Popravka sistema klimatizacije i ventilacije u objektu Dom Vojske Srbije u Beogradu

Opis i specifikacija usluge JN 52-26.docx Opis i specifikacije predmeta, uslovi isporuke ili izvršenja JN-52/26 Sistem centralne klimatizacije i ventilacije u DVS „Beograd“, Braće Jugovića br. 19, instaliran je osamdesetih godina prošlog veka i čine ga osam zasebnih rashladnih klima motora. Sistem nije adekvatno održavan, zbog mogućih nepoznanica, neophodan je izlazak na teren potencijalnog ponuđača kako bi se izbegle nejasnoće i prikupile neophodne činjenice za sastavljanje adekvatne ponude. Objekat je izgrađen u obliku ćiriličnog slova „P“, spratnosti -2+Su+Pr+3+kTr (dve podzemne etaže + suturen + prizemlje + tri sprata + krovna terasa). Ukupna površina svih etaža je 9.919 m2, od kojih je centralnom klimatizacijom obuhvaćeno oko 3.380 m2. Predmet izvršenja usluge Popravka sistema klimatizacije i ventilacije u objektu Dom Vojske Srbije „Beograd“ su : 1) „Svečana sala“ i „Konferencijska sala“, ukupna površina sa pomoćnim prostorijama iznosi oko 620m2, tip komore „Soko“ Mostar D202, rashladni kapacitet 127.000 kcal/h; 2) „Predvorje svečane sale“ ( Atrijum), ukupna površina sa pomoćnim prostorijama iznosi oko 210m2, tip komore „Soko“ Mostar D-7.5 rashladni kapacitet 23.250 kcal/h; 3) „Foajei“, ukupna površina sa pomoćnim prostorijama iznosi oko 350m2, tip komore „Soko“ Mostar D-7.5 rashladni kapacitet 23.250 kcal/h; 4) „Saloni“, ukupna površina sa pomoćnim prostorijama iznosi oko 270m2, tip komore „Soko“ Mostar D-7.5 rashladni kapacitet 23.250 kcal/h; 5) „Bioskopska sala“, ukupna površina sa pomoćnim prostorijama iznosi oko 330m2, tip komore „Soko“ Mostar D 152 rashladni kapacitet 46.500 kcal/h; - Prilikom izvršenja usluge, mora se voditi računao o zadržavanju autentičnosti prostora, - prilikom izvršenja usluge, pristup realizaciji biće dozvoljen samo radnicima koji imaju bezbednosnu proveru, - pristup tehnočkoj dokumentaciji biće odobren samo licu koje ima važeći sertifikat za pristup tajnim podacima stepena POVERLJIVO, - o danima ( uključujući i dane vikenda) i terminima izvršenja usluge, naknadno će odlučivati Naručilac u skladu sa svojim potrebama, planom i programom rada, - rok izvršenja usluge je 15 dana, ( 15 dana koje bude odredio Naručilac, što znači da se izvršenje usluge neće realizovati u kontinuitetu od 15 dana već sukcesivno) s tim, da je krajnji rok za realizaciju ugovorenog 30.12.2026.godine. PAŽNJA! Razgledanje sistema klimatizacije dozvoljeno je samo uz prethodnu najavu, uz dostavljanje generalija, kako lica ovlašćenog za razgledanje, tako i preduzeća u ime koga se obavlja razgledanje. Neophodan je izlazak na teren, shodno članu 86. stav 4. ZJN, potvrda o obilasku se prilaže uz ponudu. Obilazak je predviđen za 28.10.2026.godine u terminu od 9.00 časova do 14.00 časova uz prethodnu najavu. Lice za kontakt je vs Filip Ždraljević mob.tel.0691110398 Kriterijumi za dodelu ugovora.pdf KRITERIJUMI ZA DODELU UGOVORA I OSTALI ZAHTEVI NABAVKE 1 Naručilac: Ministarstvo odbrane Republike Srbije 102116082 Naziv postupka: Popravka sistema klimatizacije i ventilacije u objektu Dom Vojske Srbije u Beogradu Referentni broj: 52/26 KRITERIJUMI ZA DODELU UGOVORA I OSTALI ZAHTEVI NABAVKE Deo konkursne dokumentacije koji je generisan putem Portala u slučaju kada je naručilac označio opciju automatskog rangiranja ponuda na Portalu javnih nabavki Naziv predmeta / partije: Popravka sistema klimatizacije i ventilacije u objektu Dom Vojske Srbije u Beogradu Naručilac je definisao kriterijume za dodelu ugovora na osnovu: Cene Izabran način rangiranja prihvatljivih ponuda: Automatsko rangiranje Ostali zahtevi nabavke (koji nisu navedeni iznad kao kriterijumi) Naziv: rok za izvršenje predmetne usluge Jedinica mere: dan Ograničenja: Ograničena je minimalna vrednost koju ponuđač može da ponudi Ograničena je maksimalna vrednost koju ponuđač može da ponudi Maksimalna dozvoljena vrednost: 15,00 Opis i pojašnjenje kriterijuma i dokazi potrebni za proveru: Ponuđač koji ponudi kraći rok za izvršenje predmetne usluge Napomena: U ovom delu navedeni su ostali zahtevi nabavke koji nisu prethodno navedeni kao kriterijumi za dodelu ugovora, a ponuđač mora na njih da odgovori prilikom popunjavanja elektronskog obrasca ponude. Ti zahtevi mogu da se odnose na zahteve nabavke, koje naručilac smatra relevantnim za zaključenje ugovora i koji se mogu numerički iskazati- Rezervni kriterijumi U slučaju da dva ili više ponuđača, dostave identične ponude za izbor ponuđača, ugovor će se dodeliti onom ponuđači koji ponudi kraći rok izvršenja usluge, ukoliko u rokovi za izvršenje predmetne nabavke budu isti, ugovor će se dodelti ponuđaču putem žrebanja. Primena žreba Ukoliko nakon rangiranja na osnovu kriterijuma za dodelu i rezervnih kriterijuma (ako su definisani) nije moguće doneti odluku o dodeli ugovora, naručilac će ugovor dodeliti ponuđaču koji bude izvučen putem žreba. Naručilac će obavestiti sve ponuđače koji su podneli ponude o datumu kada će se održati izvlačenje putem žreba. Žrebom će biti obuhvaćene samo one ponude koje su najpovoljnije nakon rangiranja na osnovu kriterijuma za dodelu i rezervnih kriterijuma (ako su definisani). Izvlačenje putem žreba naručilac će izvršiti javno, u prisustvu ponuđača, i to tako što će nazive ponuđača ispisati na odvojenim papirima, koji su iste veličine i boje, te će sve te papire staviti u providnu kutiju odakle će prvo izvući samo jedan papir. Ponuđaču čiji naziv bude na izvučenom papiru će biti dodeljen ugovor. Nakon izvlačenja prvog papira naručilac izvlači preostale papire jedan po jedan te shodno redosledu kojim su izvučeni rangira preostale ponuđače. Ponuđačima koji ne prisustvuju ovom postupku, naručilac će dostaviti zapisnik izvlačenja putem žreba. Obrazac strukture cena JN52-26.xlsx Red broj | Opis | Jed. mere | Jedinična cena bez PDV-a | Ukupna (zbirna cena) PDV-a 1 | 2 | 3 | 4 | 5 (3x4) 1 | rekuperacija starog rashladnog sredstva 2 | demontaža neispravnih i dotrajalih delova, 3 | ispiranje instalacije azotom, 4 | - montaža novih kompresora, 5 | - zamena filtera freona, 6 | - zamena gibljivih creva, 7 | - zamena rotolok ventila, 8 | - zamena risivera tečnosti, 9 | - zamena energetskih kablova kompresora, 10 | provera rashladne instalacije pod pritiskom, azotom 11 | - zamena kontaktora kompresora, 12 | - zamena kontaktora ventilatora, 13 | zamena spoljašnjih ventilatora (4 kom EBM), 14 | zamena bimetalne zaštite spoljašnjih ventilatora 4 komada 15 | - zamena bimetalne zaštite kompresora, 16 | - vakumiranje instalacije, 17 | punjenje rashladne instalacije novim rashladnim sredstvom, R22, 18 | - podešavanje regulatora kondenzacije, 19 | - zamena filtera vazduha, filc, 20 | - pranje izmenjivača toplote, 21 | puštanje u rad, 22 | - podešavanje radnih parametara 23 | - kontrola rada. UKUPNO bez i sa PDV-om Ukupna(zbirna), cena za sve stavke bez PDV-a: Ukupna (zbirna), cena za sve stavke sa PDV-om: __________________________________ NAPOMENA: Zainteresovani privredni subjekti se obaveštavaju da je u cilju podnošenja prihvatljive ponude predočenu tabelu obrasca strukture cene potrebno popuniti u celosti. Izbor najpovoljnijeg ponuđača biće izvršen na bazi kriterijuma „Cena“ - najniža ukupna / zbirna cena za sve stavke predmeta nabavke bez PDV-a. U cenu su ponuđači dužni uračunati i sve zavisne troškove koje mogu imati prilikom vršenja usluge (trošak dolaska na lokaciju naručioca i drugo). Zapisnik o otvaranju ponuda gerneriše parametar unet u obrazac ponude. S tim u vezi, ponuđači se obaveštavaju da parametar cene iz obrasca strukture cene i parametar cene iz obrasca ponude ponude moraju biti istovetni. Model ugovora - centralna klima 2026.docx MODEL UGOVORA UGOVOR O NABAVCI - NABAVKA USLUGE POPRAVKA SISTEMA KLIMATIZACIJE I VENTILACIJE U DVS „BEOGRAD“ MEDIJA CENTAR „ODBRANA“ UGOVORNE STRANE: REPUBLIKA SRBIJA-MINISTARSTVO ODBRANE UPRAVA ZA ODNOSE SA JAVNOŠĆU VP 2636 MEDIJA CENTAR „ODBRANA“ , ul. Braće Jugovića br.19, Beograd Matični broj 07093608 Šifra delatnosti Tekući račun PIB 102116082 Telefon / faks koju zastupa pp Igor Mitrović, zastupnik direktora Medija Centra „Odbrana“, (udaljem tekstu: Naručilac) I Matični broj Šifra delatnosti Tekući račun PIB Telefon / faks koju zastupa ______________________________ ( u daljem tekstu Izvršilac) AKO JE DATA ZAJEDNIČKA PONUDA/ PONUDA GRUPE PONUĐAČA Matični broj Šifra delatnosti Tekući račun PIB Telefon / faks koju zastupa ______________________________ ( u daljem tekstu Izvršilac 1) Matični broj Šifra delatnosti Tekući račun PIB Telefon / faks koju zastupa ______________________________ ( u daljem tekstu Izvršilac 2) Član 1. Ugovorne strane saglasno konstatuju: - da je Naručilac sproveo otvoreni postupak javne nabavke usluge - POPRAVKA SISTEMA KLIMATIZACIJE I VENTILACIJE U DVS „BEOGRAD“ (JN 52/2026); da je Izvršilac dostavio ponudu broj _____ od _______2026. godine, koja u potpunosti odgovara zahtevima iz konkursne dokumentacije; -da je Naručilac Odlukom o dodeli ugovora broj: _____ (popunjava Naručilac) od _____ (popunjava Naručilac) godine, izabrao Izvršioca za pružanje predmetne usluge. PREDMET UGOVORA: Član 2. Predmet ugovora je vršenje usluge – POPRAVKA SISTEMA KLIMATIZACIJE I VENTILACIJE U DVS „BEOGRAD“ (JN 52/2026) u svemu prema ponudi Izvršioca, broj od ______2026.godine i odredbama ovog ugovora. Izvršilac nastupa sa podizvođačem ____________________________________, iz _______________________________, ul._____________________________ koji će delimično izvršiti predmetnu nabavku, i to u delu___________________________. Ponuda Izvršioca broj ___________od________ godine (popunjava Izvršilac-biće preuzeto iz ponude), obrazac Opis i specifikacija predmeta javne nabavke, Obrazac strukture ponuđene cene (biće preuzeto iz ponude ) čine sastavni deo ovog ugovora. OBAVEZE NARUČIOCA: Član 3. Naručilac se obavezuje da: uputi zahtev za izvršenje usluge koja je predmet ovog ugovora; Izvršioca uvede u posao i obezbedi mu nesmetan rad u svojim prostorijama; po izvršenoj usluzi, potpiše radni nalog Izvršioca; Izvršiocu plati ugovorenu cenu, u roku i na način kako je definisano ovim ugovorom; OBAVEZE IZVRŠIOCA: Član 4. Izvršilac se obavezuje da: na zahtev Naručioca izvrši uslugu koja je predmet ugovora na način kako je određeno u Opisu i specifikaciji predmeta javne nabavke; ( to jest u terminima i danima koji ne remete plan i program rada Naručioca); Naručiocu u roku od jednog dana od dana zaključivanja ovog ugovora dostavi adresu elektronske pošte, adresu web servisa i broj telefona za prijem zahteva za izvršenje usluge; ispostavi račun za izvršenu uslugu; sve poverljive informacije koje se tiču Naručioca, a koje je doznao na bilo koji način tokom izvršenja ugovora, čuva kao poverljive; Izvršilac je dužan da za izvršenje predmetne usluge angažuje samo radnike koji imaju bezbednosnu proveru i da dostavi spisak sa ličnim podacima angažovanih; Izvršilac je dužan da se prilikom izvršenja predmetne usluge pridržava svih mera u vezi bezbednosti i zdravlja na radu; VREDNOST UGOVORA, CENA I NAČIN PLAĆANJA: Član 5. Ukupna vrednost ugovora, bez obračunatog PDV-a, iznosi: _________________________ dinara (i slovima:_________________________________), odnosno _____________________________ dinara ( i slovima:_____________________) sa obračunatim PDV-om. Ugovorena cena je fiksna. U ugovorenu cenu uračunati su svi pripadajući troškovi nastali u vezi sa izvršenjem predmetne javne nabavke. ROK I NAČIN PLAĆANJA: Član 6. Naručilac i Izvršilac su se sporazumeli da će usluge iz člana 2. ovog Ugovora biti plaćene avansno u roku od 7 dana od dana dostavljanja predračuna. IZVRŠILAC se obavezuje da: u trenutku zaključenja ugovora dostavi menicu za povrat avansa u iznosu od 100% ugovorene cene sa PDV-om. Menica za povraćaj avansnog plaćanja traje 30 dana duže od isteka roka za izvršenje predmetne usluge. Menica mora biti neopoziva, bezuslovna, naplativa na prvi poziv i bez prava prigovora. Uz nju dostavlja i menično ovlašćenje. Svi elementi garancije za povrat avansa moraju biti u potpunosti usaglašeni sa konkursnom dokumentacijom i ovim ugovorom; dostavi predračun po kojem će biti izvršeno avansno plaćanje, koji potpisuje nadležno lice Izvršioca, sa naznačenom jedinicom mere, količinom, cenom usluge, ukupnim iznosom i pozivom na ovaj ugovor; nakon izvršene avansne uplate Naručioca, po predračunu, ispostavi avansni račun i registruje ga na SEF-u; po konačnoj realizaciji usluge a po potpisivanju zapisnika o IZVRŠENJU I PUŠTANJU U RAD od strane obe ugovorne strane, u roku od 5 dana, izvrši registraciju konačne fakture na SEF-u. Faktura pored obaveznih elemenata, mora da sadrži i interni broj rutiranja -923; Naručilac zadržava pravo da ne zaključi ugovor ukoliko prodavac ne obezbedi menicu kao sredstvo za osiguranje povrata avansa. SREDSTVA FINANSIJSKOG OBEZBEĐENJA ZA DOBRO IZVRŠENJE POSLA I ZA IZVRŠENJE UGOVORNE OBAVEZE PO PITANJU GARANTNOG ROKA Član 7. Izvršilac se obavezuje da u trenutku zaključenja ugovora, preda Naručiocu i: - jednu blanko sopstvenu menicu- sredstvo finansijskog obezbeđenja za dobro izvršenje posla, evidentiranu u registru menica i ovlašćenja koji vodi Narodna Banka Srbije, sa klauzulama: bezuslovna i plativa na prvi poziv. Sredstvo finansijskog obezbeđenja, sa rokom važnosti koji je 30 dana duži od roka za konačno izvršenje posla, izdaje se u visini 10% od ukupne vrednosti ugovora bez PDV-a i biće podneto poslovnoj banci na naplatu u slučaju neispunjenja ugovornih obaveza ili jednostranog raskida ugovora. Menica ne može da sadrži dodatne uslove za isplatu, kraće rokove, manji iznos ili promenjenu mesnu nadležnost za rešavanje sporova. - jednu blanko sopstvenu menicu- sredstvo finansijskog obezbeđenja za izvršenje ugovorne obaveze po pitanju garantnog roka, evidentiranu u registru menica i ovlašćenja koji vodi Narodna Banka Srbije, sa klauzulama: bezuslovna i plativa na prvi poziv. Sredstvo finansijskog obezbeđenja, sa rokom važnosti koji je 5 dana duži od isteka garantnog roka za izvršene usluge, izdaje se u visini 10% od ukupne vrednosti ugovora bez PDV-a i biće podneto poslovnoj banci na naplatu u slučaju neispunjenja ugovornih obaveza po pitanju garantnog roka. Menica ne može da sadrži dodatne uslove za isplatu, kraće rokove, manji iznos ili promenjenu mesnu nadležnost za rešavanje sporova. - dva menična ovlašćenja, sa naznačenim iznosom na 10% vrednosti ugovora bez PDV-a (za dobro izvršenje posla i za izvršenje ugovorne obaveze po pitanju garantnog roka) - kopiju kartona deponovanih potpisa. Menica i menično ovlašćenje su važeći i u slučaju da u periodu važenja ugovora dođe do promene lica ovlašćenih za zastupanje, lica ovlašćenih za raspolaganjem sredstvima sa računa meničnog dužnika, promene poslovnog imena, sedišta, promene pečata, statusnih promena, osnivanja novih pravnih subjekata od meničnog dužnika, i drugih promena koje su od značaja za platni promet. Nakon izmirenja svih obaveza po ugovoru, Naručilac se obavezuje da Izvršiocu vrati izdate instrumente obezbeđenja realizacije ugovora. Rok za IZVRŠENJA usluge: Član 8. Rok za izvršenje usluge je određen u Opisu i specifikaciji predmeta javne nabavke a to je 15 dana (koje će naknadno odrediti Naručilac) od dana uvođenja u posao a najdalje do 30.12.2026. godine. U slučaju kašnjenja sa izvršenjem ugovora Izvršilac se mora pismeno obratiti Naručiocu, koji ceneći opravdanost razloga, može da da pisanu saglasnost za produženje roka izvršenja predmeta ugovora. Izvršenje usluge: Član 9. Po izvršenoj usluzi, ovlašćeni predstavnik Naručioca overava radni nalog Izvršioca, čime potvrđuje da je usluga izvršena. Ukoliko izvršene usluge ne odgovaraju ugovorenom, Naručilac je dužan da odbije prijem usluge i zahteva od Izvršioca ponovno izvršenje usluge. Garantni rok: Član 10. Garancija na izvršene usluge i ugrađene rezervne delove - Izvršilac daje proizvođačku garanciju koja ne može biti manja od 24 meseca. Ponuđač je dužan da koristi isključivo originalne rezervne delove i potrošni materijal. Garantni rok za ugrađene rezervne delove teče od momenta ugradnje rezervnog dela. Reklamacija: Član 11. U slučaju zapisnički utvrđenih nedostataka u kvalitetu izvršenih usluga i očiglednih grešaka, Izvršilac mora iste otkloniti u roku od 3 dana od dana prijema Zapisnika o reklamaciji. Otklanjanje nedostataka navedenih u Zapisniku o reklamaciji Izvršilac nema pravo da dodatno naplati. UGOVORNA KAZNA: Član12. Ukoliko Izvršilac ne pruži usluge u rokovima iz ovog ugovora, a pod uslovom da do kašnjenja nije došlo krivicom Naručioca, ili usled dejstva više sile, niti se Naručilac sa kašnjenjem pismeno saglasio, Izvršilac je dužan da Naručiocu plati za svaki dan kašnjenja ugovornu kaznu u visini od 0,5% dnevno od ugovorene vrednosti, s tim da ukupan iznos ugovorne kazne ne sme preći 10 % od ukupne vrednosti računa. Pravo Naručioca na naplatu ugovorne kazne ne utiče na pravo Naručioca da zahteva naknadu štete. RASKID UGOVORA: Član13. Ovaj ugovor prestaje da važi jednostranim otkazom Naručioca u formi obaveštenja koje se dostavlja Izvršiocu, bez ostavljanja otkaznog roka, u slučaju da Izvršilac ne ispunjava obaveze utvrđene ovim ugovorom. Član14. Ukoliko Izvršilac ne ispuni ugovornu obavezu za koju je primio avans, jednostrano raskine ugovor ili iz bilo kog razloga zakasni sa izvršenjem iznad roka pokrivenog kaznenim odredbama iz člana 12 ovog ugovora (preko 15 dana), Naručilac, bez saglasnosti i obaveze obaveštavanja Izvršioca, ima pravo da deponovana sredstva obezbeđenja za povrat avansa u visini 100% ugovorene cene sa obračunatim PDV-om i sredstvo obezbeđenja za dobro izvršenje posla, u vrednosti od 10% ukupne vrednosti ugovora bez PDV, podnese na naplatu banci kod koje Izvršilac ima otvoren tekući račun. Ako Izvršilac ne izvrši ugovorne obaveze po pitanju garantnog roka i rešavanja reklamacija, Naručilac bez saglasnosti i obaveze obaveštavanja Izvršioca, ima pravo da deponovana sredstva obezbeđenja za otklanjanje grešaka u garantnom roku, u vrednosti od 10% ukupne vrednosti ugovora bez PDV, podnese na naplatu banci kod koje Izvršilac ima otvoren tekući račun. MERE BEZBEDNOSTI Član15. Ugovorne strane su obavezne da se pridržavaju Zakona o tajnosti podataka („Sl. glasnik RS", br. 104/09), Uredbe o kriterijumima za utvrđivanje podataka značajnih za odbranu zemlje koji se moraju čuvati kao državna ili službena tajna i o utvrđivanju zadataka i poslova od posebnog značaja za odbranu zemlje koje treba štititi primenom posebnih mera bezbednosti („Sl. list SRJ'', br. 54/94 i „Sl. glasnik RS'', br. 88/09 i 111/09) i Zakona o odbrani („Sl. glasnik RS“ broj 116/7, 88/9, 104/9, 10/15 i 36/18). Ugovor sa prilozima i svim prepiskama mora se čuvati na mestu koje garantuje bezbednost podataka. Zabranjeno je prepisivanje i umnožavanje ugovora, njegovih izmena i dopuna i prepiske vođene u vezi sa realizacijom. REŠAVANJE SPOROVA: Član16. Sve eventualne sporove koji nastanu iz, ili povodom ovog ugovora, ugovorne strane rešavaće sporazumno. Ukoliko sporovi između Naručioca i Izvršioca ne budu rešeni sporazumno, rešavaće se pred stvarno nadležnim sudom u Beogradu. OSTALE ODREDBE: Član 17. Lice za kontakt u vezi sa praćenjem ugovora kod Naručioca je pp Marko Katanić, mob. tel 064/1840498 Ovaj ugovor stupa na snagu i proizvodi pravna dejstva od dana potpisivanja od strane ovlašćenih lica ugovornih strana Na sve što nije regulisano odredbama ovog Ugovora, primenjivaće se odredbe važećih propisa Republike Srbije. Član 18. Ovaj ugovor je sačinjen u 6 (šest) istovetnih primeraka, i to4 (četiri) primerka za Naručioca, a 2 (dva) primerka za Izvršioca. ZA NARUČIOCA ZA IZVRŠIOCA ZASTUPA DIREKTORA Direktor potpukovnik Igor Mitrović ____________________ P R I L O Z I koji su sastavni deo Ugovora: Prilog 1 Ponuda Izvršioca broj __________od ______________________ godine (biće preuzeto iz ponude) Prilog 2 Obrazac opis i specifikacija predmeta javne nabavke Prilog 3 – Obrazac strukture cene (biće preuzeto iz ponude)