Услуга актуарског обрачуна резервације за отпремнине и јубиларне награде у складу са МРС 19

2. Opis i specifikacija predmeta nabavke.doc ВРСТА, ТЕХНИЧКЕ КАРАКТЕРИСТИКЕ (СПЕЦИФИКАЦИЈА), КВАЛИТЕТ, КОЛИЧИНА И ОПИС УСЛУГЕ, НАЧИН СПРОВОЂЕЊА КОНТРОЛЕ И ОБЕЗБЕЂИВАЊА ГАРАНЦИЈЕ КВАЛИТЕТА, РОК ИЗВРШЕЊА ТЕХНИЧКА СПЕЦИФИКАЦИЈА 1. Предмет и циљ поступка: Потребно је извршити oбрачун резервисања за отпремнине и јубиларне награде у складу са МРС 19 на дан 31.12.2026. године са одговарајућим ставовима за књижење, у складу са Законом о рачуноводству („Службени гласник РС“, број 73/2019, 44/2021), Законом о јавним предузећима („Службени гласник РС“ број 15/2016 и 88/2019), Међународним рачуноводственим стандардима (МРС). 2. Квалитет: Квалитет мора бити у складу са захтевима из Техничке спецификације. Под квалитетом услуге подразумева се да је она извршена у складу са позитивноправним прописима, техничким нормативима, усвојеним стандардима и правилима струке. 3. Количина и опис услуга: У складу са захтевима из Техничке спецификације са количинама. 4. Јединична цена: Понуђена јединична цена је фиксна и не може се мењати за време важења уговора. 5. Начин, рок и место извршења услуге: 5.1. Начин извршења услуге: Понуђач је у обавези да о обрачуну резервисања за отпремнине и јубиларне награде у складу са МРС 19 на дан 31.12.2026. године са одговарајућим ставовима за књижење изда извештај, у електронској форми на e-mail: marin.marina@oktobar.rs и у писаној форми у два примерка на адресу Наручиоца. 5.2. Рок за извршење услуге: Максимално 10 (десет) дана од дана пријема неопходних података од стране Наручиоца. 5.3. Место извршења услуге: Адреса Понуђача. Доказ о извршеној услузи је издавање Извештаја. Извештај се доставља у електронској форми на контакт адресу: Марин Марина, marin.marina@oktobar.rs као и писаној форми у 2 (два) примерка поштом на адресу Наручиоца, Стевана Немање 26, Вршац, у року за извршење услуге. 6. Начин спровођења контроле и обезбеђивања гаранције квалитета Извршилац преузима потпуну одговорност за квалитет извршене услуге. У случају евентуално утврђених недостатака у квалитету извршене услуге, недостаци ће бити записнички констатовани од стране представника уговорних страна. Извршилац услуге је дужан да у року од 5 (пет) дана, од дана сачињавања записника, отклони записнички утврђене недостатке. Понуђена услуга мора у свему одговарати захтевима Наручиоца: Редни број | ОПИС Спецификација услуга | Јединица мере | Количина | | | 1 | 2 | 3 | | 1. | Обрачун резервисања за отпремнине и јубиларне награде у складу са МРС 19 на дан 31.12.2026. године са одговарајућим ставовима за књижење | Извештај | 1 | | Kriterijumi za dodelu ugovora.pdf КРИТЕРИЈУМИ ЗА ДОДЕЛУ УГОВОРА И ОСТАЛИ ЗАХТЕВИ НАБАВКЕ 1 Наручилац: ЈАВНО КОМУНАЛНО ПРЕДУЗЕЋЕ "ДРУГИ ОКТОБАР" 100911224 Назив поступка: Услуга актуарског обрачуна резервације за отпремнине и јубиларне награде у складу са МРС 19 Референтни број: 01-02-37/2026 КРИТЕРИЈУМИ ЗА ДОДЕЛУ УГОВОРА И ОСТАЛИ ЗАХТЕВИ НАБАВКЕ Део конкурсне документације који је генерисан путем Портала у случају када је наручилац означио опцију аутоматског рангирања понуда на Порталу јавних набавки Назив предмета / партије: Услуга актуарског обрачуна резервације за отпремнине и јубиларне награде у складу са МРС 19 Наручилац је дефинисао критеријуме за доделу уговора на основу: Цене Изабран начин рангирања прихватљивих понуда: Аутоматско рангирање Остали захтеви набавке (који нису наведени изнад као критеријуми) Назив: Рок за извршење услуге Јединица мере: дан Ограничења: Ограничена је минимална вредност коју понуђач може да понуди Ограничена је максимална вредност коју понуђач може да понуди Максимална дозвољена вредност: 10,00 Опис и појашњење критеријума и докази потребни за проверу: Рок за извршење услуге: Максимално 10 (десет) дана од дана пријема неопходних података од стране Наручиоца Напомена: У овом делу наведени су остали захтеви набавке који нису претходно наведени као критеријуми за доделу уговора, а понуђач мора на њих да одговори приликом попуњавања електронског обрасца понуде. Ти захтеви могу да се односе на захтеве набавке, које наручилац сматра релевантним за закључење уговора и који се могу нумерички исказати- Резервни критеријуми У ситуацији када постоје две или више понуда са истом понуђеном ценом наручилац ће избор најповољније понуде извршити на тај начин што ће изабрати понуду понуђача који је понудио краћи рок извршења услуге. Примена жреба Уколико након рангирања на основу критеријума за доделу и резервних критеријума (ако су дефинисани) није могуће донети одлуку о додели уговора, наручилац ће уговор доделити понуђачу који буде извучен путем жреба. Наручилац ће обавестити све понуђаче који су поднели понуде о датуму када ће се одржати извлачење путем жреба. Жребом ће бити обухваћене само оне понуде које су најповољније након рангирања на основу критеријума за доделу и резервних критеријума (ако су дефинисани). Извлачење путем жреба наручилац ће извршити јавно, у присуству понуђача, и то тако што ће називе понуђача исписати на одвојеним папирима, који су исте величине и боје, те ће све те папире ставити у провидну кутију одакле ће прво извући само један папир. Понуђачу чији назив буде на извученом папиру ће бити додељен уговор. Након извлачења првог папира наручилац извлачи преостале папире један по један те сходно редоследу којим су извучени рангира преостале понуђаче. Понуђачима који не присуствују овом поступку, наручилац ће доставити записник извлачења путем жреба. 6. Model Ugovora.docx VI МОДЕЛ УГОВОРА НАРУЧИЛАЦ: ЈКП ДРУГИ-ОКТОБАР, Вршац, Стевана Немање 26, које заступа директор Милош Салапура Матични број: 08010072 ПИБ: 100911224 Број рачуна: 105-0000002808215-28, 160-9523-25, 205-1593-62 (у даљем тексту: Наручилац) и ИЗВРШИЛАЦ: /Назив фирме/ ___________________________, /седиште/______________________, /име и презиме лица које заступа Извршиоца/ _____________________ Матични број: ______________ ПИБ: ______________ Број рачуна: _______________________ који се води код ____________________ банке (у даљем тексту: Извршилац) Закључују дана ________________ УГОВОР ЗА ЈАВНУ НАБАВКУ УСЛУГЕ БРОЈ 01-02-37/2026-___ УСЛУГА АКТУАРСКОГ ОБРАЧУНА РЕЗЕРВАЦИЈА ЗА ОТПРЕМНИНЕ И ЈУБИЛАРНЕ НАГРАДЕ У СКЛАДУ СА МРС 19 ЗА ПОТРЕБЕ ЈКП ДРУГИ-ОКТОБАР, ВРШАЦ Уговорне стране сагласно констатују да је: - Наручилац спровео отворени поступак јавне набавке услуге - Услуга актуарског обрачуна резервација за отпремнине и јубиларне награде у складу са МРС 19 за потребе ЈКП Други-октобар, Вршац, број ЈН 01-02-37/2026, у свему у складу са Законом о јавним набавкама („Сл.гласник РС“, бр. 91/19, 92/23), - Извршилац поднео путем Портала јавних набавки достaвио Понуду број ____________ поднета ___________ године, заведена код Наручиоца под бројем 01-02-37/2026-___ од ___________ године, у свему у складу са Јавним позивом и Конкурсном документацијом, - Наручилац доделио уговор Извршиоцу, на основу Извештаја Комисије за јавну набавку, број 01-02-37/2026-___ од ___________ године, Одлуком о додели уговора, број 01-02-37/2026-___ од ___________ године, у свему у складу са Законом о јавним набавкама („Службени rласник РС“, бр. 91/19, 92/23). (варијаната: заједничка понуда) Извршилац је носилац посла следеће групе понуђача _____________________________ Понуђачи који поднесу заједничку понуду одговарају неограничено солидарно према Наручиоцу. (варијанта: понуда са подизвођачем) Извршилац је понуду поднео са следећим подизвођачима _________________________ Извршилац је следећи део набавке: _______________ поверио подизвођачу ____________. Извршилац у потпуности одговара Наручиоцу за извршење уговорних обавеза, без обзира на број подизвођача. ПРЕДМЕТ УГОВОРА Члан 1. Предмет овог уговора је услуга актуарског обрачуна резервација за отпремнине и јубиларне награде у складу са МРС 19 (у даљем тексту: услуге), по динамици и у складу са потребама Наручиоца, а у свему према усвојеној Понуди Извршиоца број _________ поднета __________ године, заведена код Наручиоца под бројем 01-02-37/2026-___ од ___________ године, (у даљем тексту уговора: Понуда Извршиоца - Прилог 1) и Техничкоj спецификаци садржаној у Конкурсној докуменатацији (у даљем тексту уговора: Техничка спецификација - Прилог 2), које чине саставни део овог уговора. ЦЕНА Члан 2. Цена услуге из члана 1. овог уговора укупно износи ______________ (словима) динара без ПДВ-а, односно __________ (словима) динара са ПДВ-ом и утврђена је на основу понуде Извршиоца број __________ поднета __________ године и то: Редни број ОПИС (спецификација услуга) Јединица мере Количина Јединична цена без ПДВ-а 1 2 3 4 5 1. Обрачун резервисања за отпремнине и јубиларне награде у складу са МРС 19 на дан 31.12.2026. године са одговарајућим ставовима за књижење Извештај 1 ПДВ у %: Укупна цена са ПДВ-ом: Сви пратећи/нужни зависни трошкови, као и евентуални други трошкови укључени су у цену Цена из става 1. овог члана је фиксна. Исплатом цене из става 1. овог члана Наручилац је измирио све обавезе према Извршиоцу. УСЛОВИ И НАЧИН ПЛАЋАЊА Члан 3. Наручилац је у обавези да, у складу са овим уговором, пружене услуге са урачунатим ПДВ-ом у износу од ___% (уколико се исти обрачунава) плати Извршиоцу, уплатом на текући рачун Извршиоца број ___________ који се води код __________ банке, у року до 45 (четрдесетпет) дана од дана пријема електронске фактуре, односно од дана регистровања електронске фактуре у систему електронских фактура, када се сматра да је Наручилац примио електронску фактуру. Извршилац је дужан да приликом издавања фактуре поступи у складу са позитивноправним прописима који регулишу област електронског фактурисања. На рачуну поред осталих података обавезно мора бити уписан број уговора, број фактуре, текући рачун Извршиоца и порески идентификациони број обе уговорне стране. Средства за реализацију Уговора обезбеђена су финансијским планом Наручиоца за 2026. годину. Плаћање доспелих обавеза насталих у 2026. години, вршиће се до висине одобрених финансијских средстава. За део реализације уговора који се односи на 2027. године, реализација уговора ће зависити од обезбеђења средстава предвиђених финансијским планом за 2027. годину. Уколико средства не буду обезбеђена за део реализације уговора који се односи на 2027. годину, уговор престаје да важи, без накнаде штете због немогућности преузимања и плаћања обавеза од стране Наручиоца. РОК И НАЧИН ИЗВРШЕЊА УГОВОРА Члан 4. Извршилац се обавезује да услугу из члана 1. овог уговора, врши по динамици и у складу са потребама и захтевима Наручиоца, ажурно и квалитетно, у свему у складу позитивноправним прописима, нормативима и стандардима чија је употреба обавезна, актима и упутствима Наручиоца и у складу са овим уговором, уважавајући правила струке, професионално и савесно. Рок за извршење услуге износи ___ дана од дана пријема неопходних података од стране Наручиоца. (максимално 10 (десет) дана) Извештај се доставља у електронској форми на контакт адресу: Марин Марина marin.marina@oktobar.rs као и писаној форми у 2 (два) примерка поштом на адресу Наручиоца, Стевана Немање 26, Вршац. Уговорне стране су сагласне да ниједна уговорна страна нема право да овај уговор или неко од својих права и обавеза из овог уговора пренесе/уступи трећем лицу. Члан 5. Рок из члана 4. овог уговора може се продужити анексом овог уговора у следећим случајевима: - догађаји који имају карактер више силе, - прекид реализације уговора као последица мера предвиђених актима државних органа, - ванредни друштвени догађаји који су законом утврђени као виша сила, - друштвене појаве и друге околности изазване одлукама државних органа или актима надлежних органа, за које није одговоран Извршилац, - у случају измене Техничке документације по налогу Наручиоца. У случају наступања околност из претходног става, уговорна страна која захтева измену Уговора дужна је да докаже основаност тог захтева. Захтев за продужење рока за извршење уговора Извршилац подноси Наручиоцу у писменој форми, у року од 3 (три) дана од дана сазнања за наступање околности из става 1. овог члана. Не може се тражити измена уговора због ванредних околности које су настале после истека рока предвиђеног за реализацију уговора. ОБАВЕЗЕ ИЗВРШИОЦА Члан 6. Извршилац се обавезује да одреди лице одговорно за сталну комуникацију са Наручиоцем у току извршења овог уговора и да име тог лица, број телефона друге неопходне податке достави Наручиоцу истовремено са закључењем овог уговора. Члан 7. Извршилац се обавезује да поверљиве информације које је сазнао у вези са извршењем овог уговора неће користити у друге сврхе, осим за испуњење уговорних обавеза, као и да их неће открити трећем лицу, осим уколико је то неопходно за извршење предмета овог уговора, уз претходну сагласност Наручиоца. Обавеза из става 1. овог члана не односи се на информације које је Извршилац дужан да саопшти у складу са позитивноправним прописима. У случају да дође до откривања поверљивих информација без претходне сагласности Наручиоца, Извршилац је дужан да без одлагања о томе обавести Наручиоца, а у случају да је Наручилац том приликом претрпео штету, Извршилац је дужан да је надокнади. ОБАВЕЗЕ НАРУЧИОЦА Члан 8. Наручилац се обавезује да обезбеди неопходне податке у складу са захтевом Извршиоца услуге, ради вршења услуге која је предмет овог уговора. Служба за праћење реализације уговора и Лице задужено за прикупљање техничке спецификације (у даљем тексту Стручно лице), из организационе јединице подносиоца захтева за набавку, одговорни су за праћење извршења закљученог уговора. Служба за праћење реализације уговора и Стручно лице у име Наручиоца врше сталне писмене и усмене консултације са Извршиоцем, контролу над извршењем овог уговора, пријаву недостатака и др. КОНТРОЛА КВАЛИТЕТА Члан 9. Извршилац гарантује квалитет извршене услуге у складу са позитивноправним прописима, нормативима и стандардима чија је употреба обавезна, актима и упутствима Наручиоца, у складу са овим уговором и правилима струке. Извршилац преузима потпуну одговорност за квалитет извршене услуге. У случају евентуално утврђених недостатака у квалитету извршене услуге, недостаци ће бити записнички констатовани од стране представника уговорних страна. Извршилац услуге је дужан да у року од 5 (пет) дана, од дана сачињавања записника, отклони записнички утврђене недостатке. УГОВОРНА КАЗНА Члан 10. Уговарачи су сагласни да је Извршилац дужан да на име уговорне казне плати Наручиоцу износ од 1% од укупно уговорене вредности без ПДВ-а, за сваки дан закашњења, уколико својом кривицом касни са извршењем услуге, с тим да укупан износ уговорне казне не може прећи 10% од укупно уговорене вредности без ПДВ-а, а на име накнаде штете коју би Наручилац у том случају претрпео. У случају наступања околности из става 1. овог члана, Наручилац ће након пријема рачуна, о извршеним задоцнелим услугама доставити Извршиоцу писмено Обавештење да задржава право на уговорну казну, које је Извршилац дужан да прими. Право Наручиоца на наплату уговорне казне не утиче на његово право да захтева накнаду штете, односно уколико је Наручилац због закашњења Извршиоца са извршењем услуге претрпео штету која је већа од износа уговорне казне, има право захтевати разлику до потпуне надокнаде штете. ИЗМЕНА УГОВОРА Члан 11. Уговарачи су сагласни да се рок за извршење уговорне обавезе може продужити у случају наступања околности из члана 5. овог уговора. Уговарачи су сагласни да Наручилац може дозволити измену уговора у складу са чланом 156. до члана 161. Закона о јавним набавкама. У случају из става 1. и става 2. овог члана Извршилац и Наручилац ће закључити анекс уговора. РАСКИД УГОВОРА Члан 12. Наручилац има право да у било ком тренутку раскине овај уговор са даном достављања писаног обавештења о раскиду Извршиоцу, ако: - настану околности које би за последицу имале битну измену уговора, што би захтевало спровођење новог поступка јавне набававке, - ако је Извршилац због постојања основа за искључење привредног субјекта требало да буде искључен из поступка (уколико се након закључења уговора утврди да је постојао неки основ за искључење на страни Извршиоца, који основ за време трајања поступка јавне набавке није утврђен), - ако Извршилац пренесе или уступи овај уговор или неко од својих права и обавеза из овог уговора трећем лицу, супротно члану 4. став 4. овог уговора, - ако Извршилац поступи супротно одредбама овог уговора. ВАЖЕЊЕ УГОВОРА Члан 13. Овај уговор се закључује на период до реализације уговорене услуге, а најдуже на период од 4 (четири) месеца од дана закључења. Овај уговор се сматра закљученим даном потписивања од стране овлашћених лица обе уговорне стране. У случају да је дан потписивања овог Уговора различит, Уговор ступа на снагу даном потписивања оне стране у Уговору која га је касније потписала. ЗАВРШНЕ ОДРЕДБЕ Члан 14. Уговарачи су сагласни да све евентуалне спорове који настану из овог уговора реше мирним путем, а уколико до споразума не дође, сагласни су да је надлежан суд према седишту Наручиоца. У случају неслагања уговорних страна у погледу примене одредби овог уговора примењиваће се одредбе Закона о облигационим односима и других позитивноправних прописа. Члан 15. Овај уговор је израђен у 6 (шест) истоветних примерака, од којих 5 (пет) примерака задржава Наручилац, а 1 (један) примерак задржава Извршилац. Саставни део овог Уговора су и његови прилози, како следи: 1. Понуда Понуђача број ____________ поднета ____________, 2. Техничка спецификација.