Usluge organizovanja zimovanja za decu

Tehnička specifikacija.docx VRSTA, TEHNIČKE KARAKTERISTIKE (SPECIFIKACIJE), KVALITET, KOLIČINA I OPIS USLUGA TEHNIČKA DOKUMENTACIJA I PLANOVI Naručilac:PREDŠKOLSKA USTANOVA '' Đurđevdan'' Kragujevac U skladu sa Predškolskim programom i Godišnjim planom Predškolska ustanova „ Đurđevdan“ Kragujevac organizuje zimovanje za decu starijih vaspitnih , predškolskih grupa i ČPP decu na planini Kopaonik. Broj dece: maksimalan broj dece oko 350 Broj vaspitača: maksimalan broj vaspitača oko 43 i medicinske sestre oko 6 Tačan broj dece, vaspitača i medicinskih sestara biće utvrđen naknadno Termin realizacije: mesec januar, februar ( počevši od 18.01.2027 godine) u više vezanih termina u zavisnosti od broja prijavljene dece na nivou ustanove Ponuđač je u obavezi da obezbedi sledeće uslove i to: -Prevoz dece: potrebno je obezbediti potrebne uslove za udoban i bezbedan prevoz što podrazumeva angažovanje dovoljnog broja autobusa visoke turističke klase sa svom ispravnom pratećom opremom (klima, DVD ) sa raspoloživim brojem sedišta od 50 i profesionalnim vozačima. Potrebno je da svako dete, vaspitač i medicinske sestre imaju svoje sedište. Autobusi potpuno tehnički ispravni,vozači kvalifikovani i pouzdani. Autobusi moraju biti u skladu sa Zakonom o bezbednosti saobraćaja na putevima ( Sl. Glasnik RS, br, 41/2009, 53/2010, 101/2011, 32/2013, 87/2018, 23/2019 i 128/2020), i pravilnikom o načinu obavljanja organizovanog prevoza dece ( „Sl. Glasnik RS, br. 52/2019 i 62/2019) U slučaju neispravnosti autobusa u toku putovanja , koji se ne mogu otkloniti u razumnom roku da se ne remeti Plan i program ponuđač je dužan da obezbedi zamenu autobusa istih karakteristika i klase i da snosi nastale troškove smeštaja i ishrane -Smeštaj: objekat za smeštaj dece mora biti prilagođen prvenstveno deci, kapaciteta od minimum 120 do 130 ležaja. Struktura soba od trokrevetne do četvorokrevetne sa sopstvenim kupatilom. Objekat u svom sastavu mora posedovati kuhinju sa restoranom,TV salu, prostor za okupljanje dece i izvođenje slobodnih aktivnsti, internet,priručnu apoteku. Neophodno je da smeštaj sve dece i vaspitača, medicinskih sestara budu u jednom-istom objektu. Smeštaj na bazi 7 (sedam) punih pansiona ( doručak, užina, ručak, večera) počev od ručka prvog dana, zaključno sa doručkom poslednjeg dana. -Hrana mora biti prilagođena deci u skladu sa Pravilnikom o blizim uslovima i načinu ostvarivanja ishrane dece u predškolskoj ustanovi („Sl. gl. RS“ broj 39 od 25.05.2018.god.) od kog se ne može odstupati tokom boravka dece. Obroci : doručak ,ručak , užina i večera sa usluživanjem dece. Ukoliko u grupi ima dece sa posebnim režimom ishrane, jelovnik se mora prilagoditi. O broju te dece i detaljima načina ishrane ponuđač će biti naknadno obavešten pred polazak na zimovanje. Ishrana: neophodno je da se svi obroci pripremaju i poslužuju u objektu. -Obezbeđen lekarski nadzor 24 časa, pedijatar u objektu koji mora biti opremljen dovoljnom količinom i vrstom lekova i sanitetskim materijalom. Ukoliko je potrebno obezbediti prevoz automobilom u slučaju većih zdravstvenih problema radi zbrinjavanja bolesnog deteta. Toškove angažovanja lekara snosi Ponuđač. -Potrebno je obezbediti animatora za sve vreme boravka, koji ima iskustvo u radu sa decom. -Troškove takse, osiguranje za decu, vaspitače i medicinske sestre. -Troškove angažovanja turističkog vodiča ispred agencije -Gratis kompletan boravak vaspitača ( pansion,prevoz,takse osiguranja) na grupu od 7 do 10 dece -Gratis kompletan boravak medicinskih sestara zaposlene u ustanovi (pansion,prevoz,taksa osiguranje) jedna sestra prati grupu u smeni. Ponuđač je dužan da obezbedi besplatan smeštaj,prevoz i sve pripadauće takse za najviše 15 (petnaest) dece koja ostvaruju pravo na umanjenu cenu usluge i to: -za decu iz socijalno ugroženih porodica plaćaju 50% od pune cene-preostalih 50% cene, obezbeđuje ponuđač - blizanci, trojke, jedno dete plaća 50% od pune cene, dok drugo ili treće dete plaća punu cenu -Organizacione i druge troškove agencije. U cenu arnžmana moraju biti uračunati troškovi naknada za brigu o deci i to: - nadoknada za vaspitača u neto iznosu od 5.700,00 dinara, odnosno 8.796,30 dinara u bruto iznosu po detetu, ( za decu iz socijalno ugroženih porodica i blizanaca uračunati nadoknadu od 5.700,00 dinara, odnosno 8.796,30 dinara u bruto iznosu) - nadoknada za medicinsku sestru u neto iznosu od 28.000,00 dinara, odnosno 43.209,88 dinara u bruto iznosu za 7 (sedam) dana. Jednu smenu prate 2 (dve) medicinske sestre. -obračun i isplata naknade za vaspitače i medicinske sestre sa pripadajućim porezima i doprinosima vrši Ponuđač zaključenjem pojedinačnih ugovora na njihov tekući račun, po povratku sa zimovanja u roku od 10 dana od povratka. -Plaćanje se vrši u najmanje 7 mesečnih rata od dana zaključenja ugovora. -Deca se preuzimaju na stajalište između Rode i hale Jezero. Deca se po povratku vraćaju na mesto gde su preuzeta . -Izvršilac se obavezuje da usluge izvrši prema važećim propisima i uslovima propisanim Zakonom o turizmu i pravilnicima Ministarsta prosvete. -U vezi sa epidemiološkom situacijom putovanje će se realizovati u skladu sa Uputstvom Ministarstva prosvete, nauke i tehnološkog razvoja, u tom slučaju direktor zadržava pravo da obustavi zimovanje bez štetnih posledica. Nosioci predviđenih sadržaja i aktivnosti koje obezbeđuje Naručilac su: - vaspitač (vrši pripremu dece za odlazak, priprema, planira, brine o bezbednosti, sarađuje sa rediteljima,medicinskom sestrom i drugim osobljem uoči i tokom realizacije), - medicinske sestre ( kordinira sa roditeljima dece uoči i tokom zimovanja u vezi sa zdravstvenim stanjem dece) -Tačan broj dece , vaspitača i medicinskih sestara će se naknadno utvrditi. -Naručilac ne prihvata nikakve dodatne troškove za ustanovu i roditelje dece. Uz ponudu ponuđač je dužan da dostavi i: 1. Potvrda o rezervaciji/ predrezervaciji objekta za smeštaj dece. Potvrda o rezervaciji / predrezervaciji mora da glasi na ponuđača u svrhu rezervacije zimovanja. 2. Opšte uslove putovanja agencije; 3. Program putovanja u pisanoj formi u skladu sa Zakonom o turizmu. Ukoliko ponuđač ne dostavi navedene dokumente ili ukoliko dostavljeni dokumenti po bilo čemu ne odgovaraju zahtevima sadržanim u tehničkoj specifikaciji naručioca, naručilac će takvu ponudu odbiti kao neprihvatljivu. m.p. Potpis ovlašćenog lica Ponuđača:______________________ Obrazac strukture cena.xlsx OBRAZAC STRUKTURE CENA SA UPUSTVOM KAKO DA SE POPUNI RB | Vrsta usluge (2) | Vrednost bez PDV-a (3) | Vrednost sa PDV-om (4) 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 (A) | Jedinična cena po detetu bez PDV-a (B) | Jedinična cena po detetu sa PDV-om (C) | Ukupno za 350 dece bez PDV-a (C=A*350) (D) | Ukupno za 350 dece sa PDV-om (D= B*350) Poptpis ovlašćenog lica:_______________ Uputstvo za popunjavanje obrasca strukture cene: Ponuđač treba da popuni obrazac strukture cene na sledeći način:  U koloni 2 „vrsta usluge“, iskazuje se struktura jedinstvene turističke usluge, odnosno nazivi za pojedinačne prethodne turističke usluge (na primer: troškovi prevoza, toškovi smeštaja , usluge osiguranja, usluge lekara, troškovi vodiča, nadoknada za vaspitače i sestre, takse itd.), koje se pružaju prema Programu putovanja i koje učestvuju u formiranju cene za jednog učenika.  Kolona 3 „vrednost bez PDV-a“ predstavlja cenu usluge bez PDV-a koju putnik plaća, a koja učestvuje u ceni jedinstvene turističke usluge.  Kolona 4 „vrednost sa PDV-om“ predstavlja cenu usluge koju putnik plaća, a koja učestvuje u ceni jedinstvene turističke usluge.  U redu (A) „cena po učeniku bez PDV-a“ unosi se jedinična cena ekskurzije po plativom učeniku bez PDV-a.  U redu ( B) „cena po učeniku sa PDV-om“ unosi se jedinična cena ekskurzije po plativom učeniku sa PDV-om koja se izračunava tako što se jedinična cena ekskurzije po plativom učeniku bez PDV-a uvećava za PDV.  U redu (C) „ukupna cena za 350 dece bez PDV-a“ unosi se ukupna cena ekskurzije bez PDV-a tako što se jedinična cena ekskurzije po plativom učeniku bez PDV-a množi sa okvirnim brojem učenika za koje se sprovodi nabavka (350 DECE) (C= A h 350).  U redu (D) „ukupna cena za 350 dece sa PDV-om“ unosi se ukupna cena ekskurzije sa PDV-om tako što se jedinična cena ekskurzije po plativom učeniku sa PDV-om množi sa okvirnim brojem učenika za koje se sprovodi nabavka (350 DECE ) (D = B h 350). Napomena: • Ponuđač u obrazac ponude na Portalu javnih nabavki upisuje iznos iz obrasca strukture cene koji je unet u redu obeleženim (C) „ukupna cena za 350 dece bez PDV-a“ i (D) „ukupna cena za 350 dece sa PDV-om“ Model okvirnog sporazuma.doc MODEL OKVIRNOG SPORAZUMA O izvršenju usluge organizovanja zimovanja dece Zaključen dana ___________između: 1.Predškolska ustanova ''Đurđevdan'' Kragujevac, Kneza Miloša br.21a, matični broj 17872672, PIB 108937534, koga zastupa direktorka Tijana Ristović (u daljem tekstu Naručilac). i ___________________________sa sedištem u ___________________, ulica ____________________, PIB:_______________ Matični broj: _____________________, koga zastupa ___________________________________ (u daljem tekstu:Izvršilac), Strane u ugovoru saglasno konstatuju: -da je Naručilac u skladu sa Zakonom o javnim nabavkama („Službeni glasnik RS“, br. 91/19,92/23; u daljem tekstu: Zakon) sproveo otvoreni postupak javne nabavke broj 0010/26 sa ciljem zaključenja okvirnog sporazuma sa jednim izvršiocem, na period važenja od godinu dana ; -da je Naručilac doneo Odluku o zaključenju okvirnog sporazuma broj _________ od ____________, u skladu sa kojom se zaključuje ovaj okvirni sporazum između Naručioca i Izvršioca; -da je Izvršilac dostavio Ponudu br._______ od _________, koja čini sastavni deo ovog okvirnog sporazuma (u daljem tekstu: Ponuda Izvršilac). - obaveza nastaje zaključenjem ugovora o javnoj nabavci na osnovu okvirnog sporazuma; - da ovaj okvirni sporazum ne predstavlja obavezu naručioca na zaključenje ugovora o javnoj nabavci; Strane u sporazumu sporazumele su se o sledećem: Član 1. Predmet okvirnog sporazuma je utrđivanje uslova pod kojima će se zaključiti ugovor o javnoj nabavci usluga organizovanja zimovanja za decu starijih vaspitnih, predškolskih grupa i ČPP decu na Kopaoniku. Usluge koje su predmet ovog sporazuma bliže su definisane u specifikaciji usluga navedenim u obrascu tehničkih specifikacija i u obrascu ponude, koji su dati u prilogu ovog sporazuma i predstavljaju njegov sastavni deo. Radi pružanja usluga koje su predmet ovog okvirnog sporazuma, Izvršilac se obavezuje da izvrši pripremu, organizuje i realizuje putovanje i ostale usluge iz člana 1. ovog okvirnog sporazuma, shodno vremenskom periodu navedenom u programu putovanja, kao i sve drugo neophodno za potpuno izvršenje usluga koji su predmet ovog okvirnog sporazuma. Specifikacija usluga sa jediničnim cenama, data je u prilogu ponude i čini sastavni deo okvirnog sporazuma. Zimovanje se realizuje na Kopaoniku i u terminu prema Programu putovanja, koji je sastavni deo ovog ugovora. Član 2. Ovaj okvirni sporazum se zaključuje na period od 1 (jedne) godine, a stupa na snagu danom obostranog potpisivanja. Tokom perioda važenja ovog okvirnog sporazuma, predviđa se zaključivanje ugovora, sa rokom važenja od najviše godinu dana i to u momentu nastanka potrebe za predmetnom uslugom. Obaveze koje dospevaju u narednoj budžetskoj godini biće realizovane najviše do iznosa sredstava koja će za tu namenu biti odobrena u toj budžetskoj godini. Član 3. Strane u okvirnom sporazumu su utvrdile da ukupna cena za maksimalan broj dece za kompletnu uslugu iznosi _________ dinara bez PDV-a odnosno __________ dinara sa PDV-om. Jedinična cena po detetu iznosi _________ dinara bez PDV-a, odnosno __________ dinara sa PDV-om. Jedinične cene u ponudi su fiksne i ne mogu se menjati tokom celog perioda važenja okvirnog sporazuma. Data cena podrazumeva sve troškove usluga i sve ostale zavisne troškove. Obim nabavki, odnosno usluge predviđene sporazumom su okvirne i mogu se razlikovati od obima usluga koje će biti realizovana, a sve u zavisnosti od potreba Naručioca. Član 4. Nakon zaključenja okvirnog sporazuma, kada nastane potreba Naručioca za predmetom nabavke, Naručilac će sa Izvršiocem zaključiti ugovor o javnoj nabavci, ukoliko budu ispunjeni uslovi za realizaciju putovanja. Izvršilac je u obavezi da dostavi naručiocu potpisan i overen ugovor u roku od maksimum 5 ( pet ) dana od dana potpisivanja. Pri zaključivanju ugovora o javnoj nabavci, ne mogu se menjati bitni uslovi iz ovog okvirnog sporazuma (cena, uslovi plaćanja,način pružanja usluge). Ukoliko izvršilac u navedenom roku ne dostavi potpisan i overen ugovor smatraće se da je odbio da zaključi ugovor o javnoj nabavci,nakon čega će naručilac aktivirati sredstvo finansijskog obezbeđenja. Član 5. Pojedinačni ugovor o javnoj nabavci se zaključuje pod uslovima iz ovog okvirnog sporazuma u pogledu predmeta nabavke, cena, načina i rokova plaćanja, rokova isporuke, i drugo. Član 6. Plaćanje se vrši u 7 mesečnih rata počevši od dana zaključenja ugovora. Plaćanje se vrši uplatom na račun izvršioca. Ispostavljen račun/faktura mora biti usklađen sa Zakonom o porezu na dodatu vrednost. Izvršilac usluge je dužan da izda fakturu u skladu sa odredbama Zakona o elektronskom dokumentu, elektronskoj identifikaciji i uslugama od poverenja u elektronskom poslovanju („Službeni glasnik RS“, br,94/2017 i 52/2021) Član 7. Izvršilac se obavezuje da pruži i realizuje usluge prema Programu putovanja, koji je sastavni deo konkursne dokumentacije. Planirani period realizacije je januar-februar 2027. godine. (počevši od 18.01.2027. god. u više vezanih termina) Utvrđeni rokovi su fiksni i ne mogu se menjati bez saglasnosti Naručioca. U slučaju izmene programa ili delova programa putovanja po nalogu Naručioca, Naručilac je dužan da izvršioca obavesti najkasnije 5 (pet) dana pre dana otpočinjanja realizacije putovanja. Član 8. Naručilac je dužan da Izvršiocu dostavi spisak putnika najkasnije 3(tri) dana pre dana otpočinjanja realizacije putovanja. Naručilac je dužan da obezbedi prateće osoblje: vaspitač, medicinska sestra. Ukoliko program putovanja ili delovi programa putovanja ne budu izvršeni u celini ili delimično, Naručilac se obavezuje da formira Komisiju za procenu izvršene usluge koja će, u roku od 15 dana od dana završetka zimovanja, sačiniti Izveštaj o izvršenoj usluzi sa predlogom mera za prevazilaženje spora u vezi sa neizvršenjem ili delimičnim izvršenjem delova programa putovanja. Komisija za procenu izvršene usluge ima obavezu da na osnovu sačinjenog Izveštaja o izvršenoj usluzi i strukture cene utvrdi/ne utvrdi procenat smanjenja cene usluge. Član 9. Izvršilac se obavezuje da ugovorene usluge izvrši u svemu prema tehničkoj dokumentaciji, propisima, standardima, tehničkim normativima i normama kvaliteta koji važe za ugovorenu vrstu usluga. Izvršilac preuzima potpunu odgovornost za kvalitet isporučenih usluga na osnovu obostrano potpisanog ugovora, u skladu sa ovim ugovorom. Član 10. Izvršilac se obavezuje da pruži navedene usluge u skladu sa važećim propisima, tehničkim propisima i ovim ugovorom. Izvršilac se, pod punom moralnom, materijalnom i krivičnom odgovornošću obavezuje da će: -Obezbediti potrebne uslove za udoban i bezbedan prevoz što podrazumeva angažovanje dovoljnog broja autobusa visoke turističke klase sa svom ispravnom pratećom opremom (klima, DVD ) i profesionalnim vozačima, sa raspoloživim brojem sedišta tako da svako dete, vaspitač i medicinske setre imaju svoje sedište, da ispunjava potrebne uslove u pogledu tehničke ispravnosti autobusa u svemu prema Zakonu o bezbednosti saobraćaja na putevima („Službeni glasnik RS”, br. 41/09, 53/10, 101/11, 32/13 – US, 55/14, 96/15 – dr. zakon, 9/16 – US, 24/18, 41/18, 41/18 – dr. zakon, 87/18 i 23/19),i Pravilnikom o načinu obavljanja organizovanog prevoza dece „Službeni glasnik RS“, broj 52 od 22.jula 2019. -prevoz organizuje prevoznik:____________________________________________, Navesti naziv prevoznika -Obezbediti usluge pratioca ispred agencije za svaki termin ( licencirani turistički vodič) -Obezbediti gratise smeštaj,prevoz i taksu za vaspitače, medicinsku sestru za svaki termin. -Obezbediti smeštaj za svu decu na bazi punog pansiona (doručak,ručak,užina,večera) -Izvršilac usluge se obavezuje da u svom objektu i u putu ima organizovanu zdravstvenu zaštitu dece – lekara pedijatra 24 časa dnevno. -Da u skladu sa datom ponudom izvrši obračun i ispaltu nadoknade za vaspitače, medicinske sestre sa pripadajućim porezima i doprinosima, -Da novčane nadoknade u neto iznosu vaspitačima i pratećem osoblju, za povećanu brigu o deci, isplati na njihov tekući račun u roku od deset dana od dana povratka, a na osnovu tačnog broja dece koja su bila na zimovanje. -Izvršilac usluga će sva pitanja oko načina isplate nadoknada regulisati posebnim ugovorom koji će zaključiti sa vaspitačima i medicinskim sestrama. -Da se stara o pravima i interesima svih putnika saglasno dobrim običajima i uzansama u oblasti turizma, -Da ispuni sve navedeno u Programu putovanja i Tehničkoj specifikaciji. -Da izvrši povraćaj ukupno uplaćenih sredstava ukoliko dete odustane od zimovanja iz opravdanih razloga pre početka korišćenja usluge. -Da uredno vodi sve knjige predviđene zakonom i drugim propisima Republike Srbije, koji regulišu ovu oblast; -Da prisustvuje sastanku Komisije za procenu izvršene usluge, u slučaju neizvršenja ili nepotpunog izvršenja delova programa putovanja ili programa putovanja u celini; Član 11. Za obezbeđenje ispunjenja obaveza iz zaključenog okvirnog sporazuma, Izvršilac se obavezuje da, prilikom zaključenja ovog okvirnog sporazuma, preda Naručiocu orginal sopstvenu blanko menicu potpisanu orginalnim potpisom, sa kopijom depo kartona banaka, ovetrenim OP obrascem i listingom sa sajta NBS kao dokazom da je menica registrovana i Ovlašćenjem za popunu menice - meničnim ovlašćenjem potpisan orginalnim potpisom od strane lica kopje je potpisalo menicu, naslovljenim na PU „Đurđevdan“ Kragujevac, za ispunjenje ugovornih obaveza u iznosu od 10% od vrednosti okvirnog sporazuma bez obračunatog PDV-a, sa rokom važnosti minimum 30 dana dužim od važenja okvirnog sporazuma. Nedostavljanje sredstva obezbeđenja iz stava 1 ovog člana osnov je za jednostrani raskid ovog sporazuma od strane naručioca. Naručilac će unovčiti datu menicu ukoliko Izvršilac ne bude izvršavao svoje obaveze u rokovima i na način predviđen okvirnim sporazumom,ne zaključi pojedinačni ugovor u skladu sa ovim okvirnim sporazumom, angažuje kao podizvođača lice koje nije navedeno u ponudi suprotno članu 161 ZJN ili ne dostavi sredstvo obezbeđenja uz pojedinačni ugovor koji Naručilac i Izvršilac zaključe po osnovu okvirnog sporazuma. Član 12. Izvršilac se obavezuje da u trenutku zaključenja ugovora po okvirnom sporazumu, preda Naručiocu blanko sopstvenu menicu, potpisanu orginalnim potpisom, sa kopijom depo kartona banaka, ovetrenim OP obrascem i listingom sa sajta NBS kao dokazom da je menica registrovana i Ovlašćenjem za popunu menice- meničnim ovlašćenjem potpisan orginalnim potpisom od strane lica koje je potpisalo menicu, naslovljenim na PU „Đurđevdan“ Kragujevac, za povraćaj avansnog plaćanja. Menica za povraćaj avansnog plaćanja izdaje se u visini od 50% od ukupne vrednosti ugovora, sa rokom važnosti koji je 10 (deset) dana duži od dana konačnog izvršenja usluge, stim da eventualni produžetak roka za izvršenja usluge, ima za posledicu i produženje roka važenja menice i meničnog ovlašćenja, za isti broj dana za koji će biti produžen i rok za izvršenje usluge. Član 13. Ukoliko posle zaključenja ovog sporazuma nastupe okolnosti više sile, koje dovedu do ometanja ili onemogućavanja izvršenja obaveza definisanih okvirnim sporazumom, rokovi izvršenja obaveza se neće produžiti za vreme trajanja više sile. Viša sila podrazumeva ekstremne i vanredne događaje koji se ne mogu predvideti, koji su se dogodili bez volje i uticaja strana u ugovoru i koji nisu mogli biti sprečeni od strane pogođene višom silom. Višom silom mogu se smatrati poplave, zemljotresi, požari, politička zbivanja (rat, neredi većeg obima, štrajkovi), imperativne odluke vlasti (zabrana prometa uvoza i izvoza), epidemije i slično. Strana u ugovoru pogođena višom silom odmah će u pisanoj formi obavestiti drugu stranu o nastanku nepredviđenih okolnosti i dostaviti odgovarajuće dokaze. Član 14. Za sve što nije regulisano ovim okvirnim sporazumom primenjivaće se odredbe Zakona koji regulišu obligacione odnose, kao i drugi propisi koji regulišu ovu materiju. Član 15. Sve sporove koji proisteknu u realizaciji ovog okvirnog sporazuma strane u ovom okvirnom sporazumu će rešavati sporazumno. U slučaju da sporazum nije moguć, spor će rešavati nadležni sud. Član 16. Ovaj Okvirni sporazum je sačinjen u 4 (četiri) istovetna primerka, od kojih Naručiocu pripada 2 (dva), a Izvršiocu 2 (dva) primerka okvirnog sporazuma. ZA NARUČIOCA: ZA IZVRŠIOCA: ________________ ___________________ Model ugovora.doc MODEL UGOVORA O izvršenju usluge organizovanja zimovanja dece Zaključen dana ___________ između: 1.Predškolska ustanova ''Đurđevdan'' Kragujevac, Kneza Miloša br.21a, matični broj 17872672, PIB 108937534, koga zastupa direktorka Tijana Ristović (u daljem tekstu Naručilac). i ___________________________sa sedištem u ___________________, ulica ____________________, PIB:_______________ Matični broj: _____________________, koga zastupa ___________________________________ (u daljem tekstu:Izvršilac), Strane u ugovoru saglasno konstatuju: -da je Naručilac u skladu sa Zakonom o javnim nabavkama („Službeni glasnik RS“, br. 91/19,92/23; u daljem tekstu: Zakon) sproveo otvoreni postupak javne nabavke broj 0010/26 sa ciljem zaključenja okvirnog sporazuma sa jednim izvršiocem, na period važenja od godinu dana ; -da je Naručilac doneo Odluku o zaključenju okvirnog sporazuma broj _________ od ____________, u skladu sa kojom se zaključuje ovaj okvirni sporazum između Naručioca i Izvršioca; -da je Izvršilac dostavio Ponudu br._______ od _________, koja čini sastavni deo ovog okvirnog sporazuma (u daljem tekstu: Ponuda Izvršilac). - obaveza nastaje zaključenjem ugovora o javnoj nabavci na osnovu okvirnog sporazuma; - da ovaj okvirni sporazum ne predstavlja obavezu naručioca na zaključenje ugovora o javnoj nabavci; Strane u sporazumu sporazumele su se o sledećem: Član 1. Predmet ugovora je utrđivanje uslova pod kojima će se zaključiti ugovor o javnoj nabavci usluga organizovanja zimovanja za decu starijih vaspitnih, predškolskih grupa i ČPP decu na Kopaoniku. Usluge koje su predmet ovog ugovora bliže su definisane u specifikaciji usluga navedenim u obrascu tehničkih specifikacija i u obrascu ponude, koji su sastavni deo ugovora. Radi pružanja usluga koje su predmet ovog ugovora, Izvršilac se obavezuje da izvrši pripremu, organizuje i realizuje putovanje i ostale usluge iz člana 1. ovog ugovora, shodno vremenskom periodu navedenom u programu putovanja, kao i sve drugo neophodno za potpuno izvršenje usluga koji su predmet ovog ugovora. Specifikacija usluga sa jediničnim cenama, data je u prilogu ponude i čini sastavni deo ugovora. Član 2. Ugovorene strane su utvrdile da ukupna cena za maksimalan broj dece za kompletnu uslugu iznosi _________ dinara bez PDV-a odnosno __________ dinara sa PDV-om. Jedinična cena po detetu iznosi _________ dinara bez PDV-a, odnosno __________ dinara sa PDV-om. Jedinične cene u ponudi su fiksne i ne mogu se menjati tokom celog perioda važenja ugovora. Data cena podrazumeva sve troškove usluga i sve ostale zavisne troškove. Obim nabavki, odnosno usluge predviđene ugovorom su okvirne i mogu se razlikovati od obima usluga koje će biti realizovana, a sve u zavisnosti od potreba Naručioca. Član 3. Ugovorene strane su saglasne da se plaćanje ukupne cene izvrši u više mesečnih rata 7 (sedam) počevši od dana zaključenja ugovora. Ispostavljen račun/faktura mora biti usklađen sa Zakonom o porezu na dodatu vrednost. Izvršilac usluge je dužan da izda fakturu u skladu sa odredbama Zakona o elektronskom dokumentu, elektronskoj identifikaciji i uslugama od poverenja u elektronskom poslovanju („Službeni glasnik RS“, br,94/2017 i 52/2021). Član 4. Izvršilac se obavezuje da pruži i realizuje usluge prema Programu putovanja, koji je sastavni deo konkursne dokumentacije. Planirani period realizacije je januar-februar 2027. godine ( počevši od 18.01.2027 god. u više vezanih termina). Utvrđeni rokovi su fiksni i ne mogu se menjati bez saglasnosti Naručioca. U slučaju izmene programa ili delova programa putovanja po nalogu Naručioca, Naručilac je dužan da izvršioca obavesti najkasnije 5 (pet) dana pre dana otpočinjanja realizacije putovanja. Član 5. Naručilac je dužan da Izvršiocu dostavi spisak putnika najkasnije 3(tri) dana pre dana otpočinjanja realizacije putovanja. Naručilac je dužan da obezbedi prateće osoblje: vaspitač, medicinska sestra. Ukoliko program putovanja ili delovi programa putovanja ne budu izvršeni u celini ili delimično, Naručilac se obavezuje da formira Komisiju za procenu izvršene usluge koja će, u roku od 15 dana od dana završetka zimovanja, sačiniti Izveštaj o izvršenoj usluzi sa predlogom mera za prevazilaženje spora u vezi sa neizvršenjem ili delimičnim izvršenjem delova programa putovanja. Komisija za procenu izvršene usluge ima obavezu da na osnovu sačinjenog Izveštaja o izvršenoj usluzi i strukture cene utvrdi/ne utvrdi procenat smanjenja cene usluge. Član 6. Izvršilac se obavezuje da ugovorene usluge izvrši u svemu prema tehničkoj dokumentaciji, propisima, standardima, tehničkim normativima i normama kvaliteta koji važe za ugovorenu vrstu usluga. Izvršilac preuzima potpunu odgovornost za kvalitet isporučenih usluga na osnovu obostrano potpisanog ugovora, u skladu sa ovim ugovorom. Član 7. Izvršilac se obavezuje da pruži navedene usluge u skladu sa važećim propisima, tehničkim propisima i ovim ugovorom. Izvršilac se, pod punom moralnom, materijalnom i krivičnom odgovornošću obavezuje da će: -Obezbediti potrebne uslove za udoban i bezbedan prevoz što podrazumeva angažovanje dovoljnog broja autobusa visoke turističke klase sa svom ispravnom pratećom opremom (klima, DVD ) i profesionalnim vozačima, sa raspoloživim brojem sedišta tako da svako dete, vaspitač i medicinske setre imaju svoje sedište, da ispunjava potrebne uslove u pogledu tehničke ispravnosti autobusa u svemu prema Zakonu o bezbednosti saobraćaja na putevima („Službeni glasnik RS”, br. 41/09, 53/10, 101/11, 32/13 – US, 55/14, 96/15 – dr. zakon, 9/16 – US, 24/18, 41/18, 41/18 – dr. zakon, 87/18 i 23/19),i Pravilnikom o načinu obavljanja organizovanog prevoza dece „Službeni glasnik RS“, broj 52 od 22.jula 2019. -prevoz organizuje prevoznik:____________________________________________, Navesti naziv prevoznika -Obezbediti usluge pratioca ispred agencije za svaki termin ( licencirani turistički vodič) -Obezbediti gratise smeštaj,prevoz i taksu za vaspitače, medicinsku sestru za svaki termin. -Obezbediti smeštaj za svu decu na bazi punog pansiona (doručak,ručak,užina,večera) -Izvršilac usluge se obavezuje da u svom objektu i u putu ima organizovanu zdravstvenu zaštitu dece – lekara pedijatra 24 časa dnevno. -Da u skladu sa datom ponudom izvrši obračun i ispaltu nadoknade za vaspitače, medicinske sestre sa pripadajućim porezima i doprinosima, -Da novčane nadoknade u neto iznosu vaspitačima i pratećem osoblju, za povećanu brigu o deci, isplati na njihov tekući račun u roku od deset dana od dana povratka, a na osnovu tačnog broja dece koja su bila na zimovanje. -Izvršilac usluga će sva pitanja oko načina isplate nadoknada regulisati posebnim ugovorom koji će zaključiti sa vaspitačima i medicinskim sestrama. -Da se stara o pravima i interesima svih putnika saglasno dobrim običajima i uzansama u oblasti turizma, -Da ispuni sve navedeno u Programu putovanja i Tehničkoj specifikaciji. -Da izvrši povraćaj ukupno uplaćenih sredstava ukoliko dete odustane od zimovanja iz opravdanih razloga pre početka korišćenja usluge. -Da uredno vodi sve knjige predviđene zakonom i drugim propisima Republike Srbije, koji regulišu ovu oblast; -Da prisustvuje sastanku Komisije za procenu izvršene usluge, u slučaju neizvršenja ili nepotpunog izvršenja delova programa putovanja ili programa putovanja u celini; Član 8. Izvršilac se obavezuje da u trenutku zaključenja Ugovora o javnoj nabavci, preda Naručiocu blanko sopstvenu menicu, potpisanu orginalnim potpisom, sa kopijom depo kartona banaka, ovetrenim OP obrascem i listingom sa sajta NBS kao dokazom da je menica registrovana i Ovlašćenjem za popunu menice- meničnim ovlašćenjem potpisan orginalnim potpisom od strane lica koje je potpisalo menicu, naslovljenim na PU „Đurđevdan“ Kragujevac, za povraćaj avansnog plaćanja. Menica za povraćaj avansnog plaćanja izdaje se u visini od 50% od ukupne vrednosti ugovora, sa rokom važnosti koji je 10 (deset) dana duži od dana konačnog izvršenja usluge, stim da eventualni produžetak roka za izvršenja usluge, ima za posledicu i produženje roka važenja menice i meničnog ovlašćenja, za isti broj dana za koji će biti produžen i rok za izvršenje usluge. Član 9. Za obezbeđenje ispunjenja obaveza prilikom zaključenja Ugovora o javnoj nabavci, Izvršilac se obavezuje da preda Naručiocu orginal sopstvenu blanko menicu potpisanu orginalnim potpisom, sa kopijom depo kartona banaka, ovetrenim OP obrascem i listingom sa sajta NBS kao dokazom da je menica registrovana i Ovlašćenjem za popunu menice- meničnim ovlašćenjem potpisan orginalnim potpisom od strane lica kopje je potpisalo menicu, naslovljenim na PU „Đurđevdan“ Kragujevac, za ispunjenje ugovornih obaveza u iznosu od 10% od vrednosti ugovora bez obračunatog PDV-a, sa rokom važnosti minimum 30 dana dužim od važenja ugovora. Nedostavljanje sredstva obezbeđenja iz stava 1 ovog člana osnov je za jednostrani raskid ovog ugovora od strane naručioca. Naručilac će unovčiti datu menicu ukoliko: izvršilac ne bude izvršavao svoje obaveze u rokovima i na način predviđen ugovorom. Po izvršenju obaveza izvršioca usluga, sredstvo finansijskog obezbeđenja za dobro izvršenje posla, biće vraćeno izvršiocu usluga, na njegov zahtev. U slučaju da izvršilac ne izvrši svoje obaveze u svemu u skladu sa zaključenim ugovorom , izvrši ih delimično, kasni sa izvršenjem ili ukoliko angažuje kao podizvođača lice koje nije navedeno u ponudi, naručilac će aktivirati navedeno sredstvo finansijskog obezbeđenja. Ako se za vreme trajanja ugovora promene rokovi za ispunjenje ugovornih obaveza, važnost sredstva finansijskog obezbeđenja za ispunjenje ugovornih obaveza mora se produžiti. Član 10. Ukoliko posle zaključenja ovog ugovora nastupe okolnosti više sile, koje dovedu do ometanja ili onemogućavanja izvršenja obaveza definisanih okvirnim sporazumom, rokovi izvršenja obaveza se neće produžiti za vreme trajanja više sile. Viša sila podrazumeva ekstremne i vanredne događaje koji se ne mogu predvideti, koji su se dogodili bez volje i uticaja strana u ugovoru i koji nisu mogli biti sprečeni od strane pogođene višom silom. Višom silom mogu se smatrati poplave, zemljotresi, požari, politička zbivanja (rat, neredi većeg obima, štrajkovi), imperativne odluke vlasti (zabrana prometa uvoza i izvoza), epidemije i slično. Strana u ugovoru pogođena višom silom odmah će u pisanoj formi obavestiti drugu stranu o nastanku nepredviđenih okolnosti i dostaviti odgovarajuće dokaze. Član 11. Za sve što nije regulisano ovim ugovorom primenjivaće se odredbe Zakona koji regulišu obligacione odnose, kao i drugi propisi koji regulišu ovu materiju. Član 12. Sve sporove koji proisteknu u realizaciji ovog ugovora ugovorene strane u ovom ugovoru će rešavati sporazumno. U slučaju da sporazum nije moguć, spor će rešavati nadležni sud. Član 13. Ovaj Ugovor je sačinjen u četiri jednaka primerka, po dva za svaku ugovornu stranu. ZA NARUČIOCA: ZA IZVRŠIOCA: ________________ ___________________ Kriterijumi za dodelu ugovora.pdf KRITERIJUMI ZA DODELU UGOVORA I OSTALI ZAHTEVI NABAVKE 1 Naručilac: PREDŠKOLSKA USTANOVA "ĐURĐEVDAN" 108937534 Naziv postupka: Usluge organizovanja zimovanja za decu Referentni broj: 0010/26 KRITERIJUMI ZA DODELU UGOVORA I OSTALI ZAHTEVI NABAVKE Deo konkursne dokumentacije koji je generisan putem Portala u slučaju kada je naručilac označio opciju automatskog rangiranja ponuda na Portalu javnih nabavki Naziv predmeta / partije: Usluge organizovanja zimovanja za decu Naručilac je definisao kriterijume za dodelu ugovora na osnovu: Cene Izabran način rangiranja prihvatljivih ponuda: Automatsko rangiranje Rezervni kriterijumi Ukoliko dve ili više ponuda imaju istu najnižu ponuđenu cenu, kao najpovoljnija biće izabrana ponuda onog ponuđača koji je ponudio duži rok važenja ponude . Primena žreba Ukoliko nakon rangiranja na osnovu kriterijuma za dodelu i rezervnih kriterijuma (ako su definisani) nije moguće doneti odluku o dodeli ugovora, naručilac će ugovor dodeliti ponuđaču koji bude izvučen putem žreba. Naručilac će obavestiti sve ponuđače koji su podneli ponude o datumu kada će se održati izvlačenje putem žreba. Žrebom će biti obuhvaćene samo one ponude koje su najpovoljnije nakon rangiranja na osnovu kriterijuma za dodelu i rezervnih kriterijuma (ako su definisani). Izvlačenje putem žreba naručilac će izvršiti javno, u prisustvu ponuđača, i to tako što će nazive ponuđača ispisati na odvojenim papirima, koji su iste veličine i boje, te će sve te papire staviti u providnu kutiju odakle će prvo izvući samo jedan papir. Ponuđaču čiji naziv bude na izvučenom papiru će biti dodeljen ugovor. Nakon izvlačenja prvog papira naručilac izvlači preostale papire jedan po jedan te shodno redosledu kojim su izvučeni rangira preostale ponuđače. Ponuđačima koji ne prisustvuju ovom postupku, naručilac će dostaviti zapisnik izvlačenja putem žreba.