Обнављање лиценци Мицросyстематион XРY Оффице

4. JN 192-26 Opis i specifikacija predmeta.docx ОПИС И СПЕЦИФИКАЦИЈА ПРЕДМЕТА Обнављање Лиценци Miceosystemation XRY Office, ЈН број 192/26 Опис и врста услуге: Обнављање Лиценци Miceosystemation XRY Office Место извршења услуге: Београд, Национални центар за криминалистичку форензику, Кнеза Милоша 103, Ламела Ц. Рок и динамика извршења услуге: У целости, у максималном року од 30 дана од дана закључења Уговора. Количина, јединица мере: Редни број Предмет набавке Период (година) Количина Јединица мере 1. Корисничка лиценца за Miceosystemation XRY Office 2026. година 1 (једна) Лиценца за једног корисника Гарантни рок за предметну услугу је до истека важности лиценци. Рок важења понуде: Минимум 90 дана од дана отварања понуде; Други документи: Понуђач уз понуду може да достави Образац „End-User Statement“ или одговарајући документ на енглеском језику са преводом на српски језик, ради спровођења обавезних процедура и одобрења од стране иностраног произвођача, којим се потврђује да ће Наручилац предметну лиценцу користити искључиво за своје потребе и да исте неће уступати трећим лицима. Наручилац ће пре потписивања уговора, изабраном понуђачу са којим ће бити закључен уговор доставити „End-User Statement“ образац потписан и оверен од стране овлашћеног лица. 5. JN 192-26 Tehnicka dokumentacija i planovi.doc ТЕХНИЧКА ДОКУМЕНТАЦИЈА И ПЛАНОВИ Обнављање Лиценци Miceosystemation XRY Office, ЈН број 192/26 Опис и врста услуге: Обнављање Лиценци Miceosystemation XRY Office, ЈН број 192/26 Количина, јединица мере: Редни број | Предмет набавке | Период (година) | Количина | Јединица мере | | 1. | Корисничка лиценца за Miceosystemation XRY Office | 2026. година | 1 (једна) | Лиценца за једног корисника | | Место извршења услуге: Београд, Национални центар за криминалистичку форензику, Кнеза Милоша 103, Ламела Ц. Рок и динамика извршења услуге: У целости, у максималном року од 30 дана од дана закључења Уговора. Гарантни рок за предметну услугу је до истека важности лиценци. Рок важења понуде: Минимум 90 дана од дана отварања понуде. Други документи: Понуђач уз понуду може да достави Образац „End-User Statement“ или одговарајући документ на енглеском језику са преводом на српски језик, ради спровођења обавезних процедура и одобрења од стране иностраног произвођача, којим се потврђује да ће Наручилац предметну лиценцу користити искључиво за своје потребе и да исте неће уступати трећим лицима. Наручилац ће пре потписивања уговора, изабраном понуђачу са којим ће бити закључен уговор доставити „End-User Statement“ образац потписан и оверен од стране овлашћеног лица. Начин и услови закључивања уговора о јавној набавци: Уговор о јавној набавци се закључује под условима из конкурсне документације и понуде у погледу предмета набавке, цене, начина и рокова плаћања, као и рокова и начина извршења услуге и других битних елемената за извршење предметне набавке. Уговор се закључује на укупан износ понуде, на период до годину дана од дана обостраног потписивања. Вредност појединачних уговора и период важења: Уговор се закључује на понуду понуђача и важи годину дана од дана закључења уговора. Избор најповољније понуде ће се извршити применом критеријума економски најповољнија понуда – најнижа понуђена цена. Резервни критеријум: Уколико две или више понуда имају исту најнижу понуђену цену, као најповољнија биће изабрана понуда оног понуђача који је понудио краћи рок извршења услуге. Kriterijumi za dodelu ugovora.pdf КРИТЕРИЈУМИ ЗА ДОДЕЛУ УГОВОРА И ОСТАЛИ ЗАХТЕВИ НАБАВКЕ 1 Наручилац: Министарство унутрашњих послова 100184116 Назив поступка: Обнављање лиценци Мицросyстематион XРY Оффице Референтни број: ЈН 192/26 КРИТЕРИЈУМИ ЗА ДОДЕЛУ УГОВОРА И ОСТАЛИ ЗАХТЕВИ НАБАВКЕ Део конкурсне документације који је генерисан путем Портала у случају када је наручилац означио опцију аутоматског рангирања понуда на Порталу јавних набавки Назив предмета / партије: Обнављање лиценци Мицросyстематион XРY Оффице Наручилац је дефинисао критеријуме за доделу уговора на основу: Цене Изабран начин рангирања прихватљивих понуда: Аутоматско рангирање Остали захтеви набавке (који нису наведени изнад као критеријуми) Назив: Рок и динамика извршења услуге Јединица мере: ДАН Ограничења: Ограничена је минимална вредност коју понуђач може да понуди Ограничена је максимална вредност коју понуђач може да понуди Максимална дозвољена вредност: 30,00 Опис и појашњење критеријума и докази потребни за проверу: У целости, у максималном року од 30 дана од дана закључења Уговора. Напомена: У овом делу наведени су остали захтеви набавке који нису претходно наведени као критеријуми за доделу уговора, а понуђач мора на њих да одговори приликом попуњавања електронског обрасца понуде. Ти захтеви могу да се односе на захтеве набавке, које наручилац сматра релевантним за закључење уговора и који се могу нумерички исказати- Резервни критеријуми Уколико две или више понуда имају исту најнижу понуђену цену, као најповољнија биће изабрана понуда оног понуђача који је понудио краћи рок извршења услуге. 6. JN 192-26 obrazac strukture cene.xlsx # Oбразац структуре цене Понуђач попуњава табелу 1. на овом обрасцу структуре понуђене цене. Табела 1. Образац структуре цене - Обнављање Лиценци Miceosystemation XRY Office, ЈН број 192/26 Редни број | Опис услуге | Јединица мере | Количина | Јединична цена без ПДВ-а | Укупна цена без ПДВ-а | ПДВ у % | Износ ПДВ-а | Укупна цена са ПДВ-ом 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6=(4*5) | 7 | 8=(6*7) | 9=(6+8) 1 | Miceosystemation XRY Office, лиценце | ком | 1 | 0 | 0 | 0 УКУПНО: | 0 | / | 0 | 0 НАПОМЕНА: Понуђач попуњава колону 5 (јединична цена без ПДВ-а), колону 7 (ПДВ у процентима). У цену урачунати све трошкове према спецификацији набавке датој у Техничкој документацији и планови и Опису и спецификацији предмета. • Образац структуре се не потписује и не скенира, већ се попуњен обавезно доставља уз електронску понуду која се подноси путем Портала јавних набавки. УКУПНО A. УКУПНО без ПДВ-а | 0 Б. ПДВ | 0 В. УКУПНО са ПДВ-ом (А+Б) | 0 10. JN 192-26 Model ugovora.docx МОДЕЛ УГОВОРА Обнављање Лиценци Miceosystemation XRY Office, ЈН број 192/26 УГОВОРНЕ СТРАНЕ: 1. НАРУЧИЛАЦ: МИНИСТАРСТВО УНУТРАШЊИХ ПОСЛОВА са седиштем у Београду, Булевар Михајла Пупина 2, кога заступа Жељко Којић в.д. помоћника министра - начелникa Сектора за логистику (у даљем тексту: Наручилац) Матични број: 07008104 Шифра делатности: 8424 ПИБ: 100184116 И 2.ДОБАВЉАЧ: "__________________" Ул., бр., кога заступа директор(у даљем тексту: Добављач) Матични број: Шифра делатности: ПИБ: и а) ______________________________________________________________________________(попунити у случају подношења заједничке понуде или понуде са подизвођачем ). б) ______________________________________________________________________________ (попунити у случају подношења заједничке понуде или понуде са подизвођачем ). УГОВОРНЕ СТРАНЕ САГЛАСНО КОНСТАТУЈУ: - да је Наручилац на основу чл. 52., 91. и 93. Закона о јавним набавкама („Службени гласник РС“, број 91/19 и 92/23 - у даљем тексту: Закон), на основу Jавног позива и Конкурсне документације објављених на Порталу јавних набавки дана ___.___.2026. године, спровео отворени поступак јавнe набавкe услуга – Обнављање Лиценци Miceosystemation XRY Office, ЈН број 192/26; - да је Добављач дана __.__.2026. године поднео понуду која у потпуности испуњава захтеве Наручиоца из конкурсне документације и саставни је део овог Уговора; - да је Наручилац у складу са чланом 146. став 1. Закона, на основу понуде Добављача и Одлуке о додели Уговора 06 број 404-ЈН-192/26-3 од ___.___.2026. године изабрао Добављача за извршење предметне набавке. ПРЕДМЕТ УГОВОРА Члан 1. Предмет овог уговора је набавка услуге - Обнављање Лиценци Miceosystemation XRY Office, за потребе Наручиоца. ЦЕНА Члан 2. Укупна уговорена вредност услуге према понуди Добављача из члана 1. овог Уговора износи ______________ динара без ПДВ-а. Укупна уговорена вредност услуге према понуди Добављача из члана 1. овог Уговора износи _______________ динара са ПДВ-ом. Укупна уговорена вредност из овог члана обухвата набавку и извршење услуге. НАЧИН И РОК ПЛАЋАЊА Члан 3. Плаћање ће се вршити у року до 45 дана, од дана генерисања фактуре у Систему електронских фактура (СЕФ), а након извршене услуге, у складу са чланом 3. и 4. Закона о роковима измирења новчаних обавеза у комерцијалним трансакцијама (Сл. гл. 119/2012, 68/2015, 113/2017, 91/2019, 44/2021, 44/2021-др. закона, 130/2021, 129/2021 и др. Закон, 138/2022 и 109/25) и Закона о електронском фактурисању (Сл. гл. 44/2021, 129/2021, 138/2022, 92/23, 94/24, 109/25 и 80/26), на рачун Добављача број __________ код___________ банке. У случају измене банке и рачуна Добављача на који се врши плаћање, Добављач ће Наручиоца писаним путем обавестити о измени истог, а стручне службе Наручиоца ће на основу писаног обавештења Добављача у Програму за плаћање извршити измену банке и рачуна Добављача, без измене уговорних одредби. Достављена фактура мора да садржи број и датум закљученог Уговора (завoдни број МУП-а). Уз фактуру доставити и осталу пратећу документацију којом располаже. Добављач ће учитати у СЕФ оверен и потписан записник о извршеној услузи. Рок плаћања се рачуна од дана генерисања фактуре у СЕФ. Фактурисање, односно генерисање фактуре, извршиће се након извршене услуге, како би Добављач могао комплетну рачуноводствену документацију да достави као прилог уз Е фактуру. Ако је предвиђено непосредно плаћање подизвођачу, Добављач се обавезује да ће за део уговора који је извршио подизвођач плаћање вршити непосредно подизвођачу. Ако није предвиђено непосредно плаћање доспелих потраживања подизвођачу за део уговора који је он извршио, Добављач се обавезује у року од 60 дана од дана пријема захтева Наручиоца да достави доказ и изјаву подизвођача да је извршио плаћање подизвођачу његових потраживања. Уколико Добављач у року од 60 дана од дана пријема захтева Ннаручиоца не достави доказ и изјаву подизвођача, Наручилац ће доставити Канцеларији за јавне набавке предлог за покретање прекршајног поступка. СРЕДСТВА ФИНАНСИЈСКОГ ОБЕЗБЕЂЕЊА Члан 4. Добављач је дужан да у тренутку закључења Уговора, односно најкасније у року од седам дана од дана закључења Уговора преда Наручиоцу меницу за добро извршење посла и евентуално плаћање уговорнe казне са назначеним номиналним износом од 10% од вредности Уговора без ПДВ-а, оверену, потписану од стране овлашћеног лица за заступање и регистровану у складу са чланом 47а Закона о платном промету („Сл. лист СРЈ“ бр. 3/2002 и 5/2003 и „Сл. гласник РС“ бр. 43/2004, 62/2006, 111/2009, 31/2011 и 139/2014-др. закон) и Одлуком НБС о ближим условима, садржини и начину вођења Регистра меница и овлашћења („Сл. гласник РС“ бр. 95/25) са роком важења који је најмање 30 дана дужи од истека важности Уговора, - Менично овлашћење да се меница у износу од 10% од вредности Уговора без ПДВ-а, без сагласности Добављача може поднети на наплату у случају неизвршења уговорних обавеза, - Потврду о регистрацији менице, - Копију картона депонованих потписа код банке на којим се јасно виде депоновани потписи и печат Добављача, оверен печатом банке. Потпис овлашћеног лица на меници и меничном овлашћењу мора бити идентичан са потписом у картону депонованих потписа. У случају промене лица овлашћеног за заступање, менично овлашћење остаје на снази. По завршеном послу Наручилац ће предметну меницу вратити, на писани захтев Добављача. ПЕНАЛИ ЗА ДОЦЊУ И УГОВОРНА КАЗНА Члан 5. Наручилац има право на наплату пенала у висини 2‰ (два промила) од уговорене вредности овог уговора, за сваки дан прекорачења рока, с тим да укупна вредност наплаћених пенала не прелази 10% уговорене вредности овог уговора. У случајевима одустанка од Уговора од стране Добављача, започињања извршења уз прекорачење рока извршења обавезе, или када је износ обрачунатих пенала достигао износ од 10% уговорене вредности овог уговора и у ситуацијама неиспуњавања уговорених обавеза, Наручилац може раскинути овај уговор уз наплату уговорне казне, у висини од 10% укупно уговорене вредности овог уговора. НАЧИН, МЕСТО И РОК ИЗВРШЕЊА УСЛУГЕ Члан 6. Место извршења услуге је Београд, Национални центар за криминалистичку форензику, Кнеза Милоша 103, Ламела Ц. Добављач се обавезује да услуге изврши у целости, у року од ____ дана (максимум 30 дана) од писаног Захтева Наручиоца. ГАРАНЦИЈА Члан 7. Гарантни рок за предметну услугу је до истека важности лиценци. КВАНТИТАТИВНИ И КВАЛИТАТИВНИ ПРИЈЕМ Члан 8. Добављач преузима потпуну одговорност за квалитет услуга из члана 1. овог уговора и обавезује се да ће извршене услуге у свему одговарати захтевима за квалитет који је тражен. Ако се након извршења услуге, покаже неки недостатак, који се није могао открити уобичајеним прегледом (скривене мане), Наручилац је дужан да о том недостатку сачини записник о рекламацији и обавести Добављача у року од 8 (осам) дана од дана када је откривен недостатак. У том случају Добављач је дужан да у року од 15 (петнаест) дана од дана сачињавања записника о рекламацији, изврши услуге одговарајућег квалитета или да изврши поправке услуга на којима је утврђен недостатак. ЗАЛОЖНО ПРАВО Члан 9. Потраживања из закљученог Уговора не могу се уступати другим правним, или физичким лицима, нити се на њима може успостављати заложно право, односно не могу на било који други начин бити коришћена као средство обезбеђења према трећим лицима. ПОВЕРЉИВОСТ И ТАЈНОСТ УГОВОРА Члан 10. Уговор са свим прилозима и целокупном документацијом чува се на месту које гарантује безбедност података који представљају пословну тајну и са којима могу бити упозната искључиво лица која непосредно раде на реализацији Уговора, а којима је оправдано потребан приступ таквим информацијама у циљу извршења Уговора. Уговорне стране се обавезују да неће, без писаног пристанка друге стране, открити трећој страни било коју поверљиву информацију или податке који се односе на пословање уговорних страна, а који су у вези са овим уговором. Обавеза поверљивости остаће на снази у периоду од 2 (две) године од дана извршења Уговора. ВИША СИЛА Члан 11. Уколико после закључења Уговора наступе околности више силе које доведу до ометања или онемогућавања извршења уговорних обавеза, рокови извршења обавеза уговорних страна ће се продужити за време трајања више силе. Виша сила подразумева екстремне и ванредне догађаје који се не могу предвидети, који су се догодили без воље и утицаја уговорних страна и који нису могли бити спречени од стране погођене вишом силом. Вишом силом могу се сматрати поплаве, земљотреси, пожари, политичка збивања (рат, нереди већег обима, штрајкови), императивне одлуке власти (забрана промета увоза и извоза) и сл. Уговорна страна погођена вишом силом, одмах ће у писаној форми обавестити другу страну о настанку непредвиђених околности и доставити одговарајуће доказе. ПРОМЕНА ПОДАТАКА Члан 12. Добављач је у обавези да у складу са одредбом 111. и 112. Закона, без одлагања писмено обавести Наручиоца о било којој промени у вези са основама за искључење привредног субјекта у поступку јавне набавке, која наступи током важења Уговора, односно појединачног Уговора о јавној набавци и да је документује на прописан начин. ИЗМЕНЕ И ДОПУНЕ УГОВОРА Члан 13. Измене и допуне Уговора је могуће вршити у складу са позитивним законским прописима. Евентуалне измене Уговора врше се на основу образложеног захтева у складу са позитивним законским прописима, након чега уговорне стране потписују одговарајући Анекс уговора. Наведену одредбу Наручилац може, применити из објективних разлога, у ситуацији у којој би непотписивање Анекса проузроковало велике тешкоће у раду, а уз пуно поштовање начела јавних набавки. Уколико се стекну услови за измену основног Уговора у складу са позитивним законским прописима, Наручилац ће доставити Добављачу предлог Анекса уговора на потписивање. РАСКИД УГОВОРА Члан 14. Уговор се може споразумно и једнострано раскинути у складу са Законом о облигационим односима. Уговорне стране могу једнострано раскинути Уговор у случају када друга страна не испуњава или неблаговремено испуњава обавезе преузете овим уговором. У случају једностраног раскида Уговора, свака страна је дужна да другој страни достави писано обавештење о раскиду уз поштовање отказног рока од 15 дана од дана пријема обавештења о раскиду. Изузетно, Наручилац задржава право једностраног раскида Уговора без посебног образложења Добављачу уз поштовање отказног рока од 15 дана од дана пријема обавештења о раскиду. Даном пријема обавештења о раскиду овог уговора доспевају уговорне обавезе које се односе на уговорну казну, као и друге последице у складу са Законом. КОМУНИКАЦИЈА Члaн 15. Целокупна комуникација уговорних страна у вези примене одредби овог уговора вршиће се преко контакт особа, у писаној форми и то електронском поштом или редовном поштом. Уговорне стране су дужне да, непосредно по потписивању овог уговора, размене писана обавештења која ће садржати податке о контакт особама, бројевима мобилних телефона, бројевима телефакса и електронским адресама контакт особа преко којих се остварује комуникација у вези примене одредби овог уговора. Уговорне стране су дужне да, без одлагања, у писаној форми, једна другу обавесте о евентуалној промени контакт особе, електронске адресе контакт особа и/или броја контакт телефона/телефакса. САСТАВНИ ДЕЛОВИ УГОВОРА Члан 16. Саставни део Уговора је Образац понуде са Обрасцем структуре понуђене цене и Техничка документација и планови. ПРЕЛАЗНЕ И ЗАВРШНЕ ОДРЕДБЕ Члан 17. Уговор се закључује на период до годину дана од дана обостраног потписивања. Обавезе које доспевају у наредној буџетској години биће реализоване највише до износа средстава која ће за ту намену бити одобрена у тој буџетској години. Члан 18. На све односе уговорних страна, који нису посебно регулисани овим уговором, примењиваће се одредбе Закона о облигационим односима и други позитивни прописи. Члан 19. Евентуалне спорове који настану поводом овог уговора, уговорне стране ће решавати споразумно. Уколико спорови између уговорних страна не буду решени споразумно, за све спорове из овог уговора, или у вези са истим, уговара се надлежност Привредног суда у Београду. Члан 20. Овај уговор је сачињен у 6 (шест) истоветних примерака, од којих свака уговорна страна задржава по 3 (три) примерка Уговора. За ДОБАВЉАЧА За НАРУЧИОЦА Д И Р Е К Т О Р в.д. помоћника министра - начелникa Сектора ____________________ __________________________ Жељко Којић НАПОМЕНА: Модел уговора представља основ за одређивање клаузула уговора који ће бити закључен са најповољнијим понуђачем. Исти ће бити модификован у складу са прихваћеном Понудом и у том смислу ће бити накнадно дорађене одређене клаузуле којима ће се регулисати тражени услови из позива за подношење понуде и Конкурсне документације. Уколико Понуђач наступа са групом понуђача у заједничкој понуди, Модел уговора попуњава овлашћени представник групе понуђача. Овај модел уговора је саставни део конкурсне документације, понуђач га не доставља у својој понуди, али је дужан да приликом попуњавања електронске понуде на Порталу јавних набавки потврди да је упознат са садржином и да прихвата предметни модел уговора.