Održavanje IBM -Lenovo serverske opreme za vremenski period od tri godine

Opis i specifikacija predmeta javne nabavke.docx OPIS I SPECIFIKACIJA PREDMETA JAVNE NABAVKE Nabavka obuhvata usluge preventivnog i korektivnog održavanja serverske opreme za period od tri godine. Usluga podrazumeva preventivno održavanje, korektivno održavanje i izradu izveštaja o radu IT opreme koja je predmet održavanja. Opis predmeta nabavke: Preventivno održavanje podrazumeva da će Izvršilac najmanje jedanput u tri meseca od trenutka potpisivanja ugovora obavljati redovan pregled i testiranje ispravnosti opreme i ukazati na potencijalne probleme sa predlogom mera za njihovo predupređenje. Po dobijenoj saglasnosti od Naručioca izvršiće predložene mere u šta spada i isporuka i instalacija firmware-a i update-a ukoliko je objavljen u periodu između dva pregleda. Korektivno održavanje treba da zadovolji sledeće kriterijume: 1. Mogućnost prijave kvara svakim radnim danom u vremenu od 07.00 do 18.00 časova (11x5), sa rokom odziva tehničara na ugovorenoj lokaciji najkasnije narednog radnog dana osim za opremu za koju je tražena podrška 24 sata dnevno sedam dana u nedelji (24x7). Troškovi zamene neispravnih delova novim delom, cene novih delova i svi ostali zavisni troškovi su uračunati u ponuđenu cenu održavanja. 2. Vreme odziva na servis je maksimalno 120 minuta od trenutka prijave kvara (telefonom, elektronskom poštom). 3. Intervencije se moraju obavljati na takav način da u što manjoj meri ometaju redovan rad u JP „Službeni glasnik“. 4. Obaveza Izvršioca je da koristi isključivo originalne rezervne delove i potrošni materijal. Ukoliko nije moguće da u definisanom roku neispravan deo zameni originalnim, potrebno je da se neispravan deo privremeno zameni odgovarajućim sličnim, koji će obezbediti nesmetan rad, odnosno punu funkcionalnost sistema. Izvršilac je u obavezi da odgovarajući zamenski deo zameni originalnim u što kraćem vremenskom roku, ali ne dužem od 60 dana. Izvršilac je u obavezi da na kvartalnom nivou (početkom kvartala za prethodni period od potpisivanja ugovora) dostavi izveštaje o svim intervencijama koje su se desile u toku kvartala, kao i da detaljno navede koje aktivnosti su preduzete, koji rezervni delovi su eventualno bili zamenjeni. Takođe, treba da dostavi koji su firmware-i i na kojim mašinama implementirani. Specifikacija opreme: 1. Serveri: 1.1. Lenovo SR650, MT: 7X06CTO1WW s/n. J303HD29 - prijava i odziv 24x7 1.2. Lenovo SR650, MT: 7X06CTO1WW s/n. J303HD2A - prijava i odziv 24x7 1.3. Lenovo SR650, MT: 7X06CTO1WW s/n. J303HD2B - prijava i odziv 24x7 1.4. Lenovo SR650, MT: 7X06CTO1WW s/n. S4BCD258 - prijava i odziv 11x5 1.5. Lenovo SR250, MT: 7Y51CTO1WW s/n. J7007PL8 - prijava i odziv 11x5 1.6. Lenovo SR650v2, MT: 7Z73CTO1WW s/n. J701DX4Y - prijava i odziv 11x5 1.7. Lenovo SR250v2, MT: 7D7QCTO1WW s/n. J700M7B3 - prijava i odziv 24x7 1.8. Lenovo SR650v2, MT: 7Z73CTO1WW s/n. J701DX4X - prijava i odziv 11x5 1.9. Lenovo SR550, MT: 7X04CTO1WW s/n. J70006E0 - prijava i odziv 24x7 2. Storidž i prateća oprema: 2.1. Storidž, model Lenovo Storage DM5100F All Flash Array sa pripadajućim diskovima 24x 3.84TB NVMe, MT: 7D3K CTO1WW s/n J902KNFE - prijava i odziv 24x7 3. Traka za pravljenje rezervnih kopija: 3.1. model T4300, tip MT 6741L1U s/n 7801PH0 - prijava i odziv 11x5 4. Konzole 4.1. Lenovo Local Console Manager, MT 1723HC1 s/n MMC2455- prijava i odziv 11x5 4.2. Lenovo Local Console Manager, MT 1754HC4 s/n MM93539 - prijava i odziv 11x5 4.3. Lenovo Local Console Manager, MT 1754HC1 s/n 23A1931 - prijava i odziv 11x5 5. Ostala oprema 5.1. Lenovo DB610S Switch, MT 6559HC4 s/n MM29471- prijava i odziv 24x7 5.2. Lenovo DB610S Switch, MT 6559HC4 s/n MM29478- prijava i odziv 24x7 5.3. Lenovo ThinkAgile VX3331, MT 7Z62CTO4WW s/n J700LY55 - prijava i odziv 24x7 5.4. Lenovo ThinkAgile VX3331, MT 7Z62CTO4WW s/n J700LY56 - prijava i odziv 24x7 Za stavku pod rednim brojem 2.1 ponuđač je dužan da minimum jednom godišnje uradi analizu i update firmware-a na uređaju i diskovima. Obrazac strukture cene.xlsx # Obrazac strukture cene OBRAZAC STRUKTURE CENE sa uputstvom kako da se popuni Red. broj | Opis | Jedinica mere | 1 mesec bez PDV-a | 1 mesec sa PDV-om | 3 meseca bez PDV-a | 3 meseca sa PDV-om | 12 meseci bez PDV-a | 12 meseci sa PDV-om | 36 meseci bez PDV-a | 36 meseci sa PDV-om 1. | Preventivno i korektivno održavanje IBM -Lenovo serverske opreme | paušal UPUTSTVO ZA POPUNJAVANJE 1. U polje „1 mesec – bez PDV-a“ uneti jediničnu cenu za jedan mesec, bez PDV-a. 2. Cena za 3, 12 i 36 meseci obračunava se automatski množenjem mesečne jedinične cene sa odgovarajućim brojem meseci. 3. Cena sa PDV-om obračunava se automatski primenom stope PDV-a od 20%. NAPOMENA: Ponuđač u ponudi obuhvata sve troškove koje ima u realizaciji predmetne nabavke (rezervne delove, preventivno i korektivno održavanje). Obrazac strukture cene biće osnov za fakturisanje. Model ugovora.docx MODEL UGOVORA O JAVNOJ NABAVCI USLUGE ODRŽAVANJA SERVERSKE OPREME PROIZVOĐAČA IBM -LENOVO ZA VREMENSKI PERIOD OD TRI GODINE ZAKLJUČEN IZMEĐU: Službeni glasnik DOO, sa sedištem u Beogradu, Ulica Jovana Ristića broj 1, koga zastupa v.d. direktora Branislav Klanšček, PIB 100002782, matični broj 07453710 (u daljem tekstu: Naručilac) i Privrednog društva ____________________________, sa sedištem u _____________________, Ulica _____________________ broj _____, koje zastupa direktor _________________________, PIB ____________, matični broj ____________ (u daljem tekstu: Izvršilac). ____________________________________________________________________________________________________________________________________ (član/ovi grupe, podizvođač/i) Član 1. Ugovorne strane saglasno konstatuju: da je Naručilac na osnovu člana 52. Zakona o javnim nabavkama („Službeni glasnik RS“, broj 91/19) i Odluke o sprovođenju postupka zavodni broj 01-8992 od 02.11.2026. godine, sproveo otvoreni postupak javne nabavke, pod oznakom i brojem JN-73-OP-U/26, čiji je predmet nabavka usluga održavanja serverske opreme proizvođača IBM -Lenovo, na period od 3 godine; da je Izvršilac dostavio ponudu, broj _____________ od _____________ godine, koja u potpunosti, tj. po svim pozicijama odgovara specifikaciji nabavke iz konkursne dokumentacije i nalazi se u prilogu ovog ugovora i čini njegov sastavni deo; da je Naručilac, u skladu sa članom 146. Zakona o javnim nabavkama, na osnovu ponude Izvršioca i izveštaja o postupku, doneo Odluku o dodeli ugovora, zavodni broj _____ od _______ godine, kojom je Izvršiocu dodelio ugovor za uslugu održavanja serverske opreme proizvođača IBM -Lenovo, na period od 3 godine. Član 2. Predmet ugovora je nabavka usluga održavanja serverske opreme proizvođača IBM -Lenovo, na period od tri godine (u daljem tekstu: predmeta nabavke), u svemu prema konkursnoj dokumentaciji i prihvaćenoj ponudi Izvršioca. Član 3. Ukupna vrednost nabavke koja se ugovara iznosi ___________ dinara bez PDV-a, odnosno ___________ dinara sa PDV-om. Ponuđena cena za tromesečno (kvartalno) održavanje iznosi __________ bez PDV-a, odnosno _____________ dinara sa PDV-om. Ugovorena cena je fiksna, utvrđena prihvaćenom ponudom i ne može se menjati. Član 4. Ugovorne strane su saglasne da će se cena predmeta nabavke iz člana 3. stav 1. ovog Ugovora isplaćivati tromesečno u roku od ____ dana od dana prijema pravilno ispostavljenog računa za uslugu koja je izvršena u prethodnom kvartalu. Član 5. Vreme odziva na servis je maksimalno 120 minuta od trenutka prijave kvara (telefonom, elektronskom poštom). Mogućnost prijave kvara svakim radnim danom u vremenu od 07.00 do 18.00 časova, sa rokom otklanjanja kvara i vraćanja u funkciju najkasnije narednog radnog dana osim za opremu za koju je tražena podrška 24 sata dnevno sedam dana u nedelji (24x7). Obaveza Izvršioca je da koristi isključivo originalne rezervne delove i potrošni materijal. Ukoliko nije moguće da u definisanom roku neispravan deo zameni originalnim, potrebno je da se neispravan deo privremeno zameni odgovarajućim sličnim, koji će obezbediti nesmetan rad, odnosno punu funkcionalnost sistema. Izvršilac je u obavezi da odgovarajući zamenski deo zameni originalnim u što kraćem vremenskom roku, ali ne dužem od 60 dana. Izvršilac je u obavezi da na kvartalnom nivou (početkom kvartala za prethodni period od potpisivanja ugovora) dostavi izveštaje o svim intervencijama koje su se desile u toku kvartala, kao i da detaljno navede koje aktivnosti su preduzete, koji rezervni delovi su eventualno bili zamenjeni. Takođe, treba da dostavi koji su firmware-i i na kojim mašinama implementirani. Član 6. U slučaju da Izvršilac ne izvršava ugovorne obaveze i ne odaziva se na pozive Naručioca u utvrđenim rokovima, Naručilac zadržava pravo da mu ispostavljeni tromesečni račun umanji za 10%, a najviše do 5% od ukupne vrednosti ugovora. Član 7. Izvršilac garantuje za kvalitet izvršenih predmetnih usluga i kvalitet ugrađenih rezervnih delova sa garantnim rokom od najmanje ___________ meseci/a, računajući od dana izvršenja usluge, odnosno zamene rezervnog dela. Ako se u garantom roku, uoče nedostaci kod izvršenih usluga servisiranja ili disfunkcionalnosti kod ugrađenih, odnosno zamenjenih delova, Izvršilac je dužan iste otkloniti ili zameniti, o svom trošku i bez odlaganja, a najkasnije u roku od tri dana od dana prijema zapisnika o reklamaciji. Član 8. Izvršilac je u obavezi da, prilikom zaključenja ugovora, kao sredstvo finansijskog obezbeđenja za ispunjenje ugovornih obaveza, dostavi blanko sopstvenu menicu registrovanu kod Narodne banke Srbije, koja mora biti overena pečatom i potpisom od strane lica ovlašćenog za zastupanje, sa kopijom overenog kartona deponovanih potpisa kod poslovne banke (overa od strane banke ne može biti starija od 30 dana od dana zaključenja ugovora) i meničnim ovlašćenjem, kojim se Naručilac ovlašćuje da menicu popuni do ukupnog iznosa od 10% od ugovorene vrednosti bez PDV-a, sa rokom važnosti koji je 30 (trideset) dana duži od isteka roka za isporuku. Naručilac ima pravo na naplatu sredstva finansijskog obezbeđenje za ispunjenje ugovornih obaveza, bez posebnog obaveštenja Izvršilac, u slučaju da isti ne izvrši svoje ugovorne obaveze u roku koji je predviđen ovim ugovorom. U slučaju da Izvršilac ne dostavi sredstvo finansijskog obezbeđenja za ispunjenje ugovornih obaveza smatraće se da ugovor nije ni zaključen. Član 9. Lice odgovorno za praćenje realizacije ugovora kod Izvršioca je ______________, imejl: ______________________a kod Naručioca Nenad Stefanović, imejl: nstefanovic@slglasnik.com Član 10. Sastavni deo ovog ugovora čine: Opis i specifikacija predmeta javne nabavke prihvaćena ponuda Izvršioca Obrazac strukture cene Član 11. Ugovorne strane saglasne su da do raskida ovog Ugovora može doći u slučaju da: - Izvršilac ne izvršava svoje obaveze u rokovima i na način predviđen Ugovorom; - kada Naručilac ustanovi da kvalitet izvršenih usluga koje čine predmet ovog ugovora ili način na koje se izvršavaju, odstupa od traženog, odnosno ponuđenog kvaliteta iz ponude; - kada se Izvršilac ne pridržava svojih obaveza, ukoliko u računu koristi cene više od cena navedenih u ponudi kao i u drugim slučajevima nesavesnog obavljanja posla; - nastupe uslovi predviđeni članom 163. Zakona o javnim nabavkama. Član 12. Ovaj ugovor se zaključuje na period od tri godine računajući od dana zaključenja. Naručilac je u obavezi da za deo realizacije ugovora, odnosno obaveze koje dospevaju u narednim budžetskim godinama obezbedi potrebna finansijska sredstva. U suprotnom ugovor prestaje da važi, bez naknade štete zbog nemogućnosti preuzimanja i plaćanja obaveza od strane Naručioca. Naručilac ima pravo da jednostrano raskine ugovor u svako doba i bez otkaznog roka, u slučaju da Izvršilac naruši sigurnost ugovora, odnosno ne izvršava svoje ugovorne obaveze u rokovima i na način predviđen ovim ugovorom, o čemu pismeno obaveštava Izvršioca. Član 13. Za sve što nije regulisano ovim ugovorom primenjivaće se odredbe Zakona o obligacionim odnosima, kao i drugi važeći propisi. Ugovorne strane su saglasne da sva sporna pitanja u vezi ovog ugovora rešavaju sporazumno. U slučaju spora nadležan je Privredni sud u Beogradu. Član 14. Ovaj ugovor stupa na snagu danom potpisivanja od strane ovlašćenih lica ugovornih strana. Ovaj ugovor se može izmeniti ili dopuniti u pisanoj formi, zaključivanjem aneksa ugovora. Ugovor je sačinjen u pet istovetnih primerka, od kojih dva primerka zadržava Izvršilac a preostala tri Naručilac. IZVRŠILAC NARUČILAC ____________________________ ____________________________ (potpis ovlašćenog lica) v.d. direktora Branislav Klanšček Kriterijumi za dodelu ugovora.pdf KRITERIJUMI ZA DODELU UGOVORA I OSTALI ZAHTEVI NABAVKE 1 Naručilac: Službeni glasnik društvo sa ograničenom odgovornošću Beograd 100002782 Naziv postupka: Održavanje IBM -Lenovo serverske opreme za vremenski period od tri godine Referentni broj: JN-73-OP-U/26 KRITERIJUMI ZA DODELU UGOVORA I OSTALI ZAHTEVI NABAVKE Deo konkursne dokumentacije koji je generisan putem Portala u slučaju kada je naručilac označio opciju automatskog rangiranja ponuda na Portalu javnih nabavki Naziv predmeta / partije: Održavanje IBM -Lenovo serverske opreme za vremenski period od tri godine Naručilac je definisao kriterijume za dodelu ugovora na osnovu: Cene Izabran način rangiranja prihvatljivih ponuda: Automatsko rangiranje Ostali zahtevi nabavke (koji nisu navedeni iznad kao kriterijumi) Naziv: garantni rok za kvalitet izvršenih usluga i kvalitet ugrađenih rezervnih delova Jedinica mere: mesec Ograničenja: Ograničena je minimalna vrednost koju ponuđač može da ponudi Minimalna dozvoljena vrednost: 12,00 Ograničena je maksimalna vrednost koju ponuđač može da ponudi Naziv: rok plaćanja Jedinica mere: dan Ograničenja: Ograničena je minimalna vrednost koju ponuđač može da ponudi Minimalna dozvoljena vrednost: 30,00 Ograničena je maksimalna vrednost koju ponuđač može da ponudi Maksimalna dozvoljena vrednost: 45,00 Napomena: U ovom delu navedeni su ostali zahtevi nabavke koji nisu prethodno navedeni kao kriterijumi za dodelu ugovora, a ponuđač mora na njih da odgovori prilikom popunjavanja elektronskog obrasca ponude. Ti zahtevi mogu da se odnose na zahteve nabavke, koje naručilac smatra relevantnim za zaključenje ugovora i koji se mogu numerički iskazati- Rezervni kriterijumi U slučaju kada postoje dve ili više ponuda sa istom ponuđenom cenom kao prihvatljiva bira se ponuda ponuđača koji je ponudio duži garantni rok za kvalitet izvršenih usluga i kvalitet ugrađenih rezervnih delova. U slučaju kada postoje dve ili više ponuda sa istom ponuđenom cenom i garantnim rokom kao prihvatljiva bira se ponuda ponuđača koji je ponudio duži rok plaćanja. Primena žreba Ukoliko nakon rangiranja na osnovu kriterijuma za dodelu i rezervnih kriterijuma (ako su definisani) nije moguće doneti odluku o dodeli ugovora, naručilac će ugovor dodeliti ponuđaču koji bude izvučen putem žreba. Naručilac će obavestiti sve ponuđače koji su podneli ponude o datumu kada će se održati izvlačenje putem žreba. Žrebom će biti obuhvaćene samo one ponude koje su najpovoljnije nakon rangiranja na osnovu kriterijuma za dodelu i rezervnih kriterijuma (ako su definisani). KRITERIJUMI ZA DODELU UGOVORA I OSTALI ZAHTEVI NABAVKE 2 Izvlačenje putem žreba naručilac će izvršiti javno, u prisustvu ponuđača, i to tako što će nazive ponuđača ispisati na odvojenim papirima, koji su iste veličine i boje, te će sve te papire staviti u providnu kutiju odakle će prvo izvući samo jedan papir. Ponuđaču čiji naziv bude na izvučenom papiru će biti dodeljen ugovor. Nakon izvlačenja prvog papira naručilac izvlači preostale papire jedan po jedan te shodno redosledu kojim su izvučeni rangira preostale ponuđače. Ponuđačima koji ne prisustvuju ovom postupku, naručilac će dostaviti zapisnik izvlačenja putem žreba.