Rekreativne i edukativne aktivnosti najboljih studenata UNS

Specifikacija_usluge_konacna.docx TEHNIČKE KARAKTERISTIKE, KVALITET, KOLIČINA I OPIS DOBARA, RADOVA ILI USLUGA, NAČIN SPROVOĐENJA KONTROLE I OBEZBEĐIVANJA GARANCIJE KVALITETA, ROK IZVRŠENJA ILI ISPORUKE DOBARA, EVENTUALNE DODATNE USLUGE I SL. Predmet javne nabavke broj 01-22/2026 su usluge – Rekreativne i edukativne aktivnosti najboljih studenata Univerziteta u Novom Sadu; Oznake iz opšteg rečnika nabavki: 55110000 – Usluge hotelskog smeštaja; 92000000-1 – Usluge u oblasti rekreacije, kulture i sporta; 80415000-6 – Usluge škola skijanja; Rekreativne i edukativne aktivnosti najboljih studenata Univerziteta u Novom Sadu (okvirni broj gostiju 450) Predmetna javna nabavka obuhvata uslugu organizacije edukativnih i rekreativnih aktivnosti za okvirno 450 učesnika u dve smene. Destinacija je Kopaonik. Aranžman traje 8 dana (7 noći), u decembru 2026. godine, u dve smene: I smena: od 06. do 13.12.2026. godine II smena: od 13. do 20.12.2026. godine Okvirni broj učesnika Programa putovanja iznosi do 450 ukupno, odnosno do 225 učesnika po smeni. Po smeni se okvirno očekuje do 200 studenata i do 25 ski-instruktora, pri čemu su ski-instruktori uračunati u ukupan broj učesnika. Struktura putnika: Najbolji studenti Univerziteta u Novom Sadu koji će biti izabrani preko konkursa koji će Naručilac interno sprovesti uz pomoć koordinatora projekta i imenovane komisije. Smeštaj u hotelu kategorisanom sa 3 do 4 zvezdice, na bazi polupansiona, koji ima dovoljan kapacitet da primi sve učesnike jedne smene (okvirno do 225 učesnika). Smeštaj se obezbeđuje u dvokrevetnim, trokrevetnim i četvorokrevetnim sobama sa sopstvenim kupatilom, bez kreveta na sprat i francuskog ležaja. Hotel treba da bude u neposrednoj blizini ski-staze „Mašinac“ (udaljenost cca 300 metara), radi omogućavanja učesnicima da koriste ski-stazu kao primarnu aktivnost. Izvršilac posla je u obavezi da za svaku grupu obezbedi dovoljan broj pratilaca i to se posebno odnosi na lekare pratioce svo vreme tokom trajanja Programa putovanja. Ski-instruktori mogu biti angažovani iz redova nastavnika i saradnika Fakulteta sporta i fizičkog vaspitanja Univerziteta u Novom Sadu, u skladu sa konačnom odlukom Naručioca. Konačan broj ski-instruktora i njihov raspored po smenama biće naknadno utvrđeni od strane Naručioca, u zavisnosti od potreba Programa putovanja. Ponuđač je dužan da za ski-instruktore koji budu raspoređeni u odgovarajuću smenu obezbedi smeštaj na bazi polupansiona, ski-pas za šest dana i opremu za skijanje za šest dana, pod istim uslovima koji su predviđeni za ostale učesnike, u skladu sa konačnim brojem lica i rasporedom po smenama koje dostavi Naručilac. Konačan broj učesnika po kategorijama i smenama, uključujući broj studenata i ski-instruktora, Naručilac će dostaviti ponuđaču u roku utvrđenom ugovorom, odnosno okvirnim sporazumom. Ukupna količina usluga obračunavaće se prema stvarnom broju prijavljenih i potvrđenih učesnika, u okviru ugovorenih uslova i cena.Od izvršioca se očekuje da u okviru Programa putovanja u okviru slobodnog vremena koje studenti imaju obezbedi edukativne aktivnosti u vidu animatora i predavača kao deo ponude Programa putovanja koja će biti sastavni deo ponude. Hotel mora imati kapacitet da primi sve učesnike jedne smene, okvirno do 225 učesnika. Relacija: Novi Sad-Kopaonik-Novi Sad Polazak je iz Novog Sada, Programom putovanja definisati mesto sastanka grupe sa autobusima, uzeti u obzir železničko-autobusko čvorište kao i blizine značajnijih saobraćajnica koje prolaze kroz grad kao mesto polazišta. Prevoz: autobusi visoke turističke klase (klima, dvd, tv) koji poseduju dokumentaciju o tehničkoj ispravnosti, u skladu sa propisima o vanlinijskom autobuskom saobraćaju. Na organizovani prevoz se primenjuju opšte odredbe Zakona o prevozu putnika u drumskom saobraćaju i Zakona o bezbednosti saobraćaja na putevima. Ponuđač se obavezuje da: obezbedi 6-dnevni ski pass (ski karta), obezbedi opremu za skijanje 6 dana (skije-štapovi-cipele-kacige (gojzerice)), pruži i realizuje usluge prema Programu putovanja koji je sastavni deo okvirnog sporazuma, u slučaju izmene Programa putovanja dužan je da obavesti naručioca najkasnije 10 dana pre realizacije putovanja, organizuje pružanje usluge prema programu putovanja, dostavi opšte uslove putovanja u broju primeraka koji odgovara broju putnika, snosi troškove zdravstvenog osiguranja svakog učesnika sa akcentom na povećanu premiju koja se odnosi za zimske sportove tzv. rizične sportove, snosi troškove organizacije predavanja i edukativnih aktivnosti kao i poseta stručnih lica koja su uključena u realizaciju Programa putovanja za svaku smenu, obezbedi u okviru Programa putovanja i određeni broj animatora koji će biti zaduženi da u vreme kada skijalište ne radi pruže određeni vid zabave i animacije za sve učesnike, se stara o pravima i interesima putnika saglasno dobrim običajima i uzansama u oblasti turizma, u slučaju kvara autobusa obezbedi drugi /zamenski autobus iste klase u najkraćem mogućem roku, će realizaciju usluge vršiti sa autobusima koji moraju da zadovolje sve uslove za kvalitetan i bezbedan prevoz studenata i zaposlenih u prati studenata, stručno, kvalitetno i na visokom profesionalnom nivou, realizaciju usluge vrši pod uslovima u pogledu kapaciteta vozila, udobnosti i higijene, koji se prema vrsti prevoza smatraju uobičajenim, odgovara za sigurnost putnika od početka do završetka prevoza i dužan je da nadoknadi svu štetu koja nastane oštećenjem zdravlja, povredom ili smrću putnika, izuzev u zakonu utvrđenim slučajevima, odgovara za štetu zbog kašnjenja ili prekida putovanja, osim ako je do kašnjenja, odnosno prekida putovanja došlo bez njegove krivice, će posebno voditi računa o tehničkoj ispravnosti vozila, u cilju povećanja bezbednosti, vodi računa da spoljašnjost autobusa bude čista, a unutrašnjost čista i uredna, temperatura u autobusu bude prilagođena vremenskim prilikama, pre početka polaska autobusa kontroliše ispravnost vozila, odgovornom vozaču autobusa obezbedi ispravnu putnu dokumentaciju, prisustvuje sastanku komisije za procenu izvršene usluge, Komisija za izvršene usluge će biti formirana u rokovima dovoljnim da može da vrši pripremne radnje, kao i sve ostale definisane spefifikacijom usluge i Okvirnim sporazumom, preuzima potpunu odgovornost za kvalitet izvršenih usluga, ugovorene usluge vrši u svemu prema Specifikaciji usluga, propisima, standardima, tehničkim normativima i normama kvaliteta koji važe za ugovorenu vrstu usluga, u slučaju da korisnici usluge pretrpe štetu od momenta ulaska u autobus, boravka na planini do izlaska iz autobusa u toku celog trajanja Programa putovanja, dužan je da istu nadoknadi u punom iznosu, u skladu sa važećim propisima, obezbedi preventivne mere za bezbedan i zdrav rad, u skladu sa zakonom, OSIGURANJE UČESNIKA PROGRAMA PUTOVANJA Ponuđač je dužan da o svom trošku obezbedi odgovarajuće i sveobuhvatno osiguravajuće pokriće za sve učesnike Programa putovanja, za svaku smenu pojedinačno, koje važi neprekidno od trenutka polaska grupe iz Novog Sada do završetka Programa putovanja i povratka grupe u Novi Sad. Osiguravajuće pokriće mora da obuhvati najmanje: Putno zdravstveno osiguranje za sve učesnike, koje pokriva troškove neophodne medicinske pomoći, lekarskih pregleda, dijagnostike, hitnog medicinskog zbrinjavanja, bolničkog lečenja i medicinski neophodnog transporta, u skladu sa uslovima polise. Osiguranje od posledica nesrećnog slučaja, uključujući osiguravajuće pokriće za slučaj smrti usled nesrećnog slučaja i trajnog invaliditeta, u skladu sa uslovima polise. Pokriće rizika povezanih sa zimskim sportovima, uključujući rekreativno skijanje i druge zimske sportske aktivnosti predviđene Programom putovanja, uz odgovarajuću premiju za rizične sportove, tako da navedene aktivnosti ne budu isključene iz osiguravajućeg pokrića. Troškove hitnog spasavanja i medicinskog transporta, uključujući spasavanje na skijalištu, transport povređenog učesnika do najbliže odgovarajuće zdravstvene ustanove i dalji medicinski transport kada je medicinski neophodan, u skladu sa uslovima polise. Pokriće troškova hitnog povratka ili medicinske evakuacije, kada je to medicinski opravdano i predviđeno uslovima ugovorenog osiguranja. Osiguravajuće pokriće tokom organizovanog prevoza, u skladu sa važećim propisima, pri čemu se ovim ne isključuju niti zamenjuju obaveze prevoznika u pogledu zakonom propisanih osiguranja. Osiguranje mora da važi tokom celokupnog trajanja Programa putovanja, uključujući prevoz na relaciji Novi Sad–Kopaonik–Novi Sad, boravak u smeštaju, organizovane aktivnosti, slobodno vreme i učešće u zimskim sportovima predviđenim Programom putovanja. Ukoliko je osiguravajuće pokriće za određene rizike već uključeno u cenu ski-pasa, ponuđač nije dužan da ponovo ugovara istovetno osiguravajuće pokriće, pod uslovom da se dokumentuje obim tog pokrića i da je ono važeće za učesnike i period realizacije Programa putovanja. Ponuđač je u obavezi da obezbedi sva ostala osiguravajuća pokrića predviđena ovom specifikacijom koja nisu obuhvaćena osiguranjem po osnovu ski-pasa, tako da se obezbedi odgovarajuća zaštita učesnika tokom celokupnog Programa putovanja, bez nepotrebnog dupliranja istovetnog pokrića. Ponuđač je dužan da pre početka realizacije svake smene dostavi naručiocu dokaz o zaključenim polisama osiguranja, odnosno drugi odgovarajući dokaz o obezbeđenom osiguravajućem pokriću, sa podacima o osiguravaču, periodu važenja, broju osiguranih lica, vrstama pokrića i osiguranim sumama, kao i dokaz o obimu osiguranja uključenog u ski-pas. Svi troškovi osiguranja koje je ponuđač dužan da obezbedi u skladu sa ovom specifikacijom moraju biti uračunati u ukupnu ponuđenu cenu usluge. postupi po primedbama i nalozima Naručioca. PONUĐAČ KAO SASTAVNI DEO PONUDE DOSTAVLJA: - Program putovanja u skladu sa specifikacijom usluga za podnetu ponudu i - potvrdu o rezervaciji smeštaja u hotelu kategorisanim sa 3* ili 4*, na bazi polupansiona, u neposrednoj blizini ski-staze „Mašinac“ (udaljenost do 300 metara), radi omogućavanja studentima da koriste ski stazu kao primarnu aktivnost. - Dostavlja raspoložive smene u skladu sa tehničkom specifikacijom. Obrazac_strukture_cene_JN_01-22-2026.xlsx # Struktura cene OBRAZAC STRUKTURE CENE SA UPUTSTVOM KAKO DA SE POPUNI u postupku javne nabavke Angažovanje agencije za nabavku usluga - Rekreativne i edukativne aktivnosti najboljih studenata Univerziteta u Novom Sadu, JN broj 01-22/2026 Ponuđač: | ____________________________________________ Red br. | Naziv | Okvirna količina | Jed. mere | Jedinična cena bez PDV | Jedinična cena sa PDV | Ukupna cena bez PDV (3×5) | Ukupna cena sa PDV (3×6) 1. | Usluge organizovanja rekreativnih i edukativnih aktivnosti studenata Univerziteta u Novom Sadu , u skladu sa Specifikacijom usluga za JN broj 01-22/2026 | 450 | aranžman – po učesniku | 0 | 0 UKUPNA CENA BEZ PDV: | 0 PDV: | 0 UKUPNA CENA SA PDV: | 0 Uputstvo za popunjavanje: U kolonu 5. - upisati jediničnu cenu usluge bez PDV-a po učesniku. U kolonu 7. - upisati ukupnu vrednost usluge bez PDV-a za okvirni broj učesnika i to tako što će se pomnožiti količina iz kolone 3. sa cenom iz kolone 5. U kolonu 6. - upisati jediničnu cenu usluge sa PDV-om po učesniku. U kolonu 8. - upisati ukupnu vrednost usluge sa PDV-om za okvirni broj učesnika i to tako što će se pomnožiti količina iz kolone 3. sa cenom iz kolone 6. Ukupna vrednost usluge sa PDV-om će se koristiti za rangiranje ponuda, a okvirni sporazum će se zaključiti na procenjenu vrednost okvirnog sporazuma. Model_okvirnog_sporazuma_final_JN_01-22-2026.docx MODEL OKVIRNOG SPORAZUMA REKREATIVNE I EDUKATIVNE AKTIVNOSTI NAJBOLJIH STUDENATA UNIVERZITETA U NOVOM SADU Zaključen između: Univerzitet u Novom Sadu, Dr Zorana Đinđića 1 Novi Sad, PIB 101636534, MB 08067066, koga zastupa prof. dr Dejan Madić, rektor (u daljem tekstu ugovora: Naručilac), s jedne strane i ........................................................................ sa sedištem u ............................................, ulica .........................................., PIB:.......................... Matični broj: ........................................koga zastupa................................................................... (u daljem tekstu: Izvršilac), Strane u sporazumu saglasno konstatuju: -da je Naručilac u skladu sa Zakonom o javnim nabavkama („Službeni glasnik RS“, br. 91/19 i 92/23; u daljem tekstu: Zakon) sproveo otvoreni postupak javne nabavke sa ciljem zaključenja okvirnog sporazuma sa jednim privrednim subjektom u postupku javne nabavke broj 01-22/2026; -da je Naručilac doneo Odluku o zaključenju okvirnog sporazuma broj ............ od ................., u skladu sa kojom se zaključuje ovaj okvirni sporazum između Naručioca i Izvršioca; -da je Izvršilac dostavio Ponudu br. ........... od ...............................i Program putovanja sa potvrdom o rezervaciji smeštaja koja čini sastavni deo ovog okvirnog sporazuma (u daljem tekstu: Ponuda Izvršioca). Strane u sporazumu sporazumele su se o sledećem: PREDMET OKVIRNOG SPORAZUMA Član 1. Predmet okvirnog sporazuma je pružanje usluge organizovanja rekreativnih i edukativnih aktivnosti najboljih studenata Univerziteta u Novom Sadu, u skladu sa uslovima iz konkursne dokumentacije za javnu nabavku broj 01-22/2026, Ponudom Izvršioca ____________ i odredbama ovog okvirnog sporazuma. Detaljna Specifikacija usluga, Program putovanja, potvrda o rezervaciji smeštaja i ponuda Izvršioca čine sastavni deo ovog okvirnog sporazuma. Izvorni naziv Zahteva je finansiranje rekreativnih i edukativnih aktivnosti najboljih studenata Univerziteta u Novom Sadu, zaveden pod APV brojem 241/2026 od 04.06.2026. godine; broj Naručioca je 01-52/63 od 19.10.2026. godine. Zahtev je odobren od strane APV Sekretarijata za visoko obrazovanje, sa kojim je Univerzitet u Novom Sadu potpisao ugovor i rešenja broj 002787501 2026 09418 004 000 000 001 04 004 od 19.06.2026. godine i 002787501 2026 09418 004 000 000 001 04 008 od 30.09.2026. godine. Radi pružanja usluga koje su predmet ovog okvirnog sporazuma, Izvršilac se obavezuje da pripremi, organizuje i realizuje program putovanja i ostale usluge iz člana 1. ovog okvirnog sporazuma u terminima dve smene: od 6. do 13. decembra 2026. godine i od 13. do 20. decembra 2026. godine, kao i sve drugo neophodno za potpuno izvršenje ugovorenih usluga, u skladu sa Specifikacijom usluga i pojedinačnim ugovorom/narudžbenicom. Specifikacija usluga sa jediničnim cenama data je u prilogu ponude i čini sastavni deo ovog okvirnog sporazuma. Aranžman se realizuje na Kopaoniku u dve smene, svaka u trajanju od 8 dana (7 noći): I smena od 06. do 13.12.2026. godine i II smena od 13. do 20.12.2026. godine. Okvirni broj učesnika iznosi do 450 ukupno, odnosno do 225 po smeni. Po smeni se okvirno očekuje do 200 studenata i do 25 ski-instruktora, pri čemu su ski-instruktori uračunati u ukupan broj učesnika. Konačan broj učesnika po kategorijama i smenama, uključujući broj i raspored ski-instruktora, utvrđuje Naručilac i dostavlja Izvršiocu u roku utvrđenom ovim sporazumom, odnosno pojedinačnim ugovorom/narudžbenicom. Stvarne količine usluga obračunavaju se prema stvarnom broju prijavljenih i potvrđenih učesnika, u okviru ugovorenih uslova i jediničnih cena. VAŽENJE OKVIRNOG SPORAZUMA Član 2. Ovaj okvirni sporazum se zaključuje na period do 31.12.2026.godine, a stupa na snagu danom obostranog potpisivanja. Tokom perioda važenja ovog okvirnog sporazuma, predviđa se zaključivanje minimum jednog ugovora o javnoj nabavci / narudžbenice, u zavisnosti od stvarnih potreba Naručioca Tokom perioda važenja ovog okvirnog sporazuma, predviđa se izdavanje maksimum dve pojedinačne narudžbenica, u zavisnosti od stvarnih potreba Naručioca. VREDNOST Član 3. Ukupna vrednost ovog okvirnog sporazuma za okvirno 450 učesnika iznosi __________________ dinara bez PDV-a, odnosno ______________ dinara sa PDV-om. Jedinična cena po učesniku, sa uračunatim PDV-om, iznosi ______________________ dinara. Jedinične cene usluga iskazane su u obrascu strukture ponuđene cene Izvršioca sa uračunatim PDV, u skladu sa odredbama člana 35 stav 7 Zakona o porezu na dodatu vrednost. PDV će se regulisati shodno zakonskim propisima iz date oblasti. Sredstva su obezbeđena za strane APV Sekretarijata za visoko obrazovanje sa kim je Univerzitet u Novom Sadu potpisao Ugovor i rešenje broj 002787501 2026 09418 004 000 000 001 04 004 od 19.06.2026.godine i 002787501 2026 09418 004 000 000 001 04 008 od 30.09.2026.godine. NAČIN I USLOVI ZAKLJUČIVANJA NARUDŽBENICA Član 4. Nakon zaključenja okvirnog sporazuma, kada nastane potreba Naručioca za predmetom nabavke, Naručilac će sa Izvršiocem zaključiti narudžbenicu, ukoliko se steknu uslovi za realizaciju programa putovanja. Pri zaključivanju narudžbenice, ne mogu se menjati bitni uslovi iz ovog okvirnog sporazuma. Član 5. Narudžbenicu o javnoj nabavci se zaključuje pod uslovima iz ovog okvirnog sporazuma u pogledu predmeta nabavke, cena, načina i rokova plaćanja, termina putovanja i drugo. Isporučilac se obavezuje da pruži i realizuje usluge prema zahtevu naručioca sadržanom u pozivu za dostavljanje pojedinačne ponude i narudžbenici / ugovoru. Utvrđeni rokovi su fiksni i ne mogu se menjati bez saglasnosti Naručioca. U slučaju izmene Programa putovanja ili njegovih delova po nalogu Naručioca, Naručilac je dužan da o tome obavesti Izvršioca najkasnije 7 dana pre dana otpočinjanja realizacije putovanja. NAČIN I ROK PLAĆANJA Član 6. Naručilac može odobriti plaćanje avansa u iznosu do 30% od ukupne vrednosti Okvirnog sporazuma. Ugovoreni procenat avansa iznosi ______ %, odnosno novčani iznos avansa iznosi __________________ dinara sa PDV-om (slovima: ____________________________________________________), obračunato na osnovu ukupne vrednosti Okvirnog sporazuma. Avans se isplaćuje na osnovu ispravnog predračuna Pružaoca usluge i uz prethodno dostavljanje sredstva obezbeđenja-garancije za povraćaj avansnog plaćanja, u skladu sa odredbama ovog Okvirnog sporazuma. Isplaćeni avans se u celosti odbija od iznosa za plaćanje po prvoj pojedinačnoj narudžbenici, odnosno od prve ispostavljene konačne fakture po toj narudžbenici. Preostali iznos za plaćanje, nakon odbitka avansa, Naručilac plaća u roku od 45 dana od dana prijema ispravne konačne fakture, uz koju je dostavljena kompletna prateća dokumentacija propisana ovim Okvirnim sporazumom. Konačna faktura mora da sadrži: izveštaj o izvršenoj usluzi, potpisan i overen od strane ovlašćenih predstavnika Komisije za izvršenje usluge i Pružaoca usluge; spisak učesnika koji su koristili uslugu, sa imenom i prezimenom, brojem indeksa i nazivom fakulteta; specifikaciju gostiju, odnosno učesnika smeštenih u hotelu na memorandumu hotela sa izjavom o oslobađanju od plaćanja od boravišne takse na osnovu tačno navedenog akta i sl; dokaz na memorandumu Skijališta Srbije – ogranak Kopaonik sa spiskom izdatih ski pasova za 6 dana sa navedenim datumom smene tj. termina korištenja usluge i ostalim relevantnim podacima koje Skijališta uzimaju za ovu vrstu gostiju, takođe se može dostaviti i fiskalni račun za grupu o plaćenoj usluzi, ukoliko je primenljivo; drugu dokumentaciju neophodnu za potvrdu da je usluga izvršena u skladu sa ovim Okvirnim sporazumom i pojedinačnom narudžbenicom. Naručilac zadržava pravo da od Pružaoca usluge zatraži dodatnu dokumentaciju neophodnu za proveru izvršenih usluga. Rok za plaćanje počinje da teče od dana prijema ispravne fakture sa kompletnom pratećom dokumentacijom. Ukoliko dostavljena faktura ili dokumentacija nisu ispravne ili potpune, Naručilac će zatražiti njihovu ispravku ili dopunu, a rok za plaćanje teče od dana prijema ispravljene, odnosno dopunjene dokumentacije. Plaćanje se vrši uplatom na tekući račun Pružaoca usluge, u skladu sa važećim propisima. U slučaju da neki od učesnika, iz opravdanih razloga (bolest, smrtni slučaj ili druge opravdane okolnosti), nije u mogućnosti da učestvuje u programu, Naručilac ima pravo da zahteva povraćaj uplaćenih sredstava za tog učesnika, u skladu sa uslovima utvrđenim pojedinačnom narudžbenicom i ovim Okvirnim sporazumom. ROK PRUŽANJA USLUGA Član 7. Izvršilac se obavezuje da pruži i realizuje usluge prema Programu putovanja, koji je sastavni deo konkursne dokumentacije. Utvrđeni rokovi su fiksni i ne mogu se menjati bez saglasnosti Naručioca. U slučaju izmene Programa putovanja koju predlaže Izvršilac, Izvršilac je dužan da o tome obavesti Naručioca najkasnije 7 dana pre početka realizacije putovanja. Izmena se može primeniti isključivo uz prethodnu saglasnost Naručioca. OBAVEZE NARUČIOCA Član 8. Naručilac je dužan da Izvršiocu dostavi konačan spisak učesnika, sa podacima potrebnim za organizaciju smeštaja, prevoza, ski-pasa, opreme i osiguranja, najkasnije četiri dana pre dana otpočinjanja realizacije putovanja. Naručilac može dostaviti naknadne izmene spiska u slučaju opravdanih promena broja učesnika, u skladu sa uslovima i rokovima iz pojedinačnog ugovora/narudžbenice. Ukoliko program putovanja ili delovi programa putovanja ne budu izvršeni u celini ili delimično, Naručilac obavezuje da Komisija za izvršenje usluge koja će, u roku od 10 dana od dana završetka realizacije putovanja, sačiniti Izveštaj o izvršenoj usluzi sa predlogom mera za prevazilaženje spora u vezi sa neizvršenjem ili delimičnim izvršenjem delova programa putovanja. Komisija za procenu izvršene usluge ima obavezu da na osnovu sačinjenog Izveštaja o izvršenoj usluzi i strukture cene utvrdi/ne utvrdi procenat smanjenja cene usluge. OBAVEZE IZVRŠIOCA I PRIJEM USLUGA Član 9. Izvršilac se obavezuje da ugovorene usluge izvrši u svemu prema tehničkoj dokumentaciji, propisima, standardima, tehničkim normativima i normama kvaliteta koji važe za ugovorenu vrstu usluga. Izvršilac preuzima potpunu odgovornost za kvalitet pruženih usluga na osnovu obostrano potpisanog ugovora, u skladu sa ovim sporazumom. Član 10. Izvršilac se obavezuje da pruži navedene usluge u skladu sa važećim propisima, tehničkim propisima i ovim sporazumom. Izvršilac se, pod punom moralnom, materijalnom i krivičnom odgovornošću obavezuje da: - da organizuje prevoz učesnika na relaciji Novi Sad–Kopaonik–Novi Sad, autobusima visoke turističke klase, sa klima-uređajem, DVD-om i TV-om, koji poseduju dokumentaciju o tehničkoj ispravnosti i ispunjavaju uslove za vanlinijski autobuski prevoz, u skladu sa važećim propisima; - da u slučaju kvara ili utvrđene tehničke neispravnosti autobusa bez odlaganja, a najkasnije u roku od 2 (dva) sata, obezbedi zamenski autobus iste, odnosno odgovarajuće visoke turističke klase; - da obezbedi dovoljan kadrovski i tehnički kapacitet potreban za pružanje sporazumom preuzetih obaveza; - dostavi Opšte uslove putovanja; - da o svom trošku za svaku grupu obezbedi dovoljan broj pratilaca tokom celog trajanja Programa putovanja, uključujući lekare pratioce koji moraju biti dostupni učesnicima sve vreme trajanja Programa putovanja; - da o svom trošku obezbedi osiguranje svih učesnika Programa putovanja, uključujući studente i ski-instruktore, u skladu sa posebnom odredbom o osiguranju učesnika iz ovog člana. Osiguranje mora važiti neprekidno od polaska grupe iz Novog Sada do povratka grupe u Novi Sad i obuhvatiti putno zdravstveno osiguranje, osiguranje od posledica nesrećnog slučaja (smrt i trajni invaliditet), rizike rekreativnog skijanja i drugih zimskih sportova predviđenih Programom putovanja, hitno spasavanje na skijalištu, medicinski transport, hitni povratak i medicinsku evakuaciju, u skladu sa uslovima polisa. Pokriće mora obuhvatiti prevoz, smeštaj, organizovane aktivnosti, slobodno vreme i zimske sportove. Ako je određeno pokriće uključeno u ski-pas, Izvršilac dostavlja dokaz o njegovom tačnom obimu i obezbeđuje sva nedostajuća pokrića bez nepotrebnog dupliranja. Pre početka svake smene Izvršilac dostavlja Naručiocu dokaz o polisama/pokriću sa podacima o osiguravaču, periodu važenja, broju osiguranih lica, vrstama pokrića i osiguranim sumama, kao i dokaz o osiguranju uključenom u ski-pas. Svi troškovi osiguranja uračunati su u ponuđenu cenu; - da se stara o pravima i interesima učesnika saglasno dobrim običajima i uzansama u oblasti turizma; - da uredno vodi sve knjige predviđene zakonom i drugim propisima Republike Srbije, koji regulišu ovu oblast; - da prisustvuje sastanku Komisije za izvršene usluge, u slučaju neizvršenja ili nepotpunog izvršenja delova programa putovanja ili programa putovanja u celini; - da obezbedi i realizuje edukativne aktivnosti u slobodnom vremenu učesnika, uključujući animatore, predavače i posete stručnih lica, u skladu sa Programom putovanja i ponudom Izvršioca; - da obezbedi animatore koji će organizovati aktivnosti i zabavu u periodima kada skijalište ne radi; - da ispuni sve obaveze utvrđene Programom putovanja i Specifikacijom usluga. - da predstavnik agencije sa stručnim vođom puta sačini i potpiše zabelešku o izvođenju putovanja; - da na memorandumu Izvršioca najkasnije tri dana pre realizacije putovanja dostavi obaveštenje o opredeljenim autobusima. Obaveštenje mora sadržati naziv i matični broj autoprevoznika, vreme postavljanja autobusa, vreme polaska autobusa, okvirno vreme povratka autobusa. - da najkasnije tri dana pre realizacije svake smene dostavi obaveštenje o opredeljenim autobusima, sa nazivom i matičnim brojem autoprevoznika, vremenom postavljanja i polaska autobusa i okvirnim vremenom povratka; - da ski-instrukciju i obuku učesnika sprovode ski-instruktori koje odredi Naručilac; da za ski-instruktore raspoređene u odgovarajuću smenu obezbedi smeštaj na bazi polupansiona, ski-pas za šest dana i opremu za skijanje za šest dana, u skladu sa Specifikacijom usluga i konačnim rasporedom koji dostavi Naručilac. - da obezbedi smeštaj u hotelu kategorisanom sa 3 ili 4 zvezdice, na bazi polupansiona, sa kapacitetom za sve učesnike jedne smene (do 225 lica), u dvokrevetnim, trokrevetnim i četvorokrevetnim sobama sa sopstvenim kupatilom, bez kreveta na sprat i francuskog ležaja, na udaljenosti do približno 300 metara od ski-staze „Mašinac“; - da za sve učesnike obezbedi šestodnevni ski-pas i opremu za skijanje za šest dana, koja obuhvata skije, štapove, skijaške cipele i kacige, u skladu sa Specifikacijom usluga; - da za ski-instruktore koje Naručilac konačno rasporedi po smenama obezbedi smeštaj na bazi polupansiona, šestodnevni ski-pas i opremu za skijanje za šest dana, pod istim uslovima kao za ostale učesnike; konačan broj i raspored ski-instruktora utvrđuje Naručilac; - da u okviru Programa putovanja definiše mesto sastanka grupe i polaska autobusa u Novom Sadu, kao i okvirno vreme polaska i povratka; UGOVORNA KAZNA Član 11. Ukoliko Izvršilac ne pruži ugovorene usluge u ugovorenom roku, dužan je da plati Naručiocu ugovornu kaznu u visini 0,5% od ukupno ugovorene vrednosti za svaki dan zakašnjenja, s tim što ukupan iznos kazne ne može biti veći od 10% od vrednosti ukupno ugovorenih usluga. Naplatu ugovorne kazne Naručilac će izvršiti, bez prethodnog pristanka Izvršioca, umanjenjem računa navedenog u ispostavljenoj fakturi. U slučaju da prilikom realizacije programa Izvršilac ne ispuni svoje obaveze iz programa putovanja, tehničke specifikacije i ovog sporazuma, ovlašćeni predstavnik Naručioca će istog trenutka kada uoči propust, bez odlaganja sačiniti i uputiti na e-mail Izvršioca, reklamaciju sa precizno navedenim propustima koji su uočeni. Izvršilac se obavezuje da odmah, a najkasnije u roku od 2 sata od sata prijema reklamacije, otkloni sve propuste sadržane u reklamaciji. U slučaju da Izvršilac ne postupi po reklamaciji u rokovima za otklanjanje propusta, ovlašćeni predstavnik Naručioca će sačiniti službenu belešku i konstatovati da propusti nisu otklonjeni. Službena beleška će biti sastavni deo Izveštaja o izvršenoj usluzi koji nakon završetka putovanja sačinjava Komisija za procenu izvršene usluge. Naručilac ima pravo da svojom slobodnom procenom, bez saglasnosti Izvršioca odredi vrednost usluge ili vrednost dela usluge koja nije realizovana, navedene u službenoj belešci i realizuje garanciju za izvršenje ugovornih obaveza ili izvrši smanjenje ukupne ugovorene cene usluge na osnovu Izveštaja o izvršenoj usluzi koji sačinjava Komisija za procenu izvršene usluge. Naručilac će unovčiti garanciju za izvršenje ugovornih obaveza, ako se ne realizuje ili delimično realizuje neka od usluga navedenih u strukturi cene na osnovu Izveštaja o izvršenoj usluzi koji sačinjava Komisija za procenu izvršene usluge. Ako Izvršilac ne realizuje ili delimično realizuje uslugu koja nije posebno iskazana u strukturi cene, a predviđena je Programom putovanja, Naručilac ima pravo da na osnovu Izveštaja Komisije za procenu izvršene usluge utvrdi vrednost neizvršene usluge ili njenog dela i, u skladu sa uslovima pojedinačnog ugovora/narudžbenice, naplati odgovarajuće sredstvo obezbeđenja za dobro izvršenje posla ili umanji ugovorenu cenu. SREDSTVA OBEZBEĐENJA Član 12. 1. Sredstvo obezbeđenja za povraćaj avansa Ukoliko Naručilac odobri avansno plaćanje, u iznosu koji ne može biti veći od 30% ukupne vrednosti Okvirnog sporazuma, Izvršilac je dužan da, pre isplate avansa, dostavi Naručiocu bezuslovnu i neopozivu bankarsku garanciju za povraćaj avansa, naplativu na prvi poziv i bez prava na prigovor, u iznosu od 100% odobrenog avansa. Garancija za povraćaj avansa mora da važi najmanje do dana kada je avans u celosti opravdan, odnosno vraćen. Ukoliko se rok realizacije usluge ili rok za pravdanje avansa produži, Izvršilac je dužan da blagovremeno produži važenje garancije. Naručilac ima pravo da naplati garanciju u slučaju da avans ne bude opravdan, odnosno vraćen u skladu sa odredbama Okvirnog sporazuma. 2. Sredstvo obezbeđenja za dobro izvršenje posla Izvršilac je dužan da, najkasnije u roku od 7 dana od dana zaključenja Okvirnog sporazuma, dostavi Naručiocu dve blanko sopstvene menice, kao sredstvo obezbeđenja za dobro izvršenje posla, u ukupnom iznosu od 10% od ukupne vrednosti Okvirnog sporazuma bez PDV-a. Uz menice, Izvršilac je dužan da dostavi menična ovlašćenja za popunjavanje i naplatu, dokaz o registraciji menica i drugu prateću dokumentaciju u skladu sa važećim propisima. Menice moraju biti važeće najmanje 60 dana duže od roka važenja Okvirnog sporazuma, odnosno do isteka svih obaveza Izvršioca po osnovu Okvirnog sporazuma. Naručilac ima pravo da aktivira menice u slučaju da Izvršilac ne izvršava, delimično izvršava ili nekvalitetno izvršava ugovorne obaveze, kao i u slučaju neizvršenja obaveza u predviđenim rokovima. OSIGURANJE OD ODGOVORNOSTI Član 13. Izvršilac je obavezan, da u momentu zaključenja ugovora, dostavi naručiocu polisu osiguranja od odgovornosti za štetu pričinjenu trećim licima i stvarima trećih lica, original ili overenu kopiju, sa rokom važenja za ceo period izvršenja predmeta javne nabavke, u svemu prema važećim zakonskim propisima. Ukoliko se rok za izvršenje predmeta javne nabavke produži, Izvršilac je dužan da dostavi, pre isteka ugovorenog roka, polise osiguranja sa novim periodom osiguranja. Polisa osiguranja iznosi 20 % vrednosti ugovorenih ovim sporazumom. VIŠA SILA Član 14. Ukoliko posle zaključenja ovog sporazuma nastupe okolnosti više sile, koje dovedu do ometanja ili onemogućavanja izvršenja obaveza definisanih okvirnim sporazumom, rokovi izvršenja obaveza se neće produžiti za vreme trajanja više sile. Viša sila podrazumeva ekstremne i vanredne događaje koji se ne mogu predvideti, koji su se dogodili bez volje i uticaja strana u ugovoru i koji nisu mogli biti sprečeni od strane pogođene višom silom. Višom silom mogu se smatrati poplave, zemljotresi, požari, politička zbivanja (rat, neredi većeg obima, štrajkovi), imperativne odluke vlasti (zabrana prometa uvoza i izvoza), epidemije i slično. Strana u ugovoru pogođena višom silom odmah će u pisanoj formi obavestiti drugu stranu o nastanku nepredviđenih okolnosti i dostaviti odgovarajuće dokaze. POSEBNE I ZAVRŠNE ODREDBE Član 15. Naručilac zadržava pravo da izvrši izmene ovog sporazuma iz objektivnih razloga, a pod uslovima predviđenim Zakonom. Za sve što nije regulisano ovim okvirnim sporazumom primenjivaće se odredbe Zakona koji regulišu obligacione odnose, kao i drugi propisi koji regulišu ovu materiju. Član 16. Sve sporove koji proisteknu u realizaciji ovog okvirnog sporazuma strane u ovom okvirnom sporazumu će rešavati sporazumno. U slučaju da sporazum nije moguć, spor će rešavati Privredni sud u Novom Sadu. Član 17. Ovaj Okvirni sporazum je sačinjen u 4 (četiri) istovetna primerka, od kojih Naručiocu pripada 2 (dva), a Izvršiocu 2 (dva) primerka okvirnog sporazuma. ZA NARUČIOCA: ZA IZVRŠIOCA: ______________________ _____________________ prof. dr Dejan Madić, rektor Kriterijumi za dodelu ugovora.pdf KRITERIJUMI ZA DODELU UGOVORA I OSTALI ZAHTEVI NABAVKE 1 Naručilac: Univerzitet u Novom Sadu 101636534 Naziv postupka: Rekreativne i edukativne aktivnosti najboljih studenata UNS Referentni broj: 01-22/2026 KRITERIJUMI ZA DODELU UGOVORA I OSTALI ZAHTEVI NABAVKE Deo konkursne dokumentacije koji je generisan putem Portala u slučaju kada je naručilac označio opciju automatskog rangiranja ponuda na Portalu javnih nabavki Naziv predmeta / partije: Rekreativne i edukativne aktivnosti najboljih studenata UNS Naručilac je definisao kriterijume za dodelu ugovora na osnovu: Cene Izabran način rangiranja prihvatljivih ponuda: Automatsko rangiranje Ostali zahtevi nabavke (koji nisu navedeni iznad kao kriterijumi) Naziv: rok placanja Jedinica mere: dan Ograničenja: Ograničena je minimalna vrednost koju ponuđač može da ponudi Minimalna dozvoljena vrednost: 30,00 Ograničena je maksimalna vrednost koju ponuđač može da ponudi Maksimalna dozvoljena vrednost: 45,00 Napomena: U ovom delu navedeni su ostali zahtevi nabavke koji nisu prethodno navedeni kao kriterijumi za dodelu ugovora, a ponuđač mora na njih da odgovori prilikom popunjavanja elektronskog obrasca ponude. Ti zahtevi mogu da se odnose na zahteve nabavke, koje naručilac smatra relevantnim za zaključenje ugovora i koji se mogu numerički iskazati- Primena žreba Ukoliko nakon rangiranja na osnovu kriterijuma za dodelu i rezervnih kriterijuma (ako su definisani) nije moguće doneti odluku o dodeli ugovora, naručilac će ugovor dodeliti ponuđaču koji bude izvučen putem žreba. Naručilac će obavestiti sve ponuđače koji su podneli ponude o datumu kada će se održati izvlačenje putem žreba. Žrebom će biti obuhvaćene samo one ponude koje su najpovoljnije nakon rangiranja na osnovu kriterijuma za dodelu i rezervnih kriterijuma (ako su definisani). Izvlačenje putem žreba naručilac će izvršiti javno, u prisustvu ponuđača, i to tako što će nazive ponuđača ispisati na odvojenim papirima, koji su iste veličine i boje, te će sve te papire staviti u providnu kutiju odakle će prvo izvući samo jedan papir. Ponuđaču čiji naziv bude na izvučenom papiru će biti dodeljen ugovor. Nakon izvlačenja prvog papira naručilac izvlači preostale papire jedan po jedan te shodno redosledu kojim su izvučeni rangira preostale ponuđače. Ponuđačima koji ne prisustvuju ovom postupku, naručilac će dostaviti zapisnik izvlačenja putem žreba.