Usluga aktuarskog obračuna rezervacije za otpremnine i jubilarne nagrade u skladu sa MRS 19

2. Opis i specifikacija predmeta nabavke.doc VRSTA, TEHNIČKE KARAKTERISTIKE (SPECIFIKACIJA), KVALITET, KOLIČINA I OPIS USLUGE, NAČIN SPROVOĐENJA KONTROLE I OBEZBEĐIVANJA GARANCIJE KVALITETA, ROK IZVRŠENJA TEHNIČKA SPECIFIKACIJA 1. Predmet i cilj postupka: Potrebno je izvršiti obračun rezervisanja za otpremnine i jubilarne nagrade u skladu sa MRS 19 na dan 31.12.2026. godine sa odgovarajućim stavovima za knjiženje, u skladu sa Zakonom o računovodstvu („Službeni glasnik RS“, broj 73/2019, 44/2021), Zakonom o javnim preduzećima („Službeni glasnik RS“ broj 15/2016 i 88/2019), Međunarodnim računovodstvenim standardima (MRS). 2. Kvalitet: Kvalitet mora biti u skladu sa zahtevima iz Tehničke specifikacije. Pod kvalitetom usluge podrazumeva se da je ona izvršena u skladu sa pozitivnopravnim propisima, tehničkim normativima, usvojenim standardima i pravilima struke. 3. Količina i opis usluga: U skladu sa zahtevima iz Tehničke specifikacije sa količinama. 4. Jedinična cena: Ponuđena jedinična cena je fiksna i ne može se menjati za vreme važenja ugovora. 5. Način, rok i mesto izvršenja usluge: 5.1. Način izvršenja usluge: Ponuđač je u obavezi da o obračunu rezervisanja za otpremnine i jubilarne nagrade u skladu sa MRS 19 na dan 31.12.2026. godine sa odgovarajućim stavovima za knjiženje izda izveštaj, u elektronskoj formi na e-mail: marin.marina@oktobar.rs i u pisanoj formi u dva primerka na adresu Naručioca. 5.2. Rok za izvršenje usluge: Maksimalno 10 (deset) dana od dana prijema neophodnih podataka od strane Naručioca. 5.3. Mesto izvršenja usluge: Adresa Ponuđača. Dokaz o izvršenoj usluzi je izdavanje Izveštaja. Izveštaj se dostavlja u elektronskoj formi na kontakt adresu: Marin Marina, marin.marina@oktobar.rs kao i pisanoj formi u 2 (dva) primerka poštom na adresu Naručioca, Stevana Nemanje 26, Vršac, u roku za izvršenje usluge. 6. Način sprovođenja kontrole i obezbeđivanja garancije kvaliteta Izvršilac preuzima potpunu odgovornost za kvalitet izvršene usluge. U slučaju eventualno utvrđenih nedostataka u kvalitetu izvršene usluge, nedostaci će biti zapisnički konstatovani od strane predstavnika ugovornih strana. Izvršilac usluge je dužan da u roku od 5 (pet) dana, od dana sačinjavanja zapisnika, otkloni zapisnički utvrđene nedostatke. Ponuđena usluga mora u svemu odgovarati zahtevima Naručioca: Redni broj | OPIS Specifikacija usluga | Jedinica mere | Količina | | | 1 | 2 | 3 | | 1. | Obračun rezervisanja za otpremnine i jubilarne nagrade u skladu sa MRS 19 na dan 31.12.2026. godine sa odgovarajućim stavovima za knjiženje | Izveštaj | 1 | | Kriterijumi za dodelu ugovora.pdf KRITERIJUMI ZA DODELU UGOVORA I OSTALI ZAHTEVI NABAVKE 1 Naručilac: JAVNO KOMUNALNO PREDUZEĆE "DRUGI OKTOBAR" 100911224 Naziv postupka: Usluga aktuarskog obračuna rezervacije za otpremnine i jubilarne nagrade u skladu sa MRS 19 Referentni broj: 01-02-37/2026 KRITERIJUMI ZA DODELU UGOVORA I OSTALI ZAHTEVI NABAVKE Deo konkursne dokumentacije koji je generisan putem Portala u slučaju kada je naručilac označio opciju automatskog rangiranja ponuda na Portalu javnih nabavki Naziv predmeta / partije: Usluga aktuarskog obračuna rezervacije za otpremnine i jubilarne nagrade u skladu sa MRS 19 Naručilac je definisao kriterijume za dodelu ugovora na osnovu: Cene Izabran način rangiranja prihvatljivih ponuda: Automatsko rangiranje Ostali zahtevi nabavke (koji nisu navedeni iznad kao kriterijumi) Naziv: Rok za izvršenje usluge Jedinica mere: dan Ograničenja: Ograničena je minimalna vrednost koju ponuđač može da ponudi Ograničena je maksimalna vrednost koju ponuđač može da ponudi Maksimalna dozvoljena vrednost: 10,00 Opis i pojašnjenje kriterijuma i dokazi potrebni za proveru: Rok za izvršenje usluge: Maksimalno 10 (deset) dana od dana prijema neophodnih podataka od strane Naručioca Napomena: U ovom delu navedeni su ostali zahtevi nabavke koji nisu prethodno navedeni kao kriterijumi za dodelu ugovora, a ponuđač mora na njih da odgovori prilikom popunjavanja elektronskog obrasca ponude. Ti zahtevi mogu da se odnose na zahteve nabavke, koje naručilac smatra relevantnim za zaključenje ugovora i koji se mogu numerički iskazati- Rezervni kriterijumi U situaciji kada postoje dve ili više ponuda sa istom ponuđenom cenom naručilac će izbor najpovoljnije ponude izvršiti na taj način što će izabrati ponudu ponuđača koji je ponudio kraći rok izvršenja usluge. Primena žreba Ukoliko nakon rangiranja na osnovu kriterijuma za dodelu i rezervnih kriterijuma (ako su definisani) nije moguće doneti odluku o dodeli ugovora, naručilac će ugovor dodeliti ponuđaču koji bude izvučen putem žreba. Naručilac će obavestiti sve ponuđače koji su podneli ponude o datumu kada će se održati izvlačenje putem žreba. Žrebom će biti obuhvaćene samo one ponude koje su najpovoljnije nakon rangiranja na osnovu kriterijuma za dodelu i rezervnih kriterijuma (ako su definisani). Izvlačenje putem žreba naručilac će izvršiti javno, u prisustvu ponuđača, i to tako što će nazive ponuđača ispisati na odvojenim papirima, koji su iste veličine i boje, te će sve te papire staviti u providnu kutiju odakle će prvo izvući samo jedan papir. Ponuđaču čiji naziv bude na izvučenom papiru će biti dodeljen ugovor. Nakon izvlačenja prvog papira naručilac izvlači preostale papire jedan po jedan te shodno redosledu kojim su izvučeni rangira preostale ponuđače. Ponuđačima koji ne prisustvuju ovom postupku, naručilac će dostaviti zapisnik izvlačenja putem žreba. 6. Model Ugovora.docx VI MODEL UGOVORA NARUČILAC: JKP DRUGI-OKTOBAR, Vršac, Stevana Nemanje 26, koje zastupa direktor Miloš Salapura Matični broj: 08010072 PIB: 100911224 Broj računa: 105-0000002808215-28, 160-9523-25, 205-1593-62 (u daljem tekstu: Naručilac) i IZVRŠILAC: /Naziv firme/ ___________________________, /sedište/______________________, /ime i prezime lica koje zastupa Izvršioca/ _____________________ Matični broj: ______________ PIB: ______________ Broj računa: _______________________ koji se vodi kod ____________________ banke (u daljem tekstu: Izvršilac) Zaključuju dana ________________ UGOVOR ZA JAVNU NABAVKU USLUGE BROJ 01-02-37/2026-___ USLUGA AKTUARSKOG OBRAČUNA REZERVACIJA ZA OTPREMNINE I JUBILARNE NAGRADE U SKLADU SA MRS 19 ZA POTREBE JKP DRUGI-OKTOBAR, VRŠAC Ugovorne strane saglasno konstatuju da je: - Naručilac sproveo otvoreni postupak javne nabavke usluge - Usluga aktuarskog obračuna rezervacija za otpremnine i jubilarne nagrade u skladu sa MRS 19 za potrebe JKP Drugi-oktobar, Vršac, broj JN 01-02-37/2026, u svemu u skladu sa Zakonom o javnim nabavkama („Sl.glasnik RS“, br. 91/19, 92/23), - Izvršilac podneo putem Portala javnih nabavki dostavio Ponudu broj ____________ podneta ___________ godine, zavedena kod Naručioca pod brojem 01-02-37/2026-___ od ___________ godine, u svemu u skladu sa Javnim pozivom i Konkursnom dokumentacijom, - Naručilac dodelio ugovor Izvršiocu, na osnovu Izveštaja Komisije za javnu nabavku, broj 01-02-37/2026-___ od ___________ godine, Odlukom o dodeli ugovora, broj 01-02-37/2026-___ od ___________ godine, u svemu u skladu sa Zakonom o javnim nabavkama („Službeni rlasnik RS“, br. 91/19, 92/23). (varijanata: zajednička ponuda) Izvršilac je nosilac posla sledeće grupe ponuđača _____________________________ Ponuđači koji podnesu zajedničku ponudu odgovaraju neograničeno solidarno prema Naručiocu. (varijanta: ponuda sa podizvođačem) Izvršilac je ponudu podneo sa sledećim podizvođačima _________________________ Izvršilac je sledeći deo nabavke: _______________ poverio podizvođaču ____________. Izvršilac u potpunosti odgovara Naručiocu za izvršenje ugovornih obaveza, bez obzira na broj podizvođača. PREDMET UGOVORA Član 1. Predmet ovog ugovora je usluga aktuarskog obračuna rezervacija za otpremnine i jubilarne nagrade u skladu sa MRS 19 (u daljem tekstu: usluge), po dinamici i u skladu sa potrebama Naručioca, a u svemu prema usvojenoj Ponudi Izvršioca broj _________ podneta __________ godine, zavedena kod Naručioca pod brojem 01-02-37/2026-___ od ___________ godine, (u daljem tekstu ugovora: Ponuda Izvršioca - Prilog 1) i Tehničkoj specifikaci sadržanoj u Konkursnoj dokumenataciji (u daljem tekstu ugovora: Tehnička specifikacija - Prilog 2), koje čine sastavni deo ovog ugovora. CENA Član 2. Cena usluge iz člana 1. ovog ugovora ukupno iznosi ______________ (slovima) dinara bez PDV-a, odnosno __________ (slovima) dinara sa PDV-om i utvrđena je na osnovu ponude Izvršioca broj __________ podneta __________ godine i to: Redni broj OPIS (specifikacija usluga) Jedinica mere Količina Jedinična cena bez PDV-a 1 2 3 4 5 1. Obračun rezervisanja za otpremnine i jubilarne nagrade u skladu sa MRS 19 na dan 31.12.2026. godine sa odgovarajućim stavovima za knjiženje Izveštaj 1 PDV u %: Ukupna cena sa PDV-om: Svi prateći/nužni zavisni troškovi, kao i eventualni drugi troškovi uključeni su u cenu Cena iz stava 1. ovog člana je fiksna. Isplatom cene iz stava 1. ovog člana Naručilac je izmirio sve obaveze prema Izvršiocu. USLOVI I NAČIN PLAĆANJA Član 3. Naručilac je u obavezi da, u skladu sa ovim ugovorom, pružene usluge sa uračunatim PDV-om u iznosu od ___% (ukoliko se isti obračunava) plati Izvršiocu, uplatom na tekući račun Izvršioca broj ___________ koji se vodi kod __________ banke, u roku do 45 (četrdesetpet) dana od dana prijema elektronske fakture, odnosno od dana registrovanja elektronske fakture u sistemu elektronskih faktura, kada se smatra da je Naručilac primio elektronsku fakturu. Izvršilac je dužan da prilikom izdavanja fakture postupi u skladu sa pozitivnopravnim propisima koji regulišu oblast elektronskog fakturisanja. Na računu pored ostalih podataka obavezno mora biti upisan broj ugovora, broj fakture, tekući račun Izvršioca i poreski identifikacioni broj obe ugovorne strane. Sredstva za realizaciju Ugovora obezbeđena su finansijskim planom Naručioca za 2026. godinu. Plaćanje dospelih obaveza nastalih u 2026. godini, vršiće se do visine odobrenih finansijskih sredstava. Za deo realizacije ugovora koji se odnosi na 2027. godine, realizacija ugovora će zavisiti od obezbeđenja sredstava predviđenih finansijskim planom za 2027. godinu. Ukoliko sredstva ne budu obezbeđena za deo realizacije ugovora koji se odnosi na 2027. godinu, ugovor prestaje da važi, bez naknade štete zbog nemogućnosti preuzimanja i plaćanja obaveza od strane Naručioca. ROK I NAČIN IZVRŠENJA UGOVORA Član 4. Izvršilac se obavezuje da uslugu iz člana 1. ovog ugovora, vrši po dinamici i u skladu sa potrebama i zahtevima Naručioca, ažurno i kvalitetno, u svemu u skladu pozitivnopravnim propisima, normativima i standardima čija je upotreba obavezna, aktima i uputstvima Naručioca i u skladu sa ovim ugovorom, uvažavajući pravila struke, profesionalno i savesno. Rok za izvršenje usluge iznosi ___ dana od dana prijema neophodnih podataka od strane Naručioca. (maksimalno 10 (deset) dana) Izveštaj se dostavlja u elektronskoj formi na kontakt adresu: Marin Marina marin.marina@oktobar.rs kao i pisanoj formi u 2 (dva) primerka poštom na adresu Naručioca, Stevana Nemanje 26, Vršac. Ugovorne strane su saglasne da nijedna ugovorna strana nema pravo da ovaj ugovor ili neko od svojih prava i obaveza iz ovog ugovora prenese/ustupi trećem licu. Član 5. Rok iz člana 4. ovog ugovora može se produžiti aneksom ovog ugovora u sledećim slučajevima: - događaji koji imaju karakter više sile, - prekid realizacije ugovora kao posledica mera predviđenih aktima državnih organa, - vanredni društveni događaji koji su zakonom utvrđeni kao viša sila, - društvene pojave i druge okolnosti izazvane odlukama državnih organa ili aktima nadležnih organa, za koje nije odgovoran Izvršilac, - u slučaju izmene Tehničke dokumentacije po nalogu Naručioca. U slučaju nastupanja okolnost iz prethodnog stava, ugovorna strana koja zahteva izmenu Ugovora dužna je da dokaže osnovanost tog zahteva. Zahtev za produženje roka za izvršenje ugovora Izvršilac podnosi Naručiocu u pismenoj formi, u roku od 3 (tri) dana od dana saznanja za nastupanje okolnosti iz stava 1. ovog člana. Ne može se tražiti izmena ugovora zbog vanrednih okolnosti koje su nastale posle isteka roka predviđenog za realizaciju ugovora. OBAVEZE IZVRŠIOCA Član 6. Izvršilac se obavezuje da odredi lice odgovorno za stalnu komunikaciju sa Naručiocem u toku izvršenja ovog ugovora i da ime tog lica, broj telefona druge neophodne podatke dostavi Naručiocu istovremeno sa zaključenjem ovog ugovora. Član 7. Izvršilac se obavezuje da poverljive informacije koje je saznao u vezi sa izvršenjem ovog ugovora neće koristiti u druge svrhe, osim za ispunjenje ugovornih obaveza, kao i da ih neće otkriti trećem licu, osim ukoliko je to neophodno za izvršenje predmeta ovog ugovora, uz prethodnu saglasnost Naručioca. Obaveza iz stava 1. ovog člana ne odnosi se na informacije koje je Izvršilac dužan da saopšti u skladu sa pozitivnopravnim propisima. U slučaju da dođe do otkrivanja poverljivih informacija bez prethodne saglasnosti Naručioca, Izvršilac je dužan da bez odlaganja o tome obavesti Naručioca, a u slučaju da je Naručilac tom prilikom pretrpeo štetu, Izvršilac je dužan da je nadoknadi. OBAVEZE NARUČIOCA Član 8. Naručilac se obavezuje da obezbedi neophodne podatke u skladu sa zahtevom Izvršioca usluge, radi vršenja usluge koja je predmet ovog ugovora. Služba za praćenje realizacije ugovora i Lice zaduženo za prikupljanje tehničke specifikacije (u daljem tekstu Stručno lice), iz organizacione jedinice podnosioca zahteva za nabavku, odgovorni su za praćenje izvršenja zaključenog ugovora. Služba za praćenje realizacije ugovora i Stručno lice u ime Naručioca vrše stalne pismene i usmene konsultacije sa Izvršiocem, kontrolu nad izvršenjem ovog ugovora, prijavu nedostataka i dr. KONTROLA KVALITETA Član 9. Izvršilac garantuje kvalitet izvršene usluge u skladu sa pozitivnopravnim propisima, normativima i standardima čija je upotreba obavezna, aktima i uputstvima Naručioca, u skladu sa ovim ugovorom i pravilima struke. Izvršilac preuzima potpunu odgovornost za kvalitet izvršene usluge. U slučaju eventualno utvrđenih nedostataka u kvalitetu izvršene usluge, nedostaci će biti zapisnički konstatovani od strane predstavnika ugovornih strana. Izvršilac usluge je dužan da u roku od 5 (pet) dana, od dana sačinjavanja zapisnika, otkloni zapisnički utvrđene nedostatke. UGOVORNA KAZNA Član 10. Ugovarači su saglasni da je Izvršilac dužan da na ime ugovorne kazne plati Naručiocu iznos od 1% od ukupno ugovorene vrednosti bez PDV-a, za svaki dan zakašnjenja, ukoliko svojom krivicom kasni sa izvršenjem usluge, s tim da ukupan iznos ugovorne kazne ne može preći 10% od ukupno ugovorene vrednosti bez PDV-a, a na ime naknade štete koju bi Naručilac u tom slučaju pretrpeo. U slučaju nastupanja okolnosti iz stava 1. ovog člana, Naručilac će nakon prijema računa, o izvršenim zadocnelim uslugama dostaviti Izvršiocu pismeno Obaveštenje da zadržava pravo na ugovornu kaznu, koje je Izvršilac dužan da primi. Pravo Naručioca na naplatu ugovorne kazne ne utiče na njegovo pravo da zahteva naknadu štete, odnosno ukoliko je Naručilac zbog zakašnjenja Izvršioca sa izvršenjem usluge pretrpeo štetu koja je veća od iznosa ugovorne kazne, ima pravo zahtevati razliku do potpune nadoknade štete. IZMENA UGOVORA Član 11. Ugovarači su saglasni da se rok za izvršenje ugovorne obaveze može produžiti u slučaju nastupanja okolnosti iz člana 5. ovog ugovora. Ugovarači su saglasni da Naručilac može dozvoliti izmenu ugovora u skladu sa članom 156. do člana 161. Zakona o javnim nabavkama. U slučaju iz stava 1. i stava 2. ovog člana Izvršilac i Naručilac će zaključiti aneks ugovora. RASKID UGOVORA Član 12. Naručilac ima pravo da u bilo kom trenutku raskine ovaj ugovor sa danom dostavljanja pisanog obaveštenja o raskidu Izvršiocu, ako: - nastanu okolnosti koje bi za posledicu imale bitnu izmenu ugovora, što bi zahtevalo sprovođenje novog postupka javne nabavavke, - ako je Izvršilac zbog postojanja osnova za isključenje privrednog subjekta trebalo da bude isključen iz postupka (ukoliko se nakon zaključenja ugovora utvrdi da je postojao neki osnov za isključenje na strani Izvršioca, koji osnov za vreme trajanja postupka javne nabavke nije utvrđen), - ako Izvršilac prenese ili ustupi ovaj ugovor ili neko od svojih prava i obaveza iz ovog ugovora trećem licu, suprotno članu 4. stav 4. ovog ugovora, - ako Izvršilac postupi suprotno odredbama ovog ugovora. VAŽENJE UGOVORA Član 13. Ovaj ugovor se zaključuje na period do realizacije ugovorene usluge, a najduže na period od 4 (četiri) meseca od dana zaključenja. Ovaj ugovor se smatra zaključenim danom potpisivanja od strane ovlašćenih lica obe ugovorne strane. U slučaju da je dan potpisivanja ovog Ugovora različit, Ugovor stupa na snagu danom potpisivanja one strane u Ugovoru koja ga je kasnije potpisala. ZAVRŠNE ODREDBE Član 14. Ugovarači su saglasni da sve eventualne sporove koji nastanu iz ovog ugovora reše mirnim putem, a ukoliko do sporazuma ne dođe, saglasni su da je nadležan sud prema sedištu Naručioca. U slučaju neslaganja ugovornih strana u pogledu primene odredbi ovog ugovora primenjivaće se odredbe Zakona o obligacionim odnosima i drugih pozitivnopravnih propisa. Član 15. Ovaj ugovor je izrađen u 6 (šest) istovetnih primeraka, od kojih 5 (pet) primeraka zadržava Naručilac, a 1 (jedan) primerak zadržava Izvršilac. Sastavni deo ovog Ugovora su i njegovi prilozi, kako sledi: 1. Ponuda Ponuđača broj ____________ podneta ____________, 2. Tehnička specifikacija.