Obnavljanje licenci Microsystemation XRY Office

4. JN 192-26 Opis i specifikacija predmeta.docx OPIS I SPECIFIKACIJA PREDMETA Obnavljanje Licenci Miceosystemation XRY Office, JN broj 192/26 Opis i vrsta usluge: Obnavljanje Licenci Miceosystemation XRY Office Mesto izvršenja usluge: Beograd, Nacionalni centar za kriminalističku forenziku, Kneza Miloša 103, Lamela C. Rok i dinamika izvršenja usluge: U celosti, u maksimalnom roku od 30 dana od dana zaključenja Ugovora. Količina, jedinica mere: Redni broj Predmet nabavke Period (godina) Količina Jedinica mere 1. Korisnička licenca za Miceosystemation XRY Office 2026. godina 1 (jedna) Licenca za jednog korisnika Garantni rok za predmetnu uslugu je do isteka važnosti licenci. Rok važenja ponude: Minimum 90 dana od dana otvaranja ponude; Drugi dokumenti: Ponuđač uz ponudu može da dostavi Obrazac „End-User Statement“ ili odgovarajući dokument na engleskom jeziku sa prevodom na srpski jezik, radi sprovođenja obaveznih procedura i odobrenja od strane inostranog proizvođača, kojim se potvrđuje da će Naručilac predmetnu licencu koristiti isključivo za svoje potrebe i da iste neće ustupati trećim licima. Naručilac će pre potpisivanja ugovora, izabranom ponuđaču sa kojim će biti zaključen ugovor dostaviti „End-User Statement“ obrazac potpisan i overen od strane ovlašćenog lica. 5. JN 192-26 Tehnicka dokumentacija i planovi.doc TEHNIČKA DOKUMENTACIJA I PLANOVI Obnavljanje Licenci Miceosystemation XRY Office, JN broj 192/26 Opis i vrsta usluge: Obnavljanje Licenci Miceosystemation XRY Office, JN broj 192/26 Količina, jedinica mere: Redni broj | Predmet nabavke | Period (godina) | Količina | Jedinica mere | | 1. | Korisnička licenca za Miceosystemation XRY Office | 2026. godina | 1 (jedna) | Licenca za jednog korisnika | | Mesto izvršenja usluge: Beograd, Nacionalni centar za kriminalističku forenziku, Kneza Miloša 103, Lamela C. Rok i dinamika izvršenja usluge: U celosti, u maksimalnom roku od 30 dana od dana zaključenja Ugovora. Garantni rok za predmetnu uslugu je do isteka važnosti licenci. Rok važenja ponude: Minimum 90 dana od dana otvaranja ponude. Drugi dokumenti: Ponuđač uz ponudu može da dostavi Obrazac „End-User Statement“ ili odgovarajući dokument na engleskom jeziku sa prevodom na srpski jezik, radi sprovođenja obaveznih procedura i odobrenja od strane inostranog proizvođača, kojim se potvrđuje da će Naručilac predmetnu licencu koristiti isključivo za svoje potrebe i da iste neće ustupati trećim licima. Naručilac će pre potpisivanja ugovora, izabranom ponuđaču sa kojim će biti zaključen ugovor dostaviti „End-User Statement“ obrazac potpisan i overen od strane ovlašćenog lica. Način i uslovi zaključivanja ugovora o javnoj nabavci: Ugovor o javnoj nabavci se zaključuje pod uslovima iz konkursne dokumentacije i ponude u pogledu predmeta nabavke, cene, načina i rokova plaćanja, kao i rokova i načina izvršenja usluge i drugih bitnih elemenata za izvršenje predmetne nabavke. Ugovor se zaključuje na ukupan iznos ponude, na period do godinu dana od dana obostranog potpisivanja. Vrednost pojedinačnih ugovora i period važenja: Ugovor se zaključuje na ponudu ponuđača i važi godinu dana od dana zaključenja ugovora. Izbor najpovoljnije ponude će se izvršiti primenom kriterijuma ekonomski najpovoljnija ponuda – najniža ponuđena cena. Rezervni kriterijum: Ukoliko dve ili više ponuda imaju istu najnižu ponuđenu cenu, kao najpovoljnija biće izabrana ponuda onog ponuđača koji je ponudio kraći rok izvršenja usluge. Kriterijumi za dodelu ugovora.pdf KRITERIJUMI ZA DODELU UGOVORA I OSTALI ZAHTEVI NABAVKE 1 Naručilac: Ministarstvo unutrašnjih poslova 100184116 Naziv postupka: Obnavljanje licenci Microsystemation XRY Office Referentni broj: JN 192/26 KRITERIJUMI ZA DODELU UGOVORA I OSTALI ZAHTEVI NABAVKE Deo konkursne dokumentacije koji je generisan putem Portala u slučaju kada je naručilac označio opciju automatskog rangiranja ponuda na Portalu javnih nabavki Naziv predmeta / partije: Obnavljanje licenci Microsystemation XRY Office Naručilac je definisao kriterijume za dodelu ugovora na osnovu: Cene Izabran način rangiranja prihvatljivih ponuda: Automatsko rangiranje Ostali zahtevi nabavke (koji nisu navedeni iznad kao kriterijumi) Naziv: Rok i dinamika izvršenja usluge Jedinica mere: DAN Ograničenja: Ograničena je minimalna vrednost koju ponuđač može da ponudi Ograničena je maksimalna vrednost koju ponuđač može da ponudi Maksimalna dozvoljena vrednost: 30,00 Opis i pojašnjenje kriterijuma i dokazi potrebni za proveru: U celosti, u maksimalnom roku od 30 dana od dana zaključenja Ugovora. Napomena: U ovom delu navedeni su ostali zahtevi nabavke koji nisu prethodno navedeni kao kriterijumi za dodelu ugovora, a ponuđač mora na njih da odgovori prilikom popunjavanja elektronskog obrasca ponude. Ti zahtevi mogu da se odnose na zahteve nabavke, koje naručilac smatra relevantnim za zaključenje ugovora i koji se mogu numerički iskazati- Rezervni kriterijumi Ukoliko dve ili više ponuda imaju istu najnižu ponuđenu cenu, kao najpovoljnija biće izabrana ponuda onog ponuđača koji je ponudio kraći rok izvršenja usluge. 6. JN 192-26 obrazac strukture cene.xlsx # Obrazac strukture cene Ponuđač popunjava tabelu 1. na ovom obrascu strukture ponuđene cene. Tabela 1. Obrazac strukture cene - Obnavljanje Licenci Miceosystemation XRY Office, JN broj 192/26 Redni broj | Opis usluge | Jedinica mere | Količina | Jedinična cena bez PDV-a | Ukupna cena bez PDV-a | PDV u % | Iznos PDV-a | Ukupna cena sa PDV-om 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6=(4*5) | 7 | 8=(6*7) | 9=(6+8) 1 | Miceosystemation XRY Office, licence | kom | 1 | 0 | 0 | 0 UKUPNO: | 0 | / | 0 | 0 NAPOMENA: Ponuđač popunjava kolonu 5 (jedinična cena bez PDV-a), kolonu 7 (PDV u procentima). U cenu uračunati sve troškove prema specifikaciji nabavke datoj u Tehničkoj dokumentaciji i planovi i Opisu i specifikaciji predmeta. • Obrazac strukture se ne potpisuje i ne skenira, već se popunjen obavezno dostavlja uz elektronsku ponudu koja se podnosi putem Portala javnih nabavki. UKUPNO A. UKUPNO bez PDV-a | 0 B. PDV | 0 V. UKUPNO sa PDV-om (A+B) | 0 10. JN 192-26 Model ugovora.docx MODEL UGOVORA Obnavljanje Licenci Miceosystemation XRY Office, JN broj 192/26 UGOVORNE STRANE: 1. NARUČILAC: MINISTARSTVO UNUTRAŠNJIH POSLOVA sa sedištem u Beogradu, Bulevar Mihajla Pupina 2, koga zastupa Željko Kojić v.d. pomoćnika ministra - načelnika Sektora za logistiku (u daljem tekstu: Naručilac) Matični broj: 07008104 Šifra delatnosti: 8424 PIB: 100184116 I 2.DOBAVLJAČ: "__________________" Ul., br., koga zastupa direktor(u daljem tekstu: Dobavljač) Matični broj: Šifra delatnosti: PIB: i a) ______________________________________________________________________________(popuniti u slučaju podnošenja zajedničke ponude ili ponude sa podizvođačem ). b) ______________________________________________________________________________ (popuniti u slučaju podnošenja zajedničke ponude ili ponude sa podizvođačem ). UGOVORNE STRANE SAGLASNO KONSTATUJU: - da je Naručilac na osnovu čl. 52., 91. i 93. Zakona o javnim nabavkama („Službeni glasnik RS“, broj 91/19 i 92/23 - u daljem tekstu: Zakon), na osnovu Javnog poziva i Konkursne dokumentacije objavljenih na Portalu javnih nabavki dana ___.___.2026. godine, sproveo otvoreni postupak javne nabavke usluga – Obnavljanje Licenci Miceosystemation XRY Office, JN broj 192/26; - da je Dobavljač dana __.__.2026. godine podneo ponudu koja u potpunosti ispunjava zahteve Naručioca iz konkursne dokumentacije i sastavni je deo ovog Ugovora; - da je Naručilac u skladu sa članom 146. stav 1. Zakona, na osnovu ponude Dobavljača i Odluke o dodeli Ugovora 06 broj 404-JN-192/26-3 od ___.___.2026. godine izabrao Dobavljača za izvršenje predmetne nabavke. PREDMET UGOVORA Član 1. Predmet ovog ugovora je nabavka usluge - Obnavljanje Licenci Miceosystemation XRY Office, za potrebe Naručioca. CENA Član 2. Ukupna ugovorena vrednost usluge prema ponudi Dobavljača iz člana 1. ovog Ugovora iznosi ______________ dinara bez PDV-a. Ukupna ugovorena vrednost usluge prema ponudi Dobavljača iz člana 1. ovog Ugovora iznosi _______________ dinara sa PDV-om. Ukupna ugovorena vrednost iz ovog člana obuhvata nabavku i izvršenje usluge. NAČIN I ROK PLAĆANJA Član 3. Plaćanje će se vršiti u roku do 45 dana, od dana generisanja fakture u Sistemu elektronskih faktura (SEF), a nakon izvršene usluge, u skladu sa članom 3. i 4. Zakona o rokovima izmirenja novčanih obaveza u komercijalnim transakcijama (Sl. gl. 119/2012, 68/2015, 113/2017, 91/2019, 44/2021, 44/2021-dr. zakona, 130/2021, 129/2021 i dr. Zakon, 138/2022 i 109/25) i Zakona o elektronskom fakturisanju (Sl. gl. 44/2021, 129/2021, 138/2022, 92/23, 94/24, 109/25 i 80/26), na račun Dobavljača broj __________ kod___________ banke. U slučaju izmene banke i računa Dobavljača na koji se vrši plaćanje, Dobavljač će Naručioca pisanim putem obavestiti o izmeni istog, a stručne službe Naručioca će na osnovu pisanog obaveštenja Dobavljača u Programu za plaćanje izvršiti izmenu banke i računa Dobavljača, bez izmene ugovornih odredbi. Dostavljena faktura mora da sadrži broj i datum zaključenog Ugovora (zavodni broj MUP-a). Uz fakturu dostaviti i ostalu prateću dokumentaciju kojom raspolaže. Dobavljač će učitati u SEF overen i potpisan zapisnik o izvršenoj usluzi. Rok plaćanja se računa od dana generisanja fakture u SEF. Fakturisanje, odnosno generisanje fakture, izvršiće se nakon izvršene usluge, kako bi Dobavljač mogao kompletnu računovodstvenu dokumentaciju da dostavi kao prilog uz E fakturu. Ako je predviđeno neposredno plaćanje podizvođaču, Dobavljač se obavezuje da će za deo ugovora koji je izvršio podizvođač plaćanje vršiti neposredno podizvođaču. Ako nije predviđeno neposredno plaćanje dospelih potraživanja podizvođaču za deo ugovora koji je on izvršio, Dobavljač se obavezuje u roku od 60 dana od dana prijema zahteva Naručioca da dostavi dokaz i izjavu podizvođača da je izvršio plaćanje podizvođaču njegovih potraživanja. Ukoliko Dobavljač u roku od 60 dana od dana prijema zahteva Nnaručioca ne dostavi dokaz i izjavu podizvođača, Naručilac će dostaviti Kancelariji za javne nabavke predlog za pokretanje prekršajnog postupka. SREDSTVA FINANSIJSKOG OBEZBEĐENJA Član 4. Dobavljač je dužan da u trenutku zaključenja Ugovora, odnosno najkasnije u roku od sedam dana od dana zaključenja Ugovora preda Naručiocu menicu za dobro izvršenje posla i eventualno plaćanje ugovorne kazne sa naznačenim nominalnim iznosom od 10% od vrednosti Ugovora bez PDV-a, overenu, potpisanu od strane ovlašćenog lica za zastupanje i registrovanu u skladu sa članom 47a Zakona o platnom prometu („Sl. list SRJ“ br. 3/2002 i 5/2003 i „Sl. glasnik RS“ br. 43/2004, 62/2006, 111/2009, 31/2011 i 139/2014-dr. zakon) i Odlukom NBS o bližim uslovima, sadržini i načinu vođenja Registra menica i ovlašćenja („Sl. glasnik RS“ br. 95/25) sa rokom važenja koji je najmanje 30 dana duži od isteka važnosti Ugovora, - Menično ovlašćenje da se menica u iznosu od 10% od vrednosti Ugovora bez PDV-a, bez saglasnosti Dobavljača može podneti na naplatu u slučaju neizvršenja ugovornih obaveza, - Potvrdu o registraciji menice, - Kopiju kartona deponovanih potpisa kod banke na kojim se jasno vide deponovani potpisi i pečat Dobavljača, overen pečatom banke. Potpis ovlašćenog lica na menici i meničnom ovlašćenju mora biti identičan sa potpisom u kartonu deponovanih potpisa. U slučaju promene lica ovlašćenog za zastupanje, menično ovlašćenje ostaje na snazi. Po završenom poslu Naručilac će predmetnu menicu vratiti, na pisani zahtev Dobavljača. PENALI ZA DOCNJU I UGOVORNA KAZNA Član 5. Naručilac ima pravo na naplatu penala u visini 2‰ (dva promila) od ugovorene vrednosti ovog ugovora, za svaki dan prekoračenja roka, s tim da ukupna vrednost naplaćenih penala ne prelazi 10% ugovorene vrednosti ovog ugovora. U slučajevima odustanka od Ugovora od strane Dobavljača, započinjanja izvršenja uz prekoračenje roka izvršenja obaveze, ili kada je iznos obračunatih penala dostigao iznos od 10% ugovorene vrednosti ovog ugovora i u situacijama neispunjavanja ugovorenih obaveza, Naručilac može raskinuti ovaj ugovor uz naplatu ugovorne kazne, u visini od 10% ukupno ugovorene vrednosti ovog ugovora. NAČIN, MESTO I ROK IZVRŠENJA USLUGE Član 6. Mesto izvršenja usluge je Beograd, Nacionalni centar za kriminalističku forenziku, Kneza Miloša 103, Lamela C. Dobavljač se obavezuje da usluge izvrši u celosti, u roku od ____ dana (maksimum 30 dana) od pisanog Zahteva Naručioca. GARANCIJA Član 7. Garantni rok za predmetnu uslugu je do isteka važnosti licenci. KVANTITATIVNI I KVALITATIVNI PRIJEM Član 8. Dobavljač preuzima potpunu odgovornost za kvalitet usluga iz člana 1. ovog ugovora i obavezuje se da će izvršene usluge u svemu odgovarati zahtevima za kvalitet koji je tražen. Ako se nakon izvršenja usluge, pokaže neki nedostatak, koji se nije mogao otkriti uobičajenim pregledom (skrivene mane), Naručilac je dužan da o tom nedostatku sačini zapisnik o reklamaciji i obavesti Dobavljača u roku od 8 (osam) dana od dana kada je otkriven nedostatak. U tom slučaju Dobavljač je dužan da u roku od 15 (petnaest) dana od dana sačinjavanja zapisnika o reklamaciji, izvrši usluge odgovarajućeg kvaliteta ili da izvrši popravke usluga na kojima je utvrđen nedostatak. ZALOŽNO PRAVO Član 9. Potraživanja iz zaključenog Ugovora ne mogu se ustupati drugim pravnim, ili fizičkim licima, niti se na njima može uspostavljati založno pravo, odnosno ne mogu na bilo koji drugi način biti korišćena kao sredstvo obezbeđenja prema trećim licima. POVERLJIVOST I TAJNOST UGOVORA Član 10. Ugovor sa svim prilozima i celokupnom dokumentacijom čuva se na mestu koje garantuje bezbednost podataka koji predstavljaju poslovnu tajnu i sa kojima mogu biti upoznata isključivo lica koja neposredno rade na realizaciji Ugovora, a kojima je opravdano potreban pristup takvim informacijama u cilju izvršenja Ugovora. Ugovorne strane se obavezuju da neće, bez pisanog pristanka druge strane, otkriti trećoj strani bilo koju poverljivu informaciju ili podatke koji se odnose na poslovanje ugovornih strana, a koji su u vezi sa ovim ugovorom. Obaveza poverljivosti ostaće na snazi u periodu od 2 (dve) godine od dana izvršenja Ugovora. VIŠA SILA Član 11. Ukoliko posle zaključenja Ugovora nastupe okolnosti više sile koje dovedu do ometanja ili onemogućavanja izvršenja ugovornih obaveza, rokovi izvršenja obaveza ugovornih strana će se produžiti za vreme trajanja više sile. Viša sila podrazumeva ekstremne i vanredne događaje koji se ne mogu predvideti, koji su se dogodili bez volje i uticaja ugovornih strana i koji nisu mogli biti sprečeni od strane pogođene višom silom. Višom silom mogu se smatrati poplave, zemljotresi, požari, politička zbivanja (rat, neredi većeg obima, štrajkovi), imperativne odluke vlasti (zabrana prometa uvoza i izvoza) i sl. Ugovorna strana pogođena višom silom, odmah će u pisanoj formi obavestiti drugu stranu o nastanku nepredviđenih okolnosti i dostaviti odgovarajuće dokaze. PROMENA PODATAKA Član 12. Dobavljač je u obavezi da u skladu sa odredbom 111. i 112. Zakona, bez odlaganja pismeno obavesti Naručioca o bilo kojoj promeni u vezi sa osnovama za isključenje privrednog subjekta u postupku javne nabavke, koja nastupi tokom važenja Ugovora, odnosno pojedinačnog Ugovora o javnoj nabavci i da je dokumentuje na propisan način. IZMENE I DOPUNE UGOVORA Član 13. Izmene i dopune Ugovora je moguće vršiti u skladu sa pozitivnim zakonskim propisima. Eventualne izmene Ugovora vrše se na osnovu obrazloženog zahteva u skladu sa pozitivnim zakonskim propisima, nakon čega ugovorne strane potpisuju odgovarajući Aneks ugovora. Navedenu odredbu Naručilac može, primeniti iz objektivnih razloga, u situaciji u kojoj bi nepotpisivanje Aneksa prouzrokovalo velike teškoće u radu, a uz puno poštovanje načela javnih nabavki. Ukoliko se steknu uslovi za izmenu osnovnog Ugovora u skladu sa pozitivnim zakonskim propisima, Naručilac će dostaviti Dobavljaču predlog Aneksa ugovora na potpisivanje. RASKID UGOVORA Član 14. Ugovor se može sporazumno i jednostrano raskinuti u skladu sa Zakonom o obligacionim odnosima. Ugovorne strane mogu jednostrano raskinuti Ugovor u slučaju kada druga strana ne ispunjava ili neblagovremeno ispunjava obaveze preuzete ovim ugovorom. U slučaju jednostranog raskida Ugovora, svaka strana je dužna da drugoj strani dostavi pisano obaveštenje o raskidu uz poštovanje otkaznog roka od 15 dana od dana prijema obaveštenja o raskidu. Izuzetno, Naručilac zadržava pravo jednostranog raskida Ugovora bez posebnog obrazloženja Dobavljaču uz poštovanje otkaznog roka od 15 dana od dana prijema obaveštenja o raskidu. Danom prijema obaveštenja o raskidu ovog ugovora dospevaju ugovorne obaveze koje se odnose na ugovornu kaznu, kao i druge posledice u skladu sa Zakonom. KOMUNIKACIJA Član 15. Celokupna komunikacija ugovornih strana u vezi primene odredbi ovog ugovora vršiće se preko kontakt osoba, u pisanoj formi i to elektronskom poštom ili redovnom poštom. Ugovorne strane su dužne da, neposredno po potpisivanju ovog ugovora, razmene pisana obaveštenja koja će sadržati podatke o kontakt osobama, brojevima mobilnih telefona, brojevima telefaksa i elektronskim adresama kontakt osoba preko kojih se ostvaruje komunikacija u vezi primene odredbi ovog ugovora. Ugovorne strane su dužne da, bez odlaganja, u pisanoj formi, jedna drugu obaveste o eventualnoj promeni kontakt osobe, elektronske adrese kontakt osoba i/ili broja kontakt telefona/telefaksa. SASTAVNI DELOVI UGOVORA Član 16. Sastavni deo Ugovora je Obrazac ponude sa Obrascem strukture ponuđene cene i Tehnička dokumentacija i planovi. PRELAZNE I ZAVRŠNE ODREDBE Član 17. Ugovor se zaključuje na period do godinu dana od dana obostranog potpisivanja. Obaveze koje dospevaju u narednoj budžetskoj godini biće realizovane najviše do iznosa sredstava koja će za tu namenu biti odobrena u toj budžetskoj godini. Član 18. Na sve odnose ugovornih strana, koji nisu posebno regulisani ovim ugovorom, primenjivaće se odredbe Zakona o obligacionim odnosima i drugi pozitivni propisi. Član 19. Eventualne sporove koji nastanu povodom ovog ugovora, ugovorne strane će rešavati sporazumno. Ukoliko sporovi između ugovornih strana ne budu rešeni sporazumno, za sve sporove iz ovog ugovora, ili u vezi sa istim, ugovara se nadležnost Privrednog suda u Beogradu. Član 20. Ovaj ugovor je sačinjen u 6 (šest) istovetnih primeraka, od kojih svaka ugovorna strana zadržava po 3 (tri) primerka Ugovora. Za DOBAVLJAČA Za NARUČIOCA D I R E K T O R v.d. pomoćnika ministra - načelnika Sektora ____________________ __________________________ Željko Kojić NAPOMENA: Model ugovora predstavlja osnov za određivanje klauzula ugovora koji će biti zaključen sa najpovoljnijim ponuđačem. Isti će biti modifikovan u skladu sa prihvaćenom Ponudom i u tom smislu će biti naknadno dorađene određene klauzule kojima će se regulisati traženi uslovi iz poziva za podnošenje ponude i Konkursne dokumentacije. Ukoliko Ponuđač nastupa sa grupom ponuđača u zajedničkoj ponudi, Model ugovora popunjava ovlašćeni predstavnik grupe ponuđača. Ovaj model ugovora je sastavni deo konkursne dokumentacije, ponuđač ga ne dostavlja u svojoj ponudi, ali je dužan da prilikom popunjavanja elektronske ponude na Portalu javnih nabavki potvrdi da je upoznat sa sadržinom i da prihvata predmetni model ugovora.