Одржавање ИБМ -Леново серверске опреме за временски период од три године

Opis i specifikacija predmeta javne nabavke.docx ОПИС И СПЕЦИФИКАЦИЈА ПРЕДМЕТА ЈАВНЕ НАБАВКЕ Набавка обухвата услуге превентивног и корективног одржавања серверске опреме за период од три године. Услуга подразумева превентивно одржавање, корективно одржавање и израду извештаја о раду ИТ опреме која је предмет одржавања. Опис предмета набавке: Превентивно одржавање подразумева да ће Извршилац најмање једанпут у три месеца од тренутка потписивања уговора обављати редован преглед и тестирање исправности опреме и указати на потенцијалне проблеме са предлогом мера за њихово предупређење. По добијеној сагласности од Наручиоца извршиће предложене мере у шта спада и испорука и инсталација firmware-а и update-a уколико је објављен у периоду између два прегледа. Корективно одржавање треба да задовољи следеће критеријуме: 1. Могућност пријаве квара сваким радним даном у времену од 07.00 до 18.00 часова (11x5), са роком одзива техничара на уговореној локацији најкасније наредног радног дана осим за опрему за коју је тражена подршка 24 сата дневно седам дана у недељи (24x7). Трошкови замене неисправних делова новим делом, цене нових делова и сви остали зависни трошкови су урачунати у понуђену цену одржавања. 2. Време одзива на сервис је максимално 120 минута од тренутка пријаве квара (телефоном, електронском поштом). 3. Интервенције се морају обављати на такав начин да у што мањој мери ометају редован рад у ЈП „Службени гласник“. 4. Обавеза Извршиоца је да користи искључиво оригиналне резервне делове и потрошни материјал. Уколико није могуће да у дефинисаном року неисправан део замени оригиналним, потребно је да се неисправан део привремено замени одговарајућим сличним, који ће обезбедити несметан рад, односно пуну функционалност система. Извршилац је у обавези да одговарајући заменски део замени оригиналним у што краћем временском року, али не дужем од 60 дана. Извршилац је у обавези да на кварталном нивоу (почетком квартала за претходни период од потписивања уговора) достави извештаје о свим интервенцијама које су се десиле у току квартала, као и да детаљно наведе које активности су предузете, који резервни делови су евентуално били замењени. Такође, треба да достави који су firmware-и и на којим машинама имплементирани. Спецификација опреме: 1. Сервери: 1.1. Lenovo SR650, MT: 7X06CTO1WW s/n. J303HD29 - пријава и одзив 24x7 1.2. Lenovo SR650, MT: 7X06CTO1WW s/n. J303HD2A - пријава и одзив 24x7 1.3. Lenovo SR650, MT: 7X06CTO1WW s/n. J303HD2B - пријава и одзив 24x7 1.4. Lenovo SR650, MT: 7X06CTO1WW s/n. S4BCD258 - пријава и одзив 11x5 1.5. Lenovo SR250, MT: 7Y51CTO1WW s/n. J7007PL8 - пријава и одзив 11x5 1.6. Lenovo SR650v2, MT: 7Z73CTO1WW s/n. J701DX4Y - пријава и одзив 11x5 1.7. Lenovo SR250v2, MT: 7D7QCTO1WW s/n. J700M7B3 - пријава и одзив 24x7 1.8. Lenovo SR650v2, MT: 7Z73CTO1WW s/n. J701DX4X - пријава и одзив 11x5 1.9. Lenovo SR550, MT: 7X04CTO1WW s/n. J70006E0 - пријава и одзив 24x7 2. Сториџ и пратећа опрема: 2.1. Сториџ, модел Lenovo Storage DM5100F All Flash Array са припадајућим дисковима 24x 3.84TB NVMe, MT: 7D3K CTO1WW s/n J902KNFE - пријава и одзив 24x7 3. Трака за прављење резервних копија: 3.1. модел T4300, тип MT 6741L1U s/n 7801PH0 - пријава и одзив 11x5 4. Конзоле 4.1. Lenovo Local Console Manager, MT 1723HC1 s/n MMC2455- пријава и одзив 11x5 4.2. Lenovo Local Console Manager, MT 1754HC4 s/n MM93539 - пријава и одзив 11x5 4.3. Lenovo Local Console Manager, MT 1754HC1 s/n 23A1931 - пријава и одзив 11x5 5. Остала опрема 5.1. Lenovo DB610S Switch, MT 6559HC4 s/n MM29471- пријава и одзив 24x7 5.2. Lenovo DB610S Switch, MT 6559HC4 s/n MM29478- пријава и одзив 24x7 5.3. Lenovo ThinkAgile VX3331, MT 7Z62CTO4WW s/n J700LY55 - пријава и одзив 24x7 5.4. Lenovo ThinkAgile VX3331, MT 7Z62CTO4WW s/n J700LY56 - пријава и одзив 24x7 За ставку под редним бројем 2.1 понуђач је дужан да минимум једном годишње уради анализу и update firmware-a на уређају и дисковима. Obrazac strukture cene.xlsx # Obrazac strukture cene ОБРАЗАЦ СТРУКТУРЕ ЦЕНЕ са упутством како да се попуни Ред. број | Опис | Јединица мере | 1 месец без ПДВ-а | 1 месец са ПДВ-ом | 3 месеца без ПДВ-а | 3 месеца са ПДВ-ом | 12 месеци без ПДВ-а | 12 месеци са ПДВ-ом | 36 месеци без ПДВ-а | 36 месеци са ПДВ-ом 1. | Превентивно и корективно oдржавање ИБМ -Леново серверске опреме | паушал УПУТСТВО ЗА ПОПУЊАВАЊЕ 1. У поље „1 месец – без ПДВ-а“ унети јединичну цену за један месец, без ПДВ-а. 2. Цена за 3, 12 и 36 месеци обрачунава се аутоматски множењем месечне јединичне цене са одговарајућим бројем месеци. 3. Цена са ПДВ-ом обрачунава се аутоматски применом стопе ПДВ-а од 20%. НАПОМЕНА: Понуђач у понуди обухвата све трошкове које има у реализацији предметне набавке (резервне делове, превентивно и корективно одржавање). Образац структуре цене биће основ за фактурисање. Model ugovora.docx МОДЕЛ УГОВОРА О ЈАВНОЈ НАБАВЦИ УСЛУГЕ ОДРЖАВАЊА СЕРВЕРСКЕ ОПРЕМЕ ПРОИЗВОЂАЧА ИБМ -ЛEНОВО ЗА ВРЕМЕНСКИ ПЕРИОД ОД ТРИ ГОДИНЕ ЗАКЉУЧЕН ИЗМЕЂУ: Службени гласник ДОО, са седиштем у Београду, Улица Јована Ристића број 1, кога заступа в.д. директора Бранислав Кланшчек, ПИБ 100002782, матични број 07453710 (у даљем тексту: Наручилац) и Привредног друштва ____________________________, са седиштем у _____________________, Улица _____________________ број _____, које заступа директор _________________________, ПИБ ____________, матични број ____________ (у даљем тексту: Извршилац). ____________________________________________________________________________________________________________________________________ (члан/ови групе, подизвођач/и) Члан 1. Уговорне стране сагласно констатују: да је Наручилац на основу члана 52. Закона о јавним набавкама („Службени гласник РС“, број 91/19) и Одлуке о спровођењу поступка заводни број 01-8992 од 02.11.2026. године, спровео отворени поступак јавне набавке, под ознаком и бројем ЈН-73-ОП-У/26, чији је предмет набавка услуга одржавања серверске опреме произвођача ИБМ -Леново, на период од 3 године; да је Извршилац доставио понуду, број _____________ од _____________ године, која у потпуности, тј. по свим позицијама одговара спецификацији набавке из конкурсне документације и налази се у прилогу овог уговора и чини његов саставни део; да је Наручилац, у складу са чланом 146. Закона о јавним набавкама, на основу понуде Извршиоца и извештаја о поступку, донео Одлуку о додели уговора, заводни број _____ од _______ године, којом је Извршиоцу доделио уговор за услугу одржавања серверске опреме произвођача ИБМ -Леново, на период од 3 године. Члан 2. Предмет уговора је набавка услуга одржавања серверске опреме произвођача ИБМ -Леново, на период од три године (у даљем тексту: предмета набавке), у свему према конкурсној документацији и прихваћеној понуди Извршиоца. Члан 3. Укупна вредност набавке која се уговара износи ___________ динара без ПДВ-а, односно ___________ динара са ПДВ-ом. Понуђена цена за тромесечно (квартално) одржавање износи __________ без ПДВ-а, односно _____________ динара са ПДВ-ом. Уговорена цена је фиксна, утврђена прихваћеном понудом и не може се мењати. Члан 4. Уговорне стране су сагласне да ће се цена предмета набавке из члана 3. став 1. овог Уговора исплаћивати тромесечно у року од ____ дана од дана пријема правилно испостављеног рачуна за услугу која је извршена у претходном кварталу. Члан 5. Време одзива на сервис је максимално 120 минута од тренутка пријаве квара (телефоном, електронском поштом). Могућност пријаве квара сваким радним даном у времену од 07.00 до 18.00 часова, са роком отклањања квара и враћања у функцију најкасније наредног радног дана осим за опрему за коју је тражена подршка 24 сата дневно седам дана у недељи (24x7). Обавеза Извршиоца је да користи искључиво оригиналне резервне делове и потрошни материјал. Уколико није могуће да у дефинисаном року неисправан део замени оригиналним, потребно је да се неисправан део привремено замени одговарајућим сличним, који ће обезбедити несметан рад, односно пуну функционалност система. Извршилац је у обавези да одговарајући заменски део замени оригиналним у што краћем временском року, али не дужем од 60 дана. Извршилац је у обавези да на кварталном нивоу (почетком квартала за претходни период од потписивања уговора) достави извештаје о свим интервенцијама које су се десиле у току квартала, као и да детаљно наведе које активности су предузете, који резервни делови су евентуално били замењени. Такође, треба да достави који су firmware-и и на којим машинама имплементирани. Члан 6. У случају да Извршилац не извршава уговорне обавезе и не одазива се на позиве Наручиоца у утврђеним роковима, Наручилац задржава право да му испостављени тромесечни рачун умањи за 10%, а највише до 5% од укупне вредности уговора. Члан 7. Извршилац гарантује за квалитет извршених предметних услуга и квалитет уграђених резервних делова са гарантним роком од најмање ___________ месеци/а, рачунајући од дана извршења услуге, односно замене резервног дела. Ако се у гарантом року, уоче недостаци код извршених услуга сервисирања или дисфункционалности код уграђених, односно замењених делова, Извршилац је дужан исте отклонити или заменити, о свом трошку и без одлагања, а најкасније у року од три дана од дана пријема записника о рекламацији. Члан 8. Извршилац је у обавези да, приликом закључења уговора, као средство финансијског обезбеђења за испуњење уговорних обавеза, достави бланко сопствену меницу регистровану код Народне банке Србије, која мора бити оверена печатом и потписом од стране лица овлашћеног за заступање, са копијом овереног картона депонованих потписа код пословне банке (овера од стране банке не може бити старија од 30 дана од дана закључења уговора) и меничним овлашћењем, којим се Наручилац овлашћује да меницу попуни до укупног износа од 10% од уговорене вредности без ПДВ-а, са роком важности који је 30 (тридесет) дана дужи од истека рока за испоруку. Наручилац има право на наплату средства финансијског обезбеђење за испуњење уговорних обавеза, без посебног обавештења Извршилац, у случају да исти не изврши своје уговорне обавезе у року који је предвиђен овим уговором. У случају да Извршилац не достави средство финансијског обезбеђења за испуњење уговорних обавеза сматраће се да уговор није ни закључен. Члан 9. Лице одговорно за праћење реализације уговора код Извршиоца је ______________, имејл: ______________________а код Наручиоца Ненад Стефановић, имејл: nstefanovic@slglasnik.com Члан 10. Саставни део овог уговора чине: Опис и спецификација предмета јавне набавке прихваћена понуда Извршиоца Образац структуре цене Члан 11. Уговорне стране сагласне су да до раскида овог Уговора може доћи у случају да: - Извршилац не извршава своје обавезе у роковима и на начин предвиђен Уговором; - када Наручилац установи да квалитет извршених услуга које чине предмет овог уговора или начин на које се извршавају, одступа од траженог, односно понуђеног квалитета из понуде; - када се Извршилац не придржава својих обавеза, уколико у рачуну користи цене више од цена наведених у понуди као и у другим случајевима несавесног обављања посла; - наступе услови предвиђени чланом 163. Закона о јавним набавкама. Члан 12. Овај уговор се закључује на период од три године рачунајући од дана закључења. Наручилац је у обавези да за део реализације уговора, односно обавезе које доспевају у наредним буџетским годинама обезбеди потребна финансијска средства. У супротном уговор престаје да важи, без накнаде штете због немогућности преузимања и плаћања обавеза од стране Наручиоца. Наручилац има право да једнострано раскине уговор у свако доба и без отказног рока, у случају да Извршилац наруши сигурност уговора, односно не извршава своје уговорне обавезе у роковима и на начин предвиђен овим уговором, о чему писмено обавештава Извршиоца. Члан 13. За све што није регулисано овим уговором примењиваће се одредбе Закона о облигационим односима, као и други важећи прописи. Уговорне стране су сагласне да сва спорна питања у вези овог уговора решавају споразумно. У случају спора надлежан је Привредни суд у Београду. Члан 14. Овај уговор ступа на снагу даном потписивања од стране овлашћених лица уговорних страна. Овај уговор се може изменити или допунити у писаној форми, закључивањем анекса уговора. Уговор је сачињен у пет истоветних примерка, од којих два примерка задржава Извршилац а преостала три Наручилац. ИЗВРШИЛАЦ НАРУЧИЛАЦ ____________________________ ____________________________ (потпис овлашћеног лица) в.д. директора Бранислав Кланшчек Kriterijumi za dodelu ugovora.pdf КРИТЕРИЈУМИ ЗА ДОДЕЛУ УГОВОРА И ОСТАЛИ ЗАХТЕВИ НАБАВКЕ 1 Наручилац: Службени гласник друштво са ограниченом одговорношћу Београд 100002782 Назив поступка: Одржавање ИБМ -Леново серверске опреме за временски период од три године Референтни број: ЈН-73-ОП-У/26 КРИТЕРИЈУМИ ЗА ДОДЕЛУ УГОВОРА И ОСТАЛИ ЗАХТЕВИ НАБАВКЕ Део конкурсне документације који је генерисан путем Портала у случају када је наручилац означио опцију аутоматског рангирања понуда на Порталу јавних набавки Назив предмета / партије: Одржавање ИБМ -Леново серверске опреме за временски период од три године Наручилац је дефинисао критеријуме за доделу уговора на основу: Цене Изабран начин рангирања прихватљивих понуда: Аутоматско рангирање Остали захтеви набавке (који нису наведени изнад као критеријуми) Назив: гарантни рок за квалитет извршених услуга и квалитет уграђених резервних делова Јединица мере: месец Ограничења: Ограничена је минимална вредност коју понуђач може да понуди Минимална дозвољена вредност: 12,00 Ограничена је максимална вредност коју понуђач може да понуди Назив: рок плаћања Јединица мере: дан Ограничења: Ограничена је минимална вредност коју понуђач може да понуди Минимална дозвољена вредност: 30,00 Ограничена је максимална вредност коју понуђач може да понуди Максимална дозвољена вредност: 45,00 Напомена: У овом делу наведени су остали захтеви набавке који нису претходно наведени као критеријуми за доделу уговора, а понуђач мора на њих да одговори приликом попуњавања електронског обрасца понуде. Ти захтеви могу да се односе на захтеве набавке, које наручилац сматра релевантним за закључење уговора и који се могу нумерички исказати- Резервни критеријуми У случају када постоје две или више понуда са истом понуђеном ценом као прихватљива бира се понуда понуђача који је понудио дужи гарантни рок за квалитет извршених услуга и квалитет уграђених резервних делова. У случају када постоје две или више понуда са истом понуђеном ценом и гарантним роком као прихватљива бира се понуда понуђача који је понудио дужи рок плаћања. Примена жреба Уколико након рангирања на основу критеријума за доделу и резервних критеријума (ако су дефинисани) није могуће донети одлуку о додели уговора, наручилац ће уговор доделити понуђачу који буде извучен путем жреба. Наручилац ће обавестити све понуђаче који су поднели понуде о датуму када ће се одржати извлачење путем жреба. Жребом ће бити обухваћене само оне понуде које су најповољније након рангирања на основу критеријума за доделу и резервних критеријума (ако су дефинисани). КРИТЕРИЈУМИ ЗА ДОДЕЛУ УГОВОРА И ОСТАЛИ ЗАХТЕВИ НАБАВКЕ 2 Извлачење путем жреба наручилац ће извршити јавно, у присуству понуђача, и то тако што ће називе понуђача исписати на одвојеним папирима, који су исте величине и боје, те ће све те папире ставити у провидну кутију одакле ће прво извући само један папир. Понуђачу чији назив буде на извученом папиру ће бити додељен уговор. Након извлачења првог папира наручилац извлачи преостале папире један по један те сходно редоследу којим су извучени рангира преостале понуђаче. Понуђачима који не присуствују овом поступку, наручилац ће доставити записник извлачења путем жреба.