Reklamni materijal- Rokovnici

Opšti podaci 42-26.docx KONKURSNA DOKUMENTACIJA INSTITUT ZA KUKURUZ „ZEMUN POLJE“ Slobodana Bajića broj 1 11185 Beograd-Zemun JAVNA NABAVKA DOBARA - Reklamni materijal – Rokovnici Okvirni sporazum OTVORENI POSTUPAK br. 42/26 Predsednik: Bojana Fidler, Članovi: Maja Milenković, dr Željko Kaitović. Zamenik predsednika: Ivana Ćalić, Zamenici članova: Nevena Nenezić, Rade Đukanović. Oktobar 2026. godine OPŠTI PODACI O JAVNOJ NABAVCI Podaci o naručiocu Naručilac: Institut za kukuruz „Zemun Polje“ Adresa: Slobodana Bajića broj 1, 11185 Beograd-Zemun Internet stranica: www.mrizp.rs 2. Vrsta postupka javne nabavke Predmetna javna nabavka se sprovodi u otvorenom postupku, u skladu sa Zakonom i podzakonskim aktima kojima se uređuju javne nabavke. 3. Predmet javne nabavke su dobra – Reklamni materijal- Rokovnici. 4. Naziv i oznaka iz opšteg rečnika nabavke: •22462000 – Reklamni materijal. 5. Cilj postupka Postupak javne nabavke se sprovodi radi zaključenja okvirnog sporazuma sa jednim ponuđačem na period od godinu dana. 6. Kontakt: Osoba za kontakt je Bojana Fidler/Ivana Ćalić, email adresa javnenabavke@mrizp.rs 7. NSTJ: RS110 – Beogradska oblast, Beograd (Zemun). 8. Pozicija u Planu nabavki: Navedena javna nabavka je predviđena u Planu nabavki za 2026. godinu u delu dobra, broj 0018. Tehnicka specifikacija 42-26.docx TEHNIČKE KARAKTERISTIKE (SPECIFIKACIJE) R.br. Naziv proizvoda i opis Jed. mere Količina 1. Specifikacija Rokovnik sa štampom Format: 17,5*24,5 cm (B 5) Papir: beli ofsetni papir 80g/m2 Obim: 224 strane Boja: u ponudi prema paleti sa minimum 5 boja (obavezna zelena, svetlo zelena, siva) Povez: tvrdi povez, šiveno (ne lepljeno) Korice: termo materijal Štampa logotipa: utisnut suvi žig na prednjoj korici Bez oznaka godine na koricama ili drugih oznaka, bez kalendarijuma na unutrašnjim stranama, bez datumiranog knjižnog bloka, sa prvom stranom namenjenom ličnim informacijama, ostale strane predviđene za beleške Dimenzije štampe: oko 2,5 x 2 cm Ponuđač je obavezan da uz ponudu dostavi uzorak na uvid u jednoj od navedenih obaveznih boja, bez štampe, na adresu naručioca. Isporuka: 5 dana od slanja Narudžbenice Pakovano u kutije po 20 komada Dostava: FCO naručilac kom 600 Napomena: Navedeni obim dobara u tehničkoj specifikaciji je okvirno dat i može se menjati tokom trajanja okvirnog sporazuma u granicama procenjene vrednosti. Naručilac zadržava pravo da poruči manju količinu od planirane, kao i da odustane od dela nabavke. Predmetna dobra se isporučuju na osnovu narudžbenice Naručioca, koja sadrži vrstu i količinu. Predmet ove javne nabavke je i nabavka reklamnog materijala koji nije mogao biti predviđen po količini i/ili vrsti u ovoj Konkursnoj dokumentaciji i dostavljenim ponudama. Samim tim, ukoliko cena reklamnog materijala nije izražena i predviđena u ponudi kroz Obrazac strukture cene, usled svoje nepredvidljivosti u trenutku pripremanja ove Konkursne dokumentacije, tada se primenjuju cene istih koje su dostavljene u ponudi Dobavljača na zahtev Naručioca. U svrhu procene cena, iste ne mogu biti iznad tržišno uporedivih cena, niti više od zvaničnih veleprodajnih cena Dobavljača. Rok i mesto isporuke dobara: Rok za isporuku dobara je maksimum 5 dana od momenta dobijanja narudžbenice, odnosno u skladu sa rokovima definisanim u specifikaciji, na adresu Slobodana Bajića 1, Zemun Polje. Način sprovođenja kontrole i obezbeđivanja garancije kvaliteta: Naručilac i ponuđač će konstatovati preuzimanje dobara. U slučaju utvrđenih nedostataka u kvalitetu i kvantitetu isporučenih dobara, ponuđač mora iste otkloniti, najkasnije u roku od 3 dana od dana utvrđivanja nedostatka. Kriterijumi za dodelu ugovora.pdf KRITERIJUMI ZA DODELU UGOVORA I OSTALI ZAHTEVI NABAVKE 1 Naručilac: INSTITUT ZA KUKURUZ ZEMUN POLJE 100001589 Naziv postupka: Reklamni materijal- Rokovnici Referentni broj: 42/26 KRITERIJUMI ZA DODELU UGOVORA I OSTALI ZAHTEVI NABAVKE Deo konkursne dokumentacije koji je generisan putem Portala u slučaju kada je naručilac označio opciju automatskog rangiranja ponuda na Portalu javnih nabavki Naziv predmeta / partije: Reklamni materijal- Rokovnici Naručilac je definisao kriterijume za dodelu ugovora na osnovu: Cene Izabran način rangiranja prihvatljivih ponuda: Automatsko rangiranje Ostali zahtevi nabavke (koji nisu navedeni iznad kao kriterijumi) Naziv: Rok plaćanja Jedinica mere: dan Ograničenja: Ograničena je minimalna vrednost koju ponuđač može da ponudi Minimalna dozvoljena vrednost: 15,00 Ograničena je maksimalna vrednost koju ponuđač može da ponudi Maksimalna dozvoljena vrednost: 45,00 Napomena: U ovom delu navedeni su ostali zahtevi nabavke koji nisu prethodno navedeni kao kriterijumi za dodelu ugovora, a ponuđač mora na njih da odgovori prilikom popunjavanja elektronskog obrasca ponude. Ti zahtevi mogu da se odnose na zahteve nabavke, koje naručilac smatra relevantnim za zaključenje ugovora i koji se mogu numerički iskazati- Rezervni kriterijumi Ukoliko dve ili više ponuda imaju istu cenu, kao najpovoljnija biće izabrana ponuda onog ponuđača koji je ponudio duži rok plaćanja. Primena žreba Ukoliko nakon rangiranja na osnovu kriterijuma za dodelu i rezervnih kriterijuma (ako su definisani) nije moguće doneti odluku o dodeli ugovora, naručilac će ugovor dodeliti ponuđaču koji bude izvučen putem žreba. Naručilac će obavestiti sve ponuđače koji su podneli ponude o datumu kada će se održati izvlačenje putem žreba. Žrebom će biti obuhvaćene samo one ponude koje su najpovoljnije nakon rangiranja na osnovu kriterijuma za dodelu i rezervnih kriterijuma (ako su definisani). Izvlačenje putem žreba naručilac će izvršiti javno, u prisustvu ponuđača, i to tako što će nazive ponuđača ispisati na odvojenim papirima, koji su iste veličine i boje, te će sve te papire staviti u providnu kutiju odakle će prvo izvući samo jedan papir. Ponuđaču čiji naziv bude na izvučenom papiru će biti dodeljen ugovor. Nakon izvlačenja prvog papira naručilac izvlači preostale papire jedan po jedan te shodno redosledu kojim su izvučeni rangira preostale ponuđače. Ponuđačima koji ne prisustvuju ovom postupku, naručilac će dostaviti zapisnik izvlačenja putem žreba. Obrazac strukture cene 42-26.xlsx Dobra – Reklamni materijal, Rokovnici - JN broj 42/26 OBRAZAC STRUKTURE CENE SA UPUTSTVOM KAKO DA SE POPUNI R.br | Naziv proizvoda i opis | Jed. mere | Količina | Jed.cena bez PDV-a | Jed.cena sa PDV-om | Ukupna vrednost bez PDV-a | Ukupna vrednost sa PDV-om Specifikacija | KOM | 600 Rokovnik sa štampom Format: 17,5*24,5 cm (B 5) Papir: beli ofsetni papir 80g/m2 Obim: 224 strane Boja: u ponudi prema paleti sa minimum 5 boja (obavezna zelena, svetlo zelena, siva) Povez: tvrdi povez, šiveno (ne lepljeno) Korice: termo materijal Štampa logotipa: utisnut suvi žig na prednjoj korici Bez oznaka godine na koricama ili drugih oznaka, bez kalendarijuma na unutrašnjim stranama, bez datumiranog knjižnog bloka, sa prvom stranom namenjenom ličnim informacijama, ostale strane predviđene za beleške Dimenzije štampe: oko 2,5 x 2 cm Ponuđač je obavezan da uz ponudu dostavi uzorak na uvid u jednoj od navedenih obaveznih boja, bez štampe, na adresu naručioca. Isporuka: 5 dana od slanja Narudžbenice Pakovano u kutije po 20 komada Dostava: FCO naručilac UKUPNA VREDNOST PONUDE BEZ PDV-a IZNOS PDV-a UKUPNA VREDNOST PONUDE SA PDV-om Datum i mesto: Potpis ovlašćenog lica | M.P. ________________________ *U slučaju zajedničke ponude, grupa ponuđača može da se opredeli da obrazac potpisuju svi ponuđači iz grupe ponuđača ili grupa ponuđača može da odredi jednog ponuđača iz grupe koji će potpisivati obrasce, a što je potrebno definisati sporazumom ponuđača koji se dostavlja kao sastavni deo zajedničke ponude. Konkursna dokumentacija za javnu nabavku broj 42/26 1 /1 Model OS 42-26.docx MODEL OKVIRNOG SPORAZUMA Ovaj okvirni sporazum zaključen je između: Institut za kukuruz „Zemun Polje“, ulica Slobodana Bajića broj 1, 11185 Beograd, Zemun, MB: 07017618, PIB: 100001589, koga zastupa direktor dr Miodrag Tolimir (u daljem tekstu: Naručilac), sa jedne strane i _______________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________ (u daljem tekstu: Dobavljač), sa druge strane Član 1. Strane u okvirnom sporazumu saglasno konstatuju: da je Institut za kukuruz „Zemun Polje“ kao Naručilac, u skladu sa Zakonom o javnim nabavkama (Službeni glasnik Republike Srbije, br. 91/19 i 92/23) sproveo postupak javne nabavke dobara – Reklamni materijal- Rokovnici, redni broj JN 42/26; da je Naručilac u sprovedenom postupku, izabrao ponudu Dobavljača broj ______________ od __________ godine, kao najpovoljniju/jedinu prihvatljivu. Strane u okvirnom sporazumu sporazumele su se o sledećem: PREDMET OKVIRNOG SPORAZUMA Član 2. Dobavljač se obavezuje da isporuči Naručiocu dobra - Reklamni materijal- Rokovnici, bliže definisan Specifikacijom predmeta javne nabavke, koja je sastavni deo Konkursne dokumentacije, redni broj nabavke: JN 42/26. Navedene količine u Specifikaciji su okvirno planirane na godišnjem nivou i Naručilac zadržava pravo da poruči manju količinu od planirane, kao i da odustane od dela nabavke. Dobra se isporučuju sukcesivno, na osnovu narudžbenice Naručioca, koja sadrži vrstu i količinu robe i to u roku od najviše 15 dana od momenta dobijanja narudžbenice. Navedeni obim dobara u tehničkoj specifikaciji je okvirno dat i može se menjati tokom trajanja Okvirnog sporazuma u granicama procenjene vrednosti. Predmet ove javne nabavke je i nabavka reklamnog materijala koji nije mogao biti predviđen po količini i/ili vrsti u ovoj Konkursnoj dokumentaciji i dostavljenim ponudama. Samim tim, ukoliko cena reklamnog materijala nije izražena i predviđena u ponudi kroz Obrazac strukture cene, usled svoje nepredvidljivosti u trenutku pripremanja ove Konkursne dokumentacije, tada se primenjuju cene istih koje su dostavljene u ponudi Dobavljača na zahtev Naručioca. U svrhu procene cena, iste ne mogu biti iznad tržišno uporedivih cena, niti više od zvaničnih veleprodajnih cena Dobavljača. VAŽENJE OKVIRNOG SPORAZUMA Član 3. Ovaj Okvirni sporazum se zaključuje na period od jedne godine, a stupa na snagu danom potpisivanja. Tokom perioda važenja ovog Sporazuma, predviđa se izdavanje više pojedinačnih narudžbenica, u zavisnosti od stvarnih potreba Naručioca. CENA Član 4. Ukupna vrednost ovog Okvirnog sporazuma iznosi: - ____________________________ dinara bez obračunatog PDV-a, odnosno, i - ____________________________dinara sa obračunatim PDV-om (Naručilac upisuje procenjenu vrednost partije za godinu dana važenja okvirnog sporazuma). Ukupna vrednost ovog ponude Dobavljača iznosi: - ____________________________ dinara bez obračunatog PDV-a, odnosno, i - ____________________________dinara sa obračunatim PDV-om. U cenu su uračunati troškovi transporta i ostali troškovi koje Dobavljač ima u realizaciji predmetne javne nabavke. Jedinične cene navedene u Obrascu strukture cene su fiksne i ne mogu se menjati za vreme važenja Okvirnog sporazuma. NAČIN IZDAVANJA POJEDINAČNIH NARUDŽBENICA Član 5. Nakon zaključenja Okvirnog sporazuma, kada nastane potreba Naručioca za predmetom nabavke, Naručilac će izdati Dobavljaču pojedinačnu narudžbenicu. Prilikom izdavanja pojedinačne narudžbenice, ne mogu se menjati uslovi iz Okvirnog sporazuma. NAČIN PLAĆANJA Član 6. Plaćanje za izvršenu isporuku dobara Naručilac će izvršiti u roku od ______________ dana od dana dostavljenog e-računa i Zapisnika o kvalitativnom i kvantitativnom prijemu dobara, potpisanog od strane ovlašćenih lica Naručioca na tekući račun Dobavljača ____________________. Dobavljač se obavezuje da na fakturi navede broj pod kojim je Okvirni sporazum zaveden kod Naručioca. SREDSTVA FINANSIJSKOG OBEZBEĐENJA Član 7. Dobavljač se obavezuje da prilikom zaključenja Okvirnog sporazuma, dostavi original sopstvenu blanko menicu, sa klauzulom „bez protesta“, propisno potpisanu i overenu sa kopijom depo kartona, ovlašćenjem za popunu menice i potvrdom o registraciji menice, za dobro izvršenje posla u iznosu 10% od vrednosti ugovora bez PDV-a, koja traje najmanje 30 dana duže od dana isteka roka za konačno izvršenje posla. ROK I MESTO ISPORUKE Član 8. Dobavljač se obavezuje da isporuči dobra koja su predmet ovog Sporazuma u roku od _______ dana od dana dostavljanja narudžbenice (u skladu sa rokovima definisanim u Specifikaciji), na adresu Slobodana Bajića 1, Zemun Polje. Dobavljač se obavezuje da isporuči dobra iz člana 2. ovog Okvirnog sporazuma u svemu pod uslovima iz Konkursne dokumentacije. Ukoliko se prilikom prijema konstatuju nedostaci, Dobavljač je dužan da ih otkloni u roku od 3 dana od dana sačinjavanja Zapisnika o kvalitativnom i kvantitavnom prijemu dobara. Smatra se da je Dobavljač predao ugovorena dobra, iz člana 2.ovog Okvirnog sporazuma, kada ih je bez primedbe primio predstavnik Naručioca Zapisnikom o kvalitativnom i kvantitativnom prijemu dobara koji sačinjava ovlašćeni predstavnik/komisija Naručioca. Naručilac će zaračunati penale u iznosu od 0,1% ukupne cene date za isporuku dobara, koja su predmet ponude, čija isporuka kasni, za svaki dan zakašnjenja, s tim što ukupni iznos penala zaračuntih zbog kašnjenja može iznositi maksimalno 10% od ukupne ugovorene cene. VIŠA SILA Član 9. U slučaju kad, posle zaključenja Okvirnog sporazuma, nastupe događaji i okolnosti, koje otežavaju ispunjenje obaveze jedne strane, koji se mogu smatrati „višom silom“, ugovorne strane mogu sporazumno izmeniti – produžiti rok za izvršenje obaveze iz prethodnog člana. Ugovoreni rok, iz člana 8. , produžiće se za onoliko dana, koliko su trajale okolnosti navedene u prethodnom stavu, što će ovlašćeni predstavnici zajednički konstatovati u pisanom dokumentu – zapisniku. Član 10. Strane u okvirnom sporazumu neće odgovarati za neizvršenje ugovorenih obaveza u slučaju nastupanja događaja, koji predstavljaju ‘’višu silu’’. Kao slučajevi ‘’više sile’’ podrazumevaju se okolnosti, koje nastanu posle zaključenja Ugovora, kao posledica događaja, koje ugovorne strane nisu mogle da predvide, spreče, otklone ili izbegnu i zbog kojih je za jednu ugovornu stranu ispunjenje ugovora preterano otežano, onemogućeno ili bi joj nanelo preterano veliki gubitak. Kao slučajevi ‘’više sile’’ smatraju se: prirodni događaji, upravne mere i događaji, koji se mogu smatrati kao katastrofe. Pod slučajem ‘’više sile’’ ne podrazumeva se nedostatak materijala i radne snage. Ugovorna strana, koja se poziva na ‘’višu silu’’, dužna je da obavesti drugu ugovornu stranu, čim je saznala da su nastupile okolnosti na koje se poziva. Druga strana može zahtevati od strane, koja se poziva na ‘’višu silu’’, dokaze o okolnostima i događajima, datumu njihovog nastanka i prestanka. Slučaj ‘’više sile’’ odlaže rok izvršenja ugovorenih obaveza za period trajanja ‘’više sile’’ i njenih posledica, pri čemu ni jedna ugovorna strana nema prava da zahteva plaćanje ugovorne kazne, naknadu štete, niti kamate za period trajanja ‘’više sile’’ i njenih posledica. Ugovorna strana, koja je u docnji u pogledu izvršenja ugovorenih obaveza, ne može se pozivati na ‘’višu silu’’. OBAVEZE DOBAVLJAČA Član 9. Dobavljač se obavezuje da: 1.isporuči dobra, u svemu prema usvojenoj ponudi, kvalitetno, poštujući zahteve iz Konkursne dokumentacije, prema profesionalnim pravilima struke predviđenih za ovu vrstu posla, u skladu sa propisima, standardima, tehničkim normativima; 2.ugovorene obaveze izvrši u roku, utvrđenom u članu 8. ovog Okvirnog sporazuma; 3.obezbedi potrebne materijalne i kadrovske uslove za kvalitetno i blagovremeno izvršenje posla; 4.adekvatno reaguje na eventualne nepredviđene teškoće u realizaciji posla, koje mogu da dovedu u pitanje ispunjenje ugovornog roka; 5.podizvođaču ______________________________________________poveri na izvršenje deo ugovorene obaveze________________________________________; 6.sve druge ugovorne obaveze izvrši u skladu sa odredbama ovog Okvirnog sporazuma. OBAVEZE NARUČIOCA Član 10. Naručilac se obavezuje da: 1.Dobavljaču omogući izvršenje ugovorene obaveze; 2.sa Dobavljačem sačinjava zapisnike i druga dokumenta u vezi sa primopredajom dobara, na način predviđen Okvirnim sporazumom; 3.Dobavljaču uredno plati cenu, na način i u rokovima bliže određenim odredbama ovog Okvirnog sporazuma; 4.sve druge ugovorne obaveze izvrši u skladu sa odredbama ovog Okvirnog sporazuma. RASKID OKVIRNOG SPORAZUMA Član 11. Naručilac može jednostrano raskinuti ovaj Okvirni sporazum, u slučajevima kada Dobavljač: - ne pristupi izvršenju ugovorne obaveze; - ne vrši isporuku dobara na način opisan u Specifikaciji predmeta nabavke; - ne dostavi sredstva finansijskog obezbeđenja na način i u roku utvrđenim članom 7. ovog Okvirnog sporazuma. Naručilac će pisanim putem obavestiti Dobavljača o jednostranom raskidu Okvirnog sporazuma. Otkazni rok je 60 dana od dana pisanog obaveštenja o raskidu Okvirnog sporazuma. OSTALE ODREDBE Član 12. Prioritet dokumenata za tumačenje i primenu ovog Okvirnog sporazuma je po sledećem redosledu: -Okvirni sporazum, -Konkursna dokumentacija Naručioca, redni broj nabavke 42/26. Član 13. Za sve što nije regulisano ovim Okvirnim sporazumom, primenjivaće se odredbe Zakona o obligacionim odnosima. Član 14. Sve eventualne sporove, ugovorne strane će rešavati sporazumno. U suprotnom, sporove će rešavati Privredni sud u Beogradu. Član 15. Sastavni deo ovog Okvirnog sporazuma je: Ponuda Dobavljača broj ________________ od _________________; Specifikacija dobara sa strukturom cene. Član 16. Okvirni sporazum stupa na snagu danom potpisivanja od strane ovlašćenih predstavnika ugovornih strana. Član 17. Okvirni sporazum je sačinjen u 4 (četiri) istovetna primerka,od kojih po 2 (dva) primerka za svaku ugovornu stranu. DOBAVLJAČ NARUČILAC direktor dr Miodrag Tolimir