Екскурзија за ученике ССШ" 4 Јули" Врбас

OPŠTI PODACI O JAVNOJ NABAVCI.docx ОПШТИ ПОДАЦИ О ЈАВНОЈ НАБАВЦИ Врста поступка јавне набавке Предметна јавна набавка се спроводи у отвореном поступку, у складу са Законом о јавним набавкама („Службени гласник РС“, бр.91/2019 и 92/2023) Предмет јавне набавке Предмет јавне набавке бр. 4-2026 су услуга – Екскурзија за ученике ССШ“ 4 јули“ Врбас (шифра – услуга огранизовања путовања 63516000) НСТЈ ознака: RS123- Јужнобачки округ Партије Предмет јавне набавке није обликован по партијама. Контакт (лице или служба) Лице за контакт је: Ненад Младеновић , службеник за јавне набавке Конкурсна документација се преузимa са Портала јавних набавки https://jnportal.ujn.gov.rs/ ТЕХНИЧКА СПЕЦИФИКАЦИЈА УСЛУГЕ – ЈАВНА НАБАВКА УЧЕНИЧКЕ ЕКСКУРЗИЈЕ 1. ОПШТИ ПОДАЦИ О ПУТОВАЊУ Дестинација: Грац – Салцбург – Халштат (Hallstatt) – Клагенфурт – Блед (Аустрија / Словенија) Трајање путовања: 4 дана / Ноћна вожња (1 ноћење с полупансионом у околини Граца и 1 ноћење с полупансионом у околини Салцбурга) Предвиђени термити реализације: Према плану и потребама наручиоца. 2. ПЛАН И ПРОГРАМ ПУТОВАЊА ПО ДАНИМА 1. дан: Полазак Поставка високоподног туристичког аутобуса у 20:00 сати. Ноћна вожња преко Хрватске, Словеније и Аустрије са успутним задржавањима ради обављања граничних формалности и неопходних пауза. 2. дан: Грац Долазак у Грац у преподневним сатима. Краћи обилазак града и разгледање знаменитости: Раскошно здање Опере и Hauptplatz – главни градски трг с Градском кућом. Мурско острво – пројекат савремене архитектуре из периода када је Грац био европска престоница културе. Шлосберг (панорама) са дивним сат-кулом и модернистичким здањем Куће уметности. Слободно време за уживање у историјском центру града и посету Шлосбергу уз панорамски поглед. Вечера у ресторану брзе хране (McDonald's). Смештај у хотел у околини Граца. Ноћење. 3. дан: Халштат – Салцбург Доручак. Након доручка, полазак према малом рибарском месту Халштат, познатом као средиште келцке културе бронзаног и гвозденог доба, смештеном на обали истоименог језера окруженом Алпима (регија под заштитом UNESCO-a, дом најстаријег рудника соли на свету). Шетња уз обалу до протестантске цркве, главног трга, уским улицама до католичке цркве уз слободно време. Наставак пута и долазак у Салцбург. Разгледање историјског језгра града: Моцартов трг са спомеником, бискупска резиденција, катедрала, самостан св. Петра, Фестивалска дворана и Моцартова родна кућа. Парк Мирабел. Полазак групе према хотелу у околини Салцбурга, вечера и ноћење. 4. дан: Клагенфурт – Блед – Повратак Доручак, одјава из хотела и полазак према Клагенфурту. Шетња до главног трга уз препознатљиве симболе града: зелени змај и споменик аустријској царици Марији Терезији. Обилазак пешачке зоне у центру града кроз Krammer Gase између Новог и Старог трга. Слободно време за дегустацију аустријских кафа и локалних специјалитета. Наставак путовања ка идиличном Бледу. Обилазак језера уз слободно време. Наставак путовања ка полазној тачки уз долазак у касним вечерњим часовима. Крај путовања. 3. УСЛУГЕ УКЉУЧЕНЕ У ЦЕНУ АРАНЖМАНА Превоз: Превоз високоподним туристичким аутобусом високе туристичке класе (клима, микрофон, TV и DVD) на релацији према програму. Смештај: 1 полупансион (вечера и доручак) у хотелу у околини Граца. 1 полупансион (вечера и доручак) у хотелу у околини Салцбурга. Смештај је обезбеђен у 1/2, 1/3 и 1/4 собама. Водичи и пратиоци: Услуге лиценцираног пратиоца/водича групе током целог путовања. Обиласци предвиђени програмом. Грависи и трошкови организације: Гратис путовања за професоре/пратиоце по стандардном услову (нпр. 1 гратис на 25 плативих ученика, односно према законској регулативи/захтеву школе – у програму наведено: 1 гратис на 20 плативих ученика). Међународно здравствено осигурање путника. Kriterijumi za dodelu ugovora.pdf КРИТЕРИЈУМИ ЗА ДОДЕЛУ УГОВОРА И ОСТАЛИ ЗАХТЕВИ НАБАВКЕ 1 Наручилац: СРЕДЊА СТРУЧНА ШКОЛА "4. ЈУЛИ" 101419621 Назив поступка: Екскурзија за ученике ССШ" 4 Јули" Врбас Референтни број: 4/2026 КРИТЕРИЈУМИ ЗА ДОДЕЛУ УГОВОРА И ОСТАЛИ ЗАХТЕВИ НАБАВКЕ Део конкурсне документације који је генерисан путем Портала у случају када је наручилац означио опцију аутоматског рангирања понуда на Порталу јавних набавки Назив предмета / партије: Екскурзија за ученике ССШ" 4 Јули" Врбас Наручилац је дефинисао критеријуме за доделу уговора на основу: Цене Изабран начин рангирања прихватљивих понуда: Аутоматско рангирање Примена жреба Уколико након рангирања на основу критеријума за доделу и резервних критеријума (ако су дефинисани) није могуће донети одлуку о додели уговора, наручилац ће уговор доделити понуђачу који буде извучен путем жреба. Наручилац ће обавестити све понуђаче који су поднели понуде о датуму када ће се одржати извлачење путем жреба. Жребом ће бити обухваћене само оне понуде које су најповољније након рангирања на основу критеријума за доделу и резервних критеријума (ако су дефинисани). Извлачење путем жреба наручилац ће извршити јавно, у присуству понуђача, и то тако што ће називе понуђача исписати на одвојеним папирима, који су исте величине и боје, те ће све те папире ставити у провидну кутију одакле ће прво извући само један папир. Понуђачу чији назив буде на извученом папиру ће бити додељен уговор. Након извлачења првог папира наручилац извлачи преостале папире један по један те сходно редоследу којим су извучени рангира преостале понуђаче. Понуђачима који не присуствују овом поступку, наручилац ће доставити записник извлачења путем жреба. Model ugovora.docx МОДЕЛ УГОВОРА О ЈАВНОЈ НАБАВЦИ УСЛУГА ОРГАНИЗОВАЊА ЧЕТВОРОДНЕВНЕ УЧЕНИЧКЕ ЕКСКУРЗИЈЕ (АУСТРИЈА – СЛОВЕНИЈА) за потребе Средње стручне школе „4. јули“ Врбас Закључен дана ____________ 2026. године у Врбасу између: СРЕДЊА СТРУЧНА ШКОЛА „4. ЈУЛИ“ ВРБАС, са седиштем у Врбасу, ул. Светозара Марковића бр. 55, матични број: 08118841, ПИБ: 101419621, коју заступа директор Аница Грачанин (у даљем тексту: Наручилац), и ________________________________________, са седиштем у __________________, ул. ______________________ бр. ___, матични број: ____________, ПИБ: ____________, текући рачун бр. ________________________ код __________________ банке, Лиценца ОРТ / АОТ бр. ________, кога заступа ______________________ (у даљем тексту: Агенција / Пружалац услуге). (Уговорне стране сагласно констатују да је овај уговор резултат спроведеног поступка јавне набавке услуга – Организовање ученичке екскурзије, у складу са Законом о јавним набавкама). Члан 1. Предмет уговора Предмет овог уговора је пружање услуге организовања четвородневне ученичке екскурзије у Аустрију и Словенију на релацији Грац – Салцбург – Халштат (Hallstatt) – Клагенфурт – Блед за ученике Наручиоца, према условима из конкурсне документације и прихваћеној Понуди Агенције бр. ______ од ______ 2026. године. Путовање се организује у трајању од 4 дана (с 1 ноћном вожњом, 1 полупансионом у околини Граца и 1 полупансионом у околини Салцбурга). Техничка спецификација Наручиоца и План и програм путовања Агенције чине саставни део овог уговора као Прилог 1. Члан 2. Опис и квалитет услуга Агенција се обавезује да обезбеди следеће услуге строго према Техничкој спецификацији: Превоз: Обезбеђен високоподни туристички аутобус високе туристичке класе (клима, TV, DVD, микрофон, исправни сигурносни појасеви и комплетна техничка исправност у складу са прописима о превозу деце и ученика) на целој релацији према програму. Смештај и исхрана: 1 полупансион (вечера у ресторану брзе хране McDonald's у Грацу / доручак у хотелу) и ноћење у хотелу са најмање 3*** у околини Граца. 1 полупансион (вечера и доручак) и ноћење у хотелу са најмање 3*** у околини Салцбурга. Смештај за ученике обезбеђен у двокреветним (1/2), трокреветним (1/3) и четворокреветним (1/4) собама са купатилом. Водичи и пратиоци: Услуге стручног лиценцираног туристичког пратиоца/водича групе током целог путовања и обилазака предвиђених програмом. Гратиси: Одобрени гратиси за професоре/пратиоце групе сагласно услову из спецификације (1 гратис на сваких 20 плативих ученика). Осигурање: За све ученике и пратиоце укључено је међународно путно-здравствено осигурање и осигурање од последица несрећног случаја (незгоде). Члан 3. Цена услуге и финансијски услови Цена услуге по ученику на бази уговорених елемената износи: без ПДВ-а: _______________ динара, са ПДВ-ом: _______________ динара. Процењена/укупна уговорена вредност за оријентациони број од _____ ученика износи: Укупно без ПДВ-а: _______________ динара, Укупно са ПДВ-ом: _______________ динара. Калкулација је рађена на бази минимално уговореног броја ученика. Понуђена цена обухвата све трошкове организације путовања, превоза, смештаја, исхране, обилазака по програму, међународног путног осигурања, као и дневнице и гратис путовања за наставнике/пратиоце. Уговорена цена по ученику је фиксна и не може се мењати, осим искључиво у случајевима прописаним Законом о туризму (знатно повећање цене горива, пореза/пандамијских такси или значајне промене курса валута), уз претходну документовану сагласност Наручиоца. Члан 4. Начин и рок плаћања (Издавање електронских фактура) Плаћање се врши сукцесивно, у једнаким месечним ратама према динамо-плану који школа и Агенција усагласе са родитељима ученика, с тим да последња рата доспева пре поласка на путовање. Агенција је дужна да фактуру/електронске фактуре издаје у свему у складу са Законом о електронском фактурисању („Сл. гласник РС“, бр. 44/21, 129/21, 138/22, 92/23 и 114/24). Наручилац проверава и прихвата или одбија електронску фактуру у законском року од 15 дана од дана њеног пријема на Систему електронских фактура (СЕФ). Плаћање се врши уплатом на текући рачун Агенције наведен у заглављу овог уговора. Члан 5. Минималан број путника и отказивање Реализација путовања је условљена минималним пријављеним бројем од 65 ученика (или у складу са условима из тендерске документације). Уколико се до предвиђеног рока не пријави минималан број ученика, Наручилац има право да: Одустане од реализације уговора без било каквих обавеза према Агенцији и без права Агенције на накнаду штете, или Са Агенцијом споразумно договори реализацију уз евентуалну корекцију цене или промену услова путовања. Члан 6. Одустајање ученика и повраћај средстава У случају одустајања ученика од путовања из оправданих разлога (болест, смртни случај у породици и сл.), Агенција се обавезује да изврши повраћај уплаћених средстава родитељу/старатељу ученика. Агенција има право да задржи само стварне и документоване трошкове који су до тренутка отказа већ настали и нису се могли избећи (нерефундабилне резервације смештаја, већ купљене улазнице, индивидуалне полисе осигурања и сл.). Члан 7. Путне исправе, граница и здравствени прописи Сви ученици и пратиоци су дужни да поседују важеће путне исправе (пасоше) са роком важења у складу са прописима земаља у које се путује (Аустрија/Словенија - Шенгенска зона). Наручилац не сноси материјалну ни правну одговорност за ученике којима због неисправних путних исправа или забрана буде онемогућен прелазак државне границе. Члан 8. Средство обезбеђења за добро извршење посла (ЗЈН усклађеност) Агенција је дужна да у тренутку закључења овог уговора (или најкасније у року од 5 дана од дана закључења) преда Наручиоцу: 1 (једну) бланко сопствену меницу, регистровану у Народној банци Србије, безусловну и плативу на први позив, Попуњено и потписано Менично овлашћење за попуњавање менице, Копију ОП обрасца и потврду о депонованим потписима (картон депонованих потписа). Меница се издаје на износ од 10% од укупне вредности уговора без ПДВ-а, као гаранција за добро извршење посла (одговарајући квалитет, садржину и рокове извршења свих услуга). Рок важења менице мора бити најмање 5 (пет) дана дужи од последњег дана предвиђеног за коначно извршење путовања/услуге. Уколико Агенција не изврши или неквалитетно изврши преузете уговорне обавезе, Наручилац је овлашћен да реализује меницу у целости или делимично ради накнаде проузроковане штете или неиспуњења услуге. Члан 9. Гаранција о путовању и туристичка лиценца Агенција гарантује да поседује важећу Лиценцу организатора туристичких путовања издату од стране надлежног министарства РС. Агенција гарантује да поседује прописану Гаранцију путовања за случај инсолвентности и ради накнаде штете (полиса осигурања или банкарска гаранција), у складу са Законом о туризму. Члан 10. Накнада штете и записник на лицу места У случају проузроковања материјалне штете у објектима смештаја или превозним средствима од стране ученика Наручиоца, обавезно се сачињава комисијски Записник о штети на лицу места, потписан од стране представника Агенције (водича), представника смештаја/превозника и вође екскурзије (представника Наручиоца). Наручилац надокнађује утврђену реалну штету трећем лицу уз задржавање права регреса према родитељу/старатељу ученика који је штету проузроковао. Члан 11. Виша сила и измена програма У случају наступања више силе (затварање граница, ратна стања, епидемије, елементарне непогоде, штрајкови на путевима и сл.), уговорне стране су ослобођене одговорности за неиспуњење уговора. У случају ванредних околности на путу које се нису могле предвидети, Агенција може уз писмену сагласност вође екскурзије извршити измену редоследа обилазака или итинерара, под условом да се не умањи укупни квалитет и садржај програма. Члан 12. Измене и допуне уговора (Члан 156-161. ЗЈН) Овај уговор се може изменити искључиво у складу са одредбама Закона о јавним набавкама („Сл. гласник РС“, бр. 91/19 и 92/23), уз закључивање писменог Анекса уговора који потписују обе уговорне стране. Члан 13. Решавање спорова Све евентуалне неспоразуме и спорове који проистекну из овог уговора, уговорне стране ће решавати мирним путем и споразумом. Уколико спор није могуће решити мирним путем, уговара се надлежност стварно надлежног суда у Новом Саду / Сомбору (према пребивалишту/седишту Наручиоца). Члан 14. Завршне одредбе Овај уговор ступа на снагу даном обостраног потписивања од стране овлашћених лица уговорних страна. Уговор је сачињен у 4 (четири) истоветна примерка, од којих Наручилац задржава 3 (три) примерка, а Агенција 1 (један) примерак. ПРИЛОЗИ УЗ УГОВОР: Прилог 1: Техничка спецификација Наручиоца са Планом и програмом путовања (Грац – Салцбург – Халштат – Клагенфурт – Блед) Прилог 2: Прихваћена понуда Агенције бр. ______ од ______ 2026. године Прилог 3: Регистрована бланко меница са меничним овлашћењем ПРИЛОГ 1 1. ОПШТИ ПОДАЦИ О ПУТОВАЊУ Дестинација: Грац – Салцбург – Халштат (Hallstatt) – Клагенфурт – Блед (Аустрија / Словенија) Трајање путовања: 4 дана / Ноћна вожња (1 ноћење с полупансионом у околини Граца и 1 ноћење с полупансионом у околини Салцбурга) Предвиђени термити реализације: Према плану и потребама наручиоца. 2. ПЛАН И ПРОГРАМ ПУТОВАЊА ПО ДАНИМА 1. дан: Полазак Поставка високоподног туристичког аутобуса у 20:00 сати. Ноћна вожња преко Хрватске, Словеније и Аустрије са успутним задржавањима ради обављања граничних формалности и неопходних пауза. 2. дан: Грац Долазак у Грац у преподневним сатима. Краћи обилазак града и разгледање знаменитости: Раскошно здање Опере и Hauptplatz – главни градски трг с Градском кућом. Мурско острво – пројекат савремене архитектуре из периода када је Грац био европска престоница културе. Шлосберг (панорама) са дивним сат-кулом и модернистичким здањем Куће уметности. Слободно време за уживање у историјском центру града и посету Шлосбергу уз панорамски поглед. Вечера у ресторану брзе хране (McDonald's). Смештај у хотел у околини Граца. Ноћење. 3. дан: Халштат – Салцбург Доручак. Након доручка, полазак према малом рибарском месту Халштат, познатом као средиште келцке културе бронзаног и гвозденог доба, смештеном на обали истоименог језера окруженом Алпима (регија под заштитом UNESCO-a, дом најстаријег рудника соли на свету). Шетња уз обалу до протестантске цркве, главног трга, уским улицама до католичке цркве уз слободно време. Наставак пута и долазак у Салцбург. Разгледање историјског језгра града: Моцартов трг са спомеником, бискупска резиденција, катедрала, самостан св. Петра, Фестивалска дворана и Моцартова родна кућа. Парк Мирабел. Полазак групе према хотелу у околини Салцбурга, вечера и ноћење. 4. дан: Клагенфурт – Блед – Повратак Доручак, одјава из хотела и полазак према Клагенфурту. Шетња до главног трга уз препознатљиве симболе града: зелени змај и споменик аустријској царици Марији Терезији. Обилазак пешачке зоне у центру града кроз Krammer Gase између Новог и Старог трга. Слободно време за дегустацију аустријских кафа и локалних специјалитета. Наставак путовања ка идиличном Бледу. Обилазак језера уз слободно време. Наставак путовања ка полазној тачки уз долазак у касним вечерњим часовима. Крај путовања. 3. УСЛУГЕ УКЉУЧЕНЕ У ЦЕНУ АРАНЖМАНА Превоз: Превоз високоподним туристичким аутобусом високе туристичке класе (клима, микрофон, TV и DVD) на релацији према програму. Смештај: 1 полупансион (вечера и доручак) у хотелу у околини Граца. 1 полупансион (вечера и доручак) у хотелу у околини Салцбурга. Смештај је обезбеђен у 1/2, 1/3 и 1/4 собама. Водичи и пратиоци: Услуге лиценцираног пратиоца/водича групе током целог путовања. Обиласци предвиђени програмом. Грависи и трошкови организације: Гратис путовања за професоре/пратиоце по стандардном услову (нпр. 1 гратис на 25 плативих ученика, односно према законској регулативи/захтеву школе – у програму наведено: 1 гратис на 20 плативих ученика). Међународно здравствено осигурање путника. Obrazac_strukture_cene_4-2026.xlsx # Образац структуре цене ОБРАЗАЦ СТРУКТУРЕ ПОНУЂЕНЕ ЦЕНЕ СА УПУТСТВОМ КАКО ДА СЕ ПОПУНИ Грац – Салцбург – Халштат (Hallstatt) – Клагенфурт – Блед (Аустрија / Словенија) Понуда треба да садржи цену изражену у динарима са и без пореза на додату вредност, са свим припадајућим зависним трошковима. 1. УКУПНА ПОНУЂЕНА ЦЕНА АРАНЖМАНА ПО УЧЕНИКУ Р. бр. | Ставка | Јединица мере | Оквирна количина | Јединична цена без ПДВ | Јединична цена са ПДВ | Укупна цена без ПДВ | Укупна цена са ПДВ 1 | Грац – Салцбург – Халштат (Hallstatt) – Клагенфурт – Блед (Аустрија / Словенија) | Туристичко путовање / аранжман - по ученику | 95 УКУПНО Упутство и правила за попуњавање прве табеле: • Уколико је у пољу „ЈЕДИНИЧНА ЦЕНА“ уписано „0,00“ тумачиће се да је предметна позиција понуђена без надокнаде (бесплатна). • Уколико је у пољу „ЈЕДИНИЧНА ЦЕНА“ уписана „/“ или је остављено празно поље и слично, Наручилац ће тумачити да Понуђач предметну позицију не нуди и понуда се одбија као неприхватљива. • Понуђач уписује Јединичну цену без ПДВ-а (колона 5) и Јединичну цену са ПДВ-ом (колона 6). Укупне цене (колоне 7 и 8) се израчунавају аутоматски. 2. СТРУКТУРА ПОНУЂЕНЕ ЦЕНЕ ПО СТАВКАМА / ИНПУТИМА Р. бр. | Ставка | Јединица мере | Оквирна количина | Јединична цена без ПДВ | Јединична цена са ПДВ | Укупна цена без ПДВ | Укупна цена са ПДВ 1 | Смештај | по ученику | 95 2 | Улазнице | по ученику | 95 3 | Превоз | по ученику | 95 4 | Трошкови лекара | по ученику | 95 5 | Трошкови аниматора | по ученику | 95 6 | Маржа агенције | по ученику | 95 7 | Остали трошкови (дефинисати) | по ученику | 95 8 | Остали трошкови (дефинисати) | по ученику | 95 УКУПНО НАПОМЕНА И УПУТСТВО ЗА ПОПУЊАВАЊЕ СТРУКТУРЕ СТАВАК/ИНПУТА: 1. Попуњавање ове табеле врши се у циљу образлагања потребе за евентуалном променом цене екскурзије током реализације. 2. Уколико се појави потреба за променом цене, понуђач образлаже због које ставке се цена мења и у коликом износу, уз достављање документованог образложења. 3. Понуђачи су дужни да правилно обрачунавају ПДВ за све врсте услуга у оквиру партије (превоз, улазнице, агенцијске услуге и сл.). 4. У тачкама 7 и 8 дефинисати и унети евентуалне остале трошкове који терете понуду понуђача.