Ekskurzija za učenike SSŠ" 4 Juli" Vrbas

OPŠTI PODACI O JAVNOJ NABAVCI.docx OPŠTI PODACI O JAVNOJ NABAVCI Vrsta postupka javne nabavke Predmetna javna nabavka se sprovodi u otvorenom postupku, u skladu sa Zakonom o javnim nabavkama („Službeni glasnik RS“, br.91/2019 i 92/2023) Predmet javne nabavke Predmet javne nabavke br. 4-2026 su usluga – Ekskurzija za učenike SSŠ“ 4 juli“ Vrbas (šifra – usluga ogranizovanja putovanja 63516000) NSTJ oznaka: RS123- Južnobački okrug Partije Predmet javne nabavke nije oblikovan po partijama. Kontakt (lice ili služba) Lice za kontakt je: Nenad Mladenović , službenik za javne nabavke Konkursna dokumentacija se preuzima sa Portala javnih nabavki https://jnportal.ujn.gov.rs/ TEHNIČKA SPECIFIKACIJA USLUGE – JAVNA NABAVKA UČENIČKE EKSKURZIJE 1. OPŠTI PODACI O PUTOVANJU Destinacija: Grac – Salcburg – Halštat (Hallstatt) – Klagenfurt – Bled (Austrija / Slovenija) Trajanje putovanja: 4 dana / Noćna vožnja (1 noćenje s polupansionom u okolini Graca i 1 noćenje s polupansionom u okolini Salcburga) Predviđeni termiti realizacije: Prema planu i potrebama naručioca. 2. PLAN I PROGRAM PUTOVANJA PO DANIMA 1. dan: Polazak Postavka visokopodnog turističkog autobusa u 20:00 sati. Noćna vožnja preko Hrvatske, Slovenije i Austrije sa usputnim zadržavanjima radi obavljanja graničnih formalnosti i neophodnih pauza. 2. dan: Grac Dolazak u Grac u prepodnevnim satima. Kraći obilazak grada i razgledanje znamenitosti: Raskošno zdanje Opere i Hauptplatz – glavni gradski trg s Gradskom kućom. Mursko ostrvo – projekat savremene arhitekture iz perioda kada je Grac bio evropska prestonica kulture. Šlosberg (panorama) sa divnim sat-kulom i modernističkim zdanjem Kuće umetnosti. Slobodno vreme za uživanje u istorijskom centru grada i posetu Šlosbergu uz panoramski pogled. Večera u restoranu brze hrane (McDonald's). Smeštaj u hotel u okolini Graca. Noćenje. 3. dan: Halštat – Salcburg Doručak. Nakon doručka, polazak prema malom ribarskom mestu Halštat, poznatom kao središte kelcke kulture bronzanog i gvozdenog doba, smeštenom na obali istoimenog jezera okruženom Alpima (regija pod zaštitom UNESCO-a, dom najstarijeg rudnika soli na svetu). Šetnja uz obalu do protestantske crkve, glavnog trga, uskim ulicama do katoličke crkve uz slobodno vreme. Nastavak puta i dolazak u Salcburg. Razgledanje istorijskog jezgra grada: Mocartov trg sa spomenikom, biskupska rezidencija, katedrala, samostan sv. Petra, Festivalska dvorana i Mocartova rodna kuća. Park Mirabel. Polazak grupe prema hotelu u okolini Salcburga, večera i noćenje. 4. dan: Klagenfurt – Bled – Povratak Doručak, odjava iz hotela i polazak prema Klagenfurtu. Šetnja do glavnog trga uz prepoznatljive simbole grada: zeleni zmaj i spomenik austrijskoj carici Mariji Tereziji. Obilazak pešačke zone u centru grada kroz Krammer Gase između Novog i Starog trga. Slobodno vreme za degustaciju austrijskih kafa i lokalnih specijaliteta. Nastavak putovanja ka idiličnom Bledu. Obilazak jezera uz slobodno vreme. Nastavak putovanja ka polaznoj tački uz dolazak u kasnim večernjim časovima. Kraj putovanja. 3. USLUGE UKLJUČENE U CENU ARANŽMANA Prevoz: Prevoz visokopodnim turističkim autobusom visoke turističke klase (klima, mikrofon, TV i DVD) na relaciji prema programu. Smeštaj: 1 polupansion (večera i doručak) u hotelu u okolini Graca. 1 polupansion (večera i doručak) u hotelu u okolini Salcburga. Smeštaj je obezbeđen u 1/2, 1/3 i 1/4 sobama. Vodiči i pratioci: Usluge licenciranog pratioca/vodiča grupe tokom celog putovanja. Obilasci predviđeni programom. Gravisi i troškovi organizacije: Gratis putovanja za profesore/pratioce po standardnom uslovu (npr. 1 gratis na 25 plativih učenika, odnosno prema zakonskoj regulativi/zahtevu škole – u programu navedeno: 1 gratis na 20 plativih učenika). Međunarodno zdravstveno osiguranje putnika. Kriterijumi za dodelu ugovora.pdf KRITERIJUMI ZA DODELU UGOVORA I OSTALI ZAHTEVI NABAVKE 1 Naručilac: SREDNJA STRUČNA ŠKOLA "4. JULI" 101419621 Naziv postupka: Ekskurzija za učenike SSŠ" 4 Juli" Vrbas Referentni broj: 4/2026 KRITERIJUMI ZA DODELU UGOVORA I OSTALI ZAHTEVI NABAVKE Deo konkursne dokumentacije koji je generisan putem Portala u slučaju kada je naručilac označio opciju automatskog rangiranja ponuda na Portalu javnih nabavki Naziv predmeta / partije: Ekskurzija za učenike SSŠ" 4 Juli" Vrbas Naručilac je definisao kriterijume za dodelu ugovora na osnovu: Cene Izabran način rangiranja prihvatljivih ponuda: Automatsko rangiranje Primena žreba Ukoliko nakon rangiranja na osnovu kriterijuma za dodelu i rezervnih kriterijuma (ako su definisani) nije moguće doneti odluku o dodeli ugovora, naručilac će ugovor dodeliti ponuđaču koji bude izvučen putem žreba. Naručilac će obavestiti sve ponuđače koji su podneli ponude o datumu kada će se održati izvlačenje putem žreba. Žrebom će biti obuhvaćene samo one ponude koje su najpovoljnije nakon rangiranja na osnovu kriterijuma za dodelu i rezervnih kriterijuma (ako su definisani). Izvlačenje putem žreba naručilac će izvršiti javno, u prisustvu ponuđača, i to tako što će nazive ponuđača ispisati na odvojenim papirima, koji su iste veličine i boje, te će sve te papire staviti u providnu kutiju odakle će prvo izvući samo jedan papir. Ponuđaču čiji naziv bude na izvučenom papiru će biti dodeljen ugovor. Nakon izvlačenja prvog papira naručilac izvlači preostale papire jedan po jedan te shodno redosledu kojim su izvučeni rangira preostale ponuđače. Ponuđačima koji ne prisustvuju ovom postupku, naručilac će dostaviti zapisnik izvlačenja putem žreba. Model ugovora.docx MODEL UGOVORA O JAVNOJ NABAVCI USLUGA ORGANIZOVANJA ČETVORODNEVNE UČENIČKE EKSKURZIJE (AUSTRIJA – SLOVENIJA) za potrebe Srednje stručne škole „4. juli“ Vrbas Zaključen dana ____________ 2026. godine u Vrbasu između: SREDNJA STRUČNA ŠKOLA „4. JULI“ VRBAS, sa sedištem u Vrbasu, ul. Svetozara Markovića br. 55, matični broj: 08118841, PIB: 101419621, koju zastupa direktor Anica Gračanin (u daljem tekstu: Naručilac), i ________________________________________, sa sedištem u __________________, ul. ______________________ br. ___, matični broj: ____________, PIB: ____________, tekući račun br. ________________________ kod __________________ banke, Licenca ORT / AOT br. ________, koga zastupa ______________________ (u daljem tekstu: Agencija / Pružalac usluge). (Ugovorne strane saglasno konstatuju da je ovaj ugovor rezultat sprovedenog postupka javne nabavke usluga – Organizovanje učeničke ekskurzije, u skladu sa Zakonom o javnim nabavkama). Član 1. Predmet ugovora Predmet ovog ugovora je pružanje usluge organizovanja četvorodnevne učeničke ekskurzije u Austriju i Sloveniju na relaciji Grac – Salcburg – Halštat (Hallstatt) – Klagenfurt – Bled za učenike Naručioca, prema uslovima iz konkursne dokumentacije i prihvaćenoj Ponudi Agencije br. ______ od ______ 2026. godine. Putovanje se organizuje u trajanju od 4 dana (s 1 noćnom vožnjom, 1 polupansionom u okolini Graca i 1 polupansionom u okolini Salcburga). Tehnička specifikacija Naručioca i Plan i program putovanja Agencije čine sastavni deo ovog ugovora kao Prilog 1. Član 2. Opis i kvalitet usluga Agencija se obavezuje da obezbedi sledeće usluge strogo prema Tehničkoj specifikaciji: Prevoz: Obezbeđen visokopodni turistički autobus visoke turističke klase (klima, TV, DVD, mikrofon, ispravni sigurnosni pojasevi i kompletna tehnička ispravnost u skladu sa propisima o prevozu dece i učenika) na celoj relaciji prema programu. Smeštaj i ishrana: 1 polupansion (večera u restoranu brze hrane McDonald's u Gracu / doručak u hotelu) i noćenje u hotelu sa najmanje 3*** u okolini Graca. 1 polupansion (večera i doručak) i noćenje u hotelu sa najmanje 3*** u okolini Salcburga. Smeštaj za učenike obezbeđen u dvokrevetnim (1/2), trokrevetnim (1/3) i četvorokrevetnim (1/4) sobama sa kupatilom. Vodiči i pratioci: Usluge stručnog licenciranog turističkog pratioca/vodiča grupe tokom celog putovanja i obilazaka predviđenih programom. Gratisi: Odobreni gratisi za profesore/pratioce grupe saglasno uslovu iz specifikacije (1 gratis na svakih 20 plativih učenika). Osiguranje: Za sve učenike i pratioce uključeno je međunarodno putno-zdravstveno osiguranje i osiguranje od posledica nesrećnog slučaja (nezgode). Član 3. Cena usluge i finansijski uslovi Cena usluge po učeniku na bazi ugovorenih elemenata iznosi: bez PDV-a: _______________ dinara, sa PDV-om: _______________ dinara. Procenjena/ukupna ugovorena vrednost za orijentacioni broj od _____ učenika iznosi: Ukupno bez PDV-a: _______________ dinara, Ukupno sa PDV-om: _______________ dinara. Kalkulacija je rađena na bazi minimalno ugovorenog broja učenika. Ponuđena cena obuhvata sve troškove organizacije putovanja, prevoza, smeštaja, ishrane, obilazaka po programu, međunarodnog putnog osiguranja, kao i dnevnice i gratis putovanja za nastavnike/pratioce. Ugovorena cena po učeniku je fiksna i ne može se menjati, osim isključivo u slučajevima propisanim Zakonom o turizmu (znatno povećanje cene goriva, poreza/pandamijskih taksi ili značajne promene kursa valuta), uz prethodnu dokumentovanu saglasnost Naručioca. Član 4. Način i rok plaćanja (Izdavanje elektronskih faktura) Plaćanje se vrši sukcesivno, u jednakim mesečnim ratama prema dinamo-planu koji škola i Agencija usaglase sa roditeljima učenika, s tim da poslednja rata dospeva pre polaska na putovanje. Agencija je dužna da fakturu/elektronske fakture izdaje u svemu u skladu sa Zakonom o elektronskom fakturisanju („Sl. glasnik RS“, br. 44/21, 129/21, 138/22, 92/23 i 114/24). Naručilac proverava i prihvata ili odbija elektronsku fakturu u zakonskom roku od 15 dana od dana njenog prijema na Sistemu elektronskih faktura (SEF). Plaćanje se vrši uplatom na tekući račun Agencije naveden u zaglavlju ovog ugovora. Član 5. Minimalan broj putnika i otkazivanje Realizacija putovanja je uslovljena minimalnim prijavljenim brojem od 65 učenika (ili u skladu sa uslovima iz tenderske dokumentacije). Ukoliko se do predviđenog roka ne prijavi minimalan broj učenika, Naručilac ima pravo da: Odustane od realizacije ugovora bez bilo kakvih obaveza prema Agenciji i bez prava Agencije na naknadu štete, ili Sa Agencijom sporazumno dogovori realizaciju uz eventualnu korekciju cene ili promenu uslova putovanja. Član 6. Odustajanje učenika i povraćaj sredstava U slučaju odustajanja učenika od putovanja iz opravdanih razloga (bolest, smrtni slučaj u porodici i sl.), Agencija se obavezuje da izvrši povraćaj uplaćenih sredstava roditelju/staratelju učenika. Agencija ima pravo da zadrži samo stvarne i dokumentovane troškove koji su do trenutka otkaza već nastali i nisu se mogli izbeći (nerefundabilne rezervacije smeštaja, već kupljene ulaznice, individualne polise osiguranja i sl.). Član 7. Putne isprave, granica i zdravstveni propisi Svi učenici i pratioci su dužni da poseduju važeće putne isprave (pasoše) sa rokom važenja u skladu sa propisima zemalja u koje se putuje (Austrija/Slovenija - Šengenska zona). Naručilac ne snosi materijalnu ni pravnu odgovornost za učenike kojima zbog neispravnih putnih isprava ili zabrana bude onemogućen prelazak državne granice. Član 8. Sredstvo obezbeđenja za dobro izvršenje posla (ZJN usklađenost) Agencija je dužna da u trenutku zaključenja ovog ugovora (ili najkasnije u roku od 5 dana od dana zaključenja) preda Naručiocu: 1 (jednu) blanko sopstvenu menicu, registrovanu u Narodnoj banci Srbije, bezuslovnu i plativu na prvi poziv, Popunjeno i potpisano Menično ovlašćenje za popunjavanje menice, Kopiju OP obrasca i potvrdu o deponovanim potpisima (karton deponovanih potpisa). Menica se izdaje na iznos od 10% od ukupne vrednosti ugovora bez PDV-a, kao garancija za dobro izvršenje posla (odgovarajući kvalitet, sadržinu i rokove izvršenja svih usluga). Rok važenja menice mora biti najmanje 5 (pet) dana duži od poslednjeg dana predviđenog za konačno izvršenje putovanja/usluge. Ukoliko Agencija ne izvrši ili nekvalitetno izvrši preuzete ugovorne obaveze, Naručilac je ovlašćen da realizuje menicu u celosti ili delimično radi naknade prouzrokovane štete ili neispunjenja usluge. Član 9. Garancija o putovanju i turistička licenca Agencija garantuje da poseduje važeću Licencu organizatora turističkih putovanja izdatu od strane nadležnog ministarstva RS. Agencija garantuje da poseduje propisanu Garanciju putovanja za slučaj insolventnosti i radi naknade štete (polisa osiguranja ili bankarska garancija), u skladu sa Zakonom o turizmu. Član 10. Naknada štete i zapisnik na licu mesta U slučaju prouzrokovanja materijalne štete u objektima smeštaja ili prevoznim sredstvima od strane učenika Naručioca, obavezno se sačinjava komisijski Zapisnik o šteti na licu mesta, potpisan od strane predstavnika Agencije (vodiča), predstavnika smeštaja/prevoznika i vođe ekskurzije (predstavnika Naručioca). Naručilac nadoknađuje utvrđenu realnu štetu trećem licu uz zadržavanje prava regresa prema roditelju/staratelju učenika koji je štetu prouzrokovao. Član 11. Viša sila i izmena programa U slučaju nastupanja više sile (zatvaranje granica, ratna stanja, epidemije, elementarne nepogode, štrajkovi na putevima i sl.), ugovorne strane su oslobođene odgovornosti za neispunjenje ugovora. U slučaju vanrednih okolnosti na putu koje se nisu mogle predvideti, Agencija može uz pismenu saglasnost vođe ekskurzije izvršiti izmenu redosleda obilazaka ili itinerara, pod uslovom da se ne umanji ukupni kvalitet i sadržaj programa. Član 12. Izmene i dopune ugovora (Član 156-161. ZJN) Ovaj ugovor se može izmeniti isključivo u skladu sa odredbama Zakona o javnim nabavkama („Sl. glasnik RS“, br. 91/19 i 92/23), uz zaključivanje pismenog Aneksa ugovora koji potpisuju obe ugovorne strane. Član 13. Rešavanje sporova Sve eventualne nesporazume i sporove koji proisteknu iz ovog ugovora, ugovorne strane će rešavati mirnim putem i sporazumom. Ukoliko spor nije moguće rešiti mirnim putem, ugovara se nadležnost stvarno nadležnog suda u Novom Sadu / Somboru (prema prebivalištu/sedištu Naručioca). Član 14. Završne odredbe Ovaj ugovor stupa na snagu danom obostranog potpisivanja od strane ovlašćenih lica ugovornih strana. Ugovor je sačinjen u 4 (četiri) istovetna primerka, od kojih Naručilac zadržava 3 (tri) primerka, a Agencija 1 (jedan) primerak. PRILOZI UZ UGOVOR: Prilog 1: Tehnička specifikacija Naručioca sa Planom i programom putovanja (Grac – Salcburg – Halštat – Klagenfurt – Bled) Prilog 2: Prihvaćena ponuda Agencije br. ______ od ______ 2026. godine Prilog 3: Registrovana blanko menica sa meničnim ovlašćenjem PRILOG 1 1. OPŠTI PODACI O PUTOVANJU Destinacija: Grac – Salcburg – Halštat (Hallstatt) – Klagenfurt – Bled (Austrija / Slovenija) Trajanje putovanja: 4 dana / Noćna vožnja (1 noćenje s polupansionom u okolini Graca i 1 noćenje s polupansionom u okolini Salcburga) Predviđeni termiti realizacije: Prema planu i potrebama naručioca. 2. PLAN I PROGRAM PUTOVANJA PO DANIMA 1. dan: Polazak Postavka visokopodnog turističkog autobusa u 20:00 sati. Noćna vožnja preko Hrvatske, Slovenije i Austrije sa usputnim zadržavanjima radi obavljanja graničnih formalnosti i neophodnih pauza. 2. dan: Grac Dolazak u Grac u prepodnevnim satima. Kraći obilazak grada i razgledanje znamenitosti: Raskošno zdanje Opere i Hauptplatz – glavni gradski trg s Gradskom kućom. Mursko ostrvo – projekat savremene arhitekture iz perioda kada je Grac bio evropska prestonica kulture. Šlosberg (panorama) sa divnim sat-kulom i modernističkim zdanjem Kuće umetnosti. Slobodno vreme za uživanje u istorijskom centru grada i posetu Šlosbergu uz panoramski pogled. Večera u restoranu brze hrane (McDonald's). Smeštaj u hotel u okolini Graca. Noćenje. 3. dan: Halštat – Salcburg Doručak. Nakon doručka, polazak prema malom ribarskom mestu Halštat, poznatom kao središte kelcke kulture bronzanog i gvozdenog doba, smeštenom na obali istoimenog jezera okruženom Alpima (regija pod zaštitom UNESCO-a, dom najstarijeg rudnika soli na svetu). Šetnja uz obalu do protestantske crkve, glavnog trga, uskim ulicama do katoličke crkve uz slobodno vreme. Nastavak puta i dolazak u Salcburg. Razgledanje istorijskog jezgra grada: Mocartov trg sa spomenikom, biskupska rezidencija, katedrala, samostan sv. Petra, Festivalska dvorana i Mocartova rodna kuća. Park Mirabel. Polazak grupe prema hotelu u okolini Salcburga, večera i noćenje. 4. dan: Klagenfurt – Bled – Povratak Doručak, odjava iz hotela i polazak prema Klagenfurtu. Šetnja do glavnog trga uz prepoznatljive simbole grada: zeleni zmaj i spomenik austrijskoj carici Mariji Tereziji. Obilazak pešačke zone u centru grada kroz Krammer Gase između Novog i Starog trga. Slobodno vreme za degustaciju austrijskih kafa i lokalnih specijaliteta. Nastavak putovanja ka idiličnom Bledu. Obilazak jezera uz slobodno vreme. Nastavak putovanja ka polaznoj tački uz dolazak u kasnim večernjim časovima. Kraj putovanja. 3. USLUGE UKLJUČENE U CENU ARANŽMANA Prevoz: Prevoz visokopodnim turističkim autobusom visoke turističke klase (klima, mikrofon, TV i DVD) na relaciji prema programu. Smeštaj: 1 polupansion (večera i doručak) u hotelu u okolini Graca. 1 polupansion (večera i doručak) u hotelu u okolini Salcburga. Smeštaj je obezbeđen u 1/2, 1/3 i 1/4 sobama. Vodiči i pratioci: Usluge licenciranog pratioca/vodiča grupe tokom celog putovanja. Obilasci predviđeni programom. Gravisi i troškovi organizacije: Gratis putovanja za profesore/pratioce po standardnom uslovu (npr. 1 gratis na 25 plativih učenika, odnosno prema zakonskoj regulativi/zahtevu škole – u programu navedeno: 1 gratis na 20 plativih učenika). Međunarodno zdravstveno osiguranje putnika. Obrazac_strukture_cene_4-2026.xlsx # Obrazac strukture cene OBRAZAC STRUKTURE PONUĐENE CENE SA UPUTSTVOM KAKO DA SE POPUNI Grac – Salcburg – Halštat (Hallstatt) – Klagenfurt – Bled (Austrija / Slovenija) Ponuda treba da sadrži cenu izraženu u dinarima sa i bez poreza na dodatu vrednost, sa svim pripadajućim zavisnim troškovima. 1. UKUPNA PONUĐENA CENA ARANŽMANA PO UČENIKU R. br. | Stavka | Jedinica mere | Okvirna količina | Jedinična cena bez PDV | Jedinična cena sa PDV | Ukupna cena bez PDV | Ukupna cena sa PDV 1 | Grac – Salcburg – Halštat (Hallstatt) – Klagenfurt – Bled (Austrija / Slovenija) | Turističko putovanje / aranžman - po učeniku | 95 UKUPNO Uputstvo i pravila za popunjavanje prve tabele: • Ukoliko je u polju „JEDINIČNA CENA“ upisano „0,00“ tumačiće se da je predmetna pozicija ponuđena bez nadoknade (besplatna). • Ukoliko je u polju „JEDINIČNA CENA“ upisana „/“ ili je ostavljeno prazno polje i slično, Naručilac će tumačiti da Ponuđač predmetnu poziciju ne nudi i ponuda se odbija kao neprihvatljiva. • Ponuđač upisuje Jediničnu cenu bez PDV-a (kolona 5) i Jediničnu cenu sa PDV-om (kolona 6). Ukupne cene (kolone 7 i 8) se izračunavaju automatski. 2. STRUKTURA PONUĐENE CENE PO STAVKAMA / INPUTIMA R. br. | Stavka | Jedinica mere | Okvirna količina | Jedinična cena bez PDV | Jedinična cena sa PDV | Ukupna cena bez PDV | Ukupna cena sa PDV 1 | Smeštaj | po učeniku | 95 2 | Ulaznice | po učeniku | 95 3 | Prevoz | po učeniku | 95 4 | Troškovi lekara | po učeniku | 95 5 | Troškovi animatora | po učeniku | 95 6 | Marža agencije | po učeniku | 95 7 | Ostali troškovi (definisati) | po učeniku | 95 8 | Ostali troškovi (definisati) | po učeniku | 95 UKUPNO NAPOMENA I UPUTSTVO ZA POPUNJAVANJE STRUKTURE STAVAK/INPUTA: 1. Popunjavanje ove tabele vrši se u cilju obrazlaganja potrebe za eventualnom promenom cene ekskurzije tokom realizacije. 2. Ukoliko se pojavi potreba za promenom cene, ponuđač obrazlaže zbog koje stavke se cena menja i u kolikom iznosu, uz dostavljanje dokumentovanog obrazloženja. 3. Ponuđači su dužni da pravilno obračunavaju PDV za sve vrste usluga u okviru partije (prevoz, ulaznice, agencijske usluge i sl.). 4. U tačkama 7 i 8 definisati i uneti eventualne ostale troškove koji terete ponudu ponuđača.