Kancelarijsko-administrativne i marketinške usluge

Tehnicka_specifikacija_Cacak_2026_2027-izmenjen.docx TEHNIČKA SPECIFIKACIJA Kancelarijsko-administrativne i marketinške usluge za potrebe Akademije strukovnih studija – SirmijumJN OP U-3/2026 Predmet javne nabavke: Kancelarijsko-administrativne i marketinške usluge za potrebe Akademije strukovnih studija – Sirmijum 1. PREDMET I PERIOD PRUŽANJA USLUGA Predmet javne nabavke su kancelarijsko-administrativne i marketinške usluge za potrebe Akademije strukovnih studija – Sirmijum. Promocija, marketinške aktivnosti, informisanje i rad sa kandidatima pre upisa obuhvataju sve studijske programe na Akademiji navedene u ovoj specifikaciji, dok organizaciona i operativna podrška nakon upisa obuhvata isključivo studente JVS Čačak. Usluge se pružaju u periodu od 01.11.2026. godine do 31.10.2027. godine. 2. STUDIJSKI PROGRAMI OBUHVAĆENI PROMOCIJOM I RADOM SA KANDIDATIMA Vaspitač dece predškolskog uzrasta – Jedinica van sedišta (JVS) Čačak; Vaspitač dece predškolskog uzrasta u sedištu Akademije; Vaspitač dece predškolskog uzrasta – studije na daljinu (DLS); Strukovna medicinska sestra; Poslovna ekonomija; Softversko inženjerstvo; Strukovni master vaspitač – master strukovne studije. Promotivne i informativne aktivnosti odnose se na sve navedene studijske programe, u okviru odobrenih studijskih programa i akreditovanih kapaciteta Akademije. 3. CILJ UPISNOG CIKLUSA 2027/2028. GODINE Naručilac je za školsku 2027/2028. godinu definisao cilj od najmanje 90 (devedeset) novoupisanih studenata u prvu godinu studija, zbirno za sve studijske programe navedene u ovoj tehničkoj specifikaciji, uključujući osnovne i master strukovne studije. Navedeni broj predstavlja planirani cilj marketinških i promotivnih aktivnosti i pokazatelj uspešnosti realizacije predmetne javne nabavke, a ne garantovani rezultat niti obavezu Pružaoca usluga da obezbedi odluke kandidata o upisu. Pružalac usluga je dužan da u okviru ugovorenih obaveza stručno, profesionalno i blagovremeno realizuje sve predviđene marketinške, promotivne, informativne i druge aktivnosti, sa ciljem doprinosa ostvarivanju planiranog broja upisanih studenata. Naručilac ističe da je Akademija osnovana, da je sproveden postupak akreditacije i da ima akreditovanu jedinicu van sedišta u Čačku, što predstavlja institucionalnu osnovu za planiranje upisnih aktivnosti i promociju odgovarajućih studijskih programa u okviru akreditovanih kapaciteta. Ne ugovara se poseban minimalni broj upisanih studenata za master studije niti za pojedinačni studijski program. Broj novoupisanih studenata utvrđuje se na osnovu službene evidencije Akademije, prema stanju na dan 25.09.2027. godine. Jedno lice računa se samo jednom, bez obzira na broj studijskih programa za koje je zainteresovano ili na kojima je izvršilo upis. Ostvareni broj novoupisanih studenata predstavlja osnov za obračun varijabilnog dela naknade, u skladu sa uslovima definisanim u tački 7. ove tehničke specifikacije. Konačna odluka o prijemu i upisu studenata, kao i sprovođenje službenog postupka upisa, u isključivoj su nadležnosti Akademije. 4. OBIM USLUGA 4.1. Promocija svih studijskih programa na Akademiji planiranje, upravljanje i vođenje ciljanih reklamnih kampanja na društvenim mrežama (Facebook/Instagram), uz saglasnost i kontrolu Akademije; kreiranje i distribucija promotivnih materijala, uključujući banere, video-snimke, objave i studijske prospekte, uz prethodno odobrenje Akademije; savetovanje Akademije o planiranju i realizaciji marketinških aktivnosti i analiza rezultata promotivnih kampanja; praćenje efekata promotivnih aktivnosti i predlaganje mera za unapređenje njihove uspešnosti; mesečno izveštavanje o realizovanim kampanjama i dostavljanje proverljivih dokaza o realizaciji. 4.2. Informisanje kandidata i kancelarijsko-administrativna podrška pre upisa informativna podrška kandidatima za sve studijske programe na osnovu proverenih i odobrenih podataka Akademije o konkursu, školarinama, uslovima i načinima studiranja; formiranje i vođenje baze zainteresovanih kandidata u skladu sa propisima o zaštiti podataka o ličnosti; tehnička pomoć kandidatima u pripremi prijavne dokumentacije za upisni ciklus školske 2027/2028. godine, bez službene verifikacije dokumentacije i bez preuzimanja ovlašćenja za upis; blagovremeno upućivanje zainteresovanih kandidata i prikupljenih priloga nadležnoj službi Akademije; priprema tekstova obaveštenja i pratećih materijala o radu JVS Čačak i promociji studijskih programa Akademije i dostavljanje informatičaru Akademije radi postavljanja na zvanični sajt, nakon odobrenja ovlašćenog lica Akademije. 4.3. Terenska promocija organizacija i realizacija terenskih promotivnih aktivnosti i prezentacija svih studijskih programa Akademije u srednjim školama u okruzima utvrđenim dokumentacijom javne nabavke; koordinacija termina prezentacija, priprema promotivnog materijala i evidencija realizovanih aktivnosti; mesečno dostavljanje spiska realizovanih prezentacija sa datumom, školom/mestom i dokazom o realizaciji. 4.4. Organizaciona i informativna podrška studentima JVS Čačak organizaciona i informativna podrška studentima koji već studiraju u JVS Čačak, u saradnji sa zaposlenim licem Akademije u toj jedinici; priprema i dostavljanje materijala i informacija zaposlenom licu Akademije u Čačku radi lokalne organizacije nastave, ispita i aktivnosti studenata; pomoćna komunikacija sa studentima u okviru informacija i uputstava koje je odobrila Akademija. Podrška studentima u sedištu Akademije, na DLS studijama i na drugim programima van JVS Čačak nije predmet postupisne usluge Pružaoca usluga. 4.5. Tehničko održavanje i priprema prostora u JVS Čačak tehničko održavanje i koordinacija pripreme učionica za izvođenje nastave, prostora studentske službe i biblioteke u akreditovanom prostoru Akademije u JVS Čačak; osnovna provera spremnosti prostora i opreme za korišćenje i blagovremeno prijavljivanje uočenih nedostataka odgovornom licu Akademije; koordinacija otklanjanja manjih organizacionih i tehničkih nedostataka u okviru redovnog održavanja. Veće popravke, nabavka rezervnih delova i specijalizovano servisiranje opreme nisu obuhvaćeni ovom uslugom bez posebno definisanog obima i cene. 5. RAZGRANIČENJE OVLAŠĆENJA Akademija obezbeđuje prostor i opremu za realizaciju nastave u skladu sa akreditacijom i organizuje službeni postupak upisa, vođenje službenih evidencija, potpisivanje i overu dokumenata. Pružalac usluga nema ovlašćenje da samostalno odlučuje o upisu, izdaje javne isprave, vrši službenu verifikaciju dokumentacije ili koristi pečat Akademije. Zaposleno lice Akademije u JVS Čačak priprema službenu dokumentaciju i dostavlja je nadležnim službama u Sremskoj Mitrovici. Pružalac usluga pruža isključivo ugovorenu pomoćnu, informativnu, marketinšku, administrativnu, organizacionu i tehničku podršku. 6. MESEČNO IZVEŠTAVANJE I DOKAZI O IZVRŠENJU Pružalac usluga dostavlja mesečni izveštaj o realizaciji ugovorenih usluga. Izveštaj mora biti dovoljno precizan da Naručilac može da potvrdi stvarno izvršenje ugovorenih aktivnosti pre fakturisanja. Izveštaj, u zavisnosti od vrste aktivnosti, sadrži: izveštaje, snimke ekrana i druge dokaze o realizovanim digitalnim kampanjama; spisak pripremljenih i distribuiranih promotivnih materijala; evidenciju realizovanih prezentacija u srednjim školama; evidenciju kontakata sa zainteresovanim kandidatima i aktivnosti informisanja, u obimu dozvoljenom propisima o zaštiti podataka o ličnosti; pregled aktivnosti podrške studentima u JVS Čačak; evidenciju kontrole prostora i prijavljenih tehničkih nedostataka; spisak pripremljenih obaveštenja i materijala dostavljenih informatičaru Akademije; druge dokaze o realizaciji ugovorenih aktivnosti, kada je to potrebno. Naručilac vrši proveru dostavljenih izveštaja i potvrđuje stvarno izvršene usluge. Potvrđivanje mesečnog izveštaja i isplata fiksnog dela naknade vrše se nezavisno od konačnog broja novoupisanih studenata. Konačni broj novoupisanih studenata utvrđuje se posebno, na osnovu službene evidencije Akademije, isključivo radi obračuna varijabilnog dela naknade, u skladu sa tačkom 7. ove specifikacije. 7. USLOVI OBRAČUNA I PLAĆANJA Ukupna ugovorena vrednost usluga utvrđuje se na osnovu prihvaćene ponude Pružaoca usluga za period od 12 meseci. Plaćanje ugovorene vrednosti vrši se po modelu fiksnog i varijabilnog dela naknade, i to: 7.1. Fiksni deo naknade – 75% ugovorene vrednosti Naručilac plaća 75% ukupne ugovorene vrednosti sukcesivno, u 12 mesečnih isplata, za stvarno izvršene i potvrđene ugovorene usluge, na osnovu mesečnog izveštaja i ispravne fakture. Mesečni iznos fiksnog dela naknade utvrđuje se deljenjem 75% ukupne ugovorene vrednosti sa 12. 7.2. Varijabilni deo naknade – najviše 25% ugovorene vrednosti Preostalih 25% ukupne ugovorene vrednosti predstavlja varijabilni deo naknade, čija isplata zavisi od stepena ostvarenja planiranog broja od 90 novoupisanih studenata u prvu godinu studija za školsku 2027/2028. godinu, zbirno za sve studijske programe navedene u ovoj tehničkoj specifikaciji. Varijabilni deo naknade obračunava se primenom sledeće skale: Ostvareni broj upisa Varijabilni deo za isplatu 90 ili više studenata 25% ukupne ugovorene vrednosti Od 70 do 89 studenata 15% ukupne ugovorene vrednosti Manje od 70 studenata 0% Ukoliko je ostvareni broj upisa 90 ili veći, Pružaocu usluga isplaćuje se celokupan varijabilni deo naknade. Ukoliko je ostvareni broj upisa od 70 do 89, Pružaocu usluga isplaćuje se 15% ukupne ugovorene vrednosti, dok se preostalih 10% ne isplaćuje. Ukoliko je ostvareni broj upisa manji od 70, varijabilni deo naknade se ne isplaćuje. 7.3. Utvrđivanje broja upisanih studenata i konačni obračun Broj novoupisanih studenata utvrđuje se na osnovu službene evidencije Akademije, prema stanju na dan 25.09.2027. godine. Naručilac sačinjava konačni obračun varijabilnog dela naknade i dostavlja ga Pružaocu usluga radi potvrđivanja. Isplata utvrđenog varijabilnog dela naknade vrši se nakon potvrđivanja konačnog obračuna, u roku utvrđenom ugovorom. Neostvarivanje planiranog broja od 90 novoupisanih studenata samo po sebi ne predstavlja osnov za ugovornu kaznu niti za povraćaj već isplaćenih 75% ugovorene vrednosti za uredno izvršene i potvrđene usluge. Ostvareni broj novoupisanih studenata predstavlja pokazatelj uspešnosti marketinških i promotivnih aktivnosti i osnov za obračun varijabilnog dela naknade, a ne garantovanu obavezu Pružaoca usluga da obezbedi upis određenog broja studenata. 8. OBAVEZE NARUČIOCA Naručilac se obavezuje da: blagovremeno dostavlja tačne i odobrene informacije o studijskim programima, konkursu, rokovima, školarinama i uslovima upisa; obezbedi prostor i opremu u JVS Čačak u skladu sa akreditacijom; odredi zaposleno/odgovorno lice za koordinaciju u JVS Čačak i potvrdu mesečnih izveštaja; blagovremeno odobrava promotivne materijale i aktivnosti koje zahtevaju njegovu saglasnost; sprovodi službeni postupak upisa i vodi službene evidencije; obezbedi Pružaocu usluga informacije i uslove neophodne za uredno izvršenje ugovorenih obaveza. Ova tehnička specifikacija čini sastavni deo konkursne dokumentacije, ponude i ugovora o javnoj nabavci. Kriterijumi za dodelu ugovora.pdf KRITERIJUMI ZA DODELU UGOVORA I OSTALI ZAHTEVI NABAVKE 1 Naručilac: VISOKA ŠKOLA STRUKOVNIH STUDIJA - SIRMIJUM 100789948 Naziv postupka: Kancelarijsko-administrativne i marketinške usluge Referentni broj: JNMV-3/26 KRITERIJUMI ZA DODELU UGOVORA I OSTALI ZAHTEVI NABAVKE Deo konkursne dokumentacije koji je generisan putem Portala u slučaju kada je naručilac označio opciju automatskog rangiranja ponuda na Portalu javnih nabavki Naziv predmeta / partije: Kancelarijsko-administrativne i marketinške usluge Naručilac je definisao kriterijume za dodelu ugovora na osnovu: Cene Izabran način rangiranja prihvatljivih ponuda: Automatsko rangiranje Primena žreba Ukoliko nakon rangiranja na osnovu kriterijuma za dodelu i rezervnih kriterijuma (ako su definisani) nije moguće doneti odluku o dodeli ugovora, naručilac će ugovor dodeliti ponuđaču koji bude izvučen putem žreba. Naručilac će obavestiti sve ponuđače koji su podneli ponude o datumu kada će se održati izvlačenje putem žreba. Žrebom će biti obuhvaćene samo one ponude koje su najpovoljnije nakon rangiranja na osnovu kriterijuma za dodelu i rezervnih kriterijuma (ako su definisani). Izvlačenje putem žreba naručilac će izvršiti javno, u prisustvu ponuđača, i to tako što će nazive ponuđača ispisati na odvojenim papirima, koji su iste veličine i boje, te će sve te papire staviti u providnu kutiju odakle će prvo izvući samo jedan papir. Ponuđaču čiji naziv bude na izvučenom papiru će biti dodeljen ugovor. Nakon izvlačenja prvog papira naručilac izvlači preostale papire jedan po jedan te shodno redosledu kojim su izvučeni rangira preostale ponuđače. Ponuđačima koji ne prisustvuju ovom postupku, naručilac će dostaviti zapisnik izvlačenja putem žreba. Obrazac_cene_Cacak_2026_2027- izmenjen.docx OBRAZAC STRUKTURE PONUĐENE CENE Predmet javne nabavke: Kancelarijsko-administrativne i marketinške usluge za potrebe Akademije strukovnih studija – Sirmijum Broj javne nabavke: JN OP U-1/2026 Period pružanja usluga: 01.11.2026–31.10.2027. godine (12 meseci). Promocija, marketinške aktivnosti i rad sa kandidatima pre upisa obuhvataju sve studijske programe Akademije navedene u ovom obrascu. Organizaciona i operativna podrška nakon upisa obuhvata isključivo studente JVS Čačak. Studijski programi obuhvaćeni promocijom i radom sa kandidatima Vaspitač dece predškolskog uzrasta – Jedinica van sedišta (JVS) Čačak; Vaspitač dece predškolskog uzrasta u sedištu Akademije; Vaspitač dece predškolskog uzrasta – studije na daljinu (DLS); Strukovna medicinska sestra; Poslovna ekonomija; Softversko inženjerstvo; Strukovni master vaspitač – master strukovne studije. Struktura ponuđene cene R. br. Kategorija usluge Jed. mere Kol. Puna mesečna cena bez PDV-a (din.) Ukupno za 12 meseci bez PDV-a (din.) 1. Promocija svih studijskih programa Akademije: upravljanje ciljanim reklamama na društvenim mrežama, kreiranje i distribucija promotivnih materijala, savetovanje i analiza rezultata kampanja. mesec 12 2. Informisanje kandidata i kancelarijsko-administrativna podrška pre upisa: davanje odobrenih informacija, vođenje baze zainteresovanih kandidata, tehnička pomoć u pripremi prijavne dokumentacije, upućivanje kandidata Akademiji i priprema obaveštenja za sajt. mesec 12 3. Terenska promocija svih studijskih programa Akademije i organizacija prezentacija u srednjim školama u ugovorenim okruzima, sa evidencijom realizovanih aktivnosti. mesec 12 4. JVS Čačak: organizaciona i informativna podrška upisanim studentima tokom studija, u saradnji sa zaposlenim licem Akademije u Čačku. mesec 12 5. JVS Čačak: tehničko održavanje i koordinacija pripreme učionica za izvođenje nastave, prostora studentske službe i biblioteke u akreditovanom prostoru Akademije. mesec 12 UKUPNO BEZ PDV-a PDV (ako je primenljiv) UKUPNO SA PDV-om Uslovi plaćanja i obračun varijabilnog dela naknade Ukupna ponuđena cena za period od 12 meseci predstavlja osnovicu za obračun fiksnog i varijabilnog dela naknade. Fiksni deo naknade – 75% ugovorene vrednosti Naručilac plaća 75% ukupne ugovorene vrednosti sukcesivno, u 12 mesečnih isplata, za stvarno izvršene i potvrđene ugovorene usluge, na osnovu mesečnog izveštaja i ispravne fakture. Mesečni iznos za plaćanje utvrđuje se tako što se 75% ukupne ugovorene vrednosti bez PDV-a podeli sa 12. Varijabilni deo naknade – najviše 25% ugovorene vrednosti Preostalih 25% ukupne ugovorene vrednosti predstavlja varijabilni deo naknade, čija isplata zavisi od stepena ostvarenja planiranog broja od 90 novoupisanih studenata u prvu godinu studija za školsku 2027/2028. godinu, zbirno za sve studijske programe navedene u tehničkoj specifikaciji. Obračun varijabilnog dela naknade vrši se prema sledećoj skali: Ukoliko je upisano 90 ili više studenata, isplaćuje se celokupan varijabilni deo, odnosno 25% ukupne ugovorene vrednosti. Ukoliko je upisano od 70 do 89 studenata, isplaćuje se 15% ukupne ugovorene vrednosti. Ukoliko je upisano manje od 70 studenata, varijabilni deo naknade se ne isplaćuje. Utvrđivanje broja upisanih studenata Broj novoupisanih studenata utvrđuje se na osnovu službene evidencije Akademije, prema stanju na dan 25.09.2027. godine. Jedan student računa se samo jednom, bez obzira na broj studijskih programa za koje je zainteresovan ili na kojima je izvršio upis. Ne ugovara se poseban minimalni broj upisanih studenata za master studije niti za pojedinačni studijski program. Konačni obračun i isplata Naručilac sačinjava konačni obračun varijabilnog dela naknade na osnovu službene evidencije Akademije i dostavlja ga Pružaocu usluga radi potvrđivanja. Isplata utvrđenog varijabilnog dela vrši se nakon okončanja upisnog ciklusa i potvrđivanja konačnog obračuna, u roku utvrđenom ugovorom. Neostvarivanje planiranog broja upisanih studenata samo po sebi ne predstavlja osnov za ugovornu kaznu niti za povraćaj već isplaćenog fiksnog dela naknade za uredno izvršene i potvrđene usluge. Ponuđač: ____________________________________________ Mesto i datum: ______________________ Potpis ovlašćenog lica: __________________________ Ugovor_Cacak_2026_2027_-izmenjen.docx UGOVOR O JAVNOJ NABAVCI Kancelarijsko-administrativne i marketinške usluge Zaključen u Sremskoj Mitrovici, dana _____________ godine, između: __________________________________________, sa sedištem u ______________________, matični broj ____________, PIB ____________, koga zastupa __________________________ (u daljem tekstu: Pružalac usluga), sa jedne strane, i Akademije strukovnih studija – Sirmijum u Sremskoj Mitrovici, Zmaj Jovina 29, koju zastupa dr Dejan Savičević, predsednik Akademije (u daljem tekstu: Naručilac), sa druge strane. Ugovorne strane saglasno konstatuju: da je Naručilac, na osnovu Zakona o javnim nabavkama („Službeni glasnik RS“, br. 91/2019 i 92/2023), sproveo postupak javne nabavke usluga – Kancelarijsko-administrativne i marketinške usluge za potrebe Akademije strukovnih studija – Sirmijum iz Sremske Mitrovice, redni broj JN OP U-1/2026; da je Pružalac usluga u predmetnom postupku javne nabavke dana __________ godine dostavio ponudu broj __________, koja je prihvaćena i koja, zajedno sa konkursnom dokumentacijom, čini sastavni deo ovog ugovora; da je Naručilac, u skladu sa članom 146. Zakona o javnim nabavkama, primenom kriterijuma za dodelu ugovora – ekonomski najpovoljnija ponuda, doneo Odluku o dodeli ugovora broj __________ od __________ godine; da Pružalac usluga u predmetnoj javnoj nabavci nastupa kao predstavnik grupe ponuđača koju čine: ______________________________________________ (ukoliko je primenljivo); da Pružalac usluga u predmetnoj javnoj nabavci nastupa sa podizvođačima, u skladu sa ponudom broj __________ od __________ godine, i to: ______________________________________________ (ukoliko je primenljivo). Član 1. Predmet ugovora Ugovorne strane zaključuju ugovor o javnoj nabavci kancelarijsko-administrativnih i marketinških usluga za potrebe Akademije strukovnih studija – Sirmijum. Promocija, marketinške aktivnosti, informisanje i rad sa kandidatima pre upisa obuhvataju sve studijske programe Akademije navedene u Tehničkoj specifikaciji i Obrascu strukture ponuđene cene, koji čine sastavne delove ovog ugovora. Organizaciona i operativna podrška nakon upisa obuhvata isključivo studente Jedinice van sedišta Akademije u Čačku (JVS Čačak). Usluge se pružaju u periodu od 01.11.2026. godine do 31.10.2027. godine. Član 2. Obim i vrsta usluga Kancelarijsko-administrativne i marketinške usluge obuhvataju: Promociju svih studijskih programa Akademije obuhvaćenih Obrascem strukture ponuđene cene, uključujući osnovne i master strukovne studije; Informisanje kandidata, marketinške kampanje i prezentacije u srednjim školama na teritoriji utvrđenoj dokumentacijom javne nabavke; Pomoćne administrativne i organizacione poslove za studente JVS Čačak; Tehničko održavanje i koordinaciju pripreme učionica, prostora studentske službe i biblioteke u JVS Čačak. Detaljan opis, obim i način realizacije svake od navedenih usluga utvrđeni su Tehničkom specifikacijom, koja čini sastavni deo ovog ugovora. Član 3. Razgraničenje ovlašćenja ugovornih strana Akademija obezbeđuje prostor i opremu za realizaciju nastave u skladu sa akreditacijom i organizuje službeni postupak upisa, vođenje službenih evidencija, potpisivanje i overu dokumenata. Zaposleno lice Akademije u JVS Čačak priprema službenu dokumentaciju i dostavlja je nadležnim službama u Sremskoj Mitrovici. Pružalac usluga pruža isključivo ugovorenu marketinšku, informativnu, administrativnu, organizacionu i tehničku podršku, bez ovlašćenja da samostalno odlučuje o upisu studenata, vrši službenu verifikaciju dokumentacije, izdaje javne isprave ili koristi pečat Akademije. Član 4. Obaveze Pružaoca usluga Pružalac usluga se obavezuje da savesno, stručno i blagovremeno obavlja ugovorene poslove, i to: Pružanje informativne podrške kandidatima za sve studijske programe Akademije navedene u Obrascu cene, na osnovu proverenih i odobrenih podataka Akademije o konkursu, školarinama, uslovima i načinima studiranja; Planiranje, upravljanje i vođenje ciljanih reklamnih kampanja na društvenim mrežama (Facebook/Instagram), uz prethodnu saglasnost i kontrolu Akademije; Kreiranje i distribuciju promotivnih materijala, uključujući banere, video-snimke, objave i studijske prospekte, uz prethodno odobrenje Akademije; Organizaciju i realizaciju terenskih promotivnih aktivnosti i prezentacija svih studijskih programa Akademije u srednjim školama u ugovorenim okruzima, uz mesečnu evidenciju realizovanih aktivnosti; Formiranje i vođenje baze podataka zainteresovanih kandidata, u skladu sa propisima o zaštiti podataka o ličnosti; Pružanje tehničke pomoći kandidatima u pripremi prijavne dokumentacije za upisni ciklus školske 2027/2028. godine, bez službene verifikacije dokumentacije i bez preuzimanja ovlašćenja za upis; Blagovremeno upućivanje zainteresovanih kandidata i prikupljenih priloga nadležnoj službi Akademije, uz poštovanje propisa o zaštiti podataka o ličnosti i uputstava Akademije; Organizacionu i informativnu podršku studentima koji već studiraju u JVS Čačak, uključujući pripremu i dostavljanje materijala zaposlenom licu Akademije u Čačku. Podrška studentima van JVS Čačak nije predmet ove usluge; Savetovanje Akademije o planiranju i realizaciji marketinških aktivnosti, komunikaciji sa kandidatima i analizi rezultata promotivnih kampanja; Tehničko održavanje i koordinaciju pripreme učionica za izvođenje nastave, prostora studentske službe i biblioteke u JVS Čačak, uključujući osnovne provere spremnosti i prijavljivanje uočenih nedostataka. Veće popravke, nabavka rezervnih delova i specijalizovano servisiranje opreme nisu obuhvaćeni ovom uslugom bez posebno definisanog obima i cene; Dostavljanje mesečnih izveštaja o realizaciji svih ugovorenih usluga, sa proverljivim dokazima o izvršenim aktivnostima, radi potvrđivanja izvršenja pre fakturisanja; Pripremu tekstova obaveštenja i pratećih materijala o radu JVS Čačak i promociji studijskih programa Akademije i njihovo dostavljanje ovlašćenom licu Akademije radi postavljanja na zvanični sajt, nakon prethodnog odobrenja Akademije. Pružalac usluga nema ovlašćenje da samostalno objavljuje sadržaje na zvaničnom sajtu Akademije. Pružalac usluga je dužan da sve aktivnosti realizuje u skladu sa Tehničkom specifikacijom, uputstvima Naručioca i važećim propisima. Član 5. Cilj upisnog ciklusa i način utvrđivanja rezultata Naručilac je za školsku 2027/2028. godinu definisao cilj od najmanje 90 (devedeset) novoupisanih studenata u prvu godinu studija, zbirno za sve studijske programe Akademije navedene u Tehničkoj specifikaciji i Obrascu strukture ponuđene cene, na osnovnim i master strukovnim studijama. Navedeni broj predstavlja planirani cilj marketinških i promotivnih aktivnosti i pokazatelj uspešnosti realizacije predmetne javne nabavke, a ne garantovani rezultat niti obavezu Pružaoca usluga da obezbedi odluke kandidata o upisu. Pružalac usluga se obavezuje da u okviru ugovorenih obaveza stručno, profesionalno i blagovremeno realizuje sve predviđene marketinške, promotivne, informativne i druge aktivnosti, sa ciljem doprinosa ostvarivanju planiranog broja upisanih studenata. Ne ugovara se poseban minimalni broj upisanih studenata za master studije niti za pojedinačni studijski program. Broj novoupisanih studenata utvrđuje se na osnovu službene evidencije Akademije, prema stanju na dan 25.09.2027. godine. Jedno lice računa se samo jednom, bez obzira na broj studijskih programa za koje je zainteresovano ili na kojima je izvršilo upis. Konačna odluka o prijemu i upisu studenata, kao i sprovođenje službenog postupka upisa, u isključivoj su nadležnosti Akademije. Ostvareni broj novoupisanih studenata predstavlja osnov za obračun varijabilnog dela naknade, u skladu sa članom 5a. ovog ugovora. Član 5a. Obračun fiksnog i varijabilnog dela naknade Ukupna ugovorena vrednost usluga deli se na fiksni i varijabilni deo naknade. 1. Fiksni deo naknade – 75% ukupne ugovorene vrednosti Naručilac plaća 75% ukupne ugovorene vrednosti sukcesivno, u 12 mesečnih isplata, za stvarno izvršene i potvrđene ugovorene usluge, na osnovu mesečnog izveštaja i ispravne fakture. Mesečni iznos fiksnog dela naknade utvrđuje se deljenjem 75% ukupne ugovorene vrednosti bez PDV-a sa 12. 2. Varijabilni deo naknade – najviše 25% ukupne ugovorene vrednosti Preostalih 25% ukupne ugovorene vrednosti predstavlja varijabilni deo naknade, čija isplata zavisi od stepena ostvarenja planiranog broja od 90 novoupisanih studenata u prvu godinu studija za školsku 2027/2028. godinu, zbirno za sve studijske programe navedene u Tehničkoj specifikaciji. Obračun varijabilnog dela naknade vrši se prema sledećoj skali: Ostvareni broj upisa Varijabilni deo za isplatu 90 ili više studenata 25% ukupne ugovorene vrednosti Od 70 do 89 studenata 15% ukupne ugovorene vrednosti Manje od 70 studenata 0% Ukoliko je upisano 90 ili više studenata, Pružaocu usluga isplaćuje se celokupan varijabilni deo od 25% ukupne ugovorene vrednosti. Ukoliko je upisano od 70 do 89 studenata, Pružaocu usluga isplaćuje se 15% ukupne ugovorene vrednosti, dok se preostalih 10% ne isplaćuje. Ukoliko je upisano manje od 70 studenata, varijabilni deo naknade se ne isplaćuje. Procenti iz ovog člana obračunavaju se na ukupnu ugovorenu vrednost bez PDV-a. 3. Konačni obračun varijabilnog dela naknade Naručilac utvrđuje broj novoupisanih studenata na osnovu službene evidencije Akademije prema stanju na dan 25.09.2027. godine. Naručilac dostavlja Pružaocu usluga predlog konačnog obračuna varijabilnog dela naknade najkasnije do 10.10.2027. godine. Ugovorne strane zapisnički potvrđuju utvrđeni broj upisanih studenata i pripadajući iznos varijabilnog dela naknade. Na osnovu potvrđenog obračuna Pružalac usluga izdaje odgovarajuću fakturu, koja se plaća u roku iz člana 9. ovog ugovora. Neostvarivanje planiranog broja od 90 novoupisanih studenata samo po sebi ne predstavlja osnov za ugovornu kaznu niti za povraćaj već isplaćenog fiksnog dela naknade za uredno izvršene i potvrđene usluge. Ova odredba ne isključuje odgovornost Pružaoca usluga za stvarno neizvršenje ili neuredno izvršenje ugovorenih obaveza. Član 6. Obaveze Naručioca Naručilac se obavezuje da: Blagovremeno dostavlja Pružaocu usluga tačne i odobrene informacije o studijskim programima, konkursu, rokovima, školarinama i uslovima upisa; Obezbedi prostor i opremu u JVS Čačak u skladu sa akreditacijom; Odredi zaposleno/odgovorno lice za koordinaciju aktivnosti u JVS Čačak i potvrdu mesečnih izveštaja; Blagovremeno razmatra i odobrava promotivne materijale i aktivnosti koje zahtevaju njegovu saglasnost; Samostalno sprovodi službeni postupak upisa i vodi službene evidencije; Obezbedi Pružaocu usluga informacije i uslove neophodne za uredno izvršenje ugovorenih obaveza. Član 7. Prava studenata i organizacija rada Akademije Akademija obezbeđuje prava svih upisanih studenata u skladu sa zakonom, akreditacijom, konkursom i svojim opštim aktima, bez obzira na način na koji su saznali za studijski program. Za studente JVS Čačak nastavu i ispite organizuje Akademija u okviru akreditovanog obuhvata rada jedinice. Pružalac usluga pruža isključivo ugovorenu pomoćnu lokalnu podršku i nema ovlašćenja u pogledu organizovanja i izvođenja nastave, sprovođenja ispita i odlučivanja o studentskim pravima i obavezama. Član 8. Zaposleno lice Akademije u JVS Čačak Naručilac se obavezuje da tokom važenja ovog ugovora obezbedi prisustvo i angažovanje lica zaposlenog u Akademiji u studentskoj službi JVS Čačak, radi obavljanja poslova iz nadležnosti Akademije i koordinacije sa Pružaocem usluga. Član 9. Ugovorena vrednost i način plaćanja Ukupna ugovorena vrednost usluga, prema prihvaćenom Obrascu strukture ponuđene cene, iznosi: _____________ dinara bez PDV-a; _____________ dinara na ime PDV-a; _____________ dinara sa PDV-om. Naručilac plaća fiksni deo naknade od 75% ukupne ugovorene vrednosti bez PDV-a u 12 mesečnih isplata, za stvarno izvršene i potvrđene usluge. Varijabilni deo naknade isplaćuje se u skladu sa ostvarenim brojem novoupisanih studenata i skalom utvrđenom članom 5a. ovog ugovora. Ukupna isplata po ovom ugovoru ne može preći ukupnu ugovorenu vrednost. Plaćanje se vrši na račun Pružaoca usluga broj __________________________, u roku od 30 dana od dana prijema ispravne fakture, odnosno elektronske fakture kada je njena upotreba obavezna, uz ispunjenje uslova za dospelost odgovarajućeg dela naknade. Član 10. Prestanak ugovora Ugovor može prestati sporazumom ugovornih strana, istekom perioda na koji je zaključen ili raskidom u slučajevima i pod uslovima utvrđenim zakonom i ovim ugovorom. U slučaju bitnog neispunjenja ugovornih obaveza, druga ugovorna strana ima pravo da zahteva otklanjanje nepravilnosti u primerenom roku, a ukoliko do otklanjanja ne dođe, može raskinuti ugovor pisanim obaveštenjem, u skladu sa zakonom. U slučaju prestanka ugovora, Pružalac usluga je dužan da Akademiji u roku od pet radnih dana preda sve poverene materijale, dokumentaciju i evidencije nastale tokom realizacije ugovora i omogući uredan prelaz lokalne podrške na lice koje odredi Akademija. Prestanak ugovora ne utiče na obavezu Akademije da obezbedi nastavak studija i sva prava već upisanih studenata. Član 11. Izmene i dopune ugovora Sve izmene i dopune ovog ugovora mogu se vršiti isključivo u pisanoj formi, zaključivanjem aneksa, uz poštovanje odredaba Zakona o javnim nabavkama koje regulišu izmene ugovora o javnoj nabavci. Član 12. Rešavanje sporova Ugovorne strane će eventualne sporove nastojati da reše sporazumno. Ukoliko spor nije moguće rešiti mirnim putem, za njegovo rešavanje nadležan je stvarno nadležni sud u skladu sa zakonom. Član 13. Stupanje na snagu i trajanje ugovora Ovaj ugovor stupa na snagu danom potpisivanja obe ugovorne strane, a primenjuje se u periodu od 01.11.2026. godine do 31.10.2027. godine. Član 14. Završne odredbe Sastavni delovi ovog ugovora su: Prihvaćena ponuda Pružaoca usluga; Tehnička specifikacija; Obrazac strukture ponuđene cene; Ostala dokumentacija iz postupka javne nabavke koja je prema svojoj prirodi sastavni deo ugovornog odnosa. Ovaj ugovor je sačinjen u četiri istovetna primerka, od kojih svaka ugovorna strana zadržava po dva primerka. Svaki uredno potpisan primerak ovog ugovora ima značenje originala i proizvodi podjednako pravno dejstvo. ZA PRUŽAOCA USLUGA ZA NARUČIOCA __________________________ __________________________ Ime i prezime dr Dejan Savičević, prof. Potpis i pečat (ako se koristi) Predsednik Akademije