Usluga održavanja higijene objekata Pošte Srbije d.o.o. na period do tri godine

TEHNIČKA SPECIFIKACIJA .pdf TEHNIČKA SPECIFIKACIJA TEHNIČKE KARAKTERISTIKE Specifikacija i obim usluge navedeni su u delu Tehnička specifikacija: Prilog 1 i Prilog 2. U prilogu 1 Tehničke specifikacije data je Specifikacija objekata Pošte Srbije d.o.o. u kojima će se pružati usluga od ržavanja higijene sa prikazom površina i vrste prostora u objektima koji su predmet održavanja higijene ( kancelarijski prostor, šalter sale, sale za preradu poštanskih pošiljaka, magacinski i arhivski prostor, radionice i proizvodne hale, garažni prostor, apa rtmani, hodnici, stepeništa i liftovi, sanitarni čvorovi, dvorišni prostor i zelene površine ) i zahtevanom dinamikom vršenja usluge po organizacionim delovima Pošte Srbije.d.o.o. U prilogu 2 Tehničke specifikacije, u Normativu održavanja higijene (način i dinamika) data je specifikacija poslova i dinamika održavanja higijene po vrstama prostora koji su predmet održavanja higijene objekata Pošte Srbije d.o.o. Ukupna površina poslovnog prostora objekata navedenih u Specifikaciji objekata Pošte Srbije d.o.o. k oja će biti sastavni deo ugovora, iznosi 187.442,61 m2 od koje površina šalter sala i sala za preradu pošiljaka iznosi 86. 530,63 m 2 što čini 46,16% ukupne površine; KVALITET USLUGE ODRŽAVANJA HIGIJENE Pružalac usluge je u obavezi da uslugu održavanja higi jene obavlja sa pažnjom dobrog privrednika, kvalitetno, odgovorno profesionalno i blagovremeno, angažovanjem kvalifikovanog osoblja, savremenih tehničkih sredstava i registrovanih preparata prema važećim zakonskim propisima, profesionalnim standardima i normam a struke za tu vrstu usluge, na način koji omogućava nesmetano odvijanje procesa rada i očuvanje imovine Korisnika usluge. Pružalac usluge je u obavezi da obezbedi dovoljan broj izvršilaca/radno angažovanih lica i da organizuje njihovo radno vreme tako da obe zbedi zadovoljavajući nivo higijene u objektima Pošte Srbije d.o.o. navedenim u Specifikaciji objekata. Pružalac usluge uslugu vrši svojim sredstvima za održavanje higijene i svojim sredstvima rada. Svi preparati za održava nje higijene moraju imati bezbedno sni list u skladu sa Zakonom o hemikalijama („Sl užbeni glasnik RS“, br. 36/2009, 88/2010, 92/2011 , 93/2012 i 25/2015) i Pravilnikom o sadržaju bezbednosnog lista („Službeni glasnik RS“ broj 11/2024). Takođe, preparati koji će se koristiti za održavanje higi jene šalter sala i sala za preradu pošiljaka moraju imati eko oznaku ( Eko-znak Republike Srbije, EU eko oznaka (EU Ecolabel), Plavi anđeo (Blue Angel), Nordijski labud (Nordic Swan) i slično. Ukoliko u toku realizacije ugovora dođe do promene preparata za održavanje higijene (usled prestanka proizvodnje i sl.) ili promene sadržine dostavljenog bezbednosnog lista, Pružalac usluge je u obavezi da dostavi Korisniku usluge podatke o novom preparatu i prateće bezbednosne listove, odnosno važeće bezbednosne listove. Saglasnost za promenu preparata sa pratećim bezbednosnim listovima daje ovlašćeno lice organizacione celine Korisnika usluge koje je i potpisnik Zapisnika o izvršenoj usluzi. Pružalac usluge je u obavezi da nadoknadi svu eventualnu štetu, koju lica ko ja je radno angažovao u vršenju usluge pričine na imovini Korisnika usluge. Korisnik usluge vrši permanentnu dnevnu, nedeljnu i mesečnu kontrolu higijene objekata, nadzor nad pružanjem usluga, preparata za održavanje higijene, opreme za rad koja se koristi i broja izvršilaca koji su angažovani, na osnovu koje potpisuje i overava zapisnike o izvršenim uslugama. Obim izvršene usluge u obračunskom periodu izražava se u m2 prostora koji su bili predmet održavanja higijene. Obim i kvalitet izvršene usluge potvrđuje se Zapisnikom o izvršenoj usluzi koji potpisuju i overavaju ovlašćeni predstavnici obe ugovorne strane. Zapisnike o izvršenoj usluzi, potpisuje ovlašćeno lice organizacione celine Korisnika usluge (za sedišta RRJ - direktor RRJ, za Područne jedinice - pomoćnici direktora RRJ, za Radne jedinice - direktori RJ, za Funkcije i prateće funkcije Pošte Srbije - direktor Funkcije nabavki, investicija i održavanja ili drugo ovlašćeno lice) i ovlašćeno lice Pružaoca usluge, prvog dana u mesecu, za uslugu izvršenu u prethodnom mesecu. Potpisanim i overenim z apisnikom o izvršenoj usluzi ovlašćena lica potvrđuju da su usluge izvršene u skladu sa odredbama ugovora. Ukoliko Pružalac usluge ne izvrši uslugu u skladu sa odredbama ugovora, Korisnik usluge će o tome pisan im putem (uključujući i elektronsku poštu) obavestiti Pružaoca usluge. Pružalac usluge je dužan da eventualne propuste, vidljive mane i nedostatke otkloni odmah, a najkasnije u roku od jednog dana po prijemu zahteva . Ukoliko Pružalac usluge ne postupi na pre thodno naveden način ovlašćeno lice Korisnika usluge će to konstatovati u Zapisniku o nedostacima. U slučaju da usluga nije izvršena u skladu sa ugovorenim kvalitetom u obračunskom periodu, Korisnik usluge ima pravo da, na osnovu svakog potpisanog i overen og Zapisnika o nedostacima, na ime ugovorne kazne zahteva od Pružaoca usluge, da u roku od 8 (osam) dana od dana prijema predmetnog zahteva dostavi knjižno odobrenje na jednostruki iznos ugovorene vrednosti na mesečnom nivou, za površinu prostora, na koju se Zapisnik o nedostacima odnosi, pri čemu površina tog prostora ne može preći 5% od ukupne površine koja je predmet ugovora. U slučaju da usluga u obračunskom periodu nije izvršena u skladu sa ugovorenom dinamikom i to: -za delimično nepoštovanje dinamike, K orisnik usluge ima pravo da, na osnovu svakog potpisanog i overenog Zapisnika o nedostacima koji se odnosi na delimično nepoštovanje dinamike, na ime ugovorne kazne zahteva od Pružaoca usluge da u roku od 8 (osam) dana od dana prijema predmetnog zahteva dos tavi knjižno odobrenje na dvostruki iznos ugovorene vrednosti na mesečnom nivou, za površinu prostora na koju se Zapisnik o nedostacima odnosi, pri čemu površina tog prostora ne može preći 5% od ukupne površine koja je predmet ugovora -za nepoštovanje dinamik e u celosti (u slučaju da Pružalac usluge u jednom obračunskom periodu nije nijednom izvršio uslugu čišćenja), Korisnik usluge ima pravo da, na osnovu svakog potpisanog i overenog Zapisnika o nedostacima koji se odnosi na nepoštovanje dinamike u celosti, na ime ugovorne kazne zahteva od Pružaoca usluge, da u roku od 8 (osam) dana od prijema predmetnog zahteva dostavi knjižno odobrenje na petostruki iznos ugovorene vrednosti na mesečnom nivou, za površinu prostora na koju se Zapisnik o nedostacima odnosi, pri če mu površina tog prostora ne može preći 5% od ukupne površine koja je predmet ugovora. Za nekvalitetno izvršenje obaveze preko obima iz stava 1 3, odnosno za neispunjenje obaveze preko obima iz stava 1 4, Korisnik usluge zadržava pravo da aktivira sredstvo obezbeđenja za dobro izvršenje posla. Izmena Specifikacije - Korisnik usluge zadržava pravo, da u toku perioda važenja ugovora, u slučaju potrebe, izvrši izmenu i dopunu specifikacije objekata u pogledu lokacija i površina za čišćenje, najviše do 5% od ukupne ugov orene površine, a u okviru ukupne ugovorene vrednosti, što će se regulisati Aneksom ugovora, čiji će sastavni deo biti deo izmenjene specifikacije organizacionog dela u kojem se izmena, odnosno dopuna vrši. Ostali iahtevi nabavke: Rok za uvođenje u pos ao: Ponuđač će biti uveden u posao od strane predstavnika svakog organizacionog dela Naručioca, u roku od 5 (pet) dana od dana dostavljanja sredstva finansijskog obezbeđenja za ispunjenje ugovornih obaveza. Rok i način plaćanja : Naručilac vrši plaćanje za izvrše nu uslugu u prethodnom obračunskom periodu na osnovu primljenog ispravnog e -računa i obostrano potpisanog i overenog Zapisnika o izvršenoj usluzi u roku koji je u Obrascu ponude naveo Ponuđač, a koji ne može biti kraći od 30 (trideset) dana, niti duži od 45 (četrdesetpet) dana, od dana dostavljanja računa i obostrano potpisanog Zapisnika o izvršenoj usluzi putem Sistema elektronskih faktura - SEF. Osnov za ispostavljanje računa: Osnov za ispostavljanje računa je izvršena usluga u obračunskom periodu i obostrano potpisan i overen Zapisnik o izvršenoj usluzi. Obim izvršene usluge u obračunskom periodu izražava se u m2 poslovnog prostora koji je predmet obračuna u svim objektima navedenim u Specifikaciji objekata, a koji je bio predmet održavanja higijene. Obim i kvalitet izvršene usluge potvrđuje se Zapisnikom o izvršenoj usluzi koji potpisuju i overavaju ovlašćeni predstavnici obe ugovorne strane. Obračunska količina koja se koristi za fakturisanje izvršene usluge u obračunskom periodu od strane Pružaoca usluge je površina poslovnog prostora koja je predmet obračuna u svim objektima navedenim u Specifikaciji objekata, a koja je bila predmet održavanja higijene, izražena u m2. Fakturisanje se vrši za stvarno izvršenu uslugu, prema mesečnoj jediničnoj ceni iz Ponude za površinu poslovnog prostora koja je bila predmet održavanja higijene u obračunskom periodu, a koja je iskazana u m2. Mesto pružanja usluge: Objekti Pošte Srbije d.o.o. navedeni su u Specifikaciji objekata Pošte Srbije d.o.o. sa unetim nazivom i adresom za svaki od navedenih objekata. Trajanje ugovora: do 36 (tridesetšest) meseci od dana potpisivanja obe ugovorne strane. Važenje ponude : 90 ( devedeset) dana od dana javnog otvaranja ponuda . U slučaju isteka roka važenja ponude, Naručilac je dužan da u pisano m obliku zatraži od ponu đača produženje roka važenja ponude. Ponuđač koji prihvati zahtev za produženje roka važenja ponude ne može menjati ponudu. Dokumentacija uz ponudu: Ukoliko se ponuđač opredeli da kao sredstvo finansijskog obezbeđenja za ispunjenje ugovornih obaveza dostavi bankarsku garanciju u obavezi je da uz ponudu dostavi originalno obavezujuće pismo o namerama banke da će ista najkasnije u roku od 10 (deset) dana od dana zaključenja ugovora izdati neopozivu, bezuslovnu (bez prigovora) i na prvi poziv naplativu bankarsku garanciju za ispunjenje ugovornih obaveza u visini od 10% od ugovorene vrednosti bez PDV -a sa rokom važnosti najmanje 30 (trideset) dana dužim od dana prestanka važenja ugovora. Napomena: Ukoliko ponuđač u ponudi navede da će deo nabavke p overiti podizvođaču/ima, deo nabavke koji ponuđač poverava podizvođaču/ima ne može biti veći od 30% ukupne vrednosti ponude. Obilazak objekta: Zainteresovano lice može pre podnošenja ponude, u pisanom obliku, zahtevati da mu Naručilac omogući obilazak ob jekta iz Specifikacije objekata, u kojima će se pružati predmetna usluga. Obilazak objekata od strane zainteresovanog lica moguće je izvršiti svakog radnog dana od dana objavljivanja poziva, u terminu od 10.00 do 15.00 časova, i to najkasnije do 5 (pet) dana pre isteka roka za podnošenje ponuda. Zainteresovana lica su u obavezi da najkasnije 3 (dana) pre zakazanih datuma obilazaka, Naručiocu dostave pisani zahtev za obilazak objekata preko portala JN. Zahtev za obilazak objekata dostaviti sa naznakom „Pisano ovlašćenje za lica koja će prisustvovati obilasku objekta za javnu nabavku br. JN:112/2026“. U pisanom ovlašćenju treba navesti: datum obilaska objekta, imena i prezimena svih lica koja će prisustvovati obilasku i njihove brojeve ličnih karti, kao i naziv pre duzeća u kome je svako navedeno lice zaposleno ili radno angažovano. Pisano ovlašćenje mora biti potpisano od strane direktora preduzeća i overeno pečatom. Obilazak objekata biće omogućen samo licima za koja je dostavljeno pisano ovlašćenje na prethodno naveden način. Specifikacija objekata Pošte Srbije d.o.o. je data u PDF formatu – Prilog 1 Tehnička specifikacija - Prilog 2 NORMATIV ODRŽAVANJA HIGIJENE (NAČIN I DINAMIKA) 1. OCHOBHO ČIŠĆENJE 1.1. Kancelarijski prostor - brisanje staklenih vrata i staklenih vitrina, - usisavanje svih mekih podnih površina, - usisavanje i brisanje parketa i laminata, - brisanje radnih stolova i drugih radnih površina, - uklanjanje paučine i pajanje, - brisanje kompjutera, telefonskih aparata, multifunkcional nih i fotokopir aparata, štampača i sl., - pražnjenje korpi, - iznošenje smeća. 1.2. Šalter sale i sale za preradu pošiljaka - brisanje staklenih vrata i staklenih vitrina, - usisavanje svih mekih podnih površina, - usisavanje i brisanje parketa i laminata, - pranje tvrdih podnih površina, - uklanjanje paučine - pajanje, - brisanje radnih stolova i drugih radnih površina, - brisanje kompjutera, telefonskih aparata, multifunkcionalnih i fotokopir aparata, štampača i sl., - brisanje šalterskih pultova i staklenih pregrada, - brisanje bankomata, - pražnjenje korpi, - iznošenje smeća. 1.3. Hodnici, stepeništa i liftovi - čišćenje i pranje svih hodnika, stepeništa i podesta, gelendera, - čišćenje i pranje ulaza u objekat, - usisavanje svih mekih podnih površina, - pranje tvrdih podnih površina, - uklanjanje paučine - pajanje, - brisanje ogledala. 1.4. Sanitarni čvorovi - redovna dopuna tečnog sapuna, ubrusa i toalet papira u sanitarnim čvorovima koje obezbeđuje korisnik usluge; - čišćenje, pranje i dezinfekcija VC kabina, lavaboa, slavina i ogledala, - čišćenje, pranje i dezinfekcija tvrdih podnih površina, - čišćenje, pranje i dezinfekcija zidnih obloga, - uklanjanje paučine - pajanje, - pražnjenje korpi. Sanitarni čvorovi u objektima označenim u koloni „Naziv objekta“ kao „ Pošta Srbije - Funkcije i Prateće Funkcije “,, „Sedište RJ“, „Sedište RRJ i PJ “, kao i u objektima naznačenim u koloni „Red pošte“ oznakama „vr“, i „1“, potrebno je čistiti na svaka 2 sata, u toku radnog vremena, tako da svako čišćenje bude evidentirano od strane lica radno angažovanog na poslovima održavanja higijene, u poseb noj evidenciji, koju će Pružalac usluge postaviti na vidno mesto, u svakom sanitarnom čvoru. Sanitarne čvorove u ostalim objektima potrebno je čistiti prema dinamici određenoj u Specifikaciji objekata Pošta Srbije d.o.o., u kojima će se obavljati usluga održavanja higijene i normativu održavanja higijene. Osnovno čišćenje za vrste prostora iz tačke 1.1. do 1.4. obavlja se prema dinamici, određenoj za svaki objekat (svaku vrstu prostora), koja je prikazana u Specifikaciji sledećim oznakama: S2 - dva puta u toku dana S - jednom u toku dana NZ - tri puta u toku nedelje N2 - dva puta u toku nedelje N1 - jednom nedeljno M3 - tri puta u toku meseca M2 - dva puta u toku meseca M1 - jednom mesečno 1.5. Magacinski i arhivski prostor - čišćenje tvrdih podnih površina, - uklanjanje paučine - pajanje, - brisanje prašine sa radnih stolova i drugih radnih površina, - iznošenje smeća, kartonske i druge ambalaže, - pražnjenje korpi. Dinamika čišćenja: N1 - jednom nedeljno - magacin u ulici Kumodraška 248 N2 – dva puta nedeljno - magacin u ulici Prilazni put Ada Huji 11 M2 - dva puta u toku meseca -magacin u Novom Poštansko logističkom centru u Kragujevcu M1 - jednom mesečno - ostali magacini 1.6. Radionice i proizvodne hale - čišćenje tvrdih podnih površina, - uklanjanje paučine - pajanje, - brisanje prašine sa radnih stolova i drugih radnih površina, - brisanje drugih tvrdih površina enterijera, - iznošenje smeća, - pražnjenje korpi. Dinamika čišćenja: S - jednom u toku dana - radionice u RJ“Hibridna pošta“ Beograd, S - jednom u toku dana - radionice i proizvodne hale u Jagodini S - jednom u toku dana - radionice u sedištu RJ „Niš“ N1 - jednom nedeljno - ostale radionice i proizvodne hale 1.7. Garažni prostor - čišćenje tvrdih podnih površina, - iznošenje smeća. S - jednom u toku dana - garažni prostor u Područnoj jedinici „Jagodina“ M1 -jednom mesečno - garažni prostor u zgradi Aneksa pošte Bor1 N1 - jednom nedeljno - ostali garažni prostor Osnovno čišćenje za vrste prostora iz tačke 1.1. do 1.7. trebalo bi obavljati neposredno pre ili posle radnog vremena Korisnika usluge, kako bi pro stor bio očišćen pre početka rada. 1.8. Apartmani S - jednom u toku dana: - pražnjenje korpi, - čišćenje, pranje i dezinfekcija kupatila - usisavanje i brisanje parketa i laminata N1 - jednom nedeljno: - usisavanje svih mekih podnih površina - čišćenje pranje i dezinfekcija tvrdih podnih površina i zidnih obloga - brisanje svih delova nameštaja, - brisanje kuhinjskih elemenata, - uklanjanje paučine - pajanje, - pranje prozora i brisanje vitrina i staklenih površina, - pranje i zamena peškira i posteljine. Nedeljno čišćenje apartmana trebalo bi obavljati prilikom smene gostiju, najčešće subotom u vremenu od 08.00 do 16.00 časova. 1.9. Prostor sa dinamikom čišćenja G4 - 4 puta godišnje (vrši se samo osnovno čišćenje, dodatno čišćenje ovog prostora nije predviđeno) - uklanjanje paučine - pajanje, - pranje prozora, - usisavanje svih mekih podnih površina, - usisavanje i brisanje parketa, laminata i PVC podova, - brisanje radijatora i panel pregrada, - brisanje parapetnih fenkoil aparata, - pranje stolarije. 2. DODATNO ČIŠĆENJE Sve vrste prostora: - pranje prozora - 6 puta godišnje, svaka dva meseca, - pranje staklenih fasadnih površina - 2 puta godišnje, - brisanje prekidača i utičnica - 1 mesečno, - brisanje stolica i drugih tvrdih površina enterijera (slika, zidnih satova i sl.) - 1 mesečno, - pranje mebla na stolicama i foteljama - minimum 1, a najviše 2 puta godišnje, - brisanje vrata, štokova i drvenih obloga - 1 mesečno, - brisanje plakara, polica, rafova i ormara - 1 mesečno, - brisanje radijatora i panel pregrada - 1 mesečno, - brisanje parapetnih fenkoil aparata - 1 nedeljno, - otklanjanje nečistoća sa mekih delova enterijera (razne vrste nameštaja presvučene mikrofiberom, meblom itd.) - 4 puta godišnje, - brisanje veštačkog cveća - 1 mesečno, - pranje stolarije - minimum 4, a najviše 6 puta godišnje, - pranje zavesa, trakastih zavesa i venecijanera - 6 puta godišnje, - čišćenje i pranje reklamne plastične tende površine 5 m2 (Poslovnica "SRBIJAMARKA", Takovska 7, Beograd) – 4 puta godišnje - usisavanje i pranje mekih podnih površina ekstrakcionim mašinama - 2 puta godišnje, - mašinsko pranje, poliranje i zaštita tvrdih podnih površina - 1 mesečno, - čišćenje i zaštita kožnog nameštaja odgovarajućim preparatima - 2 puta godišnje, - čišćenje rasvete - 2 puta godišnje, - pranje kućišta klima uređaja - 2 puta godišnje, - pranje dvorišnog prostora - 1 mesečno, - uklanjanje smeća i čišćenje dvorišnog prostora - 1 nedeljno, osim dvorišnog prostora u RJ “Hibridna pošta“ - svakog radnog dana u periodu 08.00-15.00 časova - uređenje zelenih površina - travnjaka - 4 puta godišnje (u periodu od marta do oktobra, košenje trave i odnošenje pokošene trave), - čišćenje lišća sa trotoara oko objekata Funkcija i Pratećih Funkcija – po potrebi - čišćenje snega iz dvorišnog prostora i sa trotoara oko objekata vrši se u periodu snežnih padavina dinamikom koja je neophodna da bi pr edmetne površine bile oslobođene snežnih naslaga i leda - po potrebi, - čišćenje u slučaju izvođenja radova na objektima, po zahtevu Korisnika usluge - uklanjanje grafita koji se eventualno pojave tokom trajanja ugovora na fasadi objekata u Beogradu, u roku od 7 (s edam) kalendarskih dana od dana dostavljanja zahteva za uklanjanjem grafita. Dodatno čišćenje (uključujući i čišćenje snega po potrebi i čišćenje po zahtevu Korisnika usluge u slučaju izvođenja radova na objektima) vrši se po navedenoj dinamici, na inicijativu Pružaoca usluge ili po zahtevu Korisnika usluge, evidentira se od strane Pružaoca usluge i dostavlja ovlašćenom licu Korisnika usluge mesečno radi praćenja ostvarenja predviđene dinamike. Kontrola mesečne evidencije izvršenja dodatnog čišćenja je u nadležnosti orga nizacione celine koja potpisuje Zapisnik. Dokumentaciju mesečne evidencije dodatnog čišćenja kontroliše i zadržava ovlašćeno lice organizacione celine na osnovu kojeg se u mesečnom zapisniku o izvršenim uslugama konstatuje da je predmetno dodatno čišćenje iz vršeno u skladu sa predviđenom dinamikom. Dodatno čišćenje za sve vrste prostora (uključujući i čišćenje snega po potrebi i čišćenje po zahtevu Korisnika usluge u slučaju izvođenja radova na objektima) uključeno je u jediničnu cenu i ne fakturiše se dodatno. Pružalac usluge je u obavezi da po zahtevu ovlašćenog lica Korisnika usluge izvrši čišćenje u slučaju izvođenja radova na objektima datim u Specifikaciji objekata koja je sastavni deo Ugovora. Najmanje 7(sedam dana) pre otpočinjanja radova ovlašćeno lice Korisni ka usluge će obavestiti Pružaoca usluge o potrebi i obimu čišćenja poslovnog prostora u kome se planira izvođenje radova. Ovlašćeno lice Korisnika usluge će najkasnije 7(sedam) dana pre završetka radova obavestiti Pružaoca usluge o delovima poslovnog prostor a koji je potrebno očistiti po završetku radova, kao i o vrsti čišćenja. Čišćenje u slučaju izvođenja radova na objektima ne fakturiše se dodatno već je uključeno u ugovorenu jediničnu cenu. Ukupna površina, u celokupnom periodu trajanja ugovora, za koju će s e po zahtevu Naručioca izvršiti dodatno čišćenje nakon radova na objektima neće preći 10% ukupne ugovorene površine. Pružalac usluge održavanje higijene vrši svojim sredstvima za rad uz korišćenje svojih sredstava (preparata). Preparati za održavanje higijene moraju imati bezbednosti list u skladu sa zakonom o hemikalijama („Službeni glasnik RS“, br. 36/2009, 88/2010, 92/2011, 93/2012 i 25/2015 ) i Pravilnikom o sadržaju bezbednosnog lista („Službeni glasnik RS“ broj 11/2024). Takođe, preparati koji će se koris titi za održavanje higijene šalter sala i sala za preradu pošiljaka moraju imati eko oznaku (Eko-znak Republike Srbije, EU eko oznaka (EU Ecolabel), Plavi anđeo (Blue Angel), Nordijski labud (Nordic Swan) i slično. Sredstva za održavanje higijene su uključena u jedničnu cenu, izuzev papirne galanterije i sapuna. Potrebno je obezbediti stalno prisustvo minimum jednog radno angažovanog lica na poslovima održavanja higijene u svakom objektu označenom u koloni „ Naziv objekta“ kao „Pošta Srbije - Funkcije i Prateće Funkcije“, Sedište RJ“, „Sedište RRJ i PJ “, kao i u objektima naznačenim u koloni „Red pošte“ oznakama „vr“ i „1“. (Stalno prisustvo radno angažovanih lica na poslovima održavanja higijene u objektima podrazumeva stalno prisustvo radno angažovanih l ica ia poslovima održavanja higijene u radno vreme objekata). OBRAZAC STRUKTURE PONUĐENE CENE.pdf OBRAZAC STRUKTURE PONUĐENE CENE SA UPUTSTVOM ZA POPUNJAVANJE Red br. Naziv usluge Površina poslovnog prostora (m2) Cena rada po jedinici mere (m2) u dinarima bez PDV-a Cena rada po jedinici mere (m2) u dinarima sa PDV- om Troškovi materijala, amortizacije opreme, troškova zaštite na radu i drugih zavisni troškova u funkciji realizacije usluge po jedinici mere (m2) bez PDV-a Troškovi materijala, amortizacije opreme, troškova zaštite na radu i drugih zavisni troškova u funkciji realizacije usluge po jedinici mere (m2) sa PDV-om Mesečna jedinična cena bez PDV-a (din/m2) Mesečna jedinična cena sa PDV- om (din/m2) Ukupna vrednost usluge na mesečnom nivou bez PDV-a u dinarima Ukupna vrednost usluge na mesečnom nivou sa PDV-om u dinarima Ost ali tro šk ovi 1 2 3 4 5 6 7 8=4+6 9=5+7 10=3*8 11= 3*9 12 1 Usluga održavanja higijene objekata Pošte Srbije d.o.o. na period do 36 meseci 187.442,61 Ukupna vrednost ponude za 36 meseci bez PDV-a Ukupna vrednost ponude za 36 meseci sa PDV-om Napomena: Mesečna jedinična cena održavanja higijene po m 2 poslovnog prostora obuhvata sve vrste održavanja higijene, na način i prema dinamici koja je predviđena Specifikacijom objekata i Normativom održavanja higijene, kao i održavanje površina koje su predmet dodatnog čišćenja i održavanje dvorišnog prostora i zelenih površi na koje pripadaju objektima navedenim u Specifikaciji objekata, a čija površina ne ulazi u obračun, uključujući i sva sredstva za održavanje higijene, izuzev papirne galanterije i sapuna. Ukupna vrednost bez PDV služi isključivo za ocenu ponuda, dok će se us luga realizovati po mesečnoj jediničnoj ceni bez PDV i stvarno izvršenim uslugama, a najviše do ukupno ugovorene vrednosti. Ugovorena jedinična cena je fiksna do 31. decembra 2026. godine. Nakon 31. decembra 2026. godine, Pružalac usluge može da podnese Naručiocu zahtev za promenu ugovorene jedinične cene u procentu koji ne može biti veći od procenta povećanja minimalne cene rada, ukoliko je u godini u kojoj podnosi taj zahtev, došlo do povećanja minimalne cene rada u Republici Srbiji po osnovu akta nadležn og organa za predmetnu godinu i ukoliko je dostavio pisanu Izjavu na memorandumu Pružaoca usluge da je licima angažovanim po osnovu ugovora za predmetnu javnu nabavku, povećao zarade, odnosno naknade najmanje za iznos procenta koji je predmet podnetog zaht eva Naručiocu. Procenat povećanja iz prethodnog stava utiče na povećanje ugovorenih jediničnih cena u delu "Cena rada po jedinici mere u dinarima bez PDV", koje je Pružalac usluge naveo u ovom Obrascu. DATUM PONUĐAČ _________________________ __________________________ UPUTSTVO ZA POPUNJAVANJE OBRASCA STRUKTURE PONUĐENE CENE Podaci koje obrazac strukture sadrži unose se prema sledećem uputstvu: u koloni 4. - Upisati cenu rada po jedinici mere u dinarima bez PDV-a; u koloni 5. – Upisati cenu rada po jedinici mere u dinarima sa PDV-om; u koloni 6. - Upisati troškove materijala, amortizacije opreme, troškova zaštite na radu i drugih zavisni troškova u funkciji realizacije usluge po jedinici mere (m2) bez PDV-a; u koloni 7. - Upisati troškove materijala, amortizacije opreme, troškova zaštite na radu i drugih zavisni troškova u funkciji realizacije usluge, po jedinici mere (m2) sa PDV-om; u koloni 8. - Upisati mesečnu jediničnu cenu bez PDV-a (din/m2); u koloni 9. – Upisati mesečnu jediničnu cenu sa PDV-om (din/m2); u koloni 10. - Upisati ukupnu vrednost usluge na mesečnom nivou bez PDV-a u dinarima; u koloni 11. – Upisati ukupnu vrednost usluge na mesečnom nivou sa PDV-om u dinarima; u koloni 1 2. - Upisati učešće ostalih troškova u odnosu na jediničnu cenu usluge bez PDV –a (učešće troškova materijala, rada, energenata, carine, osiguranja transporta, rizika i drugo). * Napomena: Kolonu „Ostali troškovi u rsd bez PDV-a“ ponuđač popunjava samo ukoliko ima ostale troškove koje je potrebno posebno iskazati. * Ponuđači nisu u obavezi da potpisuju Obrazac strukture ponuđene cene. Kriterijumi za dodelu ugovora.pdf KRITERIJUMI ZA DODELU UGOVORA I OSTALI ZAHTEVI NABAVKE 1 Naručilac: POŠTA SRBIJE DRUŠTVO S OGRANIČENOM ODGOVORNOŠĆU, BEOGRAD 100002803 Naziv postupka: Usluga održavanja higijene objekata Pošte Srbije d.o.o. na period do tri godine Referentni broj: 112/2026 KRITERIJUMI ZA DODELU UGOVORA I OSTALI ZAHTEVI NABAVKE Deo konkursne dokumentacije koji je generisan putem Portala u slučaju kada je naručilac označio opciju automatskog rangiranja ponuda na Portalu javnih nabavki Naziv predmeta / partije: Usluga održavanja higijene objekata Pošte Srbije d.o.o. na period do tri godine Naručilac je definisao kriterijume za dodelu ugovora na osnovu: Cene Izabran način rangiranja prihvatljivih ponuda: Automatsko rangiranje Ostali zahtevi nabavke (koji nisu navedeni iznad kao kriterijumi) Naziv: Rok i način plaćanja Jedinica mere: Dan Ograničenja: Ograničena je minimalna vrednost koju ponuđač može da ponudi Minimalna dozvoljena vrednost: 30,00 Ograničena je maksimalna vrednost koju ponuđač može da ponudi Maksimalna dozvoljena vrednost: 45,00 Opis i pojašnjenje kriterijuma i dokazi potrebni za proveru: Korisnik usluge vrši plaćanje za izvršenu uslugu u prethodnom obračunskom periodu na osnovu primljenog ispravnog e-računa i obostrano potpisanog Zapisnika o izvršenoj usluzi u roku koji je u Obrascu ponude naveo Ponuđač, a koji ne može biti kraći od 30 (trideset) dana, niti duži od 45 (četrdesetpet) dana, od dana dostavljanja računa i obostrano potpisanog Zapisnika o izvršenoj usluzi putem Sistema elektronskih faktura - SEF. Napomena: U ovom delu navedeni su ostali zahtevi nabavke koji nisu prethodno navedeni kao kriterijumi za dodelu ugovora, a ponuđač mora na njih da odgovori prilikom popunjavanja elektronskog obrasca ponude. Ti zahtevi mogu da se odnose na zahteve nabavke, koje naručilac smatra relevantnim za zaključenje ugovora i koji se mogu numerički iskazati- Rezervni kriterijumi U slučaju da dva ili više ponuđača ponude istu cenu, povoljnijom će se smatrati ponuda onog ponuđača koji ponudi duži rok plaćanja. Primena žreba Ukoliko nakon rangiranja na osnovu kriterijuma za dodelu i rezervnih kriterijuma (ako su definisani) nije moguće doneti odluku o dodeli ugovora, naručilac će ugovor dodeliti ponuđaču koji bude izvučen putem žreba. Naručilac će obavestiti sve ponuđače koji su podneli ponude o datumu kada će se održati izvlačenje putem žreba. Žrebom će biti obuhvaćene samo one ponude koje su najpovoljnije nakon rangiranja na osnovu kriterijuma za dodelu i rezervnih kriterijuma (ako su definisani). Izvlačenje putem žreba naručilac će izvršiti javno, u prisustvu ponuđača, i to tako što će nazive ponuđača ispisati na odvojenim papirima, koji su iste veličine i boje, te će sve te papire staviti u providnu kutiju odakle će prvo izvući samo jedan papir. Ponuđaču čiji naziv bude na izvučenom papiru će biti dodeljen ugovor. Nakon izvlačenja prvog papira naručilac izvlači preostale papire jedan po jedan te shodno redosledu kojim su izvučeni rangira preostale ponuđače. Ponuđačima koji ne prisustvuju ovom postupku, naručilac će dostaviti zapisnik izvlačenja putem žreba. MODEL UGOVORA.pdf MODEL UGOVORA „Pošta Srbije“ d.o.o. Broj: 2026-95138/____ Beograd, ___.___.2026. godine NIJE POTREBNO DA PONUĐAČ, POPUNJAVA I UČITAVA NA PORTAL JAVNIH NABAVKI MODEL UGOVORA O PRUŽANJU USLUGE UGOVOR O PRUŽANJU USLUGE Zaključuju: 1. „Pošta Srbije“ d.o.o., Beograd, Takovska broj 2, matični broj: 07461429; PIB: 100002803, koje zastupa vršilac dužnosti direktora Zoran Anđelković (u daljem tekstu: Korisnik usluge) i 2. _________________________________________, (naziv ponuđača, odnosno svih članova grupe ponuđača) _________________________________________, (mesto, ulica i broj, ponuđača, odnosno svih članova grupe ponuđača) matični broj:_________; PIB: ____________, koje zastupa ______________________________ (u daljem tekstu: Pružalac usluge) Ugovorne strane saglasno konstatuju da je Korisnik usluge: - na osnovu Zakona o javnim nabavkama („Službeni glasnik RS“, br. 91/19 i 92/23, u daljem tekstu: Zakon ) i podzakonskih akata kojima se uređuje postupak javne nabavke, sproveo otvoreni postupak javne nabavke uslu ge: Usluga održavanja higijene objekata Pošte Srbije d.o.o. na period do tri godine, broj JN: 112/2026, - doneo Odluku o dodeli ugovora, broj 2026-95138//// od ///////////.2026. godine. PREDMET UGOVORA Član 1. Predmet ovog ugovora je pružanje usluge: Usluga održavanja higijene objekata Pošte Srbije d.o.o. na period do tri godine (u daljem tekstu: usluga), u svemu prema Ponudi Pružaoca usluge broj ________ od ______.______.2026. godine i delu ponude koji nije mogao biti dostavljen elektro nskim sredstvima , zavedenim kod Korisnika usluge pod brojem ___________ od ___.___.2026. godine (u daljem tekstu: Ponuda). Obrazac ponude, Obrazac strukture ponuđene cene i Tehničke specifikacije, dati su u prilogu i čine sastavni deo ovog ugovora. CENA Član 2. Ugovor se zaključuje na iznos do //////////// dinara (slovima:upisuje se procenjena vrednost javne nabavkedinara ) bez PDV -a, po jediničnoj ceni bez PDV -a koja je iskazana u Ponudi. Ugovorena jedinična cena je fiksna do 31. dec embra 2026. godine. Nakon toga Pružalac usluge može da podnese Korisniku usluge zahtev za promenu ugovorene jedinične cene u procentu koji ne može biti veći od procenta povećanja minimalne cene rada, ukoliko je u godini u kojoj podnosi taj zahtev, došlo do povećanja mi nimalne cene rada u Republici Srbiji po osnovu akta nadležnog organa za predmetnu godinu i ukoliko je dostavio pisanu Izjavu na memorandumu Pružaoca usluge da je licima angažovanim po osnovu ovog ugovora, povećao zarade, odnosno naknade najmanje za iznos procenta koji je predmet podnetog zahteva Korisniku usluge , za promenu ugovorenih jediničnih cena. Procenat povećanja iz prethodnog stava utiče na povećanje ugovorene jedinične cene u delu "Cena rada po jedinici mere u dinarima bez PDV", koje je Pružalac usluge naveo u Obrascu strukture ponuđene cene, koja je sastavni deo ovog ugovora. Zahtev za promenu ugovorene jedinične cene može se podneti isključivo u kalendarskoj godini u kojoj se primenjuje nova minimalna cena rada. Korisnik usluge će o zahtevu za promenu jedinične cene odlučiti u roku od 15 (petnaest) dana od dana prijema zahteva, uzimajući u obzir i raspoloživa sredstva predviđena Godišnjim planom poslovanja Korisnika usluge. Korisnik usluge zadržava pravo da zahtev Pruž aoca usluge ne prihvati, ukoliko nisu ispunjeni navedeni kumulativni uslovi za povećanje jedinične cene i ukoliko sredstva nisu predviđena Godišnjim planom poslovanja Korisnika usluge. Promena ugovorene jedinične cene biće predmet aneksa Ugovora. Nova ugovorena jedinična cena, ukoliko bude prihvaćena, primenjivaće se od prvog dana narednog meseca od meseca stupanja na snagu aneksa ovog ugovora. Cena iz stava 1. ovog člana uključuje vrednost usluge, materijala kao i sve druge zavisne i prateće troškove, izuzev PDV-a. Korisnik usluge zadržava pravo, da u toku perioda važenja ugovora, u slučaju potrebe, izvrši izmenu i dopunu specifikacije objekata u pogledu lokacija i površina za čišćenje, najviše do 5% od ukupne ugov orene površine, a u okviru ukupne ugovorene vrednosti, što će se regulisati aneksom ovog ugovora, čiji će sastavni deo biti deo izmenjene specifikacije organizacionog dela u kojem se izmena, odnosno dopuna vrši. Ugovor će se realizovati u skladu sa Godišnjim planom poslovanja Korisnika usluge, do visine obezbeđenih finansijskih sredstava, a preostali deo biće realizovan ukoliko sredstva budu predviđena Godišnjim planom poslovanja Korisnika usluge za naredne godine do visine obezbeđeni h sredstava, a najviše do ukupne ugovorene vrednosti. Korisnik usluge neće odgovarati za eventualnu štetu Pružaocu usluge ukoliko iz objektivnih razloga prestane potreba za predmetnom uslugom. OBAVEZE PRUŽAOCA USLUGE Član 3. Pružalac usluge se obavezuje da uslugu vrši na način i prema dinamici, koja je predviđena Specifikacijom objekata i Normativom održavanja higijene koji su sastavni deo ovog ugovora. Pružalac usluge se obavezuje da, prilikom potpisiva nja ovog ugovora, Korisniku usluge dostavi spisak radno angažovanih lica, koja će biti angažovana za obavljanje usluge, sa sledećim podacima: ime i prezime, broj važeće lične karte, naziv Policijske uprave koja je izdala ličnu kartu i adresa prebivališta. Pružalac usluge se obavez uje da Korisnika usluge blagovremeno pisanim putem obavesti o svakoj promeni radno angažova nih lica koja su navedena u trenutno važećem dostavljenom spisku. Pružalac usluge je u obavezi da o svom trošku za lica koja je radno angažovao, organizuje i sprov odi sve propisane mere zaštite u skladu sa važećim propisima iz oblasti bezbednosti i zdravlja na radu, zaštite od požara, zaštite životne sredine , kao i propisanim higijenskim i tehničkim zaštitnim merama pri radu i odgovoran je za preduzimanje navedenih mera. Pružalac usluge je u obavezi da uslugu obavlja sa pažnjom dobrog privrednika, kvalitetno, odgovorno profesionalno i blagovremeno, angažovanjem kvalifikovanog osoblja, savremenih tehničkih sredstava i registrovanih preparata prema važe ćim zakonskim propisima, profesionalnim standardima i normama struke za tu vrstu usluge, na način koji omogućava nesmetano odvijanje procesa rada i očuvanje imovine Korisnika usluge. Pružalac usluge je u obavezi da obezbedi dovoljan broj izvršilaca/angažov anih lica i da organizuje njihovo radno vreme tako da obezbedi zadovoljavajući nivo higijene u objektima Korisnika usluge navedenim u Specifikaciji objekata. Pružalac usluge se obavezuje da pruži uslugu na ukupnoj površini poslovnog prostora od 187.442,61 m2. Pružalac usluge, uslugu vrši svojim sredstvima za održavanje higijene i svojim sredstvima rada. Svi preparati za održava nje higijene moraju imati bezbednosni list u skladu sa Zakonom o hemikalijama („Sl užbeni glasnik RS“, br. 36/09, 88/10, 92/11, 93/12 i 25/15) i Pravilnikom o sadržaju bezbednosnog lista („Službeni glasnik RS“ , broj 11/24). Takođe, preparati koji će se koristiti za održavanje higijene šalter sala i sala za preradu pošiljaka moraju imati eko oznaku ( Eko-znak Republike Srbije, EU eko oznaka (EU Ecolabel), Plavi anđeo (Blue Angel), Nordijski labud (Nordic Swan) i slično. Ukoliko u toku realizacije ovog ugovora dođe do promene preparata za održavanje higijene (usled prestanka proizvodnje i sl.) ili promene sadržine dostavljenog bezbednosnog lista, Pružalac usluge je u obavezi da dostavi Korisniku usluge podatke o novom preparatu i prateće bezbednosne listove, odnosno važeće bezbednosne listove. Saglasnost za promenu preparata sa pratećim bezbednosnim listovima daje ovlašćeno lice organizacionog dela Korisnika usluge koje je i potpisnik Zapisnika o izvršenoj usluzi. Pružalac usluge je u obavezi da nadoknadi svu eventualnu štetu, koju lica koja je radno angažovao u vršenju usluge pričine na imovini Korisnika usluge. OBAVEZE KORISNIKA USLUGE Član 4. Obaveza Korisnika usluge je da: - Vrši permanentnu dnevnu, nedeljnu i mesečnu kontrolu higijene objekata, nadzor nad pružanjem usluge, preparata za održavanje higijene, opreme za rad koja se koristi i broja izvršilaca koji su angažovani, na osnovu koje potpisuje i overava Zapisnike o izvršenim uslugama. Zapisnike o izvršenoj usluzi potpisuje ovlašćeno lice organizacionog dela Korisnika usluge (za sedišta RRJ - direktor RRJ, za Područne jedinice - pomoćnici direktora RRJ, za Radne jedinice - direktori radnih jedinica, za Funkcije i prateće funkcije Pošte Srbije - direktor Funkcije nabavki, investicija i održavanja ili drugo lice koje Korisnik usluge odredi) i ovlašćeno lice Pružaoca usluge, prvog dana u mesecu, za uslugu izvršenu u prethodn om mesecu. Potpisanim i overenim Z apisnicima o izvršenoj usluzi ovlašćena lica potvrđuju da su usluge izvršene u skladu sa odredbama ovog ugovora. - Pružaoca usluge uvede u posao, u roku od 5 (pet) dana od dana dostavljanja sredstva finansijskog obezbeđenj a za ispunjenje ugovornih obaveza. Uslov za uvođenje Pružaoca usluge u posao je dostavljeno sredstvo finansijskog obezbeđenja za ispunjenje ugovornih obaveza i dostavljen spisak radno angažovanih lica, koja će biti angažovana za obavljanje usluge, sa sledećim podaci ma: ime i prezime, broj važeće lične karte, naziv Policijske uprave koja je izdala ličnu kartu i adresa prebivališta. - Pružaocu usluge obezbedi nesmetan pristup prostoru navedenom u Specifikaciji objekata. NAČIN I USLOVI PLAĆANJA Član 5. Korisnik usluge vrši plaćanje za izvršenu uslugu u prethodnom obračunskom periodu, u roku od ____ (__________________) dana, od dana dostavljanja računa i obostrano potpisanog Zapisnika o izvršenoj usluzi putem Sistema elektronskih faktura - SEF. Osnov za ispostavljanje računa je izvršena usluga u obračunskom periodu i obostrano potpisan Zapisnik o izvršenoj usluzi. Obim izvršene usluge u obračunskom periodu izražava se u m 2 poslovnog prostora koji je predmet obračuna u svim objektima navedenim u Specifikaciji objekata, a koji su bili predmet održavanja higijene. Obim i kvalitet izvršene usluge potvrđuje se Zapisnikom o izvršenoj usluzi koji potpisuju ovlašćeni predstavnici obe ugovorne strane. Obračunska koli čina koja se koristi za fakturisanje izvršene usluge u obračunskom periodu od strane Pružaoca usluge je površina poslovnog prostora koja je predmet obračuna u svim objektima navedenim u Specifikaciji objekata, a koja je bila predmet održavanja higijene, izražena u m2. Fakturisanje se vrši za stvarno izvršenu uslugu, prema mesečnoj jediničnoj ceni iz Ponude za površinu poslovnog prostora koja je bila predmet održavanja higijene u obračunskom periodu, a koja je iskazana u m2. Mesečna jedinična cena održavanja higijene po m 2 poslovnog prostora obuhvata sve vrste održavanja higijene, na način i prema dinamici koja je predviđena Specifikacijom objekata i Normativom održavanja higijene, kao i održavanje površina koje su predmet dodatnog čišćenja i održavanje dvorišnog prostora i zelenih površina koji pripadaju objektima navedenim u Specifikaciji objekata, a čij a površina ne ulazi u obračun, uključujući i sva sredstva za održavanje higijene, izuzev papirne galanterije i sapuna. Ukupna vre dnost iz člana 1. ovog ugovora obuhvata i usluge koje obuhvataju i održavanje površina koje su predmet dodatnog čišćenja i održavanje dvorišnog prostora i zelenih površina koji pripadaju objektima navedenim u Specifikaciji objekata, a čija površina se ne iskazuje u obračunu. Pružalac usluge je dužan da račun za izvršenu uslugu dostavi najkasnije do 5 -og u mesecu za prethodni mesec, putem Sistema elektronskih faktura - SEF, na adresu Korisnika usluge: „Pošta Srbije“ d.o.o., 11120 Beograd, Takovsk a 2, PAK 136403, uz naveden interni broj za rutiranje - 6. Uz e -fakturu Pružalac usluge je u obavezi da dostavi obostrano potpisane Zapisnike o izvršenoj usluzi. Pružalac usluge je u obavezi da na računu posebno iskaže obračunski period, vrednost izvršene usluge (količina i cena) i PDV. Pružalac usluge je u obavezi da na računu pored ostalih podataka obavezno upiše broj računa, broj Ugovora, datum prometa, datum dospeća (valutu plaćanja), tekući račun Pružaoca usluge. PIB Korisnika usluge je 100002803. Član 6. Potraživanja prema Korisniku usluge iz ovog ugovora ne mogu se ustupiti , niti se na njima može uspostavljati založno pravo, odnosno, ne mogu na bilo koji drugi način biti korišćena kao sredstvo obezbeđenja prema trećim l icima, osim u izuzetnim slučajevima na pisani zahtev Pružaoca usluge i dobijenu pisanu saglasnost Korisnika usluge. Korisnik usluge ima pravo naknade štete u slučaju postupanja Pružaoca usluge na način suprotan od stava 1. ovog člana. Član 6a. U slučaju da Pružalac usluge angažuje podizvođača: Pružalac usluge u potpunosti odgovara Korisniku usluge za izvršenje obaveza iz ovog ugovora i u slučaju poveravanja pojedinih obaveza podizvođaču: "_____________________________" iz _______________, ulica _______________ broj "_____________________________" iz _______________, ulica _______________ broj "_____________________________" iz _______________, ulica _______________ broj Pružalac usluge će navedenog/e podizvo đača/e angažovati za izvršenje sledećih obaveza: _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ _____. Pružalac usluge će navede nog/e podizvođača/e angažovati u procentu __________ od ukupne vrednosti nabavke koji će poveriti podizvođaču. Korisnik usluge neposredno plaća/ne plaća podizvođaču za deo Ugovora koji je on izvršio (zavisno od toga šta je Pružalac usluge zaokružio u obrascu ponude). U slučaju da podizvođač za deo Ugovora koji je on izvršio, zahteva da mu se dospela potraživanja plaćaju neposredno, Korisnik usluge je dužan da neposredno plaća dospela potraživanja podizvođaču za deo Ugovora koji je on izvršio. Ako nije predviđeno neposredno plaćanje dospelih potraživanja podizvođaču za deo Ugovora koji je on izvršio, Korisnik usluge je dužan da nakon plaćanja Pružaocu usluge sa kojim je zaključio Ugovor zatraži da mu u roku od 60 (šezdeset) dana dostavi dokaz i Izjavu podizvođača da je izvršio plaćanje podizvođaču njegovih potraživanja. Ukoliko Pružalac usluge u napred navedenom roku ne dostavi dokaz i Izjavu podizvođača, Korisnik usluge je dužan da dostavi Kancelariji za javne nabavke predlog za pokretanje prekršajnog postupka u roku od 30 (trideset) dana. MESTO PRUŽANJA USLUGE Član 7. Mesto pružanja usluge su o bjekti Korisnika usluge navedeni u Specifikaciji objekata. sa unetim nazivom i adresom za svaki od navedenih objekata. UGOVORNA KAZNA Član 8. U slučaju da usluga nije izvršena u skladu sa ugovorenim kvalitetom u obračunskom periodu, Korisnik usluge ima pravo da, na osnovu svakog potpisanog Zapisnika o nedostacima, na ime ugovorne kazne zahteva od Pružaoca usluge, da u roku od 8 (osam) dana od dana prijema predmetnog zahteva dostavi knjižno odobrenje na jednostruki iznos ugovorene vrednosti na mesečnom nivou, za površinu prostora, na koju se Zapisnik o nedostacima odnosi, pri čemu površina tog prostora ne može preći 5% od ukupne površine koja je predmet ovog ugovora. U slučaju da usluga u obračunskom periodu nije izvršena u skladu sa ugovorenom dinamikom i to: - za delimično nepoštovanje dinamike, Korisnik usluge ima pravo da, na osnovu svakog potpisanog Zapisnika o nedostacima koji se odnosi na delimično nepoštovanje dinamike, na ime ugovorne kazne zahteva od Pružaoca usluge da u roku od 8 (osam) dana od dana prijema predmetnog zahteva dostavi knjižno odobrenje na dvostruki iznos ugovorene vrednosti na mesečnom nivou, za površinu prostora na koju se Zapisnik o nedostacima odnosi, pri čemu površina tog prostora ne može preći 5% od ukupne površine koja je predmet ugovora. - za nepoštovanje dinamike u celosti (u slučaju da Pružalac usluge u jednom obračunskom periodu nije nijednom izvršio uslugu čišćenja), Korisnik usluge ima pravo da, na osnovu svakog potpisanog Zapisnika o nedostacima koji se odnosi na nepoštovanje dinamike u celosti, na ime ugovorne kazne zahteva od Pružaoca usluge , da u roku od 8 (osam) dana od prijema predmetnog zahteva dostavi knjižno odobrenje na petostruki iznos ugovorene vrednosti na mesečnom nivou, za površinu prostora na koju se Zapisnik o nedostacima odnosi, pri čemu površina tog prostora ne može preći 5% od ukupne površine koja je predmet ugovora. Za nekvalitetno izvršenje obaveze preko obima iz stava 1 . ovog člana, odnosno za neispunjenje obaveze preko obima iz stava 2. ovog člana, Korisnik usluge zadržava pravo da aktivira sredstvo obezbeđenja za ispunjenje ugovornih obaveza. U slučaju da se steknu uslovi za naplatu ugovorne kazne, Korisnik usluge će dostaviti Pružaocu usluge Obaveštenje o zadržavanju prava na obračun ugovorne kazne. Ukupna visina ugovorne kazne može da iznosi najviše do 10% od ukupne vrednosti Ugovora. Ako je šteta koju je K orisnik usluge pretrpeo veća od iznosa ugovorne kazne, Korisnik usluge ima pravo da zahteva razliku do potpune naknade štete. REKLAMACIJE Član 9. Ukoliko Pružalac usluge ne izvrši uslugu u skladu sa odred bama Ugovora Korisnik usluge će o tome pisanim putem (uključujući i elektronsku poštu), obavestiti Pružaoca usluge. Pružalac usluge je dužan da eventualne propuste, vidljive mane i nedostatke otkloni odmah, a najkasnije u roku od 1 (jednog) dana po prijemu zahteva. Ukoliko Pružalac usluge ne postupi na prethodno naveden način ovlašćeno lice Korisnika usluge će to konstatovati u Zapisniku o nedostacima. Član10. Pružalac usluge se obavezuje da, prilikom dostavljanja potpisanih pri meraka Ugovora, dostavi kopiju važeće polise osiguranja za štetu pričinjenu trećim licima, sa minimalnim pokrićem u iznosu od 3.000.000,00 dinara (slovima: trimilionadinara) po jednom štetnom događaju. Polisu osiguranja iz stava 1. ovog člana Pružalac usluge je dužan da poseduje za sve vreme trajanja ovog ugovora. SREDSTVA FINANSIJSKOG OBEZBEĐENJA Član 11. Pružalac usluge se obavezuje da u roku od 10 (deset) dana od dana stupanja na snagu ovog ugovora na adresu Korisnika usluge : „Pošta Srbije“ d.o.o., Takovska 2, 11120 Beograd, Funkcija finansija i ekonomskih poslova, Sektor za poreze i budžet , dostavi 2 (dve) blanko sopstvene menice ili neopozivu, bezuslovnu, na prvi poziv naplativ u bankarsku garanciju, kao garanciju za ispunjenje ugovornih obaveza. Menice iz prethodnog stava moraju da budu evidentirane u Registru menica i ovlašćenja Narodne banke Srbije i potpisane od strane ovlašćenog lica Pružaoca usluge. Uz menice moraju biti dostavljena i uredno popunjena i potpisana menična ovlašćenja - pisma na ime ispunjenja ugovornih obaveza i sa naznačenim iznosom od 10% od ukupne ugovorene vrednosti bez PDV -a i kopije kartona deponovanih potpisa izdatih od strane poslovne banke koja je navedena u meničnim ovlašćenjima - pismima. Potpis ovlašćenog l ica Pružaoca usluge na menic ama i meničnim ovlašćenjima - pismima moraju biti identični sa potpisom ili potpisima sa kartona deponovanih potpisa. U slučaju promene ovlašćenog lica, menična ovlašćenja - pisma ostaju na snazi. Datum sa meničnih ovlašćenja - pisama i datum overe kartona deponovanih potpisa kod poslovne banke Pružaoca usluge moraju biti istovetni. Pružalac usluge može, kao garanciju za ispunjenje ugovornih obaveza , da dostavi neopozivu, bezuslovnu, na prvi poziv naplativu bankarsku garanciju na