Обуке DigSILENT (ЕМТ)

OPIS USLUGE.pdf ОПИС УСЛУГЕ НАПОМЕНА: Понуђач подношењем понуде прихвата наведени опис услуге и обавезан је да у случају добијања уговора испуни све наведене захтеве како следи. Предмет јавне набавке је набавка услуге – Обуке запослених за рад у софтверском програму DIgSILENT(EMT). Услуга обуке реализује се у трајању до 5 дана, у обиму од 4 часа дневно, за број запослених дефинисан у Опису услуге. Услуга обухвата теоријски и практични део. Теоријски део се састоји од минимум обрађених тематских области: - Основе ЕМТ анализа и моделовање електроенергетског система; - Склопни пренапони и координација изолације; - Атмосферска пражњења и специјалне ЕМТ студије; - ЕМТ моделовање IBR постројења и практичне студије прикључења. Практични део минимално треба да обухвати: - Креирање ЕМТ модела и дефинисање сценарија; - Симулација мрежних поремећаја и критичних догађаја; - Процена усаглашености са захтевима оператора система; - Анализа резултата и доношење закључака о прикључењу. Трајање обуке: максимум пет радних дана. Број полазника: максимално 10 запослених лица. Наручилац је у обавези да достави Извршиоцу списак полазника најкасније у року од 5 (пет) дана пре почетка обуке. У случају измена у погледу броја полазника, Наручилац је у обавези да измењени списак полазника достави најкасније 2 (два) дана пре почетка обуке. Извршилац је у обавези да након завршене обуке, уз Записник о извршеној обуци, достави Извештај о реализованој обуци, који садржи најмање: - евиденцију присутности полазника обуке; - тестове знања полазника; - евалуационе упитнике полазника; - евалуацију обуке и предавача. Извештај о реализованој обуци Извршилац доставља Наручиоцу након завршене обуке. Услуге морају бити извршене професионално и стручно искључиво од стране квалификованог особља. Главно место пружања услуга из предмета набавке је објекaт Наручиоца у Београду, улица Кнеза Милоша 11 (по потреби Наручиоца) или на локацији коју обезбеди извршилац услуге уз сагласност Наручиоца. Kriterijumi za dodelu ugovora.pdf КРИТЕРИЈУМИ ЗА ДОДЕЛУ УГОВОРА И ОСТАЛИ ЗАХТЕВИ НАБАВКЕ 1 Наручилац: ЕМС АД Београд 103921661 Назив поступка: Обуке DigSILENT (ЕМТ) Референтни број: 234 26 КРИТЕРИЈУМИ ЗА ДОДЕЛУ УГОВОРА И ОСТАЛИ ЗАХТЕВИ НАБАВКЕ Део конкурсне документације који је генерисан путем Портала у случају када је наручилац означио опцију аутоматског рангирања понуда на Порталу јавних набавки Назив предмета / партије: Обуке DigSILENT (ЕМТ) Наручилац је дефинисао критеријуме за доделу уговора на основу: Цене Изабран начин рангирања прихватљивих понуда: Аутоматско рангирање Остали захтеви набавке (који нису наведени изнад као критеријуми) Назив: Рок за почетак реализације обуке. Јединица мере: дан Ограничења: Ограничена је минимална вредност коју понуђач може да понуди Минимална дозвољена вредност: 1,00 Ограничена је максимална вредност коју понуђач може да понуди Максимална дозвољена вредност: 15,00 Опис и појашњење критеријума и докази потребни за проверу: Рок се рачуна од дана писаног позива Наручиоца. Напомена: У овом делу наведени су остали захтеви набавке који нису претходно наведени као критеријуми за доделу уговора, а понуђач мора на њих да одговори приликом попуњавања електронског обрасца понуде. Ти захтеви могу да се односе на захтеве набавке, које наручилац сматра релевантним за закључење уговора и који се могу нумерички исказати- Резервни критеријуми 1.резервни критеријум – Рок за почетак реализације обуке Уколико две или више понуда имају исту понуђену цену, као најповољнија понуда биће изабрана понуда оног понуђача који је понудио краћи Рок за почетак реализације обуке. Примена жреба Уколико након рангирања на основу критеријума за доделу и резервних критеријума (ако су дефинисани) није могуће донети одлуку о додели уговора, наручилац ће уговор доделити понуђачу који буде извучен путем жреба. Наручилац ће обавестити све понуђаче који су поднели понуде о датуму када ће се одржати извлачење путем жреба. Жребом ће бити обухваћене само оне понуде које су најповољније након рангирања на основу критеријума за доделу и резервних критеријума (ако су дефинисани). Извлачење путем жреба наручилац ће извршити јавно, у присуству понуђача, и то тако што ће називе понуђача исписати на одвојеним папирима, који су исте величине и боје, те ће све те папире ставити у провидну кутију одакле ће прво извући само један папир. Понуђачу чији назив буде на извученом папиру ће бити додељен уговор. Након извлачења првог папира наручилац извлачи преостале папире један по један те сходно редоследу којим су извучени рангира преостале понуђаче. Понуђачима који не присуствују овом поступку, наручилац ће доставити записник извлачења путем жреба. OBRAZAC STRUKTURE CENA.docx ОБРАЗАЦ СТРУКТУРЕ ЦЕНА (Обуке DigSilent (EMT)) Ред. бр. Опис услуге Јединица мере Oквирна Kоличина Јединична цена (без ПДВ-а) Стопа ПДВ-а по јединици мере (%) Јединична цена (са ПДВ-ом) Укупна цена (без ПДВ-а) (1) (2) (3) (4) (5) (6)= 4+(4x5) (7)= 3 x 4 Oбука запослених за рад у софтверском програму DigSILENT (EMT), у трајању од 4 часа дневно, за број полазника који одреди Наручилац, а највише до 10 полазника. дана 5 A. УКУПНО без ПДВ-а (вредност колоне 7) Б. ПДВ (пореска стопа X износ из реда А.) В. УКУПНО са ПДВ-ом (А+Б) Напомена: Образац структуре цена није потребно потписивати, већ је исти потребно попунити на обрасцу из документације о набавци и обавезно доставити уз електронску понуду која се подноси путем Портала јавних набавки. У обрасцу структуре цена дате су оквирне количине за период који је Наручилац као објективне могао да предвиди у тренутку сачињавања конкурсне документације на основу очекиваних потреба и искуства из претходних година. Стварна реализација условљена је потребама те може бити различита од предвиђене количине, с тим да укупна вредност уговора у реализацији не може прећи вредност понуде дате на основу оквирних количина. Упутство за попуњавање обрасца структуре цена: Образац структуре цене Понуђачи попуњавају према следећем упутству: У колони (4) Понуђачи уписују јединичну цену услуге, у динарима без ПДВ-а. (урачунати сви трошкови...) У колони (5) Понуђачи уписују стопу ПДВ-а по јединици мере. У колони (6) Понуђачи уписују јединичну цену у динарима са ПДВ-ом. У колони (7) Понуђачи уписују укупну цену услуге без ПДВ-а, ова вредност се добија множењем јединичне цене без ПДВ-а (колона 4) и оквирне количине (колона 3) У реду под тачком А. (на крају обрасца) Понуђачи уписују укупну цену у динарима без ПДВ-а, ова вредност представља вредност колоне 7. У реду под тачком Б. (на крају обрасца) Понуђачи уписују износ ПДВ-а у динарима, ова вредност се добија множењем пореске стопе са износом из реда А. У реду под тачком В. (на крају обрасца) Понуђачи уписују укупну цену у динарима са ПДВ-ом, ова вредност се добија сабирањем износа из редова А. и Б. Model ugovora .pdf МОДЕЛ УГОВОРА НАПОМЕНА: Модел уговора представља основ за одређивање клаузула уговора који ће бити закључен са најповољнијим понуђачем. Исти ће бити модификован у складу са прихваћеном Понудом и у том смислу ће бити накнадно дорађене одређене клаузуле којима ће се регулисати тражени услови из јавног позива и конкурсне документације. Овај модел уговора је саставни део конкурсне документације, понуђач га не доставља у својој понуди, али је дужан да приликом попуњавања електронске понуде на Порталу јавних набавки потврди да је упознат са садржином и да прихвата предметни модел уговора. УГОВОР бр. 234 26 Уговорне стране: Акционарско друштво „Електромрежа Србије“ Београд улица Кнеза Милоша бр. 11, Београд кога заступа генерални директор Јелена Матејић, дипл. економиста (у даљем тексту: Наручилац) и ___________________ улица _________________ кога заступа __________________ (у даљем тексту: Извршилац) Уговорне стране сагласно констатују: - да је Наручилац, на основу члана 52. Закона о јавним набавкама („Сл. гласник РС“, бр. 91/2019 и 92/2023), спровео отворени поступак јавне набавке бр. 234 26 – Обуке DigSilent (EMT); - да је Извршилац доставио Понуду број ________ од ______________ године, која се налази у прилогу Уговора и саставни је део овог Уговора (Прилог бр. 1 овог Уговора); - да је Наручилац на основу Понуде Извршиоца и Одлуке о додели уговора број ______________________ од _______________ године изабрао Извршиоца за пружање услуге које су предмет овог Уговора; - да се Уговор закључује са групом Извршиоца који се у складу са Понудом према Наручиоцу солидарно обавезују на извршење набавке; - да је Извршилац делимично извршење набавке поверио подизвођачу/има: ______________________________, из ________________, улица ___________________ бр. ______, кога заступа директор _____________________ (попуњава се само у случају Понуде са подизвођачем/има; навести све подизвођачи којима је поверено делимично извршење набавке). Члан 1. Предмет овог Уговора је пружање услуге обуке запослених за рад у софтверском програму DIgSILENT (EMT) (у даљем тексту: обука), свему према Понуди Извршиоца и Опису услуге (Прилог бр. 1 Уговора) и Уговору о обради података о личности (Прилог бр. 2 овог Уговора) који чине саставни део овог Уговора. Члан 2. Цена обуке из члана 1. Уговора по дану износи ___________ динара. Број дана је оквиран и цена је исказана без ПДВ-а. Коначна вредност Уговора у реализацији ће се утврдити обрачуном прихваћене јединичне цене и стварно извршених обука по броју дана, с тим да тако укупна вредност Угов ора у реализацији не може прећи износ од __________ динара без ПДВ -а (словима: _______ динара), а према јединичној цени из Обрасца структуре цена. У цену су урачунати сви зависни трошкови за извршење предмета Уговора, укључујући, али не ограничавајући се на трошкове дневница, путне трошкове, трошкове боравка и смештаја, трошкове осигурања за ангажовано особље Извршиоца, трошкове литературе, наставног материјала, издавање потврде/уверења, као и било који други трошкови из или у вези са извршењем предмета Уговора, у свему у складу са Прилогом бр. 1 овог Уговора. Наручилац задржава право да након закључења Уговора промени обим услуге и изврши измену Уговора у складу важећом законском регулативом из области јавних набавки. Члан 3. Наручилац се обавезује да плаћање уговорене цене изврши у року од 45 (четрдесет пет) дана од дана пријема рачуна за извршену обуку и обострано потписаног Записника о извршеној обуци. Члан 4. Извршилац се обавезује да Наручиоцу, као гаранцију за испуњење уговорних обавеза, уз потписан Уговор достави сопствену бланко меницу на износ од 10% вредности из члана 2. става 2. овог Уговора, са клаузулом „без протеста'', оверену и потписану од стране Извршиоца и Менично овлашћење, евидентирани у Регистру меница и овлашћења који води Народна банка Србије. Наручилац ће средства из финансијске гаранције за испуњење уговорних обавеза наплатити због неизвршења, закашњења или неуредног извршења уговорних обавеза Извршиоца. Члан 5. Услуге морају бити извршене професионално и стручно, искључиво од стране квалификованог особља, у свему у складу са Прилогом бр. 1 Уговора. Извршилац се обавезује да са обукама отпочне најкасније у року од _____ дана од дана пријема Позива Наручиоца, по динамици, обиму, начину и терминима који Уговорне стране договоре, водећи рачуна да обуке буду реализоване у року од 12 (дванаест) месеци од дана ступања Уговора на снагу. Обука из члана 1. овог Уговора траје најдуже 5 (пет) радних дана и реализује се у обиму од 4 (четири) часа дневно. Обука ће се одржавати у пословним п росторијама Наручиоца, на адреси Кнеза Милоша бр. 11, Београд, или на другој локацији коју обезбеди Извршилац, уз претходну сагласност Наручиоца. Наручилац је у обавези да достави Извршиоцу списак полазника најкасније у року од 5 (пет) дана пре почетка обуке. У случају измена у погледу броја полазника, Наручилац је у обавези да измењени списак полазника достави најкасније 2 (два) дана пре почетка обуке. Уговорне стране именоваће овлашћене представнике за праћење примене и реализацију уговорене обуке. По окончаној обуци овлашћени представници Извршиоца и Наручиоца сачиниће Записник о извршеној обуци. Извршилац je у oбaвeзи дa нaкoн зaвршeнe oбукe, уз Записник о извршеној обуци, дoстaви Извештај о реализованој обуци који садржи eвидeнциjу присутн oсти п oлaзникa oбукe, тeстoвe знaњa пoлaзникa, евалуационе упитнике полазника, кao и eвaлуaциjу обуке и прeдaвaчa. Пo зaвршeтку обуке св aки п oлaзник м oрa дoбити с eртификaт o зaвршeнoj oбуци к ojи пoтврђуje дa пoлaзник м oжe сaмoстaлнo дa oбaвљa пoмeнутe рaдњe из з aхтeвaнoг сaдржaja курсa. Извршилац се обавезује да обезбеди све мере из области безбедности и здравља на раду за запослене Наручиоца приликом пружања услуге из члана 1. овог Уговора. Члан 6. Извршилац се обавезује да ће у реализацији уговорене услуге учествовати лица наведена у Прилогу 1. У случају потребе замене наведених лица, Извршилац је дужан да прибави сагласност Наручиоца. Лице које се предлаже као замена мора испуњавати и бити најмање истих способности и квалификација (стручно или професионално з вање, искуство и референце) као лице које се мења. Члан 7. Извршилац је дужан да са подацима о личности који му буду доступни приликом реализације овог уговора поступа у складу са Законом о заштити података о личности односно у складу са Уредбом (ЕУ) 679/2016 за грађане Европске уније, као и другим важећим законима. Подаци о личности се прикупљају и користе само ради реализације овог Уговора. Члан 8. Уколико Извршилац не отпочне са реализацијом обуке, услед разлога за које је одговоран и тиме занемари уредно извршење Уговора, платиће Наручиоцу уговорну казну. Уговорна казна се обрачунава од првог дана после истека уговорених рокова и износи за сваки дан закашњења 0,5% вредности из члана 2. става 2. Уговора. Укупна вредност уговорне казне не може прећи 10% вредности из члана 2. става 2. Уговора. Члан 9. Вишом силом сматрају се догађаји који уследе након ступања овог уговора на снагу, независно од воље Уговорних страна, а који нису могли да буду предвиђени у време потписивања овог Уговора и који својим ут ицајем одлажу или спречавају извршење свих или једног дела уговорних обавеза. Дејство више силе одражава се на продужење уговореног рока сразмерно трајању њеног дејства, укључујући разумно време потребно за припрему за наставак извршења уговорних обавеза, а о чему ће се Уговорне стране споразумети. Уговорна страна погођена вишом силом одмах ће у писаној форми обавести другу уговорну страну о настанку непредвиђених околности и доставити одговарајуће доказе. На вишу силу не може се позивати уговорна страна која је запала у доцњу са испуњењем своје уговорне обавезе. За време трајања више силе уговорне обавезе обеју страна мирују и неће се примењивати никакве санкције предвиђене овим Уговором. Уколико дејство више силе траје дуже од 3 (три) месеца, уговорна страна која није погођена вишом силом може раскинути Уговор. Члан 10. Уговорне стране су сагласне да све евентуалне неспоразуме који могу да произађу током реализације овог Уговора или поводом овог Уговора, по могућности, реше споразумно. Члан 11. Евентуалне спорове Уговорне стране ће решавати споразумно, у супротном за све спорове по овом Уговору надлежан је Привредни суд у Београду. Члан 12. Уговорне стране су сагласне да се на све међусобне односе који нису дефинисани овим Уговором непосредно примењују одредбе Закона о облигационим односима. Члан 13. Уговор ступа на снагу даном потписивања од стране овлашћених представника Уговорних страна и закључује се на период од 12 (дванаест) месеци. Члан 14. Уговор је сачињен у 2 (два) истоветна примерка, о д којих по 1 (један) примерак припада свакој од Уговорних страна. ИЗВРШИЛАЦ - НАРУЧИЛАЦ Акционарско друштво „Електромрежа Србије“ Београд Директор Генерални директор ------------------------- Јелена Матејић, дипл. економиста UGOVOR O OBRADI PODATAKA O LIČNOSTI.pdf УГОВОР О ОБРАДИ ПОДАТАКА О ЛИЧНОСТИ Руковалац Акционарско друштво „Електромрежа Србије“ Београд Кнеза Милоша бр. 11, 11000 Београд Матични број: 20054182 Кога заступа генерални директор Јелена Матејић, дипл. економиста у даљем тексту: Руковалац, с једне стране и Обрађивач ______________ ______________________ Матични број: _________________ и (у даљем тексту заједно: уговорне стране) споразумели су се о следећем. Члан 1. Овим уговором регулише се правни однос између уговорних страна у вези са радњама обраде података о личности које су Обрађивачу поверене од стране Руковаоца. Предмет обраде, природа и сврха обраде, врсте података о личности и врсте лица на која се односе подаци који се обрађују дефинисани су у Прилогу 1. овог уговора, који чини његов саставни део. За све што није уређено овим уговором, уговорне стране су слободне да самостално уреде, уколико исто није у супротности са овим уговором, односно уколико се тиме не умањује заштита података о личности или права лица на која се подаци односе. Члан 2. Дефиниције: 1) појмови „подата о личности“, „лице на које се подаци односе“, „обрада података“, „руковалац“, „обрађивач“, као и „повреда података о личности“, имају значење утврђено Законом о заштити података о личности („Сл. гласник РС“, број 87/2018); 2) „подобрађивач“ је други обрађивач коме је обрађивач поверио вршење одређених радњи обраде у име руковаоца; 3) „мере заштите“ подразумевају одговарајуће техничке, организационе и кадровске мере, које имају за циљ обезбеђивање делотворне примене начела заштите података о личности, као и заштите права и слобода лица на која се подаци односе; 4) „Закон“ подразумева Закон о заштити података о личности („Сл. гласник РС“, број 87/2018) са подзаконским актима донетим у складу са тим законом; 5) „важећи прописи“ подразумевају позитивне прописе Републике Србије. Обавезе руковаоца Члан 3. Руковалац је дужан да врши обраду података о личности у складу са Законом, као и да примени све мере заштите података и обезбеди остваривање права и слобода лица на која се подаци односе. Руковалац се обавезује да ће Обрађивачу издавати упутства у вези са обрадом података о личности у писаном облику, као и да ће иста бити јасна, прецизна и у свему у складу са важећим прописима. Обавезе обрађивача Члан 4. Обрађивач је дужан да обрађује податке о личности само на основу писмених упутстава Руковаоца, укључујући и упутство у односу на преношење података о личности у друге државе или међународне организације, осим ако је Обрађивач законом обавезан да обрађује податке. У том случају, Обрађивач је дужан да обавести Руковаоца о тој законској обавези пре започињања обраде, осим ако закон забрањује достављање тих информација због потребе заштите важног јавног интереса. Обрађивач је дужан да без одлагања упозори Руковаоца ако сматра да писмено упут ство које је од њега добио није у складу са Законом и/или другим важећим прописом, односно одредбама овог уговора, а у случају сумње у погледу свог деловања у обавези је да затражи мишљење Руковаоца. Процедура и доношење одлука о даљем поступању у ситуацијама из претходног става овог члана, као и последице у случају потенцијално незаконитог упутства, дефинисани су у Прилогу 2. овог уговора, који чини његов саставни део. Обрађивач је дужан да обезбеди да само лица којима је потребан приступ подацима о личности како би се испуниле обавезе обрађивача према руковаоцу имају приступ тим подацима. Обрађивач је дужан да обезбеди да се физичко лице које је овлашћено да врши радње обраде података о личности код Обрађивача обавезало на чување поверљивости података или да то лице подлеже законској обавези чувања поверљивости података. Потреба да лица имају приступ подацима о личности биће ревидирана са времена на време, те уколико се установи да је за одређено лице престала потреба да има приступ тим подацима, истом ће бити ускраћен приступ. Обрађивач је обавезан да помаже Руковаоцу у испуњавању обавеза прописаних Законом. Обрађивач мора бити у могућности да предочи Руковаоцу извршење својих обавеза из овог уговора. Ако Обрађивач повреди одредбе овог уговора, одређујући сврху и начин обраде податка о личности, сматраће се Руковаоцем у односу на ту обраду. Обавезе Обрађивача из овог уговора не умањују његове обавезе које има у складу са Законом или другим важећим прописима. Безбедност обраде Члан 5. Уговорне стране су дужне да спроводе одговарајуће мере заштите како би био достигнут одговарајући ниво безбедности у односу на ризик, у складу са нивоом технолошких достигнућа и трошковима њихове примене, природом, обимом, околностима и сврхом обраде, као и вероват ноћом наступања ризика и нивоом ризика за права и слободе физичких лица. Уговорне стране су дужне да засебно изврше процену вероватноће наступања ризика и ниво ризика за права и слободе физичких лица, као и да одреде одговарајуће мере заштите како би се умањио процењени ризик, с тим да је Руковалац дужан да Обрађивачу пружи све информације како би Обрађивач могао да изврши ову своју обавезу. Према потреби, мере заштите из овог члана уговора нарочито обухватају: 1) псеудонимизацију и криптозаштиту података о личности; 2) обезбеђивање трајне поверљивости, интегритета, расположивости и отпорности система и услуга обраде; 3) обезбеђивање успостављања поновне расположивости и приступа подацима о личности у случају физичких или техничких инцидената у најкраћем року; 4) спровођење редовног тестирања, оцењивања и процењивања делотворности техничких, организационих и кадровских мера безбедности обраде. Приликом процењивања одговарајућег нивоа безбедности из става 1. овог члана посебно се узимају у обзир ризици обраде, а нарочито ризици од случајног или незаконитог уништења, губитка, измене, неовлашћеног откривања или приступа подацима о личности који су пренесени, похрањени или обрађивани на други начин. Уколико се током обраде установи да су потребне додатне мере заштите у односу на већ договорене, уговорне стране ће такве мере заштите накнадно унети у Прилог 3. овог уговора, који чини његов саставни део. Уговорне стране су дужне да предузму мере у циљу обезбеђивања да свако физичко лице које је овлашћено за приступ подацима о личности од стране Руковаоца или Обрађивача, обрађује те податке само по налогу Руковаоца или ако је на то обавезано законом. Независно од претходних одредби овог уговора, Обрађивач има право да на захтев суда или другог државног орг ана у вршењу њихових овлашћења прописаних важећим прописима, открије било који податак о личности уз обавезу да о томе одмах обавести Руковаоца, као и да се консултује са Руковаоцем, у мери у којој је то могуће, о обиму и облику одавања података. Обавештавање о повреди података о личности Члан 6. Обрађивач је дужан да без непотребног одлагања обавести Руковаоца о повреди података о личности која може да произведе ризик по права и слободе физичких лица, као и да помогне Руковаоцу у испуњавању његових обавеза предвиђених Законом. Обавештење из става 1. овог члана мора да садржи најмање следеће информације: 1) опис природе повреде података о личности, укључујући врсте података и приближан број лица на која се подаци те врсте односе, као и приближан број података о личности чија је безбедност повређена; 2) опис могућих последица повреде; 3) опис мера које је обрађивач предузео или чије је предузимање предложено у вези са повредом, укључујући и мере које су предузете у циљу умањења штетних последица. Обрађивач је дужан да у насталој ситуацији, на захтев Руковаоца, пружи све информације, тражену документацију и потребну помоћ како би се отклониле или смањиле могуће последице повреде података о личности. Уколико дође до повреде података о личности, Руковалац може да привремено обустави пренос података Обрађивачу. Рок, садржина и начин обавештавања Руковаоца о повреди података од стране Обрађивача дефинисани су у Прилогу 4. овог уговора, који чини његов саставни део. Процена утицаја на заштиту података о личности Члан 7. Узимајући у обзир природу обраде и информације које су му доступне, Обрађивач је дужан да помаже Руковаоцу у испуњавању његове обавезе која се тиче процене утицаја предвиђених радњи обраде на заштиту података о личности и обавезе да затражи мишљење Повереника за информације од јавног значаја и заштиту података о личности пре започињања радње обраде. Ангажовање подобрађивача Члан 8. Обрађивач може да повери обраду подобрађивачу само ако га Руковалац за то овласти на основу општег или посе бног писменог овлашћења. Ако се поверавање обраде врши на основу општег овлашћења, Обрађивач је дужан да информише Руковаоца о намераваном избору подобрађивача, односно замени подобрађивача, како би Руковалац имао могућност да се изјасни о таквој промени. Рок у коме Руковалац има право да се изјасни о избору, односно замени подобрађивача, као и списак подобрађивача који су одобрени од стране руковаоца, без обзира да ли је Обрађивач овлашћен да истима повери обраду на основу општег или посебног писменог овлашћења Руковаоца, дефинисани су у Прилогу 5. овог уговора, који чини његов саставни део. Ако Обрађивач одреди подобрађивача за вршење посебних радњи обраде у име Руковаоца, дужан је да обезбеди да се исте обавезе заштите података о личности утврђене овим уговором примењују и на подобрађивача, на основу посебног уговора или другог правно обавезујућег акта, који је закључен, односно усвојен у писменом облику, што обухвата и електронски облик, којим се у односу између Обрађивача и подобрађивача утврђују довољне гаранције за примену одговарајућих мера заштите које обезбеђују да се обрада врши у складу са Законом, важећим прописима и одредбама овог уговора. Обрађивач је дужан да у уговор или други правно обавезујући акт који закључује са подобрађивачем, унесе одредбу којом се омогућава Руковаоцу да у случају престанка постојања Обрађивача, из било ког разлога, има право да захтева од подобрађивача да уништи или врати податке о личности који су предмет тог уговора или другог правно обавезујућег акта. Уколико поверава обраду подобрађивачу, Обрађивач мора бити у могућности да предочи да је подобрађивач ангажован у свему у складу са одредбама овог члана уговора. Обрађивач је дужан да руковаоцу достави копију уговора или другог правно обавезујућег акта који је закључен са подобрађивачем одмах по закључењу уговора или усвајања другог правно обавезујућег акта. Обрађивач има право да Руковаоцу не достави податке из уговора или другог правно обавезујућег акта који се не тичу обраде података о личности. Ако подобрађивач не испуни своје обавезе у вези са заштитом података о личности, за испуњење обавеза подобрађивача Руковаоцу одговара Обрађивач. Права лица на која се подаци односе Члан 9. Узимајући у обзир природу обраде, Обрађивач је дужан да помаже Руковаоцу, колико је то могуће, у испуњавању обавеза Руковаоца у односу на захтеве за остваривање Законом предвиђених права лица на које се подаци односе. Уколико лице на које се подаци односе поднесе захтев за остваривање неког права прописаног важећим прописима Обрађивачу, а за чије је поступање одговоран Руковалац, Обрађивач није овлашћен да поступа по таквом захтеву лица, већ је дужан да о томе одмах обавести Руковаоца и да му проследи такав захтев, као и да обавести лице које је поднело захтев да је исти прослеђен Руковаоцу. У случају престанка постојања Руковаоца Обрађивач је дужан да поступа по захтевима лица на које се подаци односе, осим уколико постоји правни следбеник Руковаоца, који преузима права и обавезе Руковаоца из овог уговора. Пренос података у друге државе или међународне организације Члан 10. Пренос података о личности у другу државу, на део њене територије, или у један или више сектора одређених делатности у тој држави, или у међународну организацију може да се врши у свему у складу са одредбама важећих прописа, уз обезбеђивање адекватног нивоа заштите података о личности, остваривости свих права и делотворне правне заштите лицима на које се подаци односе. Обрађивач може да преноси податке о личности у другу државу, на део њене територије, или у један или више сектора одређених делатности у тој држави или у међународну организацију само на основу писмених упутстава Руковаоца. Упутства Руковаоца за пренос података о личности у другу државу, на део њене територије, или у један или више сектора одређених делатности у тој држави или у међународну организацију, као и списак земаља у које је одобрен пренос података, ако је применљиво, биће наведени у Прилогу 6. овог уговора и представљаће његов саставни део. Контрола рада Обрађивача Члан 11. Обрађивач је дужан да учини доступним руковаоцу све информације које су неопходне за предочавање испуњености обавеза Обрађивача прописаних важећим прописима и овим уговором, као и информације које омогућавају и доприносе контроли рада Обрађивача, коју спроводи Руковалац или друго лице које Руковалац за то овласти. О нађеним пропустима, Руковалац је дужан да обавести Обрађивача писаним путем, што укључује и електронску пошту, као и да остави Обрађивачу примерен рок за њихово отклањање. Док Обрађивач не отклони нађене пропусте у спровођењу обавеза из става 1. овог члана, Руковалац може да обустави пренос података Обрађивачу. Начин вршења контроле поштовања обавеза Обрађивача из става 1. овог члана од стране Руковаоца, или лица овлашћеног за то, као и рок и начин отклањања пропуста од стране Обрађивача, описан је у Прилогу 7. овог уговора, који чини његов саставни део. Трајање обраде Члан 12. Овај уговор почиње да се примењују почев од дана потписивања од стране овлашћених представника Руковаоца и Обрађивача и закључује се за период трајања обраде и то до завршетка трајања уговорне обавезе по уговору број 360 24 – Надоградња ИКТ инфраструктуре за интегрисани систем техничке заштите. Обавезе Обрађивача после окончања уговорених радњи обраде Члан 13. После окончања уговорених радњи обраде, Обрађивач је дужан да, на основу одлуке Руковаоца, избрише или врати Руковаоцу све податке о личности и избрише све копије ових података, осим ако је законом прописана обавеза чувања података. Обрађивач мора бити у могућности да пре дочи Руковаоцу испуњење своје обавезе из претходног става овог члана. Услове раскида уговора, отказни рок, као и последице раскида и одговорност у случају неиспуњења уговорених обавеза, уговорне стране могу утврдити у Прилогу 8. који је саставни део овог уговора. Меродавно право Члан 14. Стандардне уговорне клаузуле се тумаче и примењују у складу са прописима Републике Србије. Решавање спорова Члан 15. У случају спора, биће стварно надлежан суд у Београду. Завршна одредба Члан 16 Овај уговор је сачињен у 2 истоветна примерка, по 1 за сваку уговорну страну. За Руковаоца: За Обрађивача: (потпис и датум) (потпис и датум) Прилог 1. Предмет обраде (навести): __________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________ Природа и сврха обраде (навести): __________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________ Врсте лица на које се подаци односе (навести): __________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________ Врсте података о личности (навести): __________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________ Посебне врсте података о личности (навести уколико је применљиво): __________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________ За Руковаоца: За Обрађивача: (потпис и датум) (потпис и датум) Прилог 2. Процедура,доношење одлука о даљем поступању у ситуацијама када Обрађивач сматра да писмено упутство које је добио од Руковаоца није у складу са важећим прописима и/или Законом и/или одредбама Стандардних уговорних клаузула и последице у случају незаконитонг упутства (описати): _______________________________________________________________ _______________________________________________________________ _______________________________________________________________ _______________________________________________________________ _______________________________________________________________ _______________________________________________________________ За Руковаоца: За Обрађивача: (потпис и датум) (потпис и датум) Прилог 3. Опис мера заштите: техничке мере: _______________________________________________________________ _______________________________________________________________ _______________________________________________________________ организационе мере: _______________________________________________________________ _______________________________________________________________ _______________________________________________________________ кадровске мере: _______________________________________________________________ _______________________________________________________________ _______________________________________________________________ За Руковаоца: За Обрађивача: (потпис и датум) (потпис и датум) Накнадно унете мере заштите Опис мера заштите: техничке мере: организационе мере: кадровске мере: За Руковаоца: За Обрађивача: (потпис и датум) (потпис и датум) Прилог 4. Рок у коме је Обрађивач дужан да обавести Руковаоца о повреди података износи ____(словима: ______________________________________). Садржина и начин обавештавања Руковаоца о повреди података од стране Обрађивача на основу Стандардних уговорних клаузула (описати): _______________________________________________________________ _______________________________________________________________ _______________________________________________________________ _______________________________________________________________ _______________________________________________________________ _______________________________________________________________ За Руковаоца: За Обрађивача: (потпис и датум) (потпис и датум) Прилог 5. Ако се обрада врши на основу општег овлашћења, рок у коме руковалац има право да се изјасни о избору, односно замени намераваног подобрађивача износи (словима: ______________________________________). У случају да руковалац не одговори у предвиђеном року, сматраће се да је ________________. Списак одобрених подобрађивача: _________________________ _________________________ _________________________ _________________________ _________________________ _________________________ За Руковаоца: За Обрађивача: (потпис и датум) (потпис и датум) Прилог 6. Упутства Руковаоца за пренос података о личности у другу државу, на део њене територије, или у један или више сектора одређених делатности у тој држави или у међународну организацију: _______________________________________________________________ _______________________________________________________________ _______________________________________________________________ _______________________________________________________________ _______________________________________________________________ Списак земаља у које је одобрен пренос података: _________________________ _________________________ _________________________ _________________________ _________________________ _________________________ За Руковаоца: За Обрађивача: (потпис и датум) (потпис и датум) Прилог 7. Начин вршења контроле поштовања обавеза Обрађивача од стране Руковаоца: _______________________________________________________________ _______________________________________________________________ _______________________________________________________________ _______________________________________________________________ _______________________________________________________________ За Руковаоца: За Обрађивача: (потпис и датум) (потпис и датум) Прилог 8. Услови раскида, отказни рок, као и последице у случају раскида: ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ Одговорност у случају повреде : ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________