Сервис и поправка штампача и рачунарске опреме

Opis i specifikacija.xlsx # Tender spisak Struktura cene | Opis | procena/norma | jedinica mere | Okvirna (max) količina radnih sati po intervenciji | cena bez PDV | PDV | cena sa PDV Serverska oprema | Dijagnostika, popravka. | 2-6h po incidentu | Radni sat (h) | 3 Mrežna oprema | Konfiguracija switch-eva, rutera, VPN-a, rešavanje zastoja | 1-3h po intervenciji | Radni sat (h) | 6 Računarska oprema | Popravka PC/Laptop | 1-2h po uređaju | Radni sat (h) | 6 Štampači / MF-ovi | Servis mehanike, zamena fuzera, otklanjanje zaglavljivanja | 1-2h po uređaju | Radni sat (h) | 6 Kopir i produkcioni uređaji | Dijagnostika, zamena developera, fuzera, kaiševa, kalibracija, kasete za otpadni toner itd redovni servisi, | 2-8h po intervenciji | Radni sat (h) | 12 Cena po radnom satu obuhvata izlazak na teren, popravku odnosno servis i ugrađene delove. Количине у обрасцу структуре цене су оквирне, а конкретнa realizacija ће се вршити на основу објективних потреба Наручиоца, јер исте није могуће у потпуности предвидети због природе предмета набавке · Specijalistički servis: Za rad na složenim kopir sistemima velikog kapaciteta, Isporucilac angažuje isključivo sertifikovane servisere sa odgovarajućim alatima, delovima i dijagnostičkim softverom proizvođača. · Preventivno održavanje (Generalno čišćenje): Cena radnog sata za kopir uređaje uključuje i redovno čišćenje optičkih sklopova, proveru stanja potrošnih delova i podmazivanje mehaničkih komponenti kako bi se sprečili veći kvarovi. · Troškovi izlaska na teren: U cenu prvog radnog sata za kopir uređaje uključeni su troškovi dolaska specijalizovanog tima na lokaciju Naručioca. ° Svi radovi moraju biti dokumentovani i opravdani radnim nalogom. Nazivi delova i opreme mogu odstupiti od navedenih zbog različitih opisa nove opreme. U slučaju različitih oznaka, Isporučeni delovi i oprema će odgovarati kvalitetu i performansama delovima i opremi navedenim u cenovniku. U slučaju isporuke delova i opreme koji nisu navedeni u cenovniku isporučiće adekvatni delovi (po zahtevanom kvalitetu i performansama) po ceni adekvatnog dela. Kupac takođe može za tu opremu tražiti posebnu ponudu. Sva poručena roba se isporučuje franko kupac bez naplate troškova isporuke. Rok za isporuku delova je 72 sata, osim za robu koja se mora uvesti iz inostranstva a nema je na lageru dobavljača. Računarska oprema koja se nabavlja mora da poseduje dizajn koji omogućava opravku i zamenu delova, mora da poseduje u pratećoj dokumentaciji oznaku potrošnje energije ili oznaku energetskog razreda, da u slučaju uređaja koji se napajanju baterijom ima softver za praćenje statusa baterije. U slučaju štampača da ima mogućnost obostranog štampanja, korišćenja recikliranog tonera i papira. Kriterijumi za dodelu ugovora.pdf КРИТЕРИЈУМИ ЗА ДОДЕЛУ УГОВОРА И ОСТАЛИ ЗАХТЕВИ НАБАВКЕ 1 Наручилац: "ЧИСТОЋА" ЈАВНО КОМУНАЛНО ПРЕДУЗЕЋЕ 100537204 Назив поступка: Сервис и поправка штампача и рачунарске опреме Референтни број: ЈН 36/26 КРИТЕРИЈУМИ ЗА ДОДЕЛУ УГОВОРА И ОСТАЛИ ЗАХТЕВИ НАБАВКЕ Део конкурсне документације који је генерисан путем Портала у случају када је наручилац означио опцију аутоматског рангирања понуда на Порталу јавних набавки Назив предмета / партије: Сервис и поправка штампача и рачунарске опреме Наручилац је дефинисао критеријуме за доделу уговора на основу: Цене Изабран начин рангирања прихватљивих понуда: Аутоматско рангирање Остали захтеви набавке (који нису наведени изнад као критеријуми) Назив: Рок испоруке Јединица мере: сат Ограничења: Ограничена је минимална вредност коју понуђач може да понуди Ограничена је максимална вредност коју понуђач може да понуди Максимална дозвољена вредност: 72,00 Назив: Гаранција Јединица мере: месец Ограничења: Ограничена је минимална вредност коју понуђач може да понуди Минимална дозвољена вредност: 24,00 Ограничена је максимална вредност коју понуђач може да понуди Напомена: У овом делу наведени су остали захтеви набавке који нису претходно наведени као критеријуми за доделу уговора, а понуђач мора на њих да одговори приликом попуњавања електронског обрасца понуде. Ти захтеви могу да се односе на захтеве набавке, које наручилац сматра релевантним за закључење уговора и који се могу нумерички исказати- Примена жреба Уколико након рангирања на основу критеријума за доделу и резервних критеријума (ако су дефинисани) није могуће донети одлуку о додели уговора, наручилац ће уговор доделити понуђачу који буде извучен путем жреба. Наручилац ће обавестити све понуђаче који су поднели понуде о датуму када ће се одржати извлачење путем жреба. Жребом ће бити обухваћене само оне понуде које су најповољније након рангирања на основу критеријума за доделу и резервних критеријума (ако су дефинисани). Извлачење путем жреба наручилац ће извршити јавно, у присуству понуђача, и то тако што ће називе понуђача исписати на одвојеним папирима, који су исте величине и боје, те ће све те папире ставити у провидну кутију одакле ће прво извући само један папир. Понуђачу чији назив буде на извученом папиру ће бити додељен уговор. Након извлачења првог папира наручилац извлачи преостале папире један по један те сходно редоследу којим су извучени рангира преостале понуђаче. Понуђачима који не присуствују овом поступку, наручилац ће доставити записник извлачења путем жреба. Struktura ponudene cene.xlsx # Tender spisak Struktura cene | Opis | procena/norma | jedinica mere | Okvirna (max) količina radnih sati po intervenciji | cena bez PDV | PDV | cena sa PDV Serverska oprema | Dijagnostika, popravka. | 2-6h po incidentu | Radni sat (h) | 3 Mrežna oprema | Konfiguracija switch-eva, rutera, VPN-a, rešavanje zastoja | 1-3h po intervenciji | Radni sat (h) | 6 Računarska oprema | Popravka PC/Laptop | 1-2h po uređaju | Radni sat (h) | 6 Štampači / MF-ovi | Servis mehanike, zamena fuzera, otklanjanje zaglavljivanja | 1-2h po uređaju | Radni sat (h) | 6 Kopir i produkcioni uređaji | Dijagnostika, zamena developera, fuzera, kaiševa, kalibracija, kasete za otpadni toner itd redovni servisi, | 2-8h po intervenciji | Radni sat (h) | 12 Cena po radnom satu obuhvata izlazak na teren, popravku odnosno servis i ugrađene delove. Количине у обрасцу структуре цене су оквирне, а конкретне испоруке ће се вршити на основу објективних потреба Наручиоца, јер исте није могуће у потпуности предвидети због природе предмета набавке MODEL OKVIRNOG SPORAZUMA 2 (3).odt МОДЕЛ ОКВИРНОГ СПОРАЗУМА ЗА ЈАВНУ НАБАВКУ | ЈАВНО КОМУНАЛНО ПРЕДУЗЕЋЕ “ЧИСТОЋА” ј.п. Стара Пазова, ул. Змај Јовина бб Број: ____________________ Дана:____________________ године НАРУЧИЛАЦ: Јавно комунално предузеће „Чистоћа“ ј.п., Стара Пазова, ул. Змај Јовина бб, матични број 08591148, ПИБ 100537204, текући рачун бр. 340-3890-94 код Ерсте банке а.д. Нови Сад, кога заступа директор Живан Пауновић (у даљем тексту: Наручилац) и ПОНУЂАЧ:____________________________, са седиштем у _________________________, улица_________________________, матични број ___________________, ПИБ _____________________, текући рачун бр. _____________________ код банке _______________________, кога заступа директор ­­­­­­______________________ (у даљем тексту: Добављач) закључују: ОКВИРНИ СПОРАЗУМ О ЈАВНОЈ НАБАВЦИ УСЛУГА СЕРВИСА И ПОПРАВКИ ШТАМПАЧА И РАЧУНАРСКЕ ОПРЕМЕ УВОДНЕ ОДРЕДБЕ Стране у оквирном споразуму претходно констатују: - да је Наручилац, на основу члана 52. Закона о јавним набавкама („Службени гласник РС“, број 91/2019 и 92/2023), спровео отворени поступак јавне набавке бр. ЈН 36/26 – сервис и поправка штампача и рачунарске опреме, са циљем закључења оквирног споразума са једним привредним субјектом на период од годину дана; - да је Наручилац на основу Извештаја о поступку јавне набавке бр: _________ од ____________ 2026. године (попуњава Наручилац), донео Одлуку о закључењу оквирног споразума број_______ од ______________ 2026. године (попуњава Наручилац), којом је изабрао понуду Понуђача. Предмет оквирног споразума Члан 1. Предмет овог оквирног споразума је утврђивање услова за издавање појединачних наруџбеница у складу са условима из конкурсне документације за ЈН бр. 36/26, Понудом Пружаоца услуга, одредбама овог оквирног споразума и стварним потребама Наручиоца према техничкој спецификацији из конкурсне документације, у свему према усвојеној Понуди Пружаоца услуга бр. _______ од _____________ 2026. године (попуњава Наручилац) и пратећем обрасцу структуре цене, који чине саставни део овог Споразума. Важење оквирног споразума Члан 2. Овај оквирни споразум се закључује на период од годину дана, а ступа на снагу даном потписивања. Током периода важења овог оквирног споразума, предвиђа се издавање више појединачних наруџбеница, у зависности од стварних потреба Наручиоца. Цена Члан 3. Укупна вредност овог оквирног споразума износи ________________________ (попуњава Наручилац) динара без ПДВ-а. Јединичне цене наведене у обрасцу структуре цена су фиксне и не могу се мењати за време важења оквирног споразума. За услуге које нису наведене у обрасцу структуре цена и техничкој спецификацији, а за које се утврди да их је потребно извршити, примењиваће се цене које не могу бити веће од цена из важећег ценовника Пружаоца услуга. Начин издавања појединачних наруџбеница Члан 4. Након закључења оквирног споразума, када настане потреба Наручиоца за предметом набавке, по извршеној дијагностици квара, Пружалац услуга ће доставити Наручиоцу понуду (предрачун) за услуге поправке које је потребно извршити, на основу које ће Наручилац издати Пружаоцу услуга наруџбеницу. Приликом издавања појединачне наруџбенице, не могу се мењати услови из овог оквирног споразума. Начин и рок плаћања: Члан 5. Наручилац ће плаћање вршити по извршењу појединачне услуге, а у року од 45 дана од дана пријема рачуна, и то на текући рачун Пружаоца услуга бр. _____________________, отворен код банке _______________________ (попуњава Понуђач). Пружалац услуга се обавезује да на рачуну наведе број јавне набавке Наручиоца на основу које је закључио оквирни споразум са Наручиоцем, уз који ће доставити и радни налог по којем је извршена услуга Рок, начин и место вршења услуга: Члан 6. Пружалац услуга ће услуге из члана 1. овог споразума извршавати сукцесивно на основу појединачног писменог налога Наручиоца. Рок за извршење услуга износи _________ дана (попуњава Понуђач) од дана пријема писменог налога Наручиоца. Место извршења услуге је ______________________________________________________ (Понуђач уписује адресу сервисног простора у коме ће вршити предметне услуге). У случају да се извршење предметних услуга врши у сервисном простору који се налази на више од 20 километара од седишта Наручиоца, трошкове транспорта сноси Извршилац услуга и исти је у обавези да о свом трошку преузме део који треба поправити односно возило, изврши поправку и врати део односно возило у седиште Наручиоца. Члан 7. Пружалац услуга преузима потпуну одговорност за квалитет извршених услуга. Све уочене мањкавости у квалитету услуге и уграђених делова, Наручилац рекламира Пружаоцу у гарантном периоду. Пружалац услуга је обавезан да у року од 3 дана од дана пријема рекламације достави свој писани одговор и у случају основаности у најкраћем року, преузме своје обавезе по основу гаранције. Ако је услуга коју је Пружалац услуга пружио Наручиоцу неадекватна, Пружалац услуга одговара по законским одредбама за материјалне недостатке свог испуњења, а Наручилац може уновчити депоновано средство обезбеђења. Гарантни рок Члан 8. На извршене услуге и уграђене делове, Пружалац услуга даје гаранцију од __________________ месеци (попуњава Понуђач). Финансијско обезбеђење за добро извршење посла: Члан 9. Пружалац услуга је у обавези да при потписивању овог Оквирног споразума, достави наручиоцу као средство обезбеђења за добро извршење посла бланко сопствену меницу, која мора бити евидентирана у Регистру меница и овлашћења Народне банке Србије. Меница мора бити оверена печатом и потписана од стране лица овлашћеног за заступање, а уз исту мора бити достављено попуњено и оверено менично овлашћење – писмо, са назначеним износом од 10 % од процењене вредности јавне набавке без ПДВ-а. Уз меницу мора бити достављена копија картона депонованих потписа који је издат од стране пословне банке коју понуђач наводи у меничном овлашћењу – писму. Рок важења менице је 30 дана дужи од дана истека важности оквирног споразума. Наручилац ће уновчити средство обезбеђења за добро извршење посла у случају да Пружалац услуга не буде извршавао своје обавезе у роковима и на начин предвиђен оквирним споразумом и појединачним наруџбеницама издатим на основу оквирног споразма. Финансијско обезбеђење за отклањање недостатака у гарантном року: Члан 10. Пружалац услуга је у обавези да при потписивању овог Оквирног споразума, достави наручиоцу као средство обезбеђења за отклањање недостатака у гарантном року бланко сопствену меницу, која мора бити евидентирана у Регистру меница и овлашћења Народне банке Србије. Меница мора бити оверена печатом и потписана од стране лица овлашћеног за заступање, а уз исту мора бити достављено попуњено и оверено менично овлашћење – писмо, са назначеним износом од 10 % од процењене вредности јавне набавке без ПДВ-а. Уз меницу мора бити достављена копија картона депонованих потписа који је издат од стране пословне банке коју понуђач наводи у меничном овлашћењу – писму. Рок важења менице је 30 дана дужи од дана истека гарантног рока. Виша сила Члан 11. Уколико после закључења овог оквирног споразума наступе околности више силе које доведу до ометања или онемогућавања извршења обавеза дефинисаних оквирним споразумом, рокови извршења обавеза ће се продужити за време трајања више силе. Виша сила подразумева екстремне и ванредне догађаје који се не могу предвидети, који су се догодили без воље и утицаја страна у оквирном споразуму и који нису могли бити спречени од стране погођене вишом силом. Вишом силом могу се сматрати поплаве, земљотреси, пожари, политичка збивања (рат, нереди већег обима, штрајкови), императивне одлуке власти (забрана промета увоза и извоза) и сл. Страна у оквирном споразуму погођена вишом силом, одмах ће у писаној форми обавестити другу страну о настанку непредвиђених околности и доставити одговарајуће доказе. Раскид Споразума Члан 12. Свака од страна овог споразума може тражити раскид спопразума у случају када друга страна не испуњава или неблаговремено и на незадовоњавајући начин испуњава своје овим споразумом преузете обавезе. Раскид овог споразума се захтева писаним путем са отказним роком од 10 (десет) дана, од дана пријема изјаве о раскиду. Током отказног рока обе стране су дужне да се придржавају својих овим споразумом и уговорима утвђених обавеза. Завршне одредбе Члан 13. Све спорове који проистекну у реализацији овог оквирног споразума, стране у овом оквирном споразуму ће решавати споразумно. У случају да споразум није могућ, спор ће решавати Привредни суд у Сремској Митровици. Члан 14. За све што није регулисано овим оквирним споразумом примењиваће се одредбе закона који регулишу облигационе односе, као и други прописи који регулишу ову материју. Члан 15. Овај споразум је сачињен у 6 (шест) истоветних примерака, од којих по 4 (четири) задржава Наручилац, а 2 (два) примерка задржава Пружалац услуга. ЗА НАРУЧИОЦА ЗА ПРУЖАОЦА УСЛУГА ДИРЕКТОР ДИРЕКТОР _________________________ _________________________ Живан Пауновић