Рекреативне и едукативне активности најбољих студената УНС

Specifikacija_usluge_konacna.docx ТЕХНИЧКЕ КАРАКТЕРИСТИКЕ, КВАЛИТЕТ, КОЛИЧИНА И ОПИС ДОБАРА, РАДОВА ИЛИ УСЛУГА, НАЧИН СПРОВОЂЕЊА КОНТРОЛЕ И ОБЕЗБЕЂИВАЊА ГАРАНЦИЈЕ КВАЛИТЕТА, РОК ИЗВРШЕЊА ИЛИ ИСПОРУКЕ ДОБАРА, ЕВЕНТУАЛНЕ ДОДАТНЕ УСЛУГЕ И СЛ. Предмет јавне набавке број 01-22/2026 су услуге – Рекреативне и едукативне активности најбољих студената Универзитета у Новом Саду; Ознаке из општег речника набавки: 55110000 – Услуге хотелског смештаја; 92000000-1 – Услуге у области рекреације, културе и спорта; 80415000-6 – Услуге школа скијања; Рекреативне и едукативне активности најбољих студената Универзитета у Новом Саду (оквирни број гостију 450) Предметна јавна набавка обухвата услугу организације едукативних и рекреативних активности за оквирно 450 учесника у две смене. Дестинација је Копаоник. Аранжман траје 8 дана (7 ноћи), у децембру 2026. године, у две смене: I смена: од 06. до 13.12.2026. године II смена: од 13. до 20.12.2026. године Оквирни број учесника Програма путовања износи до 450 укупно, односно до 225 учесника по смени. По смени се оквирно очекује до 200 студената и до 25 ски-инструктора, при чему су ски-инструктори урачунати у укупан број учесника. Структура путника: Најбољи студенти Универзитета у Новом Саду који ће бити изабрани преко конкурса који ће Наручилац интерно спровести уз помоћ координатора пројекта и именоване комисије. Смештај у хотелу категорисаном са 3 до 4 звездице, на бази полупансиона, који има довољан капацитет да прими све учеснике једне смене (оквирно до 225 учесника). Смештај се обезбеђује у двокреветним, трокреветним и четворокреветним собама са сопственим купатилом, без кревета на спрат и француског лежаја. Хотел треба да буде у непосредној близини ски-стазе „Машинац“ (удаљеност cca 300 метара), ради омогућавања учесницима да користе ски-стазу као примарну активност. Извршилац посла је у обавези да за сваку групу обезбеди довољан број пратилаца и то се посебно односи на лекаре пратиоце сво време током трајања Програма путовања. Ски-инструктори могу бити ангажовани из редова наставника и сарадника Факултета спорта и физичког васпитања Универзитета у Новом Саду, у складу са коначном одлуком Наручиоца. Коначан број ски-инструктора и њихов распоред по сменама биће накнадно утврђени од стране Наручиоца, у зависности од потреба Програма путовања. Понуђач је дужан да за ски-инструкторе који буду распоређени у одговарајућу смену обезбеди смештај на бази полупансиона, ски-пас за шест дана и опрему за скијање за шест дана, под истим условима који су предвиђени за остале учеснике, у складу са коначним бројем лица и распоредом по сменама које достави Наручилац. Коначан број учесника по категоријама и сменама, укључујући број студената и ски-инструктора, Наручилац ће доставити понуђачу у року утврђеном уговором, односно оквирним споразумом. Укупна количина услуга обрачунаваће се према стварном броју пријављених и потврђених учесника, у оквиру уговорених услова и цена.Од извршиоца се очекује да у оквиру Програма путовања у оквиру слободног времена које студенти имају обезбеди едукативне активности у виду аниматора и предавача као део понуде Програма путовања која ће бити саставни део понуде. Хотел мора имати капацитет да прими све учеснике једне смене, оквирно до 225 учесника. Релација: Нови Сад-Копаоник-Нови Сад Полазак је из Новог Сада, Програмом путовања дефинисати место састанка групе са аутобусима, узети у обзир железничко-аутобуско чвориште као и близине значајнијих саобраћајница које пролазе кроз град као место полазишта. Превоз: аутобуси високе туристичке класе (клима, двд, тв) који поседују документацију о техничкој исправности, у складу са прописима о ванлинијском аутобуском саобраћају. На организовани превоз се примењују опште одредбе Закона о превозу путника у друмском саобраћају и Закона о безбедности саобраћаја на путевима. Понуђач се обавезује да: обезбеди 6-дневни ски пасс (ски карта), обезбеди опрему за скијање 6 дана (скије-штапови-ципеле-кациге (гојзерице)), пружи и реализује услуге према Програму путовања који је саставни део оквирног споразума, у случају измене Програма путовања дужан је да обавести наручиоца најкасније 10 дана пре реализације путовања, организује пружање услуге према програму путовања, достави опште услове путовања у броју примерака који одговара броју путника, сноси трошкове здравственог осигурања сваког учесника са акцентом на повећану премију која се односи за зимске спортове тзв. ризичне спортове, сноси трошкове организације предавања и едукативних активности као и посета стручних лица која су укључена у реализацију Програма путовања за сваку смену, обезбеди у оквиру Програма путовања и одређени број аниматора који ће бити задужени да у време када скијалиште не ради пруже одређени вид забаве и анимације за све учеснике, се стара о правима и интересима путника сагласно добрим обичајима и узансама у области туризма, у случају квара аутобуса обезбеди други /заменски аутобус исте класе у најкраћем могућем року, ће реализацију услуге вршити са аутобусима који морају да задовоље све услове за квалитетан и безбедан превоз студената и запослених у прати студената, стручно, квалитетно и на високом професионалном нивоу, реализацију услуге врши под условима у погледу капацитета возила, удобности и хигијене, који се према врсти превоза сматрају уобичајеним, одговара за сигурност путника од почетка до завршетка превоза и дужан је да надокнади сву штету која настане оштећењем здравља, повредом или смрћу путника, изузев у закону утврђеним случајевима, одговара за штету због кашњења или прекида путовања, осим ако је до кашњења, односно прекида путовања дошло без његове кривице, ће посебно водити рачуна о техничкој исправности возила, у циљу повећања безбедности, води рачуна да спољашњост аутобуса буде чиста, а унутрашњост чиста и уредна, температура у аутобусу буде прилагођена временским приликама, пре почетка поласка аутобуса контролише исправност возила, одговорном возачу аутобуса обезбеди исправну путну документацију, присуствује састанку комисије за процену извршене услуге, Комисија за извршене услуге ће бити формирана у роковима довољним да може да врши припремне радње, као и све остале дефинисане спефификацијом услуге и Оквирним споразумом, преузима потпуну одговорност за квалитет извршених услуга, уговорене услуге врши у свему према Спецификацији услуга, прописима, стандардима, техничким нормативима и нормама квалитета који важе за уговорену врсту услуга, у случају да корисници услуге претрпе штету од момента уласка у аутобус, боравка на планини до изласка из аутобуса у току целог трајања Програма путовања, дужан је да исту надокнади у пуном износу, у складу са важећим прописима, обезбеди превентивне мере за безбедан и здрав рад, у складу са законом, ОСИГУРАЊЕ УЧЕСНИКА ПРОГРАМА ПУТОВАЊА Понуђач је дужан да о свом трошку обезбеди одговарајуће и свеобухватно осигуравајуће покриће за све учеснике Програма путовања, за сваку смену појединачно, које важи непрекидно од тренутка поласка групе из Новог Сада до завршетка Програма путовања и повратка групе у Нови Сад. Осигуравајуће покриће мора да обухвати најмање: Путно здравствено осигурање за све учеснике, које покрива трошкове неопходне медицинске помоћи, лекарских прегледа, дијагностике, хитног медицинског збрињавања, болничког лечења и медицински неопходног транспорта, у складу са условима полисе. Осигурање од последица несрећног случаја, укључујући осигуравајуће покриће за случај смрти услед несрећног случаја и трајног инвалидитета, у складу са условима полисе. Покриће ризика повезаних са зимским спортовима, укључујући рекреативно скијање и друге зимске спортске активности предвиђене Програмом путовања, уз одговарајућу премију за ризичне спортове, тако да наведене активности не буду искључене из осигуравајућег покрића. Трошкове хитног спасавања и медицинског транспорта, укључујући спасавање на скијалишту, транспорт повређеног учесника до најближе одговарајуће здравствене установе и даљи медицински транспорт када је медицински неопходан, у складу са условима полисе. Покриће трошкова хитног повратка или медицинске евакуације, када је то медицински оправдано и предвиђено условима уговореног осигурања. Осигуравајуће покриће током организованог превоза, у складу са важећим прописима, при чему се овим не искључују нити замењују обавезе превозника у погледу законом прописаних осигурања. Осигурање мора да важи током целокупног трајања Програма путовања, укључујући превоз на релацији Нови Сад–Копаоник–Нови Сад, боравак у смештају, организоване активности, слободно време и учешће у зимским спортовима предвиђеним Програмом путовања. Уколико је осигуравајуће покриће за одређене ризике већ укључено у цену ски-паса, понуђач није дужан да поново уговара истоветно осигуравајуће покриће, под условом да се документује обим тог покрића и да је оно важеће за учеснике и период реализације Програма путовања. Понуђач је у обавези да обезбеди сва остала осигуравајућа покрића предвиђена овом спецификацијом која нису обухваћена осигурањем по основу ски-паса, тако да се обезбеди одговарајућа заштита учесника током целокупног Програма путовања, без непотребног дуплирања истоветног покрића. Понуђач је дужан да пре почетка реализације сваке смене достави наручиоцу доказ о закљученим полисама осигурања, односно други одговарајући доказ о обезбеђеном осигуравајућем покрићу, са подацима о осигуравачу, периоду важења, броју осигураних лица, врстама покрића и осигураним сумама, као и доказ о обиму осигурања укљученог у ски-пас. Сви трошкови осигурања које је понуђач дужан да обезбеди у складу са овом спецификацијом морају бити урачунати у укупну понуђену цену услуге. поступи по примедбама и налозима Наручиоца. ПОНУЂАЧ КАО САСТАВНИ ДЕО ПОНУДЕ ДОСТАВЉА: - Програм путовања у складу са спецификацијом услуга за поднету понуду и - потврду о резервацији смештаја у хотелу категорисаним са 3* или 4*, на бази полупансиона, у непосредној близини ски-стазе „Машинац“ (удаљеност до 300 метара), ради омогућавања студентима да користе ски стазу као примарну активност. - Доставља расположиве смене у складу са техничком спецификацијом. Obrazac_strukture_cene_JN_01-22-2026.xlsx # Struktura cene ОБРАЗАЦ СТРУКТУРЕ ЦЕНЕ СА УПУТСТВОМ КАКО ДА СЕ ПОПУНИ у поступку јавне набавке Ангажовање агенције за набавку услуга - Рекреативне и едукативне активности најбољих студената Универзитета у Новом Саду, ЈН број 01-22/2026 Понуђач: | ____________________________________________ Ред бр. | Назив | Оквирна количина | Јед. мере | Јединична цена без ПДВ | Јединична цена са ПДВ | Укупна цена без ПДВ (3×5) | Укупна цена са ПДВ (3×6) 1. | Услуге организовања рекреативних и едукативних активности студената Универзитета у Новом Саду , у складу са Спецификацијом услуга за ЈН број 01-22/2026 | 450 | аранжман – по учеснику | 0 | 0 УКУПНА ЦЕНА БЕЗ ПДВ: | 0 ПДВ: | 0 УКУПНА ЦЕНА СА ПДВ: | 0 Упутство за попуњавање: У колону 5. - уписати јединичну цену услуге без ПДВ-а по учеснику. У колону 7. - уписати укупну вредност услуге без ПДВ-а за оквирни број учесника и то тако што ће се помножити количина из колоне 3. са ценом из колоне 5. У колону 6. - уписати јединичну цену услуге са ПДВ-ом по учеснику. У колону 8. - уписати укупну вредност услуге са ПДВ-ом за оквирни број учесника и то тако што ће се помножити количина из колоне 3. са ценом из колоне 6. Укупна вредност услуге са ПДВ-ом ће се користити за рангирање понуда, а оквирни споразум ће се закључити на процењену вредност оквирног споразума. Model_okvirnog_sporazuma_final_JN_01-22-2026.docx МОДЕЛ ОКВИРНОГ СПОРАЗУМА РЕКРЕАТИВНЕ И ЕДУКАТИВНЕ АКТИВНОСТИ НАЈБОЉИХ СТУДЕНАТА УНИВЕРЗИТЕТА У НОВОМ САДУ Закључен између: Универзитет у Новом Саду, Др Зорана Ђинђића 1 Нови Сад, ПИБ 101636534, МБ 08067066, кога заступа проф. др Дејан Мадић, ректор (у даљем тексту уговора: Наручилац), с једне стране и ........................................................................ са седиштем у ............................................, улица .........................................., ПИБ:.......................... Матични број: ........................................кога заступа................................................................... (у даљем тексту: Извршилац), Стране у споразуму сагласно констатују: -да је Наручилац у складу са Законом о јавним набавкама („Службени гласник РС“, бр. 91/19 и 92/23; у даљем тексту: Закон) спровео отворени поступак јавне набавке са циљем закључења оквирног споразума са једним привредним субјектом у поступку јавне набавке број 01-22/2026; -да је Наручилац донео Одлуку о закључењу оквирног споразума број ............ од ................., у складу са којом се закључује овај оквирни споразум између Наручиоца и Извршиоца; -да је Извршилац доставио Понуду бр. ........... од ...............................и Програм путовања са потврдом о резервацији смештаја која чини саставни део овог оквирног споразума (у даљем тексту: Понуда Извршиоца). Стране у споразуму споразумеле су се о следећем: ПРЕДМЕТ ОКВИРНОГ СПОРАЗУМА Члан 1. Предмет оквирног споразума је пружање услуге организовања рекреативних и едукативних активности најбољих студената Универзитета у Новом Саду, у складу са условима из конкурсне документације за јавну набавку број 01-22/2026, Понудом Извршиоца ____________ и одредбама овог оквирног споразума. Детаљна Спецификација услуга, Програм путовања, потврда о резервацији смештаја и понуда Извршиоца чине саставни део овог оквирног споразума. Изворни назив Захтева је финансирање рекреативних и едукативних активности најбољих студената Универзитета у Новом Саду, заведен под АПВ бројем 241/2026 од 04.06.2026. године; број Наручиоца је 01-52/63 од 19.10.2026. године. Захтев је одобрен од стране АПВ Секретаријата за високо образовање, са којим је Универзитет у Новом Саду потписао уговор и решења број 002787501 2026 09418 004 000 000 001 04 004 од 19.06.2026. године и 002787501 2026 09418 004 000 000 001 04 008 од 30.09.2026. године. Ради пружања услуга које су предмет овог оквирног споразума, Извршилац се обавезује да припреми, организује и реализује програм путовања и остале услуге из члана 1. овог оквирног споразума у терминима две смене: од 6. до 13. децембра 2026. године и од 13. до 20. децембра 2026. године, као и све друго неопходно за потпуно извршење уговорених услуга, у складу са Спецификацијом услуга и појединачним уговором/наруџбеницом. Спецификација услуга са јединичним ценама дата је у прилогу понуде и чини саставни део овог оквирног споразума. Аранжман се реализује на Копаонику у две смене, свака у трајању од 8 дана (7 ноћи): I смена од 06. до 13.12.2026. године и II смена од 13. до 20.12.2026. године. Оквирни број учесника износи до 450 укупно, односно до 225 по смени. По смени се оквирно очекује до 200 студената и до 25 ски-инструктора, при чему су ски-инструктори урачунати у укупан број учесника. Коначан број учесника по категоријама и сменама, укључујући број и распоред ски-инструктора, утврђује Наручилац и доставља Извршиоцу у року утврђеном овим споразумом, односно појединачним уговором/наруџбеницом. Стварне количине услуга обрачунавају се према стварном броју пријављених и потврђених учесника, у оквиру уговорених услова и јединичних цена. ВАЖЕЊЕ ОКВИРНОГ СПОРАЗУМА Члан 2. Овај оквирни споразум се закључује на период до 31.12.2026.године, а ступа на снагу даном обостраног потписивања. Током периода важења овог оквирног споразума, предвиђа се закључивање минимум једног уговора о јавној набавци / наруџбенице, у зависности од стварних потреба Наручиоца Током периода важења овог оквирног споразума, предвиђа се издавање максимум две појединачне наруџбеница, у зависности од стварних потреба Наручиоца. ВРЕДНОСТ Члан 3. Укупна вредност овог оквирног споразума за оквирно 450 учесника износи __________________ динара без ПДВ-а, односно ______________ динара са ПДВ-ом. Јединична цена по учеснику, са урачунатим ПДВ-ом, износи ______________________ динара. Јединичне цене услуга исказане су у обрасцу структуре понуђене цене Извршиоца са урачунатим ПДВ, у складу са одредбама члана 35 став 7 Закона о порезу на додату вредност. ПДВ ће се регулисати сходно законским прописима из дате области. Средства су обезбеђена за стране АПВ Секретаријата за високо образовање са ким је Универзитет у Новом Саду потписао Уговор и решење број 002787501 2026 09418 004 000 000 001 04 004 од 19.06.2026.године и 002787501 2026 09418 004 000 000 001 04 008 од 30.09.2026.године. НАЧИН И УСЛОВИ ЗАКЉУЧИВАЊА НАРУЏБЕНИЦА Члан 4. Након закључења оквирног споразума, када настане потреба Наручиоца за предметом набавке, Наручилац ће са Извршиоцем закључити наруџбеницу, уколико се стекну услови за реализацију програма путовања. При закључивању наруџбенице, не могу се мењати битни услови из овог оквирног споразума. Члан 5. Наруџбеницу о јавној набавци се закључује под условима из овог оквирног споразума у погледу предмета набавке, цена, начина и рокова плаћања, термина путовања и друго. Испоручилац се обавезује да пружи и реализује услуге према захтеву наручиоца садржаном у позиву за достављање појединачне понуде и наруџбеници / уговору. Утврђени рокови су фиксни и не могу се мењати без сагласности Наручиоца. У случају измене Програма путовања или његових делова по налогу Наручиоца, Наручилац је дужан да о томе обавести Извршиоца најкасније 7 дана пре дана отпочињања реализације путовања. НАЧИН И РОК ПЛАЋАЊА Члан 6. Наручилац може одобрити плаћање аванса у износу до 30% од укупне вредности Оквирног споразума. Уговорени проценат аванса износи ______ %, односно новчани износ аванса износи __________________ динара са ПДВ-ом (словима: ____________________________________________________), обрачунато на основу укупне вредности Оквирног споразума. Аванс се исплаћује на основу исправног предрачуна Пружаоца услуге и уз претходно достављање средства обезбеђења-гаранције за повраћај авансног плаћања, у складу са одредбама овог Оквирног споразума. Исплаћени аванс се у целости одбија од износа за плаћање по првој појединачној наруџбеници, односно од прве испостављене коначне фактуре по тој наруџбеници. Преостали износ за плаћање, након одбитка аванса, Наручилац плаћа у року од 45 дана од дана пријема исправне коначне фактуре, уз коју је достављена комплетна пратећа документација прописана овим Оквирним споразумом. Коначна фактура мора да садржи: извештај о извршеној услузи, потписан и оверен од стране овлашћених представника Комисије за извршење услуге и Пружаоца услуге; списак учесника који су користили услугу, са именом и презименом, бројем индекса и називом факултета; спецификацију гостију, односно учесника смештених у хотелу на меморандуму хотела са изјавом о ослобађању од плаћања од боравишне таксе на основу тачно наведеног акта и сл; доказ на меморандуму Скијалишта Србије – огранак Копаоник са списком издатих ски пасова за 6 дана са наведеним датумом смене тј. термина кориштења услуге и осталим релевантним подацима које Скијалишта узимају за ову врсту гостију, такође се може доставити и фискални рачун за групу о плаћеној услузи, уколико је применљиво; другу документацију неопходну за потврду да је услуга извршена у складу са овим Оквирним споразумом и појединачном наруџбеницом. Наручилац задржава право да од Пружаоца услуге затражи додатну документацију неопходну за проверу извршених услуга. Рок за плаћање почиње да тече од дана пријема исправне фактуре са комплетном пратећом документацијом. Уколико достављена фактура или документација нису исправне или потпуне, Наручилац ће затражити њихову исправку или допуну, а рок за плаћање тече од дана пријема исправљене, односно допуњене документације. Плаћање се врши уплатом на текући рачун Пружаоца услуге, у складу са важећим прописима. У случају да неки од учесника, из оправданих разлога (болест, смртни случај или друге оправдане околности), није у могућности да учествује у програму, Наручилац има право да захтева повраћај уплаћених средстава за тог учесника, у складу са условима утврђеним појединачном наруџбеницом и овим Оквирним споразумом. РОК ПРУЖАЊА УСЛУГА Члан 7. Извршилац се обавезује да пружи и реализује услуге према Програму путовања, који је саставни део конкурсне документације. Утврђени рокови су фиксни и не могу се мењати без сагласности Наручиоца. У случају измене Програма путовања коју предлаже Извршилац, Извршилац је дужан да о томе обавести Наручиоца најкасније 7 дана пре почетка реализације путовања. Измена се може применити искључиво уз претходну сагласност Наручиоца. ОБАВЕЗЕ НАРУЧИОЦА Члан 8. Наручилац је дужан да Извршиоцу достави коначан списак учесника, са подацима потребним за организацију смештаја, превоза, ски-паса, опреме и осигурања, најкасније четири дана пре дана отпочињања реализације путовања. Наручилац може доставити накнадне измене списка у случају оправданих промена броја учесника, у складу са условима и роковима из појединачног уговора/наруџбенице. Уколико програм путовања или делови програма путовања не буду извршени у целини или делимично, Наручилац обавезује да Комисија за извршење услуге која ће, у року од 10 дана од дана завршетка реализације путовања, сачинити Извештај о извршеној услузи са предлогом мера за превазилажење спора у вези са неизвршењем или делимичним извршењем делова програма путовања. Комисија за процену извршене услуге има обавезу да на основу сачињеног Извештаја о извршеној услузи и структуре цене утврди/не утврди проценат смањења цене услуге. ОБАВЕЗЕ ИЗВРШИОЦА И ПРИЈЕМ УСЛУГА Члан 9. Извршилац се обавезује да уговорене услуге изврши у свему према техничкој документацији, прописима, стандардима, техничким нормативима и нормама квалитета који важе за уговорену врсту услуга. Извршилац преузима потпуну одговорност за квалитет пружених услуга на основу обострано потписаног уговора, у складу са овим споразумом. Члан 10. Извршилац се обавезује да пружи наведене услуге у складу са важећим прописима, техничким прописима и овим споразумом. Извршилац се, под пуном моралном, материјалном и кривичном одговорношћу обавезује да: - да организује превоз учесника на релацији Нови Сад–Копаоник–Нови Сад, аутобусима високе туристичке класе, са клима-уређајем, ДВД-ом и ТВ-ом, који поседују документацију о техничкој исправности и испуњавају услове за ванлинијски аутобуски превоз, у складу са важећим прописима; - да у случају квара или утврђене техничке неисправности аутобуса без одлагања, а најкасније у року од 2 (два) сата, обезбеди заменски аутобус исте, односно одговарајуће високе туристичке класе; - да обезбеди довољан кадровски и технички капацитет потребан за пружање споразумом преузетих обавеза; - достави Опште услове путовања; - да о свом трошку за сваку групу обезбеди довољан број пратилаца током целог трајања Програма путовања, укључујући лекаре пратиоце који морају бити доступни учесницима све време трајања Програма путовања; - да о свом трошку обезбеди осигурање свих учесника Програма путовања, укључујући студенте и ски-инструкторе, у складу са посебном одредбом о осигурању учесника из овог члана. Осигурање мора важити непрекидно од поласка групе из Новог Сада до повратка групе у Нови Сад и обухватити путно здравствено осигурање, осигурање од последица несрећног случаја (смрт и трајни инвалидитет), ризике рекреативног скијања и других зимских спортова предвиђених Програмом путовања, хитно спасавање на скијалишту, медицински транспорт, хитни повратак и медицинску евакуацију, у складу са условима полиса. Покриће мора обухватити превоз, смештај, организоване активности, слободно време и зимске спортове. Ако је одређено покриће укључено у ски-пас, Извршилац доставља доказ о његовом тачном обиму и обезбеђује сва недостајућа покрића без непотребног дуплирања. Пре почетка сваке смене Извршилац доставља Наручиоцу доказ о полисама/покрићу са подацима о осигуравачу, периоду важења, броју осигураних лица, врстама покрића и осигураним сумама, као и доказ о осигурању укљученом у ски-пас. Сви трошкови осигурања урачунати су у понуђену цену; - да се стара о правима и интересима учесника сагласно добрим обичајима и узансама у области туризма; - да уредно води све књиге предвиђене законом и другим прописима Републике Србије, који регулишу ову област; - да присуствује састанку Комисије за извршене услуге, у случају неизвршења или непотпуног извршења делова програма путовања или програма путовања у целини; - да обезбеди и реализује едукативне активности у слободном времену учесника, укључујући аниматоре, предаваче и посете стручних лица, у складу са Програмом путовања и понудом Извршиоца; - да обезбеди аниматоре који ће организовати активности и забаву у периодима када скијалиште не ради; - да испуни све обавезе утврђене Програмом путовања и Спецификацијом услуга. - да представник агенције са стручним вођом пута сачини и потпише забелешку о извођењу путовања; - да на меморандуму Извршиоца најкасније три дана пре реализације путовања достави обавештење о опредељеним аутобусима. Обавештење мора садржати назив и матични број аутопревозника, време постављања аутобуса, време поласка аутобуса, оквирно време повратка аутобуса. - да најкасније три дана пре реализације сваке смене достави обавештење о опредељеним аутобусима, са називом и матичним бројем аутопревозника, временом постављања и поласка аутобуса и оквирним временом повратка; - да ски-инструкцију и обуку учесника спроводе ски-инструктори које одреди Наручилац; да за ски-инструкторе распоређене у одговарајућу смену обезбеди смештај на бази полупансиона, ски-пас за шест дана и опрему за скијање за шест дана, у складу са Спецификацијом услуга и коначним распоредом који достави Наручилац. - да обезбеди смештај у хотелу категорисаном са 3 или 4 звездице, на бази полупансиона, са капацитетом за све учеснике једне смене (до 225 лица), у двокреветним, трокреветним и четворокреветним собама са сопственим купатилом, без кревета на спрат и француског лежаја, на удаљености до приближно 300 метара од ски-стазе „Машинац“; - да за све учеснике обезбеди шестодневни ски-пас и опрему за скијање за шест дана, која обухвата скије, штапове, скијашке ципеле и кациге, у складу са Спецификацијом услуга; - да за ски-инструкторе које Наручилац коначно распореди по сменама обезбеди смештај на бази полупансиона, шестодневни ски-пас и опрему за скијање за шест дана, под истим условима као за остале учеснике; коначан број и распоред ски-инструктора утврђује Наручилац; - да у оквиру Програма путовања дефинише место састанка групе и поласка аутобуса у Новом Саду, као и оквирно време поласка и повратка; УГОВОРНА КАЗНА Члан 11. Уколико Извршилац не пружи уговорене услуге у уговореном року, дужан је да плати Наручиоцу уговорну казну у висини 0,5% од укупно уговорене вредности за сваки дан закашњења, с тим што укупан износ казне не може бити већи од 10% од вредности укупно уговорених услуга. Наплату уговорне казне Наручилац ће извршити, без претходног пристанка Извршиоца, умањењем рачуна наведеног у испостављеној фактури. У случају да приликом реализације програма Извршилац не испуни своје обавезе из програма путовања, техничке спецификације и овог споразума, овлашћени представник Наручиоца ће истог тренутка када уочи пропуст, без одлагања сачинити и упутити на е-маил Извршиоца, рекламацију са прецизно наведеним пропустима који су уочени. Извршилац се обавезује да одмах, а најкасније у року од 2 сата од сата пријема рекламације, отклони све пропусте садржане у рекламацији. У случају да Извршилац не поступи по рекламацији у роковима за отклањање пропуста, овлашћени представник Наручиоца ће сачинити службену белешку и констатовати да пропусти нису отклоњени. Службена белешка ће бити саставни део Извештаја о извршеној услузи који након завршетка путовања сачињава Комисија за процену извршене услуге. Наручилац има право да својом слободном проценом, без сагласности Извршиоца одреди вредност услуге или вредност дела услуге која није реализована, наведене у службеној белешци и реализује гаранцију за извршење уговорних обавеза или изврши смањење укупне уговорене цене услуге на основу Извештаја о извршеној услузи који сачињава Комисија за процену извршене услуге. Наручилац ће уновчити гаранцију за извршење уговорних обавеза, ако се не реализује или делимично реализује нека од услуга наведених у структури цене на основу Извештаја о извршеној услузи који сачињава Комисија за процену извршене услуге. Ако Извршилац не реализује или делимично реализује услугу која није посебно исказана у структури цене, а предвиђена је Програмом путовања, Наручилац има право да на основу Извештаја Комисије за процену извршене услуге утврди вредност неизвршене услуге или њеног дела и, у складу са условима појединачног уговора/наруџбенице, наплати одговарајуће средство обезбеђења за добро извршење посла или умањи уговорену цену. СРЕДСТВА ОБЕЗБЕЂЕЊА Члан 12. 1. Средство обезбеђења за повраћај аванса Уколико Наручилац одобри авансно плаћање, у износу који не може бити већи од 30% укупне вредности Оквирног споразума, Извршилац је дужан да, пре исплате аванса, достави Наручиоцу безусловну и неопозиву банкарску гаранцију за повраћај аванса, наплативу на први позив и без права на приговор, у износу од 100% одобреног аванса. Гаранција за повраћај аванса мора да важи најмање до дана када је аванс у целости оправдан, односно враћен. Уколико се рок реализације услуге или рок за правдање аванса продужи, Извршилац је дужан да благовремено продужи важење гаранције. Наручилац има право да наплати гаранцију у случају да аванс не буде оправдан, односно враћен у складу са одредбама Оквирног споразума. 2. Средство обезбеђења за добро извршење посла Извршилац је дужан да, најкасније у року од 7 дана од дана закључења Оквирног споразума, достави Наручиоцу две бланко сопствене менице, као средство обезбеђења за добро извршење посла, у укупном износу од 10% од укупне вредности Оквирног споразума без ПДВ-а. Уз менице, Извршилац је дужан да достави менична овлашћења за попуњавање и наплату, доказ о регистрацији меница и другу пратећу документацију у складу са важећим прописима. Менице морају бити важеће најмање 60 дана дуже од рока важења Оквирног споразума, односно до истека свих обавеза Извршиоца по основу Оквирног споразума. Наручилац има право да активира менице у случају да Извршилац не извршава, делимично извршава или неквалитетно извршава уговорне обавезе, као и у случају неизвршења обавеза у предвиђеним роковима. ОСИГУРАЊЕ ОД ОДГОВОРНОСТИ Члан 13. Извршилац је обавезан, да у моменту закључења уговора, достави наручиоцу полису осигурања од одговорности за штету причињену трећим лицима и стварима трећих лица, оригинал или оверену копију, са роком важења за цео период извршења предмета јавне набавке, у свему према важећим законским прописима. Уколико се рок за извршење предмета јавне набавке продужи, Извршилац је дужан да достави, пре истека уговореног рока, полисе осигурања са новим периодом осигурања. Полиса осигурања износи 20 % вредности уговорених овим споразумом. ВИША СИЛА Члан 14. Уколико после закључења овог споразума наступе околности више силе, које доведу до ометања или онемогућавања извршења обавеза дефинисаних оквирним споразумом, рокови извршења обавеза се неће продужити за време трајања више силе. Виша сила подразумева екстремне и ванредне догађаје који се не могу предвидети, који су се догодили без воље и утицаја страна у уговору и који нису могли бити спречени од стране погођене вишом силом. Вишом силом могу се сматрати поплаве, земљотреси, пожари, политичка збивања (рат, нереди већег обима, штрајкови), императивне одлуке власти (забрана промета увоза и извоза), епидемије и слично. Страна у уговору погођена вишом силом одмах ће у писаној форми обавестити другу страну о настанку непредвиђених околности и доставити одговарајуће доказе. ПОСЕБНЕ И ЗАВРШНЕ ОДРЕДБЕ Члан 15. Наручилац задржава право да изврши измене овог споразума из објективних разлога, а под условима предвиђеним Законом. За све што није регулисано овим оквирним споразумом примењиваће се одредбе Закона који регулишу облигационе односе, као и други прописи који регулишу ову материју. Члан 16. Све спорове који проистекну у реализацији овог оквирног споразума стране у овом оквирном споразуму ће решавати споразумно. У случају да споразум није могућ, спор ће решавати Привредни суд у Новом Саду. Члан 17. Овај Оквирни споразум је сачињен у 4 (четири) истоветна примерка, од којих Наручиоцу припада 2 (два), а Извршиоцу 2 (два) примерка оквирног споразума. ЗА НАРУЧИОЦА: ЗА ИЗВРШИОЦА: ______________________ _____________________ проф. др Дејан Мадић, ректор Kriterijumi za dodelu ugovora.pdf КРИТЕРИЈУМИ ЗА ДОДЕЛУ УГОВОРА И ОСТАЛИ ЗАХТЕВИ НАБАВКЕ 1 Наручилац: Универзитет у Новом Саду 101636534 Назив поступка: Рекреативне и едукативне активности најбољих студената УНС Референтни број: 01-22/2026 КРИТЕРИЈУМИ ЗА ДОДЕЛУ УГОВОРА И ОСТАЛИ ЗАХТЕВИ НАБАВКЕ Део конкурсне документације који је генерисан путем Портала у случају када је наручилац означио опцију аутоматског рангирања понуда на Порталу јавних набавки Назив предмета / партије: Рекреативне и едукативне активности најбољих студената УНС Наручилац је дефинисао критеријуме за доделу уговора на основу: Цене Изабран начин рангирања прихватљивих понуда: Аутоматско рангирање Остали захтеви набавке (који нису наведени изнад као критеријуми) Назив: рок плацања Јединица мере: дан Ограничења: Ограничена је минимална вредност коју понуђач може да понуди Минимална дозвољена вредност: 30,00 Ограничена је максимална вредност коју понуђач може да понуди Максимална дозвољена вредност: 45,00 Напомена: У овом делу наведени су остали захтеви набавке који нису претходно наведени као критеријуми за доделу уговора, а понуђач мора на њих да одговори приликом попуњавања електронског обрасца понуде. Ти захтеви могу да се односе на захтеве набавке, које наручилац сматра релевантним за закључење уговора и који се могу нумерички исказати- Примена жреба Уколико након рангирања на основу критеријума за доделу и резервних критеријума (ако су дефинисани) није могуће донети одлуку о додели уговора, наручилац ће уговор доделити понуђачу који буде извучен путем жреба. Наручилац ће обавестити све понуђаче који су поднели понуде о датуму када ће се одржати извлачење путем жреба. Жребом ће бити обухваћене само оне понуде које су најповољније након рангирања на основу критеријума за доделу и резервних критеријума (ако су дефинисани). Извлачење путем жреба наручилац ће извршити јавно, у присуству понуђача, и то тако што ће називе понуђача исписати на одвојеним папирима, који су исте величине и боје, те ће све те папире ставити у провидну кутију одакле ће прво извући само један папир. Понуђачу чији назив буде на извученом папиру ће бити додељен уговор. Након извлачења првог папира наручилац извлачи преостале папире један по један те сходно редоследу којим су извучени рангира преостале понуђаче. Понуђачима који не присуствују овом поступку, наручилац ће доставити записник извлачења путем жреба.