Servis i popravka štampača i računarske opreme

Opis i specifikacija.xlsx # Tender spisak Struktura cene | Opis | procena/norma | jedinica mere | Okvirna (max) količina radnih sati po intervenciji | cena bez PDV | PDV | cena sa PDV Serverska oprema | Dijagnostika, popravka. | 2-6h po incidentu | Radni sat (h) | 3 Mrežna oprema | Konfiguracija switch-eva, rutera, VPN-a, rešavanje zastoja | 1-3h po intervenciji | Radni sat (h) | 6 Računarska oprema | Popravka PC/Laptop | 1-2h po uređaju | Radni sat (h) | 6 Štampači / MF-ovi | Servis mehanike, zamena fuzera, otklanjanje zaglavljivanja | 1-2h po uređaju | Radni sat (h) | 6 Kopir i produkcioni uređaji | Dijagnostika, zamena developera, fuzera, kaiševa, kalibracija, kasete za otpadni toner itd redovni servisi, | 2-8h po intervenciji | Radni sat (h) | 12 Cena po radnom satu obuhvata izlazak na teren, popravku odnosno servis i ugrađene delove. Količine u obrascu strukture cene su okvirne, a konkretna realizacija će se vršiti na osnovu objektivnih potreba Naručioca, jer iste nije moguće u potpunosti predvideti zbog prirode predmeta nabavke · Specijalistički servis: Za rad na složenim kopir sistemima velikog kapaciteta, Isporucilac angažuje isključivo sertifikovane servisere sa odgovarajućim alatima, delovima i dijagnostičkim softverom proizvođača. · Preventivno održavanje (Generalno čišćenje): Cena radnog sata za kopir uređaje uključuje i redovno čišćenje optičkih sklopova, proveru stanja potrošnih delova i podmazivanje mehaničkih komponenti kako bi se sprečili veći kvarovi. · Troškovi izlaska na teren: U cenu prvog radnog sata za kopir uređaje uključeni su troškovi dolaska specijalizovanog tima na lokaciju Naručioca. ° Svi radovi moraju biti dokumentovani i opravdani radnim nalogom. Nazivi delova i opreme mogu odstupiti od navedenih zbog različitih opisa nove opreme. U slučaju različitih oznaka, Isporučeni delovi i oprema će odgovarati kvalitetu i performansama delovima i opremi navedenim u cenovniku. U slučaju isporuke delova i opreme koji nisu navedeni u cenovniku isporučiće adekvatni delovi (po zahtevanom kvalitetu i performansama) po ceni adekvatnog dela. Kupac takođe može za tu opremu tražiti posebnu ponudu. Sva poručena roba se isporučuje franko kupac bez naplate troškova isporuke. Rok za isporuku delova je 72 sata, osim za robu koja se mora uvesti iz inostranstva a nema je na lageru dobavljača. Računarska oprema koja se nabavlja mora da poseduje dizajn koji omogućava opravku i zamenu delova, mora da poseduje u pratećoj dokumentaciji oznaku potrošnje energije ili oznaku energetskog razreda, da u slučaju uređaja koji se napajanju baterijom ima softver za praćenje statusa baterije. U slučaju štampača da ima mogućnost obostranog štampanja, korišćenja recikliranog tonera i papira. Kriterijumi za dodelu ugovora.pdf KRITERIJUMI ZA DODELU UGOVORA I OSTALI ZAHTEVI NABAVKE 1 Naručilac: "ČISTOĆA" JAVNO KOMUNALNO PREDUZEĆE 100537204 Naziv postupka: Servis i popravka štampača i računarske opreme Referentni broj: JN 36/26 KRITERIJUMI ZA DODELU UGOVORA I OSTALI ZAHTEVI NABAVKE Deo konkursne dokumentacije koji je generisan putem Portala u slučaju kada je naručilac označio opciju automatskog rangiranja ponuda na Portalu javnih nabavki Naziv predmeta / partije: Servis i popravka štampača i računarske opreme Naručilac je definisao kriterijume za dodelu ugovora na osnovu: Cene Izabran način rangiranja prihvatljivih ponuda: Automatsko rangiranje Ostali zahtevi nabavke (koji nisu navedeni iznad kao kriterijumi) Naziv: Rok isporuke Jedinica mere: sat Ograničenja: Ograničena je minimalna vrednost koju ponuđač može da ponudi Ograničena je maksimalna vrednost koju ponuđač može da ponudi Maksimalna dozvoljena vrednost: 72,00 Naziv: Garancija Jedinica mere: mesec Ograničenja: Ograničena je minimalna vrednost koju ponuđač može da ponudi Minimalna dozvoljena vrednost: 24,00 Ograničena je maksimalna vrednost koju ponuđač može da ponudi Napomena: U ovom delu navedeni su ostali zahtevi nabavke koji nisu prethodno navedeni kao kriterijumi za dodelu ugovora, a ponuđač mora na njih da odgovori prilikom popunjavanja elektronskog obrasca ponude. Ti zahtevi mogu da se odnose na zahteve nabavke, koje naručilac smatra relevantnim za zaključenje ugovora i koji se mogu numerički iskazati- Primena žreba Ukoliko nakon rangiranja na osnovu kriterijuma za dodelu i rezervnih kriterijuma (ako su definisani) nije moguće doneti odluku o dodeli ugovora, naručilac će ugovor dodeliti ponuđaču koji bude izvučen putem žreba. Naručilac će obavestiti sve ponuđače koji su podneli ponude o datumu kada će se održati izvlačenje putem žreba. Žrebom će biti obuhvaćene samo one ponude koje su najpovoljnije nakon rangiranja na osnovu kriterijuma za dodelu i rezervnih kriterijuma (ako su definisani). Izvlačenje putem žreba naručilac će izvršiti javno, u prisustvu ponuđača, i to tako što će nazive ponuđača ispisati na odvojenim papirima, koji su iste veličine i boje, te će sve te papire staviti u providnu kutiju odakle će prvo izvući samo jedan papir. Ponuđaču čiji naziv bude na izvučenom papiru će biti dodeljen ugovor. Nakon izvlačenja prvog papira naručilac izvlači preostale papire jedan po jedan te shodno redosledu kojim su izvučeni rangira preostale ponuđače. Ponuđačima koji ne prisustvuju ovom postupku, naručilac će dostaviti zapisnik izvlačenja putem žreba. Struktura ponudene cene.xlsx # Tender spisak Struktura cene | Opis | procena/norma | jedinica mere | Okvirna (max) količina radnih sati po intervenciji | cena bez PDV | PDV | cena sa PDV Serverska oprema | Dijagnostika, popravka. | 2-6h po incidentu | Radni sat (h) | 3 Mrežna oprema | Konfiguracija switch-eva, rutera, VPN-a, rešavanje zastoja | 1-3h po intervenciji | Radni sat (h) | 6 Računarska oprema | Popravka PC/Laptop | 1-2h po uređaju | Radni sat (h) | 6 Štampači / MF-ovi | Servis mehanike, zamena fuzera, otklanjanje zaglavljivanja | 1-2h po uređaju | Radni sat (h) | 6 Kopir i produkcioni uređaji | Dijagnostika, zamena developera, fuzera, kaiševa, kalibracija, kasete za otpadni toner itd redovni servisi, | 2-8h po intervenciji | Radni sat (h) | 12 Cena po radnom satu obuhvata izlazak na teren, popravku odnosno servis i ugrađene delove. Količine u obrascu strukture cene su okvirne, a konkretne isporuke će se vršiti na osnovu objektivnih potreba Naručioca, jer iste nije moguće u potpunosti predvideti zbog prirode predmeta nabavke MODEL OKVIRNOG SPORAZUMA 2 (3).odt MODEL OKVIRNOG SPORAZUMA ZA JAVNU NABAVKU | JAVNO KOMUNALNO PREDUZEĆE “ČISTOĆA” j.p. Stara Pazova, ul. Zmaj Jovina bb Broj: ____________________ Dana:____________________ godine NARUČILAC: Javno komunalno preduzeće „Čistoća“ j.p., Stara Pazova, ul. Zmaj Jovina bb, matični broj 08591148, PIB 100537204, tekući račun br. 340-3890-94 kod Erste banke a.d. Novi Sad, koga zastupa direktor Živan Paunović (u daljem tekstu: Naručilac) i PONUĐAČ:____________________________, sa sedištem u _________________________, ulica_________________________, matični broj ___________________, PIB _____________________, tekući račun br. _____________________ kod banke _______________________, koga zastupa direktor ­­­­­­______________________ (u daljem tekstu: Dobavljač) zaključuju: OKVIRNI SPORAZUM O JAVNOJ NABAVCI USLUGA SERVISA I POPRAVKI ŠTAMPAČA I RAČUNARSKE OPREME UVODNE ODREDBE Strane u okvirnom sporazumu prethodno konstatuju: - da je Naručilac, na osnovu člana 52. Zakona o javnim nabavkama („Službeni glasnik RS“, broj 91/2019 i 92/2023), sproveo otvoreni postupak javne nabavke br. JN 36/26 – servis i popravka štampača i računarske opreme, sa ciljem zaključenja okvirnog sporazuma sa jednim privrednim subjektom na period od godinu dana; - da je Naručilac na osnovu Izveštaja o postupku javne nabavke br: _________ od ____________ 2026. godine (popunjava Naručilac), doneo Odluku o zaključenju okvirnog sporazuma broj_______ od ______________ 2026. godine (popunjava Naručilac), kojom je izabrao ponudu Ponuđača. Predmet okvirnog sporazuma Član 1. Predmet ovog okvirnog sporazuma je utvrđivanje uslova za izdavanje pojedinačnih narudžbenica u skladu sa uslovima iz konkursne dokumentacije za JN br. 36/26, Ponudom Pružaoca usluga, odredbama ovog okvirnog sporazuma i stvarnim potrebama Naručioca prema tehničkoj specifikaciji iz konkursne dokumentacije, u svemu prema usvojenoj Ponudi Pružaoca usluga br. _______ od _____________ 2026. godine (popunjava Naručilac) i pratećem obrascu strukture cene, koji čine sastavni deo ovog Sporazuma. Važenje okvirnog sporazuma Član 2. Ovaj okvirni sporazum se zaključuje na period od godinu dana, a stupa na snagu danom potpisivanja. Tokom perioda važenja ovog okvirnog sporazuma, predviđa se izdavanje više pojedinačnih narudžbenica, u zavisnosti od stvarnih potreba Naručioca. Cena Član 3. Ukupna vrednost ovog okvirnog sporazuma iznosi ________________________ (popunjava Naručilac) dinara bez PDV-a. Jedinične cene navedene u obrascu strukture cena su fiksne i ne mogu se menjati za vreme važenja okvirnog sporazuma. Za usluge koje nisu navedene u obrascu strukture cena i tehničkoj specifikaciji, a za koje se utvrdi da ih je potrebno izvršiti, primenjivaće se cene koje ne mogu biti veće od cena iz važećeg cenovnika Pružaoca usluga. Način izdavanja pojedinačnih narudžbenica Član 4. Nakon zaključenja okvirnog sporazuma, kada nastane potreba Naručioca za predmetom nabavke, po izvršenoj dijagnostici kvara, Pružalac usluga će dostaviti Naručiocu ponudu (predračun) za usluge popravke koje je potrebno izvršiti, na osnovu koje će Naručilac izdati Pružaocu usluga narudžbenicu. Prilikom izdavanja pojedinačne narudžbenice, ne mogu se menjati uslovi iz ovog okvirnog sporazuma. Način i rok plaćanja: Član 5. Naručilac će plaćanje vršiti po izvršenju pojedinačne usluge, a u roku od 45 dana od dana prijema računa, i to na tekući račun Pružaoca usluga br. _____________________, otvoren kod banke _______________________ (popunjava Ponuđač). Pružalac usluga se obavezuje da na računu navede broj javne nabavke Naručioca na osnovu koje je zaključio okvirni sporazum sa Naručiocem, uz koji će dostaviti i radni nalog po kojem je izvršena usluga Rok, način i mesto vršenja usluga: Član 6. Pružalac usluga će usluge iz člana 1. ovog sporazuma izvršavati sukcesivno na osnovu pojedinačnog pismenog naloga Naručioca. Rok za izvršenje usluga iznosi _________ dana (popunjava Ponuđač) od dana prijema pismenog naloga Naručioca. Mesto izvršenja usluge je ______________________________________________________ (Ponuđač upisuje adresu servisnog prostora u kome će vršiti predmetne usluge). U slučaju da se izvršenje predmetnih usluga vrši u servisnom prostoru koji se nalazi na više od 20 kilometara od sedišta Naručioca, troškove transporta snosi Izvršilac usluga i isti je u obavezi da o svom trošku preuzme deo koji treba popraviti odnosno vozilo, izvrši popravku i vrati deo odnosno vozilo u sedište Naručioca. Član 7. Pružalac usluga preuzima potpunu odgovornost za kvalitet izvršenih usluga. Sve uočene manjkavosti u kvalitetu usluge i ugrađenih delova, Naručilac reklamira Pružaocu u garantnom periodu. Pružalac usluga je obavezan da u roku od 3 dana od dana prijema reklamacije dostavi svoj pisani odgovor i u slučaju osnovanosti u najkraćem roku, preuzme svoje obaveze po osnovu garancije. Ako je usluga koju je Pružalac usluga pružio Naručiocu neadekvatna, Pružalac usluga odgovara po zakonskim odredbama za materijalne nedostatke svog ispunjenja, a Naručilac može unovčiti deponovano sredstvo obezbeđenja. Garantni rok Član 8. Na izvršene usluge i ugrađene delove, Pružalac usluga daje garanciju od __________________ meseci (popunjava Ponuđač). Finansijsko obezbeđenje za dobro izvršenje posla: Član 9. Pružalac usluga je u obavezi da pri potpisivanju ovog Okvirnog sporazuma, dostavi naručiocu kao sredstvo obezbeđenja za dobro izvršenje posla blanko sopstvenu menicu, koja mora biti evidentirana u Registru menica i ovlašćenja Narodne banke Srbije. Menica mora biti overena pečatom i potpisana od strane lica ovlašćenog za zastupanje, a uz istu mora biti dostavljeno popunjeno i overeno menično ovlašćenje – pismo, sa naznačenim iznosom od 10 % od procenjene vrednosti javne nabavke bez PDV-a. Uz menicu mora biti dostavljena kopija kartona deponovanih potpisa koji je izdat od strane poslovne banke koju ponuđač navodi u meničnom ovlašćenju – pismu. Rok važenja menice je 30 dana duži od dana isteka važnosti okvirnog sporazuma. Naručilac će unovčiti sredstvo obezbeđenja za dobro izvršenje posla u slučaju da Pružalac usluga ne bude izvršavao svoje obaveze u rokovima i na način predviđen okvirnim sporazumom i pojedinačnim narudžbenicama izdatim na osnovu okvirnog sporazma. Finansijsko obezbeđenje za otklanjanje nedostataka u garantnom roku: Član 10. Pružalac usluga je u obavezi da pri potpisivanju ovog Okvirnog sporazuma, dostavi naručiocu kao sredstvo obezbeđenja za otklanjanje nedostataka u garantnom roku blanko sopstvenu menicu, koja mora biti evidentirana u Registru menica i ovlašćenja Narodne banke Srbije. Menica mora biti overena pečatom i potpisana od strane lica ovlašćenog za zastupanje, a uz istu mora biti dostavljeno popunjeno i overeno menično ovlašćenje – pismo, sa naznačenim iznosom od 10 % od procenjene vrednosti javne nabavke bez PDV-a. Uz menicu mora biti dostavljena kopija kartona deponovanih potpisa koji je izdat od strane poslovne banke koju ponuđač navodi u meničnom ovlašćenju – pismu. Rok važenja menice je 30 dana duži od dana isteka garantnog roka. Viša sila Član 11. Ukoliko posle zaključenja ovog okvirnog sporazuma nastupe okolnosti više sile koje dovedu do ometanja ili onemogućavanja izvršenja obaveza definisanih okvirnim sporazumom, rokovi izvršenja obaveza će se produžiti za vreme trajanja više sile. Viša sila podrazumeva ekstremne i vanredne događaje koji se ne mogu predvideti, koji su se dogodili bez volje i uticaja strana u okvirnom sporazumu i koji nisu mogli biti sprečeni od strane pogođene višom silom. Višom silom mogu se smatrati poplave, zemljotresi, požari, politička zbivanja (rat, neredi većeg obima, štrajkovi), imperativne odluke vlasti (zabrana prometa uvoza i izvoza) i sl. Strana u okvirnom sporazumu pogođena višom silom, odmah će u pisanoj formi obavestiti drugu stranu o nastanku nepredviđenih okolnosti i dostaviti odgovarajuće dokaze. Raskid Sporazuma Član 12. Svaka od strana ovog sporazuma može tražiti raskid spoprazuma u slučaju kada druga strana ne ispunjava ili neblagovremeno i na nezadovonjavajući način ispunjava svoje ovim sporazumom preuzete obaveze. Raskid ovog sporazuma se zahteva pisanim putem sa otkaznim rokom od 10 (deset) dana, od dana prijema izjave o raskidu. Tokom otkaznog roka obe strane su dužne da se pridržavaju svojih ovim sporazumom i ugovorima utvđenih obaveza. Završne odredbe Član 13. Sve sporove koji proisteknu u realizaciji ovog okvirnog sporazuma, strane u ovom okvirnom sporazumu će rešavati sporazumno. U slučaju da sporazum nije moguć, spor će rešavati Privredni sud u Sremskoj Mitrovici. Član 14. Za sve što nije regulisano ovim okvirnim sporazumom primenjivaće se odredbe zakona koji regulišu obligacione odnose, kao i drugi propisi koji regulišu ovu materiju. Član 15. Ovaj sporazum je sačinjen u 6 (šest) istovetnih primeraka, od kojih po 4 (četiri) zadržava Naručilac, a 2 (dva) primerka zadržava Pružalac usluga. ZA NARUČIOCA ZA PRUŽAOCA USLUGA DIREKTOR DIREKTOR _________________________ _________________________ Živan Paunović