Канцеларијско-административне и маркетиншке услуге

Tehnicka_specifikacija_Cacak_2026_2027-izmenjen.docx ТЕХНИЧКА СПЕЦИФИКАЦИЈА Канцеларијско-административне и маркетиншке услуге за потребе Академије струковних студија – СирмијумЈН ОП У-3/2026 Предмет јавне набавке: Канцеларијско-административне и маркетиншке услуге за потребе Академије струковних студија – Сирмијум 1. ПРЕДМЕТ И ПЕРИОД ПРУЖАЊА УСЛУГА Предмет јавне набавке су канцеларијско-административне и маркетиншке услуге за потребе Академије струковних студија – Сирмијум. Промоција, маркетиншке активности, информисање и рад са кандидатима пре уписа обухватају све студијске програме на Академији наведене у овој спецификацији, док организациона и оперативна подршка након уписа обухвата искључиво студенте ЈВС Чачак. Услуге се пружају у периоду од 01.11.2026. године до 31.10.2027. године. 2. СТУДИЈСКИ ПРОГРАМИ ОБУХВАЋЕНИ ПРОМОЦИЈОМ И РАДОМ СА КАНДИДАТИМА Васпитач деце предшколског узраста – Јединица ван седишта (ЈВС) Чачак; Васпитач деце предшколског узраста у седишту Академије; Васпитач деце предшколског узраста – студије на даљину (DLS); Струковна медицинска сестра; Пословна економија; Софтверско инжењерство; Струковни мастер васпитач – мастер струковне студије. Промотивне и информативне активности односе се на све наведене студијске програме, у оквиру одобрених студијских програма и акредитованих капацитета Академије. 3. ЦИЉ УПИСНОГ ЦИКЛУСА 2027/2028. ГОДИНЕ Наручилац је за школску 2027/2028. годину дефинисао циљ од најмање 90 (деведесет) новоуписаних студената у прву годину студија, збирно за све студијске програме наведене у овој техничкој спецификацији, укључујући основне и мастер струковне студије. Наведени број представља планирани циљ маркетиншких и промотивних активности и показатељ успешности реализације предметне јавне набавке, а не гарантовани резултат нити обавезу Пружаоца услуга да обезбеди одлуке кандидата о упису. Пружалац услуга је дужан да у оквиру уговорених обавеза стручно, професионално и благовремено реализује све предвиђене маркетиншке, промотивне, информативне и друге активности, са циљем доприноса остваривању планираног броја уписаних студената. Наручилац истиче да је Академија основана, да је спроведен поступак акредитације и да има акредитовану јединицу ван седишта у Чачку, што представља институционалну основу за планирање уписних активности и промоцију одговарајућих студијских програма у оквиру акредитованих капацитета. Не уговара се посебан минимални број уписаних студената за мастер студије нити за појединачни студијски програм. Број новоуписаних студената утврђује се на основу службене евиденције Академије, према стању на дан 25.09.2027. године. Једно лице рачуна се само једном, без обзира на број студијских програма за које је заинтересовано или на којима је извршило упис. Остварени број новоуписаних студената представља основ за обрачун варијабилног дела накнаде, у складу са условима дефинисаним у тачки 7. ове техничке спецификације. Коначна одлука о пријему и упису студената, као и спровођење службеног поступка уписа, у искључивој су надлежности Академије. 4. ОБИМ УСЛУГА 4.1. Промоција свих студијских програма на Академији планирање, управљање и вођење циљаних рекламних кампања на друштвеним мрежама (Facebook/Instagram), уз сагласност и контролу Академије; креирање и дистрибуција промотивних материјала, укључујући банере, видео-снимке, објаве и студијске проспекте, уз претходно одобрење Академије; саветовање Академије о планирању и реализацији маркетиншких активности и анализа резултата промотивних кампања; праћење ефеката промотивних активности и предлагање мера за унапређење њихове успешности; месечно извештавање о реализованим кампањама и достављање проверљивих доказа о реализацији. 4.2. Информисање кандидата и канцеларијско-административна подршка пре уписа информативна подршка кандидатима за све студијске програме на основу проверених и одобрених података Академије о конкурсу, школаринама, условима и начинима студирања; формирање и вођење базе заинтересованих кандидата у складу са прописима о заштити података о личности; техничка помоћ кандидатима у припреми пријавне документације за уписни циклус школске 2027/2028. године, без службене верификације документације и без преузимања овлашћења за упис; благовремено упућивање заинтересованих кандидата и прикупљених прилога надлежној служби Академије; припрема текстова обавештења и пратећих материјала о раду ЈВС Чачак и промоцији студијских програма Академије и достављање информатичару Академије ради постављања на званични сајт, након одобрења овлашћеног лица Академије. 4.3. Теренска промоција организација и реализација теренских промотивних активности и презентација свих студијских програма Академије у средњим школама у окрузима утврђеним документацијом јавне набавке; координација термина презентација, припрема промотивног материјала и евиденција реализованих активности; месечно достављање списка реализованих презентација са датумом, школом/местом и доказом о реализацији. 4.4. Организациона и информативна подршка студентима ЈВС Чачак организациона и информативна подршка студентима који већ студирају у ЈВС Чачак, у сарадњи са запосленим лицем Академије у тој јединици; припрема и достављање материјала и информација запосленом лицу Академије у Чачку ради локалне организације наставе, испита и активности студената; помоћна комуникација са студентима у оквиру информација и упутстава које је одобрила Академија. Подршка студентима у седишту Академије, на DLS студијама и на другим програмима ван ЈВС Чачак није предмет поступисне услуге Пружаоца услуга. 4.5. Техничко одржавање и припрема простора у ЈВС Чачак техничко одржавање и координација припреме учионица за извођење наставе, простора студентске службе и библиотеке у акредитованом простору Академије у ЈВС Чачак; основна провера спремности простора и опреме за коришћење и благовремено пријављивање уочених недостатака одговорном лицу Академије; координација отклањања мањих организационих и техничких недостатака у оквиру редовног одржавања. Веће поправке, набавка резервних делова и специјализовано сервисирање опреме нису обухваћени овом услугом без посебно дефинисаног обима и цене. 5. РАЗГРАНИЧЕЊЕ ОВЛАШЋЕЊА Академија обезбеђује простор и опрему за реализацију наставе у складу са акредитацијом и организује службени поступак уписа, вођење службених евиденција, потписивање и оверу докумената. Пружалац услуга нема овлашћење да самостално одлучује о упису, издаје јавне исправе, врши службену верификацију документације или користи печат Академије. Запослено лице Академије у ЈВС Чачак припрема службену документацију и доставља је надлежним службама у Сремској Митровици. Пружалац услуга пружа искључиво уговорену помоћну, информативну, маркетиншку, административну, организациону и техничку подршку. 6. МЕСЕЧНО ИЗВЕШТАВАЊЕ И ДОКАЗИ О ИЗВРШЕЊУ Пружалац услуга доставља месечни извештај о реализацији уговорених услуга. Извештај мора бити довољно прецизан да Наручилац може да потврди стварно извршење уговорених активности пре фактурисања. Извештај, у зависности од врсте активности, садржи: извештаје, снимке екрана и друге доказе о реализованим дигиталним кампањама; списак припремљених и дистрибуираних промотивних материјала; евиденцију реализованих презентација у средњим школама; евиденцију контаката са заинтересованим кандидатима и активности информисања, у обиму дозвољеном прописима о заштити података о личности; преглед активности подршке студентима у ЈВС Чачак; евиденцију контроле простора и пријављених техничких недостатака; списак припремљених обавештења и материјала достављених информатичару Академије; друге доказе о реализацији уговорених активности, када је то потребно. Наручилац врши проверу достављених извештаја и потврђује стварно извршене услуге. Потврђивање месечног извештаја и исплата фиксног дела накнаде врше се независно од коначног броја новоуписаних студената. Коначни број новоуписаних студената утврђује се посебно, на основу службене евиденције Академије, искључиво ради обрачуна варијабилног дела накнаде, у складу са тачком 7. ове спецификације. 7. УСЛОВИ ОБРАЧУНА И ПЛАЋАЊА Укупна уговорена вредност услуга утврђује се на основу прихваћене понуде Пружаоца услуга за период од 12 месеци. Плаћање уговорене вредности врши се по моделу фиксног и варијабилног дела накнаде, и то: 7.1. Фиксни део накнаде – 75% уговорене вредности Наручилац плаћа 75% укупне уговорене вредности сукцесивно, у 12 месечних исплата, за стварно извршене и потврђене уговорене услуге, на основу месечног извештаја и исправне фактуре. Месечни износ фиксног дела накнаде утврђује се дељењем 75% укупне уговорене вредности са 12. 7.2. Варијабилни део накнаде – највише 25% уговорене вредности Преосталих 25% укупне уговорене вредности представља варијабилни део накнаде, чија исплата зависи од степена остварења планираног броја од 90 новоуписаних студената у прву годину студија за школску 2027/2028. годину, збирно за све студијске програме наведене у овој техничкој спецификацији. Варијабилни део накнаде обрачунава се применом следеће скале: Остварени број уписа Варијабилни део за исплату 90 или више студената 25% укупне уговорене вредности Од 70 до 89 студената 15% укупне уговорене вредности Мање од 70 студената 0% Уколико је остварени број уписа 90 или већи, Пружаоцу услуга исплаћује се целокупан варијабилни део накнаде. Уколико је остварени број уписа од 70 до 89, Пружаоцу услуга исплаћује се 15% укупне уговорене вредности, док се преосталих 10% не исплаћује. Уколико је остварени број уписа мањи од 70, варијабилни део накнаде се не исплаћује. 7.3. Утврђивање броја уписаних студената и коначни обрачун Број новоуписаних студената утврђује се на основу службене евиденције Академије, према стању на дан 25.09.2027. године. Наручилац сачињава коначни обрачун варијабилног дела накнаде и доставља га Пружаоцу услуга ради потврђивања. Исплата утврђеног варијабилног дела накнаде врши се након потврђивања коначног обрачуна, у року утврђеном уговором. Неостваривање планираног броја од 90 новоуписаних студената само по себи не представља основ за уговорну казну нити за повраћај већ исплаћених 75% уговорене вредности за уредно извршене и потврђене услуге. Остварени број новоуписаних студената представља показатељ успешности маркетиншких и промотивних активности и основ за обрачун варијабилног дела накнаде, а не гарантовану обавезу Пружаоца услуга да обезбеди упис одређеног броја студената. 8. ОБАВЕЗЕ НАРУЧИОЦА Наручилац се обавезује да: благовремено доставља тачне и одобрене информације о студијским програмима, конкурсу, роковима, школаринама и условима уписа; обезбеди простор и опрему у ЈВС Чачак у складу са акредитацијом; одреди запослено/одговорно лице за координацију у ЈВС Чачак и потврду месечних извештаја; благовремено одобрава промотивне материјале и активности које захтевају његову сагласност; спроводи службени поступак уписа и води службене евиденције; обезбеди Пружаоцу услуга информације и услове неопходне за уредно извршење уговорених обавеза. Ова техничка спецификација чини саставни део конкурсне документације, понуде и уговора о јавној набавци. Kriterijumi za dodelu ugovora.pdf КРИТЕРИЈУМИ ЗА ДОДЕЛУ УГОВОРА И ОСТАЛИ ЗАХТЕВИ НАБАВКЕ 1 Наручилац: ВИСОКА ШКОЛА СТРУКОВНИХ СТУДИЈА - СИРМИЈУМ 100789948 Назив поступка: Канцеларијско-административне и маркетиншке услуге Референтни број: ЈНМВ-3/26 КРИТЕРИЈУМИ ЗА ДОДЕЛУ УГОВОРА И ОСТАЛИ ЗАХТЕВИ НАБАВКЕ Део конкурсне документације који је генерисан путем Портала у случају када је наручилац означио опцију аутоматског рангирања понуда на Порталу јавних набавки Назив предмета / партије: Канцеларијско-административне и маркетиншке услуге Наручилац је дефинисао критеријуме за доделу уговора на основу: Цене Изабран начин рангирања прихватљивих понуда: Аутоматско рангирање Примена жреба Уколико након рангирања на основу критеријума за доделу и резервних критеријума (ако су дефинисани) није могуће донети одлуку о додели уговора, наручилац ће уговор доделити понуђачу који буде извучен путем жреба. Наручилац ће обавестити све понуђаче који су поднели понуде о датуму када ће се одржати извлачење путем жреба. Жребом ће бити обухваћене само оне понуде које су најповољније након рангирања на основу критеријума за доделу и резервних критеријума (ако су дефинисани). Извлачење путем жреба наручилац ће извршити јавно, у присуству понуђача, и то тако што ће називе понуђача исписати на одвојеним папирима, који су исте величине и боје, те ће све те папире ставити у провидну кутију одакле ће прво извући само један папир. Понуђачу чији назив буде на извученом папиру ће бити додељен уговор. Након извлачења првог папира наручилац извлачи преостале папире један по један те сходно редоследу којим су извучени рангира преостале понуђаче. Понуђачима који не присуствују овом поступку, наручилац ће доставити записник извлачења путем жреба. Obrazac_cene_Cacak_2026_2027- izmenjen.docx ОБРАЗАЦ СТРУКТУРЕ ПОНУЂЕНЕ ЦЕНЕ Предмет јавне набавке: Канцеларијско-административне и маркетиншке услуге за потребе Академије струковних студија – Сирмијум Број јавне набавке: ЈН ОП У-1/2026 Период пружања услуга: 01.11.2026–31.10.2027. године (12 месеци). Промоција, маркетиншке активности и рад са кандидатима пре уписа обухватају све студијске програме Академије наведене у овом обрасцу. Организациона и оперативна подршка након уписа обухвата искључиво студенте ЈВС Чачак. Студијски програми обухваћени промоцијом и радом са кандидатима Васпитач деце предшколског узраста – Јединица ван седишта (ЈВС) Чачак; Васпитач деце предшколског узраста у седишту Академије; Васпитач деце предшколског узраста – студије на даљину (DLS); Струковна медицинска сестра; Пословна економија; Софтверско инжењерство; Струковни мастер васпитач – мастер струковне студије. Структура понуђене цене Р. бр. Категорија услуге Јед. мере Кол. Пуна месечна цена без ПДВ-а (дин.) Укупно за 12 месеци без ПДВ-а (дин.) 1. Промоција свих студијских програма Академије: управљање циљаним рекламама на друштвеним мрежама, креирање и дистрибуција промотивних материјала, саветовање и анализа резултата кампања. месец 12 2. Информисање кандидата и канцеларијско-административна подршка пре уписа: давање одобрених информација, вођење базе заинтересованих кандидата, техничка помоћ у припреми пријавне документације, упућивање кандидата Академији и припрема обавештења за сајт. месец 12 3. Теренска промоција свих студијских програма Академије и организација презентација у средњим школама у уговореним окрузима, са евиденцијом реализованих активности. месец 12 4. ЈВС Чачак: организациона и информативна подршка уписаним студентима током студија, у сарадњи са запосленим лицем Академије у Чачку. месец 12 5. ЈВС Чачак: техничко одржавање и координација припреме учионица за извођење наставе, простора студентске службе и библиотеке у акредитованом простору Академије. месец 12 УКУПНО БЕЗ ПДВ-а ПДВ (ако је применљив) УКУПНО СА ПДВ-ом Услови плаћања и обрачун варијабилног дела накнаде Укупна понуђена цена за период од 12 месеци представља основицу за обрачун фиксног и варијабилног дела накнаде. Фиксни део накнаде – 75% уговорене вредности Наручилац плаћа 75% укупне уговорене вредности сукцесивно, у 12 месечних исплата, за стварно извршене и потврђене уговорене услуге, на основу месечног извештаја и исправне фактуре. Месечни износ за плаћање утврђује се тако што се 75% укупне уговорене вредности без ПДВ-а подели са 12. Варијабилни део накнаде – највише 25% уговорене вредности Преосталих 25% укупне уговорене вредности представља варијабилни део накнаде, чија исплата зависи од степена остварења планираног броја од 90 новоуписаних студената у прву годину студија за школску 2027/2028. годину, збирно за све студијске програме наведене у техничкој спецификацији. Обрачун варијабилног дела накнаде врши се према следећој скали: Уколико је уписано 90 или више студената, исплаћује се целокупан варијабилни део, односно 25% укупне уговорене вредности. Уколико је уписано од 70 до 89 студената, исплаћује се 15% укупне уговорене вредности. Уколико је уписано мање од 70 студената, варијабилни део накнаде се не исплаћује. Утврђивање броја уписаних студената Број новоуписаних студената утврђује се на основу службене евиденције Академије, према стању на дан 25.09.2027. године. Један студент рачуна се само једном, без обзира на број студијских програма за које је заинтересован или на којима је извршио упис. Не уговара се посебан минимални број уписаних студената за мастер студије нити за појединачни студијски програм. Коначни обрачун и исплата Наручилац сачињава коначни обрачун варијабилног дела накнаде на основу службене евиденције Академије и доставља га Пружаоцу услуга ради потврђивања. Исплата утврђеног варијабилног дела врши се након окончања уписног циклуса и потврђивања коначног обрачуна, у року утврђеном уговором. Неостваривање планираног броја уписаних студената само по себи не представља основ за уговорну казну нити за повраћај већ исплаћеног фиксног дела накнаде за уредно извршене и потврђене услуге. Понуђач: ____________________________________________ Место и датум: ______________________ Потпис овлашћеног лица: __________________________ Ugovor_Cacak_2026_2027_-izmenjen.docx УГОВОР О ЈАВНОЈ НАБАВЦИ Канцеларијско-административне и маркетиншке услуге Закључен у Сремској Митровици, дана _____________ године, између: __________________________________________, са седиштем у ______________________, матични број ____________, ПИБ ____________, кога заступа __________________________ (у даљем тексту: Пружалац услуга), са једне стране, и Академије струковних студија – Сирмијум у Сремској Митровици, Змај Јовина 29, коју заступа др Дејан Савичевић, председник Академије (у даљем тексту: Наручилац), са друге стране. Уговорне стране сагласно констатују: да је Наручилац, на основу Закона о јавним набавкама („Службени гласник РС“, бр. 91/2019 и 92/2023), спровео поступак јавне набавке услуга – Канцеларијско-административне и маркетиншке услуге за потребе Академије струковних студија – Сирмијум из Сремске Митровице, редни број ЈН ОП У-1/2026; да је Пружалац услуга у предметном поступку јавне набавке дана __________ године доставио понуду број __________, која је прихваћена и која, заједно са конкурсном документацијом, чини саставни део овог уговора; да је Наручилац, у складу са чланом 146. Закона о јавним набавкама, применом критеријума за доделу уговора – економски најповољнија понуда, донео Одлуку о додели уговора број __________ од __________ године; да Пружалац услуга у предметној јавној набавци наступа као представник групе понуђача коју чине: ______________________________________________ (уколико је применљиво); да Пружалац услуга у предметној јавној набавци наступа са подизвођачима, у складу са понудом број __________ од __________ године, и то: ______________________________________________ (уколико је применљиво). Члан 1. Предмет уговора Уговорне стране закључују уговор о јавној набавци канцеларијско-административних и маркетиншких услуга за потребе Академије струковних студија – Сирмијум. Промоција, маркетиншке активности, информисање и рад са кандидатима пре уписа обухватају све студијске програме Академије наведене у Техничкој спецификацији и Обрасцу структуре понуђене цене, који чине саставне делове овог уговора. Организациона и оперативна подршка након уписа обухвата искључиво студенте Јединице ван седишта Академије у Чачку (ЈВС Чачак). Услуге се пружају у периоду од 01.11.2026. године до 31.10.2027. године. Члан 2. Обим и врста услуга Канцеларијско-административне и маркетиншке услуге обухватају: Промоцију свих студијских програма Академије обухваћених Обрасцем структуре понуђене цене, укључујући основне и мастер струковне студије; Информисање кандидата, маркетиншке кампање и презентације у средњим школама на територији утврђеној документацијом јавне набавке; Помоћне административне и организационе послове за студенте ЈВС Чачак; Техничко одржавање и координацију припреме учионица, простора студентске службе и библиотеке у ЈВС Чачак. Детаљан опис, обим и начин реализације сваке од наведених услуга утврђени су Техничком спецификацијом, која чини саставни део овог уговора. Члан 3. Разграничење овлашћења уговорних страна Академија обезбеђује простор и опрему за реализацију наставе у складу са акредитацијом и организује службени поступак уписа, вођење службених евиденција, потписивање и оверу докумената. Запослено лице Академије у ЈВС Чачак припрема службену документацију и доставља је надлежним службама у Сремској Митровици. Пружалац услуга пружа искључиво уговорену маркетиншку, информативну, административну, организациону и техничку подршку, без овлашћења да самостално одлучује о упису студената, врши службену верификацију документације, издаје јавне исправе или користи печат Академије. Члан 4. Обавезе Пружаоца услуга Пружалац услуга се обавезује да савесно, стручно и благовремено обавља уговорене послове, и то: Пружање информативне подршке кандидатима за све студијске програме Академије наведене у Обрасцу цене, на основу проверених и одобрених података Академије о конкурсу, школаринама, условима и начинима студирања; Планирање, управљање и вођење циљаних рекламних кампања на друштвеним мрежама (Facebook/Instagram), уз претходну сагласност и контролу Академије; Креирање и дистрибуцију промотивних материјала, укључујући банере, видео-снимке, објаве и студијске проспекте, уз претходно одобрење Академије; Организацију и реализацију теренских промотивних активности и презентација свих студијских програма Академије у средњим школама у уговореним окрузима, уз месечну евиденцију реализованих активности; Формирање и вођење базе података заинтересованих кандидата, у складу са прописима о заштити података о личности; Пружање техничке помоћи кандидатима у припреми пријавне документације за уписни циклус школске 2027/2028. године, без службене верификације документације и без преузимања овлашћења за упис; Благовремено упућивање заинтересованих кандидата и прикупљених прилога надлежној служби Академије, уз поштовање прописа о заштити података о личности и упутстава Академије; Организациону и информативну подршку студентима који већ студирају у ЈВС Чачак, укључујући припрему и достављање материјала запосленом лицу Академије у Чачку. Подршка студентима ван ЈВС Чачак није предмет ове услуге; Саветовање Академије о планирању и реализацији маркетиншких активности, комуникацији са кандидатима и анализи резултата промотивних кампања; Техничко одржавање и координацију припреме учионица за извођење наставе, простора студентске службе и библиотеке у ЈВС Чачак, укључујући основне провере спремности и пријављивање уочених недостатака. Веће поправке, набавка резервних делова и специјализовано сервисирање опреме нису обухваћени овом услугом без посебно дефинисаног обима и цене; Достављање месечних извештаја о реализацији свих уговорених услуга, са проверљивим доказима о извршеним активностима, ради потврђивања извршења пре фактурисања; Припрему текстова обавештења и пратећих материјала о раду ЈВС Чачак и промоцији студијских програма Академије и њихово достављање овлашћеном лицу Академије ради постављања на званични сајт, након претходног одобрења Академије. Пружалац услуга нема овлашћење да самостално објављује садржаје на званичном сајту Академије. Пружалац услуга је дужан да све активности реализује у складу са Техничком спецификацијом, упутствима Наручиоца и важећим прописима. Члан 5. Циљ уписног циклуса и начин утврђивања резултата Наручилац је за школску 2027/2028. годину дефинисао циљ од најмање 90 (деведесет) новоуписаних студената у прву годину студија, збирно за све студијске програме Академије наведене у Техничкој спецификацији и Обрасцу структуре понуђене цене, на основним и мастер струковним студијама. Наведени број представља планирани циљ маркетиншких и промотивних активности и показатељ успешности реализације предметне јавне набавке, а не гарантовани резултат нити обавезу Пружаоца услуга да обезбеди одлуке кандидата о упису. Пружалац услуга се обавезује да у оквиру уговорених обавеза стручно, професионално и благовремено реализује све предвиђене маркетиншке, промотивне, информативне и друге активности, са циљем доприноса остваривању планираног броја уписаних студената. Не уговара се посебан минимални број уписаних студената за мастер студије нити за појединачни студијски програм. Број новоуписаних студената утврђује се на основу службене евиденције Академије, према стању на дан 25.09.2027. године. Једно лице рачуна се само једном, без обзира на број студијских програма за које је заинтересовано или на којима је извршило упис. Коначна одлука о пријему и упису студената, као и спровођење службеног поступка уписа, у искључивој су надлежности Академије. Остварени број новоуписаних студената представља основ за обрачун варијабилног дела накнаде, у складу са чланом 5а. овог уговора. Члан 5а. Обрачун фиксног и варијабилног дела накнаде Укупна уговорена вредност услуга дели се на фиксни и варијабилни део накнаде. 1. Фиксни део накнаде – 75% укупне уговорене вредности Наручилац плаћа 75% укупне уговорене вредности сукцесивно, у 12 месечних исплата, за стварно извршене и потврђене уговорене услуге, на основу месечног извештаја и исправне фактуре. Месечни износ фиксног дела накнаде утврђује се дељењем 75% укупне уговорене вредности без ПДВ-а са 12. 2. Варијабилни део накнаде – највише 25% укупне уговорене вредности Преосталих 25% укупне уговорене вредности представља варијабилни део накнаде, чија исплата зависи од степена остварења планираног броја од 90 новоуписаних студената у прву годину студија за школску 2027/2028. годину, збирно за све студијске програме наведене у Техничкој спецификацији. Обрачун варијабилног дела накнаде врши се према следећој скали: Остварени број уписа Варијабилни део за исплату 90 или више студената 25% укупне уговорене вредности Од 70 до 89 студената 15% укупне уговорене вредности Мање од 70 студената 0% Уколико је уписано 90 или више студената, Пружаоцу услуга исплаћује се целокупан варијабилни део од 25% укупне уговорене вредности. Уколико је уписано од 70 до 89 студената, Пружаоцу услуга исплаћује се 15% укупне уговорене вредности, док се преосталих 10% не исплаћује. Уколико је уписано мање од 70 студената, варијабилни део накнаде се не исплаћује. Проценти из овог члана обрачунавају се на укупну уговорену вредност без ПДВ-а. 3. Коначни обрачун варијабилног дела накнаде Наручилац утврђује број новоуписаних студената на основу службене евиденције Академије према стању на дан 25.09.2027. године. Наручилац доставља Пружаоцу услуга предлог коначног обрачуна варијабилног дела накнаде најкасније до 10.10.2027. године. Уговорне стране записнички потврђују утврђени број уписаних студената и припадајући износ варијабилног дела накнаде. На основу потврђеног обрачуна Пружалац услуга издаје одговарајућу фактуру, која се плаћа у року из члана 9. овог уговора. Неостваривање планираног броја од 90 новоуписаних студената само по себи не представља основ за уговорну казну нити за повраћај већ исплаћеног фиксног дела накнаде за уредно извршене и потврђене услуге. Ова одредба не искључује одговорност Пружаоца услуга за стварно неизвршење или неуредно извршење уговорених обавеза. Члан 6. Обавезе Наручиоца Наручилац се обавезује да: Благовремено доставља Пружаоцу услуга тачне и одобрене информације о студијским програмима, конкурсу, роковима, школаринама и условима уписа; Обезбеди простор и опрему у ЈВС Чачак у складу са акредитацијом; Одреди запослено/одговорно лице за координацију активности у ЈВС Чачак и потврду месечних извештаја; Благовремено разматра и одобрава промотивне материјале и активности које захтевају његову сагласност; Самостално спроводи службени поступак уписа и води службене евиденције; Обезбеди Пружаоцу услуга информације и услове неопходне за уредно извршење уговорених обавеза. Члан 7. Права студената и организација рада Академије Академија обезбеђује права свих уписаних студената у складу са законом, акредитацијом, конкурсом и својим општим актима, без обзира на начин на који су сазнали за студијски програм. За студенте ЈВС Чачак наставу и испите организује Академија у оквиру акредитованог обухвата рада јединице. Пружалац услуга пружа искључиво уговорену помоћну локалну подршку и нема овлашћења у погледу организовања и извођења наставе, спровођења испита и одлучивања о студентским правима и обавезама. Члан 8. Запослено лице Академије у ЈВС Чачак Наручилац се обавезује да током важења овог уговора обезбеди присуство и ангажовање лица запосленог у Академији у студентској служби ЈВС Чачак, ради обављања послова из надлежности Академије и координације са Пружаоцем услуга. Члан 9. Уговорена вредност и начин плаћања Укупна уговорена вредност услуга, према прихваћеном Обрасцу структуре понуђене цене, износи: _____________ динара без ПДВ-а; _____________ динара на име ПДВ-а; _____________ динара са ПДВ-ом. Наручилац плаћа фиксни део накнаде од 75% укупне уговорене вредности без ПДВ-а у 12 месечних исплата, за стварно извршене и потврђене услуге. Варијабилни део накнаде исплаћује се у складу са оствареним бројем новоуписаних студената и скалом утврђеном чланом 5а. овог уговора. Укупна исплата по овом уговору не може прећи укупну уговорену вредност. Плаћање се врши на рачун Пружаоца услуга број __________________________, у року од 30 дана од дана пријема исправне фактуре, односно електронске фактуре када је њена употреба обавезна, уз испуњење услова за доспелост одговарајућег дела накнаде. Члан 10. Престанак уговора Уговор може престати споразумом уговорних страна, истеком периода на који је закључен или раскидом у случајевима и под условима утврђеним законом и овим уговором. У случају битног неиспуњења уговорних обавеза, друга уговорна страна има право да захтева отклањање неправилности у примереном року, а уколико до отклањања не дође, може раскинути уговор писаним обавештењем, у складу са законом. У случају престанка уговора, Пружалац услуга је дужан да Академији у року од пет радних дана преда све поверене материјале, документацију и евиденције настале током реализације уговора и омогући уредан прелаз локалне подршке на лице које одреди Академија. Престанак уговора не утиче на обавезу Академије да обезбеди наставак студија и сва права већ уписаних студената. Члан 11. Измене и допуне уговора Све измене и допуне овог уговора могу се вршити искључиво у писаној форми, закључивањем анекса, уз поштовање одредаба Закона о јавним набавкама које регулишу измене уговора о јавној набавци. Члан 12. Решавање спорова Уговорне стране ће евентуалне спорове настојати да реше споразумно. Уколико спор није могуће решити мирним путем, за његово решавање надлежан је стварно надлежни суд у складу са законом. Члан 13. Ступање на снагу и трајање уговора Овај уговор ступа на снагу даном потписивања обе уговорне стране, а примењује се у периоду од 01.11.2026. године до 31.10.2027. године. Члан 14. Завршне одредбе Саставни делови овог уговора су: Прихваћена понуда Пружаоца услуга; Техничка спецификација; Образац структуре понуђене цене; Остала документација из поступка јавне набавке која је према својој природи саставни део уговорног односа. Овај уговор је сачињен у четири истоветна примерка, од којих свака уговорна страна задржава по два примерка. Сваки уредно потписан примерак овог уговора има значење оригинала и производи подједнако правно дејство. ЗА ПРУЖАОЦА УСЛУГА ЗА НАРУЧИОЦА __________________________ __________________________ Име и презиме др Дејан Савичевић, проф. Потпис и печат (ако се користи) Председник Академије