Потрошни материјал за ИКТ систем

3. JN 235-26 opis i specifikacija.docx ОПИС И СПЕЦИФИКАЦИЈА ПРЕДМЕТА Потрошни материјал за ИКТ систем, ЈН број 235/26 Опис добара Јединица мере Оквирне количине 1. Лабелиран LTO8 Ultrium tape за Tape library IBM TS4500 ком 200 Напомена: Количине наведене у табели су оквирне и подложне су промени у зависности од потреба Наручиоца. У случају да се у току реализације уговора јави потреба за добрима која нису наведена у табеларном прегледу и према понуди из уговора, Добављач је у обавези да достави понуду за иста на основу свог важећег ценовника за испоруку добара, а на основу писане сагласности Наручиоца на понуду Добављача, по погледу врсте, количине, квалитета и цене, изврши испоруку истих. Добијени збир укупних понуђених цена без ПДВ-а (јединична цена без ПДВ-а помножена са оквирним количинама) представља цену за поређење према којој ће се вршити рангирање понуда, и не представља износ који ће Наручилац потрошити за јавну набавку. Оквирни споразум се закључује на износ процењене вредности предметне набавке, и Уговор се закључује на износ процењене вредности предметне јавне набавке. У табели су дате оквирне количине које је Наручилац као објективне могао да предвиди у тренутку сачињавања конкурсне документације на основу очекиваних потреба. Стварна реализација условљена је потребама те може бити већа или мања од оквирних количина, с тим да укупна вредност оквирног споразума и уговора не може прећи процењену вредност предметне јавне набавке. Место испоруке: Београд, Централни магацин МУП-а, ул. Милорада Јовановића бр. 7. Рок и динамика испоруке: максимално 30 дана од дана закључења уговора. Испоруку извршити у целости. Гарантни рок: Минимално 12 месеци од дана потписивања записника о квалитативном пријему добара. Предметна добра испоручити у оригиналном паковању са датумом производње на амбалажи. 4. JN 235-26 tehnicka dokumentacija i planovi.docx ТЕХНИЧКА ДОКУМЕНТАЦИЈА И ПЛАНОВИ Потрошни материјал за ИКТ систем, ЈН број 235/26 Опис добара Јединица мере Оквирне количине 1. Лабелиран LTO8 Ultrium tape за Tape library IBM TS4500 ком 200 Напомена: Количине наведене у табели су оквирне и подложне су промени у зависности од потреба Наручиоца. У случају да се у току реализације уговора јави потреба за добрима која нису наведена у табеларном прегледу и према понуди из уговора, Добављач је у обавези да достави понуду за иста на основу свог важећег ценовника за испоруку добара, а на основу писане сагласности Наручиоца на понуду Добављача, по погледу врсте, количине, квалитета и цене, изврши испоруку истих. Добијени збир укупних понуђених цена без ПДВ-а (јединична цена без ПДВ-а помножена са оквирним количинама) представља цену за поређење према којој ће се вршити рангирање понуда, и не представља износ који ће Наручилац потрошити за јавну набавку. Оквирни споразум се закључује на износ процењене вредности предметне набавке, и Уговор се закључује на износ процењене вредности предметне јавне набавке. У табели су дате оквирне количине које је Наручилац као објективне могао да предвиди у тренутку сачињавања конкурсне документације на основу очекиваних потреба. Стварна реализација условљена је потребама те може бити већа или мања од оквирних количина, с тим да укупна вредност оквирног споразума и уговора не може прећи процењену вредност предметне јавне набавке. Место испоруке: Београд, Централни магацин МУП-а, ул. Милорада Јовановића бр. 7. Рок и динамика испоруке: максимално 30 дана од дана закључења уговора. Испоруку извршити у целости. Гарантни рок: Минимално 12 месеци од дана потписивања записника о квалитативном пријему добара. Предметна добра испоручити у оригиналном паковању са датумом производње на амбалажи. ПОСЕБНИ ЗАХТЕВИ ОД КОЈИХ ЗАВИСИ ПРИХВАТЉИВОСТ ПОНУДЕ: Неопходно је да понуђач за понуђено добро уз понуду достави техничку документацију – спецификацију или други документ из ког се могу утврдити техничке карактеристике понуђених добара. Захтевана документа, понуђачи достављају уз понуду скенирана путем Портала јавних набавки. Важност оквирног споразума: Овај оквирни споразум се закључује на период од једне године а ступа на снагу даном обостраног потписивања. Током периода важења овог оквирног споразума, предвиђа се закључивање Уговора о јавној набавци, у зависности од стварних потреба Наручиоца. Врста оквирног споразума: Оквирни споразум без поновног отварања конкуренције. Предметни поступак се спроводи у складу са чл. 52. 66. и 67. Закона о јавним набавкама ради закључења оквирног споразума једног наручиоца Министарства унутрашњих послова Републике Србије са више понуђача, односно са свим понуђачима који буду испунили критеријуме за квалитативни избор привредног субјекта, који су дефинисани конкурсном документацијом. Предмет оквирног споразума је утврђивање услова за закључење појединачних уговора за предметна добра. Важност уговора: Уговор се закључује на период до годину дана или важи до финансијске реализације у зависности који услов пре наступи. Обавезе које доспевају у наредној буџетској години биће реализоване на највише до износа средстава која ће за ту намену бити одобрена у тој буџетској години. Начин и услови закључивања уговора о јавној набавци: Појединачни уговор о јавној набавци се закључује под условима из оквирног споразума у погледу предмета набавке, цене, начина и рокова плаћања, као и рокова испоруке добара и других битних елемената за извршење предметне набавке. Након закључења оквирног споразума, када настане потреба Наручиоца за предметом набавке, Наручилац ће позвати Добављача који је понудио најнижу цену, за закључење појединачног уговора. Добављач је дужан да се у року од 3 (три) дана одазове позиву за закључење појединачног уговора. Уколико се добављач са најнижом понуђеном ценом не одазове на позив наручиоца за закључење уговора наручилац ће активирати средство финансијског обезбеђења и позвати првог следећег добављача који је најповољнији по цени и тако редом. Уколико први рангирани изабрани Добављач није у могућности да изврши испоруку добара (из било ког разлога), дужан је да одмах или најкасније у року од 1 (једног) дана по пријему позива, писаним путем извести Наручиоца. Избор најповољније понуде ће се извршити применом критеријума економски најповољнија цена - најнижа понуђена цена. Резервни критеријум: Уколико две или више понуда имају исту најнижу понуђену цену, као најповољнија биће изабрана понуда понуђача који је понудио краћи рок испоруке добара. Kriterijumi za dodelu ugovora.pdf КРИТЕРИЈУМИ ЗА ДОДЕЛУ УГОВОРА И ОСТАЛИ ЗАХТЕВИ НАБАВКЕ 1 Наручилац: Министарство унутрашњих послова 100184116 Назив поступка: Потрошни материјал за ИКТ систем Референтни број: ЈН 235/26 КРИТЕРИЈУМИ ЗА ДОДЕЛУ УГОВОРА И ОСТАЛИ ЗАХТЕВИ НАБАВКЕ Део конкурсне документације који је генерисан путем Портала у случају када је наручилац означио опцију аутоматског рангирања понуда на Порталу јавних набавки Назив предмета / партије: Потрошни материјал за ИКТ систем Наручилац је дефинисао критеријуме за доделу уговора на основу: Цене Изабран начин рангирања прихватљивих понуда: Аутоматско рангирање Остали захтеви набавке (који нису наведени изнад као критеријуми) Назив: рок испоруке добара Јединица мере: дан Ограничења: Ограничена је минимална вредност коју понуђач може да понуди Ограничена је максимална вредност коју понуђач може да понуди Максимална дозвољена вредност: 30,00 Опис и појашњење критеријума и докази потребни за проверу: максимално 30 дана од дана закључења уговора. Испоруку извршити у целости. Напомена: У овом делу наведени су остали захтеви набавке који нису претходно наведени као критеријуми за доделу уговора, а понуђач мора на њих да одговори приликом попуњавања електронског обрасца понуде. Ти захтеви могу да се односе на захтеве набавке, које наручилац сматра релевантним за закључење уговора и који се могу нумерички исказати- Резервни критеријуми Уколико две или више понуда имају исту најнижу понуђену цену, као најповољнија биће изабрана понуда понуђача који је понудио краћи рок испоруке добара. 5. JN 235-26 obrazac strukture cenee.xlsx # партија 1 ОБРАЗАЦ СТРУКТУРЕ ЦЕНЕ Потрошни материјал за ИКТ систем, ЈН број 235/26 Редни број | ОПИС | Јединица мере | Оквирне количине | Јединчна цена без ПДВ-а | Укупна цена без ПДВ-а | ПДВ у % | Износ ПДВ-а | Укупна цена са ПДВ-ом | Произвођач/модел 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6=(4*5) | 7 | 8=(6*7) | 9=(6+8) | 10 1 | Лабелиран LTO8 Ultrium tape за Tape library IBM TS4500 | ком | 200 | 0 | 0 | 0 УКУПНО: | / | 0 | / | 0 | 0 | / НАПОМЕНА: Понуђач попуњава колону 5 (јединична цена без ПДВ-а), колону 7 (ПДВ у %) и колону 10 произвођач/модел Количине наведене у табели су оквирне и подложне су промени у зависности од потреба Наручиоца. У случају да се у току реализације уговора јави потреба за добрима која нису наведена у табеларном прегледу и према понуди из уговора, Добављач је у обавези да достави понуду за иста на основу свог важећег ценовника за испоруку добара, а на основу писане сагласности Наручиоца на понуду Добављача, по погледу врсте, количине, квалитета и цене, изврши испоруку истих. • У цену урачунати све трошкове према спецификацији набавке датој у Техничкој документацији и планови и Опису и спецификацији предмета. • Образац структуре се не потписује и не скенира, већ се попуњен на обрасцу из документације о набавци попуњава и обавезно доставља уз електронску понуду која се подноси путем Портала јавних набавки. 7. JN 235-26 MODEL OKVIRNOG SPORAZUMA.docx МОДЕЛ ОКВИРНОГ СПОРАЗУМА СТРАНЕ У ОКВИРНОМ СПОРАЗУМУ: 1. НАРУЧИЛАЦ: МИНИСТАРСТВО УНУТРАШЊИХ ПОСЛОВА са седиштем у Београду, Булевар Михајла Пупина 2, кога заступа Жељко Којић в.д. помоћника министра - начелника Сектора за логистику (у даљем тексту: Наручилац) Матични број: 07008104 Шифра делатности: 8424 ПИБ: 100184116 и 2. СЛЕДЕЋИ ДОБАВЉАЧИ: ДОБАВЉАЧ 1: "__________________" Ул., бр.,кога заступа директор(у даљем тексту: Добављач) Матични број: Шифра делатности: ПИБ: а) ______________________________________________________________________________ (попунити у случају подношења заједничке понуде или понуде са подизвођачем ). б) ______________________________________________________________________________ (попунити у случају подношења заједничке понуде или понуде са подизвођачем ). СТРАНЕ У ОКВИРНОМ СПОРАЗУМУ САГЛАСНО КОНСТАТУЈУ: - да је Наручилац на основу на основу члана 52. 66. и 67. Закона о јавним набавкама („Службени гласник РС", број 91/19 и 92/23 - у даљем тексту: Закон), на основу Jавног позива и Конкурсне документације који су објављени на Порталу јавних набавки, дана ___.___.2026. године, спровео отворени поступак за јавну набавку добара - Потрошни материјал за ИКТ систем, ЈН број 235/26, ради закључења оквирног споразума на период од годину дана; - да је Добављач доставио електронску понуду дана _______________; - да је Наручилац донео Одлуку о закључивању оквирног споразума број _________ од___._____године, у складу са којом се закључује овај оквирни споразум; - да овај оквирни споразум закључује Наручилац у своје име и за свој рачун; - Оквирни споразум не представља обавезу Наручиоца на закључивање уговора о јавној набавци; - обавеза настаје закључењем Уговора о јавној набавци на основу овог оквирног споразума. ПРЕДМЕТ ОКВИРНОГ СПОРАЗУМА Члан 1. Предмет оквирног споразума је утврђивање услова за закључивање уговора о јавној набавци добара –Потрошни материјал за ИКТ систем, за потребе Наручиоца. ВАЖЕЊЕ ОКВИРНОГ СПОРАЗУМА Члан 2. Овај оквирни споразум се закључује на период од годину дана, а ступа на снагу даном потписивања. ВРЕДНОСТ ОКВИРНОГ СПОРАЗУМА Члан 3. Оквирни споразим се закључује на износ процењене вредности предметне набавке од ____________________ динара без ПДВ-а, односно _________________________ динара са ПДВ-ом. Члан 4. Јединичне цене су фиксне за цео период трајања оквирног споразума. Јединична цена мора да садржи све основне елементе структуре цене, тако да уговорена цена покрива све трошкове које Добављач има у реализацији уговора. НАЧИН И РОК ПЛАЋАЊА Члан 5. Плаћање ће се вршити у року до 45 дана од дана генерисања фактуре у Систему електронских фактура (СЕФ), а након извршеног пријема добара и достављања записника о квалитативно-квантитативном пријему, у складу са Законом о роковима измирења новчаних обавеза у комерцијалним трансакцијама („Сл. гласник РС“ бр. 119/2012, 68/2015, 113/2017, 91/2019, 44/2021, 44/2021 - др. закон и 130/2021, 129/2021 - др. закон, 138/22 и 109/25) и Законом о електронском фактурисању („Сл. гласник РС“ бр. 44/2021, 129/2021, 138/22, 92/23, 94/2024, 109/25 и 80/26). Достављена фактура мора да садржи број и датум закљученог уговора (заводни број МУП-а). Уз фактуру и отпремницу доставити и осталу пратећу документацију, којом располаже. Рок плаћања се рачуна од дана генерисања фактуре у СЕФ. Фактурисање, односно генерисање фактуре, извршиће се након испоруке добара, да би Добављач могао комплетну рачуноводствену документацију да достави као прилог, уз Е фактуру. Ако је предвиђено непосредно плаћање подизвођачу, Добављач се обавезује да ће за део уговора који је извршио подизвођач плаћање вршити непосредно подизвођачу. Ако није предвиђено непосредно плаћање доспелих потраживања подизвођачу за део уговора који је он извршио, Добављач се обавезује у року од 60 дана од дана пријема захтева наручиоца да достави доказ и изјаву подизвођача да је извршио плаћање подизвођачу његових потраживања. Уколико Добављач у року од 60 дана од дана пријема захтева наручиоца не достави доказ и изјаву подизвођача, наручилац ће доставити Канцеларији за јавне набавке предлог за покретање прекршајног поступка. СРЕДСТВО ФИНАНСИЈСКОГ ОБЕЗБЕЂЕЊА ЗА ОКВИРНИ СПОРАЗУМ Члан 6. Добављач је дужан да у року од 7 дана од дана закључења оквирног споразума преда Наручиоцу: - Меницу за добро извршење посла и евентуално плаћање уговорних казни са назначеним номиналним износом од 1% од вредности оквирног споразума без ПДВ-а, оверену, потписану од стране овлашћеног лица за заступање и регистровану у складу са чланом 47а Закона о платном промету („Службени лист СРЈ“ бр. 3/2002 и 5/2003 и „Сл. гласник РС“ бр. 43/2004, 62/2006, 111/2009 - др. закон, 31/2011 и 139/2014 - др. закон) и Одлуком о ближим условима, садржини и начину вођења Регистра меница и овлашћења („Службени гласник РС“ бр. 95/2025) са роком важења који је најмање 30 дана дужи од истека важности оквирног споразума. - Менично овлашћење да се меница у износу од 1% од вредности оквирног споразума без ПДВ-а, без сагласности добављача може поднети на наплату у случају неизвршења уговорних обавеза. - Потврду о регистрацији менице, Копију картона депонованих потписа код банке на ком се јасно виде депоновани потписи Добављача. Потпис овлашћеног лица на меници и меничном овлашћењу мора бити идентичан са потписом у картону депонованих потписа. У случају промене лица овлашћеног за заступање, менично овлашћење остаје на снази. По завршеном послу Наручилац ће предметну меницу вратити, на писани захтев Добављача. СРЕДСТВА ФИНАНСИЈСКОГ ОБЕЗБЕЂЕЊА ПРИЛИКОМ ЗАКЉУЧЕЊА УГОВОРА Члан 7. Средство финасијског обезбеђења за добро извршење посла и евентуално плаћање уговорних казни је меница. Добављач је дужан да у року од 7 дана од дана закључења уговора преда Наручиоцу: - Меницу за добро извршење посла и евентуално плаћање уговорних казни са назначеним номиналним износом од 10% од вредности појединачног уговора без ПДВ-а, оверену, потписану од стране овлашћеног лица за заступање и регистровану у складу са чланом 47а Закона о платном промету („Службени лист СРЈ“ бр. 3/2002 и 5/2003 и „Сл. гласник РС“ бр. 43/2004, 62/2006, 111/2009 - др. закон, 31/2011 и 139/2014 - др. закон) и Одлуком о ближим условима, садржини и начину вођења Регистра меница и овлашћења („Службени гласник РС“ бр. 95/2025) са роком важења који је најмање 30 дана дужи од истека важности уговора. - Менично овлашћење да се меница у износу од 10% од вредности појединачног уговора без ПДВ-а, без сагласности Добављача може поднети на наплату у случају неизвршења уговорних обавеза. - Потврду о регистрацији менице, Копију картона депонованих потписа код банке на ком се јасно виде депоновани потписи Добављача. Потпис овлашћеног лица на меници и меничном овлашћењу мора бити идентичан са потписом у картону депонованих потписа. У случају промене лица овлашћеног за заступање, менично овлашћење остаје на снази. По завршеном послу Наручилац ће предметну меницу вратити на писани захтев Добављача. Меница се доставља за сваки појединачни уговор. ЗАЛОЖНО ПРАВО Члан 8. Потраживања из закључених уговора не могу се уступати другим правним или физичким лицима, нити се на њима може успостављати заложно право, односно не могу на било који други начин бити коришћена као средство обезбеђења према трећим лицима. НАЧИН И УСЛОВИ ЗАКЉУЧЕЊА УГОВОРА Члан 9. Појединачни уговор о јавној набавци се закључује под условима из овог оквирног споразума у погледу предмета набавке, цене, начина и рокова плаћања, као и рокова и начина испоруке добара и других битних елемената за извршење предметне набавке. Након закључења Оквирног споразума, када настане потреба Наручиоца за предметом набавке, Наручилац ће позвати Добављача који је понудио најнижу цену, за закључење уговора. Добављач је дужан да се у року од 3 (три) дана одазове позиву за закључење уговора. Уколико се Добављач са најнижом понуђеном ценом за предметну набавку из спецификације у понуди не одазове на позив наручиоца за закључење уговора, наручилац ће активирати средство финансијског обезбеђења и позвати следећег Добављача за закључење уговора према понуђеним ценама из Оквирног споразума за наведену набавку. НАЧИН, РОК И МЕСТО ИСПОРУКЕ ДОБАРА Члан 10. Добављач се обавезује да предметна добра испоручи у целости, у максималном року од 30 дана од дана закључења уговора. Добављач се обавезује да предметна добра испоручи у Централни магацин МУП-а, Милорада Јовановића 7, Београд. ГАРАНЦИЈА Члан 11. Добављач даје гарантни рок на испоручена добра минимално 12 месеци од дана потписивања записника о квалитативном пријему добара. Добављач се обавезује да предметна добра испоручи у оригиналном паковању са датумом производње на амбалажи. Добављач мора да гарантује да су предметна добра прописаног квалитета и да ће у гарантном року правилно функционисати. КВАНТИТАТИВНО – КВАЛИТАТИВНА ПРИМОПРЕДАЈА Члан 12. Добављач преузима потпуну одговорност за квалитет добара из члана 1. овог уговора и обавезује се да ће испоручена добра у свему одговарати захтевима за квалитет који је тражен. Пријем добара врши се записнички уз пријем пратећих докумената. Ако се након пријема покаже неки недостатак, који се није могао открити уобичајеним прегледом (скривене мане), Наручилац је дужан да о том недостатку сачини записник о рекламацији и обавести Добављача у року од 8 (осам) дана од дана када је откривен недостатак. У том случају Добављач је дужан да у року од 15 (петнаест) дана од дана сачињавања записника о рекламацији, испоручити ново добро за које је утврђен недостатак. ВИША СИЛА Члан 13 Уколико после закључења овог оквирног споразума наступе околности више силе које доведу до ометања или онемогућавања извршења обавеза дефинисаних оквирним споразумом, рокови извршења обавеза ће се продужити за време трајања више силе. Виша сила подразумева екстремне и ванредне догађаје који се не могу предвидети, који су се догодили без воље и утицаја страна у оквирном споразуму и који нису могли бити спречени од стране погођене вишом силом. Страна у оквирном споразуму погођена вишом силом, одмах ће у писаној форми обавестити другу страну о настанку непредвиђених околности и доставити одговарајуће доказе. ПРОМЕНА ПОДАТАКА Члан 14. Добављач је у обавези да у складу са одредбом члана 111. и 112. Закона без одлагања писмено обавести Наручиоца о било којој промени у вези са основама за искључење привредног субјекта у поступка јавне набавке, која наступи током важења оквирног споразума, односно уговора о јавној набавци и да је документује на прописани начин. ИЗМЕНЕ И ДОПУНЕ ОКВИРНОГ СПОРАЗУМА Члан 15. Уколико се стекну услови за измену оквирног споразума у складу са позитивним законским прописима, Наручилац ће доставити Добављачу предлог Анекса оквирног споразума на потписивање. РАСКИД ОКВИРНОГ СПОРАЗУМА Члан 16. Оквирни споразум се може споразумно и једнострано раскинути у складу са Законом о облигационим односима. Сваки од потписника споразума може једнострано раскинути Оквирни споразум у случају када друга страна не испуњава или неблаговремено испуњава обавезе преузете овим оквирним споразумом. У случају једностраног раскида Оквирног споразума, свака страна је дужна да другој страни достави писано обавештење о раскиду уз поштовање отказног рока од 15 дана од дана пријема обавештења о раскиду. Наручилац задржава право да једнострано раскине оквирни споразум уз достављање писаног обавештења, нарочито уколико дође до смањења буџетских средстава расположивих у тренутку закључења овог оквирног споразума односно уколико буџетска средства расположива за предметну набавку у току трајања оквирног споразума не буду довољна за реализацију овог оквирног споразума. Наручилац задржава право једностраног раскида оквирног споразума без посебног образложења Добављачу уз поштовање отказног рока од 15 дана од дана пријема обавештења о раскиду. ПРАЋЕЊЕ РЕАЛИЗАЦИЈЕ ОКВИРНОГ СПОРАЗУМА Члан 17. Наручилац је дужан да прати извршење закљученог уговора на основу Оквирног споразума. ПРЕЛАЗНЕ И ЗАВРШНЕ ОДРЕДБЕ Члан 18. За све што није регулисано овим оквирним споразумом примењиваће се одредбе Закона који регулишу облигационе односе и други правно позитивни прописи. Члан 19. Све спорове који проистекну у реализацији овог оквирног споразума, стране у овом оквирном споразуму ће решавати споразумно, у супротном уговарају надлежност Привредног суда у Београду. Члан 20. Овај оквирни споразум је закључен у ___ (______) истоветна примерка од којих 3 (три) припадају Наручиоцу, а ___ (_____) Добављачу. За ДОБАВЉАЧА За НАРУЧИОЦА Д И Р Е К Т О Р В.Д. ПОМОЋНИКА МИНИСТРА НАЧЕЛНИКА СЕКТОРА __________________________ __________________________ Жељко Којић Напомене: Модел оквирног споразума је саставни део конкурсне документације и сачињен је као пример. 8. JN 235-26 MODEL UGOVORA.docx МОДЕЛ УГОВОРА УГОВОРНЕ СТРАНЕ: 1.НАРУЧИЛАЦ: МИНИСТАРСТВО УНУТРАШЊИХ ПОСЛОВА са седиштем у Београду, Булевар Михајла Пупина 2, кога заступа Жељко Којић в.д. помоћника министра – начелника Сектора за логистику (у даљем тексту: Наручилац) Матични број: 07008104 Шифра делатности: 8424 ПИБ: 100184116 и 2.ДОБАВЉАЧ: "__________________" Ул., бр., кога заступа директор(у даљем тексту: Добављач) Матични број: Шифра делатности: ПИБ: и а)____________________________________________________________________________(попунити у случају подношења заједничке понуде или понуде са подизвођачем ). б)____________________________________________________________________________ (попунити у случају подношења заједничке понуде или понуде са подизвођачем ). УГОВОРНЕ СТРАНЕ САГЛАСНО КОНСТАТУЈУ: -да је Наручилац на основу чл. 52. 66. 67. и 93. Закона о јавним набавкама („Службени гласник РС", број 91/19 и 92/23 - у даљем тексту: Закон), спровео отворени поступак за јавну набавку добара - Потрошни материјал за ИКТ систем, ЈН број 235/26, -да је Добављач дана __.__.____. године поднео понуду, која у потпуности испуњава захтеве Наручиоца из конкурсне документације и саставни је део овог уговора; -да је Наручилац у складу са чланом 146. став 1. Закона, на основу понуде Добављача и Одлуке о закључењу оквирног споразума 06-404-ЈН-235/26-03 од ___.___._____. године изабрао Добављача за извршење предметне набавке. - да се Уговор закључује на основу оквирног споразума. ПРЕДМЕТ УГОВОРА, ЦЕНА И УСЛОВИ ПЛАЋАЊА Члан 1. Предмет овог Уговора је набавка добара – Потрошни материјал за ИКТ систем, за потребе Наручиоца. Члан 2. Уговор за предметну јавну набавку закључује се на износ процењене вредности јавне набавке односно, максималан износ плаћања по истом је износ процењене вредности од __________ динара без ПДВ-а, односно ___________ динара са ПДВ-ом. Укупна вредност понуде према оквирним количинама износи _______________ динара без ПДВ-а, односно ____________ динара са ПДВ-ом. Цене су фиксне и не могу се мењати за све време трајања закљученог уговора У техничкој спецификацији дате су оквирне количине добара, које је Наручилац на основу очекиваних потреба могао објективнo да предвиди у тренутку сачињавања конкурсне документације. Стварна реализација условљена је потребама те може бити већа или мања од оквирних количина, с тим да укупна вредност оквирног споразума и уговора не може прећи процењену вредност предметне јавне набавке. У изузетном случају, ако се у току реализације уговора јави потреба наручиоца за сродним добрима која нису наведена у обрасцу спецификације, наручилац ће позвати добављача да достави понуду за тражена добра на основу свог важећег ценовника и на основу писане сагласности Наручиоца на понуду добављача по погледу врсте, количине, квалитета и цене и испоручи добра до вредности уговора. Члан 3. Плаћање ће се вршити у року до 45 дана од дана генерисања фактуре у Систему електронских фактура (СЕФ), а након извршеног пријема добара и достављања записника о квалитативно-квантитативном пријему, у складу са Законом о роковима измирења новчаних обавеза у комерцијалним трансакцијама („Сл. гласник РС“ бр. 119/2012, 68/2015, 113/2017, 91/2019, 44/2021, 44/2021 - др. закон и 130/2021, 129/2021 - др. закон, 138/2022 и 109/25) и Законом о електронском фактурисању („Сл. гласник РС“ бр. 44/2021, 129/2021, 138/2022, 109/25 и 80/26) на рачун Добављача ________________________ код __________ банке. Достављена фактура мора да садржи број и датум закљученог уговора (заводни број МУП-а). Добављач уз фактуру и отпремницу доставити и осталу пратећу документацију, којом располаже. Рок плаћања се рачуна од дана генерисања фактуре у СЕФ. Фактурисање, односно генерисање фактуре, извршиће се након испоруке добара, да би Добављач могао комплетну рачуноводствену документацију да достави као прилог, уз Е фактуру. У случају измене банке и рачуна Добављача на који се врши плаћање, Добављач ће Наручиоца писаним путем обавестити о измени истог, а стручне службе Наручиоца ће на основу писаног обавештења Добављача у Програму за плаћање извршити измену банке и рачуна Добављача, без измене уговорних одредби. Ако је предвиђено непосредно плаћање подизвођачу, Добављач се обавезује да ће за део уговора који је извршио подизвођач плаћање вршити непосредно подизвођачу. Ако није предвиђено непосредно плаћање доспелих потраживања подизвођачу за део уговора који је он извршио, Добављач се обавезује у року од 60 дана од дана пријема захтева наручиоца да достави доказ и изјаву подизвођача да је извршио плаћање подизвођачу његових потраживања. Уколико Добављач у року од 60 дана од дана пријема захтева наручиоца не достави доказ и изјаву подизвођача, наручилац ће доставити Канцеларији за јавне набавке предлог за покретање прекршајног поступка. СРЕДСТВА ФИНАНСИЈСКОГ ОБЕЗБЕЂЕЊА Члан 4. Средство финасијског обезбеђења за добро извршење посла и евентуално плаћање уговорних казни је меница. Добављач је дужан да у року од 7 дана од дана закључења уговора преда Наручиоцу: - Меницу за добро извршење посла и евентуално плаћање уговорних казни са назначеним номиналним износом од 10% од вредности уговора без ПДВ-а, оверену, потписану од стране овлашћеног лица за заступање и регистровану у складу са чланом 47а Закона о платном промету („Службени лист СРЈ“ бр. 3/2002 и 5/2003 и „Сл. гласник РС“ бр. 43/2004, 62/2006, 111/2009 - др. закон, 31/2011 и 139/2014 - др. закон) и Одлуком о ближим условима, садржини и начину вођења Регистра меница и овлашћења („Службени гласник РС“ бр. 95/2025) са роком важења који је најмање 30 дана дужи од истека важности појединачног уговора. - Менично овлашћење да се меница у износу од 10% од вредности уговора без ПДВ-а, без сагласности Добављача може поднети на наплату у случају неизвршења уговорних обавеза. - Потврду о регистрацији менице, Копију картона депонованих потписа код банке на ком се јасно виде депоновани потписи Добављача. Потпис овлашћеног лица на меници и меничном овлашћењу мора бити идентичан са потписом у картону депонованих потписа. У случају промене лица овлашћеног за заступање, менично овлашћење остаје на снази. По завршеном послу Наручилац ће предметну меницу вратити на писани захтев Добављача. ПЕНАЛИ ЗА ДОЦЊУ И УГОВОРНА КАЗНА Члан 5. Наручилац има право на наплату пенала у висини 2‰ (два промила) од уговорене вредности овог уговора, за сваки дан прекорачења рока извршења, с тим да укупна вредност наплаћених пенала не прелази 10% уговорене вредности овог уговора. У случајевима одустанка од Уговора од стране Добављача, започињања извршења уз прекорачење рока извршења обавезе, или када је износ обрачунатих пенала достигао износ од 10% уговорене вредности овог уговора и у ситуацијама неиспуњавања уговорених обавеза, Наручилац може раскинути овај уговор уз наплату уговорне казне, у висини од 10% укупно уговорене вредности овог уговора. НАЧИН, РОК И МЕСТО ИСПОРУКЕ ДОБАРА Члан 6. Добављач се обавезује да предметна добра испоручи у целости, у року од ___ дана (максимално 30 дана) од закључења уговора. Добављач се обавезује да предметна добра испоручи у магацин МУП-а, Милорада Јовановића 7, Београд. Након закључења уговора, Наручилац може да дозволи испоруку другог модела или другог произвођача предметних добара и то у случају наступања више силе или наступања објективних разлога због којих Добављач није у могућности да испоручи уговорена добра. Уколико дође до измене произвођача из објективних разлога који су наступили после подношења понуде, а које Добављач није могао унапред да предвиди (престанак рада привредног субјекта – произвођача понуђене опреме, престанак производње понуђеног модела од стране произвођача и сл.) Добављач је у обавези да достави одговорајући доказ, као што је потврда издата од стране произвођача да је понуђени модел престао да се производи или други одговарајући доказ зависно од природе разлога који је довео до објективне немогућности испоруке уговорених добара и да писаним путем тражи сагласност од Наручиоца, наводећи који заменски модел нуди. Уколико Наручилац дозволи испоруку добра које се разликује од уговореног, исто мора да испуњава техничке захтеве из спецификације и понуде, односно мора бити истих или бољих карактеристика од карактеристика уговорених добара. Добро које се испоручује мора имати исто или дуже трајање гарантног рока, док цена заменског добра не може бити већа од уговорене цене. ГАРАНЦИЈА Члан 7. Добављач даје гарантни рок на испоручена добра ____ месеци (минимално 12 месеци) од дана потписивања записника о квалитативном пријему добара. Добављач се обавезује да предметна добра испоручи у оригиналном паковању са датумом производње на амбалажи. Добављач мора да гарантује да су предметна добра прописаног квалитета и да ће у гарантном року правилно функционисати. КВАНТИТАТИВНА И КВАЛИТАТИВНА ПРИМОПРЕДАЈА Члан 8. Добављач преузима потпуну одговорност за квалитет добара из члана 1. овог уговора и обавезује се да ће испоручена добра у свему одговарати захтевима за квалитет који је тражен. Пријем добара врши се записнички уз пријем пратећих докумената. Ако се након пријема покаже неки недостатак, који се није могао открити уобичајеним прегледом (скривене мане), Наручилац је дужан да о том недостатку сачини записник о рекламацији и обавести Добављача у року од 8 (осам) дана од дана када је откривен недостатак. У том случају Добављач је дужан да у року од 15 (петнаест) дана од дана сачињавања записника о рекламацији, испоручити ново добро за које је утврђен недостатак. ЗАЛОЖНО ПРАВО Члан 9. Потраживања из закљученог Уговора не могу се уступати другим правним, или физичким лицима, нити се на њима може успостављати заложно право, односно не могу на било који други начин бити коришћена као средство обезбеђења према трећим лицима. ПОВЕРЉИВОСТ И ТАЈНОСТ УГОВОРА Члан 10. Уговор са свим прилозима и целокупном документацијом чува се на месту које гарантује безбедност података који представљају пословну тајну и са којима могу бити упозната искључиво лица која непосредно раде на реализацији уговора, а којима је оправдано потребан приступ таквим информацијама у циљу извршења уговора. Уговорне стране се обавезују да неће, без писаног пристанка друге стране, открити трећој страни било коју поверљиву информацију или податке који се односе на пословање уговорних страна, а који су у вези са овим уговором. ВИША СИЛА Члан 11. Уколико после закључења Уговора наступе околности више силе које доведу до ометања или онемогућавања извршења уговорних обавеза, рокови извршења обавеза уговорних страна ће се продужити за време трајања више силе. Виша сила подразумева екстремне и ванредне догађаје који се не могу предвидети, који су се догодили без воље и утицаја уговорних страна и који нису могли бити спречени од стране погођене вишом силом. Вишом силом могу се сматрати поплаве, земљотреси, пожари, политичка збивања (рат, нереди већег обима, штрајкови), императивне одлуке власти (забрана промета увоза и извоза) и сл. Уговорна страна погођена вишом силом, одмах ће у писаној форми обавестити другу страну о настанку непредвиђених околности и доставити одговарајуће доказе. РАСКИД УГОВОРА Члан 12. Уговор се може споразумно и једнострано раскинути у складу са Законом о облигационим односима. Уговорне стране могу једнострано раскинути Уговор у случају када друга страна не испуњава или неблаговремено испуњава обавезе преузете овим уговором. У случају једностраног раскида Уговора, свака страна је дужна да другој страни достави писано обавештење о раскиду уз поштовање отказног рока од 15 дана од дана пријема обавештења о раскиду. Изузетно, Наручилац задржава право једностраног раскида уговора без посебног образложења Добављачу уз поштовање отказног рока од 15 дана од дана пријема обавештења о раскиду. Даном пријема обавештења о раскиду овог уговора доспевају уговорне обавезе које се односе на уговорну казну, као и друге последице у складу са Законом. ИЗМЕНЕ И ДОПУНЕ УГОВОРА Члан 13. Измене и допуне уговора је могуће вршити у складу са позитивним законским прописима. Евентуалне измене Уговора врше се на основу образложеног захтева једне од уговорних страна у складу са позитивним законским прописима, након чега уговорне стране потписују одговарајући анекс уговора. Све евентуалне измене и допуне ће се вршити искључиво писаним путем на основу сагласности воља обе стране. Наведену одредбу Наручилац може, применити из објективних разлога, у ситуацији у којој би непотписивање анекса проузроковало велике тешкоће у раду, а уз пуно поштовање начела јавних набавки.Уколико се стекну услови за измену уговора у складу са позитивним законским прописима, Наручилац ће доставити Добављачу предлог анекса уговора на потписивање. КОМУНИКАЦИЈА Члaн 14. Целокупна комуникација уговорних страна у вези примене одредби овог уговора вршиће се преко контакт особа, у писаној форми и то електронском поштом или редовном поштом. Уговорне стране су дужне да, непосредно по потписивању овог уговора, размене писана обавештења која ће садржати податке о контакт особама, бројевима мобилних телефона, бројевима телефакса и електронским адресама контакт особа преко којих се остварује комуникација у вези примене одредби овог уговора. Уговорне стране су дужне да, без одлагања, у писаној форми, једна другу обавесте о евентуалној промени контакт особе, електронске адресе контакт особа и/или броја контакт телефона/телефакса. САСТАВНИ ДЕЛОВИ УГОВОРА Члан 15. Саставни делови уговора је Образац структуре цене из понуде Добављача. ПРЕЛАЗНЕ И ЗАВРШНЕ ОДРЕДБЕ Члан 16. Уговор се закључује на период до годину дана од дана обостраног потписивања или важи до финансијске реализације у зависности који услов пре наступи. Обавезе које доспевају у наредној буџетској години биће реализоване највише до износа средстава која ће за ту намену бити одобрена у тој буџетској години. Члан 17. На све односе уговорних страна, који нису посебно регулисани овим Уговором, примењиваће се одредбе Закона о облигационим односима и други позитивни прописи. Члан 18. Евентуалне спорове који настану поводом овог Уговора, уговорне стране ће решавати споразумно.Уколико спорови између уговорних страна не буду решени споразумно, за све спорове из овог Уговора, или увези са истим, уговара се надлежност Привредног суда у Београду Члан 19. Овај Уговор је сачињен у 6 (шест) истоветних примерака, од којих свака уговорна страна задржава по 3 (три) примерка Уговора. ЗА ДОБАВЉАЧА За НАРУЧИОЦА Д И Р Е К Т О Р В.Д. ПОМОЋНИКА МИНИСТРА НАЧЕЛНИКА СЕКТОРА __________________________ __________________________ Жељко Којић Модел уговора представља основ за одређивање клаузула уговора који ће бити закључен са најповољнијим понуђачем. Исти ће бити модификован у складу са прихваћеном Понудом и у том смислу ће бити накнадно дорађене одређене клаузуле којима ће се регулисати тражени услови из позива за подношење понуде и Конкурсне документације. Уколико Понуђач наступа са групом понуђача у заједничкој понуди, Модел уговора попуњава овлашћени представник групе понуђача. Овај модел уговора је саставни део конкурсне документације, понуђач га не доставља у својој понуди, али је дужан да приликом попуњавања електронске понуде на Порталу јавних набавки потврди да је упознат са садржином и да прихвата предметни модел уговора.