Iznajmljivanje usluge štampanja u EMS AD

TEHNIČKE SPECIFIKACIJE.docx TEHNIČKE SPECIFIKACIJE NAPOMENA: Ponuđač podnošenjem ponude prihvata navedene tehničke specifikacije i obavezan je da u slučaju dobijanja ugovora ispuni sve navedene zahteve kako sledi. Napomena 1: Ponuđač popunjava Tabelu 7- Lista saglasnosti i isti dokument učitava uz svoju elektronsku ponudu koju dostavlja putem Portala javnih nabavki. Napomena 2: Uz ponudu je neophodno dostaviti detaljnu tehničku dokumentaciju proizvođača ponuđene opreme i ponuđenog softvera na srpskom ili engleskom jeziku, iz koje se jasno i nedvosmisleno može potvrditi da karakteristike ponuđene opreme i softvera ispunjavaju zahtevane karakteristike. Napomena 3: Ponuđač prilaže uz ponudu specifikaciju preporučene sistemske infrastrukture za optimalan rad centralizovanog sistema štampe kao arhitekturu sistema u svom ponuđenom rešenju, odnosno strukturu, broj i funkciju aplikativnih i print servera koji se u njemu nalaze. Napomena 4: Oprema koja je predmet ponude mora biti isporučena u originalnoj proizvođačkoj ambalaži. Oprema koja je predmet ponude (štampači i softver) mora biti proizvedena od strane istog proizvođača. Opis zahtevane usluge Akcionarsko društvo „Elektromreža Srbije“ (u daljem tekstu: EMS AD) trenutno koristi uslugu iznajmljivanja i održavanja centralizovanog sistema štampe. Predmet ove nabavke je zaključenje novog ugovora kojim će se obezbediti kontinuitet korišćenja i dalji razvoj centralizovanog sistema štampe u EMS AD. Uspostavljeni model centralizovanog sistema štampe ima za cilj efikasno i jedinstveno upravljanje procesima štampanja, kopiranja i skeniranja na nivou celog preduzeća, uz optimizaciju operativnih troškova, racionalizaciju broja uređaja, smanjenje troškova potrošnog materijala, kao i unapređenje bezbednosti, kontrole i transparentnosti korišćenja sistema. Od izabranog ponuđača se zahteva obezbeđivanje usluge u skladu sa jasno definisanim nivoima kvaliteta usluge (Service Level Agreement – SLA), koji obuhvataju prioritete incidenata i rokove za otklanjanje kvarova i drugih problema u radu sistema, kako bi se obezbedio nesmetan i kontinuiran rad korisnika. Pored navedenog, neophodno je omogućiti izveštavanje o korišćenju sistema štampe po korisniku, organizacionoj celini i uređaju, radi praćenja stepena iskorišćenosti resursa i optimizacije troškova. Detaljni tehnički zahtevi predmetne nabavke definisani su u nastavku konkursne dokumentacije. Usluga iznajmljivanja sistema štampe u EMS AD mora da obezbedi podršku sledećim poslovnim procesima i IT servisima: Štampanje dokumenata; Kopiranje dokumenata; Skeniranje dokumenata. Po osnovu novog ugovora potrebno je obezbediti da svi uređaji koji će biti instalirani i korišćeni u okviru sistema štampe EMS AD u potpunosti ispunjavaju tehničke zahteve definisane u Tabeli 2, Tabeli 3 i Tabeli 4 ove dokumentacije. Postojeće stanje perifernih uređaja kod naručioca Trenutna flota štampača sastoji se od uređaja trenutnog dobavljača usluge centralizovanog sistema štampe. Štampa se većinom bazira na A4 crno beloj štampi, a na određenim mestima postoji potreba za A3 štampom i štampom u boji. Spisak lokacija sa predviđenim inicijalnim brojem perifernih uređaja, po tipu i lokaciji, prikazan je u nastavku tehničke dokumentacije (Tabela 5). Usluga iznajmljivanja sistema štampe podrazumeva: -Iznajmljivanje neophodne opreme i potrošnog materijala (štampači, multifunkcijski uređaji, toneri, papir, kontejneri za odlaganje potrošnog materijala sistema štampe i slično); -Iznajmljivanje kompletnog softvera sa svim komponentama za upravljanje i monitoring centralizovanog sistema štampe; -Usluge i aktivnosti neophodne za realizaciju navedenih IT servisa, na lokacijama EMS AD. EMS AD obezbeđuje: -Virtualizovano serversko okruženje (VMware) neophodno za instalaciju softvera i svih neophodnih komponenti za rad ponuđenog rešenja. -Identifikacione kartice koje zaposleni u EMS AD već koriste za kontrolu pristupa poslovnim prostorijama u EMS AD i autorizaciju za trenutni sistem štampe; -Priključke za napajanje i računarsku mrežu do uređaja koji su trenutno u upotrebi; -Priključke za napajanje (na udaljenom elektroenergetskom čvorištu) i računarsku mrežu (port na sviču) za uređaje koji će se dodavati po zahtevu Naručioca. Obaveze Izvršioca u toku implementacije i tokom trajanja ugovora su: - Isporuka, instalacija i puštanje u rad štamparske opreme za Tip 1, Tip 2, Tip 3, Tip 4, Tip 5, Tip 6, Tip 7, Tip 8 i Tip 9 iz nastavka tehničke specifikacije tražene opreme, odgovarajućih karakteristika navedenih u tehničkim zahtevima. Uz uređaje koji su namenjeni za „odloženu štampu“ je neophodno obezbediti odgovarajuće čitače korporativnih ID kartica za autorizaciju krajnjih korisnika. Uređaji za svaki od navedenih tipova, moraju biti proizvedeni od strane jednog proizvođača i po tipovima uređaja od istog modela, zbog jednostavnijeg održavanja, korišćenja i izrade uputstava za zaposlene u EMS AD; -Isporuka, instalacija, konfiguracija i puštanje u rad svih neophodnih softvera i licenci za upravljanje i monitoring centralizovanog sistema štampe uključujući i licence za napredne funkcionalnosti na MFP uređajima Tip 1, Tip 2, Tip 3, Tip 4, Tip 7 i Tip 8 (odložena štampa, secure print, scan-to folder/email, izveštavanje i slično); -Po zahtevu Naručioca, uspostavljanje preduslova za implementaciju sistema štampe, u smislu kabliranja i izvođenja priključaka za napajanje i računarsku mrežu na koje se priključuje uređaj u slučajevima gde je to neophodno, pri čemu je naručilac u obavezi da obezbedi priključak za napajanje uređaja (na udaljenom elektroenergetskom čvorištu) i priključak za računarsku mrežu na aktivnoj mrežnoj opremi (port na sviču); -Nabavka i isporuka kompletnog potrošnog materijala (papir i toner) za štampanje tokom trajanja ugovora. Isporuka papira se realizuje do centralne lokacije EMS AD u Beogradu, dok se isporuka tonera realizuje do svih lokacija EMS AD. Isporuka kompletnog potrošnog materijala mora biti uračunata u cenu usluge bez dodatnih troškova za Naručioca. Isporuka potrošnog materijala se realizuje kontinuirano i unapred tako da je stalno pokriven procenjeni dvomesečni obim štampe; -Preventivno i interventno održavanje kompletne opreme u skladu sa SLA zahtevima; -Centralizovana administracija sistema štampe, odnosno upravljanje sistemom štampe i izveštavanje. U slučaju lokacija na kojima iz tehničkih razloga Naručioca nije moguće koristiti centralizovanu administraciju i upravljanje sistemom štampe (uređaji se koriste kao lokalni bez priključka na računarsku mrežu), Izvršilac se obavezuje na periodičan obilazak lokacija i proveru broja odštamapnih stranica kao i proveru stanja uređaja dinamikom i načinom koji će biti definisan u dogovoru sa Naručiocem. Očitani podaci sa štampača koji nisu u centralizovanom sistemu štampe će se koristiti pri kreiranju računa za korišćenje usluge prema cenama navedenim u Obrascu strukture cena; -Izvršilac snosi sve relevantne troškove preventivnog i interventnog održavanja obuhvaćene opreme prema zahtevanim i ponuđenim SLA uslovima (rad, rezervni delovi, potrošni materijal, transport i slično) na svim lokacijama korišćenja opreme u EMS AD, tokom čitavog ugovornog perioda; -Realizacija svih potrebnih funkcionalnosti konsolidovanog sistema štampe (štampanje, kopiranje, skeniranje, administracija, monitoring, SLA, izveštavanje i dr.) korišćenjem ponuđenog rešenja (hardver, softver, potrošni materijal i usluge) bez prava da naknadno postavlja dodatne finansijske i druge zahteve Naručiocu, osim finansijiskih elemenata koji su navedeni u Obrascu strukture cena; -U slučaju da se tokom implementacije i/ili početka eksploatacije pokaže da je ponuđeno tehničko rešenje neadekvatno u odnosu na funkcionalnost sistema iz ugla normalnog obavljanja poslova Naručioca, Izvršilac je u obavezi da bez ikakve dodatne nadoknade, po hitnom postupku, izvrši modifikaciju (proširenje) tehničkog rešenja tako da poslovi Naručioca mogu da se obavljaju neometano. Bez obzira da li je gore navedeno posledica lošeg dimenzionisanja broja ili klase uređaja (print servera ili perifernih uređaja), ili loše dimenzionisanog ili izbalansiranog softverskog rešenja, Naručilac zadržava pravo da u periodu nedovoljne performantnosti sistema, koje će se meriti u odnosu na definisani SLA, naplaćuje ugovornu kaznu za nefunkcionalnost servisa na lokacijama na kojima je ona ugrožena; -Instalira i konfiguriše sve softverske alate i nabavlja sve potrebne softverske licence neophodne za nesmetano funkcionisanje kompletnog primenjenog rešenja, poštuje interne procedure EMS AD u domenu bezbednosti IKT infrastrukture i implementira odgovarajuće mehanizme zaštite tako da centralizovani sistem štampe ne ugrožava bezbednost ostalih sistema u EMS AD u skladu sa zahtevima Naručioca; -Vrši monitoring i administraciju instaliranih softverskih alata; -Omogući kreiranje, isporuku i proveru izveštaja neophodnih za praćenje i kontrolu troškova; -Optimizuje sistem u skladu sa eventualnim izmenama uslova korišćenja opreme na lokacijama (promenjen obim štampe kroz smanjenje ili proširenje, građevinski radovi koji zahtevaju premeštanje opreme, selidbe sa jedne lokacije na drugu i slično) u saradnji i konsultaciji sa predstavnicima naručioca; -Preventivno i redovno održava opremu, isporučeni hardver i softver; -Obuka korisnika u EMS AD po potrebi koju definiše naručilac, izrada detaljnih uputstava za korišćenje sistema; -Obezbedi redundantnost ponuđenog rešenja tako da se izbegne prekid rada celog sistema; -Dostavlja na mesečnom nivou izveštaje o broju kvarova i procentu vremena dostupnosti po uređaju; -Dostavlja plan održavanja; -Obezbeđuje posude za odlaganje neopasnog otpada na lokacijama koje će odrediti EMS AD, kao i da organizuje njegovo blagovremeno prikupljanje i transport iz objekata EMS AD. Procena obima korišćenja sistema štampe Ukupni procenjeni obim štampe je oko 2.000.000 crno-belih strana A4 formata i oko 420.000 kolor strana A4 formata na godišnjem nivou. Trenutni broj korisnika sistema štampe je oko 1400. Na zahtev Naručioca, neophodno je obezbediti mogućnost proširenja broja korisnika bez dodatne naplate. Navedene količine štampanja su procene informativnog karaktera i u potpunosti neobavezujuće za Naručioca, pri čemu će se krajnji obračun i fakturisanje zasnivati na jasno utvrđenom obimu štampanja, rente i održavanja uređaja na mesečnom nivou. Način obračuna troškova štampe Jedinična cena štampanja jedne strane A3 formata jednaka je dvostrukoj ceni štampanja jedne strane A4 formata iste vrste štampe (kolor ili crno-bela). Jedinična cena dupleks štampanja jednaka je dvostrukoj ceni štampanja jedne strane istog formata i iste vrste štampe (kolor ili crno-bela). Jedinična cena za kopiranje jedne strane je jednaka jediničnoj ceni štampanja istog formata i iste vrste štampe (kolor ili crno-bela). Promena rasporeda i strukture uređaja usled poslovno-organizacionih promena ne može da predstavlja osnov za promenu jediničnih cena niti drugih komercijalnih uslova ponude. Navedene jedinične cene iz Obrasca strukture cena predstavljaju jedini validan osnov za obračun i fakturisanje usluga koje su predmet ove javne nabavke i kao takve one moraju da uključuju sve relevantne direktne i indirektne troškove izvršioca, osim onih koji su eksplicitno navedeni kao odgovornost Naručioca. Zahtevane tehničke karakteristike uređaja po tipovima Svi uređaji od TIP 1 do TIP 9 moraju biti od jednog proizvođača. Svi uređaji jednog tipa moraju biti isti model. Tipovi uređaja su prikazani u Tabeli 1. Tabela 1: Klasifikacija tipova uređaja: TIP UREĐAJA OPIS TIP 1 A4 Multifunkcionalni B/W laser uređaj TIP 2 A3 Multifunkcionalni B/W laser uređaj. TIP 3 A3 Multifunkcionalni Color laser uređaj. TIP 4 A4 Multifunkcionalni Color laser uređaj. TIP 5 A4 Color laser štampač TIP 6 A4 B/W laser štampač TIP 7 A3 B/W Multifunkcionalni laser uređaj TIP 8 A3 Color Multifunkcionalni laser uređaj TIP 9 A4 Multifunkcionalni B/W laser uređaj Tabela 2 – Zahtevane tehničke karakteristike uređaja po tipovima (TIP 1- TIP 4) Karakteristika TIP 1 TIP 2 TIP 3 TIP 4 Vrsta uređaja B/W laserski MFP B/W laserski MFP Color laserski MFP Color laserski MFP Obavezne funkcije štampanje, fotokopiranje, skeniranje štampanje, fotokopiranje, skeniranje štampanje, fotokopiranje, skeniranje štampanje, fotokopiranje, skeniranje Obavezan format A4, A3 A3 A3 A4 Brzina jednostrane štampe A4 (B&W/u boji) - 46 ppm ili brže - 25 ppm ili brže - B&W 30 ppm ili brže - Color 30 ppm ili brže - B&W 53 ppm ili brže - Color 53 ppm ili brže Vreme štampanja prve kopije A4 (B/W/Color) - za B/W 4.1 s ili kraće - za B/W 4,1 s ili kraće - za B/W 4,5 s ili kraće - za Color 6.9 s ili kraće - za B/W 4 s ili kraće - za Color 4.2 s ili kraće Mrežno povezivanje - 1000Base-T/ - 100BaseTX/ - 10Base-T - 1000Base-T/ - 100BaseTX/ - 10Base-T - 1000Base-T/ - 100BaseTX/ - 10Base-T - 1000Base-T/ - 100BaseTX/ - 10Base-T Dodatni portovi - najmanje 1 x USB tip A - najmanje 1 x USB tip B - najmanje 1 x Bluethooth - najmanje 1 x USB tip A - najmanje 1 x USB tip B - najmanje 1 x USB tip A - najmanje 1 x USB tip B - najmanje 1 x Bluethooth - najmanje 1 x USB 2.0 - najmanje 1 x USB tip A - najmanje 1 x SD card slot - najmanje 1 x Bluethooth RAM memorija 6 GB ili više 2 GB ili više 6 GB ili više 2 GB ili više Storidž 64 GB + SSD 256 GB ili više HDD 320 GB ili više SDD 256 GB ili više eMMC 32GB ili više Automatska duplex štampa Da Da Da Da Broj kaseta za papir 1 ili više 2 ili više 2 ili više 1 ili više Ulazni kapacitet papira iz kasete/a (A4) 500 ili više 1.100 ili više 1.100 ili više 550 ili više Podržana težina papira iz višenamenskog ležišta ≥ 52 do 216 g/m2 ≥ 52 do 300 g/m2 ≥ 52 do 300 g/m2 ≥ 60 do 220 g/m2 Automatsko dvostrano uvlačenje dokumenata –ADF Da Da Da Da Ulazni kapacitet ADF-a 50 ili više 100 ili više 100 ili više 100 ili više Podržani tipovi za direktno štampanje PCL5e, PCL6,PDF, TIFF, PS3 PDF, PCL5e, PCL6, PS3 PDF, PCL5c, PCL6, PS3 PDF, PCL5c, PCL6, PS3, Brzina skeniranja (ipm) (BW/CL, A4 jednostrano) Po proizvođačkoj specifikaciji za slanje dokumenta rezolucije 200 dpi: 46 ipm jednostrano/ 92 ipm dvostrano ili brže Po proizvođačkoj specifikaciji za slanje dokumenta rezolucije 200 dpi: 80 ipm jednostrano ili brže Po proizvođačkoj specifikaciji za slanje dokumenta rezolucije 200 dpi: 80 ipm jednostrano ili brže Po proizvođačkoj specifikaciji za slanje dokumenta rezolucije 200 dpi: 46 ipm jednostrano/ 52 ipm dvostrano ili brže Rezolucija skeniranja (kopija i za slanje) 1200 dpi ili bolja 1200 dpi ili bolja 1200 dpi ili bolja 1200 dpi ili bolja Odredišta skeniranja (SEND TO) E-mail, FTP, Folder, SMB, USB E-mail, FTP, SMB, USB, URL, SD Card E-mail , Folder, USB E-mail, Folder, USB, SD Card Podržani formati datoteka za slanje TIFF, JPEG, PDF, PDF/A,High Compression PDF, encrypted PDF TIFF, JPEG, PDF, PDF/A,High Compression PDF TIFF, JPEG, PDF, PDF/A,High Compression PDF TIFF, JPEG, PDF, PDF/A,High Compression PDF, Upravljački ekran - Ekran u boji, osetljiv na dodir - Veličina 7" ili veći - Ekran u boji, osetljiv na dodir - Veličina 10" ili veći - Ekran u boji, osetljiv na dodir - Veličina 10" ili veći - Ekran u boji, osetljiv na dodir - Veličina 7" ili veći Bezbednost dokumenta Šifrovani PDF Šifrovani PDF Šifrovani PDF Šifrovani PDF Postolje Da Da Da Da Integracija sa upravljačkim softverom za preuzmanje štampe na bilo kom MFP uređaju Da Da Da Da Kontrola pristupa potvrda identiteta korisnika beskontaktnim karticama potvrda identiteta korisnika beskontaktnim karticama potvrda identiteta korisnika beskontaktnim karticama potvrda identiteta korisnika beskontaktnim karticama Tabela 3 – Zahtevane tehničke karakteristike uređaja po tipovima (TIP 5 - TIP 8) Karakteristika TIP 5 TIP 6 TIP 7 TIP 8 Vrsta uređaja Color laserski štampač B/W laserski štampač B/W laserski MFP Color laserski MFP Funkcije štampanje štampanje štampanje, fotokopiranje, skeniranje štampanje, fotokopiranje, skeniranje Obavezan format A4 A4 A3 A3 Brzina jednostrane štampe A4 (B&W/u boji) - B&W 25 ppm ili brže - Color 25 ppm ili brže -B&W 32 ppm ili brže B&W 40 ppm ili brže - B&W 45 ppm ili brže - Color 45 ppm ili brže Vreme prve kopije A4 (B/W/u boji) Nije primenljivo Nije primenljivo - za B/W 3,6 s ili kraće - za B/W 4 s ili kraće - za Color 5,7 s ili kraće Povezivanje - 100BaseTX/ - 10Base-T - IEEE802.11 Wireless LAN - 100BaseTX/ - 10Base-T - 1000Base-T/ - 100BaseTX/ - 10Base-T - 1000Base-T/ - 100BaseTX/ - 10Base-T Dodatni portovi - najmanje 1 x USB 2.0 - najmanje 1 x USB 2.0 - najmanje 1 x USB tip A - najmanje 1 x USB tip B - najmanje 1 x USB 2.0 RAM memorija 256MB ili više 128MB ili više 2 GB ili više 2 GB ili više Storidž nije primenljivo nije primenljivo 320GB ili više 320GB ili više Automatska duplex štampa Da Da Da Da Broj kaseta za papir 1 ili više 1 ili više 2 ili više 2 ili više Ulazni kapacitet papira iz kasete/a (A4) 250 ili više 300 ili više 1.100 ili više 1.100 ili više Podržana težina papira ≥ 60 do 163 g/m2 ≥ 52 do 162 g/m2 ≥ 52 do 300 g/m2 ≥ 52 do 300 g/m3 Automatsko dvostrano uvlačenje dokumenata –ADF jedinica Nije primenljivo Nije primenljivo Da Da Finišer sa heftanjem Nije primenljivo Nije primenljivo Nije primenljivo Da Ulazni kapacitet ADF-a Nije primenljivo Nije primenljivo 220 ili više 100 ili više Brzina skeniranja (ipm) (BW/CL, A4, jednostrano) Nije primenljivo Nije primenljivo Po proizvođačkoj specifikaciji za slanje dokumenta rezolucije 200 dpi: 120 ipm jednostrano/ 240 ipm dvostrano ili brže Po proizvođačkoj specifikaciji za slanje dokumenta rezolucije 200 dpi: -B/W : 80 ipm ili brže - Color: 80 ipm ili brže Podržani tipovi za direktno štampanje Nije primenljivo Nije primenljivo PDF, PCL5e, PCL6, PS3 PDF, PCL5c, PCL6, PS3 Odredišta skeniranja (slanje-SEND TO) Nije primenljivo Nije primenljivo E-mail, FTP, SMB, USB, URL, SD Card E-mail, Folder, USB, SD Card Podržani formati datoteka (slanje kao) Nije primenljivo Nije primenljivo TIFF, JPEG, PDF, PDF/A,High Compression PDF, TIFF, JPEG, PDF, PDF/A,High Compression PDF, Ekran - LCD ekran sa 4 reda - LCD ekran sa 4 reda - Ekran u boji, osetljiv na dodir - Veličina 10" ili veći - Ekran u boji, osetljiv na dodir - Veličina 10" ili veći Bezbednost dokumenta Nije primenljivo Nije primenljivo Šifrovani PDF, Šifrovani PDF, Postolje Ne Ne Da Da Integracija sa upravljačkim softverom za preuzmanje štampe na bilo kom MFP uređaju Ne Ne Da Da Kontrola pristupa Nije primenljivo Nije primenljivo potvrda identiteta korisnika beskontaktnim karticama potvrda identiteta korisnika beskontaktnim karticama Tabela 4 – Zahtevane tehničke karakteristike uređaja po tipovima (TIP 9) Karakteristika TIP 9 Vrsta uređaja B/W laserski MFP Funkcije štampanje, fotokopiranje, skeniranje Obavezan format A4 Brzina jednostrane štampe A4 (B&W/u boji) -B&W 32 ppm ili brže Vreme prve kopije A4 (B/W/u boji) - za B/W 7,1 s ili kraće Povezivanje - 100BaseTX/ - 10Base-T Dodatni portovi - najmanje 1 x USB 2.0 RAM memorija 256MB ili više Storidž nije primenljivo Automatska duplex štampa Da Broj kaseta za papir 1 ili više Ulazni kapacitet papira iz kasete/a (A4) 300 ili više Podržana težina papira ≥ 52 do 162 g/m2 Automatsko uvlačenje dokumenata –ADF jedinica Da Podržani tipovi za direktno štampanje PCL5e, PCL6, PS3 Brzina skeniranja (ipm) (BW/CL, A4 jednostrano) Po proizvođačkoj specifikaciji za slanje dokumenta rezolucije 200 dpi: 13 ipm BW/ 4,5 ipm CL ili brže Upravljački ekran - LCD ekran sa 4 reda Bezbednost dokumenta Nije primenljivo Postolje Ne Integracija sa upravljačkim softverom za preuzmanje štampe na bilo kom MFP uređaju Ne Kontrola pristupa Nije primenljivo U Tabeli 5 je naveden trenutni raspored (početno stanje) po količinama i lokacijama uređaja. Navedene količine i raspored su podložni promenama u skladu sa budućim potrebama naručioca. Tabela 5 - Raspored i količine opreme po tipovima i lokacijama u EMS AD EMS AD Lokacije TIP 1 TIP 2 TIP 3 TIP 4 TIP 5 TIP 6 TIP 7 TIP 8 TIP 9 Beograd 42 3 3 12 16 31 5 2 15 Obrenovac 1 1 / / 1 2 / / 1 Pančevo / / / / 1 2 / / / Čibuk / / / / / 1 / / / Kovačica / / / / / 1 / / / Košava / / / / / 1 / / / Alibunar / / / / / 1 / / / Smederevo / / / / 2 2 / / / Kragujevac / / / / / 1 / / 1 Novi Sad 6 / / / 3 1 1 / 3 Srbobran 1 / / / / 2 / / 1 Sremska Mitrovica / / / / / / / / 1 Subotica / / / / / / / / 1 Zrenjanin / / / / / / / / 1 Sombor / / / / / / / / 1 Valjevo 5 1 / / 2 5 1 / 4 Šabac / / / / / 1 / / 1 Bajina Bašta / / / / / 2 / / 3 Bistrica / / / / / / / / 1 Požega 1 / / / / 1 / / / Čačak / / / / / 1 / / 1 Bor 5 / / / 1 2 1 / 3 Đerdap 1 / / / / / / / 1 Kruševac 4 / / / 1 6 1 / 6 Kraljevo / / / / / 1 / / 1 Niš 5 / / / 1 3 / / 1 Jagodina / / / / 1 1 / / 1 Vranje / / / / 1 / / / 1 Leskovac / / / 1 / / / / 1 PRP Krivača / / / / / / / / 1 PRP Krivelj / / / / / 1 / / / Kopaonik / / / / / / / / 2 Odmaralište Zlatar / / / / / / / / 1 Odmaralište Vrnjačka banja / / / / / / / / 1 Ukupno 71 5 3 13 30 69 9 2 55 Klasifikacija incidenata u radu sistema štampe SLA predtavlja garantovano vreme za otklanjanja kvara ili vreme za zamenu uređaja. Postoje četiri tipa incidenata: -I nivo prioriteta – Onemogućeno funkcionisanje lokacije što podrazumeva prekid funkcija štampe, skeniranja i kopiranja -II nivo prioriteta - Delimično onemogućeno funkcionisanje lokacije što podrazumeva prekid u radu funkcije štampe -III nivo prioriteta – Delimično onemogućeno funkcionisanje lokacije što podrazumeva prekid u radu jedne od sledećih funkcija: skeniranje, kopiranje -IV nivo prioriteta – Otežano obavljanje poslova od strane pojedinih zaposlenih što podrazumeva otkaz jednog od uređaja na lokaciji pri čemu su funkcije štampe, skeniranja, kopiranja, dostupne na ostalim uređajima na istoj lokciji Tabela 6 – Zahtevano vreme odziva i otklanjanja kvara po prioritetima I nivo prioriteta II nivo prioriteta III nivo prioriteta IV nivo prioriteta Rok za otklanjanje problema od trenutka prijave kvara Maksimalno 4 sata Maksimalno 4 sata Sledeći radni dan Do 3 radna dana Predviđeni penali u slučaju prekoračenja roka za otklanjanje problema 5% od vrednosti mesečne cene rente svih uređaja na lokaciji za svaki sat prekoračenja 5% od vrednosti mesečne cene rente svih uređaja na lokaciji za svaki sat prekoračenja 5% od vrednosti mesečne cene rente svih uređaja na lokaciji za svaki dan prekoračenja 5% od vrednosti mesečne cene rente pokvarenog uređaja za svaki dan prekoračenja U slučaju potpunog otkaza celog sistema štampa na svim lokacijama u trajanju dužem od 24 sata aktivira se bankarska garancija za ispunjenje ugovornih obaveza čija je vrednost 10% od ukupne ugovorene cene. Rokovi i dinamika realizacije projekta Tokom realizacije projekta definišu se tri faze koje se međusobno preklapaju: Faza tranzicije Faza produkcije Faza terminacije Faza tranzicije vrši se u ponuđenom roku koji teče od pisanog poziva Naručioca i predstavlja period u kome se vrši isporuka i montaža opreme na svim lokacijama Naručioca, instaliranje softvera, testiranje sistema i obuka korisnika. Naručilac u dogovoru sa Izvršiocem definiše prioritete implementacije po lokacijama navedenim u ovim Tehničkim zahtevima. Na kraju faze tranzicije sačiniće se i potpisati se Zapisnik o puštanju sistema u rad, kojim se konstatuje operativnost uređaja na svim lokacijama Naručioca. Faza produkcije predstavlja period kontinuiranog pružanja i korišćenja usluge štampe. Ova faza započinje od trenutka instalacije i osposobljavanja za rad prvih uređaja na lokacijama Naručioca. Usled navedene dinamike, faza produkcije se odvija paralelno sa fazom tranzicije (dok se instalira preostala oprema), a kasnije i sa fazom terminacije (dok se oprema postepeno uklanja), i traje sve do isteka ugovora. Tokom ove faze redovno se sačinjava i potpisuje Zapisnik o izvršenoj usluzi, koji sadrži podatke o stvarnom broju uređaja u upotrebi po tipovima i lokacijama, stvarnom broju odštampanih crno-belih i kolor strana, utvrđenim zastojima i eventualnom prekoračenju rokova iz Tabele 6, kao i druge relevantne podatke na osnovu kojih se vrši obračun izvršenih usluga primenom ugovorenih jediničnih cena. Faza terminacije obuhvata uklanjanje uređaja u vlasništvu Izvršioca sa lokacija Naručioca i traje najviše 2 meseca od dana pisanog obaveštenja Naručioca o početku ove faze. Naručilac je dužan da pisanim putem obavesti Izvršioca o početku faze terminacije i dinamici uklanjanja uređaja. Nakon završenog uklanjanja uređaja sa svih lokacija Naručioca, sačiniće se i potpisati Zapisnik o izvršenoj terminaciji, kojim se konstatuje da su uređaji uklonjeni sa lokacija Naručioca Zahtevane tehničke karakteristike softverskog rešenja za upravljanje i monitoring centralizovanog sistema štampe Izvršilac je dužan da isporuči, instalira i pusti u rad odgovarajuće softversko rešenje u skladu sa sledećim zahtevima: Izvršilac mora isporučiti, implementirati i pustiti u rad odgovarajuće softversko rešenje koje je kompatibilno sa IT infrastrukturom u EMS AD (VMware platforma za virtuelizaciju, Windows Server OS serverska platforma, multi OS okruženje računara krajnjih korisnika zasnovano na Microsoft Windows (32-bit i 64-bit)). Softversko rešenje mora biti u integraciji sa AD (Active Directory) EMS AD; Softversko rešenje mora da omogući jednostavno upravljanje i monitoring sistema štampe preko web interfejsa. Korisnički interfejs mora da omogući i centralizovano praćenje statusa svih uređaja u sistemu štampe; Softversko rešenje mora imati jedinstveni upravljački program/drajver koji podržava enkripciju i kompresiju „print job“-ova. Softversko rešenje mora da prikuplja sve podatke o svim transakcijama štampanja, skeniranja i kopiranja; Softversko rešenje mora da podržava laku skalabilnost (proširenje ili smanjenje) broja print servera i/ili broja perifernih štamparskih/MFP uređaja (dodavanje/oduzimanje/zamenu uređaja), upravljanje korisničkim nalozima i autorizaciju korisnika na uređaju; Ponuđeno softversko rešenje mora da omogući funkcionalnost koja omogućava preuzimanje i štampanje dokumenata na bilo kom MFP printeru (TIP1, TIP 2, TIP 3, TIP 4, TIP 7 i TIP 8) u konsolidovanom sistemu štampe (funkcionalnost grupne odložene štampe - „Follow me/Print Anyware“) . Odnosno da omogući krajnjem korisniku da u slučaju potrebe ili u slučaju kvara njemu najbližeg uređaja, krajnji korisnik može na nekom drugom uređaju odštampati i preuzeti dokument koji je poslao na štampu; Ponuđeno softversko rešenje mora da omogući autentifikaciju korisnika za aktivnosti štampe/kopiranja/skeniranja na svim uređajima TIP1, TIP 2, TIP 3, TIP 4, TIP 7 i TIP 8 koji služe za odloženu štampu. Autentifikacija korisnika podrazumeva koncept po kome korisnik mora da se autorizuje na uređaju da bi mogao da preuzme dokument za koji je generisao „print job“ ili da realizuje neku drugu predviđenu aktivnost (kopiranje, skeniranje). Procedura autentifikacije mora da podrazumeva sledeći redosled: Korisnik se autentifikuje na MFP uređaj prislanjanjem korporativne ID kartice ( AT-R11) uz odgovarajući čitač kartica na MFP uređaju. Softver mora da podržava prikaz liste naloga za štampu na ekranu MFP uređaja (TIP1, TIP 2, TIP 3, TIP 4, TIP 7 i TIP 8) gde je predviđena odložena štampa. Potrebno je da po autentifikaciji na uređaju korisnik dobije na uvid „print job“-ove koje je poslao na štampu i da ima izbor koje od njih želi da odštampa, pri čemu može videti samo one „print job“-ove koje je generisao. Štampanjem print job-a, isti se gubi sa liste. Softver mora da omogući da print job-ovi mogu biti grupno ili individualno štampani ili otkazani neposredno na MFP uređaju; Softversko rešenje mora da omogući definisanje izgleda korisničkog panela na MFP uređajima sa svim traženim funkcijama (štampanje, brisanje, skeniranje na e-mail/folder i dr. ). Softver mora imati funkcionalnost da korisnik može promeniti izlazne postavke na uređaju tako da ne mora da se pridržava izbora napravljenih u drajveru štampača kada je zadatak poslat (duplex, boja i dr.); Softversko rešenje mora da omogući Scan to folder/e-mail” funkcionalnost– mogućnost direktnog slanja skeniranog dokumenta u unapred definisan folder ili na adresu elektronske pošte; Softversko rešenje mora da omogući funkcionalnost štampe iz svih poslovnih aplikacija naručioca na jedinstven način (vezivanje svih „print job“-ova za krajnjeg korisnika koji je generisao štampu, bez obzira na aplikaciju ili domen u kome se nalazi); Softversko rešenje mora imati mehanizam za otkazivanje naloga za štampu (print job -ova) u slučaju greške na uređaju; Softversko rešenje mora da podržava mogućnost restrikcije kolor kopiranja na MFP uređajima u boji, limitirajući grupe korisnika kojima je dozvoljeno samo monohromatsko kopiranje. Ograničenja se moraju odnositi na korisnika ili sve korisnike koji pripadaju određenom mestu troška ili određene grupe; Softversko rešenje mora imati mogućnost praćenja statusa uređaja i detekciju tipičnih problema kod uređaja (npr. zaglavnjen papir, otvorena vrata, potrebna servisna intervencija, itd.), i slanje notifikacije o problemu putem e-maila na predefinisane adrese administratora; Softversko rešenje mora imati mogućnost praćenja količine potrošnog materijala u uređajima i slanje upozorenja (e-mail ) na predefinisane e-mail adrese kada se ta količina spusti ispod kritičnog nivoa; Softversko rešenje mora da omogući generisanje izveštaja o procesu štampe na nivou pojedinca, organizacione celine, uređaja ili lokacije čime se omogućava bolja kontrola i upravljanje troškovima. Odnosno vezivanje „print job“-a za svakog krajnjeg korisnika koji ga je inicirao i na osnovu toga vezivanje troškova štampe (količine odštampanih strana) na mesto troška kome dati korisnik pripada, grupu korisnika, uređaj, lokaciju i slično; Softversko rešenje mora da omogući kreiranje izveštaja (automatski ili na zahtev) na osnovu podataka koji se prikupljaju u bazi podataka. Izveštaji moraju da sadrže zbirne podatke o kompletnom obimu štampe za odgovarajući vremenski interval po korisniku, štampaču/MFP uređaju, mestu troška, grupi korisnika. Potrebno je omogućiti kreiranje izveštaja u kojima se za svaki „print job“ mogu videti podaci o datumu i vremenu štampe, broju odštampanih strana, podaci o korisniku i podaci o ceni. Ova stavka se odnosi na uređaje koji moraju biti uključeni u centralizovani sistem štampe (TIP1, TIP 2, TIP 3, TIP 4, TIP 7 i TIP 8 i u skladu sa tehničkim mogućnostima i u dogovoru sa naručiocem za TIP 5, TIP 6 i TIP 9. Obračun troškova za lokalne štampače koji nisu uključeni u centralizovani sistem štampe se realizuje direktnim očitavanjem podataka sa tih uređaja. Softversko mora imati mogućnost definisanja budžeta, konstantno kontrolisati unapred definisani budžet i automatski onemogućiti korišćenje uređaja ili korisnika kada se budžet (definisani iznos) istroši. Aktiviranje i deaktiviranje određenih funkcionalnosti će biti realizovano u skladu sa zahtevom Naručioca. Softversko rešenje putem definisanih opcija i procedura, zajednički koriste ovlašćena lica naručioca i servisni centar izvršioca u svrhu praćenja statusa, troškova, raznih analiza i slično. Ostali zahtevi Za svaku lokaciju, Izvršilac je dužan da odgovornim tehničkim licima za tu lokaciju, nakon isporuke i instalacije opreme i softvera, dostavi i korisnička uputstva u vezi sa načinom korišćenja i eksploatacije instalirane opreme; - Maksimalna udaljenost krajnjeg korisnika od osnovno namenjenog štampača za standardne korisnike na većim poslovnim lokacijama ne može biti veća od 20 m. Maksimalna udaljenost krajnjeg korisnika od osnovno namenjenog štampača za standardne korisnike na manjim poslovnim lokacijama ne može biti veća od 30 m. Izuzeci se mogu realizovati uz saglasnost predstavnika naručioca. Sve usluge treba da budu pružene u saradnji i po odobrenju predstavnika naručioca. Naručilac za realizaciju traženog servisa ustupa postojeće energetske priključke i postojeću komunikacionu infrastrukturu kao i prostor za smeštaj uređaja u skladu sa postojećim planom smeštaja zaposlenih, postojećom konstrukcijom zgrade i važećim standardima zaštite na radu i protivpožarne zaštite. Obaveza izvršioca je da u slučaju potrebe obezbedi neophodnu dodatnu komunikacionu i elektroenergetsku instalaciju od postojećeg mrežnog ili elektroenergetskog čvorišta do mesta štampača. Naručilac zadržava pravo da u toku analize prispelih Ponuda zahteva od izvršioca dodatne informacije, pojašnjenja, demonstraciju i testiranje ponuđenih modela opreme i ponuđenog softverskog rešenja za upravljanje konsolidovanim sistemom poslovne štampe, odgovarajuću referentnu posetu za proveru ispunjenosti kriterijuma koji se odnose na spisak izvršenih usluga, kako bi se uverio da ponuđena oprema i ponuđeno softversko rešenje ispunjavaju sve u ovoj dokumentaciji navedene obavezne zahteve i da su međusobno potpuno kompatibilni, tj. da se sve zahtevane funkcionalnosti i uslovi mogu ostvariti u kombinaciji ponuđenog softverskog rešenja i ponuđenih modela uređaja. Lista saglasnosti Izvršilac je u obavezi da popuni listu saglasnosti (Tabela 7) koje su navedene u nastavku teksta čime potvrđuje da hardver i softver ispunjavaju sve tražene zahteve iz Konkursne dokumentacije. U poljima „Naziv proizvođača i model uređaja/verzija softvera“ u predviđena polja za uređaje, upravljački softver i softver za monitoring obavezno upisati naziv proizvođača i model uređaja odnosno naziv proizvođača i verziju softvera koji je predmet isporuke. Na tehnički zahteve se očekuju jednoznačni odgovori tipa: Da ili Ne. Potvrdni odgovori moraju da se odnose samo na rešenja, koja su sastavni deo ponude, a ne i na rešenja koja nisu uključena u ponudu. Svi pozitivni odgovori, moraju biti ukalkulisani u ukupnu cenu ponude. Ukoliko je odgovor na neki od zahteva „NE“ ponuda neće biti ispravna. Tabela 7: Lista saglasnosti LISTA SAGLASNOSTI Naziv proizvođača i model uređaja/verzija softvera (obavezno upisati) Ispunjenost zahteva (upisati „DA“ ili „NE“) Naziv dokumenta i broj strane u tehničkoj dokumentaciji kojom se dokazuju zahtevane karakteristike 1. Ponuđeni uređaji Tip 1 zadovoljavaju sve zahtevane minimalne tehničke specifikacije 2. Ponuđeni uređaji Tip 2 zadovoljavaju sve zahtevane minimalne tehničke specifikacije 3. Ponuđeni uređaji Tip 3 zadovoljavaju sve zahtevane minimalne tehničke specifikacije 4. Ponuđeni uređaji Tip 4 zadovoljavaju sve zahtevane minimalne tehničke specifikacije 5. Ponuđeni uređaji Tip 5 zadovoljavaju sve zahtevane minimalne tehničke specifikacije 6. Ponuđeni uređaji Tip 6 zadovoljavaju sve zahtevane minimalne tehničke specifikacije 7. Ponuđeni uređaji Tip 7 zadovoljavaju sve zahtevane minimalne tehničke specifikacije 8. Ponuđeni uređaji Tip 8 zadovoljavaju sve zahtevane minimalne tehničke specifikacije 9. Ponuđeni uređaji Tip 9 zadovoljavaju sve zahtevane minimalne tehničke specifikacije 10. Softversko rešenje zadovoljava tehničke zahteve navedene u tekstu „Zahtevane tehničke karakteristike softverskog rešenja za upravljanje i monitoring centralizovanog sistema štampe“ Kriterijumi za dodelu ugovora.pdf KRITERIJUMI ZA DODELU UGOVORA I OSTALI ZAHTEVI NABAVKE 1 Naručilac: EMS AD Beograd 103921661 Naziv postupka: Iznajmljivanje usluge štampanja u EMS AD Referentni broj: 286 26 KRITERIJUMI ZA DODELU UGOVORA I OSTALI ZAHTEVI NABAVKE Deo konkursne dokumentacije koji je generisan putem Portala u slučaju kada je naručilac označio opciju automatskog rangiranja ponuda na Portalu javnih nabavki Naziv predmeta / partije: Iznajmljivanje usluge štampanja u EMS AD Naručilac je definisao kriterijume za dodelu ugovora na osnovu: Cene Izabran način rangiranja prihvatljivih ponuda: Automatsko rangiranje Ostali zahtevi nabavke (koji nisu navedeni iznad kao kriterijumi) Naziv: Rok za izvršenje faze tranzicije Jedinica mere: dan Ograničenja: Ograničena je minimalna vrednost koju ponuđač može da ponudi Minimalna dozvoljena vrednost: 1,00 Ograničena je maksimalna vrednost koju ponuđač može da ponudi Maksimalna dozvoljena vrednost: 60,00 Opis i pojašnjenje kriterijuma i dokazi potrebni za proveru: Rok se računa od pisanog poziva Naručioca i predstavlja period u kome se vrši isporuka i montaža opreme na svim lokacijama Naručioca, instaliranje softvera, testiranje sistema i obuka korisnika. Napomena: U ovom delu navedeni su ostali zahtevi nabavke koji nisu prethodno navedeni kao kriterijumi za dodelu ugovora, a ponuđač mora na njih da odgovori prilikom popunjavanja elektronskog obrasca ponude. Ti zahtevi mogu da se odnose na zahteve nabavke, koje naručilac smatra relevantnim za zaključenje ugovora i koji se mogu numerički iskazati- Rezervni kriterijumi Ukoliko dve ili više ponuda imaju istu najnižu ponuđenu cenu, kao najpovoljnija biće izabrana ponuda onog ponuđača koji je ponudio kraći rok za izvršenje faze tranzicije. Primena žreba Ukoliko nakon rangiranja na osnovu kriterijuma za dodelu i rezervnih kriterijuma (ako su definisani) nije moguće doneti odluku o dodeli ugovora, naručilac će ugovor dodeliti ponuđaču koji bude izvučen putem žreba. Naručilac će obavestiti sve ponuđače koji su podneli ponude o datumu kada će se održati izvlačenje putem žreba. Žrebom će biti obuhvaćene samo one ponude koje su najpovoljnije nakon rangiranja na osnovu kriterijuma za dodelu i rezervnih kriterijuma (ako su definisani). Izvlačenje putem žreba naručilac će izvršiti javno, u prisustvu ponuđača, i to tako što će nazive ponuđača ispisati na odvojenim papirima, koji su iste veličine i boje, te će sve te papire staviti u providnu kutiju odakle će prvo izvući samo jedan papir. Ponuđaču čiji naziv bude na izvučenom papiru će biti dodeljen ugovor. Nakon izvlačenja prvog papira naručilac izvlači preostale papire jedan po jedan te shodno redosledu kojim su izvučeni rangira preostale ponuđače. Ponuđačima koji ne prisustvuju ovom postupku, naručilac će dostaviti zapisnik izvlačenja putem žreba. Obrazac strukture cena - Sistem štampe - za ponuđače.xlsx # DOBRA Obrazac strukture cena - Iznajmljivanje usluge štampanja u EMS AD 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 Redni broj | Stavka | Jedinica mere | Okvirna količina | Opis vrste jedinične cene | Jedinična cena bez PDV-a | Stopa PDV-a (%) | Jedinična cena sa PDV-om | Ukupno bez PDV-a | Ukupno sa PDV-om | Ukupna vrednost za period od 36 meseci (bez PDV-a) | Ukupna vrednost za period od 36 meseci (sa PDV-om) 1 | Uređaj Tip 1 | komad | 71 | Mesečno iznajmljivanje jednog uređaja | 20 2 | Uređaj Tip 2 | komad | 5 | Mesečno iznajmljivanje jednog uređaja | 20 3 | Uređaj Tip 3 | komad | 3 | Mesečno iznajmljivanje jednog uređaja | 20 4 | Uređaj Tip 4 | komad | 13 | Mesečno iznajmljivanje jednog uređaja | 20 5 | Uređaj Tip 5 | komad | 30 | Mesečno iznajmljivanje jednog uređaja | 20 6 | Uređaj Tip 6 | komad | 69 | Mesečno iznajmljivanje jednog uređaja | 20 7 | Uređaj Tip 7 | komad | 9 | Mesečno iznajmljivanje jednog uređaja | 20 8 | Uređaj Tip 8 | komad | 2 | Mesečno iznajmljivanje jednog uređaja | 20 9 | Uređaj Tip 9 | komad | 55 | Mesečno iznajmljivanje jednog uređaja | 20 10 | A4 crno-bela kopija | komad | 165000 | Jedinična cena odštampane stranice | 20 11 | A4 kolor kopija | komad | 35000 | Jedinična cena odštampane stranice | 20 A. UKUPNO BEZ PDV-A | 0 B. UKUPAN IZNOS PDV-A | 0 V. UKUPNO SA PDV-OM | 0 # UPUTSTVO NAPOMENA I UPUTSTVO ZA POPUNJAVANJE OBRASCA STRUKTURE CENE NAPOMENA Iznos za plaćanje će biti utvrđen na mesečnom nivou u skladu sa realnim brojem uređaja i brojem odštampanih strana po navedenim jediničnim cenama. Početni broj štampača za prvi mesec je naveden u tehničkom opisu (Tabela 5) Obrazac strukture cena nije potrebno potpisivati, već ga je potrebno popuniti na obrascu iz dokumentacije o nabavci i obavezno dostaviti uz elektronsku ponudu koja se podnosi putem Portala javnih nabavki. U obrascu strukture cena date su okvirne količine za period od 36 meseci koje je Naručilac kao objektivne mogao da predvidi u trenutku sačinjavanja konkursne dokumentacije na osnovu očekivanih potreba i iskustva iz prethodnih godina. Stvarna realizacija uslovljena je potrebama te može biti veća ili manja od predviđene količine, s tim da ukupna vrednost ugovora u realizaciji ne može preći vrednost ponude date na osnovu okvirnih količina. Naručilac popunjava kolone 1,2,3,4 i opis vrste jedinične cene: redni broj, naziv stavke, jedinicu mere, okvirne količine, opis vrste jedinične cene. Ponuđač ne menja te podatke. Ponuđač popunjava isključivo kolonu 5 (jediničnu cenu bez PDV-a) i kolonu 6 (stopa PDV-a u %, 0, 10 ili 20). Cene se iskazuju u dinarima. Kolona 7 — Jedinična cena sa PDV-om: automatski se izračunava kao kolona 5 × (1 + kolona 6 / 100). Ne popunjava se ručno. Kolona 8 — Ukupna cena bez PDV-a: automatski se izračunava kao kolona 4 × kolona 5. Ne popunjava se ručno. Kolona 9 — Ukupna cena sa PDV-om: automatski se izračunava kao kolona 8 × (1 + kolona 6 / 100). Ne popunjava se ručno. Kolona 10 — Ukupna vrednost za period od 36 meseci bez PDV-a: automatski se izračunava kao kolona 8 × 36. Ne popunjava se ručno. Kolona 11 — Ukupna vrednost za period od 36 meseci (sa PDV-om): automatski se izračunava kao kolona 9 × 36. Ne popunjava se ručno. A. UKUPNO ZA 36 MESECI BEZ PDV-A — automatski zbir vrednosti iz kolone 10. B. PDV — automatski obračun PDV-a. V. UKUPNO ZA 36 MESECI SA PDV-OM — automatski zbir iznosa A. i B. Model ugovora.pdf MODEL UGOVORA NAPOMENA: Model ugovora predstavlja osnov za određivanje klauzula ugovora koji će biti zaključen sa najpovoljnijim ponuđačem. Isti će biti modifikovan u skladu sa prihvaćenom Ponudom i u tom smislu će biti naknadno dorađene određene klauzule kojima će se regulisati traženi uslovi iz javnog poziva i konkursne dokumentacije. Ovaj model ugovora je sastavni deo konkursne dokumentacije, ponuđač ga ne dostavlja u svojoj ponudi, ali je dužan da prilikom popunjavanja elektronske ponude na Portalu javnih nabavki potvrdi da je upoznat sa sadržinom i da prihvata predmetni model ugovora. UGOVOR br. 286 26 Ugovorne strane: Akcionarsko društvo „Elektromreža Srbije“ Beograd ulica Kneza Miloša br. 11 koje zastupa generalni direktor Jelena Matejić, dipl. ekonomista (u daljem tekstu: Naručilac) i .................................................................. ulica ....................................................... koje zastupa direktor ............................. (u daljem tekstu: Izvršilac) Ugovorne strane konstatuju: - da je Naručilac na osnovu čl. 52 Zakona o javnim nabavkama („Sl. glasnik RS“, br. 91/2019 i 92/2023) sproveo otvoreni postupak javne nabavke broj 286 26: Iznajmljivanje usluge štampanja u EMS AD; - da je Izvršilac dostavio Ponudu broj ________ od __________ dostavljene dana _________ godine, koja se nalazi u prilogu Ugovora i sastavni je deo ovog Ugovora (Prilog broj 1 ovog Ugovora); - da je Naručilac, na osnovu Ponude Izvršioca i Odluke o dodeli ugovora broj _____________od ____________. godine, izabrao Izvršioca za vršenje usluge koja je predmet ovog Ugovora; - da se ugovor zaključuje sa grupom ponuđača koji se u skladu sa ponudom prema Naručiocu solidarno obavezuju na izvršenje nabavke - da je Izvršilac delimično izvršenje nabavke poverio podizvođaču/ima: ______________________________, iz ________________, ulica ___________________ br. ______, koga zastupa direktor _____________________ (popunjava se samo u slučaju ponude sa podizvođačem/ima; navesti sve podizvođači kojima je povereno delimično izvršenje nabavke). Član 1. Predmet Ugovora je iznajmljivanje usluge štampanja u EMS AD (u daljem tekstu: usluga) u svemu prema Ponudi Izvršioca sa Obrascem strukture cena i Tehničkoj specifikaciji (Prilog 1 ovog Ugovora), Sporazumu o bezbednosti i zdravlju na radu (Prilog 2 ovog Ugovora), Instrukcijama za ZOP i ZŽS (Prilog 3 ovog Ugovora), Sporazumu o saradnji i koordinaciji aktivnosti u primeni mera bezbednosti i zdravlja na radu (Prilog 4 ovog Ugovora) i Ugovoru o poverljivosti (Prilog 5 ovog Ugovora), koji čine sastavni deo ovog Ugovora. Iznajmljivanje usluge štampanja obuhvata iznajmljivanje neophodne opreme i potrošnog materijala (štampači, multifunkcijski uređaji, toneri, papir, kontejneri za otpad i slično), kompletnog softvera za upravljanje i monitoring centralizovanog sistema štampe, kao i pružanje svih usluga i aktivnosti neophodnih za realizaciju navedenih IT servisa na lokacijama Naručioca. Član 2. Vrednost ugovora u realizaciji ne može preći iznos od .................................. dinara (slovima: .............................................. dinara), bez PDV. Konačna vrednost ugovora u realizaciji će se utvrditi obračunom stvarno izvršenih usluga po ugovorenim jediničnim cenama. Količine iz Obrasca strukture cena su date kao okvirne. U cenu su uračunati svi zavisni troškovi za izvršenje predmeta Ugovora, uključujući ali ne ograničavajući se na troškove dnevnica, putne troškove, troškove boravka i smeštaja, troškove osiguranja za angažovano osoblje Izvršioca, kao i bilo koji drugi troškovi nastali iz ili u vezi sa izvršenjem predmeta ugovora, u svemu u skladu sa Prilogom 1 Ugovora. Naručilac zadržava pravo da nakon zaključenja ugovora promeni obim usluge i izvrši izmenu ugovora u skladu sa važećom zakonskom regulativom iz oblasti javnih nabavki. Član 3. Naručilac se obavezuje da plaćanje ugovorene cene izvrši u roku od 45 (četrdeset pet) dana od dana prijema ispravnog računa, izdatog do 10. u mesecu za usluge izvršene u prethodnom mesecu i kompletne dokumentacije za plaćanje, na osnovu:  Računa;  Zapisnika o izvršenoj usluzi, obostrano potpisanog od strane ovlašćenih predstavnika Ugovornih strana. Ukoliko obračunski period bude kraći od kalendarskog meseca, plaćanje se vrši srazmerno broju dana pružanja usluge. Član 4. Izvršilac se obavezuje da Naručiocu u roku od 20 (dvadeset) dana od dana potpisivanja ugovora dostavi bankarsku garanciju za ispunjenje ugovornih obaveza na iznos 10% vrednosti iz člana 2. stava 1. Ugovora. Garancija mora biti neopoziva, bezuslovna i naplativa na prvi poziv, bez prava na prigovor i primedbe, sa rokom važnosti od najmanje 36 (trideset šest) meseci. Ukoliko rok važenja sredstva finansijskog obezbeđenja iz stava 1. ovog člana ističe pre okončanja realizacije obaveze koja se obezbeđuje, Izvršilac će obezbediti da se sredstvo finansijskog obezbeđenja produži ili da bude zamenjeno. U slučaju da Izvršilac propusti da u navedenom roku produži ili zameni sredstvo finansijskog obezbeđenja, Naručilac će, ne dovodeći u pitanje svoje pravo da raskine ovaj Ugovor, imati pravo da odmah naplati to sredstvo finansijskog obezbeđenja u njenom punom iznosu. Naručilac će sredstva iz finansijske garancije za ispunjenje ugovornih obaveza naplatiti zbog neizvršenja, zakašnjenja ili neurednog izvršenja ugovornih obaveza Izvršioca. Član 5. Izvršilac je dužan da uslugu iz člana 1. ovog Ugovora realizuje kroz fazu tranzicije, fazu produkcije i fazu terminacije, na lokacijama Naručioca – poslovni objekti navedeni u Prilogu 1 ovog Ugovora. Izvršilac je dužan da u fazi tranzicije izvrši isporuku i montažu uređaja, instalaciju softvera, testiranje sistema i obuku korisnika u roku od ….. dana od dana pisanog Poziva Naručioca. Naručilac u dogovoru sa Izvršiocem definiše prioritete implementacije po lokacijama. Po okončanju faze tranzicije, ugovorne strane sačinjavaju i potpisuju Zapisnik o puštanju sistema u rad, kojim se konstatuje operativnost uređaja na svim lokacijama Naručioca. Izvršilac je dužan da u fazi produkcije kontinuirano pruža uslugu štampe na uređajima puštenim u rad. Faza produkcije započinje danom instalacije i puštanja u rad prvog uređaja i odvija se paralelno sa fazom tranzicije, kao i sa fazom terminacije za sve vreme trajanja Ugovora. U toku faze produkcije ovlašćeni predstavnici ugovornih strana na mesečnom nivou sačinjavaju i potpisuju Zapisnik o izvršenoj usluzi, koji sadrži podatke o stvarnom broju uređaja u upotrebi po tipovima i lokacijama, stvarnom broju odštampanih crno-belih i kolor strana, utvrđenim zastojima i eventualnom prekoračenju rokova iz Priloga 1 ovog Ugovora kao i druge relevantne podatke na osnovu kojih se vrši obračun izvršenih usluga. Izvršilac je dužan da u fazi terminacije izvrši uklanjanje uređaja sa lokacija Naručioca u roku od najviše 2 (dva) meseca od dana pisanog obaveštenja Naručioca. Naručilac je dužan da pisanim putem obavesti Izvršioca o početku faze terminacije i dinamici uklanjanja uređaja. Po okončanju faze terminacije, ugovorne strane sačinjavaju i potpisuju Zapisnik o izvršenoj terminaciji, kojim se konstatuje da su uređaji uklonjeni sa lokacija Naručioca. Član 6. Ugovorne strane su dužne da najkasnije u roku od 10 (deset) dana od dana stupanja Ugovora na snagu međusobno usaglase i potpišu Plan izvršenja ugovora. Planom izvršenja ugovora bliže se definiše operativna dinamika realizacije pojedinačnih aktivnosti u okviru faza utvrđenih Članom 5. ovog Ugovora i Prilogom 1 ovog Ugovora. Planom se utvrđuju pojedinačni rokovi po lokacijama i redosled aktivnosti po lokacijama za početak i završetak realizacije u okviru svake faze, kao i odgovorna lica ugovornih strana za praćenje realizacije Ugovora. Izvršilac ima pravo da zahteva produženje rokova utvrđenih u Planu u slučaju nastupanja vanrednih događaja koji se nisu mogli predvideti u vreme potpisivanja Plana, odnosno kada je zbog zakašnjenja Naručioca u ispunjenju njegovih obaveza bio sprečen da obaveze izvrši u roku, i to za onoliko koliko su trajale smetnje prouzrokovane vanrednim događajima, odnosno zakašnjenjem Naručioca. Izvršilac je dužan da Naručiocu u pisanoj formi dostavi obrazložen zahtev za produženje roka zbog nastupanja okolnosti iz stava 4. ovog člana, u roku od tri dana od dana njihovog nastupanja. Rok se smatra produženim kada odgovorno lice Naručioca iz stava 3. ovog člana Ugovora, dostavi Izvršiocu pisano odobrenje o broju dana za koji se rok produžava. Izvršilac ne može zahtevati produženje roka zbog vanrednih događaja koji su nastupili po isteku rokova za izvršenje utvrđenih u Planu. Član 7. U slučaju prekoračenja roka iz člana 5. stav 2. ovog Ugovora, iz razloga koji nisu na strani Naručioca, Izvršilac je dužan da po osnovu ugovorne kazne plati Naručiocu za svaki dan zakašnjenja iznos od 0,2% vrednosti iz člana 2. stav 1. ovog Ugovora. Ukoliko Izvršilac prekorači rok za otklanjanje problema utvrđen Tabelom 6 iz Priloga 1 ovog Ugovora, obavezan je da plati Naručiocu, na ime ugovorne kazne, iznos obračunat u skladu sa i prema navedenoj tabeli. Pravo Naručioca na naplatu ugovorne kazne ne utiče na pravo Naručioca da zahteva naknadu štete u punom iznosu, u skladu sa zakonom. Ukupan iznos ugovorne kazne po svim osnovima iz ovog člana ne m