Услуге одржавања хигијене објеката

tehničke karakteristike,specifikacije.docx ТЕХНИЧКА СПЕЦИФИКАЦИЈА - одржавање хигијене објеката Предмет јавне набавке за ову партију су услуге одржавања хигијене објеката. 1. ПРУЖАЊЕ УСЛУГЕ Пружање услуге одржавања хигијене објеката вршиће се на следећим локацијама: објекат Дом културе ЈП СКЦ,,Обреновац'', Ул.Краља Александра I бр.63, Обреновац, објекат ,,Базени” ЈП СКЦ,,Обреновац'',Ул.Милоша Обреновића б.б., Обреновац, објекат ,,Соколски дом” ЈП СКЦ,,Обреновац'',Ул.Војводе Мишића бр.220, Обреновац, објекат ''Палеж'' ЈП СКЦ ''Обреновац'', Ул. Милоша Обреновића бр.117, Обреновац, објекат „Бања“ Обреновац 2. ОПИС УСЛУГЕ: У радним, спортским, културним и помоћним просторијама наведених објеката хигијена се одржава брисањем прашине са канцеларијског намештаја и осталих површина, усисавањем прашине, чишћењем и прањем подова од керамичких плочица, мермерних подова, паркета, тераца подова и степеништа, прањем и брисањем прозора, одржавањем хигијене мокрих чворова и купатила, као и базена, уз употребу санитарних средстава и киселине. Услуге одржавање хигијене објеката врше се по упутствима овлашћеног лица Наручиоца. Услуге ванредног одржавања хигијене ће се вршити у случају већих манифестација где је већи промет људи и немогућности адекватног одговора редовним системом одржавања. Генерално чишћење објеката ће се вршити два пута годишње и то приликом пражњења базена, прања, третирања специјалним хемијским средствима, чишћењем машином за чишћење плочица, као и у објектима Дом културе, Спортска хала, Соколски дом и Биоскоп Палеж и Бања. 3. ВРЕМЕ ОБАВЉАЊА УСЛУГА Услуге одржавање хигијене објеката ће се обављати седмочасовно у две смене и то: - I смена од 6.00 сати до 13.00 сати и - II смена од 13.00 сати до 20.00 сати, у оквиру шестодневне радне недеље. У објекту базени уторком и петком постоји термин ноћног купања, те ће се вршење услуге одржавања хигијене објеката обављати у ноћној смени од 20.00 часова до 02.00 часова. Пружалац услуге је у обавези да обезбеди вршење предметне услуге у континуитету, односно да предметна услуга буде обезбеђена у свим терминима. 4. ОДГОВОРНОСТ И ОБАВЕЗЕ ПРУЖАОЦА УСЛУГЕ Пружалац услуга одговара за своје послове овлашћеном лицу Наручиоца. Уколико се од стране интерне контроле Наручиоца уоче неправилности у пружању услуга одржавања хигијене објеката (алкохолисаност, спавање на радном месту, непажња на раду, причињавање штете радом и понашањем, непридржавање предвиђених упутстава и сугестија овлашћеног лица Наручиоца, неовлашћено присвајање материјалних добара Наручиоца, итд.), Наручилац ће забранити пружање услуга у својим објектима, што може бити основ за раскид уговора. Овлашћено лице Наручиоца о уоченим неправилностима сачињава записник који потписује и доставља Пружаоцу услуга. Пружалац услуга је дужан да у року од једног дана од дана пријема записника отклони неправилности на које Наручилац указује и обезбеди вршење услуге одржавања хигијене у складу са захтевима Наручиоца и стандардима који се односе на пружање предметне услуге. 5.ЗАХТЕВИ У ПОГЛЕДУ ОПРЕМЕ Пружалац услуге је у обавези да обезбеди опрему за вршење услуге одржавања хигијене објеката (средства за личну заштиту, тј. радну униформу за заштиту од прљања и обућу). Наручилац је у обавези да обезбеди сав потрошни материјал и неопходна средства за вршење услуге одржавања хигијене објеката (хемијска средства и остали потрошни материјал за одржавање хигијене објеката). 6.ЗАХТЕВИ ЗА ПРУЖАОЦА УСЛУГА Пре започињања и у току вршења услуга одржавања хигијене објеката, Пружалац услуга је у обавези да изврши све радње неопходне за вршење ове врсте услуга, сходно позитивним законским прописима који регулишу сва питања која су у вези са предметном врстом услуга (обезбеђен санитарни преглед, оспособљавање и проверу теоретске оспособљености за безбедан и здрав рад, као и претходне, периодичне и ванредне прегледе уколико су исти неопходни), тако да Наручилац није одговоран, нити је у обавези да у том погледу сноси трошкове. Сва неопходна документа из претходног става, Пружалац услуге је у обавези да достави Наручиоцу након закључења уговора, а пре почетка вршења услуга одржавања хигијене објеката. Пружалац услуге је у обавези је да примењује мере из области безбедности и здравља на раду и противпожарне заштите. 7. КОНТРОЛА РАДА - Пружалац услуга је у обавези да обавља редовну контролу вршења предметних услуга и то обиласком објеката у којима се исте врше. - Наручилац задржава право да преко овлашћеног лица врши контролу квалитета вршења предметних услуга и то без претходног обавештавања Извршиоца услуга о томе. 8. КООРДИНАЦИЈА РАДА Пружалац услуга је у обавези да одреди лице које ће задужити за вршење координације током пружања услуга одржавања хигијене објеката и који ће сарађивати са овлашћеним лицем Наручиоца и поступати у складу са примедбама и захтевима овлашћеног лица Наручиоца у погледу начина и квалитета вршења предметних услуга. Услуге одржавања хигијене објеката ће се вршити од 01.01.2027.године, а најкасније до 31.12.2027.године и у оквиру обезбеђених средстава утврђених уговором. Укупан предвиђен број норма часова из понуде је планирани фонд и Наручилац задржава право да га у потпуности не искористи, уколико за то нема потребе, а стварно утврђен број норма часова вршења услуга одржавања хигијене објеката утврђиваће се извештајем на месечном нивоу и испостављањем рачуна о искоришћеним норма часовима. 9 . ОБИЛАЗАК ЛОКАЦИЈЕ Пре достављања понуде, а ради сагледавања обима услуге, пожељно је да привредни субјект о свом трошку изврши обилазак локације у присуству представника Наручиоца. Наручилац ће организовати обилазак локације, али само уз предходну пријаву путем портала дан након пријаве. Лице за контакт представника наручиоца је Жељко Кузмановић, чији је контакт телефон 064/83-74-337 НАБАВКА УСЛУГА ОДРЖАВАЊА ХИГИЈЕНЕ ОБЈЕКАТ Редни број Опис услуге Јединица мере Количина Цена по јединици мере без ПДВ-а Укупно без ПДВ-а ПДВ Укупно са ПДВ-ом 1 2 3 4 5=3*4 6 7=5+6 1. Услуге редовног одржавања хигијене НЧ 14000 Укупно: ВРЕДНОСТ БЕЗ ПДВ-а ___________________________________ ПДВ 20%____________________________________ ВРЕДНОСТ СА ПДВ-ом___________________________________ Рок и начин плаћања: ______________________________________ Рок важења понуде: ______________________________________ Место извршења услуге: Обреновац, Краља Александра I бр. 63, објекат Дома културе, ЈП СКЦ,,Обреновац”, Обреновац, Милоша Обреновића б.б., објекат ,,БАЗЕНИ”, ЈП СКЦ,,Обреновац”, Обреновац, Војводе Мишића бр.220., објекат ,,Соколски дом” ,ЈП СКЦ,,Обреновац”, Обреновац,Ул.Милоша Обреновића бр.117, објекат ''Палеж'', ЈП СКЦ ''Обреновац'', Објекат „Бања“ Обреновац Kriterijumi za dodelu ugovora.pdf КРИТЕРИЈУМИ ЗА ДОДЕЛУ УГОВОРА И ОСТАЛИ ЗАХТЕВИ НАБАВКЕ 1 Наручилац: ЈАВНО ПРЕДУЗЕЋЕ СПОРТСКО КУЛТУРНИ ЦЕНТАР "ОБРЕНОВАЦ" 101215650 Назив поступка: Услуге одржавања хигијене објеката Референтни број: 4593 КРИТЕРИЈУМИ ЗА ДОДЕЛУ УГОВОРА И ОСТАЛИ ЗАХТЕВИ НАБАВКЕ Део конкурсне документације који је генерисан путем Портала у случају када је наручилац означио опцију аутоматског рангирања понуда на Порталу јавних набавки Назив предмета / партије: Услуге одржавања хигијене објеката Наручилац је дефинисао критеријуме за доделу уговора на основу: Цене Изабран начин рангирања прихватљивих понуда: Аутоматско рангирање Резервни критеријуми Уколико две или више понуда имају исту понудјену цену предност имају понудјачи са дузи рок важења понуде, уколико је и рок важења понуде исти примењиваце се жреб. Примена жреба Уколико након рангирања на основу критеријума за доделу и резервних критеријума (ако су дефинисани) није могуће донети одлуку о додели уговора, наручилац ће уговор доделити понуђачу који буде извучен путем жреба. Наручилац ће обавестити све понуђаче који су поднели понуде о датуму када ће се одржати извлачење путем жреба. Жребом ће бити обухваћене само оне понуде које су најповољније након рангирања на основу критеријума за доделу и резервних критеријума (ако су дефинисани). Извлачење путем жреба наручилац ће извршити јавно, у присуству понуђача, и то тако што ће називе понуђача исписати на одвојеним папирима, који су исте величине и боје, те ће све те папире ставити у провидну кутију одакле ће прво извући само један папир. Понуђачу чији назив буде на извученом папиру ће бити додељен уговор. Након извлачења првог папира наручилац извлачи преостале папире један по један те сходно редоследу којим су извучени рангира преостале понуђаче. Понуђачима који не присуствују овом поступку, наручилац ће доставити записник извлачења путем жреба. struktura cene usluge održavanja higijene objekata.xlsx СТРУКТУРА ПОНУЂЕНЕ ЦЕНЕ УСЛУГЕ ОДРЖАВАЊА ХИГИЈЕНЕ ОБЈЕКАТА Редни број | ОПИС УСЛУГА: | Јед. Мере | Количина | Јединична цена без ПДВ-а по НЧ | Укупна цена без ПДВ-а: 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 1. | Услуге редовног одржавања хигијене објеката | НЧ | 14000 2. 3. 4. УКУПНА ВРЕДНОСТ без ПДВ-а ПДВ: УКУПНА ВРЕДНОСТ УСЛУГА са ПДВ-ом: УПУТСТВО ЗА ПОПУЊАВАЊЕ ОБРАСЦА СТРУКТУРЕ ПОНУЂЕНЕ ЦЕНЕ: Привредни субјекти треба да попуне образац структуре цене на следећи начин: У колоне 5. понуђач уписује износ без ПДВ-а за услугу одржавања хигијене објеката и за остале трошкове, а све то по јединици мере (јединица мере: норма час). У колоне 6. понуђач уписује укупну вредност без ПДВ-а за тражену количину норма часова тако што помножи количину и јединичну цену без ПДВ-а по НЧ цену по нето часу. У празна поља (редове) под редним бројевима2,3,4. понуђач може да упише остале трошкове везане за предметну јавну набавку, уколико их има (сви пратећи трошкови који прате коначно извршење услуге). У табели на месту са називом „УКУПНА ВРЕДНОСТ без ПДВ-а“ уписује се збирни износ из колоне 6. У табели на месту са називом „ПДВ“ уписује се укупан износ ПДВ-а. У табели на месту са називом „УКУПНА ВРЕДНОСТ са ПДВ-ом“ уписује се збирни износ из колоне 6. са ПДВ-ом model ugovora.docx МОДЕЛ УГОВОРА О ПРУЖАЊУ УСЛУГА Закључен између: 1. Јавног предузећа Спортско културни центар ''Обреновац'' са седиштем у Обреновцу, улица Краља Александра I бр.63, ПИБ 101215650 МБ 07065809 број рачуна: 340-11020649-45 назив банке: Ерсте банке, телефон: 011 8721 361 Телефакс: 011 8721 361 кога заступа в.д. директора Никола Буковчић, (у даљем тексту: Наручилац), са једне стране и 2______________________________ са седиштем _____________________________________, ПИБ:________________ Матични број:__________________,број рачуна: __________________ Назив банке:__________________,Телефон:______________ Телефакс:___________________, кога Заступа _________________________ (у даљем тексту: Пружалац услуга ) - са заједничким понуђачем:“________________________________ул. _________________________, ПИБ:_______________, Матични број: _________________ кога заступа _________________________. Основ уговора: ЈН број: 07/26- услуге одржавања хигијене објеката Број и датум одлуке о додели уговора ___________ од _______________. године. Понуда изабраног понуђача бр. _______________од ______________.године. Члан 1. Предмет овог Уговора је набавка услуга- услуге одржавања хигијене објеката, а све за потребе Наручиоца и по упутствима овлашћеног лица Наручиоца, а у складу са понудом Пружаоца услуга бр.___________од___________.године, која је саставни део овог Уговора. Услуге одржавања хигијене обављају се у радним, спортским, културним и помоћним просторијама објеката, а обухватају брисање прашине са канцеларијског намештаја и осталих површина и то усисавањем прашине, чишћењем и прањем подова од керамичких плочица, мермерних подова, паркета, тераца подова и степеништа, прањем и брисањем прозора, одржавањем хигијене мокрих чворова и купатила, као и базена, уз употребу санитарних средстава и киселине. Члан 2. Пружалац услуге одржавања хигијене у објектима се обавезује да за потребе Наручиоца пружи предметне услуге на локацијама: објекат Дома културе ЈП СКЦ,,Обреновац” у Обреновцу, Ул. Краља Александра I бр. 63, објекат ,,Базени” Ул. Милоша Обреновића б.б., у Обреновцу и објекат ,,Соколски дом”, Ул. Војводе Мишића бр.220 у Обреновцу, у објекту ''Палеж'', ЈП СКЦ ''Обреновац'', Ул. Милоша Обреновића бр.117 у Обреновцу као и објекат «Бања». Члан 3. Пружалац услуга, сходно члану 1. и 2. уговора, прихвата да услуге обавља у складу са исказаним потребама и на конкретан захтев Наручиоца током трајања уговора, а Наручилац задржава право да обим планираних ставки, односно количине извршења услуга утврди према стварним потребама. Пружалац услуге је у обавези да обезбеди вршење предметне услуге у континуитету, тако да предметна услуга буде обезбеђена у свим терминима. Услуге одржавање хигијене објеката ће се обављати седмочасовно у две смене и то: I смена од 6.00 сати до 13.00 сати и II смена од 13.00 сати до 20.00 сати, у оквиру шестодневне радне недеље. У објекту базени уторком и петком постоји термин ноћног купања, те ће се вршење услуге одржавања хигијене објеката обављати у ноћној смени од 20.00 часова до 02.00 часова. Члан 4. Пре започињања и у току вршења услуга одржавања хигијене објеката, Пружалац услуга је у обавези да изврши све радње неопходне за вршење ове врсте услуга, сходно позитивним законским прописима који регулишу сва питања која су у вези са предметном врстом услуга (обезбеђен санитарни преглед и оспособљавање и проверу теоретске оспособљености за безбедан и здрав рад, као и претходне, периодичне и ванредне прегледе уколико су исти неоходни), тако да Наручилац није одговоран, нити је у обавези да у том погледу сноси трошкове. Сва неопходна документа из претходног става, Пружалац услуге је у обавези да достави Наручиоцу након закључења уговора, а пре почетка вршења услуга одржавања хигијене објеката. Пружалац услуге је у обавези да примењује мере из области безбедности и здравља на раду и противпожарне заштите. За своје послове одговоран је овлашћеном лицу Наручиоца и дужан је да поступа у свему према захтевима и налозима овлашћеног лица Наручиоца, прихваћеном понудом и прописима који регулишу ову материју. Пружалац услуга је у обавези да са свим радницима које ће ангажовати на извршењу уговорних обавеза по основу ове јавне набавке закључи или има закључен уговор о раду на одређено или неодређено време или уговор о повременим и привременим пословима и да благовремено измирује све обавезе по том основу, током читавог периода важења Уговора, о чему ће сваког месеца достављати доказе Наручиоц Члан 5. Укупна цена за предметне услуге из члана 2. овог Уговора је __________________ динара без ПДВ-а, односно _____________ динара са урачунатим ПДВ-ом, а према усвојеној понуди, која је саставни део овог Уговора, с тим што ће месечни испостављени рачун гласити на износ стварно реализованих сати за тај месец. Пружалац услуга се обавезује да цене из понуде неће повећавати за време важења уговора. Члан 6. Рок плаћања је _________ дана од дана пријемa исправне фактуре (рачуна) за извршене услуге, коју испоставља Пружалац услуге на основу извештаја на месечном нивоу којим Наручилац и Пружалац услуге потврђују извршене услуге. Плаћање се врши уплатом на рачун Пружаоца услуга бр.___________________ код __________________ банке. Пружаоцу услуга није дозвољено да захтева аванс. Члан 7. Услуге одржавања хигијене објеката ће се вршити од 01.01.2027.године, а најкасније до 31.12.2027.године и у оквиру обезбеђених средстава утврђених уговором. Укупан предвиђен број норма часова из понуде је планирани фонд и Наручилац задржава право да га у потпуности не искористи, уколико за то нема потребе, а стварно утврђен број норма часова вршења услуга одржавања хигијене објеката утврђиваће се извештајем на месечном нивоу и испостављањем рачуна о искоришћеним норма часовима. Рачун за извршене услуге Пружалац услуга испоставља на основу извештаја који оверава овлашћено лице код Наручиоца, на начин и по поступку који споразумно утврде Пружалац услуга и Наручилац. Члан 8. Наручилац ће своје потребе за вршењем предметних услуга исказивати путем Захтева за пружање услуга који ће испостављати лице које је испред Наручиоца овлашћено да прати извршавање међусобних обавеза по овом Уговору. Захтев за пружање услуге обавезно садржи следеће елементе: - врсту услуге чије се пружање захтева, - обим пружања услуге, - начин пружања услуге, - време када Пружалац услуге треба да отпочне са пружањем услуге, - време трајања, односно време до када Пружалац услуге треба да заврши услуге, име (имена) лица која ће испред Наручиоца вршити надзор над пружањем услуге. Члан 9. Банкарску гаранцију за испуњење уговорених обавеза Изабрани понуђач се обавезује да у тренутку закључења уговора (а најкасније у року од 15 дана од дана закључивања уговора) преда наручиоцу банкарску гаранцију за испуњење уговорених обавеза , која ће бити са клаузулама: безусловна и платива на први позив. Банкарска гаранција за испуњење уговорених обавеза издаје се у висини од 10% од укупне вредности уговора без ПДВ-а, са роком важности који је 30 (тридесет) дана дужи од истека рока за коначно извршење посла. Ако се за време трајања уговора промене рокови за испуњење уговорне обавезе, важност банкарске гаранције за испуњење уговорених обавеза мора да се продужи. Наручилац ће уновчити банкарску гаранцију за испуњење уговорених обавеза у случају да понуђач не буде извршавао своје уговорне обавезе у роковима и на начин предвиђен уговором. Поднета банкарска гаранција не може да садржи додатне услове за исплату, краће рокове, мањи износ или промењену месну надлежност за решавање спорова. Понуђач може поднети гаранцију стране банке само ако је тој банци додељен кредитни рејтинг коме одговара најмање ниво кредитног квалитета 3 (инвестициони ранг). Члан 10. Пружалац услуге је у обавези да обезбеди опрему за вршење услуге одржавања хигијене објеката (лична заштитна средства, т.ј. радну униформу за заштиту од прљања и обућу) . Наручилац је у обавези да обезбеди сав потрошни материјал и неопходна средства за вршење услуге одржавања хигијене објеката (хемијска средства и остали потрошни материјал за одржавање хигијене објеката). Члан 11. Уколико интерна контрола Наручиоца уочи неправилности у пружању услуга одржавања хигијене објеката (алкохолисаност, спавање на радном месту, непажња на раду, причињавања штете радом и понашањем, непридржавање предвиђених упутстава и сугестија овлашћеног лица Наручиоца, неовлашћено присвајање материјалних добара Наручиоца, итд), Наручилац ће забранити пружање услуга у својим објектима, што може бити основ за раскид уговора. Овлашћено лице Наручиоца о наведеним неправилностима сачињава записник који потписује и доставља Пружаоцу услуга. Пружалац услуга је дужан да у року од једног дана од дана пријема записника отклони неправилности на које Наручилац указује и обезбеди вршење услуге одржавања хигијене објеката у складу са захтевима Наручиоца и стандардима који се односе на пружање предметне услуге. Члан 12. За праћење извршења међусобних обавеза утврђених овим Уговором, уговорне стране одређују: - за Наручиоца – директора, а - за Пружаоца услуга – директора; Пружалац услуга је у обавези да обавља редовну контролу вршења предметних услуга и то обиласком објеката у којима се исте врше. Наручилац задржава право да преко овлашћеног лица врши контролу квалитета вршења предметних услуга и то без претходног обавештавања Пружаоца услуга о томе. Пружалац услуга је у обавези да одреди лице које ће задужити за вршење координације током пружања услуга одржавања хигијене објеката и који ће сарађивати са овлашћеним лицем Наручиоца и поступати у складу са примедбама и захтевима овлашћеног лица Наручиоца у погледу начина и квалитета вршења предметних услуга. Члан 13. Уговорне стране су сагласне да се уговор раскида у случају да Пружалац услуга фактурише за извршене услуге по цени другачијој од цене утврђене прихваћеном понудом, као и уколико поступа супротно од захтева из конкурсне документације, понуде и овог уговора. Уговор се може раскинути на основу споразума уговорних страна, односно једнострано, уз отказни рок који износи месец дана. Уговорне стране су се споразумеле да се Уговор мора отказати у писаној форми, с тим да отказни рок почиње да тече првог наредног дана од дана када је друга уговорна страна примила обавештење у писаној форми. Члан 14. Уговорне стране су сагласне да ће сву штету у вршењу предметних услуга насталу кривицом Пружаоца услуга надокнадити Пружалац услуга у року од 8 дана од дана пријема обавештења о насталој штети у вршењу услуга, а на основу записника, односно извештаја о томе, који саставља овлашћено лице Наручиоца у присуству и уз потпис присутних лица, представника, односно лица ангажованих код Пружаоца услуга. Члан 15. Пружалац услуга и Наручилац су се споразумели да евентуалне спорове који настану и извршавању овог Уговора решавају споразумно, а у случају да се спорови не могу решити на овај начин, исти ће се решавати пред Привредним судом у Београду. Члан 16. Уговор се сматра закљученим када га потпишу обе уговорне стране, а важи до исцрпљења средстава за предметну јавну набавку а најкасније до 31.12.2027. године. Члан 17. Овај Уговор је закључен у четири истоветних примерака, од којих по два за сваку уговорну страну.