Услуга одржавања НеxТБиз софтвера

Tehnička specifikacija.docx ТЕХНИЧКА СПЕЦИФИКАЦИЈА Услуга одржавања софтвера NexТBIZ обухвата: NexTBIZ основни модул Трезорско пословање Обрачун осталих личних примања Благајничко пословање Аутоматско књижење извода и аутоматско препознавање непрепознатих ставки на изводу Одржавање и израда интегрисаних извештаја; Вођење регистра запослених, изабраних, именованих, постављених и ангажованих лица Одржавање софтвера подразумева испоруку нових верзија NexTBIZ софтвера и следеће услуге: Испорука нових верзија софтвера због промене законских прописа или унапређења функционалности које је Извршилац реализовао по сопственој иницијативи Испорука нових верзија програма због отклањања евентуалних грешака у програму које су последица програмске грешке Tehnicka dokumentacija i planovi.docx ТЕХНИЧКА ДОКУМЕНТАЦИЈА И ПЛАНОВИ Предметна јавнa набавкa не садржи техничку документацију и планове. Kriterijumi za dodelu ugovora.pdf КРИТЕРИЈУМИ ЗА ДОДЕЛУ УГОВОРА И ОСТАЛИ ЗАХТЕВИ НАБАВКЕ 1 Наручилац: МИНИСТАРСТВО ТУРИЗМА И ОМЛАДИНЕ 113344555 Назив поступка: Услуга одржавања НеxТБиз софтвера Референтни број: ЈН О/16-2026 КРИТЕРИЈУМИ ЗА ДОДЕЛУ УГОВОРА И ОСТАЛИ ЗАХТЕВИ НАБАВКЕ Део конкурсне документације који је генерисан путем Портала у случају када је наручилац означио опцију аутоматског рангирања понуда на Порталу јавних набавки Назив предмета / партије: Услуга одржавања НеxТБиз софтвера Наручилац је дефинисао критеријуме за доделу уговора на основу: Цене Изабран начин рангирања прихватљивих понуда: Аутоматско рангирање Примена жреба Уколико након рангирања на основу критеријума за доделу и резервних критеријума (ако су дефинисани) није могуће донети одлуку о додели уговора, наручилац ће уговор доделити понуђачу који буде извучен путем жреба. Наручилац ће обавестити све понуђаче који су поднели понуде о датуму када ће се одржати извлачење путем жреба. Жребом ће бити обухваћене само оне понуде које су најповољније након рангирања на основу критеријума за доделу и резервних критеријума (ако су дефинисани). Извлачење путем жреба наручилац ће извршити јавно, у присуству понуђача, и то тако што ће називе понуђача исписати на одвојеним папирима, који су исте величине и боје, те ће све те папире ставити у провидну кутију одакле ће прво извући само један папир. Понуђачу чији назив буде на извученом папиру ће бити додељен уговор. Након извлачења првог папира наручилац извлачи преостале папире један по један те сходно редоследу којим су извучени рангира преостале понуђаче. Понуђачима који не присуствују овом поступку, наручилац ће доставити записник извлачења путем жреба. Obrazac strukture cene.xlsx # Obrazac strukture cene Табела 1. Образац структуре понуђене цене Ред. бр. | Опис услуге | Јед.мере (месеци) | Јединична цена месечног одржавања (дин) без ПДВ-а | Јединична цена месечног одржавања (дин) са ПДВ-а | Укупна цена у динарима без ПДВ-а | Укупна цена у динарима са ПДВ-ом 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 (3 x 4) | 7 (3 x 5) 1 | Услуга одржавања NextBiz софтвера (у свему у складу са Техничком спецификацијом | 12 | 0 | 0 | 0 UKUPNO | 0 | 0 Табела 2. Рок важења понуде (минимум 30 дана од дана отварања понуде) | _________ | дана Наручилац се обавезује да Добављачу изврши плаћање за пружене услуге, у року од 45 дана од дана достављања уредне фактуре у текућем месецу за услуге пружене у претходном месецу, у складу са Законом о електронском фактурисању („Службени гласник РС“, бр. 44/21, 129/21, 138/22, 92/2, 94/24, 109/25 и 80/2026) и Правилника о елeктронском фактурисању („Службени гласник РС“, бр. 47/23, 116/23, 65/24, 73/24, 101/24, 107/24, 56/25 85/2025, 30/2026 и 71/2026) и Извештаја о извршеним услугама. Добављач је обавезан да у рачуну прецизира услугу на коју се рачун односи као и број уговора, а фактурисање износа за редовно месечно одржавање врши се почетком текућег месеца за претходни месец. Упутство за попуњавање обрасца структуре цене: У колони 4 уписати износ јединичне цене без ПДВ у Табели 1; Понуђач ОБАВЕЗНО уписује рок важења понуде. Model ugovora.docx Република Србија МИНИСТАРСТВО ТУРИЗМА И ОМЛАДИНЕ Број: _______2026. године Немањина 22-26 Београд УГОВОР О ПРУЖАЊУ УСЛУГА ОДРЖАВАЊА NEXTBIZ СОФТВЕРА Број јавне набавке ЈН О/16-2026 Закључен између уговорних страна: 1) МИНИСТАРСТВА ТУРИЗМА И ОМЛАДИНЕ, Београд, Немањина 22 - 26, ПИБ 113344555, матични број 18820811, које представља, по овлашћењу министра Решењем 000016893 2026 13450 002 001 020 092 од 05.01.2026. године в.д. секретар министарства Александар Тривић Ловчански (у даљем тексту: Наручилац) и 2) ________________________________ из_____________, улица ___________________ бр. ___, ПИБ: _____________,матични број _____________, које заступа ________________, (уписати податке за самосталног понуђача или носиоца групе за случај заједничке понуде) 2/1)__________________из_____________, улица ___________________ бр. ___, ПИБ: _____________, матични број _____________, које заступа ________________, а који наступа као а) члан групе понуђача, б) подизвођач (заокружити а или б сходно статусу) 2/2)__________________из_____________, улица ___________________ бр. ___, ПИБ: _____________, матични број _____________, које заступа ________________, а који наступа као а) члан групе понуђача, б) подизвођач (заокружити а или б сходно статусу) (у даљем тексту: Добављач). Напомена: Позиције 2/1 и 2/2 попуњавају чланови групе понуђача у случају да понуду подноси група понуђача, односно подизвођач/и уколико је ангажован за реализацију уговора. У том случају треба да назначе свој статус заокруживањем а) или б). У случају подношења понуде од стране групе понуђача подаци за носиоца посла се уписују у позицији 2. Уговорне стране констатују: - да је Наручилац на основу члана 52. Закона о јавним набавкама („Службени гласник РС” бр. 91/19 и 92/23 - у даљем тексту: ЗЈН) спровео отворени поступак јавне набавке услуге одржавања NexTBiz софтвера, број јавне набавке ЈН O/16-2026; - да је Извршилац услуга дана ______________________. године поднео понуду за набавку услуга одржавања NexTBiz софтвера, број: _________ од __________________године; (понуђач попуњава овај податак); - да је Наручилац на основу понуде Добављача и Одлуке о додели уговора број:__________ од ___________2026. године (понуђач не попуњава овај податак) изабрао Извршиоца услуге за реализацију предметне јавне набавке. ПРЕДМЕТ УГОВОРА Члан 1. Предмет уговора је услуга одржавања NexTBIZ софтвера, у свему у складу са одредбама овог уговора, поднетом понудом (Прилог 1), обрасцем структуре понуђене цене (Прилог 2) и Техничком спецификацијом (Прилог 3) из Конкурсне документације за предметну јавну набавку, које чине саставни део овог уговора. ОБАВЕЗЕ ДОБАВЉАЧА Члан 2. Добављач се обавезује да изврши услуге из члана 1. овог уговора за потребе Наручиоца у свему у складу са Техничком спецификацијом за предметну јавну набавку, која је саставни део овог уговора и достављеном Понудом. Добављач је у обавези да изврши предметне услуге квалитетно, у складу са овим уговором, прописима који регулишу ову област, захтевима Наручиоца из конкурсне документације и правилима струке. Добављач је у обавези да за услуге редовног месечног одржавања доставља месечни Извештај о пружању предметних услуга и уредан рачун у текућем месецу за услуге пружене у претходном месецу. Извештаје из става 3. овог члана, који треба да садрже детаљну спецификацију (врсту, опис, обим и друго) пружених услуга, сачињава Добављач, а верификује (потврђује својим потписом) лице одређено од стране Наручиоца. Добављач је дужан да у извршењу уговорних обавеза примењује све прописе који регулишу предметну област и у потпуности је одговоран за повреду тих прописа. Добављач је дужан да надокнади штету за повреду заштићених права интелектуалне својине трећих лица. Добављач гарантује да је сва ауторска и сродна права регулисао са евентуалним ауторима, те да ће сваки евентуално истакнути захтев са њихове стране Добављач регулисати непосредно са њима и да Наручилац неће сносити никакве обавезе и одговорности по том основу. ОБАВЕЗЕ НАРУЧИОЦА Члан 3. Наручилац се обавезује да: Добављачу плати цену из члана 4. овог Уговора; пружи Добављачу све неопходне информације за извршење обавеза из овог Уговора. ЦЕНА И НАЧИН ПЛАЋАЊА Члан 4. Укупна вредност овог уговора износи ______________ динара (словима: _________________________________________) без обрачунатог пореза на додату вредност, односно __________________ динара (словима: _____________________________________ са ПДВ-ом. Цена услуге на месечном нивоу: ____________ динара (словима: _________________) без обрачунатог пореза на додату вредност, односно ________________ динара (словима: ___________________________) са обрачунатим порезом на додату вредност. Плаћање ће се вршити на рачун Добављача број ___________ код ____________________банке. У случају измене текућег рачуна и пословне банке, Давалац услуге је дужан да благовремено достави Наручиоцу Обавештење о извршеним изменама, које ће бити саставни део Уговора и неће представљати основ за сачињавање Анекса уговора. Цена из става 1. је коначна и фиксна и не може се променити ни по ком основу. Цена је изражена у динарима, са урачунатим свим трошковима који се односе на набавку услуга из члана 1. овог уговора. Наручилац се обавезује да Добављачу изврши плаћање за пружене услуге, у року од 45 дана од дана достављања уредне фактуре у текућем месецу за услуге пружене у претходном месецу, у складу са Законом о електронском фактурисању („Службени гласник РС“, бр. 44/21, 129/21, 138/22, 92/2, 94/24, 109/25 и 80/2026) и Правилника о елeктронском фактурисању („Службени гласник РС“, бр. 47/23, 116/23, 65/24, 73/24, 101/24, 107/24, 56/25 85/2025, 30/2026 и 71/2026) и Извештаја о извршеним услугама. Добављач је обавезан да у рачуну прецизира услугу на коју се рачун односи као и број уговора, а фактурисање износа за редовно месечно одржавање врши се почетком текућег месеца за претходни месец. Уз сваки рачун Добављач је обавезан да достави и Извештај о извршеној услузи који својим потписом верификује лице одређено од стране Наручиоца E – фактура се сматра достављеном у тренутку издавања. Наручилац задржава право да примљену фактуру врати, односно да е-фактуру одбије у систем уколико има примедби на пружену услугу и на достављену фактуру. Наручилац задржава право да плаћање доспелог рачуна изврши у складу са могућностима извршења буџета Републике Србије, имајући у виду расположиве месечне квоте, а Добављач је сагласан да пружене услуге буду плаћене у складу са наведеним могућностима без права на камату. Наручилац се обавезује да за извршене предметне услуге изврши уплату уговорене цене на рачун Добављача. РОК ВАЖЕЊА УГОВОРА Члан 5. Уговор се закључује даном обостраног потписавања од стране овлашћених лица обе уговорне стране на период од 12 месеци, (са почетком примене најраније од 02.12.2026. године). Наручилац задржава право да једнострано откаже овај уговор уколико Добављач не поштује рокове договорене за сваки појединачни посао, не отклони недостатке на начин прецизиран уговором, уколико не поштује Закон и друге прописе који регулишу предметну област, уколико престане објективна потреба за предметном услугом и у другим случајевима на начин и под условима дефинисаним Законом од облигационим односима. Отказни рок је 15 (петнаест) дана од дана пријема обавештења о отказу од стране Добављача. МЕСТО ИЗВРШЕЊА УСЛУГЕ Члан 6. Место извршења услуге је место одређено од стране Наручиоца осим у случају пружања техничке подршке корисницима путем телефона или електронском поштом. СРЕДСТВО ОБЕЗБЕЂЕЊА Члан 7. Добављач је дужан да приликом закључења уговора достави бланко сопствену меницу за добро извршење посла, која мора бити евидентирана у Регистру меница и овлашћења Народне банке Србије. Меница мора бити оверена печатом и потписана од стране лица овлашћеног за заступање, а уз исту мора бити доставлено попуњено и оверено менично овлашћење — писмо, са клаузулом „без протеста“ и назначеним износом од 10% од вредности понуде без ПДВ. Уз меницу мора бити достављена копија картона депонованих потписа који је издат од стране пословне банке коју понуђач наводи у меничном овлашћењу — писму. Рок важења меничног овлашћења је 30 дана дужи од дана истека рока за коначно извршење посла, с тим да евентуални продужетак рока за извршење посла има за последицу и продужење рока важења менице и меничног овлашћења, за исти број дана за који ће бити продужен рок за извршење посла. Наручилац ће уновчити меницу у случају да изабрани понуђач не буде извршавао своје уговорене обавезе у роковима и на начин предвиђен уговором. Наручилац ће након извршења свих уговорних обавеза од стране изабраног понуђача и истека рока важења средства обезбеђења, на његов писмени захтев, изабраном понуђачу вратити неискоришћену меницу и менично овлашћење. Ако се за време трајања уговора промене рокови за извршење уговорне обавезе, важност финансијског обезбеђења за добро извршење посла мора да се продужи. Уколико током важења Уговора настану околности због којих се претходно достављени инструмент обезбеђења не може искористити, изабрани понуђач се обавезује да на писани захтев наручиоца одмах достави нови инструмент обезбеђења у форми и садржини прихватљивој за наручиоца. У случају промене лица овлашћеног за заступање, менично овлашћење - писмо остаје на снази. Меница мора бити пописана оригиналним потписом (не може факсимил) од стране лица овлашћеног за располагање средствима на рачуну, која се налазе на депо картонима банака. Уколико Добављач у тренутку закључења овог Уговора не достави средства финансијског обезбеђења на начин и под условима из овог члана, Наручилац може да раскине уговор. НАКНАДА ШТЕТЕ Члан 8. Уговорне стране су сагласне да уколико Добављач не испуњава своје обавезе на начин и под условима утврђеним овим Уговором, Наручилац има право да о томе га упозори писаним путем и да од њега захтева испуњавање у року и на начин дефинисан овим Уговором. Добављач је дужан да надокнади штету коју је намерно или крајњом непажњом проузроковао Наручиоцу, као и у случају да Наручилац штету претрпи због неблаговременог извршења уговорних обавеза од стране Добављача. Члан 9. У току трајања уговора сва важнија обавештавања, посебно она везана за одређен рок извршења, морају се доставити у писаном облику препорученом поштом или доставити лично. Добављач је дужан да без одлагања, а најкасније у року од 5 дана настанка промене обавести Наручиоца о промени података о испуњености услова за учешће у поступку, које је доставио у понуди за јавну набавку за предметну услугу. Уговорне стране су обавезне да једна другу без одлагања обавесте о свим променама које могу утицати на реализацију овог уговора. РАСКИД УГОВОРА Члан 10. Наручилац може једнострано раскинути уговор у случају да друга страна не испуни благовремено своју уговором преузету обавезу, у складу са Законом о облигационим односима. Наручилац има право да једнострано откаже овај уговор уколико Добављач не поштује рокове дефинисане уговором, не отклони недостатке у пружању услуга, уколико објективно престане потреба за предметом јавне набавке и у другим случајевима на начин и под условима предвиђеним Законом о облигационим односима. ВИША СИЛА Члан 11. У случају наступања околности које ометају, спречавају или онемогућавају извршење уговорних обавеза било које уговорне стране, а које се према важећим прописима и својој природи сматрају вишом силом, уговорне стране се ослобађају од извршења обавеза за време док виша сила траје. Ни једна уговорна страна нема право на било какву накнаду због неизвршења обавеза по овом уговору за време трајања више силе. Уговорна страна погођена вишом силом дужна је да, без одлагања, писаним путем обавести другу уговорну страну о настанку, као и о престанку више силе. Наступање више силе у смислу овог Уговора продужава рок за испуњење уговорних обавеза за све време трајања околности које представљају вишу силу, као и за време које је разумно потребно за отклањање њених последица. У случају трајања више силе дуже од 30 дана уговорне стране могу раскинути овај Уговор писаним споразумом. Страна која се буде позивала на вишу силу предузеће све разумне и потребне радње да отклони услове који проузрокују вишу силу и да настави са извршавањем својих обавеза дефинисаних овим Уговором без одлагања. Уговорне стране не могу се позивати на вишу силу због околности које су им биле познате у моменту закључења Уговора. ИЗМЕНЕ И ДОПУНЕ УГОВОРА Члан 12. Измене и допуне овог Уговора производиће правно дејство само ако су сачињене у писаној форми и потписане од овлашћених представника уговорних страна, у складу са Законом о јавним набавкама, Законом о облигационим односима и другим прописима који регулишу ову област. ПРЕЛАЗНЕ И ЗАВРШНЕ ОДРЕДБЕ Члан 13. За све што није регулисано овим Уговором примењиваће се одредбе Закона о облигационим односима и други позитивни прописи који регулишу ову област. Члан 14. Уговорне стране су сагласне да све спорове који настану у реализацији или тумачењу овог Уговора реше споразумно преко својих представника, а у складу са Законом о облигационим односима и другим позитивним прописима. У случају да се примена и тумачење одредби овог Уговора не може решити на начин дефинисан у премодном ставу, уговорне стране уговарају надлежност Привредног суда у Београду. Потраживања из овог уговора не могу се уступати другим правним или физичким лицима, нити се на њима може успостављати заложно право, односно не могу на било који други начин бити коришћена као средство обезбеђења према трећим лицима. Члан 15. Овај уговор је сачињен у шест (6) истоветних примерака, од којих 4 (четири) примерка задржава Наручилац, а 2 (два) Добављач. П Р И Л О З И који су саставни део Уговора: Прилог 1. Понуда Добављача бр. ______ од __________ Прилог 2. Образац структуре понуђене цене Прилог 3. Техничка спецификација из Конкурсне документације за јавну набавку број ЈН О/16-2026.