Tehnička podrška za e-MUN

IV OSTALI VAŽNI ELEMENTI PONUDE.docx IV OSTALI VAŽNI ELEMENTI PONUDE Način i uslovi plaćanja: Naručilac se obavezuje da će plaćanje Dobavljaču vršiti mesečno za prethodni mesec, u roku od 15 dana od prijema pravilno ispostavljene fakture, koja u prilogu sadrži Izveštaj o izvršenoj usluzi tehničke podrške i Izveštaj o izvršenim uslugama dorade softvera, ukoliko je u tom mesecu bilo, koji su potpisani od strane ovlašćenog lica Naručioca i predstavnika Dobavljača. Ukoliko se prva i poslednja faktura ne odnose na uslugu u punom iznosu mesečnog paušala, onda njihov zbir ne sme preći iznos ukupnog ugovorenog mesečnog paušala Sredstva finansijskog obezbeđenja A) Ponuđač je u obavezi da, prilikom podnošenja ponude, kao sredstvo finansijskog obezbeđenja, dostavi: 1 Original bankarsku garanciju za ozbiljnost ponude, u iznosu od 3% od vrednosti ponude bez PDV, sa rokom važenja 60 dana duže od roka važenja ponude, koja mora biti bezuslovna, neopoziva, bez prigovora i plativa na prvi poziv, u korist Naručioca. Bankarska garancija za ozbiljnost ponude se aktivira u slučaju da ponuđač odustane od svoje ponude u roku važenja ponude, ne dostavi dokaze o ispunjenosti kriterijuma za kvalitativni izbor privrednog subjekta u skladu sa članom 119. ovog zakona, neosnovano odbije da zaključi ugovor o javnoj nabavci ili ne dostavi obezbeđenje za izvršenje ugovora o javnoj nabavci. 2. Kopiju kartona deponovanih potpisa ovlašćenih lica poslovne banke, koja su potpisala bankarsku garanciju. B) Dobavljač je obavezan da, u roku od 15 dana od dana stupanja na snagu Ugovora, dostavi Naručiocu kao sredstvo finansijskog obezbeđenja za ispunjenje ugovorenih obaveza i to: Original bankarsku garanciju za dobro izvršenje ugovorenih obaveza u visini od 10% ukupne ugovorene vrednosti bez PDV i sa rokom važenja najmanje 60 dana duže od datuma važenja Ugovora, koja mora biti bezuslovna, neopoziva, bez prigovora i plativa na prvi poziv, u korist Naručioca bez mogućnosti umanjenja srazmerno izvršenoj obavezi. Bankarska garancija za dobro izvršenje ugovorenih obaveza se aktivira u slučaju da Dobavljač ne ispunjava ugovorene obaveze. Kopiju kartona deponovanih potpisa ovlašćenih lica poslovne banke, koja su potpisala bankarsku garanciju. II TEHNIČKA SPECIFIKACIJA.docx II TEHNIČKA SPECIFIKACIJA Usluge tehničke podrške se odnose na aplikativno softversko rešenje e-MUN za sve do sada realizovane faze: PRVA FAZA - Realizacija Programskog modula za generisanje prijava E M-UN; DRUGA FAZA - Programski modul za generisanje prijava E M-4UN Usluga tehničke podrške obuhvata i usluge dorade softvera po zahtevu Naručioca do ukupne količine od 80 čovek/dana za vreme trajanja Ugovora, a u okviru ponuđene cene. Dobavljač realizuje i sve vrste izmena na funkcionalnim specifikacijama, tokom perioda realizacije Ugovora. Specifikacije usluga Usluga podrške obuhvata sledeće aktivnosti: Podrška Ovlašćenim licima Naručioca, radi optimalnog korišćenja rešenja e-MUN, putem elektronske pošte i putem telefona; Administriranje rešenja e-MUN u cilju stabilnog i pouzdanog funkcionisanja uključujući monitoring performansi rešenja e-MUN i preventivne aktivnosti u cilju blagovremenog reagovanja kako ne bi došlo do kritičnog pada performansi rešenja e-MUN; Oporavak od eventualnog prestanka rada rešenja e-MUN ili kritičnog narušavanja performansi istog; Ažuriranje novih verzija aplikativnih rešenja e-MUN u dogovoru sa ovlašćenim licem Naručioca; Ažuriranje novih verzija aplikacija na produkciji radiće se van radnog vremena Naručioca (subota od 8 do 16 sati) u dogovoru sa ovlašćenim licem Naručioca. Rešenje mora da bude u funkciji prvog sledećeg radnog dana nakon ažuriranja sistema. Uslugu podrške Dobavljač realizuje dolaskom na lokaciju Naručioca najmanje 1 (jednom) nedeljno ili pristupom preko VPN konekcije. U slučaju dolaska na lokaciju Naručioca, podrazumeva se prisustvo ovlašćenih lica Naručioca i predstavnika Dobavljača. U slučaju pristupa preko VPN konekcije, ovlašćena lica Naručioca i Dobavljača će dogovoriti okvirni termin rada preko VPN konekcije. Dobavljač specificira sve sprovedene aktivnosti u Izveštaju o tehničkoj podršci sistema e-MUN. U slučaju trenutnog prestanka rada rešenja e-MUN ili kritičnog narušavanja istog, od trenutka poziva ne sme da prođe više od 1 (jednog) časa do odziva Dobavljača. Poziv upućuje ovlašćeno lice Naručioca ovlašćenom licu Dobavljača putem elektronske pošte. Dobavljač mora da radi u kontinuitetu do otklanjanja problema koji su uzrokovali prestanak rada sistema. U slučajevima kada nema prekida u radu, ali ima narušavanja zadatih funkcionalnosti sistema, Dobavljač usluge je u obavezi da se odazove i oporavi sistem u roku od 24 časa, od trenutka dostavljene prijave, identifikuje dati problem, izvrši popravku/intervenciju kako bi softversko rešenje ispravno funkcionisalo. Dobavljač specificira sve sprovedene aktivnosti u Izveštaju o izvršenoj usluzi tehničke podrške. Dobavljač se obavezuje da bude dostupan ovlašćenom licu Naručioca za dostavljanje zahteva, putem elektronske pošte, 24 časa dnevno, 7 dana u nedelji, 365 dana godišnje. Nakon realizacije usluga podrške na mesečnom nivou, Dobavljač će biti u obavezi da dostavi Izveštaj o tehničkoj podršci sistema e-MUN na verifikaciju ovlašćenom licu Naručioca. Prihvaćeni Izveštaj od strane Naručioca je osnov za izdavanje fakture od strane Dobavljača. Usluga dorade softvera obuhvata sledeće aktivnosti: Usluga dorade softvera e-MUN obuhvataju sve vrste usluga dorade softvera po zahtevu Naručioca. Na osnovu Plana izmena, ovlašćeno lice Naručioca će sačinjavati Zahtev za izvršenje usluga dorade softvera. Ovlašćeno lice Naručioca će putem e­ pošte dostavljati Zahtev Dobavljaču na procenu koliko je potrebno čovek/dana za realizaciju Zahteva i željenog roka do kada zahtev treba da bude realizovan. Nakon izvršene procene, a najkasnije 7 (sedam) dana o dana dostavljanja Zahteva, Dobavljač će e-poštom dostaviti na saglasnost ovlašćenom licu Naručioca procenu o potrebnom broju čovek/dana za realizaciju Zahteva i rok realizacije. U slučaju da je postignuta saglasnost, ovlašćeno lice Naručioca će, najkasnije 7 (sedam) dana od dana dostavljanja procene, obavestiti putem e-pošte Dobavljača da može započeti realizaciju Zahteva. Dobavljač se obavezuje da usluge dorade softvera izvrši u skladu sa prihvaćenim zahtevom i dinamici, a ne duže od 60 dana od dana otpočinjanja realizacije zahteva. U slučaju da nije postignuta saglasnost, ovlašćeno lice Naručioca će, najkasnije 7 (sedam) dana od dana dostavljanja procene, e-poštom obavestiti Dobavljača da koriguje procenu. Ukoliko se i nakon korigovane procene čovek/dana ne postigne obostrana saglasnost između Naručioca i Dobavljača, Naručilac će sprovesti korekciju Zahteva i ponoviti postupak dobijanja obostrane saglasnosti. Ukoliko se i nakon ponovljenog postupka dobijanja obostrane saglasnosti ne postigne saglasnost u proceni čovek/dana, Naručilac i Dobavljač će Zahtev za izvršenje usluga dorade softvera odbaciti kao neostvariv. Dobavljač putem e-pošte obaveštava ovlašćeno lice Naručioca da su usluge dorade softvera realizovane i da se može pristupiti testiranju. Po zahtevu Naručioca, Dobavljač dostavlja e-poštom i primere test-case sa opisom postupka testiranja. Po završetku testiranja ovlašćeno lice Naručioca dostavlja rezultat testiranja Dobavljaču. Dobavljač se obavezuje da ispravi sve eventualne nepravilnosti koje su uočene od strane Naručioca, a u okviru izvršenih usluga dorade softvera, u roku od 7 (sedam) radnih dana od prijema obaveštenja u pisanoj formi putem e-pošte. Dobavljač je u obavezi da nakon izvršenja usluga dorade softvera, dostavi Izveštaj o izvršenim uslugama dorade softvera sa tačno navedenim brojem utrošenih čovek/dana. Tako usaglašen Izveštaj overava ovlašćeno lice Naručioca, što predstavlja dokaz da su uspešno realizovane usluge dorade softvera. Refer. broj FUNKCIONALNI ZAHTEVI F1.000 „Aplikaciju za elektronsko formiranje prijava E M-UN i E M-4UN“ čine moduli i podmoduli. Aplikacija je realizovana kroz dve faze, u prvoj fazi realizovan je programski modul za generisanje E-M-UN, a u drugoj fazi programski modul za generisanje E-M-4UN. Prva faza - Programski modul za generisanje prijava E M-UN Programski modul za generisanje prijava E M-UN obezbeđuje generisanje prijava E M-UN na osnovu podataka o osnovicama doprinosa, obračunatim i plaćenim doprinosima i ostalih podataka iz pojedinačnih poreskih prijava (u daljem tekstu: PPP PD) koji se elektronski preuzimaju iz CROSO i smeštaju u Oracle okruženje - „Sistem za smeštaj podataka o osnovicama i plaćenim doprinosima“. Ovaj sistem sadrži podatke koji se odnose na zaduženja, uplate i storniranja. Podaci o zaduženjima se nalaze u poljima: identifikator reda, identifikator PPP PD, broj odobrenja za plaćanje (BOP), vrsta prijave, vrsta promene, razlog izmene, obračunski period, poreski period, konačna prijava, oznaka primaoca, šifra vrste prihoda (ŠVP), vrsta prihoda, TIP isplatioca, indetifikator isplatioca, vrsta identifikatora primaoca, identifikator primaoca, broj dana, fond sati, broj sati, bruto primanje, neto iznos, najniža osnovica, osnovica, osnovica poreza, doprinos PIO primaoca, doprinos PIO isplatioca, doprinos za staž osiguranja sa uvećanim trajanjem (doprinos BRS), datum dospeća, datum nastanka poreske obaveze. Kontrola podataka u poljima: vrsta prijave, vrsta promene, razlog izmene, oznaka primaoca, ŠVP, TIP isplatioca, vrsta identifikatora isplatioca vrši se na osnovu šifarnika iz Pravilnika kojim je uređena PPP PD (Pravilnik o poreskoj prijavi za porez po odbitku „Sl. glasnik RS“, br. 74/2013, 118/2013, 66/2014, 71/2014-ispravka, 14/2016, 21/2017, 20/2018 i 104/2018). Redovi plaćanja sadrže podatke u poljima: identifikator reda, identifikator referentne obaveze, identifikator PPP PD, vrsta promene, doprinos PIO primaoca, doprinos PIO isplatioca, doprinos BRS, datum dospeća. Za jedan red zaduženja može postojati više redova plaćanja. Redovi storniranja se mogu odnositi na storniranje zaduženja i storniranje plaćanja. Izvršeno je povezivanje zaduženja, plaćanja i storniranje istih. Prilikom povezivanja, napravljena je veza zaduženja i plaćanja. Redovi se povezuju tako što je broj koji je upisan u obeležje Identifikator reda (u zaduženju) ponovljen u polju Identifikator ref. obaveze kod svih uplata koje se odnose na navedeni red zaduženja. Kod prijava koje se storniraju redovi se povezuju tako što je broj koji je upisan u obeležje „Ident. ref. reda“ jedan od brojeva iz obeležja „Ident. reda“ ili „Ident. ref. obaveze“ u zavisnosti da li se stornira obaveza ili plaćanje. Prijava E M-UN sadrži podatke o: isplatiocu ugovorene naknade (PIB i Registarski broj, odnosno JMBG, naziv, odnosno ime i prezime,sedište), JMBG /LB osiguranika, imenu i prezimenu osiguranika, mesecu i godini za koju je isplaćena ugovorena naknada, osnovu za isplatu ugovorene naknade, kategoriji osiguranika, visini isplaćene naknade, visini obračunatog doprinosa za PIO, visini uplaćenog doprinosa za PIO, datumu isplate ugovorene naknade, datumu uplate doprinosa za PIO Prilikom formiranja prijava E M-UN, podaci se izdvajaju iz „Sistema za smeštaj podataka o osnovicama i plaćenim doprinosima“ : po periodu (mesecu i godini), po grupama ŠVP. Izdvajaju se ŠVP koje se odnose na ugovorene naknade (četvrta cifra u ŠVP počinje podatkom 3,4,5 ili 6 izuzev ŠVP 627) po poslodavcu-isplatiocu ugovorene naknade. po osiguraniku (JMBG). Podaci izdvojeni na gore navedeni način obrađuju se na sledeći način: podatak o PIB-u/JMBG-u isplatioca ugovorene naknade preuzima se iz polja identifikator isplatioca iz PPP PD; podatak o nazivu, sedištu i registarskom broju, odnosno imenu i prezimenu isplatioca ugovorene naknade preuzima se iz Oracle baze obveznika Fonda. podatak o JMBG osiguranika preuzima se iz obeležja “identifikator primaoca“; podatak o imenu i prezimenu osiguranika preuzima se iz podataka o imenu i prezimenu osiguranika Fonda. podaci o mesecu i godini za koju je isplaćena ugovorena naknada preuzimaju se iz obeležja „obračunski period“ iz PPP PD; podatak o osnovu za isplati ugovorene naknade preuzima se iz obeležja „ŠVP“ iz PPP PD; podatak o kategoriji osiguranika formira se na osnovu odgovarajuće prijave na osiguranje. Za prijave čiji registarski brojevi počinju na: a) 6,7,8 – obeležje „kategorija“ popunjava se šifra 1-zaposleni; b) 0,1,3- obeležje „kategorija“ popunjava se šifra 2-samostalna delatnost; c) 2,4,5- obeležje „kategorija“ popunjava se šifra 3-poljoprivrednik; d) za kategoriju 4 - penzioner, potrebno je podatak preuzeti iz evidencija Fonda. Za osiguranike koji nemaju prijavu na osiguranje upisuje se šifra „5“. podatak o visini ugovorene naknade preuzima se iz obeležja „osnovica“ iz PPP PD; podatak o visini obračunatog doprinosa za PIO preuzima se iz obeležja „doprinos PIO primaoca“ iz reda zaduženja PPP PD; podatak o visini uplaćenog doprinosa za PIO preuzima se iz obeležja „doprinos PIO primalac“ u redu plaćanja; podatak o datumu isplate ugovorene naknade preuzima se iz polja „datum dospeća“ u redu zaduženja; podatak o datumu uplate doprinosa za PIO preuzima se iz polja „datum dospeća“ u redu plaćanja Programski modul za formiranje prijava E M-UN obuhvata sva lica za koja su podnete PPP PD i izvršena uplata doprinosa za penzijsko i invalidsko osiguranje po osnovu ostvarenih ugovorenih naknada u toku godine. On omogućuje formiranje prijava E M-UN: na nedeljnom nivou, po PIB-u i registarskom broju, posebno za svaku PPP PD, u okviru svake PPP PD posebno za svaki JMBG, ako u jednoj istoj PPP PD za jedan isti JMBG postoji više redova zaduženja sa odgovarajućim uplatama, potrebno je formirati prijavu E M-UN za svaki red PPP PD za koji postoji zaduženje sa odgovarajućom uplatom. samo za ugovorene naknade za koje je izvršena uplata doprinosa za penzijsko i invalidsko osiguranje. Prilikom formiranja prijava E M-UN predviđene su sledeće logičke kontrole: neslaganje osnovice i doprinosa, dugovanje po BOP-u sa stanjem na dan generisanja prijava E M-UN. Prijava E M-UN se može generisati samo ako za datu PPP PD ne postoji dug po BOP-u. ŠVP 999 F1.001 F1.002 F1.003 Svaka prijava E M-UN treba da ima ID broj koji se upisuje u bazu matične evidencije. Prilikom formiranja E M-UN sačinjavaju se dva izveštaja: o licima za koje je formiran E M- UN, o licima za koja nije mogao da se formira E M-UN uz navođenje razloga za to. Pod-modul - Upis podataka iz formiranih prijava E M-UN u matičnu evidenciju Ovaj pod-modul obezbeđuje da se podaci iz formiranih prijava E M-UN iz Oracle baze matične evidencije, upišu prvo u Oracle bazu „E M-UN,E M-4UN“ a onda i u baze matične evidencije. Podaci iz formiranih prijava E M-UN, iz Oracle baze matiče evidencije, se upisuju u baze matične evidencije , samo ako su zadovoljene kontrole koje su ugrađene u ME za ovu vrstu prijava. Upis podataka E M-UN radi se na nedeljnom nivou. Po izvršenom upisu formiraju se tri izveštaja: o licima za koja je izvršen upis u matičnu evidenciju bez grešaka kontrole, o licima za koja je izvršen upis u matičnu evidenciju sa greškama kontrole, o licima za koje nije izvršen upis u matičnu evidenciju. Upis formiranog E M-UN vrši se automatski u baze matične evidencije. Pored automatskog upisa, predviđena je i mogućnost ručnog slanja na upis (asistencija korisnika aplikacije). Za svaki upis, kako automatski tako i ručni, obezbeđen je zapis o korisniku koji je izvršio upis, vremenu i lokaciji upisa. Pod-modul - Brisanje prijava E M-UN Ovaj pod-modul prati da li je bilo promena u prijavama E M-UN na osnovu kojih je generisan pojedinačni E M-UN, prepoznaje slučajeve u kojima je došlo do promena u prijavama E M-UN i sprovodi brisanje i formiranje novog pojedinačnog E M-UN u zavisnosti od podataka iz PPP PD. Pod-modul - Formiranje izveštaja Ovaj pod-modul omogućava izveštavanje po svim parametrima odnosno skupovima parametara na osnovu kojih se vrši generisanje i upis E M-UN. F2.000 F2.001 Druga faza - Programski modul za generisanje prijava E M-4UN Programski modul za generisanje prijava E M-4UN treba obezbeđuje generisanje prijava E M-4UN na osnovu podataka o osnovicama doprinosa, plaćenim doprinosima i ostalih podataka iz prijava E M-UN. Prijava E M-4UN sadrži podatke o: godini, odnosno mesecu i godini za koje se utvrđuje staž osiguranja po osnovu ugovorene naknade, odnosno naknade po osnovu ugovora o dopunskom radu i visini te naknade, broju mikrofilmske rolne i pozicije, JMBG osiguranika, prezimenu i imenu osiguranika, visini ugovorene naknade, visini uplaćenog doprinosa, stažu osiguranja, registarskom broju. Prilikom generisanja prijava E M-4UN prijave E M-UN se grupišu: po periodu (godini i mesecu), po osiguraniku (JMBG). Programski modul za generisanje prijava E M-4UN obuhvata sva lica za koja su generisane prijave E M-UN i omogućava formiranje prijava E M-4UN za svako lice posebno i to: za svaku prijavu E M-UN (pojedinačni E M 4UN) na mesečnom nivou (mesečni E M-4UN) na godišnjem nivou (godišnji E M-4UN) Pod-modul - Generisanje pojedinačnih prijava E M-4UN Pod-modul - Pojedinačni E M-4UN omogućava formiranje prijava E M- 4UN za svaku pojedinačnu prijavu E M-UN za dati mesec i godinu. Prilikom formiranja pojedinačnog E M-4UN postupa se na sledeći način: podatak o osiguraniku-JMBG preuzima se iz prijava E M-UN iz obeležja JMBG osiguranika; podatak o prezimenu i imenu osiguranika preuzima se iz prijava E M-UN, iz obeležja prezime i ime osiguranika; podatak o periodu (godini i mesecu) preuzima se iz prijave E M-UN iz obeležja godina (godina i mesec); podatak o visini ugovorene naknade preuzima se prijave E M-UN iz obeležja „visina ugovorene naknade“; podatak o visini uplaćenog doprinosa preuzima se iz prijave E M-UN iz obeležja „visina uplaćenog doprinosa“; podatak o stažu osiguranja izračunava se na sledeće načine: za period isplate ugovorene naknade od 10.04.2003. zaključno sa 31.12.2005. godine podatak o visini ugovorene naknade iz obeležja visina ugovorene naknade se uvećava za iznos poreza od 20% i tako dobijeni iznos se podeli sa najnižom osnovicom za uplatu doprinosa koja je važila na dan uplate doprinosa (podatak iz obeležja datum uplate doprinosa). Podatak o najnižoj osnovici se nalazi u Tabela najnižih osnovica za preračun staža po osnovu ugovorene naknade. za period isplate ugovorene naknade od 01.01.2006.godine na dalje podatak o visini ugovorene naknade iz obeležja „visina ugovorene naknade“ se podeli sa iznosom najniže osnovice za uplatu doprinosa koja je važila na dan uplate doprinosa ( podatak iz obeležja datum uplate doprinosa ). Podatak o najnižoj osnovici za uplatu doprinosa se nalazi u Tabela najnižih osnovica za preračun stažapo osnovu ugovorene naknade. Programski pod-modul prati da li je bilo promena u prijavama E M- UN na osnovu kojih je generisan pojedinačni EM-4UN, prepoznaje slučajeve u kojima je došlo do promena u prijavama E M-UN i da u tim slučajevima formira novi pojedinačni E M4-UN koji će zameniti predhodni E M4-UN za tu prijavu E M-UN, uz čuvanje promena . Svaka prijava pojedinačnog E M4-UN ima ID broj koji se upisuje u bazu ME. Pojedinačni E M4-UN sadrži i ID broj pojedinačnog M-UN na osnovu koga je generisan. Prilikom generisanja pojedinačnog E M4-UN formira se izveštaj: o licima za koje je formiran E M4-UN, o licima za koja on nije mogao da se formira, sa navođenjem razloga zbog kojih to nije moglo da se uradi. F2.002 Pod-modul - Generisanje mesečnih prijava E M-4UN Pod-modul - Mesečni E M-4UN obuhvata sva lica za koja je za dati mesec u godini generisan pojedinačni E M-4UN. Mesečni E M-4UN za svako lice pojedinačno sadrži zbir svih pojedinačnih prijava E M-4UN koje su generisane za dati mesec i godinu. Prilikom formiranja mesečnih prijava E M-4UN postupa se na sledeći način: podatak o osiguraniku-JMBG preuzima se iz pojedinačnog E M-4UN iz obeležja JMBG osiguranika, podatak o prezimenu i imenu osiguranika preuzima se iz pojedinačnog E M4- UN, iz obeležja prezime i ime osiguranika, podatak o periodu (godini i mesecu) preuzima se iz pojedinačnih prijava E M-4UN formiranih za dati mesec i godinu iz obeležja godina (godina i mesec), podatak o visini ugovorene naknade predstavlja zbir podataka iz obeležja visina ugovorene naknade iz svih pojedinačnih prijava E M-4UN formiranih za dati mesec i godinu, podatak o visini uplaćenog doprinosa predstavlja zbir podataka iz obeležja visina uplaćenog doprinosa iz svih pojedinačnih prijava E M-4UN koje su formirane za dati mesec i godinu, podatak o stažu osiguranja predstavlja zbir podataka o stažu osiguranja iz svih pojedinačnih prijava E M-4UN koje su formirane za dati mesec i godinu (može iznositi više od 30 dana – jednog meseca). Svaka prijava E M-4UN na mesečnom nivou ima ID broj koji se upisuje u bazu ME. Za svaki E M-4UN na mesečnom nivou moraju da budu unešeni i svi ID brojevi pojedinačnih prijava E M-4UN na osnovu kojih je generisan. Pod-modul prati da li je bilo promena u prijavama E M-UN i pojedinačnim prijavama E M-4UN na osnovu kojih je on generisan, prepoznaje slučajeve u kojima je došlo do promena u navedenim prijavama i u tim slučajevima formira novi mesečni E M-4UN koji će zameniti predhodni E M- 4UN za taj mesec, uz čuvanje promena ( postoji istorija promena). Prilikom generisanja mesečnog E M-4UN formira se izveštaj: o licima za koje je formiran mesečni E M-4UN, o licima za koja on nije mogao da se formira, sa navođenjem razloga zbog kojih to nije moglo da se uradi. F2.003 Pod-modul -Generisanje prijava E M-4UN na godišnjem nivou (godišnji E M-4UN) Pod-modul - Godišnji E M4-UN, obuhvata sva lica za koja je u toku godine formiran mesečni E M-4UN, koja za period za koji im je formiran mesečni E M4-UN, nemaju utvrđen staž osiguranja u matičnoj evidenciji po drugom osnovu (po osnovu zaposlenja, obavljanja samostalne ili poljoprivredne delatnosti-nemaju registrovan M-4, M-4SP). Godišnji E M-4UN generiše se na osnovu mesečnih E M4-UN. Svaka prijava E M-4UN na godišnjem nivou ima ID broj koji se upisuje u bazu ME. Za svaki godišnji E M-4UN moraju da budu unešeni i svi ID brojevi mesečnih E M-4UN na osnovu kojih je generisan. Godišnji E M-4UN generiše se nakon utvrđivanja podataka o stažu osiguranja, ostvarenoj zaradi odnosno osnovici osiguranja i uplaćenom doprinosu za PIO po osnovu radnog odnosa, obavljanja samostalne ili poljoprivredne delatnosti. Prilikom formiranja godišnjeg E M-4UN postupa se na sledeći način: podatak o osiguraniku - JMBG preuzima se iz mesečnog E M-4UN iz obeležja JMBG osiguranika, podatak o prezimenu i imenu preuzima se iz mesečnog E M-4UN iz obeležja prezime i ime osiguranika, podatak o godini preuzima se iz obeležja godina i mesec iz mesečnog E M- 4UN, podatak o visini ugovorene naknade predstavlja zbir podataka iz obeležja „visina ugovorene naknade“ iz svih mesečnih prijava E M-4UN za datu godinu za datog osiguranika, podatak o visini uplaćenog doprinosa predstavlja zbir podataka iz obeležja „visina uplaćenog doprinosa“ iz svih mesečnih prijava E M-4UN za datu godinu za datog osiguranika, podatak o stažu osiguranja predstavlja zbir podataka o stažu osiguranja iz obeležja „staž osiguranja“ iz svih mesečnih prijava E M-4UN za koje ne postoje utvrđeni podaci o stažu osiguranja putem mesečnih i godišnjih prijava M-4 po osnovu zaposlenja, obavljanja samostalne ili poljoprivredne delatnosti. To znači da se prilikom formiranja godišnjeg E M-4UN mora vršiti konsultacija sa podacima o stažu osiguranja unetim u matičnu evidenciju putem prijava M-4 i M-4SP i staž osiguranja u E M-4UN uneti samo za one mesece i na godišnjem nivou za koje ne postoji formiran M-4 i M-4SP. Ukupan staž osiguranja u obeležju „staž osiguranja“ u godišnjem E M-4UN ne može biti veći od 12 meseci, odnosno od razlike između staža osiguranja unetog putem prijava M-4/M-4SP i 12 meseci staža osiguranja. F2.004 F2.005 Pod-modul -Upis podataka iz godišnjeg E M 4-UN u matičnu evidenciju Za lica za koje je generisan godišnji E M-4UN vrši se upis podataka u matičnu evidenciju Fonda. Ovaj pod-modul obezbeđuje da se podaci iz formiranih prijava E M-4UN na godišnjem nivou iz Oracle baze matične evidencije, upišu prvo u Oracle bazu „E M-UN,EM-4 UN“ a onda i u baze matične evidencije . Prilikom upisa podataka u matičnu evidenciju vrši se upoređivanje podataka iz generisanog godišnjeg E M-4UN sa podacima koji su registrovani u matičnoj evidenciji uz primenu kontrola predviđenih za upis. Po izvršenom upisu formiraju sledeći izveštaji: o licima za koje je izvršen upis podataka iz godišnjeg E M-4UN u matičnu evidenciju; o licima za koje je izvršen upis podataka iz godišnjeg E M-4UN u matičnu evidenciju iako je prilikom upisa konstatovano da postoji greška kontrola vezanih za upis sa opisom greške; o licima za koja nije izvršen upis podataka iz godišnjeg E M-4UN sa navedenim razlogom zbog koga to nije urađeno. Izveštaj po organizacionim jedinicama Upis generisanog E M-4UN vrši se automatski u matičnu evidenciju . Pored automatskog upisa, predviđena je i mogućnost ručnog upisa (asistencija korisnika aplikacije). Za svaki upis, kako automatski tako i ručni, obezbeđen je zapis o korisniku koji je izvršio upis, vremenu i lokaciji (organizacionoj jedinici) upisa. Pod-modul -Formiranje izveštaja na nivou generisanja i upisa E M- 4UN Ovaj pod-modul omogućava izveštavanje po svim parametrima odnosno skupovima parametara na osnovu kojih se vrši generisanje i upis E M-4UN. F2.006 F2.007 Pod-modul - Generisanje prijave promene podataka o stažu osiguranja po osnovu ugovorene naknade, odnosno naknade po osnovu ugovora o dopunskom radu i visini te naknade – M-8UN (E M-8UN) Pod-modul omogućava generisanje godišnje prijave E M-8UN. Ovaj pod-modul obezbeđuje da se podaci iz formiranih prijava E M8-UN na godišnjem nivou iz Oracle baze matične evidencije, upišu prvo u Oracle bazu „E-MUN-E-M4UN“ a onda i u baze matične evidencije Prijava E M-8UN se može generisati samo ukoliko za osiguranika postoje registrovani podaci putem prijave E M-4UN. Svaka prijava E M-8UN na godišnjem nivou treba da ima ID broj koji će se upisuje u bazu ME. Svaki E M-8UN na godišnjem nivou mora da sadrži i ID broj E M-4UN na godišnjem nivou koga menja i ID broj E M-UN koji je inicirao promenu. Prijava EM-8UN se generiše za lica za koja je generisan godišnji E M-4UN, a kod kojih je nakon generisanja godišnjeg E M 4UN došlo do promena podataka u PPP PD na osnovu kojih su generisani E M-UN, pojedinačni E M-4UN i mesečni E M-4UN na osnovu kojih je generisan godišnji E M-4UN. To znači da aplikacija prati da li je bilo promena u prijavama E M- UN na osnovu kojih su generisani pojedinačni, mesečni i godišnji E M-4UN, prepoznaje slučajeve u kojima je došlo do promene u navedenim prijavama zbog promena podataka u PPP PD na osnovu kojih je formiran E M-UN i u tim slučajevima nakon formiranja novih pojedinačnih i mesečnih E M-4UN generiše novi E M-8UN. Pod-modul omogućava čuvanje izvršenih promena ( postoji istorija promena). Prilikom upisa podataka iz E M-8UN u matičnu evidenciju Fonda primenjuju se kontrole koje se primenjuju i za upis godišnjeg E M- 4UN. Pored automatskog upisa, predviđena je i mogućnost ručnog upisa (asistencija korisnika aplikacije). Za svaki upis, kako automatski tako i ručni, obezbeđen je zapis o korisniku koji je izvršio upis, vremenu i lokaciji (organizacionoj jedinici) upisa. Pod-modul -Formiranje izveštaja na nivou generisanja i upisa E M- 8UN Ovaj pod-modul omogućava izveštavanje po svim parametrima odnosno skupovima parametara na osnovu kojih se vrši generisanje i upis E M-8UN. FORMALNE KONTROLE ZA GENERISANJE E M-UN i E M 4UN TIP PRIJAVE: E M-UN Na osnovu šifarnika šifara vrste prihoda – ŠVP iz PPP PD izdvajaju se ŠVP koje se odnose na ugovorene naknade (ŠVP kod kojih 4. cifra počinje podatkom 3, 4,5 ili 6 sem šifre 627). Mikrofilmski broj – Podatak mora biti unet. Numerik, 8 polja. JMBG osiguranika – Podatak mora biti unet. Numerik, 13 polja. Koristi se program koji u sebi sadrži kontrolu po modulu za lični, jedinstveni matični broj i matični broj za strance. Ime i prezime – podatak o imenu i prezimenu osiguranika preuzeti iz podataka o imenu i prezimenu osiguranika Fonda. U slučaju da u matičnoj evidenciji Fonda ne postoje podaci o imenu i prezimenu za navedeni JMBG podatak je potrebno preko parametra „CR broj primaoca“ preuzeti preko web servisa CROSA kojim se iz MUP-a dostavljaju podaci o indetifikaciji po JMBG PIB – Podatak može biti unet. Numerik, 9 polja. Kontrola po modulu ISO 7064 mod 11- 10. Registarski broj – Podatak može biti unet (nije obavezan). Numerik, 10 polja. Kontrola po modulu 10. Određuje se na osnovu podataka iz datoteke registarskih brojeva po PIB-u. Ako za dati PIB ima više opština registarski broj ne upisivati. Naziv, ime i prezime isplatioca ugovorene naknade - podatak o nazivu, odnosno imenu i prezimenu i sedištu, odnosno prebivalištu isplatioca ugovorene naknade preuzeti iz baze obveznika Fonda. U slučaju da isti ne postoji u bazi obveznika Fonda potrebno je preko indetifikatora isplatioca po CR broju preuzeti podatak o nazivu i sedištu korišćenjem web servisa kojim se iz CROSO dostavljaju podaci o isplatiocima. Alfanumerik, 75 polja. JMBG isplatioca naknade – Podatak može biti unet. Numerik, 13 polja. Koristi se program koji u sebi sadrži kontrolu po modulu za lični, jedinstveni matični broj i matični broj za strance. Mesec i godina za koji je uplaćena naknada – Numerik, 6 polja. Prva dva vrednosti 01-12, ostala četiri za vrednost godine ne manji od 2003. Osnov za isplatu ugovorene naknade – Podatak mora biti unet. Numerik, 1 polje. Može imati vrednosti 1, 2, 3. Kategorija osiguranika – Podatak mora biti unet. Numerik, 1 polje. Može imati vrednosti 1, 2, 3, 4, 5. Visina ugovorene naknade – Podatak mora biti unet. Numerik, 11 polja. 9 polja su dinarski iznosi, 2 polja pare. Visina obračunatog doprinosa za PIO - Podatak mora biti unet. Numerik, 11 polja. 9 polja su dinarski iznosi, 2 polja pare. Visina plaćenog doprinosa za PIO – Podatak mora biti unet. Numerik, 11 polja. 9 polja su dinarski iznosi, 2 polja pare. Datum isplate ugovorene naknade – Podatak mora biti unet. Numerik, 8 polja, format ddmmgggg. Datum uplate doprinosa za PIO – Podatak mora biti unet. Numerik, 8 polja, format ddmmgggg. TIP PRIJAVE: E M-4UN Mikrofilmski broj – Podatak mora biti unet. Numerik, 8 polja. JMBG osiguranika – Podatak mora biti unet. Numerik, 13 polja. Koristi se program koji u sebi sadrži kontrolu po modulu za lični, jedinstveni matični broj i matični broj za strance. Ime i prezime – podatak o imenu i prezimenu osiguranika preuzeti iz prijave E M-UN. Mesec i godina za koji je uplaćena naknada – Numerik, 6 polja. Prva dva vrednosti 01-12, ostala četiri za vrednost godine ne manji od 2003. Visina ugovorene naknade – Podatak mora biti unet. Numerik, 11 polja. 9 polja su dinarski iznosi, 2 polja pare. Visina plaćenog doprinosa za PIO – Podatak mora biti unet. Numerik, 11 polja. 9 polja su dinarski iznosi, 2 polja pare. Staž osiguranja – Numerik, 4 polja. Prve dve cifre u rasponu od 01 do 12, druge dve u rasponu od 00 do 29, s tim da ako su prve dve 12 druge dve uvek moraju biti 00. Obračun staža vrši se na sledeće načine i to: Za period isplate ugovorene naknade 10.04.2003. – 31.12.2005. osnovica na koju je plaćen doprinos za ugovorenu naknadu uvećava se za iznos poreza 20% i tako dobijeni iznos se deli sa najnižom osnovicom koja je važila na dan uplate doprinosa (datum isplate ugovorene naknade) i dobija trajanje staža u mesecima i danima. Za period isplate ugovorene naknade 01.01.2006 – i dalje, obračun staža je isti, kao do 31.12.2005. godine samo nema uvećanja osnovice za visinu poreza nego se odmah radi izračunavanje. Za 2003. godinu nije moguće uneti staž veći od 8 meseci i 21 dan. Registarski broj – Podatak može biti unet (nije obavezan). Numerik, 10 polja. Kontrola po modulu 10. Formalna kontrola za ponje registarski broj ne vrši se iz baze obveznika već čitanjem vrednosti koje su definisane u Tabeli registarskih brojeva po opštinama koje se u RF PIO koriste za osiguranike koji ostvaruju naknade po osnovu ugovorenih poslova. Ovaj broj se određuje na osnovu opštine iz registarskog broja ( 2.,3.,4. cifra predstavljaju šifru opštine, s tim da druga cifra može biti 2, 3 ili 4), iz prijave na osiguranje sa osnovima osiguranja 57-59, 64-66 i 221-222. Ukoliko ne postoji prijava na osiguranje sa datim osnovima upisati poseban registarski broj. LOGIČKE KONTROLE ZA GENERISANJE E M-UN i E M-4UN Ako je unet PIB onda polje JMBG isplatioca naknade mora biti prazno i obratno. Ukoliko je uneta vrednost u polje visina ugovorene naknade onda polje visina plaćenog doprinosa za PIO ne sme biti prazno i obratno. Kontrolu prema stopi doprinosa između polja visina ugovorene naknade i visina plaćenog doprinosa za PIO vršiti prema dostavljenim tabelama. Obeležiti logički M-UN obrasce iz kojih je formiran M-4UN tako da ih nije moguće brisati iz baze M-UN bez predhodnog brisanja M-4UN za koji su iskorišćeni. Podatak u obeležju "visina uplaćenog doprinosa" mora biti u visini 20,60% od podatka u obeležju "visina ugovorene naknade" do 30.06.2004. godine, sa tolerancijom ± 1,00 dinar (jedan dinar), od 01.07.2004. godine u visini 22,00%, sa tolerancijom ± 1,00 dinar (jedan dinar), od 30.05.2013. godine 24% zaključno sa 31.07.2014. godine, sa tolerancijom ± 1,00 dinar (jedan dinar), a od 01.08.2014. godine 26% sa tolerancijom ± 1,00 dinar. Podatak u obeležju "MESEC/GODINA ZA KOJU SE VRŠI ISPLATA"=(OBRAČUNSKI_PERIOD) ne može biti veći od meseca i godine iz obeležja "DATUM ISPLATE NAKNADE"=(DATUM_OBAVEZE). KOMPARATIVNE KONTROLE ZA GENERISANJE E M-UN i E M-4UN Ako postoji M4 za navedenu godinu za koju treba uraditi M4-UN potrebno je poslati informaciju o trajanju staža koji je utvrđen iz aplikacije M4. Ukoliko se unese neka vrednost u polje M4 (u formatu trajanje mmdd) kod formiranja M-4UN obrasca zbir ova dva polja ne može biti veći od 12 meseci (1200), a ako je upisana vrednost 1200 u polje M-4 ne dozvoliti formiranje obrasca M-4UN. MODEL UGOVORA O NABAVCI USLUGE TEHNIČKA PODRŠKA ZA E.docx MODEL UGOVORA O NABAVCI USLUGE TEHNIČKA PODRŠKA ZA E-MUN ZAKLJUČEN IZMEĐU: 1. Republičkog fonda za penzijsko i invalidsko osiguranje, Beograd, Dr Aleksandra Kostića br. 9, koga zastupa direktor Relja Ognjenović PIB: 105356542, matični broj: 17715780, račun broj: 840-1652-22 koji se vodi kod Uprave za trezor, (u daljem tekstu: Naručilac) i 2._________________________________“______________________Ul._________________________________ br.____, koga zastupa direktor __________________ Matični broj: ______________ PIB broj: __________________ Broj računa: ______________________________koji se vodi kod _______________ (u daljem tekstu: Dobavljač) Nastupa zajednički sa, ______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ Nastupa sa podizvođačem, ______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ Ugovorne strane konstatuju da je Naručilac u skladu sa Zakonom o javnim nabavkama (,,Službeni glasnik RS“, br. 91/19 i 92/23, u daljem tekstu: Zakon), a na osnovu Odluke o sprovođenju otvorenog postupka javne nabavke br. 404.1-1906/26-1 od 05.10.2026. godine, sproveo postupak javne nabavke usluge - Tehnička podrška za e-MUN, JN 137/2026 i doneo Odluku o dodeli ugovora broj 404.1-1906/26-5 od ______________ godine. PREDMET UGOVORA: Član 1. Naručilac ovim ugovorom poverava, a Dobavljač prihvata i obavezuje se da pruži uslugu Tehničke podrške za E- MUN, a u svemu prema usvojenoj Ponudi Dobavljača br.________ od __________godine, koja sa tehničkim karakteristikama i Obrascem strukture cene čini sastavni deo ovog ugovora. CENA Član 2. Cena usluge tehničke podrške E-MUN na mesečnom nivou iznosi _________________ dinara bez PDV, odnosno _______________ dinara sa PDV. Ukupna ugovorena cena za usluge Tehničke podrške E-MUN, na godišnjem nivou, iznosi _________________ (slovima:_________________________________) dinara bez PDV, odnosno _______________ dinara sa PDV. Ukupna ugovorena cena za usluge Tehničke podrške E-MUN, na godišnjem nivou, iznosi _________________ dinara sa PDV, odnosno _________________ dinara sa PDV. Na cene iz ovog ugovora obračunava se i plaća PDV u skladu sa važećim zakonskim propisima. Ugovorene cene su fiksne i ne mogu se menjati. U ugovorene cene uračunati su svi troškovi za izvršenje predmetne nabavke definisane Obrascem strukture i tehničkim karakteristikama. NAČIN I ROK PRUŽANJA USLUGE Član 3. Tehnička podrška za E- MUN iz člana 1. ovog ugovora obuhvata: - uslugu podrške uslugu dorade softvera. Član 4. Dobavljač se obavezuje da Naručiocu pruži tehničku podršku u trajanju od 12 meseci od dana stupanja na snagu Ugovora. Tehnička podrška rešenja E-MUN i dorada softvera se vrše na lokaciji Direkcije RF PIO, Beograd, Aleksandra Kostića br. 9. Član 5. Usluga podrške obuhvata sledeće aktivnosti: Podrška ovlašćenim licima Naručioca, radi optimalnog korišćenja rešenja E-MUN, putem elektronske pošte i putem telefona; Administriranje rešenja E-MUN u cilju stabilnog i pouzdanog funkcionisanja uključujući monitoring performansi sistema i preventivne aktivnosti u cilju blagovremenog reagovanja kako ne bi došlo do kritičnog pada performansi rešenja E-MUN; Oporavak od eventualnog prestanka rada rešenja E-MUN ili kritičnog narušavanja performansi istog; Dorade novih verzija softvera u dogovoru sa ovlašćenim licem Naručioca; Član 6. Ažuriranje novih verzija softvera na produkciji radiće se van radnog vremena Naručioca (subota od 8 sati do 16 sati) u dogovoru sa ovlašćenim licem Naručioca. Aplikacija mora da bude u funkciji prvog sledećeg radnog dana nakon ažuriranja sistema. Uslugu podrške Dobavljač realizuje dolaskom na lokaciju Naručioca najmanje 1 (jednom) nedeljno ili pristupom preko VPN konekcije. U slučaju dolaska na lokaciju Naručioca, podrazumeva se prisustvo ovlašćenih lica Naručioca i predstavnika Dobavljača. U slučaju pristupa preko VPN konekcije, ovlašćena lica Naručioca i Dobavljača će dogovoriti okvirni termin rada preko VPN konekcije. Dobavljač specificira sve sprovedene aktivnosti u Izveštaj o tehničkoj podršci sistema e-MUN. U slučaju trenutnog prestanka rada sistema ili kritičnog narušavanja istog, od trenutka poziva ne sme da prođe više od 1 (jednog) časa do odziva Dobavljača. Poziv upućuje ovlašćeno lice Naručioca ovlašćenom licu Dobavljača, putem elektronske pošte. Dobavljač mora da radi u kontinuitetu do otklanjanja problema koji su uzrokovali prestanak rada sistema. U slučajevima kada nema prekida u radu, ali ima narušavanja zadatih funkcionalnosti sistema, Dobavljač usluge je u obavezi da se odazove i oporavi rešenje u roku od 24 časa, od trenutka dostavljene prijave, identifikuje dati problem, izvrši popravku/intervenciju kako bi softversko rešenje ispravno funkcionisalo. Dobavljač specificira sve sprovedene aktivnosti u Izveštaju o tehničkoj podršci sistema e-MUN. Dobavljač se obavezuje da bude dostupan ovlašćenom licu Naručioca za dostavljanje zahteva, putem elektronske pošte i telefona, 24 časa dnevno, 7 dana u nedelji, 365 dana godišnje. Član 7. Usluga dorade softvera obuhvata sledeće aktivnosti: Usluga dorade softvera e-MUN obuhvataju sve vrste usluga dorade softvera po zahtevu Naručioca. Na osnovu Plana izmena, ovlašćeno lice Naručioca će sačinjavati Zahtev za izvršenje usluga dorade softvera. Ovlašćeno lice Naručioca će putem e­ pošte dostavljati Zahtev Dobavljaču na procenu koliko je potrebno čovek/dana za realizaciju Zahteva i projektovanog roka do kada zahtev treba da bude realizovan. Nakon izvršene procene, a najkasnije 7 (sedam) dana o dana dostavljanja Zahteva, Dobavljač će e-poštom dostaviti na saglasnost ovlašćenom licu Naručioca procenu o potrebnom broju čovek/dana za realizaciju Zahteva i rok realizacije. U slučaju da je postignuta saglasnost, ovlašćeno lice Naručioca će, najkasnije 7 dana od dana dostavljanja procene, obavestiti putem e-pošte Dobavljača kada može započeti realizaciju Zahteva. Dobavljač se obavezuje da usluge dorade softvera izvrši u skladu sa prihvaćenim zahtevom i dinamici, a ne duže od 60 dana od dana otpočinjanja realizacije zahteva. U slučaju da nije postignuta saglasnost, ovlašćeno lice Naručioca će, najkasnije 7 (sedam) dana od dana dostavljanja procene, e-poštom obavestiti Dobavljača da koriguje procenu. Ukoliko se i nakon korigovane procene čovek/dana ne postigne obostrana saglasnost između Naručioca i Dobavljača, Naručilac će sprovesti korekciju Zahteva i ponoviti postupak dobijanja obostrane saglasnosti. Ukoliko se i nakon ponovljenog postupka dobijanja obostrane saglasnosti ne postigne saglasnost u proceni čovek/dana, Naručilac i Dobavljač će Zahtev za izvršenje usluga dorade softvera odbaciti kao neostvariv. Član 8. Dobavljač će putem e-pošte obavestiti ovlašćeno lice Naručioca da su usluge dorade softvera realizovane i da se može pristupiti testiranju. Po zahtevu Naručioca, Dobavljač će dostaviti e-poštom i primere test-case sa opisom postupka testiranja. Po završetku testiranja ovlašćeno lice Naručioca će dostaviti rezultat testiranja Dobavljaču. Dobavljač se obavezuje da ispravi sve eventualne nepravilnosti koje su uočene od strane Naručioca, a u okviru izvršenih usluga dorade softvera, u roku od 7 (sedam) radnih dana od prijema obaveštenja u pisanoj formi putem e-pošte. Dobavljač je u obavezi da nakon izvršenja usluga dorade softvera, dostavi Izveštaj o izvršenim uslugama dorade softvera sa tačno navedenim brojem utrošenih čovek/dana. Tako usaglašen Izveštaj overava ovlašćeno lice Naručioca, što predstavlja dokaz da su uspešno realizovane usluge dorade softvera. Član 9. Nakon realizacije usluga tehničke podrške na mesečnom nivou, Dobavljač će biti u obavezi da dostavi Izveštaj o izvršenoj usluzi tehničke podrške i Izveštaj o izvršenim uslugama dorade softvera na verifikaciju ovlašćenom licu Naručioca. Prihvaćeni Izveštaji od strane Naručioca je osnov za izdavanje fakture od strane Dobavljača. NAČIN PLAĆANJA Član 10. Naručilac se obavezuje da će plaćanje Dobavljaču vršiti mesečno za prethodni mesec, u roku od 15 dana od prijema pravilno ispostavljene fakture, koja u prilogu sadrži Izveštaj o izvršenoj usluzi tehničke podrške i Izveštaj o izvršenim uslugama dorade softvera, ukoliko je u tom mesecu bilo, koji su potpisani od strane ovlašćenog lica Naručioca i predstavnika Dobavljača. Ukoliko se prva i poslednja faktura ne odnose na uslugu u punom iznosu mesečnog paušala, onda njihov zbir ne sme preći iznos ukupnog ugovorenog mesečnog paušala. Član 11. Za obaveze koje po ovom ugovoru dospevaju u 2027. godini, plaćanje će se vršiti do nivoa sredstava obezbeđenih finansijskim planom za 2027. godinu. UGOVORNE KAZNE Član 12. Rokovi iz ovog Ugovora su fiksni i mogu se menjati samo uz saglasnost ugovorenih strana. Navedene usluge Dobavljač je u obavezi da izvrši u dogovorenom roku, na način koji neće remetiti režim rada RF PIO. Ukoliko Dobavljač ne poštuje rokove predviđene članovima 6, 7, 8. i 9. ovog ugovora, biće u obavezi da plati kaznu u visini od 5.000,00 dinara po svakom danu, odnosno satu zakašnjenja. Ukupna visina ugovorne kazne ne može da pređe više od 10% od ukupne ugovorene cene iz člana 2. ovog ugovora. Naručilac, u skladu sa odredbama člana 273. stav 5. Zakona o obligacionim odnosima, zadržava pravo da pored prijema ispunjenja ugovorene obaveze, naplati ugovornu kaznu zbog zakašnjenja, o čemu će pisanim putem obavestiti Dobavljača Naplatu ugovorne kazne Naručilac će izvršiti na taj način što će ispostaviti račun Dobavljaču, po kome je Dobavljač u obavezi da izvrši plaćanje u roku od 15 dana od dana ispostavljanja istog. SREDSTVA FINANSIJSKOG OBEZBEĐENJA Član 13. Dobavljač je obavezan da, u roku od 15 dana od dana stupanja na snagu Ugovora, dostavi Naručiocu kao stredstvo finansijskog obezbeđenja za ispunjenje ugovorenih obaveza i to: Original bankarsku garanciju za dobro izvršenje ugovorenih obaveza u visini od 10% ukupne ugovorene vrednosti bez PDV i sa rokom važenja najmanje 60 dana duže od datuma važenja Ugovora, koja mora biti bezuslovna, neopoziva, bez prigovora i plativa na prvi poziv, u korist Naručioca bez mogućnosti umanjenja srazmerno izvršenoj obavezi. Bankarska garancija za dobro izvršenje ugovorenih obaveza se aktivira u slučaju da Dobavljač ne ispunjava ugovorene obaveze. Kopiju kartona deponovanih potpisa ovlašćenih lica poslovne banke, koja su potpisala bankarsku garanciju. ROK VAŽENJA UGOVORA Član 14. Ovaj ugovor se zaključuje na period od godinu dana od dana stupanja na snagu. RASKID UGOVORA Član 15. Naručilac ima pravo da jednostrano otkaže ugovor u svako doba i bez otkaznog roka, ako Dobavljač ne izvršava obaveze na ugovoreni način i u ugovorenim rokovima ne otkloni nedostatke u izvršenju ugovorenih obaveza i obaveza koje proističu iz drugih propisa koji regulišu oblast iz koje je predmet javne nabavke, o čemu pisanim putem obaveštava Dobavljača. PRELAZNE I ZAVRŠNE ODREDBE Član 16. Dobavljač je dužan da bez odlaganja pisanim putem obavesti Naručioca o bilo kojoj promeni u vezi sa ispunjenošću uslova iz postupka javne nabavke, koja nastupi tokom važenja Ugovora i da je dokumentuje na propisani način. Član 17. Dobavljač je dužan da, prilikom potpisivanja Ugovora, potpiše i Sporazum o postupanju sa poverljivim informacijama, dokumentima i podacima. Član 18. Sva sporna pitanja do kojih može doći u primeni ovog ugovora, ugovorne strane će pokušati da reše sporazumno, a ukoliko u tome ne uspeju utvrđuje se stvarna i mesna nadležnost Privrednog suda u Beogradu. Član 19. Sve eventualne izmene, dopune kao i raskid ovog ugovora ugovorne strane mogu vršiti isključivo u pisanoj formi. Za sve što nije predviđeno odredbama ovog ugovora, važe odredbe Zakona o obligacionim odnosima, kao i drugi važeći propisi koji regulišu ovu materiju. Član 20. Ovaj ugovor stupa na snagu sa danom potpisa obe ugovorne strane. Ugovor je sastavljen u 5 (pet) istovetnih primeraka, od kojih 2 (dva) primerka pripadaju Dobavljaču, a 3 (tri) primerka Naručiocu. ZA DOBAVLJAČA: DIREKTOR _______________________________ ZA NARUČIOCA: DIREKTOR ___________________ Relja Ognjenović V KRITERIJUMI ZA DODELU UGOVORA.docx V KRITERIJUMI ZA DODELU UGOVORA Kriterijum za ocenjivanje ponude: Izbor najpovoljnije ponude će se izvršiti primenom kriterijuma „ekonomski najpovoljnija ponuda“. Elementi kriterijuma su: Cenado 90 pondera Broj čovek/dana dorade softverado 10 pondera Ukupno pondera (maksimalno)do 100 pondera Metodologija za dodelu pondera za svaki od elemenata kriterijuma: 1. PONUĐENA CENA – do 90 pondera – po sledećoj formuli: Broj pondera = Najniža ponuđena cena / Ponuđena cena ponuđača koji se ponderiše x 90 Maksimalni broj pondera za ponuđača koji je ponudio najnižu cenu je 90. Upoređuje se ukupna ponuđena cena bez PDV-a. 2. Broj čovek/dana dorade softvera – do 10 pondera – po sledećoj metodologiji: U ukupnu cenu usluge tehničke podrške za E-M4 na godišnjem nivou uključeno je: 71-79 čovek/dana dorade softvera u toku trajanja tehničke podrške 5 pondera 80 i više čovek/dana dorade softvera u toku trajanja tehničke podrške 10 pondera NAPOMENA: Ponuda koja sadrži manje od 70 čovek/dana dorade softvera će biti neprihvatljiva. VI OBRAZAC STRUKTURE CENE sa uputstvom kako da se popuni.docx VI OBRAZAC STRUKTURE CENE sa uputstvom kako da se popuni Predmet ponude: Tehnička podrška za E-MUN Red. br. Naziv usluge Količina Cena tehničke podrške na mesečnom nivou bez PDV Cena tehničke podrške na mesečnom nivou sa PDV Ukupna cena tehničke podrške na godišnjem nivou bez PDV Ukupna cena tehničke podrške na godišnjem nivou sa PDV 1 2 3 4=3+PDV 5=3*12 6=5+PDV 1. Tehnička podrška za E-MUN 12 meseci U kolonu 3 upisati cenu na mesečnom nivou bez PDV U kolonu 4 upisati cenu na mesečnom nivou sa PDV U kolonu 5 upisati ukupnu cenu tehničke podrške na godišnjem nivou bez PDV (za 12 meseci) U kolonu 6 upisati ukupnu cenu tehničke podrške na godišnjem nivou sa PDV (za 12 meseci) Usluga tehničke podrške obuhvata i usluge dorade softvera po zahtevu RF PIO do ukupne količine od minimum 70 programer/dana za vreme trajanja ugovora, a u okviru ponuđene cene. U ukupnu ugovorenu cenu uračunati su svi troškovi vezani za izvršenje predmetne nabavke.