Član 12. Davalac usluga je dužan da prilikom realizacije Ugovora, čuva kao poverljive sve informacije od neovlašćenog korišćenja i otkrivanja kao poslovnu tajnu, koji mogu biti zloupotrebljeni u bezbednosnom smislu. Lice Davaoca usluga koje je primilo od Naručioca podatke određene kao poverljive dužno je da ih čuva i štiti, bez obzira na stepen te poverljivosti. Izjava o čuvanju poverljivih podataka Naručioca je sastavni deo ugovora. ZAŠTITA PODATAKA PONUĐAČA Član 13. Naručilac će čuvati kao poverljive sve podatke o Davaocu usluga sadržane u ponudi koji su posebnim propisom utvrđeni kao poverljivi i koje je kao takve Davalac usluga označio rečju „POVERLJIVO” u ponudi. Naručilac će odbiti davanje informacije koja bi značila povredu poverljivosti podataka dobijenih u ponudi. Neće se smatrati poverljivim dokazi o ispunjenosti obaveznih uslova, cena i drugi podaci iz ponude koji su od značaja za primenu elemenata kriterijuma i rangiranje ponude. PROMENA PODATAKA Član 14. Davalac usluga je dužan da bez odlaganja pisanim putem obavesti Naručioca o bilo kojoj promeni koja nastane tokom važenja ugovora o pružanju predmetnih usluga i da je dokumentuje na propisani način. Naručilac i Davalac usluga su u obavezi da u roku od 5 (pet) dana, pismeno obaveste drugu ugovornu stranu o bilo kojoj promeni koja nastane u poslovanju privrednog subjekta, a odnosi se na statusne i druge promene u pravnom prometu, kao i da promene dokumentuju na propisan način. PRELAZNE I ZAVRŠNE ODREDBE Član 15. Za sve što nije predviđeno ovim ugovorom, primenjivaće se odredbe Zakona o obligacionim odnosima i Zakona o javnim nabavkama. Član 16. Potraživanja iz ovog ugovora ne mogu se ustupati drugim pravnim ili fizičkim licima, niti se na njima može uspostavljati založno pravo, odnosno ne mogu na bilo koji drugi način biti korišćena kao sredstvo obezbeđenja prema trećim licima. TRAJANJE UGOVORA Član 17. Ovaj ugovor se zaključuje na određeno vreme, do realizacije ugovorene vrednosti iz člana 2. stav 1. ovog ugovora, a najduže na period do 1 (jedne) godine od dana zaključenja Ugovora, u zavisnosti od toga šta pre nastupi. U slučaju raskida Ugovora pre isteka ugovorenog roka, ugovorne strane su dužne da u otkaznom roku izvršavaju ugovorene obaveze. Otkazni rok iznosi 30 (trideset) dana i teče od dana dostavljanja pisanog obaveštenja o otkazu i dokaza o njegovoj opravdanosti. Izuzetno, ukoliko usled objektivnih okolnosti dođe do nemogućnosti realizacije ovog ugovora, ugovorne strane mogu sporazumno raskinuti ovaj ugovor uz dostavljeno obrazloženje i saglasnost Naručioca. Obaveze preuzete Ugovorom koje dospevaju u narednoj godini, realizovaće se u skladu sa finansijskim sredstvima predviđenim Finansijskim planom Naručioca za navedene godine. Član 18. Sve eventualne sporove ugovorne strane će rešavati sporazumno, u suprotnom ugovaraju nadležnost Privrednog suda u Beogradu. Član 19. Ugovor je sačinjen u 6 (šest) istovetnih primeraka, od kojih 4 (četiri) dobija Naručilac, a 2 (dva) Davalac usluga.