Usluga održavanja NexTBiz softvera

Tehnička specifikacija.docx TEHNIČKA SPECIFIKACIJA Usluga održavanja softvera NexTBIZ obuhvata: NexTBIZ osnovni modul Trezorsko poslovanje Obračun ostalih ličnih primanja Blagajničko poslovanje Automatsko knjiženje izvoda i automatsko prepoznavanje neprepoznatih stavki na izvodu Održavanje i izrada integrisanih izveštaja; Vođenje registra zaposlenih, izabranih, imenovanih, postavljenih i angažovanih lica Održavanje softvera podrazumeva isporuku novih verzija NexTBIZ softvera i sledeće usluge: Isporuka novih verzija softvera zbog promene zakonskih propisa ili unapređenja funkcionalnosti koje je Izvršilac realizovao po sopstvenoj inicijativi Isporuka novih verzija programa zbog otklanjanja eventualnih grešaka u programu koje su posledica programske greške Tehnicka dokumentacija i planovi.docx TEHNIČKA DOKUMENTACIJA I PLANOVI Predmetna javna nabavka ne sadrži tehničku dokumentaciju i planove. Kriterijumi za dodelu ugovora.pdf KRITERIJUMI ZA DODELU UGOVORA I OSTALI ZAHTEVI NABAVKE 1 Naručilac: MINISTARSTVO TURIZMA I OMLADINE 113344555 Naziv postupka: Usluga održavanja NexTBiz softvera Referentni broj: JN O/16-2026 KRITERIJUMI ZA DODELU UGOVORA I OSTALI ZAHTEVI NABAVKE Deo konkursne dokumentacije koji je generisan putem Portala u slučaju kada je naručilac označio opciju automatskog rangiranja ponuda na Portalu javnih nabavki Naziv predmeta / partije: Usluga održavanja NexTBiz softvera Naručilac je definisao kriterijume za dodelu ugovora na osnovu: Cene Izabran način rangiranja prihvatljivih ponuda: Automatsko rangiranje Primena žreba Ukoliko nakon rangiranja na osnovu kriterijuma za dodelu i rezervnih kriterijuma (ako su definisani) nije moguće doneti odluku o dodeli ugovora, naručilac će ugovor dodeliti ponuđaču koji bude izvučen putem žreba. Naručilac će obavestiti sve ponuđače koji su podneli ponude o datumu kada će se održati izvlačenje putem žreba. Žrebom će biti obuhvaćene samo one ponude koje su najpovoljnije nakon rangiranja na osnovu kriterijuma za dodelu i rezervnih kriterijuma (ako su definisani). Izvlačenje putem žreba naručilac će izvršiti javno, u prisustvu ponuđača, i to tako što će nazive ponuđača ispisati na odvojenim papirima, koji su iste veličine i boje, te će sve te papire staviti u providnu kutiju odakle će prvo izvući samo jedan papir. Ponuđaču čiji naziv bude na izvučenom papiru će biti dodeljen ugovor. Nakon izvlačenja prvog papira naručilac izvlači preostale papire jedan po jedan te shodno redosledu kojim su izvučeni rangira preostale ponuđače. Ponuđačima koji ne prisustvuju ovom postupku, naručilac će dostaviti zapisnik izvlačenja putem žreba. Obrazac strukture cene.xlsx # Obrazac strukture cene Tabela 1. Obrazac strukture ponuđene cene Red. br. | Opis usluge | Jed.mere (meseci) | Jedinična cena mesečnog održavanja (din) bez PDV-a | Jedinična cena mesečnog održavanja (din) sa PDV-a | Ukupna cena u dinarima bez PDV-a | Ukupna cena u dinarima sa PDV-om 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 (3 x 4) | 7 (3 x 5) 1 | Usluga održavanja NextBiz softvera (u svemu u skladu sa Tehničkom specifikacijom | 12 | 0 | 0 | 0 UKUPNO | 0 | 0 Tabela 2. Rok važenja ponude (minimum 30 dana od dana otvaranja ponude) | _________ | dana Naručilac se obavezuje da Dobavljaču izvrši plaćanje za pružene usluge, u roku od 45 dana od dana dostavljanja uredne fakture u tekućem mesecu za usluge pružene u prethodnom mesecu, u skladu sa Zakonom o elektronskom fakturisanju („Službeni glasnik RS“, br. 44/21, 129/21, 138/22, 92/2, 94/24, 109/25 i 80/2026) i Pravilnika o elektronskom fakturisanju („Službeni glasnik RS“, br. 47/23, 116/23, 65/24, 73/24, 101/24, 107/24, 56/25 85/2025, 30/2026 i 71/2026) i Izveštaja o izvršenim uslugama. Dobavljač je obavezan da u računu precizira uslugu na koju se račun odnosi kao i broj ugovora, a fakturisanje iznosa za redovno mesečno održavanje vrši se početkom tekućeg meseca za prethodni mesec. Uputstvo za popunjavanje obrasca strukture cene: U koloni 4 upisati iznos jedinične cene bez PDV u Tabeli 1; Ponuđač OBAVEZNO upisuje rok važenja ponude. Model ugovora.docx Republika Srbija MINISTARSTVO TURIZMA I OMLADINE Broj: _______2026. godine Nemanjina 22-26 Beograd UGOVOR O PRUŽANJU USLUGA ODRŽAVANJA NEXTBIZ SOFTVERA Broj javne nabavke JN O/16-2026 Zaključen između ugovornih strana: 1) MINISTARSTVA TURIZMA I OMLADINE, Beograd, Nemanjina 22 - 26, PIB 113344555, matični broj 18820811, koje predstavlja, po ovlašćenju ministra Rešenjem 000016893 2026 13450 002 001 020 092 od 05.01.2026. godine v.d. sekretar ministarstva Aleksandar Trivić Lovčanski (u daljem tekstu: Naručilac) i 2) ________________________________ iz_____________, ulica ___________________ br. ___, PIB: _____________,matični broj _____________, koje zastupa ________________, (upisati podatke za samostalnog ponuđača ili nosioca grupe za slučaj zajedničke ponude) 2/1)__________________iz_____________, ulica ___________________ br. ___, PIB: _____________, matični broj _____________, koje zastupa ________________, a koji nastupa kao a) član grupe ponuđača, b) podizvođač (zaokružiti a ili b shodno statusu) 2/2)__________________iz_____________, ulica ___________________ br. ___, PIB: _____________, matični broj _____________, koje zastupa ________________, a koji nastupa kao a) član grupe ponuđača, b) podizvođač (zaokružiti a ili b shodno statusu) (u daljem tekstu: Dobavljač). Napomena: Pozicije 2/1 i 2/2 popunjavaju članovi grupe ponuđača u slučaju da ponudu podnosi grupa ponuđača, odnosno podizvođač/i ukoliko je angažovan za realizaciju ugovora. U tom slučaju treba da naznače svoj status zaokruživanjem a) ili b). U slučaju podnošenja ponude od strane grupe ponuđača podaci za nosioca posla se upisuju u poziciji 2. Ugovorne strane konstatuju: - da je Naručilac na osnovu člana 52. Zakona o javnim nabavkama („Službeni glasnik RS” br. 91/19 i 92/23 - u daljem tekstu: ZJN) sproveo otvoreni postupak javne nabavke usluge održavanja NexTBiz softvera, broj javne nabavke JN O/16-2026; - da je Izvršilac usluga dana ______________________. godine podneo ponudu za nabavku usluga održavanja NexTBiz softvera, broj: _________ od __________________godine; (ponuđač popunjava ovaj podatak); - da je Naručilac na osnovu ponude Dobavljača i Odluke o dodeli ugovora broj:__________ od ___________2026. godine (ponuđač ne popunjava ovaj podatak) izabrao Izvršioca usluge za realizaciju predmetne javne nabavke. PREDMET UGOVORA Član 1. Predmet ugovora je usluga održavanja NexTBIZ softvera, u svemu u skladu sa odredbama ovog ugovora, podnetom ponudom (Prilog 1), obrascem strukture ponuđene cene (Prilog 2) i Tehničkom specifikacijom (Prilog 3) iz Konkursne dokumentacije za predmetnu javnu nabavku, koje čine sastavni deo ovog ugovora. OBAVEZE DOBAVLJAČA Član 2. Dobavljač se obavezuje da izvrši usluge iz člana 1. ovog ugovora za potrebe Naručioca u svemu u skladu sa Tehničkom specifikacijom za predmetnu javnu nabavku, koja je sastavni deo ovog ugovora i dostavljenom Ponudom. Dobavljač je u obavezi da izvrši predmetne usluge kvalitetno, u skladu sa ovim ugovorom, propisima koji regulišu ovu oblast, zahtevima Naručioca iz konkursne dokumentacije i pravilima struke. Dobavljač je u obavezi da za usluge redovnog mesečnog održavanja dostavlja mesečni Izveštaj o pružanju predmetnih usluga i uredan račun u tekućem mesecu za usluge pružene u prethodnom mesecu. Izveštaje iz stava 3. ovog člana, koji treba da sadrže detaljnu specifikaciju (vrstu, opis, obim i drugo) pruženih usluga, sačinjava Dobavljač, a verifikuje (potvrđuje svojim potpisom) lice određeno od strane Naručioca. Dobavljač je dužan da u izvršenju ugovornih obaveza primenjuje sve propise koji regulišu predmetnu oblast i u potpunosti je odgovoran za povredu tih propisa. Dobavljač je dužan da nadoknadi štetu za povredu zaštićenih prava intelektualne svojine trećih lica. Dobavljač garantuje da je sva autorska i srodna prava regulisao sa eventualnim autorima, te da će svaki eventualno istaknuti zahtev sa njihove strane Dobavljač regulisati neposredno sa njima i da Naručilac neće snositi nikakve obaveze i odgovornosti po tom osnovu. OBAVEZE NARUČIOCA Član 3. Naručilac se obavezuje da: Dobavljaču plati cenu iz člana 4. ovog Ugovora; pruži Dobavljaču sve neophodne informacije za izvršenje obaveza iz ovog Ugovora. CENA I NAČIN PLAĆANJA Član 4. Ukupna vrednost ovog ugovora iznosi ______________ dinara (slovima: _________________________________________) bez obračunatog poreza na dodatu vrednost, odnosno __________________ dinara (slovima: _____________________________________ sa PDV-om. Cena usluge na mesečnom nivou: ____________ dinara (slovima: _________________) bez obračunatog poreza na dodatu vrednost, odnosno ________________ dinara (slovima: ___________________________) sa obračunatim porezom na dodatu vrednost. Plaćanje će se vršiti na račun Dobavljača broj ___________ kod ____________________banke. U slučaju izmene tekućeg računa i poslovne banke, Davalac usluge je dužan da blagovremeno dostavi Naručiocu Obaveštenje o izvršenim izmenama, koje će biti sastavni deo Ugovora i neće predstavljati osnov za sačinjavanje Aneksa ugovora. Cena iz stava 1. je konačna i fiksna i ne može se promeniti ni po kom osnovu. Cena je izražena u dinarima, sa uračunatim svim troškovima koji se odnose na nabavku usluga iz člana 1. ovog ugovora. Naručilac se obavezuje da Dobavljaču izvrši plaćanje za pružene usluge, u roku od 45 dana od dana dostavljanja uredne fakture u tekućem mesecu za usluge pružene u prethodnom mesecu, u skladu sa Zakonom o elektronskom fakturisanju („Službeni glasnik RS“, br. 44/21, 129/21, 138/22, 92/2, 94/24, 109/25 i 80/2026) i Pravilnika o elektronskom fakturisanju („Službeni glasnik RS“, br. 47/23, 116/23, 65/24, 73/24, 101/24, 107/24, 56/25 85/2025, 30/2026 i 71/2026) i Izveštaja o izvršenim uslugama. Dobavljač je obavezan da u računu precizira uslugu na koju se račun odnosi kao i broj ugovora, a fakturisanje iznosa za redovno mesečno održavanje vrši se početkom tekućeg meseca za prethodni mesec. Uz svaki račun Dobavljač je obavezan da dostavi i Izveštaj o izvršenoj usluzi koji svojim potpisom verifikuje lice određeno od strane Naručioca E – faktura se smatra dostavljenom u trenutku izdavanja. Naručilac zadržava pravo da primljenu fakturu vrati, odnosno da e-fakturu odbije u sistem ukoliko ima primedbi na pruženu uslugu i na dostavljenu fakturu. Naručilac zadržava pravo da plaćanje dospelog računa izvrši u skladu sa mogućnostima izvršenja budžeta Republike Srbije, imajući u vidu raspoložive mesečne kvote, a Dobavljač je saglasan da pružene usluge budu plaćene u skladu sa navedenim mogućnostima bez prava na kamatu. Naručilac se obavezuje da za izvršene predmetne usluge izvrši uplatu ugovorene cene na račun Dobavljača. ROK VAŽENJA UGOVORA Član 5. Ugovor se zaključuje danom obostranog potpisavanja od strane ovlašćenih lica obe ugovorne strane na period od 12 meseci, (sa početkom primene najranije od 02.12.2026. godine). Naručilac zadržava pravo da jednostrano otkaže ovaj ugovor ukoliko Dobavljač ne poštuje rokove dogovorene za svaki pojedinačni posao, ne otkloni nedostatke na način preciziran ugovorom, ukoliko ne poštuje Zakon i druge propise koji regulišu predmetnu oblast, ukoliko prestane objektivna potreba za predmetnom uslugom i u drugim slučajevima na način i pod uslovima definisanim Zakonom od obligacionim odnosima. Otkazni rok je 15 (petnaest) dana od dana prijema obaveštenja o otkazu od strane Dobavljača. MESTO IZVRŠENJA USLUGE Član 6. Mesto izvršenja usluge je mesto određeno od strane Naručioca osim u slučaju pružanja tehničke podrške korisnicima putem telefona ili elektronskom poštom. SREDSTVO OBEZBEĐENJA Član 7. Dobavljač je dužan da prilikom zaključenja ugovora dostavi blanko sopstvenu menicu za dobro izvršenje posla, koja mora biti evidentirana u Registru menica i ovlašćenja Narodne banke Srbije. Menica mora biti overena pečatom i potpisana od strane lica ovlašćenog za zastupanje, a uz istu mora biti dostavleno popunjeno i overeno menično ovlašćenje — pismo, sa klauzulom „bez protesta“ i naznačenim iznosom od 10% od vrednosti ponude bez PDV. Uz menicu mora biti dostavljena kopija kartona deponovanih potpisa koji je izdat od strane poslovne banke koju ponuđač navodi u meničnom ovlašćenju — pismu. Rok važenja meničnog ovlašćenja je 30 dana duži od dana isteka roka za konačno izvršenje posla, s tim da eventualni produžetak roka za izvršenje posla ima za posledicu i produženje roka važenja menice i meničnog ovlašćenja, za isti broj dana za koji će biti produžen rok za izvršenje posla. Naručilac će unovčiti menicu u slučaju da izabrani ponuđač ne bude izvršavao svoje ugovorene obaveze u rokovima i na način predviđen ugovorom. Naručilac će nakon izvršenja svih ugovornih obaveza od strane izabranog ponuđača i isteka roka važenja sredstva obezbeđenja, na njegov pismeni zahtev, izabranom ponuđaču vratiti neiskorišćenu menicu i menično ovlašćenje. Ako se za vreme trajanja ugovora promene rokovi za izvršenje ugovorne obaveze, važnost finansijskog obezbeđenja za dobro izvršenje posla mora da se produži. Ukoliko tokom važenja Ugovora nastanu okolnosti zbog kojih se prethodno dostavljeni instrument obezbeđenja ne može iskoristiti, izabrani ponuđač se obavezuje da na pisani zahtev naručioca odmah dostavi novi instrument obezbeđenja u formi i sadržini prihvatljivoj za naručioca. U slučaju promene lica ovlašćenog za zastupanje, menično ovlašćenje - pismo ostaje na snazi. Menica mora biti popisana originalnim potpisom (ne može faksimil) od strane lica ovlašćenog za raspolaganje sredstvima na računu, koja se nalaze na depo kartonima banaka. Ukoliko Dobavljač u trenutku zaključenja ovog Ugovora ne dostavi sredstva finansijskog obezbeđenja na način i pod uslovima iz ovog člana, Naručilac može da raskine ugovor. NAKNADA ŠTETE Član 8. Ugovorne strane su saglasne da ukoliko Dobavljač ne ispunjava svoje obaveze na način i pod uslovima utvrđenim ovim Ugovorom, Naručilac ima pravo da o tome ga upozori pisanim putem i da od njega zahteva ispunjavanje u roku i na način definisan ovim Ugovorom. Dobavljač je dužan da nadoknadi štetu koju je namerno ili krajnjom nepažnjom prouzrokovao Naručiocu, kao i u slučaju da Naručilac štetu pretrpi zbog neblagovremenog izvršenja ugovornih obaveza od strane Dobavljača. Član 9. U toku trajanja ugovora sva važnija obaveštavanja, posebno ona vezana za određen rok izvršenja, moraju se dostaviti u pisanom obliku preporučenom poštom ili dostaviti lično. Dobavljač je dužan da bez odlaganja, a najkasnije u roku od 5 dana nastanka promene obavesti Naručioca o promeni podataka o ispunjenosti uslova za učešće u postupku, koje je dostavio u ponudi za javnu nabavku za predmetnu uslugu. Ugovorne strane su obavezne da jedna drugu bez odlaganja obaveste o svim promenama koje mogu uticati na realizaciju ovog ugovora. RASKID UGOVORA Član 10. Naručilac može jednostrano raskinuti ugovor u slučaju da druga strana ne ispuni blagovremeno svoju ugovorom preuzetu obavezu, u skladu sa Zakonom o obligacionim odnosima. Naručilac ima pravo da jednostrano otkaže ovaj ugovor ukoliko Dobavljač ne poštuje rokove definisane ugovorom, ne otkloni nedostatke u pružanju usluga, ukoliko objektivno prestane potreba za predmetom javne nabavke i u drugim slučajevima na način i pod uslovima predviđenim Zakonom o obligacionim odnosima. VIŠA SILA Član 11. U slučaju nastupanja okolnosti koje ometaju, sprečavaju ili onemogućavaju izvršenje ugovornih obaveza bilo koje ugovorne strane, a koje se prema važećim propisima i svojoj prirodi smatraju višom silom, ugovorne strane se oslobađaju od izvršenja obaveza za vreme dok viša sila traje. Ni jedna ugovorna strana nema pravo na bilo kakvu naknadu zbog neizvršenja obaveza po ovom ugovoru za vreme trajanja više sile. Ugovorna strana pogođena višom silom dužna je da, bez odlaganja, pisanim putem obavesti drugu ugovornu stranu o nastanku, kao i o prestanku više sile. Nastupanje više sile u smislu ovog Ugovora produžava rok za ispunjenje ugovornih obaveza za sve vreme trajanja okolnosti koje predstavljaju višu silu, kao i za vreme koje je razumno potrebno za otklanjanje njenih posledica. U slučaju trajanja više sile duže od 30 dana ugovorne strane mogu raskinuti ovaj Ugovor pisanim sporazumom. Strana koja se bude pozivala na višu silu preduzeće sve razumne i potrebne radnje da otkloni uslove koji prouzrokuju višu silu i da nastavi sa izvršavanjem svojih obaveza definisanih ovim Ugovorom bez odlaganja. Ugovorne strane ne mogu se pozivati na višu silu zbog okolnosti koje su im bile poznate u momentu zaključenja Ugovora. IZMENE I DOPUNE UGOVORA Član 12. Izmene i dopune ovog Ugovora proizvodiće pravno dejstvo samo ako su sačinjene u pisanoj formi i potpisane od ovlašćenih predstavnika ugovornih strana, u skladu sa Zakonom o javnim nabavkama, Zakonom o obligacionim odnosima i drugim propisima koji regulišu ovu oblast. PRELAZNE I ZAVRŠNE ODREDBE Član 13. Za sve što nije regulisano ovim Ugovorom primenjivaće se odredbe Zakona o obligacionim odnosima i drugi pozitivni propisi koji regulišu ovu oblast. Član 14. Ugovorne strane su saglasne da sve sporove koji nastanu u realizaciji ili tumačenju ovog Ugovora reše sporazumno preko svojih predstavnika, a u skladu sa Zakonom o obligacionim odnosima i drugim pozitivnim propisima. U slučaju da se primena i tumačenje odredbi ovog Ugovora ne može rešiti na način definisan u premodnom stavu, ugovorne strane ugovaraju nadležnost Privrednog suda u Beogradu. Potraživanja iz ovog ugovora ne mogu se ustupati drugim pravnim ili fizičkim licima, niti se na njima može uspostavljati založno pravo, odnosno ne mogu na bilo koji drugi način biti korišćena kao sredstvo obezbeđenja prema trećim licima. Član 15. Ovaj ugovor je sačinjen u šest (6) istovetnih primeraka, od kojih 4 (četiri) primerka zadržava Naručilac, a 2 (dva) Dobavljač. P R I L O Z I koji su sastavni deo Ugovora: Prilog 1. Ponuda Dobavljača br. ______ od __________ Prilog 2. Obrazac strukture ponuđene cene Prilog 3. Tehnička specifikacija iz Konkursne dokumentacije za javnu nabavku broj JN O/16-2026.