Licence za softver za uzimanje biometrijskih podataka - GET ID

4. Opis i specifikacija predmeta.docx OPIS I SPECIFIKACIJA PREDMETA Licence za uzimanje biometrijskih podataka – GET ID, JN 205/26 Opis i vrsta usluge: Licence za uzimanje biometrijskih podataka – GET ID, JN 205/26. Količina, jedinica mere: 40 komada. Mesto izvršenja usluge: Beograd, Kneza Miloša 103. Dinamika i rok izvršenja usluge: U celosti, u periodu od maksimum 90 dana počev od dana potpisivanja ugovora. U slučaju prijave kvara licence od strane Naručioca, rok za zamenu iste je maksimalno 7 dana od dana prijave kvara. Garantni rok: Minimum 12 meseci od dana izvršenja usluge. Rok važenja ponude: Minimum 90 dana od dana otvaranja ponude. 5. Tehnicka dokumenta i planovi.docx TEHNIČKA DOKUMENTACIJA I PLANOVI Licence za uzimanje biometrijskih podataka – GET ID, JN 205/26 Opis i vrsta usluge: Licence za uzimanje biometrijskih podataka – GET ID, JN 205/26. Količina, jedinica mere: 40 komada. Mesto izvršenja usluge: Beograd, Kneza Miloša 103. Dinamika i rok izvršenja usluge: U celosti, u periodu od maksimum 90 dana počev od dana potpisivanja ugovora. U slučaju prijave kvara licence od strane Naručioca, rok za zamenu iste je maksimalno 7 dana od dana prijave kvara. Garantni rok: Minimum 12 meseci od dana izvršenja usluge. Rok važenja ponude: Minimum 90 dana od dana otvaranja ponude. Vrsta okvirnog sporazuma: Predmetni postupak se sprovodi u skladu sa čl. 52, 66. i 67. Zakona o javnim nabavkama radi zaključenja okvirnog sporazuma, i to okvirnog sporazuma jednog naručioca Ministarstva unutrašnjih poslova Republike Srbije sa više ponuđača, odnosno sa svim ponuđačima koji budu ispunili kriterijume za kvalitativni izbor privrednog subjekta, koji su definisani konkursnom dokumentacijom. Predmet okvirnog sporazuma je utvrđivanje uslova za zaključenje ugovora za predmetnu uslugu. Ukoliko naručilac ne dobije unapred određeni broj prihvatljivih ponuda, naručilac može da zaključi okvirni sporazum sa manjim brojem ponuđača, odnosno i sa jednim. Važnost okvirnog sporazuma Okvirni sporazum se zaključuje na period od godinu dana, a stupa na snagu danom obostranog potpisivanja svih učesnika sporazuma. Tokom perioda važenja ovog okvirnog sporazuma, predviđa se zaključenje ugovora o javnoj nabavci, u zavisnosti od stvarnih potreba Naručioca. Vrednost okvirnog sporazuma Okvirni sporazum se zaključuje na iznos procenjene vrednosti predmetne javne nabavke. Obaveze koje dospevaju u narednoj budžetskoj godini biće realizovane najviše do iznosa sredstava koja će za tu namenu biti odobrena u toj budžetskoj godini. Vrednost i trajanje ugovora: Ugovor se zaključuje na iznos procenjene vrednosti predmetne nabavke na period od godinu dana od dana obostranog potpisivanja ili važi do finansijske realizacije u zavisnosti koji uslov pre nastupi. Način i uslovi zaključivanja ugovora o javnoj nabavci: Ugovor o javnoj nabavci se zaključuje pod uslovima iz ok izvršenja usluge i drugih bitnih elemenata za izvršenje predmetne nabavke. Nakon zaključenja okvirnog sporazuma, kada nastane potreba naručioca za predmetom nabavke, naručilac će pozvati dobavljača koji je ponudio najnižu cenu za datu godinu za zaključenje ugovora. Dobavljač je dužan da se u roku od 3 (tri) dana odazove pozivu za zaključenje ugovora. Ukoliko se dobavljač sa najnižom ponuđenom cenom za datu godinu ne odazove na poziv naručioca za zaključenje ugovora, naručilac će aktivirati sredstvo finansijskog obezbeđenja i pozvati prvog sledećeg dobavljača koji je najpovoljniji po ceni i tako redom. Kriterijum za dodelu ugovora: Izbor najpovoljnije ponude će se izvršiti primenom kriterijuma ekonomska najpovoljnija ponuda - najniža ponuđena cena. Rezervni kriterijum: Ukoliko dve ili više ponuda imaju istu najnižu ponuđenu cenu, kao najpovoljnija biće izabrana ponuda onog ponuđača koji je ponudio duži garantni rok na izvršenu uslugu. 9. Model okvirnog sporazuma.docx MODEL OKVIRNOG SPORAZUMA Strane u okvirnom sporazumu: 1. NARUČILAC: MINISTARSTVO UNUTRAŠNJIH POSLOVA sa sedištem u Beogradu, Bulevar Mihajla Pupina 2, koga zastupa Željko Kojić, v.d. pomoćnika ministra - načelnika Sektora za logistiku (u daljem tekstu: Naručilac) Matični broj: 07008104 Šifra delatnosti: 8424 PIB: 100184116 i 2. SLEDEĆI DOBAVLJAČI: DOBAVLJAČ 1: "__________________" Ul., br., koga zastupa direktor(u daljem tekstu: Dobavljač) Matični broj: Šifra delatnosti: PIB: a) ______________________________________________________________________________ (popuniti u slučaju podnošenja zajedničke ponude ili ponude sa podizvođačem ). b) ______________________________________________________________________________ (popuniti u slučaju podnošenja zajedničke ponude ili ponude sa podizvođačem ). Strane u okvirnom sporazumu saglasno konstatuju: - da je Naručilac na osnovu čl. 52, 66. i čl. 67. Zakona o javnim nabavkama („Službeni glasnik RS", broj 91/19 i 92/23 - u daljem tekstu: Zakon), na osnovu Javnog poziva i Konkursne dokumentacije koji su objavljeni na Portalu javnih nabavki, dana __.___.2026 godine, sproveo otvoreni postupak sa zaključenjem okvirnog sporazuma za javnu nabavku usluga - Licence za uzimanje biometrijskih podataka – GET ID, JN 205/26, radi zaključenja okvirnog sporazuma sa svim ponuđačima koji su ispunili kriterijume za kvalitativni izbor subjekta i kriterijume za izbor privrednog subjekta koji su definisani konkursnom dokumentacijom, na period godinu dana; - da je Dobavljač dostavio ponudu broj __________________ (popunjava Naručilac); - da je Naručilac doneo Odluku o zaključenju okvirnog sporazuma 06 broj 404-JN-205/26-3 od __.__.2026. godine, u skladu sa kojom se zaključuje ovaj okvirni sporazum - da ovaj okvirni sporazum zaključuje Naručilac - Ministarstvo unutrašnjih poslova Republike Srbije, u svoje ime i za svoj račun; - okvirni sporazum ne predstavlja obavezu Naručioca na zaključenje ugovora; - obaveza nastaje zaključenjem ugovora na osnovu ovog okvirnog sporazuma. PREDMET OKVIRNOG SPORAZUMA Član 1. Predmet okvirnog sporazuma je usluga - Licence za uzimanje biometrijskih podataka – GET ID, JN 205/26, za potrebe Naručioca. VAŽENJE OKVIRNOG SPORAZUMA Član 2. Ovaj okvirni sporazum se zaključuje na period od godinu dana, a stupa na snagu danom obostranog potpisivanja. Tokom perioda važenja ovog okvirnog sporazuma, predviđa se zaključenje ugovora, u zavisnosti od stvarnih potreba Naručioca. VREDNOST OKVIRNOG SPORAZUMA Član 3. Okvirni sporazim se zaključuje na iznos procenjene vrednosti predmetne nabavke na iznos od ____________________dinara bez PDV-a, odnosno _________________________ dinara sa PDV-om. Jedinične cene su fiksne za ceo period trajanja okvirnog sporazuma. NAČIN I ROK PLAĆANJA Član 4. Plaćanje će se vršiti u roku do 45 dana od dana generisanja fakture u Sistemu elektronskih faktura (SEF), a nakon izvršene usluge, u skladu sa Zakonom o rokovima izmirenja novčanih obaveza u komercijalnim transakcijama (Sl. gl. 119/2012, 68/2015, 113/2017, 91/2019, 44/2021, 44/2021-dr. zakona, 130/2021, 129/2021 i dr. Zakon 138/2022 i 109/25) i Zakona o elektronskom fakturisanju (Sl. gl. 44/2021, 129/2021, 138/2022, 92/23, 94/24 i 109/25) na račun Dobavljača. U slučaju izmene banke i računa Dobavljača na koji se vrši plaćanje, Dobavljač će Naručioca pisanim putem obavestiti o izmeni istog, a stručne službe Naručioca će na osnovu pisanog obaveštenja Dobavljača u Programu za praćenje izvršiti izmenu banke i računa Dobavljača, bez izmene ugovornih odredbi. Dostavljena faktura mora da sadrži broj i datum zaključenog ugovora (zavodni broj MUP-a). Uz fakturu dostaviti i ostalu prateću dokumentaciju kojom raspolaže. Dobavljač će učitati u SEF overen i potpisan zapisnik o izvršenoj usluzi. Rok plaćanja se računa od dana generisanja fakture u SEF. Fakturisanje, odnosno generisanje fakture, izvršiće se nakon izvršene usluge, kako bi dobavljač mogao kompletnu računovodstvenu dokumentaciju da dostavi kao prilog uz E fakturu. Ako je predviđeno neposredno plaćanje podizvođaču, Dobavljač se obavezuje da će za deo ugovora koji je izvršio podizvođač plaćanje vršiti neposredno podizvođaču. Ako nije predviđeno neposredno plaćanje dospelih potraživanja podizvođaču za deo ugovora koji je on izvršio, Dobavljač se obavezuje u roku od 60 dana od dana prijema zahteva naručioca da dostavi dokaz i izjavu podizvođača da je izvršio plaćanje podizvođaču njegovih potraživanja. Ukoliko Dobavljač u roku od 60 dana od dana prijema zahteva naručioca ne dostavi dokaz i izjavu podizvođača, Naručilac će dostaviti Kancelariji za javne nabavke predlog za pokretanje prekršajnog postupka. NAČIN I USLOVI ZAKLJUČENJA UGOVORA Član 5. Ugovor o javnoj nabavci se zaključuje pod uslovima iz ovog okvirnog sporazuma u pogledu predmeta nabavke, cene, načina i rokova plaćanja, kao i rokova i načina izvršenja usluge i drugih bitnih elemenata za izvršenje predmetne nabavke. Nakon zaključenja okvirnog sporazuma, kada nastane potreba Naručioca za predmetom nabavke, Naručilac će pozvati Dobavljača koji je ponudio najnižu cenu za datu godinu za zaključenje pojedinačnog ugovora. Dobavljač je dužan da se u roku od 3 (tri) dana odazove pozivu za zaključenje ugovora. Ukoliko se Dobavljač sa najnižom ponuđenom cenom za datu godinu za predmetnu nabavku iz specifikacije u ponudi ne odazove na poziv Naručioca za zaključenje ugovora, Naručilac će aktivirati sredstvo finansijskog obezbeđenja i pozvati sledećeg Dobavljača za zaključenje ugovora prema ponuđenim cenama iz okvirnog sporazuma za navedenu nabavku i tako redom. SREDSTVO FINANSIJSKOG OBEZBEĐENJA ZA OKVIRNI SPORAZUM Član 6. Dobavljač je dužan da u roku od 7 dana od dana zaključenja Okvirnog sporazuma preda Naručiocu: - blanko solo menicu za ispunjenje ugovornih obaveza (za dobro izvršenje posla, eventualno plaćanje ugovornih kazni i dr.) sa naznačenim nominalnim iznosom od 1% od vrednosti Okvirnog sporazuma bez PDV-a, overenu, potpisanu od strane ovlašćenog lica za zastupanje i registrovanu u skladu sa članom 47a Zakona o platnom prometu („Sl. list SRJ“ br. 3/2002 i 5/2003 i „Sl. glasnik RS“ br. 43/2004, 62/2006, 111/2009, 31/2011 i 139/2014-dr. zakon) i Odlukom NBS o bližim uslovima, sadržini i načinu vođenja Registra menica i ovlašćenja („Sl. glasnik RS“ br. 95/25) sa rokom važenja koji je najmanje 30 dana duži od isteka važnosti Okvirnog sporazuma. - menično ovlašćenje da se menica u iznosu od 1% od vrednosti Okvirnog sporazuma bez PDV-a, bez saglasnosti Dobavljača može podneti na naplatu u slučaju neizvršenja ugovornih obaveza. - potvrdu o registraciji menica, kopiju kartona deponovanih potpisa kod banke na kom se jasno vide deponovani potpisi Dobavljača. Potpis ovlašćenog lica na menici i meničnom ovlašćenju mora biti identičan sa potpisom u kartonu deponovanih potpisa. U slučaju promene lica ovlašćenog za zastupanje, menično ovlašćenje ostaje na snazi. Po završenom poslu Naručilac će predmetne menice vratiti, na pisani zahtev Dobavljača. SREDSTVO FINANSIJSKOG OBEZBEĐENJA PRILIKOM ZAKLJUČENJA UGOVORA Član 7. Dobavljač je dužan da u roku od 7 (sedam) dana od dana potpisivanja ugovora preda Naručiocu: - Blanko solo menicu za dobro izvršenje posla i eventualno plaćanje ugovornih kazni, sa naznačenim nominalnim iznosom od 10% od vrednosti pojedinačnog ugovora bez PDV-a, overenu, potpisanu od strane ovlašćenog lica za zastupanje i registrovanu u skladu sa članom 47a Zakona o platnom prometu („Službeni list SRJ“ br. 3/2002 i 5/2003 i „Sl. glasnik RS“ br. 43/2004, 62/2006, 111/2009 , 31/2011 i 139/2014) i Odlukom NBS o bližim uslovima, sadržini i načinu vođenja Registra menica i ovlašćenja („Službeni glasnik RS“ br. 95/25) sa rokom važenja koji je najmanje 30 dana duži od isteka važnosti ugovora; - menično ovlašćenje da se menica u iznosu od 10% od vrednosti pojedinačnog ugovora bez PDV-a, bez saglasnosti dobavljača može podneti na naplatu u slučaju neizvršenja ugovornih obaveza. - potvrdu o registraciji menice; - kopiju kartona deponovanih potpisa kod banke na kojim se jasno vide deponovani potpisi i pečat dobavljača, overen pečatom banke. Potpis ovlašćenog lica na menici i meničnom ovlašćenju mora biti identičan sa potpisom u kartonu deponovanih potpisa. U slučaju promene lica ovlašćenog za zastupanje, menično ovlašćenje ostaje na snazi. Menica za dobro izvršenje posla dostavlja se za zaključen ugovor. Po završenom poslu naručilac će predmetnu menicu vratiti, na pisani zahtev Dobavljača. ROK, MESTO I DINAMIKA IZVRŠENJA USLUGA Član 8. Dobavljač se obavezuje da predmetnu uslugu izvrši u celosti, u periodu od maksimalno 90 dana počev od dana potpisivanja ugovora. U slučaju prijave kvara licence od strane Naručioca, rok za zamenu iste je maksimalno 7 dana od dana prijave kvara. Dobavljač se obavezuje da predmetnu uslugu izvrši u Beogradu, ulica Kneza Miloša 103, Dobavljač preuzima potpunu odgovornost za kvalitet usluge iz člana 1. ovog ugovora i obavezuje se da će izvršena usluga u svemu odgovarati zahtevima za kvalitet koji je tražen. GARANTNI ROK Član 9. Dobavljač na izvršenu uslugu daje garanciju od minimum 12 meseci, računajući od dana izvršenja usluge. ZALOŽNO PRAVO Član 10. Potraživanja iz zaključenog ugovora ne mogu se ustupati drugim pravnim, ili fizičkim licima, niti se na njima može uspostavljati založno pravo, odnosno ne mogu na bilo koji drugi način biti korišćena kao sredstvo obezbeđenja prema trećim licima. KVALITATIVNA PRIMOPREDAJA Član 11. Dobavljač preuzima potpunu odgovornost za kvalitet usluga iz člana 1. ovog okvirnog sporazuma i obavezuje se da će izvršena usluga u svemu odgovarati zahtevima za kvalitet koji je tražen. Kvantitativni i kvalitativni prijem usluga vrše zapisnički predstavnici ugovornih strana. U slučaju da se zapisnički konstatuje da su utvrđeni nedostaci, Dobavljač mora ista otkloniti u roku ne dužem od 8 (osam) dana od dana sastavljanja zapisnika iz stava 2. ovog člana. Ako se nakon primopredaje pokaže neki nedostatak, koji se nije mogao otkriti uobičajenim pregledom (skrivene mane), Naručilac je dužan da o tom nedostatku sačini zapisnik o reklamaciji i obavesti Dobavljača u roku od 8 (osam) dana od dana kada je otkriven nedostatak. U tom slučaju Dobavljač je dužan da u roku od 15 (petnaest) dana od dana sačinjavanja Zapisnika o reklamaciji, izvrši novu isporuku na kojoj je utvrđen nedostatak. PENALI ZA DOCNJU I UGOVORNA KAZNA Član 12. Ukoliko Dobavljač svoju ugovornu obavezu ne izvrši na vreme, u predviđenom roku, Dobavljač se obavezuje da plati kaznu na ime zakašnjenja od 2 ‰ (dva promila) dnevno za svaki dan zakašnjenja na vrednost izvršenih usluga za koje je u docnji. Ukupan iznos kazne ne može biti veći od 10% vrednosti usluge koje nisu izvršene u ugovorenom roku. Zakašnjenje u izvršenju se smatra ako Dobavljač bez saglasnosti Naručioca, izvrši uslugu posle rokova navedenih u dispozicijama. U slučaju da Dobavljač ne poštuje rokove i zahtevane količine izvršenih usluga po dispoziciji Naručioca ni nakon pisanog upozorenja, Naručilac zadržava pravo da raskine ugovor i aktivira menicu za dobro izvršenje posla. Pravo Naručioca na naplatu ugovorne kazne ne utiče na pravo Naručioca da zahteva naknadu štete. VIŠA SILA Član 13. Ukoliko posle zaključenja ovog Okvirnog sporazuma nastupe okolnosti više sile koje dovedu do ometanja ili onemogućavanja izvršenja obaveza definisanih okvirnim sporazumom, rokovi izvršenja obaveza će se produžiti za vreme trajanja više sile. Viša sila podrazumeva ekstremne i vanredne događaje koji se ne mogu predvideti, koji su se dogodili bez volje i uticaja strana u okvirnom sporazumu i koji nisu mogli biti sprečeni od strane pogođene višom silom. Strana u okvirnom sporazumu pogođena višom silom, odmah će u pisanoj formi obavestiti drugu stranu o nastanku nepredviđenih okolnosti i dostaviti odgovarajuće dokaze. PROMENA PODATAKA Član 14. Dobavljač je dužan da u skladu sa odredbom člana 111. Zakona, bez odlaganja pisanim putem obavesti Naručioca o bilo kojoj promeni u vezi sa osnovama za isključenje privrednog subjekta u postupka javne nabavke, koja nastupi tokom važenja okvirnog sporazuma, odnosno pojedinačnih ugovora o javnoj nabavci i da je dokumentuje na propisani način. IZMENE I DOPUNE OKVIRNOG SPORAZUMA Član 15. Ukoliko se steknu uslovi za izmenu okvirnog sporazuma u skladu sa pozitivnim zakonskim propisima, Naručilac će dostaviti Dobavljaču predlog Aneksa okvirnog sporazuma na potpisivanje. PRAĆENJE REALIZACIJE OKVIRNOG SPORAZUMA Član 16. Naručilac je dužan da prati izvršenje zaključenog ugovora na osnovu okvirnog sporazuma. RASKID OKVIRNOG SPORAZUMA Član 17. Okvirni sporazum se može sporazumno i jednostrano raskinuti u skladu sa Zakonom o obligacionim odnosima. Svaki od potpisnika sporazuma može jednostrano raskinuti Okvirni sporazum u slučaju kada druga strana ne ispunjava ili neblagovremeno ispunjava obaveze preuzete ovim okvirnim sporazumom. U slučaju jednostranog raskida okvirnog sporazuma, svaka strana je dužna da drugoj strani dostavi pisano obaveštenje o raskidu uz poštovanje otkaznog roka od 15 dana od dana prijema obaveštenja o raskidu. Naručilac zadržava pravo da jednostrano raskine okvirni sporazum uz dostavljanje pisanog obaveštenja, naročito ukoliko dođe do smanjenja budžetskih sredstava raspoloživih u trenutku zaključenja ovog okvirnog sporazuma odnosno ukoliko budžetska sredstva raspoloživa za predmetnu nabavku u toku trajanja okvirnog sporazuma ne budu dovoljna za realizaciju ovog okvirnog sporazuma. Naručilac zadržava pravo jednostranog raskida okvirnog sporazuma bez posebnog obrazloženja Dobavljaču uz poštovanje otkaznog roka od 15 dana od dana prijema obaveštenja o raskidu. PRELAZNE I ZAVRŠNE ODREDBE Član 18. Za sve što nije regulisano ovim okvirnim sporazumom primenjivaće se odredbe Zakona koji regulišu obligacione odnose i drugi pravno pozitivni propisi. Član 19. Sve sporove koji proisteknu u realizaciji ovog okvirnog sporazuma, strane u ovom okvirnom sporazumu će rešavati sporazumno, u suprotnom ugovaraju nadležnost Privrednog suda u Beogradu. Član 20. Ovaj okvirni sporazum je zaključen u ___ (______) istovetna primerka od kojih 3 (tri) pripadaju Naručiocu, a po jedan primerak svakom Dobavljaču. Za DOBAVLJAČA Za NARUČIOCA direktor v.d. pomoćnika ministra - načelnik Sektora __________________________ __________________________ Željko Kojić Napomene: Model okvirnog sporazuma je sastavni deo konkursne dokumentacije i sačinjen je kao primer. 6.OBRAZAC STRUKTURE CENE..xlsx # obrazac strukture cene Licence za softver za uzimanje biometrijskih podataka - GET ID, JN 205/26 OBRAZAC STRUKTURE CENE R.br. | Predmet nabavke | Okvirne količine | Jedinična cena | Ukupna cena bez PDV-a | PDV u % | Iznos PDV-a | Ukupna cena sa PDV-om 1 | 2 | 3 | 4 | 5=(3*4) | 6 | 7=(5*6) | 8=(5+7) 1 | Licence za softver za uzimanje biometrijskih podataka - GET ID | 40 | 0 | 0 | 0 UKUPNO: | 0 | 0 | 0 NAPOMENA: Ponuđač popunjava kolonu 4 (Jedinična cena) i kolonu 6 (PDV u procentima) Cene iskazati sa svim obračunatim ipratećim troškovima i ostalim zavisnim troškovima Obrazac strukture se ne potpisuje i ne skenira, već se popunjen na obrascu iz dokumentacije o nabavci popunjava i obavezno dostavlja uz elektronsku ponudu koja se podnosi putem Portala javnih nabavki. Obrazac strukture se ne potpisuje i ne skenira, već se popunjen na obrascu iz dokumentacije o nabavci popunjava i obavezno dostavlja uz elektronsku ponudu koja se podnosi putem Portala javnih nabavki. UKUPNA VREDNOST A. | UKUPNA CENA bez PDV-a | 0 B. | IZNOS PDV - a | 0 V. | UKUPNA CENA sa PDV-om | 0 10. Model ugovora.docx MODEL UGOVORA Ugovorne strane: 1. NARUČILAC: MINISTARSTVO UNUTRAŠNJIH POSLOVA sa sedištem u Beogradu, Bulevar Mihajla Pupina 2, koga zastupa Željko Kojić, v.d. pomoćnika ministra - načelnik Sektora za logistiku (u daljem tekstu: Naručilac) Matični broj: 07008104 Šifra delatnosti: 8424 PIB: 100184116 i 2. DOBAVLJAČ: "__________________" Ul., br., koga zastupa direktor(u daljem tekstu: Dobavljač) Matični broj: Šifra delatnosti: PIB: i a) ______________________________________________________________________________ (popuniti u slučaju podnošenja zajedničke ponude ili ponude sa podizvođačem ). b) ______________________________________________________________________________ (popuniti u slučaju podnošenja zajedničke ponude ili ponude sa podizvođačem ). Ugovorne strane saglasno konstatuju: -da je Naručilac na osnovu čl. 52, 66, 67, 92. i 93. Zakona o javnim nabavkama („Službeni glasnik RS", broj 91/19 i 92/23 - u daljem tekstu: Zakon), sproveo otvoreni postupak sa zaključenjem okvirnog sporazuma javne nabavke usluga - Licence za uzimanje biometrijskih podataka – GET ID, JN 205/26; -da je Dobavljač dana __.__.____. godine podneo ponudu broj ________, koja u potpunosti ispunjava zahteve Naručioca iz konkursne dokumentacije i sastavni je deo ovog ugovora; -da je Naručilac u skladu sa članom 146. stav 1. Zakona, na osnovu ponude Dobavljača i Odluke o zaključenju okvirnog sporazuma 06 broj 404-JN-205/26-3 od ___.___.2026. godine izabrao Dobavljača za izvršenje predmetne nabavke. - da je zaključen Okvirni sporazum 06 broj 404-JN-205/26-4 od __.__.2026. godine; - da se Ugovor se zaključuje za 2026. godinu na osnovu Okvirnog sporazuma. PREDMET UGOVORA, CENA I USLOVI PLAĆANJA Član 1. Predmet ovog ugovora je nabavka usluge - Licence za uzimanje biometrijskih podataka – GET ID, JN 205/26, za potrebe Naručioca. CENA Član 2. Ugovor za predmetnu javnu nabavku zaključuje se na iznos procenjene vrednosti za 2026. godinu, odnosno maksimalan iznos plaćanja po osnovu istog iznosi_____________dinara bez PDV-a, odnosno _____________ dinara sa PDV-om. Ukupna vrednost usluga za okvirne količine prema ponudi Dobavljača za 2026. godinu iznosi ______________dinara bez PDV-a, odnosno____________dinara sa PDV-om. PDV će se posebno iskazati na fakturi (u dinarima), u skladu sa Zakonom o porezu na dodatnu vrednost Republike Srbije. Jedinične cene su fiksne za ceo period trajanja ugovora. NAČIN I ROK PLAĆANJA Član 3. Plaćanje će se vršiti u roku do 45 dana od dana generisanja fakture u Sistemu elektronskih faktura (SEF), a nakon izvršene usluge, u skladu sa Zakonom o rokovima izmirenja novčanih obaveza u komercijalnim transakcijama (Sl. gl. 119/2012, 68/2015, 113/2017, 91/2019, 44/2021, 44/2021-dr. zakona, 130/2021, 129/2021 i dr. Zakon 138/2022 i 109/25) i Zakona o elektronskom fakturisanju (Sl. gl. 44/2021, 129/2021, 138/2022, 92/23, 94/24 i 109/25) na račun dobavljača ______________ kod _______________. U slučaju izmene banke i računa Dobavljača na koji se vrši plaćanje, Dobavljač će Naručioca pisanim putem obavestiti o izmeni istog, a stručne službe Naručioca će na osnovu pisanog obaveštenja Dobavljača u Programu za praćenje izvršiti izmenu banke i računa Dobavljača, bez izmene ugovornih odredbi. Dostavljena faktura mora da sadrži broj i datum zaključenog ugovora (zavodni broj MUP-a). Uz fakturu dostaviti i ostalu prateću dokumentaciju kojom raspolaže. Dobavljač će učitati u SEF overen i potpisan zapisnik o izvršenoj usluzi. Rok plaćanja se računa od dana generisanja fakture u SEF. Fakturisanje, odnosno generisanje fakture, izvršiće se nakon izvršene usluge, kako bi dobavljač mogao kompletnu računovodstvenu dokumentaciju da dostavi kao prilog uz E fakturu. Ako je predviđeno neposredno plaćanje podizvođaču, Dobavljač se obavezuje da će za deo ugovora koji je izvršio podizvođač plaćanje vršiti neposredno podizvođaču. Ako nije predviđeno neposredno plaćanje dospelih potraživanja podizvođaču za deo ugovora koji je on izvršio, Dobavljač se obavezuje u roku od 60 dana od dana prijema zahteva naručioca da dostavi dokaz i izjavu podizvođača da je izvršio plaćanje podizvođaču njegovih potraživanja. Ukoliko Dobavljač u roku od 60 dana od dana prijema zahteva naručioca ne dostavi dokaz i izjavu podizvođača, Naručilac će dostaviti Kancelariji za javne nabavke predlog za pokretanje prekršajnog postupka. ROK, MESTO I DINAMIKA IZVRŠENJA USLUGA Član 4. Dobavljač se obavezuje da predmetnu uslugu izvrši u celosti , u periodu od maksimalno ___ dana počev od dana potpisivanja ugovora. U slučaju prijave kvara licence od strane Naručioca, rok za zamenu iste je ___ dana od dana prijave kvara. Dobavljač se obavezuje da predmetnu uslugu izvrši u Beogradu, ulica Kneza Miloša 103. Dobavljač preuzima potpunu odgovornost za kvalitet usluge iz člana 1. ovog ugovora i obavezuje se da će izvršena usluga u svemu odgovarati zahtevima za kvalitet koji je tražen. SREDSTVA FINANSIJSKOG OBEZBEĐENJA Član 5. Dobavljač je dužan da u roku od 7 (sedam) dana od dana potpisivanja ugovora preda Naručiocu: - Blanko solo menicu za dobro izvršenje posla i eventualno plaćanje ugovornih kazni, sa naznačenim nominalnim iznosom od 10% od vrednosti ugovora bez PDV-a, overenu, potpisanu od strane ovlašćenog lica za zastupanje i registrovanu u skladu sa članom 47a Zakona o platnom prometu („Službeni list SRJ“ br. 3/2002 i 5/2003 i „Sl. glasnik RS“ br. 43/2004, 62/2006, 111/2009 , 31/2011 i 139/2014) i Odlukom NBS o bližim uslovima, sadržini i načinu vođenja Registra menica i ovlašćenja („Službeni glasnik RS“ br. 95/25) sa rokom važenja koji je najmanje 30 dana duži od isteka važnosti ugovora; - menično ovlašćenje da se menica u iznosu od 10% od vrednosti ugovora bez PDV-a, bez saglasnosti dobavljača može podneti na naplatu u slučaju neizvršenja ugovornih obaveza. - potvrdu o registraciji menice; - kopiju kartona deponovanih potpisa kod banke na kojim se jasno vide deponovani potpisi i pečat dobavljača, overen pečatom banke. Potpis ovlašćenog lica na menici i meničnom ovlašćenju mora biti identičan sa potpisom u kartonu deponovanih potpisa. U slučaju promene lica ovlašćenog za zastupanje, menično ovlašćenje ostaje na snazi. Po završenom poslu naručilac će predmetnu menicu vratiti, na pisani zahtev Dobavljača. PENALI ZA DOCNJU I UGOVORNA KAZNA Član 6. Ukoliko Dobavljač svoju ugovornu obavezu ne izvrši na vreme, u predviđenom roku, Dobavljač se obavezuje da plati kaznu na ime zakašnjenja od 2 ‰ (dva promila) dnevno za svaki dan zakašnjenja na vrednost izvršenih usluga za koje je u docnji. Ukupan iznos kazne ne može biti veći od 10% vrednosti usluge koje nisu izvršene u ugovorenom roku. Zakašnjenje u izvršenju se smatra ako Dobavljač bez saglasnosti Naručioca, izvrši uslugu posle rokova navedenih u dispozicijama. U slučaju da Dobavljač ne poštuje rokove i zahtevane količine izvršenih usluga po dispoziciji Naručioca ni nakon pisanog upozorenja, Naručilac zadržava pravo da raskine ugovor i aktivira menicu za dobro izvršenje posla. Pravo Naručioca na naplatu ugovorne kazne ne utiče na pravo Naručioca da zahteva naknadu štete. GARANTNI ROK Član 7. Dobavljač na izvršenu uslugu daje garanciju od _______ meseci, računajući od dana izvršenja usluge. KVALITATIVNA PRIMOPREDAJA Član 8. Dobavljač preuzima potpunu odgovornost za kvalitet usluga iz člana 1. ovog ugovora i obavezuje se da će izvršena usluga u svemu odgovarati zahtevima za kvalitet koji je tražen. Kvantitativni i kvalitativni prijem usluga vrše zapisnički predstavnici ugovornih strana. U slučaju da se zapisnički konstatuje da su utvrđeni nedostaci, Dobavljač mora ista otkloniti u roku ne dužem od 8 (osam) dana od dana sastavljanja zapisnika iz stava 2. ovog člana. Ako se nakon primopredaje pokaže neki nedostatak, koji se nije mogao otkriti uobičajenim pregledom (skrivene mane), Naručilac je dužan da o tom nedostatku sačini zapisnik o reklamaciji i obavesti Dobavljača u roku od 8 (osam) dana od dana kada je otkriven nedostatak. U tom slučaju Dobavljač je dužan da u roku od 15 (petnaest) dana od dana sačinjavanja Zapisnika o reklamaciji, izvrši novu isporuku na kojoj je utvrđen nedostatak. ZALOŽNO PRAVO Član 9. Potraživanja iz zaključenog ugovora ne mogu se ustupati drugim pravnim, ili fizičkim licima, niti se na njima može uspostavljati založno pravo, odnosno ne mogu na bilo koji drugi način biti korišćena kao sredstvo obezbeđenja prema trećim licima. POVERLJIVOST I TAJNOST UGOVORA Član 10. Ugovor sa svim prilozima i celokupnom dokumentacijom čuva se na mestu koje garantuje bezbednost podataka koji predstavljaju poslovnu tajnu i sa kojima mogu biti upoznata isključivo lica koja neposredno rade na realizaciji ugovora, a kojima je opravdano potreban pristup takvim informacijama u cilju izvršenja ugovora. Ugovorne strane se obavezuju da neće, bez pisanog pristanka druge strane, otkriti trećoj strani bilo koju poverljivu informaciju ili podatke koji se odnose na poslovanje ugovornih strana, a koji su u vezi sa ovim ugovorom. VIŠA SILA Član 11. Ukoliko posle zaključenja ovog Ugovora nastupe okolnosti više sile koje dovedu do ometanja ili onemogućavanja izvršenja obaveza definisanih ugovorom, rokovi izvršenja obaveza će se produžiti za vreme trajanja više sile. Viša sila podrazumeva ekstremne i vanredne događaje koji se ne mogu predvideti, koji su se dogodili bez volje i uticaja strana u ugovoru i koji nisu mogli biti sprečeni od strane pogođene višom silom. Strana u ugovoru pogođena višom silom, odmah će u pisanoj formi obavestiti drugu stranu o nastanku nepredviđenih okolnosti i dostaviti odgovarajuće dokaze. RASKID UGOVORA Član 12. Ugovor se može sporazumno i jednostrano raskinuti u skladu sa Zakonom o obligacionim odnosima. Ugovorne strane mogu jednostrano raskinuti ugovor u slučaju kada druga strana ne ispunjava ili neblagovremeno ispunjava obaveze preuzete ovim ugovorom. U slučaju jednostranog raskida ugovora, svaka strana je dužna da drugoj strani dostavi pisano obaveštenje o raskidu uz poštovanje otkaznog roka od 15 dana od dana prijema obaveštenja o raskidu. Izuzetno, Naručilac zadržava pravo jednostranog raskida ugovora bez posebnog obrazloženja Dobavljaču uz poštovanje otkaznog roka od 15 dana od dana prijema obaveštenja o raskidu. Danom prijema obaveštenja o raskidu ovog ugovora dospevaju ugovorne obaveze koje se odnose na ugovornu kaznu, kao i druge posledice u skladu sa Zakonom. PROMENA PODATAKA Član 13. Dobavljač je dužan da u skladu sa odredbom člana 111. Zakona, bez odlaganja pisanim putem obavesti Naručioca o bilo kojoj promeni u vezi sa osnovama za isključenje privrednog subjekta u postupka javne nabavke, koja nastupi tokom važenja ugovora, odnosno pojedinačnog ugovora o javnoj nabavci i da je dokumentuje na propisani način. SASTAVNI DELOVI UGOVORA Član 14. Sastavni deo ugovora je obrazac ponude sa obrascem strukture ponuđene cene i obrazac tehničke dokumentacije i planova. IZMENE I DOPUNE UGOVORA Član 15. Izmene i dopune ugovora je moguće vršiti u skladu sa pozitivnim zakonskim propisima. Eventualne izmene ugovora vrše se na osnovu obrazloženog zahteva, u skladu sa pozitivnim zakonskim propisima, nakon čega ugovorne strane potpisuju odgovarajući aneks ugovora. Navedenu odredbu Naručilac može primeniti iz objektivnih razloga, u situaciji u kojoj bi nepotpisivanje aneksa prouzrokovalo velike teškoće u radu, a uz puno poštovanje načela javnih nabavki. Ukoliko se steknu uslovi za izmenu osnovnog ugovora u skladu sa pozitivnim zakonskim propisima, Dobavljač je obavezan da se odazove pozivu Naručioca i da potpiše aneks ugovora. PRELAZNE I ZAVRŠNE ODREDBE Član 16. Ugovor se zaključuje na period do godinu dana od dana obostranog potpisivanja i važi do finansijske realizacije u zavisnosti koji uslov pre nastupi. Obaveze koje dospevaju u narednoj budžetskoj godini biće realizovane najviše do iznosa sredstava koja će za tu namenu biti odobrena u toj budžetskoj godini. Član 17. Na sve odnose ugovornih strana, koji nisu posebno regulisani ovim ugovorom, primenjivaće se odredbe Zakona o obligacionim odnosima i drugi pozitivni propisi. Član 18. Eventualne sporove koji nastanu povodom ovog ugovora, ugovorne strane će rešavati sporazumno.Ukoliko sporovi između ugovornih strana ne budu rešeni sporazumno, za sve sporove iz ovog ugovora, ili uvezi sa istim, ugovara se nadležnost Privrednog suda u Beogradu. Član 19. Ovaj ugovor je sačinjen u 6 (šest) istovetnih primeraka, od kojih svaka ugovorna strana zadržava po 3 (tri) primerka ugovora. Za DOBAVLJAČA Za NARUČIOCA direktor v.d. pomoćnika ministra - načelnik Sektora __________________________ __________________________ Željko Kojić Kriterijumi za dodelu ugovora.pdf KRITERIJUMI ZA DODELU UGOVORA I OSTALI ZAHTEVI NABAVKE 1 Naručilac: Ministarstvo unutrašnjih poslova 100184116 Naziv postupka: Licence za softver za uzimanje biometrijskih podataka - GET ID Referentni broj: JN 205/26 KRITERIJUMI ZA DODELU UGOVORA I OSTALI ZAHTEVI NABAVKE Deo konkursne dokumentacije koji je generisan putem Portala u slučaju kada je naručilac označio opciju automatskog rangiranja ponuda na Portalu javnih nabavki Naziv predmeta / partije: Licence za softver za uzimanje biometrijskih podataka - GET ID Naručilac je definisao kriterijume za dodelu ugovora na osnovu: Cene Izabran način rangiranja prihvatljivih ponuda: Automatsko rangiranje Ostali zahtevi nabavke (koji nisu navedeni iznad kao kriterijumi) Naziv: Rok za puštanje licenci u rad Jedinica mere: dan Ograničenja: Ograničena je minimalna vrednost koju ponuđač može da ponudi Ograničena je maksimalna vrednost koju ponuđač može da ponudi Maksimalna dozvoljena vrednost: 90,00 Opis i pojašnjenje kriterijuma i dokazi potrebni za proveru: Ponuđač je dužan da ponudi rok za puštanje licenci u rad koji ne može biti duži od 90 dana od dana potpisivanja ugovora. Naziv: Rok za zamenu licenci Jedinica mere: dan Ograničenja: Ograničena je minimalna vrednost koju ponuđač može da ponudi Ograničena je maksimalna vrednost koju ponuđač može da ponudi Maksimalna dozvoljena vrednost: 7,00 Opis i pojašnjenje kriterijuma i dokazi potrebni za proveru: Ponuđač je dužan da ponudi rok za zamenu licenci u slučaju kvara, rok za zamenu ne može biti duži od 7 dana od dana prijave kvara. Naziv: Garantni rok Jedinica mere: mesec Ograničenja: Ograničena je minimalna vrednost koju ponuđač može da ponudi Minimalna dozvoljena vrednost: 12,00 Ograničena je maksimalna vrednost koju ponuđač može da ponudi Opis i pojašnjenje kriterijuma i dokazi potrebni za proveru: Minimum 12 meseci od dana izvršenja usluge KRITERIJUMI ZA DODELU UGOVORA I OSTALI ZAHTEVI NABAVKE 2 Napomena: U ovom delu navedeni su ostali zahtevi nabavke koji nisu prethodno navedeni kao kriterijumi za dodelu ugovora, a ponuđač mora na njih da odgovori prilikom popunjavanja elektronskog obrasca ponude. Ti zahtevi mogu da se odnose na zahteve nabavke, koje naručilac smatra relevantnim za zaključenje ugovora i koji se mogu numerički iskazati- Rezervni kriterijumi Ukoliko dve ili više ponuda imaju istu najnižu ponuđenu cenu, kao najpovoljnija biće izabrana ponuda onog ponuđača koji je ponudio duži garantni rok na izvršenu uslugu. Primena žreba Ukoliko nakon rangiranja na osnovu kriterijuma za dodelu i rezervnih kriterijuma (ako su definisani) nije moguće doneti odluku o dodeli ugovora, naručilac će ugovor dodeliti ponuđaču koji bude izvučen putem žreba. Naručilac će obavestiti sve ponuđače koji su podneli ponude o datumu kada će se održati izvlačenje putem žreba. Žrebom će biti obuhvaćene samo one ponude koje su najpovoljnije nakon rangiranja na osnovu kriterijuma za dodelu i rezervnih kriterijuma (ako su definisani). Izvlačenje putem žreba naručilac će izvršiti javno, u prisustvu ponuđača, i to tako što će nazive ponuđača ispisati na odvojenim papirima, koji su iste veličine i boje, te će sve te papire staviti u providnu kutiju odakle će prvo izvući samo jedan papir. Ponuđaču čiji naziv bude na izvučenom papiru će biti dodeljen ugovor. Nakon izvlačenja prvog papira naručilac izvlači preostale papire jedan po jedan te shodno redosledu kojim su izvučeni rangira preostale ponuđače. Ponuđačima koji ne prisustvuju ovom postupku, naručilac će dostaviti zapisnik izvlačenja putem žreba.