Рекламни материјал- Роковници

Opšti podaci 42-26.docx KОНКУРСНА ДОКУМЕНТАЦИЈА ИНСТИТУТ ЗА КУКУРУЗ „ЗЕМУН ПОЉЕ“ Слободана Бајића број 1 11185 Београд-Земун ЈАВНА НАБАВКА ДОБАРА - Рекламни материјал – Роковници Оквирни споразум ОТВОРЕНИ ПОСТУПАК бр. 42/26 Председник: Бојана Фидлер, Чланови: Маја Миленковић, др Жељко Каитовић. Заменик председника: Ивана Ћалић, Заменици чланова: Невена Ненезић, Раде Ђукановић. Октобар 2026. године ОПШТИ ПОДАЦИ О ЈАВНОЈ НАБАВЦИ Подаци о наручиоцу Наручилац: Институт за кукуруз „Земун Поље“ Адреса: Слободана Бајића број 1, 11185 Београд-Земун Интернет страница: www.mrizp.rs 2. Врста поступка јавне набавке Предметна јавна набавка се спроводи у отвореном поступку, у складу са Законом и подзаконским актима којима се уређују јавне набавке. 3. Предмет јавне набавке су добра – Рекламни материјал- Роковници. 4. Назив и ознака из општег речника набавке: •22462000 – Рекламни материјал. 5. Циљ поступка Поступак јавне набавке се спроводи ради закључења оквирног споразума са једним понуђачем на период од годину дана. 6. Контакт: Особа за контакт је Бојана Фидлер/Ивана Ћалић, email адреса javnenabavke@mrizp.rs 7. НСТЈ: РС110 – Београдска област, Београд (Земун). 8. Позиција у Плану набавки: Наведена јавна набавка је предвиђена у Плану набавки за 2026. годину у делу добра, број 0018. Tehnicka specifikacija 42-26.docx ТЕХНИЧКЕ КАРАКТЕРИСТИКЕ (СПЕЦИФИКАЦИЈЕ) Р.бр. Назив производа и опис Јед. мере Количина 1. Спецификација Роковник са штампом Формат: 17,5*24,5 cm (Б 5) Папир: бели офсетни папир 80g/m2 Обим: 224 стране Боја: у понуди према палети са минимум 5 боја (обавезна зелена, светло зелена, сива) Повез: тврди повез, шивено (не лепљено) Корице: термо материјал Штампа логотипа: утиснут суви жиг на предњој корици Без ознака године на корицама или других ознака, без календаријума на унутрашњим странама, без датумираног књижног блока, са првом страном намењеном личним информацијама, остале стране предвиђене за белешке Димензије штампе: око 2,5 x 2 cm Понуђач је обавезан да уз понуду достави узорак на увид у једној од наведених обавезних боја, без штампе, на адресу наручиоца. Испорука: 5 дана од слања Наруџбенице Паковано у кутије по 20 комада Достава: FCO наручилац ком 600 Напомена: Наведени обим добара у техничкој спецификацији је оквирно дат и може се мењати током трајања оквирног споразума у границама процењене вредности. Наручилац задржава право да поручи мању количину од планиране, као и да одустане од дела набавке. Предметна добра се испоручују на основу наруџбенице Наручиоца, која садржи врсту и количину. Предмет ове јавне набавке је и набавка рекламног материјала који није могао бити предвиђен по количини и/или врсти у овој Kонкурсној документацији и достављеним понудама. Самим тим, уколико цена рекламног материјала није изражена и предвиђена у понуди кроз Образац структуре цене, услед своје непредвидљивости у тренутку припремања ове Конкурсне документације, тада се примењују цене истих које су достављене у понуди Добављача на захтев Наручиоца. У сврху процене цена, исте не могу бити изнад тржишно упоредивих цена, нити више од званичних велепродајних цена Добављача. Рок и место испоруке добара: Рок за испоруку добара је максимум 5 дана од момента добијања наруџбенице, односно у складу са роковима дефинисаним у спецификацији, на адресу Слободана Бајића 1, Земун Поље. Начин спровођења контроле и обезбеђивања гаранције квалитета: Наручилац и понуђач ће констатовати преузимање добара. У случају утврђених недостатака у квалитету и квантитету испоручених добара, понуђач мора исте отклонити, најкасније у року од 3 дана од дана утврђивања недостатка. Kriterijumi za dodelu ugovora.pdf КРИТЕРИЈУМИ ЗА ДОДЕЛУ УГОВОРА И ОСТАЛИ ЗАХТЕВИ НАБАВКЕ 1 Наручилац: ИНСТИТУТ ЗА КУКУРУЗ ЗЕМУН ПОЉЕ 100001589 Назив поступка: Рекламни материјал- Роковници Референтни број: 42/26 КРИТЕРИЈУМИ ЗА ДОДЕЛУ УГОВОРА И ОСТАЛИ ЗАХТЕВИ НАБАВКЕ Део конкурсне документације који је генерисан путем Портала у случају када је наручилац означио опцију аутоматског рангирања понуда на Порталу јавних набавки Назив предмета / партије: Рекламни материјал- Роковници Наручилац је дефинисао критеријуме за доделу уговора на основу: Цене Изабран начин рангирања прихватљивих понуда: Аутоматско рангирање Остали захтеви набавке (који нису наведени изнад као критеријуми) Назив: Рок плаћања Јединица мере: дан Ограничења: Ограничена је минимална вредност коју понуђач може да понуди Минимална дозвољена вредност: 15,00 Ограничена је максимална вредност коју понуђач може да понуди Максимална дозвољена вредност: 45,00 Напомена: У овом делу наведени су остали захтеви набавке који нису претходно наведени као критеријуми за доделу уговора, а понуђач мора на њих да одговори приликом попуњавања електронског обрасца понуде. Ти захтеви могу да се односе на захтеве набавке, које наручилац сматра релевантним за закључење уговора и који се могу нумерички исказати- Резервни критеријуми Уколико две или више понуда имају исту цену, као најповољнија биће изабрана понуда оног понуђача који је понудио дужи рок плаћања. Примена жреба Уколико након рангирања на основу критеријума за доделу и резервних критеријума (ако су дефинисани) није могуће донети одлуку о додели уговора, наручилац ће уговор доделити понуђачу који буде извучен путем жреба. Наручилац ће обавестити све понуђаче који су поднели понуде о датуму када ће се одржати извлачење путем жреба. Жребом ће бити обухваћене само оне понуде које су најповољније након рангирања на основу критеријума за доделу и резервних критеријума (ако су дефинисани). Извлачење путем жреба наручилац ће извршити јавно, у присуству понуђача, и то тако што ће називе понуђача исписати на одвојеним папирима, који су исте величине и боје, те ће све те папире ставити у провидну кутију одакле ће прво извући само један папир. Понуђачу чији назив буде на извученом папиру ће бити додељен уговор. Након извлачења првог папира наручилац извлачи преостале папире један по један те сходно редоследу којим су извучени рангира преостале понуђаче. Понуђачима који не присуствују овом поступку, наручилац ће доставити записник извлачења путем жреба. Obrazac strukture cene 42-26.xlsx Добра – Рекламни материјал, Роковници - ЈН број 42/26 ОБРАЗАЦ СТРУКТУРЕ ЦЕНЕ СА УПУТСТВОМ КАКО ДА СЕ ПОПУНИ Р.бр | Назив производа и опис | Јед. мере | Количина | Јед.цена без ПДВ-а | Јед.цена са ПДВ-ом | Укупна вредност без ПДВ-а | Укупна вредност са ПДВ-ом Спецификација | КОМ | 600 Роковник са штампом Формат: 17,5*24,5 cm (Б 5) Папир: бели офсетни папир 80g/m2 Обим: 224 стране Боја: у понуди према палети са минимум 5 боја (обавезна зелена, светло зелена, сива) Повез: тврди повез, шивено (не лепљено) Корице: термо материјал Штампа логотипа: утиснут суви жиг на предњој корици Без ознака године на корицама или других ознака, без календаријума на унутрашњим странама, без датумираног књижног блока, са првом страном намењеном личним информацијама, остале стране предвиђене за белешке Димензије штампе: око 2,5 x 2 cm Понуђач је обавезан да уз понуду достави узорак на увид у једној од наведених обавезних боја, без штампе, на адресу наручиоца. Испорука: 5 дана од слања Наруџбенице Паковано у кутије по 20 комада Достава: FCO наручилац УКУПНА ВРЕДНОСТ ПОНУДЕ БЕЗ ПДВ-а ИЗНОС ПДВ-а УКУПНА ВРЕДНОСТ ПОНУДЕ СА ПДВ-ом Датум и место: Потпис овлашћеног лица | М.П. ________________________ *У случају заједничке понуде, група понуђача може да се определи да образац потписују сви понуђачи из групе понуђача или група понуђача може да одреди једног понуђача из групе који ће потписивати обрасце, а што је потребно дефинисати споразумом понуђача који се доставља као саставни део заједничке понуде. Конкурсна документација за јавну набавку број 42/26 1 /1 Model OS 42-26.docx МОДЕЛ ОКВИРНОГ СПОРАЗУМА Овај оквирни споразум закључен је између: Институт за кукуруз „Земун Поље“, улица Слободана Бајића број 1, 11185 Београд, Земун, МБ: 07017618, ПИБ: 100001589, кога заступа директор др Миодраг Толимир (у даљем тексту: Наручилац), са једне стране и _______________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________ (у даљем тексту: Добављач), са друге стране Члан 1. Стране у оквирном споразуму сагласно констатују: да је Институт за кукуруз „Земун Поље“ као Наручилац, у складу са Законом о јавним набавкама (Службени гласник Републике Србије, бр. 91/19 и 92/23) спровео поступак јавне набавке добара – Рекламни материјал- Роковници, редни број ЈН 42/26; да је Наручилац у спроведеном поступку, изабрао понуду Добављача број ______________ од __________ године, као најповољнију/једину прихватљиву. Стране у оквирном споразуму споразумеле су се о следећем: ПРЕДМЕТ ОКВИРНОГ СПОРАЗУМА Члан 2. Добављач се обавезује да испоручи Наручиоцу добра - Рекламни материјал- Роковници, ближе дефинисан Спецификацијом предмета јавне набавке, која је саставни део Конкурсне документације, редни број набавке: ЈН 42/26. Наведене количине у Спецификацији су оквирно планиране на годишњем нивоу и Наручилац задржава право да поручи мању количину од планиране, као и да одустане од дела набавке. Добра се испоручују сукцесивно, на основу наруџбенице Наручиоца, која садржи врсту и количину робе и то у року од највише 15 дана од момента добијања наруџбенице. Наведени обим добара у техничкој спецификацији је оквирно дат и може се мењати током трајања Оквирног споразума у границама процењене вредности. Предмет ове јавне набавке је и набавка рекламног материјала који није могао бити предвиђен по количини и/или врсти у овој Kонкурсној документацији и достављеним понудама. Самим тим, уколико цена рекламног материјала није изражена и предвиђена у понуди кроз Образац структуре цене, услед своје непредвидљивости у тренутку припремања ове Конкурсне документације, тада се примењују цене истих које су достављене у понуди Добављача на захтев Наручиоца. У сврху процене цена, исте не могу бити изнад тржишно упоредивих цена, нити више од званичних велепродајних цена Добављача. ВАЖЕЊЕ ОКВИРНОГ СПОРАЗУМА Члан 3. Овај Оквирни споразум се закључује на период од једне године, а ступа на снагу даном потписивања. Током периода важења овог Споразума, предвиђа се издавање више појединачних наруџбеница, у зависности од стварних потреба Наручиоца. ЦЕНА Члан 4. Укупна вредност овог Оквирног споразума износи: - ____________________________ динара без обрачунатог ПДВ-а, односно, и - ____________________________динара са обрачунатим ПДВ-ом (Наручилац уписује процењену вредност партије за годину дана важења оквирног споразума). Укупна вредност овог понуде Добављача износи: - ____________________________ динара без обрачунатог ПДВ-а, односно, и - ____________________________динара са обрачунатим ПДВ-ом. У цену су урачунати трошкови транспорта и остали трошкови које Добављач има у реализацији предметне јавне набавке. Јединичне цене наведене у Обрасцу структуре цене су фиксне и не могу се мењати за време важења Оквирног споразума. НАЧИН ИЗДАВАЊА ПОЈЕДИНАЧНИХ НАРУЏБЕНИЦА Члан 5. Након закључења Оквирног споразума, када настане потреба Наручиоца за предметом набавке, Наручилац ће издати Добављачу појединачну наруџбеницу. Приликом издавања појединачне наруџбенице, не могу се мењати услови из Оквирног споразума. НАЧИН ПЛАЋАЊА Члан 6. Плаћање за извршену испоруку добара Наручилац ће извршити у року од ______________ дана од дана достављеног е-рачуна и Записника о квалитативном и квантитативном пријему добара, потписаног од стране овлашћених лица Наручиоца на текући рачун Добављача ____________________. Добављач се обавезује да на фактури наведе број под којим је Оквирни споразум заведен код Наручиоца. СРЕДСТВА ФИНАНСИЈСКОГ ОБЕЗБЕЂЕЊА Члан 7. Добављач се обавезује да приликом закључења Оквирног споразума, достави оригинал сопствену бланко меницу, са клаузулом „без протеста“, прописно потписану и оверену са копијом депо картона, овлашћењем за попуну менице и потврдом о регистрацији менице, за добро извршење посла у износу 10% од вредности уговора без ПДВ-а, која траје најмање 30 дана дуже од дана истека рока за коначно извршење посла. РОК И МЕСТО ИСПОРУКЕ Члан 8. Добављач се обавезује да испоручи добра која су предмет овог Споразума у року од _______ дана од дана достављања наруџбенице (у складу са роковима дефинисаним у Спецификацији), на адресу Слободана Бајића 1, Земун Поље. Добављач се обавезује да испоручи добра из члана 2. овог Оквирног споразума у свему под условима из Конкурсне документације. Уколико се приликом пријема констатују недостаци, Добављач је дужан да их отклони у року од 3 дана од дана сачињавања Записника о квалитативном и квантитавном пријему добара. Сматра се да је Добављач предао уговорена добра, из члана 2.овог Оквирног споразума, када их је без примедбе примио представник Наручиоца Записником о квалитативном и квантитативном пријему добара који сачињава овлашћени представник/комисија Наручиоца. Наручилац ће зарачунати пенале у износу од 0,1% укупне цене дате за испоруку добара, која су предмет понуде, чија испорука касни, за сваки дан закашњења, с тим што укупни износ пенала зарачунтих због кашњења може износити максимално 10% од укупне уговорене цене. ВИША СИЛА Члан 9. У случају кад, после закључења Оквирног споразума, наступе догађаји и околности, које отежавају испуњење обавезе једне стране, који се могу сматрати „вишом силом“, уговорне стране могу споразумно изменити – продужити рок за извршење обавезе из претходног члана. Уговорени рок, из члана 8. , продужиће се за онолико дана, колико су трајале околности наведене у претходном ставу, што ће овлашћени представници заједнички констатовати у писаном документу – записнику. Члан 10. Стране у оквирном споразуму неће одговарати за неизвршење уговорених обавеза у случају наступања догађаја, који представљају ‘’вишу силу’’. Као случајеви ‘’више силе’’ подразумевају се околности, које настану после закључења Уговора, као последица догађаја, које уговорне стране нису могле да предвиде, спрече, отклоне или избегну и због којих је за једну уговорну страну испуњење уговора претерано отежано, онемогућено или би јој нанело претерано велики губитак. Као случајеви ‘’више силе’’ сматрају се: природни догађаји, управне мере и догађаји, који се могу сматрати као катастрофе. Под случајем ‘’више силе’’ не подразумева се недостатак материјала и радне снаге. Уговорна страна, која се позива на ‘’вишу силу’’, дужна је да обавести другу уговорну страну, чим је сазнала да су наступиле околности на које се позива. Друга страна може захтевати од стране, која се позива на ‘’вишу силу’’, доказе о околностима и догађајима, датуму њиховог настанка и престанка. Случај ‘’више силе’’ одлаже рок извршења уговорених обавеза за период трајања ‘’више силе’’ и њених последица, при чему ни једна уговорна страна нема права да захтева плаћање уговорне казне, накнаду штете, нити камате за период трајања ‘’више силе’’ и њених последица. Уговорна страна, која је у доцњи у погледу извршења уговорених обавеза, не може се позивати на ‘’вишу силу’’. ОБАВЕЗЕ ДОБАВЉАЧА Члан 9. Добављач се обавезује да: 1.испоручи добра, у свему према усвојеној понуди, квалитетно, поштујући захтеве из Конкурсне документације, према професионалним правилима струке предвиђених за ову врсту посла, у складу са прописима, стандардима, техничким нормативима; 2.уговорене обавезе изврши у року, утврђеном у члану 8. овог Оквирног споразума; 3.обезбеди потребне материјалне и кадровске услове за квалитетно и благовремено извршење посла; 4.адекватно реагује на евентуалне непредвиђене тешкоће у реализацији посла, које могу да доведу у питање испуњење уговорног рока; 5.подизвођачу ______________________________________________повери на извршење део уговорене обавезе________________________________________; 6.све друге уговорне обавезе изврши у складу са одредбама овог Оквирног споразума. ОБАВЕЗЕ НАРУЧИОЦА Члан 10. Наручилац се обавезује да: 1.Добављачу омогући извршење уговорене обавезе; 2.са Добављачем сачињава записнике и друга документа у вези са примопредајом добара, на начин предвиђен Оквирним споразумом; 3.Добављачу уредно плати цену, на начин и у роковима ближе одређеним одредбама овог Оквирног споразума; 4.све друге уговорне обавезе изврши у складу са одредбама овог Оквирног споразума. РАСКИД ОКВИРНОГ СПОРАЗУМА Члан 11. Наручилац може једнострано раскинути овај Оквирни споразум, у случајевима када Добављач: - не приступи извршењу уговорне обавезе; - не врши испоруку добара на начин описан у Спецификацији предмета набавке; - не достави средства финансијског обезбеђења на начин и у року утврђеним чланом 7. овог Оквирног споразума. Наручилац ће писаним путем обавестити Добављача о једностраном раскиду Оквирног споразума. Отказни рок је 60 дана од дана писаног обавештења о раскиду Оквирног споразума. ОСТАЛЕ ОДРЕДБЕ Члан 12. Приоритет докумената за тумачење и примену овог Оквирног споразума је по следећем редоследу: -Оквирни споразум, -Конкурсна документација Наручиоца, редни број набавке 42/26. Члан 13. За све што није регулисано овим Оквирним споразумом, примењиваће се одредбе Закона о облигационим односима. Члан 14. Све евентуалне спорове, уговорне стране ће решавати споразумно. У супротном, спорове ће решавати Привредни суд у Београду. Члан 15. Саставни део овог Оквирног споразума је: Понуда Добављача број ________________ од _________________; Спецификација добара са структуром цене. Члан 16. Оквирни споразум ступа на снагу даном потписивања од стране овлашћених представника уговорних страна. Члан 17. Оквирни споразум је сачињен у 4 (четири) истоветна примерка,од којих по 2 (два) примерка за сваку уговорну страну. ДОБАВЉАЧ НАРУЧИЛАЦ директор др Миодраг Толимир