Поправка система климатизације и вентилације у објекту Дом Војске Србије у Београду

Opis i specifikacija usluge JN 52-26.docx Опис и спецификације предмета, услови испоруке или извршења ЈН-52/26 Систем централне климатизације и вентилације у ДВС „Београд“, Браће Југовића бр. 19, инсталиран је осамдесетих година прошлог века и чине га осам засебних расхладних клима мотора. Систем није адекватно одржаван, због могућих непознаница, неопходан је излазак на терен потенцијалног понуђача како би се избегле нејасноће и прикупиле неопходне чињенице за састављање адекватне понуде. Објекат је изграђен у облику ћириличног слова „П“, спратности -2+Су+Пр+3+кТр (две подземне етаже + сутурен + приземље + три спрата + кровна тераса). Укупна површина свих етажа је 9.919 м2, од којих је централном климатизацијом обухваћено око 3.380 м2. Предмет извршења услуге Поправка система климатизације и вентилације у објекту Дом Војске Србије „Београд“ су : 1) „Свечана сала“ и „Конференцијска сала“, укупна површина са помоћним просторијама износи око 620м2, тип коморе „Соко“ Мостар Д202, расхладни капацитет 127.000 kcal/h; 2) „Предворје свечане сале“ ( Атријум), укупна површина са помоћним просторијама износи око 210м2, тип коморе „Соко“ Мостар Д-7.5 расхладни капацитет 23.250 kcal/h; 3) „Фоајеи“, укупна површина са помоћним просторијама износи око 350м2, тип коморе „Соко“ Мостар Д-7.5 расхладни капацитет 23.250 kcal/h; 4) „Салони“, укупна површина са помоћним просторијама износи око 270м2, тип коморе „Соко“ Мостар Д-7.5 расхладни капацитет 23.250 kcal/h; 5) „Биоскопска сала“, укупна површина са помоћним просторијама износи око 330м2, тип коморе „Соко“ Мостар Д 152 расхладни капацитет 46.500 kcal/h; - Приликом извршења услуге, мора се водити рачунао о задржавању аутентичности простора, - приликом извршења услуге, приступ реализацији биће дозвољен само радницима који имају безбедносну проверу, - приступ техночкој документацији биће одобрен само лицу које има важећи сертификат за приступ тајним подацима степена ПОВЕРЉИВО, - о данима ( укључујући и дане викенда) и терминима извршења услуге, накнадно ће одлучивати Наручилац у складу са својим потребама, планом и програмом рада, - рок извршења услуге је 15 дана, ( 15 дана које буде одредио Наручилац, што значи да се извршење услуге неће реализовати у континуитету од 15 дана већ сукцесивно) с тим, да је крајњи рок за реализацију уговореног 30.12.2026.године. ПАЖЊА! Разгледање система климатизације дозвољено је само уз претходну најаву, уз достављање генералија, како лица овлашћеног за разгледање, тако и предузећа у име кога се обавља разгледање. Неопходан је излазак на терен, сходно члану 86. став 4. ЗЈН, потврда о обиласку се прилаже уз понуду. Обилазак је предвиђен за 28.10.2026.године у термину од 9.00 часова до 14.00 часова уз претходну најаву. Лице за контакт је вс Филип Ждраљевић моб.тел.0691110398 Kriterijumi za dodelu ugovora.pdf КРИТЕРИЈУМИ ЗА ДОДЕЛУ УГОВОРА И ОСТАЛИ ЗАХТЕВИ НАБАВКЕ 1 Наручилац: Министарство одбране Републике Србије 102116082 Назив поступка: Поправка система климатизације и вентилације у објекту Дом Војске Србије у Београду Референтни број: 52/26 КРИТЕРИЈУМИ ЗА ДОДЕЛУ УГОВОРА И ОСТАЛИ ЗАХТЕВИ НАБАВКЕ Део конкурсне документације који је генерисан путем Портала у случају када је наручилац означио опцију аутоматског рангирања понуда на Порталу јавних набавки Назив предмета / партије: Поправка система климатизације и вентилације у објекту Дом Војске Србије у Београду Наручилац је дефинисао критеријуме за доделу уговора на основу: Цене Изабран начин рангирања прихватљивих понуда: Аутоматско рангирање Остали захтеви набавке (који нису наведени изнад као критеријуми) Назив: рок за извршење предметне услуге Јединица мере: дан Ограничења: Ограничена је минимална вредност коју понуђач може да понуди Ограничена је максимална вредност коју понуђач може да понуди Максимална дозвољена вредност: 15,00 Опис и појашњење критеријума и докази потребни за проверу: Понуђач који понуди краћи рок за извршење предметне услуге Напомена: У овом делу наведени су остали захтеви набавке који нису претходно наведени као критеријуми за доделу уговора, а понуђач мора на њих да одговори приликом попуњавања електронског обрасца понуде. Ти захтеви могу да се односе на захтеве набавке, које наручилац сматра релевантним за закључење уговора и који се могу нумерички исказати- Резервни критеријуми У случају да два или више понуђача, доставе идентичне понуде за избор понуђача, уговор ће се доделити оном понуђачи који понуди краћи рок извршења услуге, уколико у рокови за извршење предметне набавке буду исти, уговор ће се доделти понуђачу путем жребања. Примена жреба Уколико након рангирања на основу критеријума за доделу и резервних критеријума (ако су дефинисани) није могуће донети одлуку о додели уговора, наручилац ће уговор доделити понуђачу који буде извучен путем жреба. Наручилац ће обавестити све понуђаче који су поднели понуде о датуму када ће се одржати извлачење путем жреба. Жребом ће бити обухваћене само оне понуде које су најповољније након рангирања на основу критеријума за доделу и резервних критеријума (ако су дефинисани). Извлачење путем жреба наручилац ће извршити јавно, у присуству понуђача, и то тако што ће називе понуђача исписати на одвојеним папирима, који су исте величине и боје, те ће све те папире ставити у провидну кутију одакле ће прво извући само један папир. Понуђачу чији назив буде на извученом папиру ће бити додељен уговор. Након извлачења првог папира наручилац извлачи преостале папире један по један те сходно редоследу којим су извучени рангира преостале понуђаче. Понуђачима који не присуствују овом поступку, наручилац ће доставити записник извлачења путем жреба. Obrazac strukture cena JN52-26.xlsx Ред број | Опис | Јед. мере | Јединична цена без ПДВ-а | Укупна (збирна цена) ПДВ-а 1 | 2 | 3 | 4 | 5 (3x4) 1 | рекуперација старог расхладног средства 2 | демонтажа неисправних и дотрајалих делова, 3 | испирање инсталације азотом, 4 | - монтажа нових компресора, 5 | - замена филтера фреона, 6 | - замена гибљивих црева, 7 | - замена ротолок вентила, 8 | - замена рисивера течности, 9 | - замена енергетских каблова компресора, 10 | провера расхладне инсталације под притиском, азотом 11 | - замена контактора компресора, 12 | - замена контактора вентилатора, 13 | замена спољашњих вентилатора (4 ком ЕБМ), 14 | замена биметалне заштите спољашњих вентилатора 4 комада 15 | - замена биметалне заштите компресора, 16 | - вакумирање инсталације, 17 | пуњење расхладне инсталације новим расхладним средством, Р22, 18 | - подешавање регулатора кондензације, 19 | - замена филтера ваздуха, филц, 20 | - прање измењивача топлоте, 21 | пуштање у рад, 22 | - подешавање радних параметара 23 | - контрола рада. УКУПНО без и са ПДВ-ом Укупна(збирна), цена за све ставке без ПДВ-а: Укупна (збирна), цена за све ставке са ПДВ-ом: __________________________________ НАПОМЕНА: Заинтересовани привредни субјекти се обавештавају да је у циљу подношења прихватљиве понуде предочену табелу обрасца структуре цене потребно попунити у целости. Избор најповољнијег понуђача биће извршен на бази критеријума „Цена“ - најнижа укупна / збирна цена за све ставке предмета набавке без ПДВ-а. У цену су понуђачи дужни урачунати и све зависне трошкове које могу имати приликом вршења услуге (трошак доласка на локацију наручиоца и друго). Записник о отварању понуда гернерише параметар унет у образац понуде. С тим у вези, понуђачи се обавештавају да параметар цене из обрасца структуре цене и параметар цене из обрасца понуде понуде морају бити истоветни. Model ugovora - centralna klima 2026.docx МОДЕЛ УГОВОРА УГОВОР О НАБАВЦИ - НАБАВКА УСЛУГЕ ПОПРАВКА СИСТЕМА КЛИМАТИЗАЦИЈЕ И ВЕНТИЛАЦИЈЕ У ДВС „БЕОГРАД“ МЕДИЈА ЦЕНТАР „ОДБРАНА“ УГОВОРНЕ СТРАНЕ: РЕПУБЛИКА СРБИЈА-МИНИСТАРСТВО ОДБРАНЕ УПРАВА ЗА ОДНОСЕ СА ЈАВНОШЋУ ВП 2636 МЕДИЈА ЦЕНТАР „ОДБРАНА“ , ул. Браће Југовића бр.19, Београд Матични број 07093608 Шифра делатности Текући рачун ПИБ 102116082 Телефон / факс коју заступа пп Игор Митровић, заступник директора Медија Центра „Одбрана“, (удаљем тексту: Наручилац) И Матични број Шифра делатности Текући рачун ПИБ Телефон / факс коју заступа ______________________________ ( у даљем тексту Извршилац) АКО ЈЕ ДАТА ЗАЈЕДНИЧКА ПОНУДА/ ПОНУДА ГРУПЕ ПОНУЂАЧА Матични број Шифра делатности Текући рачун ПИБ Телефон / факс коју заступа ______________________________ ( у даљем тексту Извршилац 1) Матични број Шифра делатности Текући рачун ПИБ Телефон / факс коју заступа ______________________________ ( у даљем тексту Извршилац 2) Члан 1. Уговорне стране сагласно констатују: - да је Наручилац спровео отворени поступак јавне набавке услуге - ПОПРАВКА СИСТЕМА КЛИМАТИЗАЦИЈЕ И ВЕНТИЛАЦИЈЕ У ДВС „БЕОГРАД“ (ЈН 52/2026); да је Извршилац доставио понуду број _____ од _______2026. године, која у потпуности одговара захтевима из конкурсне документације; -да је Наручилац Одлуком о додели уговора број: _____ (попуњава Наручилац) од _____ (попуњава Наручилац) године, изабрао Извршиоца за пружање предметне услуге. ПРЕДМЕТ УГОВОРА: Члан 2. Предмет уговора је вршење услуге – ПОПРАВКА СИСТЕМА КЛИМАТИЗАЦИЈЕ И ВЕНТИЛАЦИЈЕ У ДВС „БЕОГРАД“ (ЈН 52/2026) у свему према понуди Извршиоца, број од ______2026.године и одредбама овог уговора. Извршилац наступа са подизвођачем ____________________________________, из _______________________________, ул._____________________________ који ће делимично извршити предметну набавку, и то у делу___________________________. Понуда Извршиоца број ___________од________ године (попуњава Извршилац-биће преузето из понуде), образац Опис и спецификација предмета јавне набавке, Образац структуре понуђене цене (биће преузето из понуде ) чине саставни део овог уговора. ОБАВЕЗЕ НАРУЧИОЦА: Члан 3. Наручилац се oбавезује да: упути захтев за извршење услуге која је предмет овог уговора; Извршиоца уведе у посао и обезбеди му несметан рад у својим просторијама; по извршеној услузи, потпише радни налог Извршиоца; Извршиоцу плати уговорену цену, у року и на начин како је дефинисано овим уговором; ОБАВЕЗЕ ИЗВРШИОЦА: Члан 4. Извршилац се обавезује да: на захтев Наручиоца изврши услугу која је предмет уговора на начин како је одређено у Опису и спецификацији предмета јавне набавке; ( то јест у терминима и данима који не ремете план и програм рада Наручиоца); Наручиоцу у року од једног дана од дана закључивања овог уговора достави адресу електронске поште, адресу web сервиса и број телефона за пријем захтева за извршење услуге; испостави рачун за извршену услугу; све поверљиве информације које се тичу Наручиоца, а које је дознао на било који начин током извршења уговора, чува као поверљиве; Извршилац је дужан да за извршење предметне услуге ангажује само раднике који имају безбедносну проверу и да достави списак са личним подацима ангажованих; Извршилац је дужан да се приликом извршења предметне услуге придржава свих мера у вези безбедности и здравља на раду; ВРЕДНОСТ УГОВОРА, ЦЕНА И НАЧИН ПЛАЋАЊА: Члан 5. Укупна вредност уговора, без обрачунатог ПДВ-а, износи: _________________________ динара (и словима:_________________________________), односно _____________________________ динара ( и словима:_____________________) са обрачунатим ПДВ-ом. Уговорена цена је фиксна. У уговорену цену урачунати су сви припадајући трошкови настали у вези са извршењем предметне јавне набавке. РОК И НАЧИН ПЛАЋАЊА: Члан 6. Наручилац и Извршилац су се споразумели да ће услуге из члана 2. овог Уговора бити плаћене авансно у року од 7 дана од дана достављања предрачуна. ИЗВРШИЛАЦ се обавезује да: у тренутку закључења уговора достави меницу за поврат аванса у износу од 100% уговорене цене са ПДВ-ом. Меница за повраћај авансног плаћања траје 30 дана дуже од истека рока за извршење предметне услуге. Меница мора бити неопозива, безусловна, наплатива на први позив и без права приговора. Уз њу доставља и менично овлашћење. Сви елементи гаранције за поврат аванса морају бити у потпуности усаглашени са конкурсном документацијом и овим уговором; достави предрачун по којем ће бити извршено авансно плаћање, који потписује надлежно лице Извршиоца, са назначеном јединицом мере, количином, ценом услуге, укупним износом и позивом на овај уговор; након извршене авансне уплате Наручиоца, по предрачуну, испостави авансни рачун и региструје га на СЕФ-у; по коначној реализацији услуге а по потписивању записника о ИЗВРШЕЊУ И ПУШТАЊУ У РАД од стране обе уговорне стране, у року од 5 дана, изврши регистрацију коначне фактуре на СЕФ-у. Фактура поред обавезних елемената, мора да садржи и интерни број рутирања -923; Наручилац задржава право да не закључи уговор уколико продавац не обезбеди меницу као средство за осигурање поврата аванса. СРЕДСТВА ФИНАНСИЈСКОГ ОБЕЗБЕЂЕЊА ЗА ДОБРО ИЗВРШЕЊЕ ПОСЛА И ЗА ИЗВРШЕЊЕ УГОВОРНЕ ОБАВЕЗЕ ПО ПИТАЊУ ГАРАНТНОГ РОКА Члан 7. Извршилац се обавезује да у тренутку закључења уговора, преда Наручиоцу и: - једну бланко сопствену меницу- средство финансијског обезбеђења за добро извршење посла, евидентирану у регистру меница и овлашћења који води Народна Банка Србије, са клаузулама: безусловна и платива на први позив. Средство финансијског обезбеђења, са роком важности који је 30 дана дужи од рока за коначно извршење посла, издаје се у висини 10% од укупне вредности уговора без ПДВ-а и биће поднето пословној банци на наплату у случају неиспуњења уговорних обавеза или једностраног раскида уговора. Меница не може да садржи додатне услове за исплату, краће рокове, мањи износ или промењену месну надлежност за решавање спорова. - једну бланко сопствену меницу- средство финансијског обезбеђења за извршење уговорне обавезе по питању гарантног рока, евидентирану у регистру меница и овлашћења који води Народна Банка Србије, са клаузулама: безусловна и платива на први позив. Средство финансијског обезбеђења, са роком важности који је 5 дана дужи од истека гарантног рока за извршене услуге, издаје се у висини 10% од укупне вредности уговора без ПДВ-а и биће поднето пословној банци на наплату у случају неиспуњења уговорних обавеза по питању гарантног рока. Меница не може да садржи додатне услове за исплату, краће рокове, мањи износ или промењену месну надлежност за решавање спорова. - два менична овлашћења, са назначеним износом на 10% вредности уговора без ПДВ-а (за добро извршење посла и за извршење уговорне обавезе по питању гарантног рока) - копију картона депонованих потписа. Меница и менично овлашћење су важећи и у случају да у периоду важења уговора дође до промене лица овлашћених за заступање, лица овлашћених за располагањем средствима са рачуна меничног дужника, промене пословног имена, седишта, промене печата, статусних промена, оснивања нових правних субјеката од меничног дужника, и других промена које су од значаја за платни промет. Након измирења свих обавеза по уговору, Наручилац се обавезује да Извршиоцу врати издате инструменте обезбеђења реализације уговора. Рок за ИЗВРШЕЊА услуге: Члан 8. Рок за извршење услуге је одређен у Опису и спецификацији предмета јавне набавке а то је 15 дана (које ће накнадно одредити Наручилац) од дана увођења у посао а најдаље до 30.12.2026. године. У случају кашњења са извршењем уговора Извршилац се мора писмено обратити Наручиоцу, који ценећи оправданост разлога, може да да писану сагласност за продужење рока извршења предмета уговора. Извршење услуге: Члан 9. По извршеној услузи, овлашћени представник Наручиоца оверава радни налог Извршиоца, чиме потврђује да је услуга извршена. Уколико извршене услуге не одговарају уговореном, Наручилац је дужан да одбије пријем услуге и захтева од Извршиоца поновно извршење услуге. Гарантни рок: Члан 10. Гаранција на извршене услуге и уграђене резервне делове - Извршилац даје произвођачку гаранцију која не може бити мања од 24 месеца. Понуђач је дужан да користи искључиво оригиналне резервне делове и потрошни материјал. Гарантни рок за уграђене резервне делове тече од момента уградње резервног дела. Рекламација: Члан 11. У случају записнички утврђених недостатака у квалитету извршених услуга и очигледних грешака, Извршилац мора исте отклонити у року од 3 дана од дана пријема Записника о рекламацији. Отклањање недостатака наведених у Записнику о рекламацији Извршилац нема право да додатно наплати. УГОВОРНА КАЗНА: Члан12. Уколико Извршилац не пружи услуге у роковима из овог уговора, а под условом да до кашњења није дошло кривицом Наручиоца, или услед дејства више силе, нити се Наручилац са кашњењем писмено сагласио, Извршилац је дужан да Наручиоцу плати за сваки дан кашњења уговорну казну у висини од 0,5% дневно од уговорене вредности, с тим да укупан износ уговорне казне не сме прећи 10 % од укупне вредности рачуна. Право Наручиоца на наплату уговорне казне не утиче на право Наручиоца да захтева накнаду штете. РАСКИД УГОВОРА: Члан13. Овај уговор престаје да важи једностраним отказом Наручиоца у форми обавештења које се доставља Извршиоцу, без остављања отказног рока, у случају да Извршилац не испуњава обавезе утврђене овим уговором. Члан14. Уколико Извршилац не испуни уговорну обавезу за коју је примио аванс, једнострано раскине уговор или из било ког разлога закасни са извршењем изнад рока покривеног казненим одредбама из члана 12 овог уговора (преко 15 дана), Наручилац, без сагласности и обавезе обавештавања Извршиоца, има право да депонована средства обезбеђења за поврат аванса у висини 100% уговорене цене са обрачунатим ПДВ-ом и средство обезбеђења за добро извршење посла, у вредности од 10% укупне вредности уговора без ПДВ, поднесе на наплату банци код које Извршилац има отворен текући рачун. Ако Извршилац не изврши уговорне обавезе по питању гарантног рока и решавања рекламација, Наручилац без сагласности и обавезе обавештавања Извршиоца, има право да депонована средства обезбеђења за отклањање грешака у гарантном року, у вредности од 10% укупне вредности уговора без ПДВ, поднесе на наплату банци код које Извршилац има отворен текући рачун. МЕРЕ БЕЗБЕДНОСТИ Члан15. Уговорне стране су обавезне да се придржавају Закона о тајности података („Сл. гласник РС", бр. 104/09), Уредбе о критеријумима за утврђивање података значајних за одбрану земље који се морају чувати као државна или службена тајна и о утврђивању задатака и послова од посебног значаја за одбрану земље које треба штитити применом посебних мера безбедности („Сл. лист СРЈ'', бр. 54/94 и „Сл. гласник РС'', бр. 88/09 и 111/09) и Закона о одбрани („Сл. гласник РС“ број 116/7, 88/9, 104/9, 10/15 и 36/18). Уговор са прилозима и свим препискама мора се чувати на месту које гарантује безбедност података. Забрањено је преписивање и умножавање уговора, његових измена и допуна и преписке вођене у вези са реализацијом. РЕШАВАЊЕ СПОРОВА: Члан16. Све евентуалне спорове који настану из, или поводом овог уговора, уговорне стране решаваће споразумно. Уколико спорови између Наручиоца и Извршиоца не буду решени споразумно, решаваће се пред стварно надлежним судом у Београду. ОСТАЛЕ ОДРЕДБЕ: Члан 17. Лице за контакт у вези са праћењем уговора код Наручиоца је пп Марко Катанић, моб. тел 064/1840498 Овај уговор ступа на снагу и производи правна дејства од дана потписивања од стране овлашћених лица уговорних страна На све што није регулисано одредбама овог Уговора, примењиваће се одредбе важећих прописа Републике Србије. Члан 18. Овај уговор је сачињен у 6 (шест) истоветних примерака, и то4 (четири) примерка за Наручиоца, а 2 (два) примерка за Извршиоца. ЗА НАРУЧИОЦА ЗА ИЗВРШИОЦА ЗАСТУПА ДИРЕКТОРА Директор потпуковник Игор Митровић ____________________ П Р И Л О З И који су саставни део Уговора: Прилог 1 Понуда Извршиоца број __________од ______________________ године (биће преузето из понуде) Прилог 2 Образац опис и спецификација предмета јавне набавке Прилог 3 – Образац структуре цене (биће преузето из понуде)