Унапређење специјалних капацитета за архивску грађу кроз набавку савремених металних полица

2 Opis i specifikacije police 2026.doc Опис и спецификације предмета, услови извршења 1. НАЗИВ ЈАВНЕ НАБАВКЕ Унапређење специјалних капацитета за архивску грађу кроз набавку савремених металних полица 2. ПРЕДМЕТ ЈАВНЕ НАБАВКЕ Понуда се тражи за набавку добара - савремених металних полица за архивску грађу 3. РОК ВАЖЕЊА ПОНУДЕ Рок важења понуде не може да буде краћи од 30 дана од дана отварања понуда. 4. ЦЕНА Цена обухвата све трошкове у вези реализације уговора. Цене су фиксне и не могу мењати. 5. МЕСТО И РОК ИСПОРУКЕ Место испоруке предметних добара је fco Купац – зграда бивше касарне у Сенти, Новосадски пут бб. Предмет јавне набавке треба да се испоручује у року од 30 (тридесет) календарских дана од дана закључења овог уговора. 6. ГАРАНТНИ РОК Гарантни рок за испоручена добра је 24 (двадесетчетири) месеци. 4 Tehnicke specifikacije police 2026.docx Техничке спецификације Унапређење специјалних капацитета за архивску грађу кроз набавку савремених металних полица Металне полице – врста 1 Висина регала:3000-3100 mm __________ mm Дубина регала:330 mm ДА / НЕ Ширина регала:1206 mm ДА / НЕ Број нивоа по висини:7 ДА / НЕ Први полични ниво је на висини:мин. 80 mm од пода ___________ mm Корак осталих поличних нивоа:440-470 mm ___________ mm Носивост једног поличног нивоа:мин. 250 kg ___________ kg Могућност подешавања по висини:да ДА / НЕ Тип конструкције:монтажно-демонтажна, ДА / НЕ без вијака и матица Количина: 13 ком. Металне полице – врста 2 Висина регала:3000-3100 mm ___________ mm Дубина регала:330 mm ДА / НЕ Ширина регала:906 mm ДА / НЕ Број нивоа по висини:7 ДА / НЕ Први полични ниво је на висини:мин. 80 mm од пода ___________ mm Корак осталих поличних нивоа:440-470 mm ___________ mm Носивост једног поличног нивоа:мин. 250 kg ___________ kg Могућност подешавања по висини:да ДА / НЕ Тип конструкције:монтажно-демонтажна, ДА / НЕ без вијака и матица Количина: 8 ком. Металне полице – врста 3 Висина регала:3000-3100 mm ___________ mm Дубина регала:610 mm ДА / НЕ Ширина регала:906 mm ДА / НЕ Број нивоа по висини:7 ДА / НЕ Први полични ниво је на висини:мин. 80 mm од пода ___________ mm Корак осталих поличних нивоа:440-470 mm ___________ mm Носивост једног поличног нивоа:мин. 250 kg ___________ kg Могућност подешавања по висини:да ДА / НЕ Тип конструкције:монтажно-демонтажна, ДА / НЕ без вијака и матица Количина: 30 ком. НАПОМЕНА: Понуђач је у обавези да после описа сваке појединачне техничке карактеристике предмета јавне набавке заокружује реч “ДА“ или „НЕ“, у зависности од тога да ли понуђено добро располаже са одговарајућом техничком карактеристиком, односно да бројевима упише на празне линије одговарајуће податке. Уколико понуђено добро не располаже са свим траженим техничким карактеристикама понуда ће се одбити као неприхватљива. 5 Struktura cene police 2026.docx Структура понуђене цене Унапређење специјалних капацитета за архивску грађу кроз набавку савремених металних полица Редни број Опис добара Јединица мере Количина Јединична цена без ПДВ-а Укупна цена без ПДВ-а 1 Металне полице – врста 1 ком 13 2 Металне полице – врста 2 ком 8 3 Металне полице – врста 3 ком 30 Свеукупна цена без ПДВ-а Свеукупна цена са ПДВ-ом Kriterijumi za dodelu ugovora.pdf КРИТЕРИЈУМИ ЗА ДОДЕЛУ УГОВОРА И ОСТАЛИ ЗАХТЕВИ НАБАВКЕ 1 Наручилац: ИСТОРИЈСКИ АРХИВ СЕНТА 101102259 Назив поступка: Унапређење специјалних капацитета за архивску грађу кроз набавку савремених металних полица Референтни број: 014-38/7 КРИТЕРИЈУМИ ЗА ДОДЕЛУ УГОВОРА И ОСТАЛИ ЗАХТЕВИ НАБАВКЕ Део конкурсне документације који је генерисан путем Портала у случају када је наручилац означио опцију аутоматског рангирања понуда на Порталу јавних набавки Назив предмета / партије: Унапређење специјалних капацитета за архивску грађу кроз набавку савремених металних полица Наручилац је дефинисао критеријуме за доделу уговора на основу: Цене Изабран начин рангирања прихватљивих понуда: Аутоматско рангирање Резервни критеријуми Уколико постоје два или више понуђача са истом најнижом понуђеном ценом, Наручилац ће уговор о јавној набавци доделити понуђачу који је дао дужи рок важења понуде. Примена жреба Уколико након рангирања на основу критеријума за доделу и резервних критеријума (ако су дефинисани) није могуће донети одлуку о додели уговора, наручилац ће уговор доделити понуђачу који буде извучен путем жреба. Наручилац ће обавестити све понуђаче који су поднели понуде о датуму када ће се одржати извлачење путем жреба. Жребом ће бити обухваћене само оне понуде које су најповољније након рангирања на основу критеријума за доделу и резервних критеријума (ако су дефинисани). Извлачење путем жреба наручилац ће извршити јавно, у присуству понуђача, и то тако што ће називе понуђача исписати на одвојеним папирима, који су исте величине и боје, те ће све те папире ставити у провидну кутију одакле ће прво извући само један папир. Понуђачу чији назив буде на извученом папиру ће бити додељен уговор. Након извлачења првог папира наручилац извлачи преостале папире један по један те сходно редоследу којим су извучени рангира преостале понуђаче. Понуђачима који не присуствују овом поступку, наручилац ће доставити записник извлачења путем жреба. 9 Model ugovora police 2026.docx Број: У Г О В О Р О НАБАВЦИ САВРЕМЕНИХ МЕТАЛНИХ ПОЛИЦА ЗА УНАПРЕЂЕЊЕ СПЕЦИЈАЛНИХ КАПАЦИТЕТА ЗА АРХИВСКУ ГРАЂУ Закључен у Сенти, дана ________2026. године, између: 1. ИСТОРИЈСКИ АРХИВ СЕНТА, са седиштем у Сенти, Главни трг 1/II., матични број: 08052115; ПИБ: 101102259, кога заступа Иштван Фодор, директор (у даљем тексту: Купац), с једне стране, и 2. ____________________, са седиштем у _______________, улица ________________, матични број: __________ ; ПИБ: ____________, кога заступа ________________, директор (у даљем тексту: Продавац), с друге стране. Подизвођачи: _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ Група понуђача - Заједнички понуђачи: (супонуђачи) _____________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________ Уговорне стране су се споразумеле о следећем: Члан 1. Предмет овог уговора је испорука савремених металних полица за унапређење специјалних капацитета за архивску грађу, и то према условима из Понуде број _________од ______2026. године, која чини саставни део овог уговора. Члан 2. Продавац се обазезује да за потребе Купца испоручи савремене металне полице, и то: 1) металне полице – врста 1 – 13 комада, 2) металне полице – врста 2 - 8 комада, 3) металне полице – врста 3 - 30 комада. Место испоруке предметних добара је fco Купац – зграда бивше касарне у Сенти, Новосадски пут бб. Предмет јавне набавке треба да се испоручује у року од 30 (тридесет) календарских дана од дана закључења овог уговора. Продавац је дужан да врши испоруку предметних добара у складу са техничким спецификацијама из понуде из члана 1. овог уговора као и да се придржава важећих законских прописа који регулишу област која је предмет Уговора. Члан 3. Примопредају предметних добара врше овлашћени представници Купца и Продавца. Купац је дужан да преузета добра прегледа одмах по пријему и да Продавцу без одлагања саопшти евентуалне примедбе у погледу видљивих недостатака. Уколико се утврди постојање недостатака, Продавац је дужан да их отклони или да изврши замену добара. Члан 4. У случају неодговарајућег квалитета или уколико се утврди да испоручена добра нису у складу са понудом и захтеваним техничким карактеристикама, Купац је овлашћен да одбије пријем добара. У том случају, Продавац је у обавези да недостатке отклони у року од 7 (седам) дана од дана пријема рекламације, односно да у истом року испоручи добра исте врсте и карактеристика. Члан 5. Укупна цена предметних добара је _______________ динара без ПДВ-а, односно _______________ динара са ПДВ-ом. Уговорне стране су сагласне да цена из понуде Продавца обухвата све трошкове у вези реализације овог уговора. Цене су фиксне и не могу се мењати. Плаћање за испоручена добра врши се на основу испостављеног овереног рачуна, и то у року од најдуже 45 календарских дана од дана стављања рачуна на СЕФ. Плаћање се врши уплатом на рачун Продавца број ____________________, код банке: _________________. Члан 6. Гарантни рок за испоручена добра је 24 (двадесетчетири) месеци. У случају недостатака откривених у гарантном року, Купац се обавезује да писмено о томе обавести Продавца без одлагања. Продавац се обавезује да у гарантном року из става 1. овог члана о свом трошку отклони све недостатке, и то у примереном року од момента пријема писменог обавештења од стране Купца, у противном одговоран је и сноси сву насталу штету. Члан 7. Ако Продавац не испоручи предметна добра у року предвиђеном у члану 2. став 3. овог уговора, Купац ће зарачунати пенале у износу од 0,2% од укупно уговорене цене без ПДВ-а, за сваки дан закашњења, с тим што укупан износ пенала зарачунатих због кашњења може износити највише 10% од укупно уговорене цене без ПДВ-а. У случају из става 1. овог члана, фактура испостављена од стране Продавца трајно се умањује за износ обрачунате уговорне казне. Право Купца на наплату уговорене казне не утиче на његово право да захтева накнаду штете. Члан 8. Уговорне стране сагласно констатују да је Продавац приликом закључења овог уговора, као средство финансијског обезбеђења предао Купцу: 1. Соло бланко меницу, менично овлашћење у висини од 10% од уговорене цене без пореза на додату вредност са роком важности 10 дана дуже од уговореног рока за извршење обавеза из уговора, као средство финансијског обезбеђења за испуњење уговорних обавеза, и картон депонованих потписа. Меница мора бити регистрована у Регистру меница Народне банке Србије, за шта се као доказ доставља извод/и из Регистра меница НБС. Купац ће уновчити меницу за испуњење уговорних обавеза у случају да Продавац не буде извршавао своје уговорне обавезе у роковима и на начин предвиђен уговором. 2. Соло бланко меницу, меничнo овлашћење у висини од 10% од уговорене ценe без пореза на додату вредност са роком важења 10 дана дуже од дана истека гарантног рока, као средство финансијског обезбеђења за отклањање недостатака у гарантном року и картон депонованих потписа. Меница мора бити регистрована у Регистру меница Народне банке Србије, за шта се као доказ доставља извод/и из Регистра меница НБС. Купац ће уновчити меницу за отклањање недостатака у гарантном року у случају да Продавац не изврши у Уговором утврђеном гарантном року обавезу отклањања недостатака који би могли да умање могућност коришћења предмета уговора у гарантном року. Члан 9. Уговорне стране имају право на једнострани раскид овог уговора. Уговорне стране имају обавезу да пре једностраног раскида уговора обавесте писменим путем другу страну о томе. Члан 10. Све евентуалне спорове који настану из овог уговора, или поводом њега, уговорне стране ће покушати да реше мирним путем. У случају спора уговорне стране уговарају надлежност стварно и месно надлежног суда прему седишту Купца. Члан 11. Уговорне стране су сагласне, да се за све међусобне односе, који нису дефинисани овим уговором, непосредно примењују одредбе Закона о облигационим односима. Члан 12. Уговор је сачињен у 4 (четири) истоветна примерка од којих по 2 (два) примерка задржава свака уговорна страна. ПРОДАВАЦ КУПАЦ