Zakup resursa u Data centru

1 Opšti podaci 18-26.docx OPŠTI PODACI O PREDMETU JAVNE NABAVKE Naziv i adresa Naručioca: JKP „Beogradski metro i voz“ Beograd, ul. Vojvode Stepe br. 318 Vrsta postupka: Predmetnu nabavku sprovodi JKP „Beogradski metro i voz“ Beograd u otvorenom postupku javne nabavke u skladu sa Zakonom o javnim nabavkama i podzakonskim aktima koji regulišu oblast javnih nabavki Vrsta predmeta javne nabavke: Usluge Predmet javne nabavke: Zakup resursa u Data centru Oznaka i naziv iz opšteg rečnika nabavke: 72317000-0 Usluge skladištenja podataka Redni broj javne nabavke: JN 18/26 Podaci o partijama: Nabavka nije oblikovana po partijama Cilj postupka: Zaključenje Ugovora sa pružaocem usluge na godinu dana Opis predmeta: Za potrebe čuvanja podataka koji se nalaze na platformi 3DEXPERIENCE na projektu izgradnje beogradskog metroa, potrebno je zakupiti prostor u odgovarajućem data centru. Kao bekap destinacija za virtuelne mašine (Guest VM) koje su hostovane na fizičkom serveru u prostorijama Naručioca. Mesto izvršenja: Usluga se pruža eksterno u prostorijama Data centra, van prostorija naručioca, sa obezbeđenim eksternim putem (elektronskim) za pristup sopstvenim pohranjenim podacima. Internet stranica naručioca: www.bgmetro.rs Kontakt: nabavke@bgmetro.rs 2 Tehničke karakteristike 18-26.docx TEHNIČKE KARAKTERISTIKE (SPECIFIKACIJA) JN 18/26 Zakup resursa u Data centru Za potrebe čuvanja podataka koji se nalaze na platformi 3DEXPERIENCE na projektu izgradnje beogradskog metroa, potrebno je zakupiti prostor u odgovarajućem data centru. Kao bekap destinacija za virtuelne mašine (Guest VM) koje su hostovane na fizičkom serveru u prostorijama Naručioca. Data centar treba da sadrži sledeće Objekat - cca 8000m2 prostora za smeštaj opreme - Prostor za utovar i istovar opreme - Prostor za raspakivanje i testiranje opreme - Rampa za unos opreme u Data centar - Prostor za smeštaj ljudi prilikom rada na njihovoj opremi - Sale za sastanke - Prostor za držanje rezervnih delova i alata - Parking - Širina vrata: 2,00 m - Visina vrata: 2,60 m - Dupli pod (anti-statički), visina konstrukcije 600 mm Prostorije Svaki IT modul se sastoji od: - 8 mini IT modula sa po 20 rek ormana - 4 prostorije za UPS-eve - 2 tehničke prostorije - hodnika za opsluživanje Smeštaj IKT opreme Kabineti (rack ormani) 42U (APC AR3350) - Dimenzije reka su 42U, širina je 600mm, a dubina 1200mm - Redundantne PDU letve APC sa 20xC13& (4)C19 Hlađenje - 2N Redundantni sistem hlađenja - Kontrola temperature i vlažnosti vazduha preko centralnog sistema za upravljanje Elektroenergetsko napajanje - Dizel generator za kontinuirano napajanje sa 96 h autonomije 4x2.5 MVA - Glavno napajanje: : 3x400/230V AC, 50Hz (Suvi transformatori 10/0,4 kV) 2x1600MVA + jedan rezervni 1600MVA - UPS: 500/230V AC, 50Hz - Energetski priključci za kabinete: AC 32 A trofazno, 32 A monofazno - Direktno uzemljenje i prenaponska zaštita - 2N redundansa na svim nivoima napajanja sa delom 2N u napajanju sa trafoa, odnosno agregata - Omogućeno paralelno održavanje Bezbednost - Pristup 24x7x365 - Pristup samo ovlašćenom osoblju - Bezbednosne zone sa alarmima i karticama za pristup - Arhiva snimaka sa sistema video nadzora i evidencija ulazaka - Nadzor i podrška 24x7x365 Protivpožarni sistem - Gasni sistem za gašenje požara (Novec TM1230) - Rano upozorenje - laserska detekcija dima - Zidovi su vatrootporni 90 minuta Prostor server sale Data Centra je organizovan kao poseban protivpožarni sektor unutar objekta. U njemu su primenjeni posebni sistemi zaštite od požara Struktuirano kabliranje - Strujni kablovi ispod duplog poda do redova sa kabinetima, razvod u okviru redova po rostu iznad kabineta - Telekomunikacioni kablovi ispod duplog poda. Normativni standardi Da je proces rada (poslovanja) ponuđača usaglašen sa standardima: ISO 27001 ISO 9001 PCI DSS EN 50600 Class4 (TIA Tier 4) ISAE 3000 Type II (SOC 2) ISO 27701 U okviru data centra, predmet zakupa je server sledećih minimalnih karakteristika Procesor: Intel Xeon CPU E5-2643 v2 @ 3.5GHz (6 procesora) RAM: 256GB HDD: 2TB SSD SW: Windows Server 2019, Microsoft SQL Server 2017 Standard Potrebno je ponuditi zakup servera na mesečnom nivou za ukupan period od godinu dana zakupa sa svim dodatnim troškovima ako ih ima (npr. inicijalni setup). Potrebno je dostaviti i ponudu za Microsoft licence. Rok važenja ponude Najmanje 90 dana od dana otvaranja ponude Mesto pružanja usluge Usluga se pruža eksterno u prostorijama Data centra, van prostorija naručioca, sa obezbeđenim eksternim putem (elektronskim) za pristup sopstvenim pohranjenim podacima. Ovim potvrđujemo da smo upoznati i saglasni sa navedenim u tehničkoj specifikaciji javne nabavke – JN 18/26 Zakup resursa u Data centru: ________________________________ 6 Obrazac str. cene 18-26.xlsx # Obrazac str. cene OBRAZAC STRUKTURE CENE SA UPUTSTVOM KAKO DA SE POPUNI JN 18/26 – Zakup resursa u Data centru 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 br. | Predmet nabavke | Jedinica mere | Količina | Jedinična cena bez PDV-a | Jedinična cena sa PDV-om | Ukupna vrednost bez PDV-a | Ukupna vrednost sa PDV-om 1 | Iznajmljivanje servera po specifikaciji | mesec | 12 2 | Licenca Microsoft Windows Server 2019 | mesec | 12 3 | Licenca Microsoft Windows SQL Server 2017 Standard | mesec | 12 VREDNOST PONUDE BEZ PDV-a [DIN] VREDNOST PDV-a [DIN] VREDNOST PONUDE SA PDV [DIN] Mesto i datum: Ponuđač _____________________ _______________________ Uputstvo kako da se popuni Obrazac strukture cene: Napomena: U cenu mesečne usluge moraju biti uračunati svi zavisni i prateći troškovi koje Izvršilac usluge ima u vezi sa predmetom nabavke, uslugom instaliranja (setup okruženja), iznajmljivanjem servera, isporukom licenci i tehničkom podrškom Naručiocu. u kolonu 5. je potrebno uneti jediničnu cenu bez PDV; u kolonu 6. je potrebno uneti jediničnu sa PDV; u kolonu 7. je potrebno uneti ukupnu cenu bez PDV (pomnožiti kolonu 4. (količine) sa kolonom 5. (jedninična cena bez PDV)); u kolonu 8. je potrebno uneti ukupnu cenu sa PDV (pomnožiti kolonu 4. (količine) sa kolonom 6. (jedninična cena sa PDV); U POLJE VREDNOST PONUDE BEZ PDV-a [DIN], UPISATI UKUPNU VREDNOST PONUDE U DINARIMA BEZ PDV-a; U POLJE VREDNOST PDV-a [DIN], UPISATI UKUPAN IZNOS POREZA NA DODATU VREDNOST U DINARIMA; U POLJE VREDNOST PONUDE SA PDV-om [DIN], UPISATI UKUPNU VREDNOST PONUDE U DINARIMA SA PDV-om; Kriterijumi za dodelu ugovora.pdf KRITERIJUMI ZA DODELU UGOVORA I OSTALI ZAHTEVI NABAVKE 1 Naručilac: JKP Beogradski metro i voz Beograd 111091167 Naziv postupka: Zakup resursa u Data centru Referentni broj: JN 18/26 KRITERIJUMI ZA DODELU UGOVORA I OSTALI ZAHTEVI NABAVKE Deo konkursne dokumentacije koji je generisan putem Portala u slučaju kada je naručilac označio opciju automatskog rangiranja ponuda na Portalu javnih nabavki Naziv predmeta / partije: Zakup resursa u Data centru Naručilac je definisao kriterijume za dodelu ugovora na osnovu: Cene Izabran način rangiranja prihvatljivih ponuda: Automatsko rangiranje Primena žreba Ukoliko nakon rangiranja na osnovu kriterijuma za dodelu i rezervnih kriterijuma (ako su definisani) nije moguće doneti odluku o dodeli ugovora, naručilac će ugovor dodeliti ponuđaču koji bude izvučen putem žreba. Naručilac će obavestiti sve ponuđače koji su podneli ponude o datumu kada će se održati izvlačenje putem žreba. Žrebom će biti obuhvaćene samo one ponude koje su najpovoljnije nakon rangiranja na osnovu kriterijuma za dodelu i rezervnih kriterijuma (ako su definisani). Izvlačenje putem žreba naručilac će izvršiti javno, u prisustvu ponuđača, i to tako što će nazive ponuđača ispisati na odvojenim papirima, koji su iste veličine i boje, te će sve te papire staviti u providnu kutiju odakle će prvo izvući samo jedan papir. Ponuđaču čiji naziv bude na izvučenom papiru će biti dodeljen ugovor. Nakon izvlačenja prvog papira naručilac izvlači preostale papire jedan po jedan te shodno redosledu kojim su izvučeni rangira preostale ponuđače. Ponuđačima koji ne prisustvuju ovom postupku, naručilac će dostaviti zapisnik izvlačenja putem žreba. 8 Model ugovora 18-26.docx M O D E L UGOVOR O JAVNOJ NABAVCI PREDMET: JN 18/26 Zakup resursa u data centru Zaključen između: NARUČILAC: JKP „Beogradski metro i voz“, sa sedištem u Beogradu, ul. Vojvode Stepe br. 318, PIB: 111091167, matični broj: 21424650, broj računa 200-3107380101759-55, Banka Poštanska štedionica a.d., koga zastupa v.d. direktora Andreja Mladenović (u daljem tekstu: Naručilac) i IZVRŠILAC: ____________________________, sa sedištem u _______________, ul. ___________________ br. ____, PIB: ___________, matični broj: __________ broj računa ___-______________-___, kod banke _________________, koga zastupa _____________________(u daljem tekstu: Izvršilac). *ili Grupa privrednih subjekata koju čine: Nosilac grupe: __________________________________, sa sedištem u ____________ ul. __________________, PIB:____________, matični broj:_________, broj računa___-_______-__, kod banke ___________ koga zastupa ________________ i Član grupe: ___________________________, sa sedištem u ___________ ul. __________________, PIB:____________, matični broj:_________, broj računa___-_______-__, kod banke ___________ koga zastupa ________________(u daljem tekstu: Izvršilac) U daljem tekstu Naručilac i Izvršilac označavaju ugovorne strane. UVODNE ODREDBE Ugovorne strane konstatuju: da je Naručilac u skladu sa članom 91. Zakona o javnim nabavkama („Službeni glasnik RS", broj 91/19 i 92/23) – nadalje: Zakona, doneo Odluku o sprovođenju otvorenog postupka javne nabavke br. 5121/26 od 28.09.2026. godine, kojom je pokrenut postupak JN 18/26 – Zakup resursa u Data centru; da je Naručilac objavio javni poziv i dokumentaciju o nabavci na Portalu za javne nabavke na osnovu čega je Izvršilac dostavio Ponudu br. _______ od ______ godine (nadalje: Ponuda izvršioca), koja u potpunosti odgovora uslovima iz javnog poziva i dokumentacije o nabavci; da je Naručilac doneo Odluku o dodeli ugovora br. ______ od _______ godine, odabrao Ponudu izvršioca, na osnovu koje se zaključuje ovaj Ugovor između Naručioca i Izvršioca. PREDMET UGOVORA Član 1. Ugovorne strane saglasno konstatuju da je predmet ovog Ugovora zakup resursa u Data centru, za potrebe čuvanja podataka koji se nalaze na platformi 3D EXPERIENCE na projektu izgradnje beogradskog metroa, u svemu prema Obrascu strukture cene, Tehničkoj specifikaciji i Ponudi izvršioca, koji čine sastavni deo ovog Ugovora. Sav materijal, sredstva, lica za izvršenje Usluge obezbeđuje Izvršilac. OBAVEZE IZVRŠIOCA Član 2. Izvršilac usluge se obavezuje da: održava svoju infrastrukturu u objektu za smeštaj opreme i Tehničke sisteme u skladu sa važećim tehničkim propisima i standardima, kao i da obezbedi da deo prostora u data centru u kome je smeštena oprema uvek ispunjava važeće standarde; omogući ovlašćenim licima Naručioca da iznese opremu koja se koristi za pružanje Usluge u slučaju prestanka ovog ugovora, kao i da spreči pristup opremi bilo kom trećem licu koje nije dobilo prethodnu pisanu saglasnost Naručioca za takav pristup; izvrši servisnu podršku najduže 12 sati od momenta prijavljivanja defekta, obezbedi Tehničku podršku za dostupnost opreme 24x7x365. *Izvršilac u potpunosti odgovara za izvršenje svih obaveza iz ovog ugovora, uključujući i obaveze koje je poverio podizvođačima: -......................................., MB..................., PIB ....................., račun broj ______________________koji će izvršiti sledeće delove predmetne usluge _________________ a u skladu sa Obrascem strukture cena (po predmetu ili u količini, vrednosti ili procentu), u iznosu od ................. dinara bez PDV , koji zbirno čine _____% od ukupne vrednosti ugovorenih usluga, i izvršiće ih svojim sredstvima i svojom radnom snagom. -......................................., MB..................., PIB ....................., račun broj ______________________koji će izvršiti sledeće delove predmetne usluge _________________, ___________________________________________________ a u skladu sa Obrascem strukture cena (po predmetu ili u količini, vrednosti ili procentu), u iznosu od ................. dinara bez PDV, koji zbirno čine _____% od ukupne vrednosti ugovorenih usluga, i izvršiće ih svojim sredstvima i svojom radnom snagom. Podizvođači su se izjasnili da im se neposredno izvrši uplata na navedene račune dospelog potraživanja za deo ugovora koje su pojedinačno izvršili (u slučaju da su se izjasnili da se direktno vrši uplata izvršenog posla na račun podizvođača). U slučaju grupe privrednih subjekata, svi članovi grupe izvršavaju ugovorene poslove i zajednički i neograničeno solidarno odgovaraju za izvršenje ugovorenih poslova. OBAVEZE NARUČIOCA Član 3. Naručilac se obavezuje da po zaključenju Ugovora imenuje Komisiju koja će: pružiti Izvršiocu svu neophodnu pomoć u cilju izvršenja ovog Ugovora; pratiti realizaciju ovog Ugovora; proveravati da li su usluge pružene u skladu sa Tehničkim specifikacijama, Ponudom i Obrascem strukture cene; u slučaju postojanja bilo kakvih odstupanja od ugovorenog sačiniti reklamacioni zapisnik u kome će detaljno navesti u čemu se ogleda reklamacija i zahtevati otklanjanje nedostataka na način i u roku kako je ugovoreno, potpisivati mesečne Zapisnike, kojim se potvrđuje da se usluga pruža na način koji je definisan u tehničkim specifikacijama; potpisati Zapisnik o izvršenoj usluzi čime se verifikuje da je usluga zakupa resursa u Data centru izvršena u potpunosti. Naručilac se obavezuje da o sastavu Komisije obavesti Izvršioca. VREDNOST UGOVORA Član 4. Ugovor se zaključuje na ukupnu vrednost u iznosu od ______________ dinara bez PDV-a, odnosno _____________ dinara, za ceo period važenja ovog Ugovora. Naručilac se obavezuje da izvrši plaćanje na mesečnom nivou u iznosu od ______________ dinara bez PDV-a, odnosno ___________ dinara sa PDV-om. U cenu mesečne usluge moraju biti uračunati svi zavisni i prateći troškovi koje Izvršilac usluge ima u vezi sa predmetom nabavke, uslugom instaliranja (setup okruženja), iznajmljivanjem servera, isporukom licenci i tehničkom podrškom Naručiocu. ROK I NAČIN PLAĆANJA Član 5. Naručilac se obavezuje da Izvršiocu plaća pružanje usluge na mesečnom nivou, u roku ne dužim od 45 (četrdesetpet) dana od dana ispostavljanja ispravne fakture. Ispostavljena faktura mora biti izdata u skladu sa Zakonom o elektronskom fakturisanju. Izvršilac se obavezuje da na fakturi navede tačan broj i datum zaključenja ovog Ugovora, da obračun za izvršenu uslugu vrši prema jediničnim cenama navedenim u Obrascu ponude i da se pridržava tačno navedenih naziva usluge iz iste. Ugovorene jedinične cene su fiksne i ne mogu se menjati za sve vreme izvršenja Usluge. ROK VAŽENJA UGOVORA Član 6. Ovaj Ugovor se zaključuje do ispunjenja Ugovorom predviđenih obaveza, a traje najduže godinu dana od stupanja na snagu ili do utroška finansijskih sredstava, u zavisnosti od toga šta pre nastupi. POVERLJIVOST INFORMACIJA Član 7. Izvršilac se obavezuje da sve informacije i dokumenta primljena od strane Naručioca tretira strogo poverljivo i da ih osim na osnovu prethodne pisane saglasnosti Naručioca, ne otkriva bilo kom trećem licu. Svi vidovi komunikacije koji su u vezi sa ovim Ugovorom, uključujući, bez ograničenja telefon, elektronsku i pisanu prepisku, obuhvaćeni su obavezom poverljivosti iz prethodnog stava ovog člana Ugovora. Obaveza čuvanja poverljivosti je na snazi za sve vreme važenja ovog Ugovora i po njegovom prestanku bez ikakvog vremenskog ograničenja. SREDSTVA FINANSIJSKOG OBEZBEĐENJA Član 8. Izvršilac se obavezuje da u roku do najduže 10 (deset) dana od dana obostranog potpisivanja ugovora, kao uslov za stupanje ugovora na snagu, dostavi Naručiocu sredstva finansijskog obezbeđenja: Blanko sopstvenu menicu za dobro izvršenje posla koja je neopoziva, bez prava protesta i naplativa na prvi poziv, potpisana od strane ovlašćenog lica i overena službenim pečatom (ako Izvršilac koristi pečat u svom poslovanju); Menično pismo – ovlašćenje kojim Izvršilac ovlašćuje Naručioca da može popuniti i naplatiti menicu na iznos od 10% vrednosti Ugovora (bez PDV-a) u slučaju da Izvršilac ne izvrši obaveze preuzete ugovorom u roku i na način predviđen ugovorom, sa rokom važenja minimalno 30 (trideset) dana dužim od roka izvršenja usluge; Fotokopiju važećeg Kartona deponovanih potpisa ovlašćenih lica za raspolaganje novčanim sredstvima Prodavca kod poslovne banke, overen od strane banke na dan izdavanja menice i meničnog ovlašćenja. Dostavljena menica mora biti registrovana u Registru menica i ovlašćenja koji se vodi kod Narodne banke Srbije. Naručilac stiče pravo da podnese na naplatu menicu za dobro izvršenje posla u svim slučajevima kada Izvršilac ne izvršava svoje obaveze u rokovima i na način predviđen ovim Ugovorom. IZMENE UGOVORA Član 9. Naručilac može tokom trajanja ovog Ugovora u skladu sa odredbama čl. 156.-161. Zakona da izmeni ugovor bez sprovođenja postupka javne nabavke. Bilo koja izmena i/ili dopuna uslova Ugovora uključujući i eventualne izmene Obima usluge i produžetak roka za završetak mogu se jedino izvršiti na osnovu pisanog sporazuma ugovornih strana u skladu sa važećim propisima, u formi aneksa Ugovora. Izvršilac je dužan da bez odlaganja pisanim putem obavesti Naručioca o bilo kojoj promeni u vezi sa bitnim elementima ovog Ugovora, koja nastupi nakon zaključenja ovog Ugovora, odnosno tokom važenja ovog Ugovora i da o istoj dostavi odgovarajuće dokaze. POVEĆANJE OBIMA NABAVKE Član 10. U skladu sa odredbom člana 160. Zakona ovaj Ugovor se može izmeniti na način da se poveća obim nabavke, ako su ispunjeni svi sledeći uslovi: 1) vrednost izmene mora da bude manja od 10% prvobitne vrednosti ugovora o javnoj nabavci predmetnih usluga i 2) vrednost izmene mora da bude manja od 15.000.000 dinara u slučaju ugovora o javnoj nabavci predmetnih usluga. Ograničenje iz stava 1. ovog člana odnosi se na ukupnu vrednost svih izmena, ako se ugovor menja više puta. Izmenom ugovora ne može da se menja celokupna priroda ugovora, odnosno predmeta javne nabavke. Izvršilac je dužan da bez odlaganja pisanim putem obavesti Naručioca o bilo kojoj promeni u vezi sa bitnim elementima ovog Ugovora, koja nastupi nakon zaključenja ovog Ugovora, odnosno tokom važenja ovog Ugovora i da o istoj dostavi odgovarajuće dokaze. RASKID UGOVORA Član 11. Naručilac može jednostrano da raskine ovaj Ugovor ako Izvršilac prenese ili ustupi ovaj Ugovor trećoj strani bez pisane saglasnosti Naručioca, ili ako Izvršilac: odustane od izvršenja ovog Ugovora; nadležni organ zabrani Izvršiocu dalje obavljanje poslova koji su predmet ovog Ugovora; ne izvršava svoje ugovorne obaveze na način i u rokovima predviđenim ovim Ugovorom, ni nakon pisane opomene Naručioca; u predviđenim rokovima ne dostavi sredstva finansijskog obezbeđenja iz ovog Ugovora. Naručilac može jednostrano da raskine ovaj Ugovor pisanim putem sa otkaznim rokom od 30 (trideset) dana, ukoliko dođe do bitnih promena u načinu korišćenja platforme 3D EXPERIENCE na projektu izgradnje beogradskog metroa koje rezultuju prestanak potrebe za zakupom resursa u data centru. Izvršilac može jednostrano da raskine ugovor ako Naručilac ne vrši plaćanja na način i u roku kako je ugovoreno, samo ako Naručilac i u naknadno ostavljenom roku ne ispuni ovu obavezu. REŠAVANJE SPOROVA Član 12. Ugovorne strane su saglasne da će svaki spor koji nastane u vezi sa ovim Ugovorom, nastojati da reše mirnim putem, u duhu dobre poslovne saradnje. U slučaju da nastali spor ne može da se reši mirnim putem, za sporove nastale u vezi sa primenom ovog Ugovora biće nadležan Privredni sud u Beogradu. STUPANJE UGOVORA NA SNAGU Član 13. Ovaj Ugovor smatra se zaključenim kada ga potpišu ovlašćeni predstavnici Ugovornih strana, a stupa na snagu danom dostavljanja sredstava finansijskog obezbeđenja za dobro izvršenje posla. Ugovorne strane su saglasne da će se smatrati da ovaj Ugovor nije stupio na snagu, ukoliko Izvršilac ne dostavi sredstva finansijskog obezbeđenja, kada Naručilac ima pravo da naplati sredstva finansijskog obezbeđenja za ozbiljnost ponude. ZAVRŠNE ODREDBE Član 14. Na odnose Ugovornih strana, koji nisu uređeni ovim Ugovorom, primenjuju se odgovarajuće odredbe Zakona o obligacionim odnosima, drugih zakona, podzakonskih akata, standarda i tehničkih normativa Republike Srbije, primenjivih s obzirom na predmet ovog Ugovora. Član 15. Ovaj Ugovor je potpisan u 6 (šest) istovetnih primerka od kojih 3 (tri) primerka za Izvršioca i 3 (tri) primerka za Naručioca. ZA NARUČIOCA ZA IZVRŠIOCA v.d. direktora __________________________ _______________________ Andreja Mladenović