Organizacija klimatskog oporavka

0008(3) Tehnicka specifikacija.docx Organizacija klimatskog oporavka destinacija Krupanj program putovanja Organizacija i realizacija klimatskog oporavka za 80 korisnika i 10 vaspitača (plativih 90 putnika) dnevnog boravka Škole u Krupnju. Smeštaj u hotelu sa 3* sa zatvorenim bazenom u Krupnju, u 1/2, 1/3 i 1/4 krevetnim sobama, bez kreveta na sprat, u kome svaka soba ima sopstveno kupatilo. Objekat mora imati prostoriju za održavanje kulturnih i zabavnih sadržaja. Smeštaj je na bazi četiri puna pansiona (tri obroka). trajanje pet dana / četiri puna pansiona vreme realizacije Od 01.12.2026. do 05.12.2026. godine prevoz Prevoz udobnim, turističkim autobusima visoke klase, (klima, TV, DVD i audio oprema) koji poseduju dokumentaciju o tehničkoj ispravnosti, u skladu sa propisima o vršenju usluge prevoza putnika u drumskom saobraćaju aranžman obuhvata - prevoz; - smeštaj u hotelu sa 3* sa zatvorenim bazenom u Krupnju, u 1/2, 1/3 i 1/4 krevetnim sobama, bez kreveta na sprat, u kome svaka soba ima sopstveno kupatilo, bez kreveta na sprat, u kome svaka soba ima sopstveno kupatilo. Objekat mora imati prostoriju za održavanje kulturnih i zabavnih sadržaja. Smeštaj je na bazi četiri puna pansiona (tri obroka). - pratnju licenciranog turističkog vodiča za svaki autobus; - usluge rekreatora; - usluge lekara; - osiguranje svih putnika; -boravišnu taksu, -organizacioni i ostali troškovi aranžmana. broj korisnika 80 broj vaspitača 10 pratioci grupe koje obezbeđuje ponuđač - licencirani turistički vodič za svaki autobus; - lekar - pratilac grupe; - rekreator Kriterijumi za dodelu ugovora.pdf KRITERIJUMI ZA DODELU UGOVORA I OSTALI ZAHTEVI NABAVKE 1 Naručilac: USTANOVA ZA PRUŽANJE USLUGA SOCIJALNE ZAŠTITE GRADA NOVOG SADA 115269091 Naziv postupka: Organizacija klimatskog oporavka Referentni broj: 0008 KRITERIJUMI ZA DODELU UGOVORA I OSTALI ZAHTEVI NABAVKE Deo konkursne dokumentacije koji je generisan putem Portala u slučaju kada je naručilac označio opciju automatskog rangiranja ponuda na Portalu javnih nabavki Naziv predmeta / partije: Organizacija klimatskog oporavka Naručilac je definisao kriterijume za dodelu ugovora na osnovu: Cene Izabran način rangiranja prihvatljivih ponuda: Automatsko rangiranje Ostali zahtevi nabavke (koji nisu navedeni iznad kao kriterijumi) Naziv: ROK VAŽENJA PONUDE Jedinica mere: KALENDARSKI DAN Ograničenja: Ograničena je minimalna vrednost koju ponuđač može da ponudi Minimalna dozvoljena vrednost: 30,00 Ograničena je maksimalna vrednost koju ponuđač može da ponudi Opis i pojašnjenje kriterijuma i dokazi potrebni za proveru: Ponuđač je u obavezi da u obrascu ponude navede rok važenja ponude. U slučaju da dve ili više ponuda imaju isti rok važenja ponude, naručilac će prednost dati ponuđaču koji je ponudio duži rok važenja ponude Napomena: U ovom delu navedeni su ostali zahtevi nabavke koji nisu prethodno navedeni kao kriterijumi za dodelu ugovora, a ponuđač mora na njih da odgovori prilikom popunjavanja elektronskog obrasca ponude. Ti zahtevi mogu da se odnose na zahteve nabavke, koje naručilac smatra relevantnim za zaključenje ugovora i koji se mogu numerički iskazati- Rezervni kriterijumi U slučaju da dve ili više ponuda imaju isti zbirni iznos koji se odnosi na iznos koji ponuđači prezentuju u okviru obrasca strukture cene,Naručilac će izabrati ponudu onog ponuđača koji je ponudio duži rok važenja ponude. Primena žreba Ukoliko nakon rangiranja na osnovu kriterijuma za dodelu i rezervnih kriterijuma (ako su definisani) nije moguće doneti odluku o dodeli ugovora, naručilac će ugovor dodeliti ponuđaču koji bude izvučen putem žreba. Naručilac će obavestiti sve ponuđače koji su podneli ponude o datumu kada će se održati izvlačenje putem žreba. Žrebom će biti obuhvaćene samo one ponude koje su najpovoljnije nakon rangiranja na osnovu kriterijuma za dodelu i rezervnih kriterijuma (ako su definisani). Izvlačenje putem žreba naručilac će izvršiti javno, u prisustvu ponuđača, i to tako što će nazive ponuđača ispisati na odvojenim papirima, koji su iste veličine i boje, te će sve te papire staviti u providnu kutiju odakle će prvo izvući samo jedan papir. Ponuđaču čiji naziv bude na izvučenom papiru će biti dodeljen ugovor. Nakon izvlačenja prvog papira naručilac izvlači preostale papire jedan po jedan te shodno redosledu kojim su izvučeni rangira preostale ponuđače. Ponuđačima koji ne prisustvuju ovom postupku, naručilac će dostaviti zapisnik izvlačenja putem žreba. 0008(3) OBRAZAC STRUKTURE CENE.xlsx SPECIFIKACIJA SA STRUKTUROM CENE Redni broj | Vrsta usluge | Vrednost sa PDV-om (dinara) 1 | 2 | 3 1. | Prevoz 2. | Smeštaj i ishrana 3. | Troškovi osiguranja putnika 4. | Troškovi angažovanja licenciranog turističkog vodiča za svaki autobus 5. | Troškovi lekara 6. | Troškovi rekreatora 7. | Dnevnice za vaspitače 8. | Boravišna taksa 9. | Troškovi organizacije i realizacije putovanja, u skladu sa odredbom člana 3 stav 1 tačka 23 Zakona o turizmu, uključujući i zaradu ponuđača od organizacije putovanja UKUPNO ZA JEDNOG KORISNIKA SA PDV Uputstvo za popunjavanje obrasca: Ponuđač treba da popuni obrazac strukture cene na sledeći način: · U koloni 1 „redni broj“ unose se redni brojevi (arapski) od broja 1 do broja poslednje vrste usluga iz kolone 2. · U koloni 2 „vrsta usluge“, iskazuje se struktura jedinstvene turističke usluge, odnosno nazivi za pojedinačne prethodne turističke usluge uključujujući i razliku između ukupne naknade koju plaća putnik i stvarnih troškova koje turistička agencija plaća za prethodne turističke usluge (na primer: troškovi prevoza, ugostiteljske usluge, usluge osiguranja, usluge lekara, troškovi ulaznica za kulturno-istorijske spomenike, troškovi ulaznica za diskoteke, troškovi zdravstvenog osiguranja, troškovi vodiča, itd.), koje se pružaju prema Programu putovanja i koje učestvuju u formiranju cene za jednog učenika. · Kolona 3 „vrednost sa PDV-om“ predstavlja cenu usluge koju putnik plaća, a koja učestvuje u ceni jedinstvene turističke usluge. · Nakon unosa svih napred navedenih podataka potrebno je sabrati iznose iz kolone broj 3 kako bi se dobila cena po jednom učeniku i upisati ih u poslednji red tabele („UKUPNO“). · Ponuđač u obrazac ponude na Portalu javnih nabavki upisuje iznos iz poslednjeg reda tabele („UKUPNO ZA JEDNOG UČENIKA SA PDV“) i to tako što isti iznos upisuje i kao cenu ponude bez PDV i kao cenu ponude sa PDV. · Cene usluga iskazane su u Specifikaciji sa uračunatim PDV, u skladu sa odredbama člana 35 stav 7 Zakona o porezu na dodatu vrednost. PDV će se regulisati shodno zakonskim propisima iz date oblasti. Ponuđač ima obavezu pravilnog iskazivanja PDV u računima i drugim relevantnim dokumentima. · Okvirni sporazum se zaključuje na iznos procenjene vrednosti javne nabavke. Datum___________ M.P. Ponuđač _______________________ Napomena: Ponuđenu jediničnu cenu iskazati na dve decimale. Ponuđač nije dužan da obrazac overi pečatom i potpiše, već isti može sačiniti kao elektronski dokument. 0008(3) Okvirni sporazum.doc OKVIRNI SPORAZUM O IZVRŠENJU USLUGE ORGANIZACIJE I REALIZACIJE KLIMATSKOG OPORAVKA Zaključen između: USTANOVE ZA PRUŽANJE USLUGA SOCIJALNE ZAŠTITE GRADA NOVOG SADA, sa sedištem u Novom Sadu, ul. Dimitrija Avramovića 2, Matični broj: 08974047, PIB: 115269091, koju zastupa direktor Slavica Marković (u daljem tekstu: Naručilac) i ................................................................................................ sa sedištem u ............................................, ul. .........................................., Matični broj: ........................................, PIB:.........................., koga zastupa ................................................................... (u daljem tekstu: Izvršilac), Strane u okvirnom sporazumu saglasno konstatuju: -da je Naručilac u skladu sa Zakonom o javnim nabavkama („Službeni glasnik RS“, br. 91/19; u daljem tekstu: Zakon) sproveo otvoreni postupak javne nabavke sa ciljem zaključenja okvirnog sporazuma u postupku javne nabavke broj 0008; -da je Naručilac doneo Odluku o zaključenju okvirnog sporazuma broj ............ od ................., u skladu sa kojom se zaključuje ovaj okvirni sporazum između Naručioca i Izvršioca; -da je Izvršilac dostavio Ponudu br. ........... od ..............................., koja čini sastavni deo ovog okvirnog sporazuma (u daljem tekstu: Ponuda Izvršioca). Strane u sporazumu sporazumele su se o sledećem: PREDMET OKVIRNOG SPORAZUMA Član 1. Predmet okvirnog sporazuma je pružanje usluga organizacije i realizacije klimatskog oporavka za 80 korisnika i 10 stručnih radnika Naručioca, u skladu sa uslovima iz konkursne dokumentacije za javnu nabavku broj 0008, Ponudom Izvršioca ______________ i odredbama ovog okvirnog sporazuma. Detaljna specifikacija usluga data je u prilogu ponude i čini sastavni deo okvirnog sporazuma. Radi pružanja usluga koje su predmet ovog okvirnog sporazuma, Izvršilac se obavezuje da izvrši pripremu, organizuje i realizuje putovanje i ostale usluge iz člana 1. ovog okvirnog sporazuma, shodno vremenskom periodu navedenom u programu putovanja, kao i sve drugo neophodno za potpuno izvršenje usluga koje su predmet ovog okvirnog sporazuma. Specifikacija usluga data je u prilogu ponude i čini sastavni deo okvirnog sporazuma. Putovanje se realizuje na relaciji Novi Sad – Krupanj – Novi Sad, u svemu prema Programu putovanja, koji je sastavni deo ovog okvirnog sporazuma, u terminu od 01.12.2026. do 05.12.2026. godine. VAŽENJE OKVIRNOG SPORAZUMA Član 2. Ovaj okvirni sporazum se zaključuje na period od 1 (jedne) godine, a stupa na snagu danom obostranog potpisivanja. Tokom perioda važenja ovog okvirnog sporazuma, predviđa se zaključivanje jednog ugovora o javnoj nabavci, u zavisnosti od stvarnih potreba Naručioca. VREDNOST Član 3. Cena aranžmana za jednog putnika, sa uračunatim PDV-om, iznosi ______________________ dinara. Ukupna cena usluge za 90 putnika iznosi ______________ dinara. Jedinične cene usluga i ukupna cena usluge iskazane su u Specifikaciji Izvršioca bez uračunatog PDV-a, u skladu sa odredbama člana 35. stav 7. Zakona o porezu na dodatu vrednost. PDV će se regulisati shodno zakonskim propisima iz date oblasti. Ugovorne strane su saglasne da se jedinične cene usluga neće menjati do kraja realizacije ovog okvirnog sporazuma, osim u slučaju nepredviđenih okolnosti koje su van uticaja ugovornih strana. NAČIN I USLOVI ZAKLJUČIVANJA POJEDINAČNIH UGOVORA Član 4. Nakon zaključenja okvirnog sporazuma, kada nastane potreba Naručioca za predmetom nabavke, Naručilac će sa Izvršiocem zaključiti pojedinačni ugovor o javnoj nabavci, ukoliko budu ispunjeni uslovi za realizaciju putovanja. Pri zaključivanju ugovora o javnoj nabavci, ne mogu se menjati bitni uslovi iz ovog okvirnog sporazuma. Član 5. Pojedinačni ugovor o javnoj nabavci se zaključuje pod uslovima iz ovog okvirnog sporazuma u pogledu predmeta nabavke, cena, načina i rokova plaćanja, rokova isporuke i drugo. NAČIN I ROK PLAĆANJA Član 6. Plaćanje se vrši u roku od 45 dana od dana sačinjavanja Izveštaja o izvršenoj usluzi i ispostavljanja konačne fakture. Ispostavljen račun/faktura mora biti usklađen sa Zakonom o porezu na dodatu vrednost. Plaćanje se vrši uplatom na račun Izvršioca. ROK PRUŽANJA USLUGA Član 7. Izvršilac se obavezuje da pruži i realizuje usluge prema Programu putovanja, koji je sastavni deo konkursne dokumentacije. Utvrđeni rokovi su fiksni i ne mogu se menjati bez saglasnosti Naručioca. U slučaju izmene programa ili delova programa putovanja po nalogu Naručioca, Naručilac je dužan da Izvršioca obavesti najkasnije 5 (pet) dana pre dana otpočinjanja realizacije putovanja. OBAVEZE NARUČIOCA Član 8. Naručilac je dužan da Izvršiocu dostavi spisak putnika najkasnije 3 (tri) dana pre dana otpočinjanja realizacije putovanja. Naručilac je dužan da obezbedi prateće osoblje: nastavnike i stručnog vođu puta. Ukoliko program putovanja ili delovi programa putovanja ne budu izvršeni u celini ili delimično, Naručilac se obavezuje da formira Komisiju za procenu izvršene usluge koja će, u roku od 15 dana od dana završetka realizacije putovanja, sačiniti Izveštaj o izvršenoj usluzi sa predlogom mera za prevazilaženje spora u vezi sa neizvršenjem ili delimičnim izvršenjem delova programa putovanja. Komisija za procenu izvršene usluge ima obavezu da na osnovu sačinjenog Izveštaja o izvršenoj usluzi i strukture cene utvrdi/ne utvrdi procenat smanjenja cene usluge. OBAVEZE IZVRŠIOCA I PRIJEM USLUGA Član 9. Izvršilac se obavezuje da ugovorene usluge izvrši u svemu prema tehničkoj dokumentaciji, propisima, standardima, tehničkim normativima i normama kvaliteta koji važe za ugovorenu vrstu usluga. Izvršilac preuzima potpunu odgovornost za kvalitet isporučenih usluga na osnovu obostrano potpisanog ugovora, u skladu sa ovim ugovorom. Član 10. Izvršilac se, pod punom materijalnom odgovornošću obavezuje: - da obezbedi dovoljan kadrovski i tehnički kapacitet potreban za pružanje ugovorom preuzetih obaveza; - dostavi Opšte uslove putovanja; - da obezbedi licencirane turističke vodiče i pratioca (lekara) - pratioce grupe tokom putovanja i tokom boravka grupe na putovanju; - da snosi troškove osiguranja; - da obezbedi dnevnicu u iznosu od 5.000,00 dinara po svakom stručnom radniku Naručioca; - da se stara o pravima i interesima putnika saglasno dobrim običajima i uzansama u oblasti turizma; - da uredno vodi sve knjige predviđene zakonom i drugim propisima Republike Srbije, koji regulišu ovu oblast; - da prisustvuje sastanku Komisije za procenu izvršene usluge, u slučaju neizvršenja ili nepotpunog izvršenja delova programa putovanja ili programa putovanja u celini; - da ispuni sve navedeno u Programu putovanja. UGOVORNA KAZNA Član 11. Ukoliko Izvršilac ne pruži ugovorene usluge u ugovorenom roku, dužan je da plati Naručiocu ugovornu kaznu u visini 0,5% od ukupno ugovorene vrednosti za svaki dan zakašnjenja, s tim što ukupan iznos kazne ne može biti veći od 10% od vrednosti ukupno ugovorenih usluga. Naplatu ugovorne kazne Naručilac će izvršiti, bez prethodnog pristanka Izvršioca, umanjenjem računa navedenog u ispostavljenoj fakturi. Naručilac će unovčiti menicu za dobro izvršenje posla, ako se ne realizuje ili delimično realizuje neka od usluga navedenih u strukturi cene na osnovu Izveštaja o izvršenoj usluzi koji sačinjava Komisija za procenu izvršene usluge. Ako Izvršilac ne realizuje ili delimično realizuje uslugu koja nije evidentirana u strukturi cene, a predviđena je Programom Naručioca, Naručilac ima pravo da svojom slobodnom procenom odredi vrednost usluge koja nije realizovana i realizuje menicu za dobro izvršenje posla ili izvrši smanjenje ukupne ugovorene cene usluge na osnovu Izveštaja o izvršenoj usluzi koji sačinjava Komisija za procenu izvršene usluge. SREDSTVA OBEZBEĐENJA - OKVIRNI SPORAZUM Član 12. Prilikom zaključenja okvirnog sporazuma se ne dostavlja menica, već prilikom zaključenja pojedinačnog ugovora. SREDSTVA OBEZBEĐENJA - POJEDINAČNI UGOVORI Član 13. Izvršilac se obavezuje da, u roku od 3 (tri) kalendarska dana od dana zaključenja pojedinačnog ugovora po okvirnom sporazumu, kao sredstvo obezbeđenja ispunjenja ugovornih obaveza, dostavi Naručiocu 1 (jednu) blanko solo (sopstvenu) menicu, po svakom pojedinačnom ugovoru, koja mora biti evidentirana u Registru menica i ovlašćenja Narodne banke Srbije. Menica mora biti overena pečatom i potpisana od strane lica ovlašćenog za zastupanje, a uz istu mora biti dostavljeno popunjeno i overeno menično ovlašćenje – pismo za korisnika, popunjeno na iznos od 10% od ugovorene vrednosti bez PDV-a i kopija kartona deponovanih potpisa kod poslovne banke Izvršioca usluge. Blanko solo (sopstvena) menica i karton deponovanih potpisa, moraju biti iz iste poslovne banke Izvršioca usluge. Rok važenja menice je 60 (šezdeset) dana duži od ugovorenog roka za izvršenje usluge. Ukoliko Izvršilac usluge ne dostavi navedeno sredstvo obezbeđenja ispunjenja ugovornih obaveza iz stava 1. ovog člana, u zahtevanom roku, predstavljaće raskidni uslov za predmetni ugovor. Naručilac će unovčiti datu menicu ukoliko Izvršilac ne bude izvršavao svoje obaveze u rokovima i na način predviđen ugovorom. VIŠA SILA Član 14. Ukoliko posle zaključenja ovog sporazuma nastupe okolnosti više sile, koji dovedu do ometanja ili onemogućavanja izvršenja obaveza definisanih okvirnim sporazumom, rokovi izvršenja obaveza se neće produžiti za vreme trajanja više sile. Viša sila podrazumeva ekstremne i vanredne događaje koji se ne mogu predvideti, koji su se dogodili bez volje i uticaja strana u ugovoru i koji nisu mogli biti sprečeni od strane pogođene višom silom. Višom silom mogu se smatrati poplave, zemljotresi, požari, politička zbivanja (rat, neredi većeg obima, štrajkovi), imperativne odluke vlasti (zabrana prometa uvoza i izvoza), epidemije i slično. Strana u ugovoru pogođena višom silom odmah će u pisanoj formi obavestiti drugu stranu o nastanku nepredviđenih okolnosti i dostaviti odgovarajuće dokaze. ZAVRŠNE ODREDBE Član 15. Na sve što nije regulisano ovim okvirnim sporazumom primenjivaće se odredbe Zakona o obligacionim odnosima. Član 16. Ugovorne strane su saglasne da sve sporove koji proisteknu iz ovog okvirnog sporazuma prvenstveno rešavaju međusobnim dogovorom, a ukoliko se spor ne reši sporazumno, ugovara se stvarna nadležnost suda u Novom Sadu. Član 17. Ovaj Okvirni sporazum je sačinjen u 4 (četiri) istovetna primerka, od kojih Naručiocu pripada 2 (dva), a Izvršiocu 2 (dva) primerka. ZA NARUČIOCA: ZA IZVRŠIOCA: Slavica Marković, direktor