Unapređenje specijalnih kapaciteta za arhivsku građu kroz nabavku savremenih metalnih polica

2 Opis i specifikacije police 2026.doc Opis i specifikacije predmeta, uslovi izvršenja 1. NAZIV JAVNE NABAVKE Unapređenje specijalnih kapaciteta za arhivsku građu kroz nabavku savremenih metalnih polica 2. PREDMET JAVNE NABAVKE Ponuda se traži za nabavku dobara - savremenih metalnih polica za arhivsku građu 3. ROK VAŽENJA PONUDE Rok važenja ponude ne može da bude kraći od 30 dana od dana otvaranja ponuda. 4. CENA Cena obuhvata sve troškove u vezi realizacije ugovora. Cene su fiksne i ne mogu menjati. 5. MESTO I ROK ISPORUKE Mesto isporuke predmetnih dobara je fco Kupac – zgrada bivše kasarne u Senti, Novosadski put bb. Predmet javne nabavke treba da se isporučuje u roku od 30 (trideset) kalendarskih dana od dana zaključenja ovog ugovora. 6. GARANTNI ROK Garantni rok za isporučena dobra je 24 (dvadesetčetiri) meseci. 4 Tehnicke specifikacije police 2026.docx Tehničke specifikacije Unapređenje specijalnih kapaciteta za arhivsku građu kroz nabavku savremenih metalnih polica Metalne police – vrsta 1 Visina regala:3000-3100 mm __________ mm Dubina regala:330 mm DA / NE Širina regala:1206 mm DA / NE Broj nivoa po visini:7 DA / NE Prvi polični nivo je na visini:min. 80 mm od poda ___________ mm Korak ostalih poličnih nivoa:440-470 mm ___________ mm Nosivost jednog poličnog nivoa:min. 250 kg ___________ kg Mogućnost podešavanja po visini:da DA / NE Tip konstrukcije:montažno-demontažna, DA / NE bez vijaka i matica Količina: 13 kom. Metalne police – vrsta 2 Visina regala:3000-3100 mm ___________ mm Dubina regala:330 mm DA / NE Širina regala:906 mm DA / NE Broj nivoa po visini:7 DA / NE Prvi polični nivo je na visini:min. 80 mm od poda ___________ mm Korak ostalih poličnih nivoa:440-470 mm ___________ mm Nosivost jednog poličnog nivoa:min. 250 kg ___________ kg Mogućnost podešavanja po visini:da DA / NE Tip konstrukcije:montažno-demontažna, DA / NE bez vijaka i matica Količina: 8 kom. Metalne police – vrsta 3 Visina regala:3000-3100 mm ___________ mm Dubina regala:610 mm DA / NE Širina regala:906 mm DA / NE Broj nivoa po visini:7 DA / NE Prvi polični nivo je na visini:min. 80 mm od poda ___________ mm Korak ostalih poličnih nivoa:440-470 mm ___________ mm Nosivost jednog poličnog nivoa:min. 250 kg ___________ kg Mogućnost podešavanja po visini:da DA / NE Tip konstrukcije:montažno-demontažna, DA / NE bez vijaka i matica Količina: 30 kom. NAPOMENA: Ponuđač je u obavezi da posle opisa svake pojedinačne tehničke karakteristike predmeta javne nabavke zaokružuje reč “DA“ ili „NE“, u zavisnosti od toga da li ponuđeno dobro raspolaže sa odgovarajućom tehničkom karakteristikom, odnosno da brojevima upiše na prazne linije odgovarajuće podatke. Ukoliko ponuđeno dobro ne raspolaže sa svim traženim tehničkim karakteristikama ponuda će se odbiti kao neprihvatljiva. 5 Struktura cene police 2026.docx Struktura ponuđene cene Unapređenje specijalnih kapaciteta za arhivsku građu kroz nabavku savremenih metalnih polica Redni broj Opis dobara Jedinica mere Količina Jedinična cena bez PDV-a Ukupna cena bez PDV-a 1 Metalne police – vrsta 1 kom 13 2 Metalne police – vrsta 2 kom 8 3 Metalne police – vrsta 3 kom 30 Sveukupna cena bez PDV-a Sveukupna cena sa PDV-om Kriterijumi za dodelu ugovora.pdf KRITERIJUMI ZA DODELU UGOVORA I OSTALI ZAHTEVI NABAVKE 1 Naručilac: ISTORIJSKI ARHIV SENTA 101102259 Naziv postupka: Unapređenje specijalnih kapaciteta za arhivsku građu kroz nabavku savremenih metalnih polica Referentni broj: 014-38/7 KRITERIJUMI ZA DODELU UGOVORA I OSTALI ZAHTEVI NABAVKE Deo konkursne dokumentacije koji je generisan putem Portala u slučaju kada je naručilac označio opciju automatskog rangiranja ponuda na Portalu javnih nabavki Naziv predmeta / partije: Unapređenje specijalnih kapaciteta za arhivsku građu kroz nabavku savremenih metalnih polica Naručilac je definisao kriterijume za dodelu ugovora na osnovu: Cene Izabran način rangiranja prihvatljivih ponuda: Automatsko rangiranje Rezervni kriterijumi Ukoliko postoje dva ili više ponuđača sa istom najnižom ponuđenom cenom, Naručilac će ugovor o javnoj nabavci dodeliti ponuđaču koji je dao duži rok važenja ponude. Primena žreba Ukoliko nakon rangiranja na osnovu kriterijuma za dodelu i rezervnih kriterijuma (ako su definisani) nije moguće doneti odluku o dodeli ugovora, naručilac će ugovor dodeliti ponuđaču koji bude izvučen putem žreba. Naručilac će obavestiti sve ponuđače koji su podneli ponude o datumu kada će se održati izvlačenje putem žreba. Žrebom će biti obuhvaćene samo one ponude koje su najpovoljnije nakon rangiranja na osnovu kriterijuma za dodelu i rezervnih kriterijuma (ako su definisani). Izvlačenje putem žreba naručilac će izvršiti javno, u prisustvu ponuđača, i to tako što će nazive ponuđača ispisati na odvojenim papirima, koji su iste veličine i boje, te će sve te papire staviti u providnu kutiju odakle će prvo izvući samo jedan papir. Ponuđaču čiji naziv bude na izvučenom papiru će biti dodeljen ugovor. Nakon izvlačenja prvog papira naručilac izvlači preostale papire jedan po jedan te shodno redosledu kojim su izvučeni rangira preostale ponuđače. Ponuđačima koji ne prisustvuju ovom postupku, naručilac će dostaviti zapisnik izvlačenja putem žreba. 9 Model ugovora police 2026.docx Broj: U G O V O R O NABAVCI SAVREMENIH METALNIH POLICA ZA UNAPREĐENJE SPECIJALNIH KAPACITETA ZA ARHIVSKU GRAĐU Zaključen u Senti, dana ________2026. godine, između: 1. ISTORIJSKI ARHIV SENTA, sa sedištem u Senti, Glavni trg 1/II., matični broj: 08052115; PIB: 101102259, koga zastupa Ištvan Fodor, direktor (u daljem tekstu: Kupac), s jedne strane, i 2. ____________________, sa sedištem u _______________, ulica ________________, matični broj: __________ ; PIB: ____________, koga zastupa ________________, direktor (u daljem tekstu: Prodavac), s druge strane. Podizvođači: _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ Grupa ponuđača - Zajednički ponuđači: (suponuđači) _____________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________ Ugovorne strane su se sporazumele o sledećem: Član 1. Predmet ovog ugovora je isporuka savremenih metalnih polica za unapređenje specijalnih kapaciteta za arhivsku građu, i to prema uslovima iz Ponude broj _________od ______2026. godine, koja čini sastavni deo ovog ugovora. Član 2. Prodavac se obazezuje da za potrebe Kupca isporuči savremene metalne police, i to: 1) metalne police – vrsta 1 – 13 komada, 2) metalne police – vrsta 2 - 8 komada, 3) metalne police – vrsta 3 - 30 komada. Mesto isporuke predmetnih dobara je fco Kupac – zgrada bivše kasarne u Senti, Novosadski put bb. Predmet javne nabavke treba da se isporučuje u roku od 30 (trideset) kalendarskih dana od dana zaključenja ovog ugovora. Prodavac je dužan da vrši isporuku predmetnih dobara u skladu sa tehničkim specifikacijama iz ponude iz člana 1. ovog ugovora kao i da se pridržava važećih zakonskih propisa koji regulišu oblast koja je predmet Ugovora. Član 3. Primopredaju predmetnih dobara vrše ovlašćeni predstavnici Kupca i Prodavca. Kupac je dužan da preuzeta dobra pregleda odmah po prijemu i da Prodavcu bez odlaganja saopšti eventualne primedbe u pogledu vidljivih nedostataka. Ukoliko se utvrdi postojanje nedostataka, Prodavac je dužan da ih otkloni ili da izvrši zamenu dobara. Član 4. U slučaju neodgovarajućeg kvaliteta ili ukoliko se utvrdi da isporučena dobra nisu u skladu sa ponudom i zahtevanim tehničkim karakteristikama, Kupac je ovlašćen da odbije prijem dobara. U tom slučaju, Prodavac je u obavezi da nedostatke otkloni u roku od 7 (sedam) dana od dana prijema reklamacije, odnosno da u istom roku isporuči dobra iste vrste i karakteristika. Član 5. Ukupna cena predmetnih dobara je _______________ dinara bez PDV-a, odnosno _______________ dinara sa PDV-om. Ugovorne strane su saglasne da cena iz ponude Prodavca obuhvata sve troškove u vezi realizacije ovog ugovora. Cene su fiksne i ne mogu se menjati. Plaćanje za isporučena dobra vrši se na osnovu ispostavljenog overenog računa, i to u roku od najduže 45 kalendarskih dana od dana stavljanja računa na SEF. Plaćanje se vrši uplatom na račun Prodavca broj ____________________, kod banke: _________________. Član 6. Garantni rok za isporučena dobra je 24 (dvadesetčetiri) meseci. U slučaju nedostataka otkrivenih u garantnom roku, Kupac se obavezuje da pismeno o tome obavesti Prodavca bez odlaganja. Prodavac se obavezuje da u garantnom roku iz stava 1. ovog člana o svom trošku otkloni sve nedostatke, i to u primerenom roku od momenta prijema pismenog obaveštenja od strane Kupca, u protivnom odgovoran je i snosi svu nastalu štetu. Član 7. Ako Prodavac ne isporuči predmetna dobra u roku predviđenom u članu 2. stav 3. ovog ugovora, Kupac će zaračunati penale u iznosu od 0,2% od ukupno ugovorene cene bez PDV-a, za svaki dan zakašnjenja, s tim što ukupan iznos penala zaračunatih zbog kašnjenja može iznositi najviše 10% od ukupno ugovorene cene bez PDV-a. U slučaju iz stava 1. ovog člana, faktura ispostavljena od strane Prodavca trajno se umanjuje za iznos obračunate ugovorne kazne. Pravo Kupca na naplatu ugovorene kazne ne utiče na njegovo pravo da zahteva naknadu štete. Član 8. Ugovorne strane saglasno konstatuju da je Prodavac prilikom zaključenja ovog ugovora, kao sredstvo finansijskog obezbeđenja predao Kupcu: 1. Solo blanko menicu, menično ovlašćenje u visini od 10% od ugovorene cene bez poreza na dodatu vrednost sa rokom važnosti 10 dana duže od ugovorenog roka za izvršenje obaveza iz ugovora, kao sredstvo finansijskog obezbeđenja za ispunjenje ugovornih obaveza, i karton deponovanih potpisa. Menica mora biti registrovana u Registru menica Narodne banke Srbije, za šta se kao dokaz dostavlja izvod/i iz Registra menica NBS. Kupac će unovčiti menicu za ispunjenje ugovornih obaveza u slučaju da Prodavac ne bude izvršavao svoje ugovorne obaveze u rokovima i na način predviđen ugovorom. 2. Solo blanko menicu, menično ovlašćenje u visini od 10% od ugovorene cene bez poreza na dodatu vrednost sa rokom važenja 10 dana duže od dana isteka garantnog roka, kao sredstvo finansijskog obezbeđenja za otklanjanje nedostataka u garantnom roku i karton deponovanih potpisa. Menica mora biti registrovana u Registru menica Narodne banke Srbije, za šta se kao dokaz dostavlja izvod/i iz Registra menica NBS. Kupac će unovčiti menicu za otklanjanje nedostataka u garantnom roku u slučaju da Prodavac ne izvrši u Ugovorom utvrđenom garantnom roku obavezu otklanjanja nedostataka koji bi mogli da umanje mogućnost korišćenja predmeta ugovora u garantnom roku. Član 9. Ugovorne strane imaju pravo na jednostrani raskid ovog ugovora. Ugovorne strane imaju obavezu da pre jednostranog raskida ugovora obaveste pismenim putem drugu stranu o tome. Član 10. Sve eventualne sporove koji nastanu iz ovog ugovora, ili povodom njega, ugovorne strane će pokušati da reše mirnim putem. U slučaju spora ugovorne strane ugovaraju nadležnost stvarno i mesno nadležnog suda premu sedištu Kupca. Član 11. Ugovorne strane su saglasne, da se za sve međusobne odnose, koji nisu definisani ovim ugovorom, neposredno primenjuju odredbe Zakona o obligacionim odnosima. Član 12. Ugovor je sačinjen u 4 (četiri) istovetna primerka od kojih po 2 (dva) primerka zadržava svaka ugovorna strana. PRODAVAC KUPAC