Potrošni materijal za IKT sistem

3. JN 235-26 opis i specifikacija.docx OPIS I SPECIFIKACIJA PREDMETA Potrošni materijal za IKT sistem, JN broj 235/26 Opis dobara Jedinica mere Okvirne količine 1. Labeliran LTO8 Ultrium tape za Tape library IBM TS4500 kom 200 Napomena: Količine navedene u tabeli su okvirne i podložne su promeni u zavisnosti od potreba Naručioca. U slučaju da se u toku realizacije ugovora javi potreba za dobrima koja nisu navedena u tabelarnom pregledu i prema ponudi iz ugovora, Dobavljač je u obavezi da dostavi ponudu za ista na osnovu svog važećeg cenovnika za isporuku dobara, a na osnovu pisane saglasnosti Naručioca na ponudu Dobavljača, po pogledu vrste, količine, kvaliteta i cene, izvrši isporuku istih. Dobijeni zbir ukupnih ponuđenih cena bez PDV-a (jedinična cena bez PDV-a pomnožena sa okvirnim količinama) predstavlja cenu za poređenje prema kojoj će se vršiti rangiranje ponuda, i ne predstavlja iznos koji će Naručilac potrošiti za javnu nabavku. Okvirni sporazum se zaključuje na iznos procenjene vrednosti predmetne nabavke, i Ugovor se zaključuje na iznos procenjene vrednosti predmetne javne nabavke. U tabeli su date okvirne količine koje je Naručilac kao objektivne mogao da predvidi u trenutku sačinjavanja konkursne dokumentacije na osnovu očekivanih potreba. Stvarna realizacija uslovljena je potrebama te može biti veća ili manja od okvirnih količina, s tim da ukupna vrednost okvirnog sporazuma i ugovora ne može preći procenjenu vrednost predmetne javne nabavke. Mesto isporuke: Beograd, Centralni magacin MUP-a, ul. Milorada Jovanovića br. 7. Rok i dinamika isporuke: maksimalno 30 dana od dana zaključenja ugovora. Isporuku izvršiti u celosti. Garantni rok: Minimalno 12 meseci od dana potpisivanja zapisnika o kvalitativnom prijemu dobara. Predmetna dobra isporučiti u originalnom pakovanju sa datumom proizvodnje na ambalaži. 4. JN 235-26 tehnicka dokumentacija i planovi.docx TEHNIČKA DOKUMENTACIJA I PLANOVI Potrošni materijal za IKT sistem, JN broj 235/26 Opis dobara Jedinica mere Okvirne količine 1. Labeliran LTO8 Ultrium tape za Tape library IBM TS4500 kom 200 Napomena: Količine navedene u tabeli su okvirne i podložne su promeni u zavisnosti od potreba Naručioca. U slučaju da se u toku realizacije ugovora javi potreba za dobrima koja nisu navedena u tabelarnom pregledu i prema ponudi iz ugovora, Dobavljač je u obavezi da dostavi ponudu za ista na osnovu svog važećeg cenovnika za isporuku dobara, a na osnovu pisane saglasnosti Naručioca na ponudu Dobavljača, po pogledu vrste, količine, kvaliteta i cene, izvrši isporuku istih. Dobijeni zbir ukupnih ponuđenih cena bez PDV-a (jedinična cena bez PDV-a pomnožena sa okvirnim količinama) predstavlja cenu za poređenje prema kojoj će se vršiti rangiranje ponuda, i ne predstavlja iznos koji će Naručilac potrošiti za javnu nabavku. Okvirni sporazum se zaključuje na iznos procenjene vrednosti predmetne nabavke, i Ugovor se zaključuje na iznos procenjene vrednosti predmetne javne nabavke. U tabeli su date okvirne količine koje je Naručilac kao objektivne mogao da predvidi u trenutku sačinjavanja konkursne dokumentacije na osnovu očekivanih potreba. Stvarna realizacija uslovljena je potrebama te može biti veća ili manja od okvirnih količina, s tim da ukupna vrednost okvirnog sporazuma i ugovora ne može preći procenjenu vrednost predmetne javne nabavke. Mesto isporuke: Beograd, Centralni magacin MUP-a, ul. Milorada Jovanovića br. 7. Rok i dinamika isporuke: maksimalno 30 dana od dana zaključenja ugovora. Isporuku izvršiti u celosti. Garantni rok: Minimalno 12 meseci od dana potpisivanja zapisnika o kvalitativnom prijemu dobara. Predmetna dobra isporučiti u originalnom pakovanju sa datumom proizvodnje na ambalaži. POSEBNI ZAHTEVI OD KOJIH ZAVISI PRIHVATLJIVOST PONUDE: Neophodno je da ponuđač za ponuđeno dobro uz ponudu dostavi tehničku dokumentaciju – specifikaciju ili drugi dokument iz kog se mogu utvrditi tehničke karakteristike ponuđenih dobara. Zahtevana dokumenta, ponuđači dostavljaju uz ponudu skenirana putem Portala javnih nabavki. Važnost okvirnog sporazuma: Ovaj okvirni sporazum se zaključuje na period od jedne godine a stupa na snagu danom obostranog potpisivanja. Tokom perioda važenja ovog okvirnog sporazuma, predviđa se zaključivanje Ugovora o javnoj nabavci, u zavisnosti od stvarnih potreba Naručioca. Vrsta okvirnog sporazuma: Okvirni sporazum bez ponovnog otvaranja konkurencije. Predmetni postupak se sprovodi u skladu sa čl. 52. 66. i 67. Zakona o javnim nabavkama radi zaključenja okvirnog sporazuma jednog naručioca Ministarstva unutrašnjih poslova Republike Srbije sa više ponuđača, odnosno sa svim ponuđačima koji budu ispunili kriterijume za kvalitativni izbor privrednog subjekta, koji su definisani konkursnom dokumentacijom. Predmet okvirnog sporazuma je utvrđivanje uslova za zaključenje pojedinačnih ugovora za predmetna dobra. Važnost ugovora: Ugovor se zaključuje na period do godinu dana ili važi do finansijske realizacije u zavisnosti koji uslov pre nastupi. Obaveze koje dospevaju u narednoj budžetskoj godini biće realizovane na najviše do iznosa sredstava koja će za tu namenu biti odobrena u toj budžetskoj godini. Način i uslovi zaključivanja ugovora o javnoj nabavci: Pojedinačni ugovor o javnoj nabavci se zaključuje pod uslovima iz okvirnog sporazuma u pogledu predmeta nabavke, cene, načina i rokova plaćanja, kao i rokova isporuke dobara i drugih bitnih elemenata za izvršenje predmetne nabavke. Nakon zaključenja okvirnog sporazuma, kada nastane potreba Naručioca za predmetom nabavke, Naručilac će pozvati Dobavljača koji je ponudio najnižu cenu, za zaključenje pojedinačnog ugovora. Dobavljač je dužan da se u roku od 3 (tri) dana odazove pozivu za zaključenje pojedinačnog ugovora. Ukoliko se dobavljač sa najnižom ponuđenom cenom ne odazove na poziv naručioca za zaključenje ugovora naručilac će aktivirati sredstvo finansijskog obezbeđenja i pozvati prvog sledećeg dobavljača koji je najpovoljniji po ceni i tako redom. Ukoliko prvi rangirani izabrani Dobavljač nije u mogućnosti da izvrši isporuku dobara (iz bilo kog razloga), dužan je da odmah ili najkasnije u roku od 1 (jednog) dana po prijemu poziva, pisanim putem izvesti Naručioca. Izbor najpovoljnije ponude će se izvršiti primenom kriterijuma ekonomski najpovoljnija cena - najniža ponuđena cena. Rezervni kriterijum: Ukoliko dve ili više ponuda imaju istu najnižu ponuđenu cenu, kao najpovoljnija biće izabrana ponuda ponuđača koji je ponudio kraći rok isporuke dobara. Kriterijumi za dodelu ugovora.pdf KRITERIJUMI ZA DODELU UGOVORA I OSTALI ZAHTEVI NABAVKE 1 Naručilac: Ministarstvo unutrašnjih poslova 100184116 Naziv postupka: Potrošni materijal za IKT sistem Referentni broj: JN 235/26 KRITERIJUMI ZA DODELU UGOVORA I OSTALI ZAHTEVI NABAVKE Deo konkursne dokumentacije koji je generisan putem Portala u slučaju kada je naručilac označio opciju automatskog rangiranja ponuda na Portalu javnih nabavki Naziv predmeta / partije: Potrošni materijal za IKT sistem Naručilac je definisao kriterijume za dodelu ugovora na osnovu: Cene Izabran način rangiranja prihvatljivih ponuda: Automatsko rangiranje Ostali zahtevi nabavke (koji nisu navedeni iznad kao kriterijumi) Naziv: rok isporuke dobara Jedinica mere: dan Ograničenja: Ograničena je minimalna vrednost koju ponuđač može da ponudi Ograničena je maksimalna vrednost koju ponuđač može da ponudi Maksimalna dozvoljena vrednost: 30,00 Opis i pojašnjenje kriterijuma i dokazi potrebni za proveru: maksimalno 30 dana od dana zaključenja ugovora. Isporuku izvršiti u celosti. Napomena: U ovom delu navedeni su ostali zahtevi nabavke koji nisu prethodno navedeni kao kriterijumi za dodelu ugovora, a ponuđač mora na njih da odgovori prilikom popunjavanja elektronskog obrasca ponude. Ti zahtevi mogu da se odnose na zahteve nabavke, koje naručilac smatra relevantnim za zaključenje ugovora i koji se mogu numerički iskazati- Rezervni kriterijumi Ukoliko dve ili više ponuda imaju istu najnižu ponuđenu cenu, kao najpovoljnija biće izabrana ponuda ponuđača koji je ponudio kraći rok isporuke dobara. 5. JN 235-26 obrazac strukture cenee.xlsx # partija 1 OBRAZAC STRUKTURE CENE Potrošni materijal za IKT sistem, JN broj 235/26 Redni broj | OPIS | Jedinica mere | Okvirne količine | Jedinčna cena bez PDV-a | Ukupna cena bez PDV-a | PDV u % | Iznos PDV-a | Ukupna cena sa PDV-om | Proizvođač/model 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6=(4*5) | 7 | 8=(6*7) | 9=(6+8) | 10 1 | Labeliran LTO8 Ultrium tape za Tape library IBM TS4500 | kom | 200 | 0 | 0 | 0 UKUPNO: | / | 0 | / | 0 | 0 | / NAPOMENA: Ponuđač popunjava kolonu 5 (jedinična cena bez PDV-a), kolonu 7 (PDV u %) i kolonu 10 proizvođač/model Količine navedene u tabeli su okvirne i podložne su promeni u zavisnosti od potreba Naručioca. U slučaju da se u toku realizacije ugovora javi potreba za dobrima koja nisu navedena u tabelarnom pregledu i prema ponudi iz ugovora, Dobavljač je u obavezi da dostavi ponudu za ista na osnovu svog važećeg cenovnika za isporuku dobara, a na osnovu pisane saglasnosti Naručioca na ponudu Dobavljača, po pogledu vrste, količine, kvaliteta i cene, izvrši isporuku istih. • U cenu uračunati sve troškove prema specifikaciji nabavke datoj u Tehničkoj dokumentaciji i planovi i Opisu i specifikaciji predmeta. • Obrazac strukture se ne potpisuje i ne skenira, već se popunjen na obrascu iz dokumentacije o nabavci popunjava i obavezno dostavlja uz elektronsku ponudu koja se podnosi putem Portala javnih nabavki. 7. JN 235-26 MODEL OKVIRNOG SPORAZUMA.docx MODEL OKVIRNOG SPORAZUMA STRANE U OKVIRNOM SPORAZUMU: 1. NARUČILAC: MINISTARSTVO UNUTRAŠNJIH POSLOVA sa sedištem u Beogradu, Bulevar Mihajla Pupina 2, koga zastupa Željko Kojić v.d. pomoćnika ministra - načelnika Sektora za logistiku (u daljem tekstu: Naručilac) Matični broj: 07008104 Šifra delatnosti: 8424 PIB: 100184116 i 2. SLEDEĆI DOBAVLJAČI: DOBAVLJAČ 1: "__________________" Ul., br.,koga zastupa direktor(u daljem tekstu: Dobavljač) Matični broj: Šifra delatnosti: PIB: a) ______________________________________________________________________________ (popuniti u slučaju podnošenja zajedničke ponude ili ponude sa podizvođačem ). b) ______________________________________________________________________________ (popuniti u slučaju podnošenja zajedničke ponude ili ponude sa podizvođačem ). STRANE U OKVIRNOM SPORAZUMU SAGLASNO KONSTATUJU: - da je Naručilac na osnovu na osnovu člana 52. 66. i 67. Zakona o javnim nabavkama („Službeni glasnik RS", broj 91/19 i 92/23 - u daljem tekstu: Zakon), na osnovu Javnog poziva i Konkursne dokumentacije koji su objavljeni na Portalu javnih nabavki, dana ___.___.2026. godine, sproveo otvoreni postupak za javnu nabavku dobara - Potrošni materijal za IKT sistem, JN broj 235/26, radi zaključenja okvirnog sporazuma na period od godinu dana; - da je Dobavljač dostavio elektronsku ponudu dana _______________; - da je Naručilac doneo Odluku o zaključivanju okvirnog sporazuma broj _________ od___._____godine, u skladu sa kojom se zaključuje ovaj okvirni sporazum; - da ovaj okvirni sporazum zaključuje Naručilac u svoje ime i za svoj račun; - Okvirni sporazum ne predstavlja obavezu Naručioca na zaključivanje ugovora o javnoj nabavci; - obaveza nastaje zaključenjem Ugovora o javnoj nabavci na osnovu ovog okvirnog sporazuma. PREDMET OKVIRNOG SPORAZUMA Član 1. Predmet okvirnog sporazuma je utvrđivanje uslova za zaključivanje ugovora o javnoj nabavci dobara –Potrošni materijal za IKT sistem, za potrebe Naručioca. VAŽENJE OKVIRNOG SPORAZUMA Član 2. Ovaj okvirni sporazum se zaključuje na period od godinu dana, a stupa na snagu danom potpisivanja. VREDNOST OKVIRNOG SPORAZUMA Član 3. Okvirni sporazim se zaključuje na iznos procenjene vrednosti predmetne nabavke od ____________________ dinara bez PDV-a, odnosno _________________________ dinara sa PDV-om. Član 4. Jedinične cene su fiksne za ceo period trajanja okvirnog sporazuma. Jedinična cena mora da sadrži sve osnovne elemente strukture cene, tako da ugovorena cena pokriva sve troškove koje Dobavljač ima u realizaciji ugovora. NAČIN I ROK PLAĆANJA Član 5. Plaćanje će se vršiti u roku do 45 dana od dana generisanja fakture u Sistemu elektronskih faktura (SEF), a nakon izvršenog prijema dobara i dostavljanja zapisnika o kvalitativno-kvantitativnom prijemu, u skladu sa Zakonom o rokovima izmirenja novčanih obaveza u komercijalnim transakcijama („Sl. glasnik RS“ br. 119/2012, 68/2015, 113/2017, 91/2019, 44/2021, 44/2021 - dr. zakon i 130/2021, 129/2021 - dr. zakon, 138/22 i 109/25) i Zakonom o elektronskom fakturisanju („Sl. glasnik RS“ br. 44/2021, 129/2021, 138/22, 92/23, 94/2024, 109/25 i 80/26). Dostavljena faktura mora da sadrži broj i datum zaključenog ugovora (zavodni broj MUP-a). Uz fakturu i otpremnicu dostaviti i ostalu prateću dokumentaciju, kojom raspolaže. Rok plaćanja se računa od dana generisanja fakture u SEF. Fakturisanje, odnosno generisanje fakture, izvršiće se nakon isporuke dobara, da bi Dobavljač mogao kompletnu računovodstvenu dokumentaciju da dostavi kao prilog, uz E fakturu. Ako je predviđeno neposredno plaćanje podizvođaču, Dobavljač se obavezuje da će za deo ugovora koji je izvršio podizvođač plaćanje vršiti neposredno podizvođaču. Ako nije predviđeno neposredno plaćanje dospelih potraživanja podizvođaču za deo ugovora koji je on izvršio, Dobavljač se obavezuje u roku od 60 dana od dana prijema zahteva naručioca da dostavi dokaz i izjavu podizvođača da je izvršio plaćanje podizvođaču njegovih potraživanja. Ukoliko Dobavljač u roku od 60 dana od dana prijema zahteva naručioca ne dostavi dokaz i izjavu podizvođača, naručilac će dostaviti Kancelariji za javne nabavke predlog za pokretanje prekršajnog postupka. SREDSTVO FINANSIJSKOG OBEZBEĐENJA ZA OKVIRNI SPORAZUM Član 6. Dobavljač je dužan da u roku od 7 dana od dana zaključenja okvirnog sporazuma preda Naručiocu: - Menicu za dobro izvršenje posla i eventualno plaćanje ugovornih kazni sa naznačenim nominalnim iznosom od 1% od vrednosti okvirnog sporazuma bez PDV-a, overenu, potpisanu od strane ovlašćenog lica za zastupanje i registrovanu u skladu sa članom 47a Zakona o platnom prometu („Službeni list SRJ“ br. 3/2002 i 5/2003 i „Sl. glasnik RS“ br. 43/2004, 62/2006, 111/2009 - dr. zakon, 31/2011 i 139/2014 - dr. zakon) i Odlukom o bližim uslovima, sadržini i načinu vođenja Registra menica i ovlašćenja („Službeni glasnik RS“ br. 95/2025) sa rokom važenja koji je najmanje 30 dana duži od isteka važnosti okvirnog sporazuma. - Menično ovlašćenje da se menica u iznosu od 1% od vrednosti okvirnog sporazuma bez PDV-a, bez saglasnosti dobavljača može podneti na naplatu u slučaju neizvršenja ugovornih obaveza. - Potvrdu o registraciji menice, Kopiju kartona deponovanih potpisa kod banke na kom se jasno vide deponovani potpisi Dobavljača. Potpis ovlašćenog lica na menici i meničnom ovlašćenju mora biti identičan sa potpisom u kartonu deponovanih potpisa. U slučaju promene lica ovlašćenog za zastupanje, menično ovlašćenje ostaje na snazi. Po završenom poslu Naručilac će predmetnu menicu vratiti, na pisani zahtev Dobavljača. SREDSTVA FINANSIJSKOG OBEZBEĐENJA PRILIKOM ZAKLJUČENJA UGOVORA Član 7. Sredstvo finasijskog obezbeđenja za dobro izvršenje posla i eventualno plaćanje ugovornih kazni je menica. Dobavljač je dužan da u roku od 7 dana od dana zaključenja ugovora preda Naručiocu: - Menicu za dobro izvršenje posla i eventualno plaćanje ugovornih kazni sa naznačenim nominalnim iznosom od 10% od vrednosti pojedinačnog ugovora bez PDV-a, overenu, potpisanu od strane ovlašćenog lica za zastupanje i registrovanu u skladu sa članom 47a Zakona o platnom prometu („Službeni list SRJ“ br. 3/2002 i 5/2003 i „Sl. glasnik RS“ br. 43/2004, 62/2006, 111/2009 - dr. zakon, 31/2011 i 139/2014 - dr. zakon) i Odlukom o bližim uslovima, sadržini i načinu vođenja Registra menica i ovlašćenja („Službeni glasnik RS“ br. 95/2025) sa rokom važenja koji je najmanje 30 dana duži od isteka važnosti ugovora. - Menično ovlašćenje da se menica u iznosu od 10% od vrednosti pojedinačnog ugovora bez PDV-a, bez saglasnosti Dobavljača može podneti na naplatu u slučaju neizvršenja ugovornih obaveza. - Potvrdu o registraciji menice, Kopiju kartona deponovanih potpisa kod banke na kom se jasno vide deponovani potpisi Dobavljača. Potpis ovlašćenog lica na menici i meničnom ovlašćenju mora biti identičan sa potpisom u kartonu deponovanih potpisa. U slučaju promene lica ovlašćenog za zastupanje, menično ovlašćenje ostaje na snazi. Po završenom poslu Naručilac će predmetnu menicu vratiti na pisani zahtev Dobavljača. Menica se dostavlja za svaki pojedinačni ugovor. ZALOŽNO PRAVO Član 8. Potraživanja iz zaključenih ugovora ne mogu se ustupati drugim pravnim ili fizičkim licima, niti se na njima može uspostavljati založno pravo, odnosno ne mogu na bilo koji drugi način biti korišćena kao sredstvo obezbeđenja prema trećim licima. NAČIN I USLOVI ZAKLJUČENJA UGOVORA Član 9. Pojedinačni ugovor o javnoj nabavci se zaključuje pod uslovima iz ovog okvirnog sporazuma u pogledu predmeta nabavke, cene, načina i rokova plaćanja, kao i rokova i načina isporuke dobara i drugih bitnih elemenata za izvršenje predmetne nabavke. Nakon zaključenja Okvirnog sporazuma, kada nastane potreba Naručioca za predmetom nabavke, Naručilac će pozvati Dobavljača koji je ponudio najnižu cenu, za zaključenje ugovora. Dobavljač je dužan da se u roku od 3 (tri) dana odazove pozivu za zaključenje ugovora. Ukoliko se Dobavljač sa najnižom ponuđenom cenom za predmetnu nabavku iz specifikacije u ponudi ne odazove na poziv naručioca za zaključenje ugovora, naručilac će aktivirati sredstvo finansijskog obezbeđenja i pozvati sledećeg Dobavljača za zaključenje ugovora prema ponuđenim cenama iz Okvirnog sporazuma za navedenu nabavku. NAČIN, ROK I MESTO ISPORUKE DOBARA Član 10. Dobavljač se obavezuje da predmetna dobra isporuči u celosti, u maksimalnom roku od 30 dana od dana zaključenja ugovora. Dobavljač se obavezuje da predmetna dobra isporuči u Centralni magacin MUP-a, Milorada Jovanovića 7, Beograd. GARANCIJA Član 11. Dobavljač daje garantni rok na isporučena dobra minimalno 12 meseci od dana potpisivanja zapisnika o kvalitativnom prijemu dobara. Dobavljač se obavezuje da predmetna dobra isporuči u originalnom pakovanju sa datumom proizvodnje na ambalaži. Dobavljač mora da garantuje da su predmetna dobra propisanog kvaliteta i da će u garantnom roku pravilno funkcionisati. KVANTITATIVNO – KVALITATIVNA PRIMOPREDAJA Član 12. Dobavljač preuzima potpunu odgovornost za kvalitet dobara iz člana 1. ovog ugovora i obavezuje se da će isporučena dobra u svemu odgovarati zahtevima za kvalitet koji je tražen. Prijem dobara vrši se zapisnički uz prijem pratećih dokumenata. Ako se nakon prijema pokaže neki nedostatak, koji se nije mogao otkriti uobičajenim pregledom (skrivene mane), Naručilac je dužan da o tom nedostatku sačini zapisnik o reklamaciji i obavesti Dobavljača u roku od 8 (osam) dana od dana kada je otkriven nedostatak. U tom slučaju Dobavljač je dužan da u roku od 15 (petnaest) dana od dana sačinjavanja zapisnika o reklamaciji, isporučiti novo dobro za koje je utvrđen nedostatak. VIŠA SILA Član 13 Ukoliko posle zaključenja ovog okvirnog sporazuma nastupe okolnosti više sile koje dovedu do ometanja ili onemogućavanja izvršenja obaveza definisanih okvirnim sporazumom, rokovi izvršenja obaveza će se produžiti za vreme trajanja više sile. Viša sila podrazumeva ekstremne i vanredne događaje koji se ne mogu predvideti, koji su se dogodili bez volje i uticaja strana u okvirnom sporazumu i koji nisu mogli biti sprečeni od strane pogođene višom silom. Strana u okvirnom sporazumu pogođena višom silom, odmah će u pisanoj formi obavestiti drugu stranu o nastanku nepredviđenih okolnosti i dostaviti odgovarajuće dokaze. PROMENA PODATAKA Član 14. Dobavljač je u obavezi da u skladu sa odredbom člana 111. i 112. Zakona bez odlaganja pismeno obavesti Naručioca o bilo kojoj promeni u vezi sa osnovama za isključenje privrednog subjekta u postupka javne nabavke, koja nastupi tokom važenja okvirnog sporazuma, odnosno ugovora o javnoj nabavci i da je dokumentuje na propisani način. IZMENE I DOPUNE OKVIRNOG SPORAZUMA Član 15. Ukoliko se steknu uslovi za izmenu okvirnog sporazuma u skladu sa pozitivnim zakonskim propisima, Naručilac će dostaviti Dobavljaču predlog Aneksa okvirnog sporazuma na potpisivanje. RASKID OKVIRNOG SPORAZUMA Član 16. Okvirni sporazum se može sporazumno i jednostrano raskinuti u skladu sa Zakonom o obligacionim odnosima. Svaki od potpisnika sporazuma može jednostrano raskinuti Okvirni sporazum u slučaju kada druga strana ne ispunjava ili neblagovremeno ispunjava obaveze preuzete ovim okvirnim sporazumom. U slučaju jednostranog raskida Okvirnog sporazuma, svaka strana je dužna da drugoj strani dostavi pisano obaveštenje o raskidu uz poštovanje otkaznog roka od 15 dana od dana prijema obaveštenja o raskidu. Naručilac zadržava pravo da jednostrano raskine okvirni sporazum uz dostavljanje pisanog obaveštenja, naročito ukoliko dođe do smanjenja budžetskih sredstava raspoloživih u trenutku zaključenja ovog okvirnog sporazuma odnosno ukoliko budžetska sredstva raspoloživa za predmetnu nabavku u toku trajanja okvirnog sporazuma ne budu dovoljna za realizaciju ovog okvirnog sporazuma. Naručilac zadržava pravo jednostranog raskida okvirnog sporazuma bez posebnog obrazloženja Dobavljaču uz poštovanje otkaznog roka od 15 dana od dana prijema obaveštenja o raskidu. PRAĆENJE REALIZACIJE OKVIRNOG SPORAZUMA Član 17. Naručilac je dužan da prati izvršenje zaključenog ugovora na osnovu Okvirnog sporazuma. PRELAZNE I ZAVRŠNE ODREDBE Član 18. Za sve što nije regulisano ovim okvirnim sporazumom primenjivaće se odredbe Zakona koji regulišu obligacione odnose i drugi pravno pozitivni propisi. Član 19. Sve sporove koji proisteknu u realizaciji ovog okvirnog sporazuma, strane u ovom okvirnom sporazumu će rešavati sporazumno, u suprotnom ugovaraju nadležnost Privrednog suda u Beogradu. Član 20. Ovaj okvirni sporazum je zaključen u ___ (______) istovetna primerka od kojih 3 (tri) pripadaju Naručiocu, a ___ (_____) Dobavljaču. Za DOBAVLJAČA Za NARUČIOCA D I R E K T O R V.D. POMOĆNIKA MINISTRA NAČELNIKA SEKTORA __________________________ __________________________ Željko Kojić Napomene: Model okvirnog sporazuma je sastavni deo konkursne dokumentacije i sačinjen je kao primer. 8. JN 235-26 MODEL UGOVORA.docx MODEL UGOVORA UGOVORNE STRANE: 1.NARUČILAC: MINISTARSTVO UNUTRAŠNJIH POSLOVA sa sedištem u Beogradu, Bulevar Mihajla Pupina 2, koga zastupa Željko Kojić v.d. pomoćnika ministra – načelnika Sektora za logistiku (u daljem tekstu: Naručilac) Matični broj: 07008104 Šifra delatnosti: 8424 PIB: 100184116 i 2.DOBAVLJAČ: "__________________" Ul., br., koga zastupa direktor(u daljem tekstu: Dobavljač) Matični broj: Šifra delatnosti: PIB: i a)____________________________________________________________________________(popuniti u slučaju podnošenja zajedničke ponude ili ponude sa podizvođačem ). b)____________________________________________________________________________ (popuniti u slučaju podnošenja zajedničke ponude ili ponude sa podizvođačem ). UGOVORNE STRANE SAGLASNO KONSTATUJU: -da je Naručilac na osnovu čl. 52. 66. 67. i 93. Zakona o javnim nabavkama („Službeni glasnik RS", broj 91/19 i 92/23 - u daljem tekstu: Zakon), sproveo otvoreni postupak za javnu nabavku dobara - Potrošni materijal za IKT sistem, JN broj 235/26, -da je Dobavljač dana __.__.____. godine podneo ponudu, koja u potpunosti ispunjava zahteve Naručioca iz konkursne dokumentacije i sastavni je deo ovog ugovora; -da je Naručilac u skladu sa članom 146. stav 1. Zakona, na osnovu ponude Dobavljača i Odluke o zaključenju okvirnog sporazuma 06-404-JN-235/26-03 od ___.___._____. godine izabrao Dobavljača za izvršenje predmetne nabavke. - da se Ugovor zaključuje na osnovu okvirnog sporazuma. PREDMET UGOVORA, CENA I USLOVI PLAĆANJA Član 1. Predmet ovog Ugovora je nabavka dobara – Potrošni materijal za IKT sistem, za potrebe Naručioca. Član 2. Ugovor za predmetnu javnu nabavku zaključuje se na iznos procenjene vrednosti javne nabavke odnosno, maksimalan iznos plaćanja po istom je iznos procenjene vrednosti od __________ dinara bez PDV-a, odnosno ___________ dinara sa PDV-om. Ukupna vrednost ponude prema okvirnim količinama iznosi _______________ dinara bez PDV-a, odnosno ____________ dinara sa PDV-om. Cene su fiksne i ne mogu se menjati za sve vreme trajanja zaključenog ugovora U tehničkoj specifikaciji date su okvirne količine dobara, koje je Naručilac na osnovu očekivanih potreba mogao objektivno da predvidi u trenutku sačinjavanja konkursne dokumentacije. Stvarna realizacija uslovljena je potrebama te može biti veća ili manja od okvirnih količina, s tim da ukupna vrednost okvirnog sporazuma i ugovora ne može preći procenjenu vrednost predmetne javne nabavke. U izuzetnom slučaju, ako se u toku realizacije ugovora javi potreba naručioca za srodnim dobrima koja nisu navedena u obrascu specifikacije, naručilac će pozvati dobavljača da dostavi ponudu za tražena dobra na osnovu svog važećeg cenovnika i na osnovu pisane saglasnosti Naručioca na ponudu dobavljača po pogledu vrste, količine, kvaliteta i cene i isporuči dobra do vrednosti ugovora. Član 3. Plaćanje će se vršiti u roku do 45 dana od dana generisanja fakture u Sistemu elektronskih faktura (SEF), a nakon izvršenog prijema dobara i dostavljanja zapisnika o kvalitativno-kvantitativnom prijemu, u skladu sa Zakonom o rokovima izmirenja novčanih obaveza u komercijalnim transakcijama („Sl. glasnik RS“ br. 119/2012, 68/2015, 113/2017, 91/2019, 44/2021, 44/2021 - dr. zakon i 130/2021, 129/2021 - dr. zakon, 138/2022 i 109/25) i Zakonom o elektronskom fakturisanju („Sl. glasnik RS“ br. 44/2021, 129/2021, 138/2022, 109/25 i 80/26) na račun Dobavljača ________________________ kod __________ banke. Dostavljena faktura mora da sadrži broj i datum zaključenog ugovora (zavodni broj MUP-a). Dobavljač uz fakturu i otpremnicu dostaviti i ostalu prateću dokumentaciju, kojom raspolaže. Rok plaćanja se računa od dana generisanja fakture u SEF. Fakturisanje, odnosno generisanje fakture, izvršiće se nakon isporuke dobara, da bi Dobavljač mogao kompletnu računovodstvenu dokumentaciju da dostavi kao prilog, uz E fakturu. U slučaju izmene banke i računa Dobavljača na koji se vrši plaćanje, Dobavljač će Naručioca pisanim putem obavestiti o izmeni istog, a stručne službe Naručioca će na osnovu pisanog obaveštenja Dobavljača u Programu za plaćanje izvršiti izmenu banke i računa Dobavljača, bez izmene ugovornih odredbi. Ako je predviđeno neposredno plaćanje podizvođaču, Dobavljač se obavezuje da će za deo ugovora koji je izvršio podizvođač plaćanje vršiti neposredno podizvođaču. Ako nije predviđeno neposredno plaćanje dospelih potraživanja podizvođaču za deo ugovora koji je on izvršio, Dobavljač se obavezuje u roku od 60 dana od dana prijema zahteva naručioca da dostavi dokaz i izjavu podizvođača da je izvršio plaćanje podizvođaču njegovih potraživanja. Ukoliko Dobavljač u roku od 60 dana od dana prijema zahteva naručioca ne dostavi dokaz i izjavu podizvođača, naručilac će dostaviti Kancelariji za javne nabavke predlog za pokretanje prekršajnog postupka. SREDSTVA FINANSIJSKOG OBEZBEĐENJA Član 4. Sredstvo finasijskog obezbeđenja za dobro izvršenje posla i eventualno plaćanje ugovornih kazni je menica. Dobavljač je dužan da u roku od 7 dana od dana zaključenja ugovora preda Naručiocu: - Menicu za dobro izvršenje posla i eventualno plaćanje ugovornih kazni sa naznačenim nominalnim iznosom od 10% od vrednosti ugovora bez PDV-a, overenu, potpisanu od strane ovlašćenog lica za zastupanje i registrovanu u skladu sa članom 47a Zakona o platnom prometu („Službeni list SRJ“ br. 3/2002 i 5/2003 i „Sl. glasnik RS“ br. 43/2004, 62/2006, 111/2009 - dr. zakon, 31/2011 i 139/2014 - dr. zakon) i Odlukom o bližim uslovima, sadržini i načinu vođenja Registra menica i ovlašćenja („Službeni glasnik RS“ br. 95/2025) sa rokom važenja koji je najmanje 30 dana duži od isteka važnosti pojedinačnog ugovora. - Menično ovlašćenje da se menica u iznosu od 10% od vrednosti ugovora bez PDV-a, bez saglasnosti Dobavljača može podneti na naplatu u slučaju neizvršenja ugovornih obaveza. - Potvrdu o registraciji menice, Kopiju kartona deponovanih potpisa kod banke na kom se jasno vide deponovani potpisi Dobavljača. Potpis ovlašćenog lica na menici i meničnom ovlašćenju mora biti identičan sa potpisom u kartonu deponovanih potpisa. U slučaju promene lica ovlašćenog za zastupanje, menično ovlašćenje ostaje na snazi. Po završenom poslu Naručilac će predmetnu menicu vratiti na pisani zahtev Dobavljača. PENALI ZA DOCNJU I UGOVORNA KAZNA Član 5. Naručilac ima pravo na naplatu penala u visini 2‰ (dva promila) od ugovorene vrednosti ovog ugovora, za svaki dan prekoračenja roka izvršenja, s tim da ukupna vrednost naplaćenih penala ne prelazi 10% ugovorene vrednosti ovog ugovora. U slučajevima odustanka od Ugovora od strane Dobavljača, započinjanja izvršenja uz prekoračenje roka izvršenja obaveze, ili kada je iznos obračunatih penala dostigao iznos od 10% ugovorene vrednosti ovog ugovora i u situacijama neispunjavanja ugovorenih obaveza, Naručilac može raskinuti ovaj ugovor uz naplatu ugovorne kazne, u visini od 10% ukupno ugovorene vrednosti ovog ugovora. NAČIN, ROK I MESTO ISPORUKE DOBARA Član 6. Dobavljač se obavezuje da predmetna dobra isporuči u celosti, u roku od ___ dana (maksimalno 30 dana) od zaključenja ugovora. Dobavljač se obavezuje da predmetna dobra isporuči u magacin MUP-a, Milorada Jovanovića 7, Beograd. Nakon zaključenja ugovora, Naručilac može da dozvoli isporuku drugog modela ili drugog proizvođača predmetnih dobara i to u slučaju nastupanja više sile ili nastupanja objektivnih razloga zbog kojih Dobavljač nije u mogućnosti da isporuči ugovorena dobra. Ukoliko dođe do izmene proizvođača iz objektivnih razloga koji su nastupili posle podnošenja ponude, a koje Dobavljač nije mogao unapred da predvidi (prestanak rada privrednog subjekta – proizvođača ponuđene opreme, prestanak proizvodnje ponuđenog modela od strane proizvođača i sl.) Dobavljač je u obavezi da dostavi odgovorajući dokaz, kao što je potvrda izdata od strane proizvođača da je ponuđeni model prestao da se proizvodi ili drugi odgovarajući dokaz zavisno od prirode razloga koji je doveo do objektivne nemogućnosti isporuke ugovorenih dobara i da pisanim putem traži saglasnost od Naručioca, navodeći koji zamenski model nudi. Ukoliko Naručilac dozvoli isporuku dobra koje se razlikuje od ugovorenog, isto mora da ispunjava tehničke zahteve iz specifikacije i ponude, odnosno mora biti istih ili boljih karakteristika od karakteristika ugovorenih dobara. Dobro koje se isporučuje mora imati isto ili duže trajanje garantnog roka, dok cena zamenskog dobra ne može biti veća od ugovorene cene. GARANCIJA Član 7. Dobavljač daje garantni rok na isporučena dobra ____ meseci (minimalno 12 meseci) od dana potpisivanja zapisnika o kvalitativnom prijemu dobara. Dobavljač se obavezuje da predmetna dobra isporuči u originalnom pakovanju sa datumom proizvodnje na ambalaži. Dobavljač mora da garantuje da su predmetna dobra propisanog kvaliteta i da će u garantnom roku pravilno funkcionisati. KVANTITATIVNA I KVALITATIVNA PRIMOPREDAJA Član 8. Dobavljač preuzima potpunu odgovornost za kvalitet dobara iz člana 1. ovog ugovora i obavezuje se da će isporučena dobra u svemu odgovarati zahtevima za kvalitet koji je tražen. Prijem dobara vrši se zapisnički uz prijem pratećih dokumenata. Ako se nakon prijema pokaže neki nedostatak, koji se nije mogao otkriti uobičajenim pregledom (skrivene mane), Naručilac je dužan da o tom nedostatku sačini zapisnik o reklamaciji i obavesti Dobavljača u roku od 8 (osam) dana od dana kada je otkriven nedostatak. U tom slučaju Dobavljač je dužan da u roku od 15 (petnaest) dana od dana sačinjavanja zapisnika o reklamaciji, isporučiti novo dobro za koje je utvrđen nedostatak. ZALOŽNO PRAVO Član 9. Potraživanja iz zaključenog Ugovora ne mogu se ustupati drugim pravnim, ili fizičkim licima, niti se na njima može uspostavljati založno pravo, odnosno ne mogu na bilo koji drugi način biti korišćena kao sredstvo obezbeđenja prema trećim licima. POVERLJIVOST I TAJNOST UGOVORA Član 10. Ugovor sa svim prilozima i celokupnom dokumentacijom čuva se na mestu koje garantuje bezbednost podataka koji predstavljaju poslovnu tajnu i sa kojima mogu biti upoznata isključivo lica koja neposredno rade na realizaciji ugovora, a kojima je opravdano potreban pristup takvim informacijama u cilju izvršenja ugovora. Ugovorne strane se obavezuju da neće, bez pisanog pristanka druge strane, otkriti trećoj strani bilo koju poverljivu informaciju ili podatke koji se odnose na poslovanje ugovornih strana, a koji su u vezi sa ovim ugovorom. VIŠA SILA Član 11. Ukoliko posle zaključenja Ugovora nastupe okolnosti više sile koje dovedu do ometanja ili onemogućavanja izvršenja ugovornih obaveza, rokovi izvršenja obaveza ugovornih strana će se produžiti za vreme trajanja više sile. Viša sila podrazumeva ekstremne i vanredne događaje koji se ne mogu predvideti, koji su se dogodili bez volje i uticaja ugovornih strana i koji nisu mogli biti sprečeni od strane pogođene višom silom. Višom silom mogu se smatrati poplave, zemljotresi, požari, politička zbivanja (rat, neredi većeg obima, štrajkovi), imperativne odluke vlasti (zabrana prometa uvoza i izvoza) i sl. Ugovorna strana pogođena višom silom, odmah će u pisanoj formi obavestiti drugu stranu o nastanku nepredviđenih okolnosti i dostaviti odgovarajuće dokaze. RASKID UGOVORA Član 12. Ugovor se može sporazumno i jednostrano raskinuti u skladu sa Zakonom o obligacionim odnosima. Ugovorne strane mogu jednostrano raskinuti Ugovor u slučaju kada druga strana ne ispunjava ili neblagovremeno ispunjava obaveze preuzete ovim ugovorom. U slučaju jednostranog raskida Ugovora, svaka strana je dužna da drugoj strani dostavi pisano obaveštenje o raskidu uz poštovanje otkaznog roka od 15 dana od dana prijema obaveštenja o raskidu. Izuzetno, Naručilac zadržava pravo jednostranog raskida ugovora bez posebnog obrazloženja Dobavljaču uz poštovanje otkaznog roka od 15 dana od dana prijema obaveštenja o raskidu. Danom prijema obaveštenja o raskidu ovog ugovora dospevaju ugovorne obaveze koje se odnose na ugovornu kaznu, kao i druge posledice u skladu sa Zakonom. IZMENE I DOPUNE UGOVORA Član 13. Izmene i dopune ugovora je moguće vršiti u skladu sa pozitivnim zakonskim propisima. Eventualne izmene Ugovora vrše se na osnovu obrazloženog zahteva jedne od ugovornih strana u skladu sa pozitivnim zakonskim propisima, nakon čega ugovorne strane potpisuju odgovarajući aneks ugovora. Sve eventualne izmene i dopune će se vršiti isključivo pisanim putem na osnovu saglasnosti volja obe strane. Navedenu odredbu Naručilac može, primeniti iz objektivnih razloga, u situaciji u kojoj bi nepotpisivanje aneksa prouzrokovalo velike teškoće u radu, a uz puno poštovanje načela javnih nabavki.Ukoliko se steknu uslovi za izmenu ugovora u skladu sa pozitivnim zakonskim propisima, Naručilac će dostaviti Dobavljaču predlog aneksa ugovora na potpisivanje. KOMUNIKACIJA Član 14. Celokupna komunikacija ugovornih strana u vezi primene odredbi ovog ugovora vršiće se preko kontakt osoba, u pisanoj formi i to elektronskom poštom ili redovnom poštom. Ugovorne strane su dužne da, neposredno po potpisivanju ovog ugovora, razmene pisana obaveštenja koja će sadržati podatke o kontakt osobama, brojevima mobilnih telefona, brojevima telefaksa i elektronskim adresama kontakt osoba preko kojih se ostvaruje komunikacija u vezi primene odredbi ovog ugovora. Ugovorne strane su dužne da, bez odlaganja, u pisanoj formi, jedna drugu obaveste o eventualnoj promeni kontakt osobe, elektronske adrese kontakt osoba i/ili broja kontakt telefona/telefaksa. SASTAVNI DELOVI UGOVORA Član 15. Sastavni delovi ugovora je Obrazac strukture cene iz ponude Dobavljača. PRELAZNE I ZAVRŠNE ODREDBE Član 16. Ugovor se zaključuje na period do godinu dana od dana obostranog potpisivanja ili važi do finansijske realizacije u zavisnosti koji uslov pre nastupi. Obaveze koje dospevaju u narednoj budžetskoj godini biće realizovane najviše do iznosa sredstava koja će za tu namenu biti odobrena u toj budžetskoj godini. Član 17. Na sve odnose ugovornih strana, koji nisu posebno regulisani ovim Ugovorom, primenjivaće se odredbe Zakona o obligacionim odnosima i drugi pozitivni propisi. Član 18. Eventualne sporove koji nastanu povodom ovog Ugovora, ugovorne strane će rešavati sporazumno.Ukoliko sporovi između ugovornih strana ne budu rešeni sporazumno, za sve sporove iz ovog Ugovora, ili uvezi sa istim, ugovara se nadležnost Privrednog suda u Beogradu Član 19. Ovaj Ugovor je sačinjen u 6 (šest) istovetnih primeraka, od kojih svaka ugovorna strana zadržava po 3 (tri) primerka Ugovora. ZA DOBAVLJAČA Za NARUČIOCA D I R E K T O R V.D. POMOĆNIKA MINISTRA NAČELNIKA SEKTORA __________________________ __________________________ Željko Kojić Model ugovora predstavlja osnov za određivanje klauzula ugovora koji će biti zaključen sa najpovoljnijim ponuđačem. Isti će biti modifikovan u skladu sa prihvaćenom Ponudom i u tom smislu će biti naknadno dorađene određene klauzule kojima će se regulisati traženi uslovi iz poziva za podnošenje ponude i Konkursne dokumentacije. Ukoliko Ponuđač nastupa sa grupom ponuđača u zajedničkoj ponudi, Model ugovora popunjava ovlašćeni predstavnik grupe ponuđača. Ovaj model ugovora je sastavni deo konkursne dokumentacije, ponuđač ga ne dostavlja u svojoj ponudi, ali je dužan da prilikom popunjavanja elektronske ponude na Portalu javnih nabavki potvrdi da je upoznat sa sadržinom i da prihvata predmetni model ugovora.