Услуге медијског праћења активности Министарства заштите животне средине

Tehnicke karakteristike usluge medijskog praćenja 1.2.27-26 (2).docx ТЕХНИЧКЕ КАРАКТЕРИСТИКЕ за јавну набавку Услуге медијског праћења активности Министарства заштите животне средине ЈН број 1.2.27/26 Предмет јавне набавке је услуга медијског праћења активности Министарства заштите животне средине. Услуге које су предмет ове јавне набавке подразумевају: Услуге које су предмет ове јавне набавке подразумевају: -медијско праћење догађаја и објављивање актуелних информација о активностима Министарства заштите животне средине кроз сервисе понуђача, односно у форми новинарских обрађених вести, -објављивање актуелних информација које Наручилац буде достављао (саопштења, анализе, извештаји, најаве и др.), -праћење догађаја уз припрему, обраду и емитовање мултимедијалних извештаја (текста, интервјуа, видео прилога, фотографија) са догађаја од медијског значаја за Наручиоца, -дистрибуција тог материјала кроз сервисе понуђача свим медијима у виду новинарског прилога, као и обезбеђивање тог материјала за потребе сајта, друштвених мрежа, средстава јавног информисања и архиве Наручиоца. Обавеза је понуђача да Наручиоцу достави потребно корисничко име и лозинку за приступ серверу ради коришћења материјала. Уколико се утврди да материјал који је достављен ради извршавања предмета није у употребљивом стању у техничком смислу изабрани понуђач је обавезан да без одлагања достави технички исправан и употребљив материјал у одговарајућој форми, и то најкасније у року од 24 (словима: двадесетчетири) сата од тренутка пријема писаног обавештења Наручиоца. Понуђач је власник искључивих права над материјалима који настану у извршавању уговорених услуга. Наручилац, сходно својим потребама, има право да материјале који настану приликом извршавања предмета ове јавне набавке користи без било каквих временских и територијалних ограничења, и то без икаквих захтева друге стране по том основу, с тим да је дужан да наведе изабраног понуђача као извор. Уколико материјали изабраног понуђача поседују видно обележен жиг, Наручилац се обавезује да неће ни на који начин угрозити видљивост истог на материјалу. Уговор се закључује на период од 12 месеци. Obrazac strukture cene medijsko praćenje 1.2.27-26.docx ОБРАЗАЦ СТРУКТУРЕ ПОНУЂЕНЕ ЦЕНЕ за јавну набавку број 1.2.27/26 Јавна набавка - Услуге медијског праћења активности Министарства заштите животне средине Р.б. Врста услуге Понуђена цена без ПДВ-а (на месечном нивоу) Понуђена цена са ПДВ-ом (на месечном нивоу) Понуђена укупна цена без ПДВ-а (за период важења уговора у трајању од 12 месеци) Понуђена укупна цена са ПДВ-ом (за период важења уговора у трајању од 12 месеци) 1 2 3 4=2*6 месеци 5=3*6 месеци 1. Услуга медијског праћења активности Министарства заштите животне средине (према техничкој спецификацији) Понуда важи ______дана. (минимум 30 дана) Место: Понуђач: Датум: _________________________ Kriterijumi za dodelu ugovora.pdf КРИТЕРИЈУМИ ЗА ДОДЕЛУ УГОВОРА И ОСТАЛИ ЗАХТЕВИ НАБАВКЕ 1 Наручилац: Министарство заштите животне средине 110125138 Назив поступка: Услуге медијског праћења активности Министарства заштите животне средине Референтни број: 1.2.27/26 КРИТЕРИЈУМИ ЗА ДОДЕЛУ УГОВОРА И ОСТАЛИ ЗАХТЕВИ НАБАВКЕ Део конкурсне документације који је генерисан путем Портала у случају када је наручилац означио опцију аутоматског рангирања понуда на Порталу јавних набавки Назив предмета / партије: Услуге медијског праћења активности Министарства заштите животне средине Наручилац је дефинисао критеријуме за доделу уговора на основу: Цене Изабран начин рангирања прихватљивих понуда: Аутоматско рангирање Резервни критеријуми У ситуацији да постоје две или више понуда које су након примене критеријума за доделу уговора - цене једнаке, наручилац ће уговор доделити понуђачу који је понудио дужи рок важења понуде. Примена жреба Уколико након рангирања на основу критеријума за доделу и резервних критеријума (ако су дефинисани) није могуће донети одлуку о додели уговора, наручилац ће уговор доделити понуђачу који буде извучен путем жреба. Наручилац ће обавестити све понуђаче који су поднели понуде о датуму када ће се одржати извлачење путем жреба. Жребом ће бити обухваћене само оне понуде које су најповољније након рангирања на основу критеријума за доделу и резервних критеријума (ако су дефинисани). Извлачење путем жреба наручилац ће извршити јавно, у присуству понуђача, и то тако што ће називе понуђача исписати на одвојеним папирима, који су исте величине и боје, те ће све те папире ставити у провидну кутију одакле ће прво извући само један папир. Понуђачу чији назив буде на извученом папиру ће бити додељен уговор. Након извлачења првог папира наручилац извлачи преостале папире један по један те сходно редоследу којим су извучени рангира преостале понуђаче. Понуђачима који не присуствују овом поступку, наручилац ће доставити записник извлачења путем жреба. Model ugovora 1.2.27-26.docx МОДЕЛ УГОВОРА УГОВОР о јавној набавци услуге медијског праћења активности Министарства заштите животне средине закључен између: Република Србија - Министарство заштите животне средине, Београд, Немањина 22-26, ПИБ: 110125138, матични број: 17907344, које представља министарка Сара Павков (у даљем тексту: Наручилац) и _____________________________________________________________________________ ул. __________________________________________, матични број:___________, ПИБ: _____________, текући рачун:________________________ које заступа директор __________________________________ (у даљем тексту: Пружалац услуга) (Напомена: уколико се подноси заједничка понуда, као уговорне стране на страни Пружаоца услуга се уписују сви чланови групе понуђача - додати податке о свим члановима групе понуђача - назив, седиште, ПИБ, матични бр., законски заступник) Уговорне стране сагласно констатују: -да је Наручилац, на основу члана 52. Закона о јавним набавкама („Службени гласник РС”, број 91/19 и 92/23), спровео отворени поступак за јавну набавку услуге медијског праћења активности Министарства заштите животне средине, ЈН број 1.2.27/26; -да је Пружалац услуга доставио понуду број _________, која испуњава Законом и конкурсном документацијом утврђене критеријуме, од ________2026. године (у даљем тексту: Понуда); -да је Наручилац уговор о јавној набавци услуга која су предмет овог уговора доделио Пружаоцу услуга на основу одлуке о додели уговора број _________ од ________2026. године; -да Пружалац услуга ангажује следеће подизвођаче: ______________________________________ са седиштем у ______________________, мат. бр. _______________, ПИБ________________, за услуге: ____________________________________________________________________ , у вредности:___________________ динара; ______________________________________ са седиштем у ______________________, мат.бр._______________, ПИБ:________________ , за услуге: __________________________________, у вредности:________________динара. (Напомена: попуњава понуђач само уколико наступа са подизвођачем/има) Предмет уговора Члан 1. Предмет овог уговора је јавна набавка услуге медијског праћења активности Министарства заштите животне средине, која у свему одговара Tехничкој спецификацији из конкурсне документације и Понуди, а које чине саставни део овог уговора. Члан 2. Пружалац услуга се обавезује да у току реализације овог уговора поступа у свему у складу са важећим прописима, обавезним стандардима за ову врсту услуга, као и одредбама овог уговора и Понуди. Цена и начин плаћања Члан 3. Укупна вредност услуга из члана 1. овог уговора је фиксна и износи без обрачунатог ПДВ-а _______________ динара односно са ПДВ-ом ____________________ динара. Члан 4. Плаћање услуга које су предмет овог уговора ће се вршити на следећи начин: Наручилац се обавезује да Пружаоцу услуга изврши плаћање за извршену услугу која је предмет овог уговора, у року до 45 дана од дана достављања исправног рачуна и овере овлашћеног лица Наручиоца да су предметне услуге извршене, а све у складу са прописима који уређују електронско фактурисање. Добављач је дужан да у рачуну искаже појединачне цене за све услуге које се фактуришу, као и трошкове провизије. Потражња предметних услуга у оквиру овог уговора ће се вршити сукцесивно, према потребама унутар одређеног термина путовања и слободног капацитета Пружаоца услуга. Рачуни морају бити издати у складу са Законом о електронском фактурисању и морају да садрже број и датум уговора под којим је заведен код Наручиоца, уз навођење основа за ослобађање од пореза. Средство обезбеђења за испуњење уговорних обавеза Члан 5. Пружалац услуге је дужан да у тренутку закључења овог уговора, а најкасније у року од осам дана од дана закључења овог уговора, као средство испуњења уговорних обавеза, преда Наручиоцу: бланко потписану сопствену меницу за испуњење уговорних обавеза која мора бити евидентирана у Регистру меница и овлашћења Народне банке Србије; менично овлашћење да се сопствена меница у висини од 10% од вредности уговора без ПДВ-а (ослобођено пореза), у номиналном износу од ___________________ динара, са роком важења 30 дана дуже од дана истека рока на који је закључен уговор, са клаузулама: безусловно, неопозиво, „по виђењу“ и „без протеста“, може поднети на наплату у случају неиспуњења уговорних обавеза; потврду о извршеној регистрацији менице; копију картона депонованих потписа код банке на којим се јасно виде депоновани потписи и печат Пружаоца услуга, оверен печатом банке са датумом овере (овера не старија од 30 дана до дана закључења уговора). Потпис овлашћеног лица на меници и меничном овлашћењу мора бити идентичан са потписом у картону депонованих потписа. У случају промене лица овлашћеног за заступање, менично овлашћење остаје на снази. По завршеном послу Наручилац ће предметну меницу вратити, на писани захтев Пружаоца услуга. Рок пружања услуга Члан 7. Пружалац услуга је дужан да услуге из члана 1. овог уговора изврши најкасније до ________________ (Напомена: тачан датум ће бити накнадно унет приликом закључења уговора у складу са роком наведеним у понуди изабраног понуђача) Изузетно, рок из става 1. овог члана може се продужити у случају: прекида који није изазван кривицом Пружаоца услуге, више силе и измене важећих прописа који утичу на извршење услуге и за које није одговоран Пружалац услуге. Пословна тајна Члан 8. Пружалац услуга, односно лица која су као извршиоци ангажовани на извршавању активности које су предмет овог уговора, дужна су да чувају поверљивост свих докумената, података и информација садржаних у документацији, извештајима, предрачунима, техничким подацима и обавештењима, до којих дођу у вези са реализацијом овог уговора и да их користе искључиво за обављање уговореног посла. Информације, подаци и документација које је Наручилац доставио Пружаоцу услуга у извршавању предмета овог уговора, Пружалац услуга не може стављати на располагање трећим лицима, у вези са њима давати било каква саопштења, без претходне писане сагласности Наручиоца. Обавезе поступања у складу са одредбом става 1. и 2. овог члана, важи осам година након престанка важења овог уговора. Уговорна казна Члан 9. У случају да Пружалац услуга, својом кривицом, не пружи услуге у року из члана 7. став 1. Уговора, дужан је да плати Наручиоцу уговорне пенале, у износу од 0,2% од цене из члана 3. овог уговора за сваки започети дан кашњења, у максималном износу од 10% од цене из члана 3. овог уговора без ПДВ-а. Уколико Наручилац услед кашњења из става 1. овог члана, претрпи штету која је већа од износа тих пенала, има право на накнаду разлике између претрпљене штете у целости и исплаћених пенала. Виша сила Члан 10. Под дејством више силе се сматра случај који ослобађа од одговорности за извршавање свих или неких уговорених обавеза и за накнаду штете за делимично или потпуно неизвршење уговорених обавеза, за ону уговорну страну код које је наступио случај више силе, а извршење обавеза које је онемогућено због дејства више силе, одлаже се за време њеног трајања. Уговорна страна којој је извршавање уговорних обавеза онемогућено услед дејства више силе је у обавези да одмах, без одлагања, а најкасније у року од 48 часова од часа наступања више силе, писаним путем обавести другу уговорну страну о настанку више силе и њеном процењеном или очекиваном трајању, уз достављање доказа о постојању више силе. За време трајања више силе свака уговорна страна сноси своје трошкове и ниједан трошак, или губитак једне и/или обе уговорне стране, који је настао за време трајања више силе, и у вези је дејства више силе, се не сматра штетом коју је обавезна да надокнади друга уговорна страна, ни за време трајања више силе, ни по њеном престанку. Уколико деловање више силе траје дуже од 30 календарских дана, уговорне стране ће се договорити о даљем поступању у извршавању одредаба овог уговора – одлагању испуњења и о томе ће закључити анекс овог уговора, или ће се договорити о раскиду овог уговора, с тим да у случају раскида уговора по овом основу - ни једна од уговорних страна не стиче право на накнаду било какве штете. Контрола извршења уговорних обавеза Члан 11. Наручилац ће посебним решењем именовати лице за праћење и контролисање извршења уговорних обавеза и заменика лица за праћење и контролисање извршења уговорних обавеза. За праћење и контролисање извршења уговорних обавеза овлашћено лице Пружаоца услуга је ____________________, телефон: ________________, електронска пошта: ______________________ . Комуникација при реализацији овог уговора ће се вршити електронским путем. Трајање, раскид уговора и завршне одредбе Члан 12. Овај уговор се сматра закљученим када га потпишу законски заступници обе уговорне стране, а ступа на снагу када Пружалац услуга достави у уговореном року средствa обезбеђења из члана 5. и 6. овог уговора. Уговор траје 12 месеци од дана закључивања. Свака од уговорних страна може писаним путем раскинути уговор у случају када друга страна не испуњава или неблаговремено испуњава своје уговором преузете обавезе. Отказни рок износи осам дана и почиње да тече од дана пријема обавештења о раскиду уговора. Сва спорна питања у тумачењу и примени овог уговора, уговорне стране ће решавати споразумно. У случају спора уговорне стране уговарају надлежност Привредног суда у Београду. Члан 13. Овај уговор је сачињен у пет истоветних примерака, од којих три задржава Наручилац, а два Пружалац услуга. за НАРУЧИОЦА: за ПРУЖАОЦА УСЛУГЕ: Сара Павков, министарка