Услуге организовања зимовања за децу

Tehnička specifikacija.docx ВРСТА, ТЕХНИЧКЕ КАРАКТЕРИСТИКЕ (СПЕЦИФИКАЦИЈЕ), КВАЛИТЕТ, КОЛИЧИНА И ОПИС УСЛУГА ТЕХНИЧКА ДОКУМЕНТАЦИЈА И ПЛАНОВИ Наручилац:ПРЕДШКОЛСКА УСТАНОВА '' Ђурђевдан'' Крагујевац У складу са Предшколским програмом и Годишњим планом Предшколска установа „ Ђурђевдан“ Крагујевац организује зимовање за децу старијих васпитних , предшколских група и ЧПП децу на планини Копаоник. Број деце: максималан број деце око 350 Број васпитача: максималан број васпитача око 43 и медицинске сестре око 6 Тачан број деце, васпитача и медицинских сестара биће утврђен накнадно Термин реализације: месец јануар, фебруар ( почевши од 18.01.2027 године) у више везаних термина у зависности од броја пријављене деце на нивоу установе Понуђач је у обавези да обезбеди следеће услове и то: -Превоз деце: потребно је обезбедити потребне услове за удобан и безбедан превоз што подразумева ангажовање довољног броја аутобуса високе туристичке класе са свом исправном пратећом опремом (клима, ДВД ) са расположивим бројем седишта од 50 и професионалним возачима. Потребно је да свако дете, васпитач и медицинске сестре имају своје седиште. Аутобуси потпуно технички исправни,возачи квалификовани и поуздани. Аутобуси морају бити у складу са Законом о безбедности саобраћаја на путевима ( Сл. Гласник РС, бр, 41/2009, 53/2010, 101/2011, 32/2013, 87/2018, 23/2019 и 128/2020), и правилником о начину обављања организованог превоза деце ( „Сл. Гласник РС, бр. 52/2019 и 62/2019) У случају неисправности аутобуса у току путовања , који се не могу отклонити у разумном року да се не ремети План и програм понуђач је дужан да обезбеди замену аутобуса истих карактеристика и класе и да сноси настале трошкове смештаја и исхране -Смештај: објекат за смештај деце мора бити прилагођен првенствено деци, капацитета од минимум 120 до 130 лежаја. Структура соба од трокреветне до четворокреветне са сопственим купатилом. Објекат у свом саставу мора поседовати кухињу са рестораном,ТВ салу, простор за окупљање деце и извођење слободних активнсти, интернет,приручну апотеку. Неопходно је да смештај све деце и васпитача, медицинских сестара буду у једном-истом објекту. Смештај на бази 7 (седам) пуних пансиона ( доручак, ужина, ручак, вечера) почев од ручка првог дана, закључно са доручком последњег дана. -Храна мора бити прилагођена деци у складу са Правилником о близим условима и начину остваривања исхране деце у предшколској установи („Сл. гл. РС“ број 39 од 25.05.2018.год.) од ког се не може одступати током боравка деце. Оброци : доручак ,ручак , ужина и вечера са услуживањем деце. Уколико у групи има деце са посебним режимом исхране, јеловник се мора прилагодити. О броју те деце и детаљима начина исхране понуђач ће бити накнадно обавештен пред полазак на зимовање. Исхрана: неопходно је да се сви оброци припремају и послужују у објекту. -Обезбеђен лекарски надзор 24 часа, педијатар у објекту који мора бити опремљен довољном количином и врстом лекова и санитетским материјалом. Уколико је потребно обезбедити превоз аутомобилом у случају већих здравствених проблема ради збрињавања болесног детета. Тошкове ангажовања лекара сноси Понуђач. -Потребно је обезбедити аниматора за све време боравка, који има искуство у раду са децом. -Трошкове таксе, осигурање за децу, васпитаче и медицинске сестре. -Трошкове ангажовања туристичког водича испред агенције -Гратис комплетан боравак васпитача ( пансион,превоз,таксе осигурања) на групу од 7 до 10 деце -Гратис комплетан боравак медицинских сестара запослене у установи (пансион,превоз,такса осигурање) једна сестра прати групу у смени. Понуђач је дужан да обезбеди бесплатан смештај,превоз и све припадауће таксе за највише 15 (петнаест) деце која остварују право на умањену цену услуге и то: -за децу из социјално угрожених породица плаћају 50% од пуне цене-преосталих 50% цене, обезбеђује понуђач - близанци, тројке, једно дете плаћа 50% од пуне цене, док друго или треће дете плаћа пуну цену -Организационе и друге трошкове агенције. У цену арнжмана морају бити урачунати трошкови накнада за бригу о деци и то: - надокнада за васпитача у нето износу од 5.700,00 динара, односно 8.796,30 динара у бруто износу по детету, ( за децу из социјално угрожених породица и близанаца урачунати надокнаду од 5.700,00 динара, односно 8.796,30 динара у бруто износу) - надокнада за медицинску сестру у нето износу од 28.000,00 динара, односно 43.209,88 динара у бруто износу за 7 (седам) дана. Једну смену прате 2 (две) медицинске сестре. -обрачун и исплата накнаде за васпитаче и медицинске сестре са припадајућим порезима и доприносима врши Понуђач закључењем појединачних уговора на њихов текући рачун, по повратку са зимовања у року од 10 дана од повратка. -Плаћање се врши у најмање 7 месечних рата од дана закључења уговора. -Деца се преузимају на стајалиште између Роде и хале Језеро. Деца се по повратку враћају на место где су преузета . -Извршилац се обавезује да услуге изврши према важећим прописима и условима прописаним Законом о туризму и правилницима Министарста просвете. -У вези са епидемиолошком ситуацијом путовање ће се реализовати у складу са Упутством Министарства просвете, науке и технолошког развоја, у том случају директор задржава право да обустави зимовање без штетних последица. Носиоци предвиђених садржаја и активности које обезбеђује Наручилац су: - васпитач (врши припрему деце за одлазак, припрема, планира, брине о безбедности, сарађује са редитељима,медицинском сестром и другим особљем уочи и током реализације), - медицинске сестре ( кординира са родитељима деце уочи и током зимовања у вези са здравственим стањем деце) -Тачан број деце , васпитача и медицинских сестара ће се накнадно утврдити. -Наручилац не прихвата никакве додатне трошкове за установу и родитеље деце. Уз понуду понуђач је дужан да достави и: 1. Потврда о резервацији/ предрезервацији објекта за смештај деце. Потврда о резервацији / предрезервацији мора да гласи на понуђача у сврху резервације зимовања. 2. Опште услове путовања агенције; 3. Програм путовања у писаној форми у складу са Законом о туризму. Уколико понуђач не достави наведене документе или уколико достављени документи по било чему не одговарају захтевима садржаним у техничкој спецификацији наручиоца, наручилац ће такву понуду одбити као неприхватљиву. м.п. Потпис овлашћеног лица Понуђача:______________________ Obrazac strukture cena.xlsx ОБРАЗАЦ СТРУКТУРЕ ЦЕНА СА УПУСТВОМ КАКО ДА СЕ ПОПУНИ РБ | Врста услуге (2) | Вредност без ПДВ-а (3) | Вредност са ПДВ-ом (4) 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 (А) | Јединична цена по детету без ПДВ-а (Б) | Јединична цена по детету са ПДВ-ом (Ц) | Укупно за 350 деце без ПДВ-а (Ц=А*350) (Д) | Укупно за 350 деце са ПДВ-ом (Д= Б*350) Поптпис овлашћеног лица:_______________ Упутство за попуњавање обрасца структуре цене: Понуђач треба да попуни образац структуре цене на следећи начин:  У колони 2 „врста услуге“, исказује се структура јединствене туристичке услуге, односно називи за појединачне претходне туристичке услуге (на пример: трошкови превоза, тошкови смештаја , услуге осигурања, услуге лекара, трошкови водича, надокнада за васпитаче и сестре, таксе итд.), које се пружају према Програму путовања и које учествују у формирању цене за једног ученика.  Колона 3 „вредност без ПДВ-а“ представља цену услуге без ПДВ-а коју путник плаћа, а која учествује у цени јединствене туристичке услуге.  Колона 4 „вредност са ПДВ-ом“ представља цену услуге коју путник плаћа, а која учествује у цени јединствене туристичке услуге.  У реду (А) „цена по ученику без ПДВ-а“ уноси се јединична цена екскурзије по плативом ученику без ПДВ-а.  У реду ( Б) „цена по ученику са ПДВ-ом“ уноси се јединична цена екскурзије по плативом ученику са ПДВ-ом која се израчунава тако што се јединична цена екскурзије по плативом ученику без ПДВ-а увећава за ПДВ.  У реду (Ц) „укупна цена за 350 деце без ПДВ-а“ уноси се укупна цена екскурзије без ПДВ-а тако што се јединична цена екскурзије по плативом ученику без ПДВ-а множи са оквирним бројем ученика за које се спроводи набавка (350 ДЕЦЕ) (Ц= А х 350).  У реду (Д) „укупна цена за 350 деце са ПДВ-ом“ уноси се укупна цена екскурзије са ПДВ-ом тако што се јединична цена екскурзије по плативом ученику са ПДВ-ом множи са оквирним бројем ученика за које се спроводи набавка (350 ДЕЦЕ ) (Д = Б х 350). Напомена: • Понуђач у образац понуде на Порталу јавних набавки уписује износ из обрасца структуре цене који је унет у реду обележеним (Ц) „укупна цена за 350 деце без ПДВ-а“ и (Д) „укупна цена за 350 деце са ПДВ-ом“ Model okvirnog sporazuma.doc МОДЕЛ ОКВИРНОГ СПОРАЗУМА О извршењу услуге организовања зимовања деце Закључен дана ___________између: 1.Предшколска установа ''Ђурђевдан'' Крагујевац, Кнеза Милоша бр.21а, матични број 17872672, ПИБ 108937534, кога заступа директорка Тијана Ристовић (у даљем тексту Наручилац). и ___________________________са седиштем у ___________________, улица ____________________, ПИБ:_______________ Матични број: _____________________, кога заступа ___________________________________ (у даљем тексту:Извршилац), Стране у уговору сагласно констатују: -да је Наручилац у складу са Законом о јавним набавкама („Службени гласник РС“, бр. 91/19,92/23; у даљем тексту: Закон) спровео отворени поступак јавне набавке број 0010/26 са циљем закључења оквирног споразума са једним извршиоцем, на период важења од годину дана ; -да је Наручилац донео Одлуку о закључењу оквирног споразума број _________ од ____________, у складу са којом се закључује овај оквирни споразум између Наручиоца и Извршиоца; -да је Извршилац доставио Понуду бр._______ од _________, која чини саставни део овог оквирног споразума (у даљем тексту: Понуда Извршилац). - обавеза настаје закључењем уговора о јавној набавци на основу оквирног споразума; - да овај оквирни споразум не представља обавезу наручиоца на закључење уговора о јавној набавци; Стране у споразуму споразумеле су се о следећем: Члан 1. Предмет оквирног споразума је утрђивање услова под којима ће се закључити уговор о јавној набавци услуга организовања зимовања за децу старијих васпитних, предшколских група и ЧПП децу на Копаонику. Услуге које су предмет овог споразума ближе су дефинисане у спецификацији услуга наведеним у обрасцу техничких спецификација и у обрасцу понуде, који су дати у прилогу овог споразума и представљају његов саставни део. Ради пружања услуга које су предмет овог оквирног споразума, Извршилац се обавезује да изврши припрему, организује и реализује путовање и остале услуге из члана 1. овог оквирног споразума, сходно временском периоду наведеном у програму путовања, као и све друго неопходно за потпуно извршење услуга који су предмет овог оквирног споразума. Спецификација услуга са јединичним ценама, дата је у прилогу понуде и чини саставни део оквирног споразума. Зимовање се реализује на Копаонику и у термину према Програму путовања, који је саставни део овог уговора. Члан 2. Овај оквирни споразум се закључује на период од 1 (једне) године, а ступа на снагу даном обостраног потписивања. Током периода важења овог оквирног споразума, предвиђа се закључивање уговора, са роком важења од највише годину дана и то у моменту настанка потребе за предметном услугом. Обавезе које доспевају у наредној буџетској години биће реализоване највише до износа средстава која ће за ту намену бити одобрена у тој буџетској години. Члан 3. Стране у оквирном споразуму су утврдиле да укупна цена за максималан број деце за комплетну услугу износи _________ динара без ПДВ-а односно __________ динара са ПДВ-ом. Јединична цена по детету износи _________ динара без ПДВ-а, односно __________ динара са ПДВ-ом. Јединичне цене у понуди су фиксне и не могу се мењати током целог периода важења оквирног споразума. Дата цена подразумева све трошкове услуга и све остале зависне трошкове. Обим набавки, односно услуге предвиђене споразумом су оквирне и могу се разликовати од обима услуга које ће бити реализована, а све у зависности од потреба Наручиоца. Члан 4. Након закључења оквирног споразума, када настане потреба Наручиоца за предметом набавке, Наручилац ће са Извршиоцем закључити уговор о јавној набавци, уколико буду испуњени услови за реализацију путовања. Извршилац је у обавези да достави наручиоцу потписан и оверен уговор у року од максимум 5 ( пет ) дана од дана потписивања. При закључивању уговора о јавној набавци, не могу се мењати битни услови из овог оквирног споразума (цена, услови плаћања,начин пружања услуге). Уколико извршилац у наведеном року не достави потписан и оверен уговор сматраће се да је одбио да закључи уговор о јавној набавци,након чега ће наручилац активирати средство финансијског обезбеђења. Члан 5. Појединачни уговор о јавној набавци се закључује под условима из овог оквирног споразума у погледу предмета набавке, цена, начина и рокова плаћања, рокова испоруке, и друго. Члан 6. Плаћање се врши у 7 месечних рата почевши од дана закључења уговора. Плаћање се врши уплатом на рачун извршиоца. Испостављен рачун/фактура мора бити усклађен са Законом о порезу на додату вредност. Извршилац услуге је дужан да изда фактуру у складу са одредбама Закона о електронском документу, електронској идентификацији и услугама од поверења у електронском пословању („Службени гласник РС“, бр,94/2017 и 52/2021) Члан 7. Извршилац се обавезује да пружи и реализује услуге према Програму путовања, који је саставни део конкурсне документације. Планирани период реализације је јануар-фебруар 2027. године. (почевши од 18.01.2027. год. у више везаних термина) Утврђени рокови су фиксни и не могу се мењати без сагласности Наручиоца. У случају измене програма или делова програма путовања по налогу Наручиоца, Наручилац је дужан да извршиоца обавести најкасније 5 (пет) дана пре дана отпочињања реализације путовања. Члан 8. Наручилац је дужан да Извршиоцу достави списак путника најкасније 3(три) дана пре дана отпочињања реализације путовања. Наручилац је дужан да обезбеди пратеће особље: васпитач, медицинска сестра. Уколико програм путовања или делови програма путовања не буду извршени у целини или делимично, Наручилац се обавезује да формира Комисију за процену извршене услуге која ће, у року од 15 дана од дана завршетка зимовања, сачинити Извештај о извршеној услузи са предлогом мера за превазилажење спора у вези са неизвршењем или делимичним извршењем делова програма путовања. Комисија за процену извршене услуге има обавезу да на основу сачињеног Извештаја о извршеној услузи и структуре цене утврди/не утврди проценат смањења цене услуге. Члан 9. Извршилац се обавезује да уговорене услуге изврши у свему према техничкој документацији, прописима, стандардима, техничким нормативима и нормама квалитета који важе за уговорену врсту услуга. Извршилац преузима потпуну одговорност за квалитет испоручених услуга на основу обострано потписаног уговора, у складу са овим уговором. Члан 10. Извршилац се обавезује да пружи наведене услуге у складу са важећим прописима, техничким прописима и овим уговором. Извршилац се, под пуном моралном, материјалном и кривичном одговорношћу обавезује да ће: -Обезбедити потребне услове за удобан и безбедан превоз што подразумева ангажовање довољног броја аутобуса високе туристичке класе са свом исправном пратећом опремом (клима, ДВД ) и професионалним возачима, са расположивим бројем седишта тако да свако дете, васпитач и медицинске сетре имају своје седиште, да испуњава потребне услове у погледу техничке исправности аутобуса у свему према Закону о безбедности саобраћаја на путевима („Службени гласник РС”, бр. 41/09, 53/10, 101/11, 32/13 – УС, 55/14, 96/15 – др. закон, 9/16 – УС, 24/18, 41/18, 41/18 – др. закон, 87/18 и 23/19),и Правилником о начину обављања организованог превоза деце „Службени гласник РС“, број 52 од 22.јула 2019. -превоз организује превозник:____________________________________________, Навести назив превозника -Обезбедити услуге пратиоца испред агенције за сваки термин ( лиценцирани туристички водич) -Обезбедити гратисе смештај,превоз и таксу за васпитаче, медицинску сестру за сваки термин. -Обезбедити смештај за сву децу на бази пуног пансиона (доручак,ручак,ужина,вечера) -Извршилац услуге се обавезује да у свом објекту и у путу има организовану здравствену заштиту деце – лекара педијатра 24 часа дневно. -Да у складу са датом понудом изврши обрачун и испалту надокнаде за васпитаче, медицинске сестре са припадајућим порезима и доприносима, -Да новчане надокнаде у нето износу васпитачима и пратећем особљу, за повећану бригу о деци, исплати на њихов текући рачун у року од десет дана од дана повратка, а на основу тачног броја деце која су била на зимовање. -Извршилац услуга ће сва питања око начина исплате надокнада регулисати посебним уговором који ће закључити са васпитачима и медицинским сестрама. -Да се стара о правима и интересима свих путника сагласно добрим обичајима и узансама у области туризма, -Да испуни све наведено у Програму путовања и Техничкој спецификацији. -Да изврши повраћај укупно уплаћених средстава уколико дете одустане од зимовања из оправданих разлога пре почетка коришћења услуге. -Да уредно води све књиге предвиђене законом и другим прописима Републике Србије, који регулишу ову област; -Да присуствује састанку Комисије за процену извршене услуге, у случају неизвршења или непотпуног извршења делова програма путовања или програма путовања у целини; Члан 11. За обезбеђење испуњења обавеза из закљученог оквирног споразума, Извршилац се обавезује да, приликом закључења овог оквирног споразума, преда Наручиоцу оргинал сопствену бланко меницу потписану оргиналним потписом, са копијом депо картона банака, оветреним ОП обрасцем и листингом са сајта НБС као доказом да је меница регистрована и Овлашћењем за попуну менице - меничним овлашћењем потписан оргиналним потписом од стране лица копје је потписало меницу, насловљеним на ПУ „Ђурђевдан“ Крагујевац, за испуњење уговорних обавеза у износу од 10% од вредности оквирног споразума без обрачунатог ПДВ-а, са роком важности минимум 30 дана дужим од важења оквирног споразума. Недостављање средства обезбеђења из става 1 овог члана основ је за једнострани раскид овог споразума од стране наручиоца. Наручилац ће уновчити дату меницу уколико Извршилац не буде извршавао своје обавезе у роковима и на начин предвиђен оквирним споразумом,не закључи појединачни уговор у складу са овим оквирним споразумом, ангажује као подизвођача лице које није наведено у понуди супротно члану 161 ЗЈН или не достави средство обезбеђења уз појединачни уговор који Наручилац и Извршилац закључе по основу оквирног споразума. Члан 12. Извршилац се обавезује да у тренутку закључења уговора по оквирном споразуму, преда Наручиоцу бланко сопствену меницу, потписану оргиналним потписом, са копијом депо картона банака, оветреним ОП обрасцем и листингом са сајта НБС као доказом да је меница регистрована и Овлашћењем за попуну менице- меничним овлашћењем потписан оргиналним потписом од стране лица које је потписало меницу, насловљеним на ПУ „Ђурђевдан“ Крагујевац, за повраћај авансног плаћања. Меница за повраћај авансног плаћања издаје се у висини од 50% од укупне вредности уговора, са роком важности који је 10 (десет) дана дужи од дана коначног извршења услуге, стим да евентуални продужетак рока за извршења услуге, има за последицу и продужење рока важења менице и меничног овлашћења, за исти број дана за који ће бити продужен и рок за извршење услуге. Члан 13. Уколико после закључења овог споразума наступе околности више силе, које доведу до ометања или онемогућавања извршења обавеза дефинисаних оквирним споразумом, рокови извршења обавеза се неће продужити за време трајања више силе. Виша сила подразумева екстремне и ванредне догађаје који се не могу предвидети, који су се догодили без воље и утицаја страна у уговору и који нису могли бити спречени од стране погођене вишом силом. Вишом силом могу се сматрати поплаве, земљотреси, пожари, политичка збивања (рат, нереди већег обима, штрајкови), императивне одлуке власти (забрана промета увоза и извоза), епидемије и слично. Страна у уговору погођена вишом силом одмах ће у писаној форми обавестити другу страну о настанку непредвиђених околности и доставити одговарајуће доказе. Члан 14. За све што није регулисано овим оквирним споразумом примењиваће се одредбе Закона који регулишу облигационе односе, као и други прописи који регулишу ову материју. Члан 15. Све спорове који проистекну у реализацији овог оквирног споразума стране у овом оквирном споразуму ће решавати споразумно. У случају да споразум није могућ, спор ће решавати надлежни суд. Члан 16. Овај Оквирни споразум је сачињен у 4 (четири) истоветна примерка, од којих Наручиоцу припада 2 (два), а Извршиоцу 2 (два) примерка оквирног споразума. ЗА НАРУЧИОЦА: ЗА ИЗВРШИОЦА: ________________ ___________________ Model ugovora.doc МОДЕЛ УГОВОРА О извршењу услуге организовања зимовања деце Закључен дана ___________ између: 1.Предшколска установа ''Ђурђевдан'' Крагујевац, Кнеза Милоша бр.21а, матични број 17872672, ПИБ 108937534, кога заступа директорка Тијана Ристовић (у даљем тексту Наручилац). и ___________________________са седиштем у ___________________, улица ____________________, ПИБ:_______________ Матични број: _____________________, кога заступа ___________________________________ (у даљем тексту:Извршилац), Стране у уговору сагласно констатују: -да је Наручилац у складу са Законом о јавним набавкама („Службени гласник РС“, бр. 91/19,92/23; у даљем тексту: Закон) спровео отворени поступак јавне набавке број 0010/26 са циљем закључења оквирног споразума са једним извршиоцем, на период важења од годину дана ; -да је Наручилац донео Одлуку о закључењу оквирног споразума број _________ од ____________, у складу са којом се закључује овај оквирни споразум између Наручиоца и Извршиоца; -да је Извршилац доставио Понуду бр._______ од _________, која чини саставни део овог оквирног споразума (у даљем тексту: Понуда Извршилац). - обавеза настаје закључењем уговора о јавној набавци на основу оквирног споразума; - да овај оквирни споразум не представља обавезу наручиоца на закључење уговора о јавној набавци; Стране у споразуму споразумеле су се о следећем: Члан 1. Предмет уговора је утрђивање услова под којима ће се закључити уговор о јавној набавци услуга организовања зимовања за децу старијих васпитних, предшколских група и ЧПП децу на Копаонику. Услуге које су предмет овог уговора ближе су дефинисане у спецификацији услуга наведеним у обрасцу техничких спецификација и у обрасцу понуде, који су саставни део уговора. Ради пружања услуга које су предмет овог уговора, Извршилац се обавезује да изврши припрему, организује и реализује путовање и остале услуге из члана 1. овог уговора, сходно временском периоду наведеном у програму путовања, као и све друго неопходно за потпуно извршење услуга који су предмет овог уговора. Спецификација услуга са јединичним ценама, дата је у прилогу понуде и чини саставни део уговора. Члан 2. Уговорене стране су утврдиле да укупна цена за максималан број деце за комплетну услугу износи _________ динара без ПДВ-а односно __________ динара са ПДВ-ом. Јединична цена по детету износи _________ динара без ПДВ-а, односно __________ динара са ПДВ-ом. Јединичне цене у понуди су фиксне и не могу се мењати током целог периода важења уговора. Дата цена подразумева све трошкове услуга и све остале зависне трошкове. Обим набавки, односно услуге предвиђене уговором су оквирне и могу се разликовати од обима услуга које ће бити реализована, а све у зависности од потреба Наручиоца. Члан 3. Уговорене стране су сагласне да се плаћање укупне цене изврши у више месечних рата 7 (седам) почевши од дана закључења уговора. Испостављен рачун/фактура мора бити усклађен са Законом о порезу на додату вредност. Извршилац услуге је дужан да изда фактуру у складу са одредбама Закона о електронском документу, електронској идентификацији и услугама од поверења у електронском пословању („Службени гласник РС“, бр,94/2017 и 52/2021). Члан 4. Извршилац се обавезује да пружи и реализује услуге према Програму путовања, који је саставни део конкурсне документације. Планирани период реализације је јануар-фебруар 2027. године ( почевши од 18.01.2027 год. у више везаних термина). Утврђени рокови су фиксни и не могу се мењати без сагласности Наручиоца. У случају измене програма или делова програма путовања по налогу Наручиоца, Наручилац је дужан да извршиоца обавести најкасније 5 (пет) дана пре дана отпочињања реализације путовања. Члан 5. Наручилац је дужан да Извршиоцу достави списак путника најкасније 3(три) дана пре дана отпочињања реализације путовања. Наручилац је дужан да обезбеди пратеће особље: васпитач, медицинска сестра. Уколико програм путовања или делови програма путовања не буду извршени у целини или делимично, Наручилац се обавезује да формира Комисију за процену извршене услуге која ће, у року од 15 дана од дана завршетка зимовања, сачинити Извештај о извршеној услузи са предлогом мера за превазилажење спора у вези са неизвршењем или делимичним извршењем делова програма путовања. Комисија за процену извршене услуге има обавезу да на основу сачињеног Извештаја о извршеној услузи и структуре цене утврди/не утврди проценат смањења цене услуге. Члан 6. Извршилац се обавезује да уговорене услуге изврши у свему према техничкој документацији, прописима, стандардима, техничким нормативима и нормама квалитета који важе за уговорену врсту услуга. Извршилац преузима потпуну одговорност за квалитет испоручених услуга на основу обострано потписаног уговора, у складу са овим уговором. Члан 7. Извршилац се обавезује да пружи наведене услуге у складу са важећим прописима, техничким прописима и овим уговором. Извршилац се, под пуном моралном, материјалном и кривичном одговорношћу обавезује да ће: -Обезбедити потребне услове за удобан и безбедан превоз што подразумева ангажовање довољног броја аутобуса високе туристичке класе са свом исправном пратећом опремом (клима, ДВД ) и професионалним возачима, са расположивим бројем седишта тако да свако дете, васпитач и медицинске сетре имају своје седиште, да испуњава потребне услове у погледу техничке исправности аутобуса у свему према Закону о безбедности саобраћаја на путевима („Службени гласник РС”, бр. 41/09, 53/10, 101/11, 32/13 – УС, 55/14, 96/15 – др. закон, 9/16 – УС, 24/18, 41/18, 41/18 – др. закон, 87/18 и 23/19),и Правилником о начину обављања организованог превоза деце „Службени гласник РС“, број 52 од 22.јула 2019. -превоз организује превозник:____________________________________________, Навести назив превозника -Обезбедити услуге пратиоца испред агенције за сваки термин ( лиценцирани туристички водич) -Обезбедити гратисе смештај,превоз и таксу за васпитаче, медицинску сестру за сваки термин. -Обезбедити смештај за сву децу на бази пуног пансиона (доручак,ручак,ужина,вечера) -Извршилац услуге се обавезује да у свом објекту и у путу има организовану здравствену заштиту деце – лекара педијатра 24 часа дневно. -Да у складу са датом понудом изврши обрачун и испалту надокнаде за васпитаче, медицинске сестре са припадајућим порезима и доприносима, -Да новчане надокнаде у нето износу васпитачима и пратећем особљу, за повећану бригу о деци, исплати на њихов текући рачун у року од десет дана од дана повратка, а на основу тачног броја деце која су била на зимовање. -Извршилац услуга ће сва питања око начина исплате надокнада регулисати посебним уговором који ће закључити са васпитачима и медицинским сестрама. -Да се стара о правима и интересима свих путника сагласно добрим обичајима и узансама у области туризма, -Да испуни све наведено у Програму путовања и Техничкој спецификацији. -Да изврши повраћај укупно уплаћених средстава уколико дете одустане од зимовања из оправданих разлога пре почетка коришћења услуге. -Да уредно води све књиге предвиђене законом и другим прописима Републике Србије, који регулишу ову област; -Да присуствује састанку Комисије за процену извршене услуге, у случају неизвршења или непотпуног извршења делова програма путовања или програма путовања у целини; Члан 8. Извршилац се обавезује да у тренутку закључења Уговора о јавној набавци, преда Наручиоцу бланко сопствену меницу, потписану оргиналним потписом, са копијом депо картона банака, оветреним ОП обрасцем и листингом са сајта НБС као доказом да је меница регистрована и Овлашћењем за попуну менице- меничним овлашћењем потписан оргиналним потписом од стране лица које је потписало меницу, насловљеним на ПУ „Ђурђевдан“ Крагујевац, за повраћај авансног плаћања. Меница за повраћај авансног плаћања издаје се у висини од 50% од укупне вредности уговора, са роком важности који је 10 (десет) дана дужи од дана коначног извршења услуге, стим да евентуални продужетак рока за извршења услуге, има за последицу и продужење рока важења менице и меничног овлашћења, за исти број дана за који ће бити продужен и рок за извршење услуге. Члан 9. За обезбеђење испуњења обавеза приликом закључења Уговора о јавној набавци, Извршилац се обавезује да преда Наручиоцу оргинал сопствену бланко меницу потписану оргиналним потписом, са копијом депо картона банака, оветреним ОП обрасцем и листингом са сајта НБС као доказом да је меница регистрована и Овлашћењем за попуну менице- меничним овлашћењем потписан оргиналним потписом од стране лица копје је потписало меницу, насловљеним на ПУ „Ђурђевдан“ Крагујевац, за испуњење уговорних обавеза у износу од 10% од вредности уговора без обрачунатог ПДВ-а, са роком важности минимум 30 дана дужим од важења уговора. Недостављање средства обезбеђења из става 1 овог члана основ је за једнострани раскид овог уговора од стране наручиоца. Наручилац ће уновчити дату меницу уколико: извршилац не буде извршавао своје обавезе у роковима и на начин предвиђен уговором. По извршењу обавеза извршиоца услуга, средство финансијског обезбеђења за добро извршење посла, биће враћено извршиоцу услуга, на његов захтев. У случају да извршилац не изврши своје обавезе у свему у складу са закљученим уговором , изврши их делимично, касни са извршењем или уколико ангажује као подизвођача лице које није наведено у понуди, наручилац ће активирати наведено средство финансијског обезбеђења. Ако се за време трајања уговора промене рокови за испуњење уговорних обавеза, важност средства финансијског обезбеђења за испуњење уговорних обавеза мора се продужити. Члан 10. Уколико после закључења овог уговора наступе околности више силе, које доведу до ометања или онемогућавања извршења обавеза дефинисаних оквирним споразумом, рокови извршења обавеза се неће продужити за време трајања више силе. Виша сила подразумева екстремне и ванредне догађаје који се не могу предвидети, који су се догодили без воље и утицаја страна у уговору и који нису могли бити спречени од стране погођене вишом силом. Вишом силом могу се сматрати поплаве, земљотреси, пожари, политичка збивања (рат, нереди већег обима, штрајкови), императивне одлуке власти (забрана промета увоза и извоза), епидемије и слично. Страна у уговору погођена вишом силом одмах ће у писаној форми обавестити другу страну о настанку непредвиђених околности и доставити одговарајуће доказе. Члан 11. За све што није регулисано овим уговором примењиваће се одредбе Закона који регулишу облигационе односе, као и други прописи који регулишу ову материју. Члан 12. Све спорове који проистекну у реализацији овог уговора уговорене стране у овом уговору ће решавати споразумно. У случају да споразум није могућ, спор ће решавати надлежни суд. Члан 13. Овај Уговор је сачињен у четири једнака примерка, по два за сваку уговорну страну. ЗА НАРУЧИОЦА: ЗА ИЗВРШИОЦА: ________________ ___________________ Kriterijumi za dodelu ugovora.pdf КРИТЕРИЈУМИ ЗА ДОДЕЛУ УГОВОРА И ОСТАЛИ ЗАХТЕВИ НАБАВКЕ 1 Наручилац: ПРЕДШКОЛСКА УСТАНОВА "ЂУРЂЕВДАН" 108937534 Назив поступка: Услуге организовања зимовања за децу Референтни број: 0010/26 КРИТЕРИЈУМИ ЗА ДОДЕЛУ УГОВОРА И ОСТАЛИ ЗАХТЕВИ НАБАВКЕ Део конкурсне документације који је генерисан путем Портала у случају када је наручилац означио опцију аутоматског рангирања понуда на Порталу јавних набавки Назив предмета / партије: Услуге организовања зимовања за децу Наручилац је дефинисао критеријуме за доделу уговора на основу: Цене Изабран начин рангирања прихватљивих понуда: Аутоматско рангирање Резервни критеријуми Уколико две или више понуда имају исту најнижу понуђену цену, као најповољнија биће изабрана понуда оног понуђача који је понудио дужи рок важења понуде . Примена жреба Уколико након рангирања на основу критеријума за доделу и резервних критеријума (ако су дефинисани) није могуће донети одлуку о додели уговора, наручилац ће уговор доделити понуђачу који буде извучен путем жреба. Наручилац ће обавестити све понуђаче који су поднели понуде о датуму када ће се одржати извлачење путем жреба. Жребом ће бити обухваћене само оне понуде које су најповољније након рангирања на основу критеријума за доделу и резервних критеријума (ако су дефинисани). Извлачење путем жреба наручилац ће извршити јавно, у присуству понуђача, и то тако што ће називе понуђача исписати на одвојеним папирима, који су исте величине и боје, те ће све те папире ставити у провидну кутију одакле ће прво извући само један папир. Понуђачу чији назив буде на извученом папиру ће бити додељен уговор. Након извлачења првог папира наручилац извлачи преостале папире један по један те сходно редоследу којим су извучени рангира преостале понуђаче. Понуђачима који не присуствују овом поступку, наручилац ће доставити записник извлачења путем жреба.