Usluge medijskog praćenja aktivnosti Ministarstva zaštite životne sredine

Tehnicke karakteristike usluge medijskog praćenja 1.2.27-26 (2).docx TEHNIČKE KARAKTERISTIKE za javnu nabavku Usluge medijskog praćenja aktivnosti Ministarstva zaštite životne sredine JN broj 1.2.27/26 Predmet javne nabavke je usluga medijskog praćenja aktivnosti Ministarstva zaštite životne sredine. Usluge koje su predmet ove javne nabavke podrazumevaju: Usluge koje su predmet ove javne nabavke podrazumevaju: -medijsko praćenje događaja i objavljivanje aktuelnih informacija o aktivnostima Ministarstva zaštite životne sredine kroz servise ponuđača, odnosno u formi novinarskih obrađenih vesti, -objavljivanje aktuelnih informacija koje Naručilac bude dostavljao (saopštenja, analize, izveštaji, najave i dr.), -praćenje događaja uz pripremu, obradu i emitovanje multimedijalnih izveštaja (teksta, intervjua, video priloga, fotografija) sa događaja od medijskog značaja za Naručioca, -distribucija tog materijala kroz servise ponuđača svim medijima u vidu novinarskog priloga, kao i obezbeđivanje tog materijala za potrebe sajta, društvenih mreža, sredstava javnog informisanja i arhive Naručioca. Obaveza je ponuđača da Naručiocu dostavi potrebno korisničko ime i lozinku za pristup serveru radi korišćenja materijala. Ukoliko se utvrdi da materijal koji je dostavljen radi izvršavanja predmeta nije u upotrebljivom stanju u tehničkom smislu izabrani ponuđač je obavezan da bez odlaganja dostavi tehnički ispravan i upotrebljiv materijal u odgovarajućoj formi, i to najkasnije u roku od 24 (slovima: dvadesetčetiri) sata od trenutka prijema pisanog obaveštenja Naručioca. Ponuđač je vlasnik isključivih prava nad materijalima koji nastanu u izvršavanju ugovorenih usluga. Naručilac, shodno svojim potrebama, ima pravo da materijale koji nastanu prilikom izvršavanja predmeta ove javne nabavke koristi bez bilo kakvih vremenskih i teritorijalnih ograničenja, i to bez ikakvih zahteva druge strane po tom osnovu, s tim da je dužan da navede izabranog ponuđača kao izvor. Ukoliko materijali izabranog ponuđača poseduju vidno obeležen žig, Naručilac se obavezuje da neće ni na koji način ugroziti vidljivost istog na materijalu. Ugovor se zaključuje na period od 12 meseci. Obrazac strukture cene medijsko praćenje 1.2.27-26.docx OBRAZAC STRUKTURE PONUĐENE CENE za javnu nabavku broj 1.2.27/26 Javna nabavka - Usluge medijskog praćenja aktivnosti Ministarstva zaštite životne sredine R.b. Vrsta usluge Ponuđena cena bez PDV-a (na mesečnom nivou) Ponuđena cena sa PDV-om (na mesečnom nivou) Ponuđena ukupna cena bez PDV-a (za period važenja ugovora u trajanju od 12 meseci) Ponuđena ukupna cena sa PDV-om (za period važenja ugovora u trajanju od 12 meseci) 1 2 3 4=2*6 meseci 5=3*6 meseci 1. Usluga medijskog praćenja aktivnosti Ministarstva zaštite životne sredine (prema tehničkoj specifikaciji) Ponuda važi ______dana. (minimum 30 dana) Mesto: Ponuđač: Datum: _________________________ Kriterijumi za dodelu ugovora.pdf KRITERIJUMI ZA DODELU UGOVORA I OSTALI ZAHTEVI NABAVKE 1 Naručilac: Ministarstvo zaštite životne sredine 110125138 Naziv postupka: Usluge medijskog praćenja aktivnosti Ministarstva zaštite životne sredine Referentni broj: 1.2.27/26 KRITERIJUMI ZA DODELU UGOVORA I OSTALI ZAHTEVI NABAVKE Deo konkursne dokumentacije koji je generisan putem Portala u slučaju kada je naručilac označio opciju automatskog rangiranja ponuda na Portalu javnih nabavki Naziv predmeta / partije: Usluge medijskog praćenja aktivnosti Ministarstva zaštite životne sredine Naručilac je definisao kriterijume za dodelu ugovora na osnovu: Cene Izabran način rangiranja prihvatljivih ponuda: Automatsko rangiranje Rezervni kriterijumi U situaciji da postoje dve ili više ponuda koje su nakon primene kriterijuma za dodelu ugovora - cene jednake, naručilac će ugovor dodeliti ponuđaču koji je ponudio duži rok važenja ponude. Primena žreba Ukoliko nakon rangiranja na osnovu kriterijuma za dodelu i rezervnih kriterijuma (ako su definisani) nije moguće doneti odluku o dodeli ugovora, naručilac će ugovor dodeliti ponuđaču koji bude izvučen putem žreba. Naručilac će obavestiti sve ponuđače koji su podneli ponude o datumu kada će se održati izvlačenje putem žreba. Žrebom će biti obuhvaćene samo one ponude koje su najpovoljnije nakon rangiranja na osnovu kriterijuma za dodelu i rezervnih kriterijuma (ako su definisani). Izvlačenje putem žreba naručilac će izvršiti javno, u prisustvu ponuđača, i to tako što će nazive ponuđača ispisati na odvojenim papirima, koji su iste veličine i boje, te će sve te papire staviti u providnu kutiju odakle će prvo izvući samo jedan papir. Ponuđaču čiji naziv bude na izvučenom papiru će biti dodeljen ugovor. Nakon izvlačenja prvog papira naručilac izvlači preostale papire jedan po jedan te shodno redosledu kojim su izvučeni rangira preostale ponuđače. Ponuđačima koji ne prisustvuju ovom postupku, naručilac će dostaviti zapisnik izvlačenja putem žreba. Model ugovora 1.2.27-26.docx MODEL UGOVORA UGOVOR o javnoj nabavci usluge medijskog praćenja aktivnosti Ministarstva zaštite životne sredine zaključen između: Republika Srbija - Ministarstvo zaštite životne sredine, Beograd, Nemanjina 22-26, PIB: 110125138, matični broj: 17907344, koje predstavlja ministarka Sara Pavkov (u daljem tekstu: Naručilac) i _____________________________________________________________________________ ul. __________________________________________, matični broj:___________, PIB: _____________, tekući račun:________________________ koje zastupa direktor __________________________________ (u daljem tekstu: Pružalac usluga) (Napomena: ukoliko se podnosi zajednička ponuda, kao ugovorne strane na strani Pružaoca usluga se upisuju svi članovi grupe ponuđača - dodati podatke o svim članovima grupe ponuđača - naziv, sedište, PIB, matični br., zakonski zastupnik) Ugovorne strane saglasno konstatuju: -da je Naručilac, na osnovu člana 52. Zakona o javnim nabavkama („Službeni glasnik RS”, broj 91/19 i 92/23), sproveo otvoreni postupak za javnu nabavku usluge medijskog praćenja aktivnosti Ministarstva zaštite životne sredine, JN broj 1.2.27/26; -da je Pružalac usluga dostavio ponudu broj _________, koja ispunjava Zakonom i konkursnom dokumentacijom utvrđene kriterijume, od ________2026. godine (u daljem tekstu: Ponuda); -da je Naručilac ugovor o javnoj nabavci usluga koja su predmet ovog ugovora dodelio Pružaocu usluga na osnovu odluke o dodeli ugovora broj _________ od ________2026. godine; -da Pružalac usluga angažuje sledeće podizvođače: ______________________________________ sa sedištem u ______________________, mat. br. _______________, PIB________________, za usluge: ____________________________________________________________________ , u vrednosti:___________________ dinara; ______________________________________ sa sedištem u ______________________, mat.br._______________, PIB:________________ , za usluge: __________________________________, u vrednosti:________________dinara. (Napomena: popunjava ponuđač samo ukoliko nastupa sa podizvođačem/ima) Predmet ugovora Član 1. Predmet ovog ugovora je javna nabavka usluge medijskog praćenja aktivnosti Ministarstva zaštite životne sredine, koja u svemu odgovara Tehničkoj specifikaciji iz konkursne dokumentacije i Ponudi, a koje čine sastavni deo ovog ugovora. Član 2. Pružalac usluga se obavezuje da u toku realizacije ovog ugovora postupa u svemu u skladu sa važećim propisima, obaveznim standardima za ovu vrstu usluga, kao i odredbama ovog ugovora i Ponudi. Cena i način plaćanja Član 3. Ukupna vrednost usluga iz člana 1. ovog ugovora je fiksna i iznosi bez obračunatog PDV-a _______________ dinara odnosno sa PDV-om ____________________ dinara. Član 4. Plaćanje usluga koje su predmet ovog ugovora će se vršiti na sledeći način: Naručilac se obavezuje da Pružaocu usluga izvrši plaćanje za izvršenu uslugu koja je predmet ovog ugovora, u roku do 45 dana od dana dostavljanja ispravnog računa i overe ovlašćenog lica Naručioca da su predmetne usluge izvršene, a sve u skladu sa propisima koji uređuju elektronsko fakturisanje. Dobavljač je dužan da u računu iskaže pojedinačne cene za sve usluge koje se fakturišu, kao i troškove provizije. Potražnja predmetnih usluga u okviru ovog ugovora će se vršiti sukcesivno, prema potrebama unutar određenog termina putovanja i slobodnog kapaciteta Pružaoca usluga. Računi moraju biti izdati u skladu sa Zakonom o elektronskom fakturisanju i moraju da sadrže broj i datum ugovora pod kojim je zaveden kod Naručioca, uz navođenje osnova za oslobađanje od poreza. Sredstvo obezbeđenja za ispunjenje ugovornih obaveza Član 5. Pružalac usluge je dužan da u trenutku zaključenja ovog ugovora, a najkasnije u roku od osam dana od dana zaključenja ovog ugovora, kao sredstvo ispunjenja ugovornih obaveza, preda Naručiocu: blanko potpisanu sopstvenu menicu za ispunjenje ugovornih obaveza koja mora biti evidentirana u Registru menica i ovlašćenja Narodne banke Srbije; menično ovlašćenje da se sopstvena menica u visini od 10% od vrednosti ugovora bez PDV-a (oslobođeno poreza), u nominalnom iznosu od ___________________ dinara, sa rokom važenja 30 dana duže od dana isteka roka na koji je zaključen ugovor, sa klauzulama: bezuslovno, neopozivo, „po viđenju“ i „bez protesta“, može podneti na naplatu u slučaju neispunjenja ugovornih obaveza; potvrdu o izvršenoj registraciji menice; kopiju kartona deponovanih potpisa kod banke na kojim se jasno vide deponovani potpisi i pečat Pružaoca usluga, overen pečatom banke sa datumom overe (overa ne starija od 30 dana do dana zaključenja ugovora). Potpis ovlašćenog lica na menici i meničnom ovlašćenju mora biti identičan sa potpisom u kartonu deponovanih potpisa. U slučaju promene lica ovlašćenog za zastupanje, menično ovlašćenje ostaje na snazi. Po završenom poslu Naručilac će predmetnu menicu vratiti, na pisani zahtev Pružaoca usluga. Rok pružanja usluga Član 7. Pružalac usluga je dužan da usluge iz člana 1. ovog ugovora izvrši najkasnije do ________________ (Napomena: tačan datum će biti naknadno unet prilikom zaključenja ugovora u skladu sa rokom navedenim u ponudi izabranog ponuđača) Izuzetno, rok iz stava 1. ovog člana može se produžiti u slučaju: prekida koji nije izazvan krivicom Pružaoca usluge, više sile i izmene važećih propisa koji utiču na izvršenje usluge i za koje nije odgovoran Pružalac usluge. Poslovna tajna Član 8. Pružalac usluga, odnosno lica koja su kao izvršioci angažovani na izvršavanju aktivnosti koje su predmet ovog ugovora, dužna su da čuvaju poverljivost svih dokumenata, podataka i informacija sadržanih u dokumentaciji, izveštajima, predračunima, tehničkim podacima i obaveštenjima, do kojih dođu u vezi sa realizacijom ovog ugovora i da ih koriste isključivo za obavljanje ugovorenog posla. Informacije, podaci i dokumentacija koje je Naručilac dostavio Pružaocu usluga u izvršavanju predmeta ovog ugovora, Pružalac usluga ne može stavljati na raspolaganje trećim licima, u vezi sa njima davati bilo kakva saopštenja, bez prethodne pisane saglasnosti Naručioca. Obaveze postupanja u skladu sa odredbom stava 1. i 2. ovog člana, važi osam godina nakon prestanka važenja ovog ugovora. Ugovorna kazna Član 9. U slučaju da Pružalac usluga, svojom krivicom, ne pruži usluge u roku iz člana 7. stav 1. Ugovora, dužan je da plati Naručiocu ugovorne penale, u iznosu od 0,2% od cene iz člana 3. ovog ugovora za svaki započeti dan kašnjenja, u maksimalnom iznosu od 10% od cene iz člana 3. ovog ugovora bez PDV-a. Ukoliko Naručilac usled kašnjenja iz stava 1. ovog člana, pretrpi štetu koja je veća od iznosa tih penala, ima pravo na naknadu razlike između pretrpljene štete u celosti i isplaćenih penala. Viša sila Član 10. Pod dejstvom više sile se smatra slučaj koji oslobađa od odgovornosti za izvršavanje svih ili nekih ugovorenih obaveza i za naknadu štete za delimično ili potpuno neizvršenje ugovorenih obaveza, za onu ugovornu stranu kod koje je nastupio slučaj više sile, a izvršenje obaveza koje je onemogućeno zbog dejstva više sile, odlaže se za vreme njenog trajanja. Ugovorna strana kojoj je izvršavanje ugovornih obaveza onemogućeno usled dejstva više sile je u obavezi da odmah, bez odlaganja, a najkasnije u roku od 48 časova od časa nastupanja više sile, pisanim putem obavesti drugu ugovornu stranu o nastanku više sile i njenom procenjenom ili očekivanom trajanju, uz dostavljanje dokaza o postojanju više sile. Za vreme trajanja više sile svaka ugovorna strana snosi svoje troškove i nijedan trošak, ili gubitak jedne i/ili obe ugovorne strane, koji je nastao za vreme trajanja više sile, i u vezi je dejstva više sile, se ne smatra štetom koju je obavezna da nadoknadi druga ugovorna strana, ni za vreme trajanja više sile, ni po njenom prestanku. Ukoliko delovanje više sile traje duže od 30 kalendarskih dana, ugovorne strane će se dogovoriti o daljem postupanju u izvršavanju odredaba ovog ugovora – odlaganju ispunjenja i o tome će zaključiti aneks ovog ugovora, ili će se dogovoriti o raskidu ovog ugovora, s tim da u slučaju raskida ugovora po ovom osnovu - ni jedna od ugovornih strana ne stiče pravo na naknadu bilo kakve štete. Kontrola izvršenja ugovornih obaveza Član 11. Naručilac će posebnim rešenjem imenovati lice za praćenje i kontrolisanje izvršenja ugovornih obaveza i zamenika lica za praćenje i kontrolisanje izvršenja ugovornih obaveza. Za praćenje i kontrolisanje izvršenja ugovornih obaveza ovlašćeno lice Pružaoca usluga je ____________________, telefon: ________________, elektronska pošta: ______________________ . Komunikacija pri realizaciji ovog ugovora će se vršiti elektronskim putem. Trajanje, raskid ugovora i završne odredbe Član 12. Ovaj ugovor se smatra zaključenim kada ga potpišu zakonski zastupnici obe ugovorne strane, a stupa na snagu kada Pružalac usluga dostavi u ugovorenom roku sredstva obezbeđenja iz člana 5. i 6. ovog ugovora. Ugovor traje 12 meseci od dana zaključivanja. Svaka od ugovornih strana može pisanim putem raskinuti ugovor u slučaju kada druga strana ne ispunjava ili neblagovremeno ispunjava svoje ugovorom preuzete obaveze. Otkazni rok iznosi osam dana i počinje da teče od dana prijema obaveštenja o raskidu ugovora. Sva sporna pitanja u tumačenju i primeni ovog ugovora, ugovorne strane će rešavati sporazumno. U slučaju spora ugovorne strane ugovaraju nadležnost Privrednog suda u Beogradu. Član 13. Ovaj ugovor je sačinjen u pet istovetnih primeraka, od kojih tri zadržava Naručilac, a dva Pružalac usluga. za NARUČIOCA: za PRUŽAOCA USLUGE: Sara Pavkov, ministarka