Хибридна пошта

2. Opis i specifikacija predmeta.docx ОПИС И СПЕЦИФИКАЦИЈА ПРЕДМЕТА Хибридна пошта ЈН 165/26 Опис услуге: Услуга масовне штампе докумената за потребе Министарства унутрашњих послова Републике Србије, Управе саобраћајне полиције (у даљем тексту: Наручилац) подразумева израду S-7 коверата са повратницом и обавештењeм, персоналну штампу докумената, машинско инсертовање, уштампавање промењивих адресних података на ковертама, сортирање, паковање, свакодневно достављање повратних података у електронском облику о статусу, односно датуму уручења пошиљке, за потребе Наручиоца. Место предаје пошиљака: „Пошта Србије“ доо Београд, пријемна пошта 11200 Београд. Рок извршења услуга: за пошиљке до 10.000 комада у року од максимум 24 сата и за пошиљке од 10.001 до 50.000 комада у року од максимум 48 сати. Рок за сваки наредни процес штампе и предаје пошиљака почиње да тече по истеку претходног. Динамика извршења услуга: на дневном нивоу. 3. Tehnicka dokumentacija i planovi.docx ТЕХНИЧКА ДОКУМЕНТАЦИЈА И ПЛАНОВИ Хибридна пошта – ЈН 165/26 Услуга масовне штампе докумената за потребе Министарства унутрашњих послова Републике Србије обухвата: Израду S-7 коверата са повратницом и обавештењем, Персоналну штампу докумената, Машинско инсертовање докумената у ковертe, Уштампавање променљивих адресних података на ковертама, Сортирање и паковање пошиљака, Свакодневно достављање повратних електронских података о статусу и датуму уручења пошиљки. Опис услуга 1. Предштампа докумената (фиксни подаци), на бланко папиру из табака А4: Обим: 1 лист, Формат: 21 x 29,7 цм, Папир: пре принт ласерски 80 г, 2. Израда S7 коверата, повратница и обавештења, влажно лепљење, за машинско инсертовање: Обим: 1 коверат, Формат: Ц 5 (162 x 229 мм), Папир: ковертни бели 80 г, повратница и обавештење ковертни бели 80 г, Штампа: Штампа фиксних података, на првој и задњој страни коверте, на повратници једнострано и обавештење двострано , текст-1 боја црна, 3. Персонална штампа докумената из табака А 4 у црној боји: Папир: пре принт ласерски 80 г, Опис: Штампа података у црној боји на предњој страни (једнострана штампа), 4. Персонална штампа докумената из табака А 4 у црној боји: Папир: пре принт ласерски 80 г, Опис: Штампа података у црној боји на предњој и задњој страни (обострана штампа), 5.Персонална штампа променљивих адресних података на ковертама, повратницама и обавештењима у црној боји: Обим: 1 коверат, Папир: ковертни бели 80 г и повратница ковертни бели 80 г, Формат: Ц 5 (162 x 229 мм), бланко коверат са прозором за нумеричко графички контролни податак (бар код) који се може користити у процесу инсертовања, а који се налази у бочном делу коверте (уколико се машинско упаривање пошиљака и коверата врши коришћењем контролног податка из апликације за припрему масовне штампе, димензије прозора 11-17 мм х 45 мм, позиција прозора дефинисана позицијом контролног податка из апликације за припрему масовне штампе), са повратницом и обавештењем који се од коверте одвајају путем перфорације, тако да се појединачно сваки перфорирани елемент може једноставно одвојити од коверте, а да при томе не долази до угрожавања осталих елеменатa на коверти или бланко коверат без прозора, са повратницом и обавештењем који се од коверте одвајају путем перфорације, тако да се појединачно сваки перфорирани елемент може једноставно одвојити од коверте, а да при томе не долази до угрожавања осталих елемената на коверти (уколико се машинско упаривање пошиљака и коверата врши на други начин); влажно лепљење, прилагођен за машинско инсертовање са техничким решењем које омогућава убацивање упарених решења; приликом израде коверата, у пределу квадратног поља на предњој страни. Лепи се са унутрашње стране слој папира, који служи за заштиту тајности података после скидања перфорираних елемената (коверта остаје цела); сви елементи (повратница и обавештење), морају бити интегрисани на предњој страни коверте, тако да су оивичени у оквиру исте; Опис: Штампа променљивих адресних података, на првој страни коверте, повратници и обавештењу у црној боји, према „додатном објашњењу процеса масовне штампе и припреме докумената за штампање“. Штампа: Штампа података, на коверти и на повратници и обавештењу, текст-црна боја, 6.Машинско ковертирање докумената са неопходним претходним проверама упарености докумената са припадајућим ковертама у које се документи инсертују: Формат: А4, 7. Припрема пошиљака уз употребу адресног кода приликом адресовања, сортирање и паковање у складу са важећом одлуком о утврђивању цена резервисаних поштанских услуга у унутрашњем поштанском саобраћају (Сл. Гласник РС“, 36/2011), по поштанским центрима односно одредишним поштама, превоз и предаја тако припремљених пошиљака на уручење у „Пошта Србије“ доо, пријемној пошти 11200 Београд. „Пошта Србије“ доо Београд, као Јавни поштански оператор је овлашћен у складу са Законом о поштанским услугама (Сл. Гласник РС“,19/2025). 8. Достављање података у електронском облику о статусу, односно датуму уручења пошиљке према „додатном објашњењу процеса масовне штампе и припреме докумената за штампање“, 9. Персонална штампа образаца „пријемно - доставна књига“: Папир: пре принт ласерски 80 г, Опис: Штампа променљивих података у црној боји једнострано на обрасцу „пријемнo – доставна књига“ који је у обавези да формира привредни субјект, према „додатном објашњењу процеса масовне штампе и припреме докумената за штампање“. Сваки образац се штампа у два истоветна примерка. Р.Б. Услуга масовне штампе докумената Јединица мере Оквирна количина за 2026. годину Оквирна количина за 2027. годину 1. Адресирана пошиљка са повратницом комад 215.000 250.000 У техничкој спецификацији дате су оквирне количине, које је Наручилац на основу очекиваних потреба није могао објективнo да предвиди у тренутку сачињавања конкурсне документације. Стварна реализација условљена је потребама и може бити већа или мања од предвиђене количине, с тим да укупна вредност оквирног споразума и појединачних уговора у реализацији не може прећи процењену вредност предметне јавне набавке. У изузетном случају, ако се у току реализације уговора јави потреба Наручиoца за сродним услугама којe нису наведене у обрасцу спецификације, Наручилац ће позвати Добављача са којим је закључио уговор да достави понуду на основу свог важећег ценовника и на основу писане сагалсности Наручиаца на дату понуду добављача у погледу врсте, количине, квалитета и цене, добављач ће извршити услугу, али искључиво до назначене вредности уговора. Добијени збир укупних понуђених цена без ПДВ-а (јединична цена без ПДВ-а помножена са оквирним количинама) представља цену за поређење према којој ће се вршити рангирање понуда, и не представља износ који ће Наручилац потрошити за јавну набавку. Оквирни споразум се закључује на износ процењене вредности предметне јавне набавке, и појединачни Уговори се закључују на износ процењене вредности преметне јавне набавке. Место предаје пошиљака: „Пошта Србије“ доо Београд, пријемна пошта 11200 Београд; Рок извршења услуга: за пошиљке до 10.000 комада у року од максимум 24 сата и за пошиљке од 10.001 до 50.000 комада у року од максимум 48 сати. Рок за сваки наредни процес штампе и предаје пошиљака почиње да тече по истеку претходног. Динамика извршења услуга: на дневном нивоу. Наручилац поседује своје апликативно решење за масовну штампу докумената које генерише у форми ПДФ датотеке и на сваком ПДФ документу формира баркод (врста 2 од 5) који служи као управљачки податак за контролу штампе и инсертовања, тако да буде видљив на прозору за баркод коверте. Припрема докумената за штампу и инсертовање обухвата и креирање текстуалног документа у Excel формату, у којима се налазе подаци за адресовање пошиљака и формирање „Пријемне књиге“. Тако припремљене документе Добављач преузима путем „Web размене“ или одговарајуће. ПОСЕБНИ ЗАХТЕВИ ОД КОЈИХ ЗАВИСИ ПРИХВАТЉИВОСТ ПОНУДА Понуђачи су у обавези да уз понуду доставе узорке према опису у документу Техничка документација и планови и то: 1.1. Коверте S7 и повратнице са попуњеним подацима, према опису наведeном на страни 5 и 6, 1.2. Образац „Пријемна књига“, са попуњеним подацима, према опису наведeном на страни 7 и 8. Понуђачи су у обавези да уз понуду доставе и Опис техничког решења за масовну штампу предметних пошиљака наведеном у конкурсној документацији и који обухвата: - Опис начина машинског ковертирања и претходних провера упарености докумената са припадајућим ковертама у које се документи инсертују, - Опис начина сортирања и паковања у складу са важећом Одлуком о утврђивању цена резервисаних поштанских услуга у унутрашњем поштанском саобраћају, по поштанским центрима односно одредишним поштама, превоза и предаје тако припремљених пошиљака на уручење „Пошта Србије“ доо Београд, пријемној пошти 11200 Београд, у складу са Законом о поштанским услугама („Сл. Гласник РС“, 19/2025), - Опис начина преузимања пошиљака ради уноса датума уручења, опис начина уноса датума уручења и достављања података о уручењу у електронском облику. Начин достављања узорка: Наведене узорке је потребно доставити скенирано путем Портала или на Писарницу Министарства унутрашњих послова на адреси Београд, Булевар Зорана Ђинђића 104 (СИВ 2) до истека рока за доставу понуда. Узорци морају бити упаковани и обележени, са назнаком: „Узорак за отворени поступак јавне набавке услуга – Хибридна пошта , ЈН 165/26- не отварати“. Узорке је потребно доставити из следећег разлога: •да би Наручилац могао на адекватан начин да изврши оцену достављених понуда. НАПОМЕНА: Потписници Оквирног споразума су у обавези да приликом потписивања Оквирног споразума потпишу и Изјаву о поверљивости. ОБАВЕЗЕ ИЗАБРАНОГ ДОБАВЉАЧА Изабрани добављач је у обавези да изврши следеће услуге и то: 1. Дневна достава података у електронском облику (који дефинише Наручилац) о статусу, односно датуму уручења пошиљке, који се доставља електронским путем, појединачно за претходни дан, 2. Сортирање пошиљке у складу са важећом Одлуком o утврђивању цена резервисаних поштанских услуга у унутрашњем поштанском саобраћају, што се може вршити коришћењем одговарајуће апликације коју обезбеђује привредни субјект, 3. Дневно организовање превоза и предаја припремљених пошиљака на уручење у „Пошта Србије“ доо Београд, пријемној пошти 11200 Београд, 4. Припремање пошиљака подразумева: ковертирање пошиљака, штампање неопходних променљивих података на адресној страни коверте, на повратници и обавештењу коверата, формирање “Пријемнe књиге” и паковање пошиљака у кутије. Адресна страна коверте пошиљака опрема се на следећи начин: У горњем десном углу адресне стране коверте одштампати „Поштарина плаћена код поште (нпр: 11200 Београд)”, На средини горњег дела коверте штампати ознаку S7 (ЗУП/лично), У горњем левом углу адресне стране коверте одштампати адресне податке Крајњег корисника на следећи начин: МУП Републике Србије, Полицијска управа (назив полицијске управе) – (нпр. за Град Београд) Улица и број или ПП (број поштанског фаха), број поште, град У доњем десном углу адресне стране одштампати адресне податке примаоца на следећи начин: Број решења: број документа Име и презиме или назив примаоца Улица, кућни број и број стана Назив насељеног места Поштански број и назив поште Реон: број реона ПАК: ПАК Број пошиљке: RS – број Датум пријема: Датум пријема Уколико је прималац правно лице и има отворен поштански преградатак, уместо ПАК- а и реона уносе се само П.П. број поштанског фаха. На повратници коверте пошиљака неопходни подаци се штампају на следећи начин: ПОВРАТНИЦА - S7 (ЗУП/лично) Пријемна пошта: Датум пријема: 11200 Београд Датум пријема Адреса примаоца Име и презиме или назив примаоца Улица, кућни број и број стана Поштански број и назив поште Реон: бр.реона Редни бр. редни. бр. из" Пријемно – доставне књиге” Број предмета: број БАР КОД Број пошиљке: RS – број Пошиљка је уредно уручена: Датум уручења: Потпис примаоца: Жиг поште која враћа повратницу Потпис поштара Вратити : МУП Републике Србије, Полицијска управа (назив полицијске управе) – (нпр. за Град Београд) Улица и број или ПП (број поштанског фаха), број поште, град Обавеза Наручиоца је да у договору са пријемном поштом дефинише опсег пријемних RS бројева, које ће користити приликом припреме докумената за штампу. На обавештењу коверте (предња страна и позадина) неопходни подаци се штампају на следећи начин: На коверти S7 потребно је одштампати следеће фиксне податке: Обрасац П-3 (Пријемна књига – лист), штампа се у три примерка и садржи следеће податке: Пријемна пошта: 11200 Београд Пошиљалац: Министарство унутрашњих послова – Управа саобраћајне полиције Пријемна књига – лист Датум _____________________ Редни број Пријемни број Прималац одредишна пошта маса поштарина напомена 1. RS – број Име и презимe, адреса xxxxx __ г ___ дин. Број обавештења или прекршајног налога 2. Укупно пошиљака: Предао: Примио 5. Изабрани добављач се обавезује да ће у име Наручиоца пошиљке за које врши штампу и ковертирање на начин дефинисан у овом документу, предавати пријемној пошти уз попуњену „Пријемну књигу“.Добављач ће у име Наручиоца, штампати, попуњавати и оверити Пријемну књигу. Добављач се обавезује да Пријемну књигу достави Наручиоцу. Предаја одштампаних и ковертираних докумената се врши у пошти 11200 Београд, уз попуњен образац “Пријемне књиге“ у два примерка. 6. Враћене повратнице и коверте неуручених пошиљака се достављају на једну од двадесетседам (27) полицијских управа на подручју Републике Србије преко поштанских фахова или наведене адресе полицијских управа у Excel фајлу, који се свакодневно доставља. 7. Изабрани добављач је у обавези да податке о датуму уручења односно статусу пошиљака (уручено или враћено), датуму и разлогу враћања (код статуса враћено) евидентира првог наредног радног дана од дана преузимања ради евидентирања. Преузимање повратница и неуручених пошиљака ради евидентирања датума уручења односно статуса пошиљке, свакодневна је обавеза Добављача и врши се на локацијама где се налазе поштански факсови (или наведене адресе) које користи Наручилац. Изабрани добављач је у обавези да свакодневно доставља и кумулативни извештај са подацима о датуму уручења односно статусу пошиљака, за период од предаје на достављање до датума извештаја, док је по окончању поступка достављања у обавези да достави и коначан извештај о евидентирању података о статусу односно датуму уручења, преко „WEB размене“ или одговарајуће. Формат фајлова је задат од стране Наручиоца и садржи следеће информације: пријемни RS број, име и презиме, датум уручења, уручење статус, коначан статус, разлог враћања, датум враћања. Повратнице са истим датумом уручења се пакују у службени коверат који се адресује на следећи начин: Повратнице - датум: датум уручења МУП Републике Србије, Полицијска управа (назив полицијске управе) Улица и број или ПП (број поштанског фаха) Број поште, град Датум уписан на коверту мора бити истоветан датуму уручења на повратницама, које су запаковане у дати коверат. Неуручене пошиљке се пакују се у службени коверат који се адресује на следећи начин Коверте неуручених пошиљака - датум: датум враћања МУП Републике Србије, Полицијска управа (назив полицијске управе) Улица и број или ПП (број поштанског фаха) Број поште, град 8. Изабрани добављач је у обавези да податке о датуму уручења односно статусу пошиљака евидентира првог наредног радног дана од дана преузимања ради евидентирања, односно да фајлове преко „WEB“ размене или на одговарајући начин достави Наручиоцу најкасније следећег радног дана. Преузимање пошиљака ради евидентирања датума уручења односно статуса пошиљке, свакодневна је обавеза Пружаоца услуге. 9. Изабрани добављач се такође категоризује као Обрађивач и гарантује примену одговарајућих техничких, организионих и кадровских мера, на начин којим се обезбеђује да се обрада врши у складу са одредбама Закона о заштити података о личности („Сл. гласник РС“ бр. 87/2018) као и заштиту права лица на које се подаци односе. Изабрани добављач се обавезује да изврши свеобухватну анализу ризика за права и слободе лица које произилазе из обраде података у погледу Законом о заштити података о личности, како на страни Добављача тако и на страни Наручиоца. Изабрани добављач се обавезује да све податке до којих дође од стране Наручиоца, у току реализације уговора, чува као поверљиве и не сме их неовлашћено саопштити или предати другим лицима, у складу са Законом о заштити података о личности („Службени гласник РС“, бр. бр.87/2018). Изабрани добављач је у обавези да, након закључења Оквирног споразума, а пре закључења Уговора из предметне јавне набавке, потпише и Стандардне уговорне клаузуле са прилозима (или уговоре о обради података и о поверљивости са прилозима), којима се уређују односи између Наручиоца као руковаоца подацима о личности и изабраног добављача коме се поверава обрада података о личности, у вези са радњама обраде података о личности које ће обрађивачу бити поверене од стране Наручиоца, a у складу са одредбама члана 45. Закона о заштити података о личности („Сл. Гласник РС“ бр.87/2018). Стандардне уговорне клаузуле са прилозима, а којима се уређује правни однос између руковаоца (Наручиоца) и обрађивача (изабраног добављача) у складу са чланом 45. Закона о заштити података о личности, утврђене су Одлуком Повереника за информације од јавног значаја и заштиту података о личности („Сл.гласник Републике Србије“, бр. 5/20 од 22.01.2020. године), а исте су доступне и на сајту Повереника. Рок важења понуде: Минимум 90 дана од дана отварања понуде. Врста оквирног споразума: Предметни поступак се спроводи у складу са чл. 52, 66. и 67. Закона о јавним набавкама ради закључења оквирног споразума, и то оквирног споразума једног Наручиоца Министарства унутрашњих послова Републике Србије са више понуђача, односно са свим понуђачима који буду испунили критеријуме за квалитативни избор привредног субјекта који су дефинисани конкурсном документацијом. Уколико наручилац не добије унапред одређени број понуда које испуњавају услове за закључење оквирног споразума закључиће оквирни споразум са мањим бројем понуђача, односно са једним. Предмет оквирног споразума је утврђивање услова за закључење појединачних уговора за извршење услуге. Важност оквирног споразума Оквирни споразум се закључује на период од (две) године, а ступа на снагу даном обостраног потписивања свих учесника споразума. Током периода важења овог оквирног споразума, предвиђа се закључивање уговора о јавној набавци, у зависности од стварних потреба Наручиоца. Вредност оквирног споразума: Оквирни споразум се закључује на износ процењене вредности предметне јавне набавке. Обавезе које доспевају у наредној буџетској години биће реализоване највише до износа средстава која ће за ту намену бити одобрена у тој буџетској години. Начин и услови закључивања уговора о јавној набавци: Добављач се обавезује да, након закључења Оквирног споразума, а пре закључења Уговора о јавној набавци потпише Стандардне уговорне клаузуле са прилозима којима се уређују односи између Руковаоца (Наручиоца) и Обрађивача (Добављача), а у вези са радњама обраде података о личности, које ће Обрађивачу (Добављачу) услуга бити поверене од стране Руковаоца (Наручиоца), а у складу са одредбама члана 45. Закона о заштити података о личности. Појединачни уговор о јавној набавци се закључује када настане потреба Наручиоца за предметом набавке, под условима из овог оквирног споразума у погледу предмета набавке, цене, начина и рокова плаћања, као и рокова и начина извршења услуге и других битних елемената за извршење предметне набавке. Добављача који је понудио најнижу цену за дату годину за закључење уговора. Добављач је дужан да се у року од 3 (три) дана одазове позиву за закључење уговора. Уколико се Добављач са најнижом понуђеном ценом за дату годину за предметну набавку не одазове на позив Наручиоца за закључење уговора, Наручилац ће активирати средство финансијског обезбеђења и позвати следећег Добављача за закључење уговора према понуђеним ценама из оквирног споразума за наведену набавку. Важност уговора: Уговор се закључује на период до годину дана или важи до финансијске реализације од дана обостраног потписивања уговора. Обавезе које доспевају у наредној буџетској години биће реализоване на највише до износа средстава која ће за ту намену бити одобрена у тој буџетској години. У складу са чланом 67. Закона о јавним набавкама, наручилац ће на основу оквирног споразума закључити уговор о јавној набавци према условима за доделу уговора утврђеним у оквирном споразуму, на основу већ достављених понуда добављача. Критеријум за доделу уговора: Избор најповољније понуде ће се извршити применом критеријума економска најповољнија понуда - најнижа понуђена цена. Резервни критеријум: Уколико две или више понуда имају исту најнижу понуђену цену, као најповољнија биће изабрана понуда оног понуђача који је понудио краћи рок испоруке пошиљака. Aкo и нaкoн примeнe рeзeрвних критeриjумa пoстoje двe или вишe пoнудa кoje су jeднaкo рaнгирaнe, нaручилaц ћe доделити уговор понуђачу кojи будe извучeн путeм жрeбa. Kriterijumi za dodelu ugovora.pdf КРИТЕРИЈУМИ ЗА ДОДЕЛУ УГОВОРА И ОСТАЛИ ЗАХТЕВИ НАБАВКЕ 1 Наручилац: Министарство унутрашњих послова 100184116 Назив поступка: Хибридна пошта Референтни број: 06-404-ЈН-165/26-2 КРИТЕРИЈУМИ ЗА ДОДЕЛУ УГОВОРА И ОСТАЛИ ЗАХТЕВИ НАБАВКЕ Део конкурсне документације који је генерисан путем Портала у случају када је наручилац означио опцију аутоматског рангирања понуда на Порталу јавних набавки Назив предмета / партије: Хибридна пошта Наручилац је дефинисао критеријуме за доделу уговора на основу: Цене Изабран начин рангирања прихватљивих понуда: Аутоматско рангирање Остали захтеви набавке (који нису наведени изнад као критеријуми) Назив: Рок извршења услуга -за пошиљке до 10.000 комада Јединица мере: сат Ограничења: Ограничена је минимална вредност коју понуђач може да понуди Ограничена је максимална вредност коју понуђач може да понуди Максимална дозвољена вредност: 24,00 Назив: Рок извршења услуга -за пошиљке од 10.001 до 50.000 комада Јединица мере: сат Ограничења: Ограничена је минимална вредност коју понуђач може да понуди Ограничена је максимална вредност коју понуђач може да понуди Максимална дозвољена вредност: 48,00 Напомена: У овом делу наведени су остали захтеви набавке који нису претходно наведени као критеријуми за доделу уговора, а понуђач мора на њих да одговори приликом попуњавања електронског обрасца понуде. Ти захтеви могу да се односе на захтеве набавке, које наручилац сматра релевантним за закључење уговора и који се могу нумерички исказати- Резервни критеријуми Уколико две или више понуда имају исту најнижу понуђену цену, као најповољнија биће изабрана понуда оног понуђача који је понудио краћи рок испоруке пошиљака. Ако и након примене резервних критеријума постоје две или више понуда које су једнако рангиране, наручилац ће доделити уговор понуђачу који буде извучен путем жреба. Примена жреба Уколико након рангирања на основу критеријума за доделу и резервних критеријума (ако су дефинисани) није могуће донети одлуку о додели уговора, наручилац ће уговор доделити понуђачу који буде извучен путем жреба. Наручилац ће обавестити све понуђаче који су поднели понуде о датуму када ће се одржати извлачење путем жреба. Жребом ће бити обухваћене само оне понуде које су најповољније након рангирања на основу критеријума за доделу и резервних критеријума (ако су дефинисани). Извлачење путем жреба наручилац ће извршити јавно, у присуству понуђача, и то тако што ће називе понуђача исписати на одвојеним папирима, који су исте величине и боје, те ће све те папире ставити у провидну кутију одакле ће прво извући само један папир. Понуђачу чији назив буде на извученом папиру ће бити додељен уговор. Након извлачења првог папира наручилац извлачи преостале папире један по један те сходно редоследу којим су извучени рангира преостале понуђаче. КРИТЕРИЈУМИ ЗА ДОДЕЛУ УГОВОРА И ОСТАЛИ ЗАХТЕВИ НАБАВКЕ 2 Понуђачима који не присуствују овом поступку, наручилац ће доставити записник извлачења путем жреба. 6. OBRAZAC STRUKTURE CENE.xlsx # образац структуре цене ОБРАЗАЦ СТРУКТУРЕ ЦЕНЕ за 2026. годину р.бр. | Опис услуга | јединица мере | оквирне количине | јединична цена по комаду без ПДВ-а | укупна цена без ПДВ-а | Стопа ПДВ-а | Износ ПДВ-а | Укупна цена са ПДВ-ом 1 | 2 | 3 | 4 | 5 = ( 3*4) | 6 | 7=(5*6) | 8=(5+7) 1 | Предштампа докумената (фиксни подаци), на бланко папиру из табака А4 | ком | 215000 | 0 | 0 | 0 2 | Израда коверата S7 са повратницом и обавештењем, влажно лепљење, за машинско инсертовање. | ком | 215000 | 0 | 0 | 0 3 | Персонална штампа докумената из табака А4 у црној боји | ком | 215000 | 0 | 0 | 0 4 | Персонална штампа докумената из табака А4 у црној боји | ком | 215000 | 0 | 0 | 0 5 | Персонална штампа промењивих адресних података на 1.страни коверте, повратници и обавештења у црној боји | ком | 215000 | 0 | 0 | 0 6 | Машинско ковертирање докумената | ком | 215000 | 0 | 0 | 0 7 | Достављање података у електронском облику, односно датуму уручења пошиљке | ком | 215000 | 0 | 0 | 0 8 | Достављање скенираних доставница у ПДФ формату (једна доставница – један ПДФ) | ком | 215000 | 0 | 0 | 0 9 | Персонална штампа обрасца пријемно доставна књига - једнострана | ком | 215000 | 0 | 0 | 0 УКУПНО: | 0 | 0 | 0 НАПОМЕНА: Понуђач попуњава колону 3 (јединична цена по комаду ), колону 6 (стопа ПДВ-а) и 7 ( износ ПДВ-а ) ПОНУЂАЧ ЈЕ У ОБАВЕЗИ ДА ПОПУНИ ОБРАЗАЦ СТРУКТУРЕ ЦЕНЕ. Детаљан опис услуга се односи на Опис услуга у документу Техничка документација и планови. Напомена: Понуђач је у обавези да попуни сва три обрасца A. УКУПНА ЦЕНА ЗА за 2026. годину без ПДВ-а | 0 Б. ИЗНОС ПДВ - а | 0 В. УКУПНА ЦЕНА за 2026. са ПДВ-ом (А+Б) | 0 ОБРАЗАЦ СТРУКТУРЕ ЦЕНЕ за 2027. годину р.бр. | Опис услуга | јединица мере | оквирне количине | јединична цена по комаду без ПДВ-а | укупна цена без ПДВ-а | Стопа ПДВ-а | Износ ПДВ-а | Укупна цена са ПДВ-ом 1 | 2 | 3 | 4 | 5 = ( 3*4) | 6 | 7=(5*6) | 8=(5+7) 1 | Предштампа докумената (фиксни подаци), на бланко папиру из табака А4 | ком | 250000 | 0 | 0 | 0 2 | Израда коверата S7 са повратницом и обавештењем, влажно лепљење, за машинско инсертовање. | ком | 250000 | 0 | 0 | 0 3 | Персонална штампа докумената из табака А4 у црној боји | ком | 250000 | 0 | 0 | 0 4 | Персонална штампа докумената из табака А4 у црној боји | ком | 250000 | 0 | 0 | 0 5 | Персонална штампа промењивих адресних података на 1.страни коверте, повратници и обавештења у црној боји | ком | 250000 | 0 | 0 | 0 6 | Машинско ковертирање докумената | ком | 250000 | 0 | 0 | 0 7 | Достављање података у електронском облику, односно датуму уручења пошиљке | ком | 250000 | 0 | 0 | 0 8 | Достављање скенираних доставница у ПДФ формату (једна доставница – један ПДФ) | ком | 250000 | 0 | 0 | 0 9 | Персонална штампа обрасца пријемно доставна књига - једнострана | ком | 250000 | 0 | 0 | 0 УКУПНО: | 0 | 0 | 0 НАПОМЕНА: Понуђач попуњава колону 3 (јединична цена по комаду ), колону 6 (стопа ПДВ-а) и 7 ( износ ПДВ-а ) ПОНУЂАЧ ЈЕ У ОБАВЕЗИ ДА ПОПУНИ ОБРАЗАЦ СТРУКТУРЕ ЦЕНЕ. Детаљан опис услуга се односи на Опис услуга у документу Техничка документација и планови. Напомена: Понуђач је у обавези да попуни сва три обрасца A. УКУПНА ЦЕНА ЗА за 2027. годину без ПДВ-а | 0 Б. ИЗНОС ПДВ - а | 0 В. УКУПНА ЦЕНА за 2027. са ПДВ-ом (А+Б) | 0 A. УКУПНА ЦЕНА ЗА 2026 и 2027. годинe БЕЗ ПДВ-а | 0 Б. ИЗНОС ПДВ - а | 0 A. УКУПНА ЦЕНА ЗА 2026 и 2027. годинe СА ПДВ-ом | 0 7. Model Okvirnog sporazuma.docx МОДЕЛ ОКВИРНОГ СПОРАЗУМА Хибридна пошта – ЈН 165/26 СТРАНЕ У ОКВИРНОМ СПОРАЗУМУ: 1. НАРУЧИЛАЦ: МИНИСТАРСТВО УНУТРАШЊИХ ПОСЛОВА са седиштем у Београду, Булевар Михајла Пупина 2, кога заступа Жељко Којић, в.д.помоћника министра - начелника Сектора за логистику (у даљем тексту: Наручилац) Матични број: 07008104 ПИБ: 100184116 и 2. СЛЕДЕЋИ ДОБАВЉАЧИ: ДОБАВЉАЧ:_________________________________________________________________, кога заступа директор __________________ (у даљем тексту: Добављач) Матични број: __________________ ПИБ: __________________ СТРАНЕ У ОКВИРНОМ СПОРАЗУМУ САГЛАСНО КОНСТАТУЈУ: - да је Наручилац на основу чл. 52, 66. и 67 Закона о јавним набавкама („Сл. гласник РС“, број 91/19, 92/23 - у даљем тексту: Закон), на основу Jавног позива и Конкурсне документације објављене на Порталу јавних, дана __.__.2026. године, спровео отворени поступак за јавну набавку услуга са закључењем оквирног споразума ради закључења оквирног споразума са свим понуђачима који су испунили критеријуме за квалитативни избор субјекта на период од две године – Хибридна пошта – ЈН 165/26; - да је Добављач доставио електронску понуду __.__.2026. године; - да је Наручилац донео Одлуку о закључењу оквирног споразума 06 број 404-ЈН-165/26-3 од __.__.2026. године, у складу са којом се закључује овај оквирни споразум; - да овај оквирни споразум закључује Наручилац у своје име и за свој рачун; - Оквирни споразум не представља обавезу Наручиоца на закључивање уговора о јавној набавци; - обавеза настаје закључењем појединачног уговора о јавној набавци на основу овог оквирног споразума. ПРЕДМЕТ ОКВИРНОГ СПОРАЗУМА Члан 1. Предмет овог оквирног споразума је набавка услуга – Хибридна пошта за потребе Наручиоца. ВАЖЕЊЕ ОКВИРНОГ СПОРАЗУМА Члан 2. Овај оквирни споразум се закључује на период од две године, а ступа на снагу даном потписивања. Током периода важења овог Оквирног споразума, предвиђа се закључивање више појединачних уговора, у зависности од стварних потреба Наручиоца. ВРЕДНОСТ ОКВИРНОГ СПОРАЗУМА Члан 3. Оквирни споразум се закључује на износ процењене вредности предметне набавке односно на износ од ______________ динара без ПДВ-а, односно ______________ динара са ПДВ-ом и то: - за 2026. годину на износ процењене вредности од ______________ динара без ПДВ-а, односно ______________ динара са ПДВ-ом, - за 2027. годину на износ процењене вредности од ______________ динара без ПДВ-а, односно ______________ динара са ПДВ-ом. Ценe су фиксне и морају бити исказане у динарима, са и без пореза на додату вредност, са урачунатим свим пратећим трошковима које Добављач има у реализацији предметне јавне набавке. Након закључења оквирног споразума, јединичне цене се могу мењати, само у складу са променом ценовника издавача новина. Наручилац задржава право да у складу са предвиђеним финансијским средствима за ову набавку повећа или смањи оквирне количине, с тим да се набавка евентуалних додатних количина врши по ценама које не могу бити више од цена из понуде Добављача и искључиво до назначене вредности уговора, при чему таква промена количина важи од наредног дана од дана обавештења Добављача о промени количина. У изузетном случају, ако се у току реализације уговора јави потреба Наручиоца за сродним услугама која нису наведена у обрасцу спецификације, Наручилац ће позвати Добављача да достави понуду на основу свог важећег ценовника и на основу писане сагласности наручиоца на дату понуду добављача у погледу врсте, количине, квалитета и цене, добављач ће извршити услуге, али искључиво до назначене вредности уговора. НАЧИН И РОК ПЛАЋАЊА Члан 4. Плаћање ће се вршити у року до 45 дана од дана генерисања фактуре у Систему електронских фактура (СЕФ), а након извршене услуге, у складу са Законом о роковима измирења новчаних обавеза у комерцијалним трансакцијама ("Сл. гласник РС", бр. 119/2012, 68/2015, 113/2017, 91/2019, 44/2021 - др. закон, 130/2021, 129/2021 - др. закон и 138/2022) и Законом о електронском фактурисању ("Сл. гласник РС", бр. 44/2021, 129/2021, 138/2022, 92/2023, 94/2024, 109/25 и 80/2026) на рачун Добављача. Достављена фактура мора да садржи број и датум закљученог уговора. Уз фактуру и лист пријемне књиге Добављач ће учитати у СЕФ оверен и потписан Извештај о статусу обрађених пошиљки. Рок плаћања се рачуна од дана генерисања фактуре у СЕФ. Добављач се обавезује да на сваком рачуну наведе заводни број Наручиоца (заводни број МУП-а). Фактурисање, односно генерисање фактуре, извршиће се након извршења услуга, да би Добављач могао комплетну рачуноводствену документацију да као прилог, дода уз Е фактуру. Члан 5. У изузетном случају, ако се у току реализације уговора јави потреба за сродним услугама која нису наведена у обрасцу спецификације, Наручилац ће позвати Добављача са којим је закључио уговор да достави понуду на основу свог важећег ценовника, а у складу са тржишним ценама и на основу писане саглaсности наручиоца на дату понуду Добављача у погледу врсте, количине, квалитета и цене, Добављач ће извршити услугу, али искључиво до назначене вредности уговора. Наручилац задржава право да, по потреби, промени наведене оквирне количине тражених услуга, с тим да се набавка евентуалних додатних количина врши по ценама које не могу бити више од цена из понуде Добављача и искључиво до назначене вредности уговора, при чему таква промена количина важи од наредног дана од дана обавештења Добављача о промени количина. СРЕДСТВО ФИНАНСИЈСКОГ ОБЕЗБЕЂЕЊА ЗА ОКВИРНИ СПОРАЗУМ Члан 6. Добављач је дужан да у року од 7 (седам) дана од дана закључења оквирног споразума преда Наручиоцу: - Меницу за добро извршење посла са назначеним номиналним износом од 1% од вредности оквирног споразума без ПДВ-а, оверену, потписану од стране лица овлашћеног за заступање и регистровану у складу са чланом 47а Закона о платном промету („Службени лист СРЈ“ бр. 3/02 и 5/03 и „Сл. гласник РС“ бр. 43/04, 62/06, 11/09 – др. закон, 31/11 и 139/14 – др. закон) и Одлуком о ближим условима, садржини и начину вођења Регистра меница и овлашћења („Сл. гласник РС“ бр. 56/11, 80/15, 76/16, 82/17 и 14/20) са роком важења који је 30 дана дужи од истека рока важности оквирног споразума; - Менично овлашћење да се меницa у износу од 1% од вредности оквирног споразума без ПДВ-а без сагласности Добављача може поднети на наплату у случају неизвршења обавеза из закљученог оквирног споразума; - Потврду о регистрацији менице, Копију картона депонованих потписа код банке на којим се јасно виде депоновани потпис и печат Добављача, оверен печатом банке са датумом овере не старијим од 30 дана, од дана закључења оквирног споразума. Потпис овлашћеног лица на меници и меничном овлашћењу мора бити идентичан са потписом у картону депонованих потписа. У случају промене лица овлашћеног за заступање, менично овлашћење остаје на снази. По завршеном послу Наручилац ће предметну меницу вратити, на писани захтев Добављача. СРЕДСТВА ФИНАНСИЈСКОГ ОБЕЗБЕЂЕЊА ПРИЛИКОМ ЗАКЉУЧИВАЊА УГОВОРА Члан 7. Добављач је дужан да у року од 7 (седам) дана од дана потписивања уговора преда Наручиоцу: - Бланко соло меницу за добро извршење посла и евентуално плаћање уговорних казни, са назначеним номиналним износом од 10% од вредности уговора без ПДВ-а, оверену, потписану од стране овлашћеног лица за заступање и регистровану у складу са чланом 47а Закона о платном промету („Службени лист СРЈ“ бр. 3/2002 и 5/2003 и „Сл. гласник РС“ бр. 43/2004, 62/2006, 111/2009, 31/2011 и 139/2014) и Одлуком НБС о ближим условима, садржини и начину вођења Регистра меница и овлашћења („Службени гласник РС“ бр. 95/25) са роком важења који је најмање 30 дана дужи од истека важности појединачног уговора; - менично овлашћење да се меница у износу од 10% од вредности појединачног уговора без ПДВ-а, без сагласности добављача може поднети на наплату у случају неизвршења уговорних обавеза. - потврду о регистрацији менице; - копију картона депонованих потписа код банке на којим се јасно виде депоновани потписи и печат добављача, оверен печатом банке. Потпис овлашћеног лица на меници и меничном овлашћењу мора бити идентичан са потписом у картону депонованих потписа. У случају промене лица овлашћеног за заступање, менично овлашћење остаје на снази. Меница за добро извршење посла доставља се за сваки појединачно закључен уговор. Меница се држи код Наручиоца све до испуњења уговорних обавеза Добављача, након чега се враћа на писани захтев Добављача. ЗАЛОЖНО ПРАВО Члан 8. Потраживања из закључених уговора не могу се уступати другим правним или физичким лицима, нити се на њима може успостављати заложно право, односно не могу на било који други начин бити коришћена као средство обезбеђења према трећим лицима. НАЧИН И УСЛОВИ ЗАКЉУЧЕЊА УГОВОРА Члан 9. Добављач се обавезује да, након закључења Оквирног споразума, а пре закључења Уговора о јавној набавци потпише Стандардне уговорне клаузуле са прилозима којима се уређују односи између Руковаоца (Наручиоца) и Обрађивача (Добављача), а у вези са радњама обраде података о личности, које ће Обрађивачу (Добављачу) услуга бити поверене од стране Руковаоца (Наручиоца), а у складу са одредбама члана 45. Закона о заштити података о личности („Сл. гласник РС“, број 87/2018). Појединачни уговор о јавној набавци се закључују, под условима из овог оквирног споразума у погледу предмета набавке, цене, начина и рокова плаћања, као и рокова и начина извршења услуге и других битних елемената за извршење предметне набавке. Након закључења Оквирног споразума, када настана потреба за предметним услугама, Наручилац ће позвати Добављача који је понудио најнижу цену за дату годину за закључење уговора. Добављач је дужан да се у року од 3 (три) дана одазове позиву за закључење уговора. Уколико се Добављач са најнижом понуђеном ценом за дату годину за предметну набавку не одазове на позив Наручиоца за закључење уговора, Наручилац ће активирати средство финансијског обезбеђења и позвати следећег Добављача за закључење уговора према понуђеним ценама из оквирног споразума за наведену набавку. МЕСТО, РОК И ДИНАМИКА ИЗВРШЕЊА УСЛУГЕ Члан 10. Место испоруке пошиљака је „Пошта Србије“ доо Београд, пријемна пошта 11200 Београд. Добављач је у обавези да изврши услугу преузимања података на дневном нивоу и то за пошиљке до 10.000 комада у року од највише 24 сата, а за пошиљке од 10.001 до 50.000 комада у року од највише 48 сати. Рок за сваки наредни процес штампе и предаје пошиљака почиње да тече по истеку претходног. Наручилац поседује своје апликативно решење за масовну штампу докумената које генерише у форми ПДФ датотеке и на сваком ПДФ документу формира баркод (врста 2 од 5) који служи као управљачки податак за контролу штампе и инсертовања, тако да буде видљив на прозору за баркод коверте. Припрема докумената за штампу и инсертовање обухвата и креирање текстуалног документа у Excel формату, у којима се налазе подаци за адресовање пошиљака и формирање „Пријемне књиге“. Тако припремљене документе Добављача преузима путем „Web размене“ или одговарајуће. Добављач је у обавези да: 1. Дневно достави податке у електронском облику (који дефинише Наручилац) о статусу, односно датуму уручења пошиљке, који се доставља електронским путем, појединачно за претходни дан, 2. Сортира пошиљке у складу са важећом Одлуком o утврђивању цена резервисаних поштанских услуга у унутрашњем поштанском саобраћају, што се може вршити коришћењем одговарајуће апликације коју обезбеђује привредни субјект, 3. Дневно организује превоз и предају припремљених пошиљки на уручење у „Пошта Србије“ доо Београд, пријемној пошти 11200 Београд. 4. Припрема пошиљке укључујући: ковертирање пошиљака, штампање неопходних променљивих података на адресној страни коверте, на повратници и обавештењу коверата, формирање “Пријемнe књиге” и паковање пошиљака у кутије. 5. Штампа и ковертира пошиљке у име Наручиоца на начин дефинисан у документу Техничка документација и планови, преда пријемној пошти уз попуњену „Пријемну књигу“. Добављач у име Наручиоца, штампа, попуњава и оверава Пријемну књигу. Добављач се обавезује да Пријемну књигу достави Наручиоцу. Предаја одштампаних и ковертираних докумената се врши у пошти 11200 Београд, уз попуњен образац “Пријемне књиге“ у два примерка. 6. Враћене повратнице и коверте неуручених пошиљака достави на једну од двадесетседам (27) полицијских управа на подручју Републике Србије преко поштанских фахова или наведене адресе полицијских управа у Excel фајлу, који се свакодневно доставља. 7. Податке о датуму уручења односно статусу пошиљака (уручено или враћено), датуму и разлогу враћања (код статуса враћено) евидентира првог наредног радног дана од дана преузимања. Преузимање повратница и неуручених пошиљака ради евидентирања датума уручења односно статуса пошиљке, свакодневна је обавеза Добављача и врши се на локацијама где се налазе поштански факсови (или наведене адресе) које користи Наручилац. Добављач је у обавези да свакодневно доставља и кумулативни извештај са подацима о датуму уручења односно статусу пошиљака, за период од предаје на достављање до датума извештаја, док је по окончању поступка достављања у обавези да достави и коначан извештај о евидентирању података о статусу односно датуму уручења, преко „WEB размене“ или одговарајуће. Формат фајлова је задат од стране Наручиоца и садржи следеће информације: пријемни RS број, име и презиме, датум уручења, уручење статус, коначан статус, разлог враћања, датум враћања. 8. Податке о датуму уручења односно статусу пошиљака евидентира првог наредног радног дана од дана преузимања ради евидентирања,односно фајлови преко „WEB“ размене или на одговарајући начин достави Наручиоцу најкасније следећег радног дана. Преузимање пошиљака ради евидентирања датума уручења односно статуса пошиљке, свакодневна је обавеза Добављача. 9. Категоризује се као Обрађивач и гарантује примену одговарајућих техничких, организионих и кадровских мера, на начин којим се обезбеђује да се обрада врши у складу са одредбама Закона о заштити података о личности („Сл. гласник РС“ бр. 87/2018) као и заштиту права лица на које се подаци односе. Добављач се обавезује да изврши свеобухватну анализу ризика за права и слободе лица које произилазе из обраде података у погледу Законом о заштити података о личности, како на страни Добављача тако и на страни Наручиоца, уједно се обавезује да са наручиоцем закључи посебан Уговор. Добављач се обавезује да све податке до којих дође од стране Наручиоца, у току реализације уговора, чува као поверљиве и не сме их неовлашћено саопштити или предати другим лицима, у складу са Законом о заштити података о личности („Службени гласник РС“, бр. бр.87/2018). У циљу реализације Уговора који буде закључен након спроведеног поступка јавне набавке између Наручиоца и добављача. Добављач је у обавези да, поред уговора из предметне јавне набавке, потпише и стандардне уговоре клаузуле са прилозима (или уговоре о обради података и о поверљивости са прилозима), којима се уређују односи између Наручиоца као руковаоца подацима о личности и добављача коме се поверава обрада података о личности, у вези са радњама обраде података о личности које ће обрађивачу бити поверене од стране Наручиоца, a у складу са одредбама члана 45. Закона о заштити података о личности („Сл. Гласник РС“ бр.87/2018). Стандардне уговорне клаузуле, а којима се уређује правни однос између Наручиоца као руковаоца подацима о личности и добављача као обрађивача у складу са чланом 45. Закона о заштити података о личности, утврђене су Одлуком Повереника за информације од јавног значаја и заштиту података о личности („Сл.гласник Републике Србије“, бр. 5/20 од 22.01.2020. године), а исте су доступне и на сајту Повереника. КВАНТИТАТИВНО - КВАЛИТАТИВНА ПРИМОПРЕДАЈА Члан 11. Квантитативни и квалитативни пријем услуге из члана 1. овог оквирног споразума врше записнички представници уговорних страна. Добављач се обавезује да ће у име Наручиоца пошиљке за које врши штампу и ковертирање на начин дефинисан у Техничкој документацији и плановима, предавати пријемној пошти уз попуњену „Пријемну књигу“. Добављач се обавезује да уз Извештај о статусу обрађених пошиљки достави и „Пријемну књигу“ Наручиоцу. У случају да се констатује да су утврђени недостаци, Добављач мора исте отклонити у року не дужем од 8 (осам) дана од дана састављања записника. Ако се након примопредаје покаже неки недостатак, који се није могао открити уобичајеним прегледом (скривене мане), Наручилац је дужан да о том недостатку сачини записник о рекламацији и обавести Добављача у року од 8 (осам) дана од дана када је откривен недостатак, а Добављач је дужан да у року од 7 (седам) дана од дана сачињавања записника о рекламацији, изврши нову услугу. За скривене мане Наручилац задржава право рекламације и по истеку рока важења уговора. ВИША СИЛА Члан 12. Уколико после закључења овог оквирног споразума наступе околности више силе које доведу до ометања или онемогућавања извршења обавеза дефинисаних Оквирним споразумом, рокови извршења обавеза ће се продужити за време трајања више силе. Виша сила подразумева екстремне и ванредне догађаје који се не могу предвидети, који су се догодили без воље и утицаја страна у Оквирном споразуму и који нису могли бити спречени од стране погођене вишом силом. Страна у Оквирном споразуму погођена вишом силом, одмах ће у писаној форми обавестити другу страну о настанку непредвиђених околности и доставити одговарајуће доказе. ПРОМЕНА ПОДАТАКА Члан 13. Добављач је дужан да у складу са одредбом члана 111. и 112. Закона, без одлагања писаним путем обавести Наручиоца о било којој промени у вези са основама за искључење привредног субјекта у поступка јавне набавке, која наступи током важења Оквирног споразума, односно уговора о јавној набавци и да је документује на прописани начин. САСТАВНИ ДЕЛОВИ ОКВИРНОГ СПОРАЗУМА Члан 14. Саставни део Оквирног споразума је образац понуде са обрасцем структуре понуђене цене, обрасцем техничка документација и планови. ИЗМЕНЕ И ДОПУНЕ ОКВИРНОГ СПОРАЗУМА Члан 15. Уколико се стекну услови за измену Оквирног споразума у складу са позитивним законским прописима, Наручилац ће доставити Добављачу предлог анекса оквирног споразума на потписивање. ПРАЋЕЊЕ РЕАЛИЗАЦИЈЕ ОКВИРНОГ СПОРАЗУМА Члан 16. Наручилац је дужан да прати извршење закљученог уговора на основу Оквирног споразума. РАСКИД ОКВИРНОГ СПОРАЗУМА Члан 17. Оквирни споразум се може споразумно и једнострано раскинути у складу са Законом о облигационим односима. Сваки од потписника споразума може једнострано раскинути Оквирни споразум у случају када друга страна не испуњава или неблаговремено испуњава обавезе преузете овим оквирним споразумом. У случају једностраног раскида Оквирног споразума, свака страна је дужна да другој страни достави писано обавештење о раскиду уз поштовање отказног рока од 15 дана од дана пријема обавештења о раскиду. Наручилац задржава право да једнострано раскине Оквирни споразум уз достављање писаног обавештења, нарочито уколико дође до смањења буџетских средстава расположивих у тренутку закључења овог оквирног споразума односно уколико буџетска средства расположива за предметну набавку у току трајања Оквирног споразума не буду довољна за реализацију овог оквирног споразума. Наручилац задржава право једностраног раскида Оквирног споразума без посебног образложења Добављачу уз поштовање отказног рока од 15 дана од дана пријема обавештења о раскиду. ПРЕЛАЗНЕ И ЗАВРШНЕ ОДРЕДБЕ Члан 18. За све што није регулисано овим оквирним споразумом примењиваће се одредбе Закона који регулишу облигационе односе и други правно позитивни прописи. Члан 19. Све спорове који проистекну у реализацији овог оквирног споразума, стране у овом оквирном споразуму ће решавати споразумно, у супротном уговарају надлежност Привредног суда у Београду. Члан 20. Овај оквирни споразум је закључен у 4 (четири) истоветна примерка од којих 3 (три) припада Наручиоцу, а 1 (један) примерак Добављачу. За ДОБАВЉАЧА За НАРУЧИОЦА Д И Р Е К Т О Р в.д. помоћника министра - начелника Сектора _____________________________ ___________________________________ Жељко Којић Напомене: Модел оквирног споразума је саставни део конкурсне документације и сачињен је као пример. 8. Model ugovora.docx МОДЕЛ УГОВОРА Хибридна пошта ЈН 165/26 УГОВОРНЕ СТРАНЕ: 1. НАРУЧИЛАЦ: МИНИСТАРСТВО УНУТРАШЊИХ ПОСЛОВА са седиштем у Београду, Булевар Михајла Пупина 2, кога заступа Жељко Којић, в.д.помоћника министра - начелника Сектора за логистику (у даљем тексту: Наручилац) Матични број: 07008104 ПИБ: 100184116 И 2. ДОБАВЉАЧ: "______________Ул., бр., кога заступа директор(у даљем тексту: Добављач) Матични број: ПИБ: и а) ______________________________________________________________________________ (попунити у случају подношења заједничке понуде или понуде са подизвођачем ) б) ______________________________________________________________________________ (попунити у случају подношења заједничке понуде или понуде са подизвођачем ) УГОВОРНЕ СТРАНЕ САГЛАСНО КОНСТАТУЈУ: - да је Наручилац на основу члана 52, 66, 67. и 93. Закона о јавним набавкама („Службени гласник РС“, број 91/19 и 92/23 - у даљем тексту: Закон), спровео отворени поступак јавнe набавкe услуга – Хибридна пошта ЈН 165/26; - да је Добављач дана __.__.2025. године поднео електронску понуду, која у потпуности испуњава захтеве Наручиоца из конкурсне документације и саставни је део овог уговора; - да је Наручилац у складу са чланом 146. став 1. Закона, на основу понуде Добављача и Одлуке о закључењу оквирног споразума изабрао Добављача за извршење предметне набавке, - да је закључен Оквирни споразум 06 број 404-ЈН-165/26-4-ОМП од __.___.2026.године, - да су потписне Стандардне уговорне клаузуле са прилозима од __.___.2026.године, - да се закључује уговор за _____. годину. ПРЕДМЕТ УГОВОРА Члан 1. Предмет овог уговора је набавка услуга - Хибридна пошта, за потребе Наручиоца. Члан 2. Укупна вредност уговора, односно максималан износ плаћања по основу истог је у висини процењене вредности набавки износи ______________ динара без ПДВ-а, односно ______________ са ПДВ-ом. Укупна вредност понуде Добављача према оквирним количинама, из става 1. овог члана, износи ______________ динара без ПДВ-а, односно _______________ динара са ПДВ-ом, обухвата набавку и извршење услуга из члана 1. овог уговора, као и све друге зависне трошкове. Ценe су фиксне и морају бити исказане у динарима, са и без пореза на додату вредност, са урачунатим свим пратећим трошковима које Добављач има у реализацији предметне јавне набавке. Наручилац задржава право да у складу са предвиђеним финансијским средствима за ову набавку повећа или смањи оквирне количине, с тим да се набавка евентуалних додатних количина врши по ценама кој