Организација климатског опоравка

0008(3) Tehnicka specifikacija.docx Организација климатског опоравка дестинација Крупањ програм путовања Организација и реализација климатског опоравка за 80 корисника и 10 васпитача (плативих 90 путника) дневног боравка Школе у Крупњу. Смештај у хотелу са 3* са затвореним базеном у Крупњу, у 1/2, 1/3 и 1/4 креветним собама, без кревета на спрат, у коме свака соба има сопствено купатило. Објекат мора имати просторију за одржавање културних и забавних садржаја. Смештај је на бази четири пуна пансиона (три оброка). трајање пет дана / четири пуна пансиона време реализације Од 01.12.2026. до 05.12.2026. године превоз Превоз удобним, туристичким аутобусима високе класе, (клима, ТВ, ДВД и аудио опрема) који поседују документацију о техничкој исправности, у складу са прописима о вршењу услуге превоза путника у друмском саобраћају аранжман обухвата - превоз; - смештај у хотелу са 3* са затвореним базеном у Крупњу, у 1/2, 1/3 и 1/4 креветним собама, без кревета на спрат, у коме свака соба има сопствено купатило, без кревета на спрат, у коме свака соба има сопствено купатило. Објекат мора имати просторију за одржавање културних и забавних садржаја. Смештај је на бази четири пуна пансиона (три оброка). - пратњу лиценцираног туристичког водича за сваки аутобус; - услуге рекреатора; - услуге лекара; - осигурање свих путника; -боравишну таксу, -организациони и остали трошкови аранжмана. број корисника 80 број васпитача 10 пратиоци групе које обезбеђује понуђач - лиценцирани туристички водич за сваки аутобус; - лекар - пратилац групе; - рекреатор Kriterijumi za dodelu ugovora.pdf КРИТЕРИЈУМИ ЗА ДОДЕЛУ УГОВОРА И ОСТАЛИ ЗАХТЕВИ НАБАВКЕ 1 Наручилац: УСТАНОВА ЗА ПРУЖАЊЕ УСЛУГА СОЦИЈАЛНЕ ЗАШТИТЕ ГРАДА НОВОГ САДА 115269091 Назив поступка: Организација климатског опоравка Референтни број: 0008 КРИТЕРИЈУМИ ЗА ДОДЕЛУ УГОВОРА И ОСТАЛИ ЗАХТЕВИ НАБАВКЕ Део конкурсне документације који је генерисан путем Портала у случају када је наручилац означио опцију аутоматског рангирања понуда на Порталу јавних набавки Назив предмета / партије: Организација климатског опоравка Наручилац је дефинисао критеријуме за доделу уговора на основу: Цене Изабран начин рангирања прихватљивих понуда: Аутоматско рангирање Остали захтеви набавке (који нису наведени изнад као критеријуми) Назив: РОК ВАЖЕЊА ПОНУДЕ Јединица мере: КАЛЕНДАРСКИ ДАН Ограничења: Ограничена је минимална вредност коју понуђач може да понуди Минимална дозвољена вредност: 30,00 Ограничена је максимална вредност коју понуђач може да понуди Опис и појашњење критеријума и докази потребни за проверу: Понуђач је у обавези да у обрасцу понуде наведе рок важења понуде. У случају да две или више понуда имају исти рок важења понуде, наручилац ће предност дати понуђачу који је понудио дужи рок важења понуде Напомена: У овом делу наведени су остали захтеви набавке који нису претходно наведени као критеријуми за доделу уговора, а понуђач мора на њих да одговори приликом попуњавања електронског обрасца понуде. Ти захтеви могу да се односе на захтеве набавке, које наручилац сматра релевантним за закључење уговора и који се могу нумерички исказати- Резервни критеријуми У случају да две или више понуда имају исти збирни износ који се односи на износ који понуђачи презентују у оквиру обрасца структуре цене,Наручилац ће изабрати понуду оног понуђача који је понудио дужи рок важења понуде. Примена жреба Уколико након рангирања на основу критеријума за доделу и резервних критеријума (ако су дефинисани) није могуће донети одлуку о додели уговора, наручилац ће уговор доделити понуђачу који буде извучен путем жреба. Наручилац ће обавестити све понуђаче који су поднели понуде о датуму када ће се одржати извлачење путем жреба. Жребом ће бити обухваћене само оне понуде које су најповољније након рангирања на основу критеријума за доделу и резервних критеријума (ако су дефинисани). Извлачење путем жреба наручилац ће извршити јавно, у присуству понуђача, и то тако што ће називе понуђача исписати на одвојеним папирима, који су исте величине и боје, те ће све те папире ставити у провидну кутију одакле ће прво извући само један папир. Понуђачу чији назив буде на извученом папиру ће бити додељен уговор. Након извлачења првог папира наручилац извлачи преостале папире један по један те сходно редоследу којим су извучени рангира преостале понуђаче. Понуђачима који не присуствују овом поступку, наручилац ће доставити записник извлачења путем жреба. 0008(3) OBRAZAC STRUKTURE CENE.xlsx СПЕЦИФИКАЦИЈА СА СТРУКТУРОМ ЦЕНЕ Редни број | Врста услуге | Вредност са ПДВ-ом (динара) 1 | 2 | 3 1. | Превоз 2. | Смештај и исхрана 3. | Трошкови осигурања путника 4. | Трошкови ангажовања лиценцираног туристичког водича за сваки аутобус 5. | Трошкови лекара 6. | Трошкови рекреатора 7. | Дневнице за васпитаче 8. | Боравишна такса 9. | Трошкови организације и реализације путовања, у складу са одредбом члана 3 став 1 тачка 23 Закона о туризму, укључујући и зараду понуђача од организације путовања УКУПНО ЗА ЈЕДНОГ КОРИСНИКА СА ПДВ Упутство за попуњавање обрасца: Понуђач треба да попуни образац структуре цене на следећи начин: · У колони 1 „редни број“ уносе се редни бројеви (арапски) од броја 1 до броја последње врсте услуга из колоне 2. · У колони 2 „врста услуге“, исказује се структура јединствене туристичке услуге, односно називи за појединачне претходне туристичке услуге укључујујући и разлику између укупне накнаде коју плаћа путник и стварних трошкова које туристичка агенција плаћа за претходне туристичке услуге (на пример: трошкови превоза, угоститељске услуге, услуге осигурања, услуге лекара, трошкови улазница за културно-историјске споменике, трошкови улазница за дискотеке, трошкови здравственог осигурања, трошкови водича, итд.), које се пружају према Програму путовања и које учествују у формирању цене за једног ученика. · Колона 3 „вредност са ПДВ-ом“ представља цену услуге коју путник плаћа, а која учествује у цени јединствене туристичке услуге. · Након уноса свих напред наведених података потребно је сабрати износе из колоне број 3 како би се добила цена по једном ученику и уписати их у последњи ред табеле („УКУПНО“). · Понуђач у образац понуде на Порталу јавних набавки уписује износ из последњег реда табеле („УКУПНО ЗА ЈЕДНОГ УЧЕНИКА СА ПДВ“) и то тако што исти износ уписује и као цену понуде без ПДВ и као цену понуде са ПДВ. · Цене услуга исказане су у Спецификацији са урачунатим ПДВ, у складу са одредбама члана 35 став 7 Закона о порезу на додату вредност. ПДВ ће се регулисати сходно законским прописима из дате области. Понуђач има обавезу правилног исказивања ПДВ у рачунима и другим релевантним документима. · Оквирни споразум се закључује на износ процењене вредности јавне набавке. Датум___________ М.П. Понуђач _______________________ Напомена: Понуђену јединичну цену исказати на две децимале. Понуђач није дужан да образац овери печатом и потпише, већ исти може сачинити као електронски документ. 0008(3) Okvirni sporazum.doc ОКВИРНИ СПОРАЗУМ О ИЗВРШЕЊУ УСЛУГЕ ОРГАНИЗАЦИЈЕ И РЕАЛИЗАЦИЈЕ КЛИМАТСКОГ ОПОРАВКА Закључен између: УСТАНОВЕ ЗА ПРУЖАЊЕ УСЛУГА СОЦИЈАЛНЕ ЗАШТИТЕ ГРАДА НОВОГ САДА, са седиштем у Новом Саду, ул. Димитрија Аврамовића 2, Матични број: 08974047, ПИБ: 115269091, коју заступа директор Славица Марковић (у даљем тексту: Наручилац) и ................................................................................................ са седиштем у ............................................, ул. .........................................., Матични број: ........................................, ПИБ:.........................., кога заступа ................................................................... (у даљем тексту: Извршилац), Стране у оквирном споразуму сагласно констатују: -да је Наручилац у складу са Законом о јавним набавкама („Службени гласник РС“, бр. 91/19; у даљем тексту: Закон) спровео отворени поступак јавне набавке са циљем закључења оквирног споразума у поступку јавне набавке број 0008; -да је Наручилац донео Одлуку о закључењу оквирног споразума број ............ од ................., у складу са којом се закључује овај оквирни споразум између Наручиоца и Извршиоца; -да је Извршилац доставио Понуду бр. ........... од ..............................., која чини саставни део овог оквирног споразума (у даљем тексту: Понуда Извршиоца). Стране у споразуму споразумеле су се о следећем: ПРЕДМЕТ ОКВИРНОГ СПОРАЗУМА Члан 1. Предмет оквирног споразума је пружање услуга организације и реализације климатског опоравка за 80 корисника и 10 стручних радника Наручиоца, у складу са условима из конкурсне документације за јавну набавку број 0008, Понудом Извршиоца ______________ и одредбама овог оквирног споразума. Детаљна спецификација услуга дата је у прилогу понуде и чини саставни део оквирног споразума. Ради пружања услуга које су предмет овог оквирног споразума, Извршилац се обавезује да изврши припрему, организује и реализује путовање и остале услуге из члана 1. овог оквирног споразума, сходно временском периоду наведеном у програму путовања, као и све друго неопходно за потпуно извршење услуга које су предмет овог оквирног споразума. Спецификација услуга дата је у прилогу понуде и чини саставни део оквирног споразума. Путовање се реализује на релацији Нови Сад – Крупањ – Нови Сад, у свему према Програму путовања, који је саставни део овог оквирног споразума, у термину од 01.12.2026. до 05.12.2026. године. ВАЖЕЊЕ ОКВИРНОГ СПОРАЗУМА Члан 2. Овај оквирни споразум се закључује на период од 1 (једне) године, а ступа на снагу даном обостраног потписивања. Током периода важења овог оквирног споразума, предвиђа се закључивање једног уговора о јавној набавци, у зависности од стварних потреба Наручиоца. ВРЕДНОСТ Члан 3. Цена аранжмана за једног путника, са урачунатим ПДВ-ом, износи ______________________ динара. Укупна цена услуге за 90 путника износи ______________ динара. Јединичне цене услуга и укупна цена услуге исказане су у Спецификацији Извршиоца без урачунатог ПДВ-а, у складу са одредбама члана 35. став 7. Закона о порезу на додату вредност. ПДВ ће се регулисати сходно законским прописима из дате области. Уговорне стране су сагласне да се јединичне цене услуга неће мењати до краја реализације овог оквирног споразума, осим у случају непредвиђених околности које су ван утицаја уговорних страна. НАЧИН И УСЛОВИ ЗАКЉУЧИВАЊА ПОЈЕДИНАЧНИХ УГОВОРА Члан 4. Након закључења оквирног споразума, када настане потреба Наручиоца за предметом набавке, Наручилац ће са Извршиоцем закључити појединачни уговор о јавној набавци, уколико буду испуњени услови за реализацију путовања. При закључивању уговора о јавној набавци, не могу се мењати битни услови из овог оквирног споразума. Члан 5. Појединачни уговор о јавној набавци се закључује под условима из овог оквирног споразума у погледу предмета набавке, цена, начина и рокова плаћања, рокова испоруке и друго. НАЧИН И РОК ПЛАЋАЊА Члан 6. Плаћање се врши у року од 45 дана од дана сачињавања Извештаја о извршеној услузи и испостављања коначне фактуре. Испостављен рачун/фактура мора бити усклађен са Законом о порезу на додату вредност. Плаћање се врши уплатом на рачун Извршиоца. РОК ПРУЖАЊА УСЛУГА Члан 7. Извршилац се обавезује да пружи и реализује услуге према Програму путовања, који је саставни део конкурсне документације. Утврђени рокови су фиксни и не могу се мењати без сагласности Наручиоца. У случају измене програма или делова програма путовања по налогу Наручиоца, Наручилац је дужан да Извршиоца обавести најкасније 5 (пет) дана пре дана отпочињања реализације путовања. ОБАВЕЗЕ НАРУЧИОЦА Члан 8. Наручилац је дужан да Извршиоцу достави списак путника најкасније 3 (три) дана пре дана отпочињања реализације путовања. Наручилац је дужан да обезбеди пратеће особље: наставнике и стручног вођу пута. Уколико програм путовања или делови програма путовања не буду извршени у целини или делимично, Наручилац се обавезује да формира Комисију за процену извршене услуге која ће, у року од 15 дана од дана завршетка реализације путовања, сачинити Извештај о извршеној услузи са предлогом мера за превазилажење спора у вези са неизвршењем или делимичним извршењем делова програма путовања. Комисија за процену извршене услуге има обавезу да на основу сачињеног Извештаја о извршеној услузи и структуре цене утврди/не утврди проценат смањења цене услуге. ОБАВЕЗЕ ИЗВРШИОЦА И ПРИЈЕМ УСЛУГА Члан 9. Извршилац се обавезује да уговорене услуге изврши у свему према техничкој документацији, прописима, стандардима, техничким нормативима и нормама квалитета који важе за уговорену врсту услуга. Извршилац преузима потпуну одговорност за квалитет испоручених услуга на основу обострано потписаног уговора, у складу са овим уговором. Члан 10. Извршилац се, под пуном материјалном одговорношћу обавезује: - да обезбеди довољан кадровски и технички капацитет потребан за пружање уговором преузетих обавеза; - достави Опште услове путовања; - да обезбеди лиценциране туристичке водиче и пратиоца (лекарa) - пратиоце групе током путовања и током боравка групe на путовању; - да сноси трошкове осигурања; - да обезбеди дневницу у износу од 5.000,00 динара по сваком стручном раднику Наручиоца; - да се стара о правима и интересима путника сагласно добрим обичајима и узансама у области туризма; - да уредно води све књиге предвиђене законом и другим прописима Републике Србије, који регулишу ову област; - да присуствује састанку Комисије за процену извршене услуге, у случају неизвршења или непотпуног извршења делова програма путовања или програма путовања у целини; - да испуни све наведено у Програму путовања. УГОВОРНА КАЗНА Члан 11. Уколико Извршилац не пружи уговорене услуге у уговореном року, дужан је да плати Наручиоцу уговорну казну у висини 0,5% од укупно уговорене вредности за сваки дан закашњења, с тим што укупан износ казне не може бити већи од 10% од вредности укупно уговорених услуга. Наплату уговорне казне Наручилац ће извршити, без претходног пристанка Извршиоца, умањењем рачуна наведеног у испостављеној фактури. Наручилац ће уновчити меницу за добро извршење посла, ако се не реализује или делимично реализује нека од услуга наведених у структури цене на основу Извештаја о извршеној услузи који сачињава Комисија за процену извршене услуге. Ако Извршилац не реализује или делимично реализује услугу која није евидентирана у структури цене, а предвиђена је Програмом Наручиоца, Наручилац има право да својом слободном проценом одреди вредност услуге која није реализована и реализује меницу за добро извршење посла или изврши смањење укупне уговорене цене услуге на основу Извештаја о извршеној услузи који сачињава Комисија за процену извршене услуге. СРЕДСТВА ОБЕЗБЕЂЕЊА - ОКВИРНИ СПОРАЗУМ Члан 12. Приликом закључења оквирног споразума се не доставља меница, већ приликом закључења појединачног уговора. СРЕДСТВА ОБЕЗБЕЂЕЊА - ПОЈЕДИНАЧНИ УГОВОРИ Члан 13. Извршилац се обавезује да, у року од 3 (три) календарска дана од дана закључења појединачног уговора по оквирном споразуму, као средство обезбеђења испуњења уговорних обавеза, достави Наручиоцу 1 (једну) бланко соло (сопствену) меницу, по сваком појединачном уговору, која мора бити евидентирана у Регистру меница и овлашћења Народне банке Србије. Меница мора бити оверена печатом и потписана од стране лица овлашћеног за заступање, а уз исту мора бити достављено попуњено и оверено менично овлашћење – писмо за корисника, попуњено на износ од 10% од уговорене вредности без ПДВ-а и копија картона депонованих потписа код пословне банке Извршиоца услуге. Бланко соло (сопствена) меница и картон депонованих потписа, морају бити из исте пословне банке Извршиоца услуге. Рок важења менице је 60 (шездесет) дана дужи од уговореног рока за извршење услуге. Уколико Извршилац услуге не достави наведено средство обезбеђења испуњења уговорних обавеза из става 1. овог члана, у захтеваном року, представљаће раскидни услов за предметни уговор. Наручилац ће уновчити дату меницу уколико Извршилац не буде извршавао своје обавезе у роковима и на начин предвиђен уговором. ВИША СИЛА Члан 14. Уколико после закључења овог споразума наступе околности више силе, који доведу до ометања или онемогућавања извршења обавеза дефинисаних оквирним споразумом, рокови извршења обавеза се неће продужити за време трајања више силе. Виша сила подразумева екстремне и ванредне догађаје који се не могу предвидети, који су се догодили без воље и утицаја страна у уговору и који нису могли бити спречени од стране погођене вишом силом. Вишом силом могу се сматрати поплаве, земљотреси, пожари, политичка збивања (рат, нереди већег обима, штрајкови), императивне одлуке власти (забрана промета увоза и извоза), епидемије и слично. Страна у уговору погођена вишом силом одмах ће у писаној форми обавестити другу страну о настанку непредвиђених околности и доставити одговарајуће доказе. ЗАВРШНЕ ОДРЕДБЕ Члан 15. На све што није регулисано овим оквирним споразумом примењиваће се одредбе Закона о облигационим односима. Члан 16. Уговорне стране су сагласне да све спорове који проистекну из овог оквирног споразума првенствено решавају међусобним договором, а уколико се спор не реши споразумно, уговара се стварна надлежност суда у Новом Саду. Члан 17. Овај Оквирни споразум је сачињен у 4 (четири) истоветна примерка, од којих Наручиоцу припада 2 (два), а Извршиоцу 2 (два) примерка. ЗА НАРУЧИОЦА: ЗА ИЗВРШИОЦА: Славица Марковић, директор