Održavanje informacionih sistema Univerziteta odbrane

Specifikacija.doc TEHNIČKA SPECIFIKACIJA ZA NABAVKU USLUGE ODRŽAVANJA INFORMACIONOG SISTEMA UNIVERZITETA ODBRANE U BEOGRADU (FIS UO) Informacioni sistem FIS je namenjen praćenju i organizovanju poslovnih procesa na Univerzitetu odbrane u Beogradu (Rektoratu i visokoškolskim jedinicama UO), sa uvećanim stepenom integracije i automatizacije, odnosno sa uspostavljenim međusobnim vezama između svih segmenata sistema, i elektronskom razmenom podataka i servisa između odgovarajućih segmenata sistema. Informacioni sistem FIS obuhvata odgovarajuće aplikacije i module za podršku vođenju kadrovskih i opštih evidencija, nastavnim procesima na studijama I, II i III stepena, održavanju prijemnog ispita, vođenju projekata i drugih finansijskih i knjigovodstvenih evidencija. Ovaj sistem takođe obuhvata i mogućnosti pristupa i direktne podrške svim kadetima-studentima i nastavnom i nenastavnom osoblju angažovanom na Univerzitetu odbrane u Beogradu. Kao glavni podsistemi ovog integrisanog sistema, ističu se Fakultetski informacioni sistem - FIS, za podršku nastavi i nastavnim procesima na svim nivoima studija i Informacioni sistem Univerziteta odbrane– ISUO. U okviru FIS-a su implementirane tri aplikacije i to: e–fakultet (veb portal za administriranje podataka vezanih za kadete-studente, nastavnike, studijske programe i uopšte nastavni proces, proces organizacije ispita, kao i ostale manje procese koji se javljaju u radu jedne visokoškolske ustanove; portal pokriva sve funkcionalnosti neophodne za normalan rad Studentske službe na svim nivoima studija koje se organizuju u visokoškolskoj ustanovi); e–student (veb portal za kadete-studente koji objedinjuje sve funkcionalnosti neophodne za pristup informacionom sistemu Fakulteta od strane kadeta-studenata radi prebacivanja u internet okruženje svih administrativnih poslova koje kadet-student inače obavlja preko Studentske službe) i e–zaposleni (veb portal za nastavno i nenastavno osoblje koji objedinjuje sve funkcionalnosti neophodne za pristup informacionom sistemu Fakulteta od strane zaposlenih radi prebacivanja u internet okruženje svih administrativnih poslova koje zaposleni inače obavljaju u Studentskoj službi). U okviru ISUO je implementirana jedna aplikacija, i to: e–sednice (veb portal za administriranje podataka vezanih za rad organa i radnih tela Univerziteta). Održavanjem i podrškom FIS-a u ugovorenom periodu, potrebno je da se obezbedi: Korektivno održavanje, odnosno otklanjanje svih uočenih programskih grešaka, tj. odstupanja od zahtevanog načina funkcionisanja ISUO. Telefonska podrška korisnicima. I-mejl (e-mail) podrška korisnicima. Podrška dolaskom na Univerzitet odbrane po zahtevu naručioca usluge (s tim da ista ne može da bude duža od 4 sata dnevno i 8 sati nedeljno). Obezbeđenje ažurnog Uputstva o korišćenju FIS-a. U slučaju potrebe, dodatna obuka postojećih i novih korisnika po potrebi. Prilagođavanje procesa u skladu sa promenama internih akata Univerziteta odbrane i visokoškolskih jedinica u njegovom sastavu. Podrška dolaskom na Univerzitet odbrane tokom unosa nove akreditacije studijskih programa Vojne akademije. Prilagođavanje procesa u skladu sa promenama zakonskog okvira, kao i drugim promenama propisa o organizaciji, radu, finansijskom poslovanju, knjigovodstvu i visokoškolskom obrazovanju. Promena izgleda postojećih propisanih državnih obrazaca. Kreiranje novih izveštaja, odnosno obrazaca propisanih novim (budućim) propisima (Ministarstvo odbrane, Ministarstvo finansija, Ministarstvo prosvete, nauke i tehnološkog razvoja, Uprava za Trezor, Poreska uprava, Ministarstvo za rad, Fond PIO, Republički fond zdravstvenog osiguranja, Republički zavod za statistiku …). Unapređenje aplikacije i modula, postavljanje novih verzija tokom perioda održavanja. Unapređenje softverske platforme (operativni sistem, baza podataka, aplikativni server), postavljanje novih verzija, bezbednosnih podešavanja, praćenje performansi, povremeno praćenje/pražnjenje logova i pravljenje bekapa. Uspostavljanje interfejsa ka budućim spoljašnjim sistemima (koje će propisati Republički zavod za statistiku, Ministarstvo prosvete, nauke i tehnološkog razvoja, Uprava za trezor, Poreska uprava, Fondovi socijalnog osiguranja …) u skladu sa pozitivnim zakonodavstvom Republike Srbije, a koje Naručilac treba da koristi. Usluge održavanja se pružaju u periodu od 365 dana od dana potpisivanja ugovora. Model ugovora IS UO novi.docx U G O V O R o nabavci Usluge održavanja informacionih sistema Univerziteta odbrane br. 834-__-__ /26 Zaključen između: REPUBLIKA SRBIJA – MINISTARSTVO ODBRANE – VOJNA AKADEMIJA, BEOGRAD, Veljka Lukića Kurjaka br. 33 Beograd, koju zastupa general – major Željko Furundžić ( u daljem tekstu ): Kupac, Matični broj 07093608 PIB: 102116082, žiro račun: 840-1620-21 telefon: 011/3603-065 faks: 011/3603-336 Preduzeće ___________________________, adresa: ____________________, koje zastupa ________________ (u daljem tekstu): Prodavac, Matični broj: PIB: Telefon/Telefaks: Tekući račun: Osnov za zaključenje ugovora: Javna nabavka br. 231/26; Odluka o dodeli ugovora br_____ od _______ godine, i ponuda Prodavca br. ____ od _______. godine. ČLAN 1. PREDMET UGOVORA Kupac i Prodavac su se dogovorili da je predmet ovog ugovora pružanje Usluge održavanja informacionih sistema Univerziteta odbrane, (u daljem tekstu: usluge), za koju je izabran Prodavac prema Specifikaciji iz Priloga broj 1. ovog Ugovora koji čini njegov sastavni deo. Prodavac se obavezuje da Kupcu, odnosno njegovom Krajnjem korisniku, pruži uslugu u skladu sa važećim propisima i ovim Ugovorom. Krajnji korisnik Kupca se obavezuje da izvrši prijem usluge, a Kupac da plati pružene usluge po odredbama ovog Ugovora. Sastavni deo ovog Ugovora su: Prilog br. 1: Tehnička specifikacija, Prilog br. 2: Jedinične i ukupne cene po stavkama, Prilog br. 3: Pregled podataka za kontakt. ČLAN 2. CENA Kupac i Prodavac su se sporazumeli da je vrednost ovog Ugovora, za usluge čije su jedinične i ukupne cene po stavkama date u Prilogu br. 2 koji je sastavni deo ovog Ugovora, sledeća: Vrednost ugovora bez PDV ___________ dinara. Stopa PDV je 20%, a iznos PDV je ___________ dinara. Ukupna vrednost ugovora sa PDV je ___________ dinara. Kupac i Prodavac su se sporazumeli da u cenu usluga iz člana 1. ovog Ugovora, ulazi isporuka usluga na lokaciji Krajnjeg korisnika Kupca. Utvrđene cene su konačne i ne mogu se menjati do potpune realizacije ugovora. ČLAN 3. POREZ NA DODATU VREDNOST Porez na dodatu vrednost obračunat je u skladu sa Zakonom o porezu na dodatu vrednost (“Službeni glasnik Republike Srbije”, broj 84/2004, 86/2004 – ispr., 61/2005, 61/2007, 93/2012, 108/2013, 6/2014 – usklađeni din. izn., 68/2014 – dr. zakon, 142/2014, 5/2015 – usklađeni din. izn., 83/2015, 5/2016 – usklađeni din. izn., 108/2016, 7/2017 – usklađeni din. izn., 113/2017, 13/2018 – usklađeni din izn., 30/2018, 4/2019 – usklađeni din izn., 72/2019, 8/2020– usklađeni din izn., 153/2020 i 138/2022 ). ČLAN 4. OBEZBEĐENJE ZA DOBRO IZVRŠENJE POSLA Prodavac je dužan da prilikom potpisvanja ugovora za dobro izvršenje posla, dostavi Kupcu sledeće sredstvo obezbeđenja: Menično pismo - ovlašćenje da se menica bez saglasnosti ponuđača može podneti poslovnoj banci na naplatu u iznosu od 10% vrednosti ugovora bez PDV u slučaju da ponuđač ne izvrši ugovorne obaveze, delimično izvrši ili jednostrano raskine ugovor. Menično pismo - ovlašćenje mora biti potpisano i overeno od strane ovlašćenog lica ponuđača. Broj računa na meničnom ovlašćenju i kartonu deponovanog potpisa moraju biti isti. Blanko sopstvenu menicu – potpisanu u skladu sa kartonom deponovanih potpisa i evidentiranu u registru menica i ovlašćenja koji vodi Narodna banka Srbije. Overena kopija kartona deponovanih potpisa ovlašćenog lica kod banke, na kojoj se jasno vide deponovani potpisi i pečat banke sa datumom overe (overa ne starija od mesec dana od dana isporuke, overa kojom banka kod koje je otvoren račun potvrđuje važnost kartona deponovanih potpisa). Izvod sa internet stranice Narodne banke Srbije – Registra menica i ovlašćenja. Sva napred navedena sredstva obezbeđenja se vraćaju Prodavcu nakon izvršenja ugovorne obaveze. ČLAN 5. KVALITET I TEHNIČKI USLOVI Prodavac preuzima potpunu odgovornost za kvalitet usluga i obavezuje se da izvršene usluge u svemu odgovaraju tehničkim karakteristikama prema Prilogu br. 1 ovog Ugovora i da budu izvršene i isporučene u skladu sa obavezujućom zakonskom i podzakonskom regulativom Republike Srbije. ČLAN 6. ROK, NAČIN I MESTO ISPORUKE Ugovorne strane su se sporazumele da je krajnji rok izvršenja za usluge iz člana 1. ovog Ugovora _____ (kao u ponudi) dana od dana stupanja ugovora na snagu, tj. od _________ godine do __________ godine. Pod danom isporuke usluga podrazumeva se dan (datum) upisan na zapisniku o kvalitativni i kvantitativni prijemu, od strane komisije ili lica koje odredi Krajnji korisnik. Ugovorne strane su se sporazumele da će se usluga iz člana 1. ovog Ugovora izvršiti na lokaciji Krajnjeg korisnika Kupca – Vojna akademija, Ul. Veljka Lukića Kurjaka 33, Beograd. Prodavac je obavezan da pisanim putem, telefaksom ili e-mailom, najavi Krajnjem korisniku Kupca tačan datum i vreme izvršenja, najmanje 5 (pet) dana pre izvršenja, vodeći računa da isti ne pada u vanradno vreme, vreme praznika, subotu i nedelju. Kontakt podaci dati su u Prilogu br. 3 ovog Ugovora. Krajnji korisnik Kupca je dužna da obezbedi da Komisije za kvalitativni i kvantitativni prijem izvrše prijem usluga u skladu sa odredbama ovog Ugovora. Ukoliko iz bilo kojih opravdanih razloga, koji su na strani Kupca nije moguće izvršiti prijem usluga prema najavi Prodavca, Kupac o tome pisanim putem obaveštava Prodavca, sa obrazloženjem, a Prodavcu se produžava rok izvršenja za broj dana kašnjenja. ČLAN 7. KONTROLA KVALITETA I KVALITATIVNI PRIJEM Kvalitativno-kvantitativni prijem će se vršiti na lokaciji Kupca. Kontrolu kvaliteta i kvalitativni prijem usluga vrši Komisija za kvalitativni prijem koju formira Krajnji korisnik Kupca uz učešće i drugih lica po potrebi. Prodavac je u cilju izvršenja kvalitativnog prijema u obavezi da blagovremeno, odnosno najmanje 5 radnih dana pre zahtevanog dana za prijem usluge, obavesti Kupca o pripremljenosti usluga koja su predmet Ugovora za kvalitativni prijem. Komisija za kvalitativni prijem je dužna da otpočne kvalitativni prijem izvršene usluge u roku od 5 (pet) radnih dana od zahtevanog dana za prijem i izvrši ga najkasnije za 5 (pet) radnih dana. Ukoliko iz bilo kojih opravdanih razloga Komisija za kvalitativni prijem ne završi kvalitativni prijem u ugovorenom roku, Kupac pisanim putem obaveštava Prodavca sa obrazloženjem kašnjenja i produžava rok isporuke za broj dana kašnjenja. Kupac se obavezuje da Komisiji za kvalitativni prijem, bez nadoknade, obezbedi uslove potrebne za kontrolu kvaliteta usluga koja su predmet Ugovora, uključujući prostor i usluge administrativnog i tehničkog osoblja, telefonske veze i materijalno obezbeđenje radnog prostora. Prodavac je dužan da izvrši celokupnu ugovorenu uslugu koja je predmet ugovora, a izuzetno uz saglasnost Krajnjeg korisnika Kupca, izvršenje usluga se može vršiti i iz više faza. Pre otpočinjanja kvalitativnog prijema, Prodavac je u obavezi da priloži i stavi na uvid Komisiji za kvalitativni prijem: ateste o kvalitetu, deklaracije proizvođača, potvrde o usaglašenosti ili ekvivalentna dokumenta iz kojih se može nedvosmisleno utvrditi da su ugovorena i realizovana usluga po svemu izvršena u skladu sa tehničkom specifikacijom iz Priloga broj 1 ovog Ugovora. Ukoliko priloženi atesti ili drugi dokazi o ispunjenju zahteva, ne zadovoljavaju zahteve iz tehničke specifikacije, prijem se neće vršiti. Komisija za kvalitativni prijem nakon izvršenog kvalitativnog prijema kompletne usluge iz člana 1. ovog Ugovora sačinjava Zapisnik o kvalitativnom prijemu usluga u potrebnom broju primeraka. Zabranjuje se prijem ugovorenih usluga pre izrade Zapisnika o kvalitativnom prijemu. Komisija za kvalitativni prijem predaje Prodavcu 3 (tri) primerka Zapisnika o kvalitativnom prijemu usluga (dva za isplatnu dokumentaciju i jedan za evidenciju Prodavca). Ukoliko nije moguće izraditi i overiti zapisnik odmah po prijemu, Krajnji korisnik Kupca je dužan da, u roku od 3 (tri) dana od dana kvalitativnog prijema, dostavi Prodavcu overene primerke Zapisnika o kvalitativnom prijemu usluga. Ukoliko Komisija za kvalitativni prijem utvrdi da usluge ne zadovoljavaju tražene tehničke karakteristike, da dokumentacija nije uredna i/ili kompletna ili da postoje neki drugi nedostaci i/ili neslaganja sa Ugovorom ili zakonskim propisima Republike Srbije, kvalitativni prijem usluga se neće vršiti. Komisija za kvalitativni prijem će zapisnički konstatovati primedbe na kvalitet usluga uočene tokom kvalitativnog prijema i jedan primerak predati Prodavcu. Jedan primerak Zapisnika o odbijanju usluge, Komisija za kvalitativni prijem dostavlja i Kupcu, radi praćenja realizacije Ugovora. Prodavac je u obavezi da otkloni nedostatke o svom trošku najkasnije u roku od 10 (deset) dana i da ponovi proceduru za kvalitativni prijem iz ovog člana Ugovora. Ukoliko se ponovljeni kvalitativni prijem dogodi nakon isteka krajnjeg roka za isporuku iz člana 6. ovog Ugovora, Prodavac neće biti oslobođen obaveze plaćanja ugovorne kazne u skladu sa članom 11. ovog Ugovora. Svi troškovi vezani za ponovljeni kvalitativni prijem usluga padaju na teret Prodavca. Izvršen kvalitativni prijem je uslov za izvršenje kvantitativnog prijema. Ukoliko Prodavac nije saglasan sa nalazom komisije pri kvalitativnom prijemu može zahtevati ponovni komisijski kvalitativni prijem. Isti vrši Mešovita komisija koju sačinjavaju dva člana Prodavca, dva člana Kupca, koje određuju Krajnji korisnik Kupca i jedan neutralni član (stručno lice iz te oblasti) kojeg sporazumno određuju Krajnji korisnik Kupca i Prodavac. Mešovita komisija ima zadatak da potvrdi ili demantuje prvobitni nalaz kvalitativnog prijema Komisije i ne može da donosi bilo kakve odluke koje su u suprotnosti sa Ugovorom. Troškove ponovljenog komisijskog prijema snosi strana čiji su nalazi osporeni. Nalaz Mešovite komisije je konačan. ČLAN 8. KVANTITATIVNI PRIJEM Kvantitativni prijem usluga vrši Komisija za kvantitativni prijem koju formira Krajnji korisnik Kupca. Kvantitativni prijem usluga podrazumeva pojedinačni pregled svake usluge. Komisija za kvantitativni prijem je dužna da završi kvantitativni prijem u roku do 2 (dva) radna dana. Ukoliko iz bilo kojih opravdanih razloga Komisija za kvantitativni prijem ne završi kvantitativni prijem u ugovorenom roku, Kupac pisanim putem obaveštava Prodavca sa obrazloženjem kašnjenja i produžava rok isporuke za broj dana kašnjenja. Komisija za kvantitativni prijem nakon izvršenog kvantitativnog prijema kompletnih usluga iz člana 1. ovog Ugovora sačinjava Zapisnik o kvantitativnom prijemu usluga u potrebnom broju primeraka. Komisija za kvantitativni prijem predaje Prodavcu 3 (tri) primerka Zapisnika o kvantitativnom prijemu usluga (dva za isplatnu dokumentaciju i jedan za evidenciju Prodavca). Ukoliko nije moguće izraditi i overiti zapisnik odmah po prijemu, Krajnji korisnik Kupca je dužan da, u roku od 3 (tri) dana od dana kvantitativnog prijema, dostavi Prodavcu overene primerke Zapisnika o kvantitativnom prijemu usluga. Ukoliko Komisija za kvantitativni prijem vizuelnom kontrolom utvrdi bilo kakva odstupanja u odnosu na tehničku specifikaciju ugovorene usluge, Komisija neće vršiti kvantitativni prijem usluge, te će se smatrati da prodavac istu nije realizovao. Komisija za kvantitativni prijem će zapisnički konstatovati primedbe uočene tokom kvantitativnog prijema i jedan primerak predati Prodavcu. Jedan primerak Zapisnika o odbijanju usluga, Komisija za kvantitativni prijem dostavlja i Kupcu, radi praćenja realizacije Ugovora. Prodavac je u obavezi da otkloni nedostatke najkasnije u roku od 10 (deset) dana i ponovi proceduru za kvantitativni prijem iz ovog člana Ugovora. Ukoliko se ponovljeni kvantitativni prijem dogodi nakon isteka krajnjeg roka za realizaciju iz člana 6. ovog Ugovora, Prodavac neće biti oslobođen obaveze plaćanja ugovorne kazne u skladu sa članom 11. ovog Ugovora. Svi troškovi vezani za ponovljeni kvantitativni prijem usluga padaju na teret Prodavca. Nakon izvršenja kvantitativnog prijema, Prodavac i Komisija za kvantitativni prijem ili ovlašćeno lice Krajnjeg korisnik Kupca potpisuju i overavaju Zapisnik o prijemu u najmanje 3 (tri) primerka (koji su potrebni za isplatnu dokumentaciju). ČLAN 9. ROK I NAČIN PLAĆANJA Ugovorne strane su se sporazumele da je plaćanje iz člana 1. ovog Ugovora podeljeno u 2 (dve) rate na 6 (šest) meseci, odnosno da se svaka rata plaća u roku od 30 (trideset) dana od dana prijema isplatne dokumentacije u delovodstvo Kupca, pri čemu se datum izdavanja elektronske fakture od strane dobavljača, odnosno datum unosa fakture dobavljača u Sistem elektronskih faktura smatrati i datumom prijema fakture kod dužnika. Dobavljač je u obavezi da prilikom unosa elektronske fakture u SEF u istu unese podatak o broju ugovora navođenjem broja ugovora određenog od strane korisnika sredstava u MO i VS – Vojna akademija, kao i podatak o trocifrenoj knjigovodstvenoj šifri korisnika sredstava u MO i VS kome je ta faktura namenjena (834), unošenjem tog podatka u polje VT-10 – „buyer reference“ u XML obliku fakture ili unošenjem u polje „Broj tendera“, ukoliko dobavljač elektronsku fakturu izrađuje direktno u SEF. Ukoliko dobavljač ne postupi na prethodno navedeni način i ne obezbedi u elektronskoj fakturi dostavljenoj kroz SEF podatak o broju ugovora o nabavci i o trocifrenoj knjigovodstvenoj šifri korisnika sredstava u MO i VS kome je ta faktura namenjena, Ministarstvo odbrane može odbiti takvu fakturu kao neispravnu, uz navođenja razloga „nije prepoznat krajnji korisnik u MO i VS“. Prodavac je obavezan da najkasnije u roku od 7 (sedam) dana od dana kvantitativnog prijema, radi blagovremene isplate, dostavi Kupcu propisano izrađena, potpisana i overena originalna dokumenta u dva primerka, i to: Zapisnik o kvalitativnom prijemu usluge, izrađen, potpisan i overen od strane Komisije za kvalititativni prijem. Zapisnik o kvantitativnom prijemu usluge, izrađen, potpisan i overen od strane Komisije za kvantitativni prijem. ČLAN 10. GARANCIJA KVALITETA, REKLAMACIJE I SERVIS Prodavac preuzima potpunu odgovornost za kvalitet usluga iz člana 1. ovog Ugovora, i za ista daje garantni rok od _____ meseci/a od dana isporuke usluga. Ako se nakon realizacije usluga iz člana 1. ovog Ugovora, tokom upotrebe, u garantnom roku, utvrde nedostaci u kvalitetu ili druge eventualne neispravnosti bilo koje vrste, a koje su nastale uprkos namenskom korišćenju usluga, Krajnji korisnik Kupca će pokrenuti reklamacioni postupak, obavestiće Prodavca telefonom i dostaviti pisanu reklamaciju u vidu Komisijskog zapisnika sa zahtevom za zamenu neuslovnih usuga putem faksa i/ili e-maila. Prodavac je dužan da prijem reklamacije potvrdi na isti način na koji je i primio reklamaciju. Rok za rešavanje reklamacija počinje da teče od trenutka dostavljanja reklamacije faksom ili e-mailom. Prodavac je dužan da u garantnom roku, na svaki zahtev za reklamaciju, u roku od 20 dana od dana dostavljanja reklamacije izvrši zamenu neuslovnih usluga novim uslovnim uslugama. Prodavac se obavezuje da će otkloniti sve nedostatke i neispravnosti u ugovorenom roku za rešavanje reklamacije. U slučajevima realizacije novih usluga nakon izvršene reklamacije Prodavac je dužan da ponovi proceduru za kvalitativni i kvantitativni prijem prema odredbama ovog Ugovora. Prodavac se obavezuje da obezbedi prenosivu garanciju proizvođača na novoisporučene usluge. Sve reklamacije u garantnom roku Prodavac rešava o svom trošku. Prodavac je dužan da prilikom realizacije usluga, a najkasnije u roku od 3 (tri) dana od dana izvršene usluge, dostavi Kupcu sledeća sredstva obezbeđenja za otklanjanje grešaka u garantnom roku: Menično pismo - ovlašćenje da se menica bez saglasnosti ponuđača može podneti poslovnoj banci na naplatu u iznosu od 10% vrednosti ugovora bez PDV u slučaju da ponuđač ne izvrši ugovorne obaveze po pitanju garantnog roka i rešavanja reklamacija. Menično pismo - ovlašćenje mora biti potpisano i overeno od strane ovlašćenog lica ponuđača. Broj računa na meničnom ovlašćenju i kartonu deponovanog potpisa moraju biti isti. Blanko sopstvenu menicu – potpisanu u skladu sa kartonom deponovanih potpisa i evidentiranu u registru menica i ovlašćenja koji vodi Narodna banka Srbije. Overena kopija kartona deponovanih potpisa ovlašćenog lica kod banke, na kojoj se jasno vide deponovani potpisi i pečat banke sa datumom overe (overa ne starija od mesec dana od dana isporuke, overa kojom banka kod koje je otvoren račun potvrđuje važnost kartona deponovanih potpisa). Izvod sa internet stranice Narodne banke Srbije – Registra menica i ovlašćenja. Sva napred navedena sredstva obezbeđenja se vraćaju Prodavcu nakon isteka garantnog roka, a u slučaju prenosive garancije iz tačke 10.7., trajanje garantnog roka se računa od poslednje zamene. Radi izvršenja ugovornih obaveza iz ovog člana ugovora, Prodavac kao lice za kontakt i obavljanje zvanične komunikacije određuje _____________telefon: _________________ e-mail ____________________. ČLAN 11. KAZNENE ODREDBE Ukoliko Prodavac ne realizuje uslugu u ugovorenom roku dužan je da Kupcu plati ugovornu kaznu u visini od 0,2% (posto) dnevno od vrednosti usluga realizovanih sa zakašnjenjem za svaki dan zakašnjenja, bez PDV. Ugovorna kazna ne može biti veća od 5% od vrednosti usluga bez PDV, isporučenih sa zakašnjenjem. Naplata ugovorne kazne vrši se izdavanjem knjižnog zaduženja od strane Kupca, a isto je Prodavac dužan da izmiri u roku od 30 dana od dana unosa knjižnog zaduženja u sistem elektronskih faktura. Ako Prodavac ne izvrši bilo koju ugovorenu obavezu ili jednostrano raskine ugovor, Kupac bez saglasnosti i obaveze obaveštavanja Prodavca, ima pravo da deponovano sredstvo obezbeđenja za dobro izvršenje posla – menicu, u vrednosti od 10% vrednosti ugovora bez PDV, podnese na naplatu banci kod koje Prodavac ima otvoren tekući račun. Ako Prodavac ne realizuje ugovorne obaveze po pitanju garantnog roka i rešavanja reklamacija, Kupac bez saglasnosti i obaveze obaveštavanja Prodavca, ima pravo da deponovano sredstvo obezbeđenja za otklanjanje grešaka u garantnom roku – menicu, u vrednosti od 10% vrednosti ugovora bez PDV, podnese na naplatu banci kod koje Prodavac ima otvoren tekući račun. Kupac zadržava pravo da jednostrano raskine ugovor iz razloga navedenih u tački 11.3 i na isti način aktivira deponovano sredstvo obezbeđenja za dobro izvršenje posla, bez davanja dodatnog roka za izvršenje ugovorene obaveze. Nakon izmirenja svih obaveza po predmetnom ugovoru, Kupac se obavezuje da Prodavcu vrati izdata sredstva obezbeđenja ugovornih obaveza. ČLAN 12. VIŠA SILA Viša sila podrazumeva okolnosti koje su nastupile posle zaključenja ugovora i koje stranama u ugovoru nisu bile niti mogle biti poznate u momentu zaključenja i nisu se mogle sprečiti, izbeći ili predvideti. Nastupanje više sile mora zavisiti od spoljnih i vanrednh događaja nastalih mimo volje i moći strana u ugovoru. Pod višom silom se podrazumevaju ekstremni i vanredni događaji i to pre svega: požar, poplava, podzemne vode, zemljotres, klizišta, epidemija, eksplozija, prirodne i saobraćajne katastrofe, rat i ratna dejsta (objavljen i neobjavljen), građanski nemiri, opšta mobilizacija, generalni štrajk, akti organa vlasti, međunarodnih organa i organizacija od uticaja na izvršenje obaveza, kao i svi drugi događaji i okolnosti koje nadležni sud proglasi za slučajeve više sile. Ugovorna strana pogođena višom silom dužna je da bez odlaganja, a najkasnije u roku od 48 (četrdeset osam) časova obavesti drugu stranu o nastanku i prestanku više sile, prilažući o tome zvanični dokaz izdat od strane nadležnih organa. Ugovorna strana koja u gore navedenom roku ne obavesti drugu stranu o nastanku i prestanku više sile, snosiće sve posledice koje iz toga proisteknu i biće obavezna da drugoj strani nadoknadi svu štetu nastalu usled ne slanja ili neblagovremenog slanja obaveštenja. Posledica više sile ogleda se u potpunoj ili delimičnoj sprečenosti ugovornih strana da izvrše ugovorene obaveze. Za vreme trajanja dejstva više sile odlaže vršenje obaveza ugovornih strana po ovom ugovoru. Ugovorne strane mogu biti oslobođene od odgovornosti za neispunjavanje obaveza tokom trajanja više sile u onom obimu u kojem su delovanjem više sile bile onemogućene da te obaveze izvrše, pri čemu su obavezne da preduzmu odgovarajuće mere kako bi se u nastaloj situaciji interes svake strane što više zaštitio. Ukoliko uticaj više sile traje duže od 3 (tri) meseca, Ugovorna strana koja nije pogođena višom silom ima pravo, po sopstvenom izboru, ili da drugoj strani odredi dodatni period za ispunjenje ugovornih obaveza ili da raskine Ugovor bez posledica za sebe. ČLAN 13. IZMENA, DOPUNA I RASKID UGOVORA Ovaj ugovor može biti izmenjen, dopunjen ili raskinut, samo saglasnošću obe ugovorne strane i u pisanoj formi. Kupac zadržava pravo da, u skladu sa članovima 156. i 157. Zakona o javnim nabavkama („Službeni glasnik RS“ br. 91/19 i 23/23, u daljem tekstu: ZJN), uz saglasnost Prodavca poveća obim predmeta nabavke, s tim da se vrednost ugovora može povećati obim predmeta radi nabavke dodatnih dobara, usluga ili radova koji su postali neophodni, a koji nisu bili uključeni u prvobitni ugovor o javnoj nabavci, maksimalno do 50% od ukupne vrednosti prvobitnog Ugovora. Kupac zadržava pravo da jednostrano raskine ugovor iz razloga navedenih u članu 11. tačka 11.5. ovog Ugovora. Ugovor se može raskinuti iz razloga navedenih u člana 12. tačka 12.7. ovog Ugovora. ČLAN 14. MERE BEZBEDNOSTI Kupac može zahtevati zaštitu poverljivosti podataka koje Prodavcu stavlja na raspolaganje. Lice koje je primilo podatke određene kao poverljive dužno je da ih čuva i štiti, bez obzira na stepen te poverljivosti. Ugovorne strane dužne su da se pridržavaju Zakona o tajnosti podataka ("Službeni glasnik Republike Srbije", br 104/09). ČLAN 15. REŠAVANJE SPOROVA Ugovorne strane su se sporazumele da će eventualne sporove, povodom ovog Ugovora, rešavati sporazumno. U slučaju da se ne mogu saglasiti o spornim pitanjima, ugovorne strane su saglasne da je za rešavanje spora nadležan Privredni sud u Beogradu. ČLAN 16. OSTALE ODREDBE Za sve što nije izričito precizirano ovim ugovorom primenjuju se odredbe Zakona o obligacionim odnosima (“Službeni list SFRJ”, br. 29/78, 39/85, 45/89 i 57/89, “Službeni list SRJ”, br. 31/93 i “Službeni list SCG”, br. 1/2003 – Ustavna povelja i “Službeni glasnik” 18/2020). Prodavac je dužan da bez odlaganja pismeno obavesti Kupca o bilo kojoj promeni koja kod njega nastane u toku realizacije ovog ugovora, a može uticati na relizaciju istog. Prodavac je dužan da bez odlaganja pismeno obavesti Kupca o promeni u vezi sa ispunjenošću uslova iz postupka javne nabavke (član 77. Zakona o javnim nabavkama) koja nastupi tokom važenja ovog ugovora i da je dokumentuje na propisani način. Ugovor je sastavljen u 5 (pet) istovetna primerka, od kojih su 4 (četiri) za Kupca i 1 (jedan) za Prodavca. Kupac zadržava pravo da ugovor umnoži u potrebnom broju primeraka, radi dostavljanja ostalim učesnicima u izvršenju ugovora. Ugovor stupa na snagu danom obostranog potpisivanja, a pružanje usluga od _________ godine do______________ godine. P R O D A V A C: K U P A C: general - major Željko Furundžić _____________________________ ______________________________ (potpis) (potpis) *** Prilog br. 1 Uz Ugovor br. _____________ Tehnička specifikacija (biće sačinjen na osnovu ponude Ponuđača) *** Prilog br. 2 Uz Ugovor br. _____________ Jedinične i ukupne cene po stavkama (biće sačinjen na osnovu ponude Ponuđača) *** Prilog br. 3 Uz Ugovor br. _____________ Pregled podataka za kontakt (biće sačinjen nakon donete Odluke o dodeli Ugovora) *** Kriterijumi za dodelu ugovora.pdf KRITERIJUMI ZA DODELU UGOVORA I OSTALI ZAHTEVI NABAVKE 1 Naručilac: Ministarstvo odbrane Republike Srbije 102116082 Naziv postupka: Održavanje informacionih sistema Univerziteta odbrane Referentni broj: 231/26 KRITERIJUMI ZA DODELU UGOVORA I OSTALI ZAHTEVI NABAVKE Deo konkursne dokumentacije koji je generisan putem Portala u slučaju kada je naručilac označio opciju automatskog rangiranja ponuda na Portalu javnih nabavki Naziv predmeta / partije: Održavanje informacionih sistema Univerziteta odbrane Naručilac je definisao kriterijume za dodelu ugovora na osnovu: Cene Izabran način rangiranja prihvatljivih ponuda: Automatsko rangiranje Rezervni kriterijumi Ukoliko dve ili više ponuda imaju istu najnižu ponuđenu cenu, kao najpovoljnija biće izabrana ponuda onog ponuđača koji je ponudio kraći rok isporuke Primena žreba Ukoliko nakon rangiranja na osnovu kriterijuma za dodelu i rezervnih kriterijuma (ako su definisani) nije moguće doneti odluku o dodeli ugovora, naručilac će ugovor dodeliti ponuđaču koji bude izvučen putem žreba. Naručilac će obavestiti sve ponuđače koji su podneli ponude o datumu kada će se održati izvlačenje putem žreba. Žrebom će biti obuhvaćene samo one ponude koje su najpovoljnije nakon rangiranja na osnovu kriterijuma za dodelu i rezervnih kriterijuma (ako su definisani). Izvlačenje putem žreba naručilac će izvršiti javno, u prisustvu ponuđača, i to tako što će nazive ponuđača ispisati na odvojenim papirima, koji su iste veličine i boje, te će sve te papire staviti u providnu kutiju odakle će prvo izvući samo jedan papir. Ponuđaču čiji naziv bude na izvučenom papiru će biti dodeljen ugovor. Nakon izvlačenja prvog papira naručilac izvlači preostale papire jedan po jedan te shodno redosledu kojim su izvučeni rangira preostale ponuđače. Ponuđačima koji ne prisustvuju ovom postupku, naručilac će dostaviti zapisnik izvlačenja putem žreba. Obrazac strukture cena.xlsx R. br. | Vrsta usluge | Jed. | Količina | Jedinična cena bez PDV | Ukupna cena bez PDV | Tip/model | Proizvođač / Zemlja porekla mere 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. Ukupna vrednost ponude bez PDV u dinarima Stopa PDV u % Iznos PDV u dinarima Ukupna vrednost ponude sa PDV u dinarima Rok plaćanja je 30 dana od dana prijema isplatne dokumentacije u delovodstvo Kupca. Rok izvršenja usluge je 365 dana od dana zaključenja ugovora.. Ponuda važi ________ dana (najmanje 60 dana) od dana otvaranja ponude. Svi ostali uslovi i zahtevi su prihvaćeni i ponuđeni u svemu prema uslovima iz konkursne dokumentacije. Datum: Ponuđač: __________________ M.P. ____________________ Uputstvo za popunjavanje obrasca strukture cene: Ponuđač treba da popuni obrazac strukture cene za svaku partiju posebno sa navođenjem ukupne vrednosti ponude za svaku partiju, na sledeći način: • u kolonu 2. Upisati vrstu usluge (u skladu sa nazivima iz specifikacije); • u kolonu 3. upisati jedinicu mere (komad, komplet, itd); • u kolonu 4. upisati količinu; • u kolonu 5. upisati jediničnu cenu bez PDV-a za predmetnu uslugu; • u kolonu 6. upisati ukupnu cenu bez PDV-a za predmetnu uslugu; • u kolonu 7. upisati naziv tip/model za p uslugu; • u kolonu 8. upisati naziv proizvođača i zemlje porekla ponuđene usluge; • Nakon upisivanja svih usluga iz partije, datih u ponudi u narednom redu upisati ukupnu vrednost ponude bez PDV-a, stopu PDV-a u procentima, iznos PDV-a u dinarima i na kraju Ukupnu vrednost ponude sa PDV-om u dinarima.