Obuke DigSILENT (EMT)

OPIS USLUGE.pdf OPIS USLUGE NAPOMENA: Ponuđač podnošenjem ponude prihvata navedeni opis usluge i obavezan je da u slučaju dobijanja ugovora ispuni sve navedene zahteve kako sledi. Predmet javne nabavke je nabavka usluge – Obuke zaposlenih za rad u softverskom programu DIgSILENT(EMT). Usluga obuke realizuje se u trajanju do 5 dana, u obimu od 4 časa dnevno, za broj zaposlenih definisan u Opisu usluge. Usluga obuhvata teorijski i praktični deo. Teorijski deo se sastoji od minimum obrađenih tematskih oblasti: - Osnove EMT analiza i modelovanje elektroenergetskog sistema; - Sklopni prenaponi i koordinacija izolacije; - Atmosferska pražnjenja i specijalne EMT studije; - EMT modelovanje IBR postrojenja i praktične studije priključenja. Praktični deo minimalno treba da obuhvati: - Kreiranje EMT modela i definisanje scenarija; - Simulacija mrežnih poremećaja i kritičnih događaja; - Procena usaglašenosti sa zahtevima operatora sistema; - Analiza rezultata i donošenje zaključaka o priključenju. Trajanje obuke: maksimum pet radnih dana. Broj polaznika: maksimalno 10 zaposlenih lica. Naručilac je u obavezi da dostavi Izvršiocu spisak polaznika najkasnije u roku od 5 (pet) dana pre početka obuke. U slučaju izmena u pogledu broja polaznika, Naručilac je u obavezi da izmenjeni spisak polaznika dostavi najkasnije 2 (dva) dana pre početka obuke. Izvršilac je u obavezi da nakon završene obuke, uz Zapisnik o izvršenoj obuci, dostavi Izveštaj o realizovanoj obuci, koji sadrži najmanje: - evidenciju prisutnosti polaznika obuke; - testove znanja polaznika; - evaluacione upitnike polaznika; - evaluaciju obuke i predavača. Izveštaj o realizovanoj obuci Izvršilac dostavlja Naručiocu nakon završene obuke. Usluge moraju biti izvršene profesionalno i stručno isključivo od strane kvalifikovanog osoblja. Glavno mesto pružanja usluga iz predmeta nabavke je objekat Naručioca u Beogradu, ulica Kneza Miloša 11 (po potrebi Naručioca) ili na lokaciji koju obezbedi izvršilac usluge uz saglasnost Naručioca. Kriterijumi za dodelu ugovora.pdf KRITERIJUMI ZA DODELU UGOVORA I OSTALI ZAHTEVI NABAVKE 1 Naručilac: EMS AD Beograd 103921661 Naziv postupka: Obuke DigSILENT (EMT) Referentni broj: 234 26 KRITERIJUMI ZA DODELU UGOVORA I OSTALI ZAHTEVI NABAVKE Deo konkursne dokumentacije koji je generisan putem Portala u slučaju kada je naručilac označio opciju automatskog rangiranja ponuda na Portalu javnih nabavki Naziv predmeta / partije: Obuke DigSILENT (EMT) Naručilac je definisao kriterijume za dodelu ugovora na osnovu: Cene Izabran način rangiranja prihvatljivih ponuda: Automatsko rangiranje Ostali zahtevi nabavke (koji nisu navedeni iznad kao kriterijumi) Naziv: Rok za početak realizacije obuke. Jedinica mere: dan Ograničenja: Ograničena je minimalna vrednost koju ponuđač može da ponudi Minimalna dozvoljena vrednost: 1,00 Ograničena je maksimalna vrednost koju ponuđač može da ponudi Maksimalna dozvoljena vrednost: 15,00 Opis i pojašnjenje kriterijuma i dokazi potrebni za proveru: Rok se računa od dana pisanog poziva Naručioca. Napomena: U ovom delu navedeni su ostali zahtevi nabavke koji nisu prethodno navedeni kao kriterijumi za dodelu ugovora, a ponuđač mora na njih da odgovori prilikom popunjavanja elektronskog obrasca ponude. Ti zahtevi mogu da se odnose na zahteve nabavke, koje naručilac smatra relevantnim za zaključenje ugovora i koji se mogu numerički iskazati- Rezervni kriterijumi 1.rezervni kriterijum – Rok za početak realizacije obuke Ukoliko dve ili više ponuda imaju istu ponuđenu cenu, kao najpovoljnija ponuda biće izabrana ponuda onog ponuđača koji je ponudio kraći Rok za početak realizacije obuke. Primena žreba Ukoliko nakon rangiranja na osnovu kriterijuma za dodelu i rezervnih kriterijuma (ako su definisani) nije moguće doneti odluku o dodeli ugovora, naručilac će ugovor dodeliti ponuđaču koji bude izvučen putem žreba. Naručilac će obavestiti sve ponuđače koji su podneli ponude o datumu kada će se održati izvlačenje putem žreba. Žrebom će biti obuhvaćene samo one ponude koje su najpovoljnije nakon rangiranja na osnovu kriterijuma za dodelu i rezervnih kriterijuma (ako su definisani). Izvlačenje putem žreba naručilac će izvršiti javno, u prisustvu ponuđača, i to tako što će nazive ponuđača ispisati na odvojenim papirima, koji su iste veličine i boje, te će sve te papire staviti u providnu kutiju odakle će prvo izvući samo jedan papir. Ponuđaču čiji naziv bude na izvučenom papiru će biti dodeljen ugovor. Nakon izvlačenja prvog papira naručilac izvlači preostale papire jedan po jedan te shodno redosledu kojim su izvučeni rangira preostale ponuđače. Ponuđačima koji ne prisustvuju ovom postupku, naručilac će dostaviti zapisnik izvlačenja putem žreba. OBRAZAC STRUKTURE CENA.docx OBRAZAC STRUKTURE CENA (Obuke DigSilent (EMT)) Red. br. Opis usluge Jedinica mere Okvirna Količina Jedinična cena (bez PDV-a) Stopa PDV-a po jedinici mere (%) Jedinična cena (sa PDV-om) Ukupna cena (bez PDV-a) (1) (2) (3) (4) (5) (6)= 4+(4x5) (7)= 3 x 4 Obuka zaposlenih za rad u softverskom programu DigSILENT (EMT), u trajanju od 4 časa dnevno, za broj polaznika koji odredi Naručilac, a najviše do 10 polaznika. dana 5 A. UKUPNO bez PDV-a (vrednost kolone 7) B. PDV (poreska stopa X iznos iz reda A.) V. UKUPNO sa PDV-om (A+B) Napomena: Obrazac strukture cena nije potrebno potpisivati, već je isti potrebno popuniti na obrascu iz dokumentacije o nabavci i obavezno dostaviti uz elektronsku ponudu koja se podnosi putem Portala javnih nabavki. U obrascu strukture cena date su okvirne količine za period koji je Naručilac kao objektivne mogao da predvidi u trenutku sačinjavanja konkursne dokumentacije na osnovu očekivanih potreba i iskustva iz prethodnih godina. Stvarna realizacija uslovljena je potrebama te može biti različita od predviđene količine, s tim da ukupna vrednost ugovora u realizaciji ne može preći vrednost ponude date na osnovu okvirnih količina. Uputstvo za popunjavanje obrasca strukture cena: Obrazac strukture cene Ponuđači popunjavaju prema sledećem uputstvu: U koloni (4) Ponuđači upisuju jediničnu cenu usluge, u dinarima bez PDV-a. (uračunati svi troškovi...) U koloni (5) Ponuđači upisuju stopu PDV-a po jedinici mere. U koloni (6) Ponuđači upisuju jediničnu cenu u dinarima sa PDV-om. U koloni (7) Ponuđači upisuju ukupnu cenu usluge bez PDV-a, ova vrednost se dobija množenjem jedinične cene bez PDV-a (kolona 4) i okvirne količine (kolona 3) U redu pod tačkom A. (na kraju obrasca) Ponuđači upisuju ukupnu cenu u dinarima bez PDV-a, ova vrednost predstavlja vrednost kolone 7. U redu pod tačkom B. (na kraju obrasca) Ponuđači upisuju iznos PDV-a u dinarima, ova vrednost se dobija množenjem poreske stope sa iznosom iz reda A. U redu pod tačkom V. (na kraju obrasca) Ponuđači upisuju ukupnu cenu u dinarima sa PDV-om, ova vrednost se dobija sabiranjem iznosa iz redova A. i B. Model ugovora .pdf MODEL UGOVORA NAPOMENA: Model ugovora predstavlja osnov za određivanje klauzula ugovora koji će biti zaključen sa najpovoljnijim ponuđačem. Isti će biti modifikovan u skladu sa prihvaćenom Ponudom i u tom smislu će biti naknadno dorađene određene klauzule kojima će se regulisati traženi uslovi iz javnog poziva i konkursne dokumentacije. Ovaj model ugovora je sastavni deo konkursne dokumentacije, ponuđač ga ne dostavlja u svojoj ponudi, ali je dužan da prilikom popunjavanja elektronske ponude na Portalu javnih nabavki potvrdi da je upoznat sa sadržinom i da prihvata predmetni model ugovora. UGOVOR br. 234 26 Ugovorne strane: Akcionarsko društvo „Elektromreža Srbije“ Beograd ulica Kneza Miloša br. 11, Beograd koga zastupa generalni direktor Jelena Matejić, dipl. ekonomista (u daljem tekstu: Naručilac) i ___________________ ulica _________________ koga zastupa __________________ (u daljem tekstu: Izvršilac) Ugovorne strane saglasno konstatuju: - da je Naručilac, na osnovu člana 52. Zakona o javnim nabavkama („Sl. glasnik RS“, br. 91/2019 i 92/2023), sproveo otvoreni postupak javne nabavke br. 234 26 – Obuke DigSilent (EMT); - da je Izvršilac dostavio Ponudu broj ________ od ______________ godine, koja se nalazi u prilogu Ugovora i sastavni je deo ovog Ugovora (Prilog br. 1 ovog Ugovora); - da je Naručilac na osnovu Ponude Izvršioca i Odluke o dodeli ugovora broj ______________________ od _______________ godine izabrao Izvršioca za pružanje usluge koje su predmet ovog Ugovora; - da se Ugovor zaključuje sa grupom Izvršioca koji se u skladu sa Ponudom prema Naručiocu solidarno obavezuju na izvršenje nabavke; - da je Izvršilac delimično izvršenje nabavke poverio podizvođaču/ima: ______________________________, iz ________________, ulica ___________________ br. ______, koga zastupa direktor _____________________ (popunjava se samo u slučaju Ponude sa podizvođačem/ima; navesti sve podizvođači kojima je povereno delimično izvršenje nabavke). Član 1. Predmet ovog Ugovora je pružanje usluge obuke zaposlenih za rad u softverskom programu DIgSILENT (EMT) (u daljem tekstu: obuka), svemu prema Ponudi Izvršioca i Opisu usluge (Prilog br. 1 Ugovora) i Ugovoru o obradi podataka o ličnosti (Prilog br. 2 ovog Ugovora) koji čine sastavni deo ovog Ugovora. Član 2. Cena obuke iz člana 1. Ugovora po danu iznosi ___________ dinara. Broj dana je okviran i cena je iskazana bez PDV-a. Konačna vrednost Ugovora u realizaciji će se utvrditi obračunom prihvaćene jedinične cene i stvarno izvršenih obuka po broju dana, s tim da tako ukupna vrednost Ugov ora u realizaciji ne može preći iznos od __________ dinara bez PDV -a (slovima: _______ dinara), a prema jediničnoj ceni iz Obrasca strukture cena. U cenu su uračunati svi zavisni troškovi za izvršenje predmeta Ugovora, uključujući, ali ne ograničavajući se na troškove dnevnica, putne troškove, troškove boravka i smeštaja, troškove osiguranja za angažovano osoblje Izvršioca, troškove literature, nastavnog materijala, izdavanje potvrde/uverenja, kao i bilo koji drugi troškovi iz ili u vezi sa izvršenjem predmeta Ugovora, u svemu u skladu sa Prilogom br. 1 ovog Ugovora. Naručilac zadržava pravo da nakon zaključenja Ugovora promeni obim usluge i izvrši izmenu Ugovora u skladu važećom zakonskom regulativom iz oblasti javnih nabavki. Član 3. Naručilac se obavezuje da plaćanje ugovorene cene izvrši u roku od 45 (četrdeset pet) dana od dana prijema računa za izvršenu obuku i obostrano potpisanog Zapisnika o izvršenoj obuci. Član 4. Izvršilac se obavezuje da Naručiocu, kao garanciju za ispunjenje ugovornih obaveza, uz potpisan Ugovor dostavi sopstvenu blanko menicu na iznos od 10% vrednosti iz člana 2. stava 2. ovog Ugovora, sa klauzulom „bez protesta'', overenu i potpisanu od strane Izvršioca i Menično ovlašćenje, evidentirani u Registru menica i ovlašćenja koji vodi Narodna banka Srbije. Naručilac će sredstva iz finansijske garancije za ispunjenje ugovornih obaveza naplatiti zbog neizvršenja, zakašnjenja ili neurednog izvršenja ugovornih obaveza Izvršioca. Član 5. Usluge moraju biti izvršene profesionalno i stručno, isključivo od strane kvalifikovanog osoblja, u svemu u skladu sa Prilogom br. 1 Ugovora. Izvršilac se obavezuje da sa obukama otpočne najkasnije u roku od _____ dana od dana prijema Poziva Naručioca, po dinamici, obimu, načinu i terminima koji Ugovorne strane dogovore, vodeći računa da obuke budu realizovane u roku od 12 (dvanaest) meseci od dana stupanja Ugovora na snagu. Obuka iz člana 1. ovog Ugovora traje najduže 5 (pet) radnih dana i realizuje se u obimu od 4 (četiri) časa dnevno. Obuka će se održavati u poslovnim p rostorijama Naručioca, na adresi Kneza Miloša br. 11, Beograd, ili na drugoj lokaciji koju obezbedi Izvršilac, uz prethodnu saglasnost Naručioca. Naručilac je u obavezi da dostavi Izvršiocu spisak polaznika najkasnije u roku od 5 (pet) dana pre početka obuke. U slučaju izmena u pogledu broja polaznika, Naručilac je u obavezi da izmenjeni spisak polaznika dostavi najkasnije 2 (dva) dana pre početka obuke. Ugovorne strane imenovaće ovlašćene predstavnike za praćenje primene i realizaciju ugovorene obuke. Po okončanoj obuci ovlašćeni predstavnici Izvršioca i Naručioca sačiniće Zapisnik o izvršenoj obuci. Izvršilac je u obavezi da nakon završene obuke, uz Zapisnik o izvršenoj obuci, dostavi Izveštaj o realizovanoj obuci koji sadrži evidenciju prisutn osti p olaznika obuke, testove znanja polaznika, evaluacione upitnike polaznika, kao i evaluaciju obuke i predavača. Po završetku obuke sv aki p olaznik m ora dobiti s ertifikat o završenoj obuci k oji potvrđuje da polaznik m ože samostalno da obavlja pomenute radnje iz z ahtevanog sadržaja kursa. Izvršilac se obavezuje da obezbedi sve mere iz oblasti bezbednosti i zdravlja na radu za zaposlene Naručioca prilikom pružanja usluge iz člana 1. ovog Ugovora. Član 6. Izvršilac se obavezuje da će u realizaciji ugovorene usluge učestvovati lica navedena u Prilogu 1. U slučaju potrebe zamene navedenih lica, Izvršilac je dužan da pribavi saglasnost Naručioca. Lice koje se predlaže kao zamena mora ispunjavati i biti najmanje istih sposobnosti i kvalifikacija (stručno ili profesionalno z vanje, iskustvo i reference) kao lice koje se menja. Član 7. Izvršilac je dužan da sa podacima o ličnosti koji mu budu dostupni prilikom realizacije ovog ugovora postupa u skladu sa Zakonom o zaštiti podataka o ličnosti odnosno u skladu sa Uredbom (EU) 679/2016 za građane Evropske unije, kao i drugim važećim zakonima. Podaci o ličnosti se prikupljaju i koriste samo radi realizacije ovog Ugovora. Član 8. Ukoliko Izvršilac ne otpočne sa realizacijom obuke, usled razloga za koje je odgovoran i time zanemari uredno izvršenje Ugovora, platiće Naručiocu ugovornu kaznu. Ugovorna kazna se obračunava od prvog dana posle isteka ugovorenih rokova i iznosi za svaki dan zakašnjenja 0,5% vrednosti iz člana 2. stava 2. Ugovora. Ukupna vrednost ugovorne kazne ne može preći 10% vrednosti iz člana 2. stava 2. Ugovora. Član 9. Višom silom smatraju se događaji koji uslede nakon stupanja ovog ugovora na snagu, nezavisno od volje Ugovornih strana, a koji nisu mogli da budu predviđeni u vreme potpisivanja ovog Ugovora i koji svojim ut icajem odlažu ili sprečavaju izvršenje svih ili jednog dela ugovornih obaveza. Dejstvo više sile odražava se na produženje ugovorenog roka srazmerno trajanju njenog dejstva, uključujući razumno vreme potrebno za pripremu za nastavak izvršenja ugovornih obaveza, a o čemu će se Ugovorne strane sporazumeti. Ugovorna strana pogođena višom silom odmah će u pisanoj formi obavesti drugu ugovornu stranu o nastanku nepredviđenih okolnosti i dostaviti odgovarajuće dokaze. Na višu silu ne može se pozivati ugovorna strana koja je zapala u docnju sa ispunjenjem svoje ugovorne obaveze. Za vreme trajanja više sile ugovorne obaveze obeju strana miruju i neće se primenjivati nikakve sankcije predviđene ovim Ugovorom. Ukoliko dejstvo više sile traje duže od 3 (tri) meseca, ugovorna strana koja nije pogođena višom silom može raskinuti Ugovor. Član 10. Ugovorne strane su saglasne da sve eventualne nesporazume koji mogu da proizađu tokom realizacije ovog Ugovora ili povodom ovog Ugovora, po mogućnosti, reše sporazumno. Član 11. Eventualne sporove Ugovorne strane će rešavati sporazumno, u suprotnom za sve sporove po ovom Ugovoru nadležan je Privredni sud u Beogradu. Član 12. Ugovorne strane su saglasne da se na sve međusobne odnose koji nisu definisani ovim Ugovorom neposredno primenjuju odredbe Zakona o obligacionim odnosima. Član 13. Ugovor stupa na snagu danom potpisivanja od strane ovlašćenih predstavnika Ugovornih strana i zaključuje se na period od 12 (dvanaest) meseci. Član 14. Ugovor je sačinjen u 2 (dva) istovetna primerka, o d kojih po 1 (jedan) primerak pripada svakoj od Ugovornih strana. IZVRŠILAC - NARUČILAC Akcionarsko društvo „Elektromreža Srbije“ Beograd Direktor Generalni direktor ------------------------- Jelena Matejić, dipl. ekonomista UGOVOR O OBRADI PODATAKA O LIČNOSTI.pdf UGOVOR O OBRADI PODATAKA O LIČNOSTI Rukovalac Akcionarsko društvo „Elektromreža Srbije“ Beograd Kneza Miloša br. 11, 11000 Beograd Matični broj: 20054182 Koga zastupa generalni direktor Jelena Matejić, dipl. ekonomista u daljem tekstu: Rukovalac, s jedne strane i Obrađivač ______________ ______________________ Matični broj: _________________ i (u daljem tekstu zajedno: ugovorne strane) sporazumeli su se o sledećem. Član 1. Ovim ugovorom reguliše se pravni odnos između ugovornih strana u vezi sa radnjama obrade podataka o ličnosti koje su Obrađivaču poverene od strane Rukovaoca. Predmet obrade, priroda i svrha obrade, vrste podataka o ličnosti i vrste lica na koja se odnose podaci koji se obrađuju definisani su u Prilogu 1. ovog ugovora, koji čini njegov sastavni deo. Za sve što nije uređeno ovim ugovorom, ugovorne strane su slobodne da samostalno urede, ukoliko isto nije u suprotnosti sa ovim ugovorom, odnosno ukoliko se time ne umanjuje zaštita podataka o ličnosti ili prava lica na koja se podaci odnose. Član 2. Definicije: 1) pojmovi „podata o ličnosti“, „lice na koje se podaci odnose“, „obrada podataka“, „rukovalac“, „obrađivač“, kao i „povreda podataka o ličnosti“, imaju značenje utvrđeno Zakonom o zaštiti podataka o ličnosti („Sl. glasnik RS“, broj 87/2018); 2) „podobrađivač“ je drugi obrađivač kome je obrađivač poverio vršenje određenih radnji obrade u ime rukovaoca; 3) „mere zaštite“ podrazumevaju odgovarajuće tehničke, organizacione i kadrovske mere, koje imaju za cilj obezbeđivanje delotvorne primene načela zaštite podataka o ličnosti, kao i zaštite prava i sloboda lica na koja se podaci odnose; 4) „Zakon“ podrazumeva Zakon o zaštiti podataka o ličnosti („Sl. glasnik RS“, broj 87/2018) sa podzakonskim aktima donetim u skladu sa tim zakonom; 5) „važeći propisi“ podrazumevaju pozitivne propise Republike Srbije. Obaveze rukovaoca Član 3. Rukovalac je dužan da vrši obradu podataka o ličnosti u skladu sa Zakonom, kao i da primeni sve mere zaštite podataka i obezbedi ostvarivanje prava i sloboda lica na koja se podaci odnose. Rukovalac se obavezuje da će Obrađivaču izdavati uputstva u vezi sa obradom podataka o ličnosti u pisanom obliku, kao i da će ista biti jasna, precizna i u svemu u skladu sa važećim propisima. Obaveze obrađivača Član 4. Obrađivač je dužan da obrađuje podatke o ličnosti samo na osnovu pismenih uputstava Rukovaoca, uključujući i uputstvo u odnosu na prenošenje podataka o ličnosti u druge države ili međunarodne organizacije, osim ako je Obrađivač zakonom obavezan da obrađuje podatke. U tom slučaju, Obrađivač je dužan da obavesti Rukovaoca o toj zakonskoj obavezi pre započinjanja obrade, osim ako zakon zabranjuje dostavljanje tih informacija zbog potrebe zaštite važnog javnog interesa. Obrađivač je dužan da bez odlaganja upozori Rukovaoca ako smatra da pismeno uput stvo koje je od njega dobio nije u skladu sa Zakonom i/ili drugim važećim propisom, odnosno odredbama ovog ugovora, a u slučaju sumnje u pogledu svog delovanja u obavezi je da zatraži mišljenje Rukovaoca. Procedura i donošenje odluka o daljem postupanju u situacijama iz prethodnog stava ovog člana, kao i posledice u slučaju potencijalno nezakonitog uputstva, definisani su u Prilogu 2. ovog ugovora, koji čini njegov sastavni deo. Obrađivač je dužan da obezbedi da samo lica kojima je potreban pristup podacima o ličnosti kako bi se ispunile obaveze obrađivača prema rukovaocu imaju pristup tim podacima. Obrađivač je dužan da obezbedi da se fizičko lice koje je ovlašćeno da vrši radnje obrade podataka o ličnosti kod Obrađivača obavezalo na čuvanje poverljivosti podataka ili da to lice podleže zakonskoj obavezi čuvanja poverljivosti podataka. Potreba da lica imaju pristup podacima o ličnosti biće revidirana sa vremena na vreme, te ukoliko se ustanovi da je za određeno lice prestala potreba da ima pristup tim podacima, istom će biti uskraćen pristup. Obrađivač je obavezan da pomaže Rukovaocu u ispunjavanju obaveza propisanih Zakonom. Obrađivač mora biti u mogućnosti da predoči Rukovaocu izvršenje svojih obaveza iz ovog ugovora. Ako Obrađivač povredi odredbe ovog ugovora, određujući svrhu i način obrade podatka o ličnosti, smatraće se Rukovaocem u odnosu na tu obradu. Obaveze Obrađivača iz ovog ugovora ne umanjuju njegove obaveze koje ima u skladu sa Zakonom ili drugim važećim propisima. Bezbednost obrade Član 5. Ugovorne strane su dužne da sprovode odgovarajuće mere zaštite kako bi bio dostignut odgovarajući nivo bezbednosti u odnosu na rizik, u skladu sa nivoom tehnoloških dostignuća i troškovima njihove primene, prirodom, obimom, okolnostima i svrhom obrade, kao i verovat noćom nastupanja rizika i nivoom rizika za prava i slobode fizičkih lica. Ugovorne strane su dužne da zasebno izvrše procenu verovatnoće nastupanja rizika i nivo rizika za prava i slobode fizičkih lica, kao i da odrede odgovarajuće mere zaštite kako bi se umanjio procenjeni rizik, s tim da je Rukovalac dužan da Obrađivaču pruži sve informacije kako bi Obrađivač mogao da izvrši ovu svoju obavezu. Prema potrebi, mere zaštite iz ovog člana ugovora naročito obuhvataju: 1) pseudonimizaciju i kriptozaštitu podataka o ličnosti; 2) obezbeđivanje trajne poverljivosti, integriteta, raspoloživosti i otpornosti sistema i usluga obrade; 3) obezbeđivanje uspostavljanja ponovne raspoloživosti i pristupa podacima o ličnosti u slučaju fizičkih ili tehničkih incidenata u najkraćem roku; 4) sprovođenje redovnog testiranja, ocenjivanja i procenjivanja delotvornosti tehničkih, organizacionih i kadrovskih mera bezbednosti obrade. Prilikom procenjivanja odgovarajućeg nivoa bezbednosti iz stava 1. ovog člana posebno se uzimaju u obzir rizici obrade, a naročito rizici od slučajnog ili nezakonitog uništenja, gubitka, izmene, neovlašćenog otkrivanja ili pristupa podacima o ličnosti koji su preneseni, pohranjeni ili obrađivani na drugi način. Ukoliko se tokom obrade ustanovi da su potrebne dodatne mere zaštite u odnosu na već dogovorene, ugovorne strane će takve mere zaštite naknadno uneti u Prilog 3. ovog ugovora, koji čini njegov sastavni deo. Ugovorne strane su dužne da preduzmu mere u cilju obezbeđivanja da svako fizičko lice koje je ovlašćeno za pristup podacima o ličnosti od strane Rukovaoca ili Obrađivača, obrađuje te podatke samo po nalogu Rukovaoca ili ako je na to obavezano zakonom. Nezavisno od prethodnih odredbi ovog ugovora, Obrađivač ima pravo da na zahtev suda ili drugog državnog org ana u vršenju njihovih ovlašćenja propisanih važećim propisima, otkrije bilo koji podatak o ličnosti uz obavezu da o tome odmah obavesti Rukovaoca, kao i da se konsultuje sa Rukovaocem, u meri u kojoj je to moguće, o obimu i obliku odavanja podataka. Obaveštavanje o povredi podataka o ličnosti Član 6. Obrađivač je dužan da bez nepotrebnog odlaganja obavesti Rukovaoca o povredi podataka o ličnosti koja može da proizvede rizik po prava i slobode fizičkih lica, kao i da pomogne Rukovaocu u ispunjavanju njegovih obaveza predviđenih Zakonom. Obaveštenje iz stava 1. ovog člana mora da sadrži najmanje sledeće informacije: 1) opis prirode povrede podataka o ličnosti, uključujući vrste podataka i približan broj lica na koja se podaci te vrste odnose, kao i približan broj podataka o ličnosti čija je bezbednost povređena; 2) opis mogućih posledica povrede; 3) opis mera koje je obrađivač preduzeo ili čije je preduzimanje predloženo u vezi sa povredom, uključujući i mere koje su preduzete u cilju umanjenja štetnih posledica. Obrađivač je dužan da u nastaloj situaciji, na zahtev Rukovaoca, pruži sve informacije, traženu dokumentaciju i potrebnu pomoć kako bi se otklonile ili smanjile moguće posledice povrede podataka o ličnosti. Ukoliko dođe do povrede podataka o ličnosti, Rukovalac može da privremeno obustavi prenos podataka Obrađivaču. Rok, sadržina i način obaveštavanja Rukovaoca o povredi podataka od strane Obrađivača definisani su u Prilogu 4. ovog ugovora, koji čini njegov sastavni deo. Procena uticaja na zaštitu podataka o ličnosti Član 7. Uzimajući u obzir prirodu obrade i informacije koje su mu dostupne, Obrađivač je dužan da pomaže Rukovaocu u ispunjavanju njegove obaveze koja se tiče procene uticaja predviđenih radnji obrade na zaštitu podataka o ličnosti i obaveze da zatraži mišljenje Poverenika za informacije od javnog značaja i zaštitu podataka o ličnosti pre započinjanja radnje obrade. Angažovanje podobrađivača Član 8. Obrađivač može da poveri obradu podobrađivaču samo ako ga Rukovalac za to ovlasti na osnovu opšteg ili pose bnog pismenog ovlašćenja. Ako se poveravanje obrade vrši na osnovu opšteg ovlašćenja, Obrađivač je dužan da informiše Rukovaoca o nameravanom izboru podobrađivača, odnosno zameni podobrađivača, kako bi Rukovalac imao mogućnost da se izjasni o takvoj promeni. Rok u kome Rukovalac ima pravo da se izjasni o izboru, odnosno zameni podobrađivača, kao i spisak podobrađivača koji su odobreni od strane rukovaoca, bez obzira da li je Obrađivač ovlašćen da istima poveri obradu na osnovu opšteg ili posebnog pismenog ovlašćenja Rukovaoca, definisani su u Prilogu 5. ovog ugovora, koji čini njegov sastavni deo. Ako Obrađivač odredi podobrađivača za vršenje posebnih radnji obrade u ime Rukovaoca, dužan je da obezbedi da se iste obaveze zaštite podataka o ličnosti utvrđene ovim ugovorom primenjuju i na podobrađivača, na osnovu posebnog ugovora ili drugog pravno obavezujućeg akta, koji je zaključen, odnosno usvojen u pismenom obliku, što obuhvata i elektronski oblik, kojim se u odnosu između Obrađivača i podobrađivača utvrđuju dovoljne garancije za primenu odgovarajućih mera zaštite koje obezbeđuju da se obrada vrši u skladu sa Zakonom, važećim propisima i odredbama ovog ugovora. Obrađivač je dužan da u ugovor ili drugi pravno obavezujući akt koji zaključuje sa podobrađivačem, unese odredbu kojom se omogućava Rukovaocu da u slučaju prestanka postojanja Obrađivača, iz bilo kog razloga, ima pravo da zahteva od podobrađivača da uništi ili vrati podatke o ličnosti koji su predmet tog ugovora ili drugog pravno obavezujućeg akta. Ukoliko poverava obradu podobrađivaču, Obrađivač mora biti u mogućnosti da predoči da je podobrađivač angažovan u svemu u skladu sa odredbama ovog člana ugovora. Obrađivač je dužan da rukovaocu dostavi kopiju ugovora ili drugog pravno obavezujućeg akta koji je zaključen sa podobrađivačem odmah po zaključenju ugovora ili usvajanja drugog pravno obavezujućeg akta. Obrađivač ima pravo da Rukovaocu ne dostavi podatke iz ugovora ili drugog pravno obavezujućeg akta koji se ne tiču obrade podataka o ličnosti. Ako podobrađivač ne ispuni svoje obaveze u vezi sa zaštitom podataka o ličnosti, za ispunjenje obaveza podobrađivača Rukovaocu odgovara Obrađivač. Prava lica na koja se podaci odnose Član 9. Uzimajući u obzir prirodu obrade, Obrađivač je dužan da pomaže Rukovaocu, koliko je to moguće, u ispunjavanju obaveza Rukovaoca u odnosu na zahteve za ostvarivanje Zakonom predviđenih prava lica na koje se podaci odnose. Ukoliko lice na koje se podaci odnose podnese zahtev za ostvarivanje nekog prava propisanog važećim propisima Obrađivaču, a za čije je postupanje odgovoran Rukovalac, Obrađivač nije ovlašćen da postupa po takvom zahtevu lica, već je dužan da o tome odmah obavesti Rukovaoca i da mu prosledi takav zahtev, kao i da obavesti lice koje je podnelo zahtev da je isti prosleđen Rukovaocu. U slučaju prestanka postojanja Rukovaoca Obrađivač je dužan da postupa po zahtevima lica na koje se podaci odnose, osim ukoliko postoji pravni sledbenik Rukovaoca, koji preuzima prava i obaveze Rukovaoca iz ovog ugovora. Prenos podataka u druge države ili međunarodne organizacije Član 10. Prenos podataka o ličnosti u drugu državu, na deo njene teritorije, ili u jedan ili više sektora određenih delatnosti u toj državi, ili u međunarodnu organizaciju može da se vrši u svemu u skladu sa odredbama važećih propisa, uz obezbeđivanje adekvatnog nivoa zaštite podataka o ličnosti, ostvarivosti svih prava i delotvorne pravne zaštite licima na koje se podaci odnose. Obrađivač može da prenosi podatke o ličnosti u drugu državu, na deo njene teritorije, ili u jedan ili više sektora određenih delatnosti u toj državi ili u međunarodnu organizaciju samo na osnovu pismenih uputstava Rukovaoca. Uputstva Rukovaoca za prenos podataka o ličnosti u drugu državu, na deo njene teritorije, ili u jedan ili više sektora određenih delatnosti u toj državi ili u međunarodnu organizaciju, kao i spisak zemalja u koje je odobren prenos podataka, ako je primenljivo, biće navedeni u Prilogu 6. ovog ugovora i predstavljaće njegov sastavni deo. Kontrola rada Obrađivača Član 11. Obrađivač je dužan da učini dostupnim rukovaocu sve informacije koje su neophodne za predočavanje ispunjenosti obaveza Obrađivača propisanih važećim propisima i ovim ugovorom, kao i informacije koje omogućavaju i doprinose kontroli rada Obrađivača, koju sprovodi Rukovalac ili drugo lice koje Rukovalac za to ovlasti. O nađenim propustima, Rukovalac je dužan da obavesti Obrađivača pisanim putem, što uključuje i elektronsku poštu, kao i da ostavi Obrađivaču primeren rok za njihovo otklanjanje. Dok Obrađivač ne otkloni nađene propuste u sprovođenju obaveza iz stava 1. ovog člana, Rukovalac može da obustavi prenos podataka Obrađivaču. Način vršenja kontrole poštovanja obaveza Obrađivača iz stava 1. ovog člana od strane Rukovaoca, ili lica ovlašćenog za to, kao i rok i način otklanjanja propusta od strane Obrađivača, opisan je u Prilogu 7. ovog ugovora, koji čini njegov sastavni deo. Trajanje obrade Član 12. Ovaj ugovor počinje da se primenjuju počev od dana potpisivanja od strane ovlašćenih predstavnika Rukovaoca i Obrađivača i zaključuje se za period trajanja obrade i to do završetka trajanja ugovorne obaveze po ugovoru broj 360 24 – Nadogradnja IKT infrastrukture za integrisani sistem tehničke zaštite. Obaveze Obrađivača posle okončanja ugovorenih radnji obrade Član 13. Posle okončanja ugovorenih radnji obrade, Obrađivač je dužan da, na osnovu odluke Rukovaoca, izbriše ili vrati Rukovaocu sve podatke o ličnosti i izbriše sve kopije ovih podataka, osim ako je zakonom propisana obaveza čuvanja podataka. Obrađivač mora biti u mogućnosti da pre doči Rukovaocu ispunjenje svoje obaveze iz prethodnog stava ovog člana. Uslove raskida ugovora, otkazni rok, kao i posledice raskida i odgovornost u slučaju neispunjenja ugovorenih obaveza, ugovorne strane mogu utvrditi u Prilogu 8. koji je sastavni deo ovog ugovora. Merodavno pravo Član 14. Standardne ugovorne klauzule se tumače i primenjuju u skladu sa propisima Republike Srbije. Rešavanje sporova Član 15. U slučaju spora, biće stvarno nadležan sud u Beogradu. Završna odredba Član 16 Ovaj ugovor je sačinjen u 2 istovetna primerka, po 1 za svaku ugovornu stranu. Za Rukovaoca: Za Obrađivača: (potpis i datum) (potpis i datum) Prilog 1. Predmet obrade (navesti): __________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________ Priroda i svrha obrade (navesti): __________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________ Vrste lica na koje se podaci odnose (navesti): __________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________ Vrste podataka o ličnosti (navesti): __________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________ Posebne vrste podataka o ličnosti (navesti ukoliko je primenljivo): __________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________ Za Rukovaoca: Za Obrađivača: (potpis i datum) (potpis i datum) Prilog 2. Procedura,donošenje odluka o daljem postupanju u situacijama kada Obrađivač smatra da pismeno uputstvo koje je dobio od Rukovaoca nije u skladu sa važećim propisima i/ili Zakonom i/ili odredbama Standardnih ugovornih klauzula i posledice u slučaju nezakonitong uputstva (opisati): _______________________________________________________________ _______________________________________________________________ _______________________________________________________________ _______________________________________________________________ _______________________________________________________________ _______________________________________________________________ Za Rukovaoca: Za Obrađivača: (potpis i datum) (potpis i datum) Prilog 3. Opis mera zaštite: tehničke mere: _______________________________________________________________ _______________________________________________________________ _______________________________________________________________ organizacione mere: _______________________________________________________________ _______________________________________________________________ _______________________________________________________________ kadrovske mere: _______________________________________________________________ _______________________________________________________________ _______________________________________________________________ Za Rukovaoca: Za Obrađivača: (potpis i datum) (potpis i datum) Naknadno unete mere zaštite Opis mera zaštite: tehničke mere: organizacione mere: kadrovske mere: Za Rukovaoca: Za Obrađivača: (potpis i datum) (potpis i datum) Prilog 4. Rok u kome je Obrađivač dužan da obavesti Rukovaoca o povredi podataka iznosi ____(slovima: ______________________________________). Sadržina i način obaveštavanja Rukovaoca o povredi podataka od strane Obrađivača na osnovu Standardnih ugovornih klauzula (opisati): _______________________________________________________________ _______________________________________________________________ _______________________________________________________________ _______________________________________________________________ _______________________________________________________________ _______________________________________________________________ Za Rukovaoca: Za Obrađivača: (potpis i datum) (potpis i datum) Prilog 5. Ako se obrada vrši na osnovu opšteg ovlašćenja, rok u kome rukovalac ima pravo da se izjasni o izboru, odnosno zameni nameravanog podobrađivača iznosi (slovima: ______________________________________). U slučaju da rukovalac ne odgovori u predviđenom roku, smatraće se da je ________________. Spisak odobrenih podobrađivača: _________________________ _________________________ _________________________ _________________________ _________________________ _________________________ Za Rukovaoca: Za Obrađivača: (potpis i datum) (potpis i datum) Prilog 6. Uputstva Rukovaoca za prenos podataka o ličnosti u drugu državu, na deo njene teritorije, ili u jedan ili više sektora određenih delatnosti u toj državi ili u međunarodnu organizaciju: _______________________________________________________________ _______________________________________________________________ _______________________________________________________________ _______________________________________________________________ _______________________________________________________________ Spisak zemalja u koje je odobren prenos podataka: _________________________ _________________________ _________________________ _________________________ _________________________ _________________________ Za Rukovaoca: Za Obrađivača: (potpis i datum) (potpis i datum) Prilog 7. Način vršenja kontrole poštovanja obaveza Obrađivača od strane Rukovaoca: _______________________________________________________________ _______________________________________________________________ _______________________________________________________________ _______________________________________________________________ _______________________________________________________________ Za Rukovaoca: Za Obrađivača: (potpis i datum) (potpis i datum) Prilog 8. Uslovi raskida, otkazni rok, kao i posledice u slučaju raskida: ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ Odgovornost u slučaju povrede : ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________