Izrada Plana eneregetske efikasnosti Grada Novog Sada za 2027. godinu

OPIS I SPECIFIKACIJA PREDMETA NABAVKE_USLOVI IZVRSENJA.docx IOPŠTI PODACI O JAVNOJ NABAVCI 1. Podaci o naručiocu Naručilac: Agencija za energetiku Grada Novog Sada Adresa: Vojvođanskih brigada broj 17, Novi Sad Internet stranica: www.aens.rs 2. Vrsta postupka javne nabavke Predmetna javna nabavka se sprovodi u otvorenom postupku javne nabavke u skladu sa Zakonom i podzakonskim aktima kojima se uređuju javne nabavke, Zakonom o opštem upravnom postupku, Zakonom o obligacionim odnosima i propisima koji uređuju oblast koja je predmet nabavke. 3. Predmet javne nabavke Predmet javne nabavke je usluga izrade Plana energetske efikasnosti Grada Novog Sada za 2027. godinu, broj javne nabavke 0002 (interni broj naručioca: 26/77) 4. Rok važenja ponude ne može biti kraći od 30 dana od dana otvaranja ponuda. U slučaju isteka roka važenja ponude, naručilac je dužan da u pisanom obliku zatraži od ponuđača produženje roka važenja ponude. Ponuđač koji prihvati zahtev za produženje roka važenja ponude na može menjati ponudu. 5. Kontakt služba: Agencija za energetiku Grada Novog Sada e-mail: info@aens.rs Broj faksa: 021/452-080 II PODACI O PREDMETU JAVNE NABAVKE Predmet javne nabavke je usluga izrade Plana energetske efikasnosti Grada Novog Sada za 2027. godinu. Oznaka iz opšteg rečnika nabavke: ORN:71242000 - Izrada projekata i nacrta, procena troškova Predmet javne nabavke bliže je određen tehničkim specifikacijama. Plaćanje za predmetnu uslugu će se izvršiti u roku od 45 dana od dana predaje kompletne dokumentacije naručiocu. Minimalno prihvatljiv rok izrade kompletne dokumentacije je 30 kalendarskih dana od dana potpisivanja ugovora. Maksimalno prihvatljiv rok izrade kompletne dokumentacije je 45 kalendarskih dana od dana potpisivanja ugovora. Posao će se smatrati okončanim potpisivanjem Zapisnika o primopredaji dokumentacije koja je predmet javne nabavke. Pravo učešća imaju privredni subjekti koji ispunjavaju uslove propisne Zakonom o javnim nabavkama (»Službeni glasnik Republike Srbije«, broj 91/19 i 92/23) i predmetnom javnom nabavkom. Kriterijum za dodelu ugovora biće „cena i kriterijum kvaliteta“. III TEHNIČKE SPECIFIKACIJE Specifikacija za javnu nabavku za izradu Plana energetske efikasnosti Grada Novog Sada za 2027. godinu Na osnovu člana 14. stav 1 tačka 2) Zakona o energetskoj efikasnosti i racionalnoj upotrebi energije („Službeni glasnik RS“, broj 40/21), jedinica lokalne samouprave sa više od 20.000 stanovnika po poslednjem popisu stanovništva, kao obveznik sistema energetskog menadžmenta, donosi Plan energetske efikasnosti, a radi postizanja uštede energije u skladu sa ciljevima uštede koje definiše Vlada Republike Srbije. Plan energetske efikasnosti Grada Novog Sada za 2027. godinu, koji detaljnije razrađuje mere energetske efikasnosti i aktivnosti za njihovo sprovođenje iz Programa energetske efikasnosti Grada Novog Sada za period 2025-2027. godine, mora biti izrađen u skladu sa članom 19 Zakona o energetskoj efikasnosti i racionalnoj upotrebi energije i usklađen sa važećim propisima na dan primopredaje, a treba da sadrži naročito: mere energetske efikasnosti i aktivnosti kojima se ostvaruje efikasno korišćenje energije, nosioce i rokove za sprovođenje planiranih aktivnosti, očekivane rezultate za svaku od mera, odnosno aktivnosti, finansijske instrumente (izvore i način obezbeđivanja) predviđene za sprovođenje planiranih mera. izveštaj o realizaciji prethodnog plana energetske efikasnosti. Kriterijumi za dodelu ugovora.pdf KRITERIJUMI ZA DODELU UGOVORA I OSTALI ZAHTEVI NABAVKE 1 Naručilac: AGENCIJA ZA ENERGETIKU GRADA NOVOG SADA 104664281 Naziv postupka: Izrada Plana eneregetske efikasnosti Grada Novog Sada za 2027. godinu Referentni broj: 26/77 KRITERIJUMI ZA DODELU UGOVORA I OSTALI ZAHTEVI NABAVKE Deo konkursne dokumentacije koji je generisan putem Portala u slučaju kada je naručilac označio opciju automatskog rangiranja ponuda na Portalu javnih nabavki Naziv predmeta / partije: Izrada Plana eneregetske efikasnosti Grada Novog Sada za 2027. godinu Naručilac je definisao kriterijume za dodelu ugovora na osnovu: Cene i kriterijuma kvaliteta Izabran način rangiranja prihvatljivih ponuda (formula): Automatsko rangiranje Ukupan broj bodova jednak je zbiru bodova za svaki kriterijum. Formule su navedene dole uz svaki kriterijum. Bu = Bc + ∑ k Bk - ukupan broj bodovaBu - broj bodova ceneBc - kriterijumk - broj bodova kriterijumaBk Cena Cena - ponder (numerička vrednost): 90,00 Formula za izračunavanje bodova za kriterijum cene: Maksimalni broj bodova najboljoj ponuđenoj vrednosti, ostale ponuđene vrednosti boduju se u odnosu na najbolju vrednost B = minC C × P - broj bodova ceneB - cena najniže ponudeminC - ponuđena cenaC - vrednost pondera ceneP Kod relativnog modela ocene, broj bodova koji se dobija za kriterijum za pojedinu ponudu zavisi od vrednosti koje su ponudili drugi ponuđači. Najbolja ponuđena vrednost dobija maksimalan broj bodova (numerička ponderisana vrednost). Ostale ponude dobijaju broj bodova u odnosu na najbolju ponuđenu vrednost. Kriterijumi kvaliteta KRITERIJUMI ZA DODELU UGOVORA I OSTALI ZAHTEVI NABAVKE 2 Naziv: Rok pružanja usluge Jedinica mere: dan Ponder (numerička vrednost): 10,00 Vrednost za ovaj kriterijum može da bude samo celi broj. Opis i pojašnjenje kriterijuma i dokazi potrebni za proveru: Minimalno prihvatljiv rok izrade kompletne dokumentacije je 30 kalendarskih dana od dana potpisivanja ugovora. Maksimalno prihvatljiv rok izrade kompletne dokumentacije je 45 kalendarskih dana od dana potpisivanja ugovora. Povoljnija je  veća ponuđena vrednost  manja ponuđena vrednost Formula za izračunavanje bodova za kriterijum: Maksimalni broj bodova najboljoj ponuđenoj vrednosti, ostale ponuđene vrednosti boduju se u odnosu na najbolju vrednost Kod relativnog modela ocene, broj bodova koji se dobija za kriterijum za pojedinu ponudu zavisi od vrednosti koje su ponudili drugi ponuđači. Najbolja ponuđena vrednost dobija maksimalan broj bodova (numerička ponderisana vrednost). Ostale ponude dobijaju broj bodova u odnosu na najbolju ponuđenu vrednost. Ograničenja: Ograničena je minimalna vrednost koju ponuđač može da ponudi Minimalna dozvoljena vrednost: 30,00 Ograničena je maksimalna vrednost koju ponuđač može da ponudi Maksimalna dozvoljena vrednost: 45,00 B = minV V × P - broj bodova kriterijumaB - vrednost pondera kriterijumaP - ponuđena vrednost za kriterijumV - najveća ponuđena vrednost za kriterijumma𝑥V - najmanja ponuđena vrednost za kriterijumminV - maksimalna dozvoljena vrednost za kriterijumVma𝑥 - minimalna dozvoljena vrednost za kriterijumVmin Rezervni kriterijumi Primena žreba Ukoliko nakon rangiranja na osnovu kriterijuma za dodelu nije moguće doneti odluku o dodeli ugovora, naručilac će ugovor dodeliti ponuđaču koji bude izvučen putem žreba. Naručilac će obavestiti sve ponuđače koji su podneli ponude o datumu kada će se održati izvlačenje putem žreba. Žrebom će biti obuhvaćene samo one ponude koje su najpovoljnije nakon rangiranja na osnovu kriterijuma za dodelu i rezervnih kriterijuma (ako su definisani). Izvlačenje putem žreba naručilac će izvršiti javno, u prisustvu ponuđača, i to tako što će nazive ponuđača ispisati na odvojenim papirima, koji su iste veličine i boje, te će sve te papire staviti u providnu kutiju odakle će prvo izvući samo KRITERIJUMI ZA DODELU UGOVORA I OSTALI ZAHTEVI NABAVKE 3 jedan papir. Ponuđaču čiji naziv bude na izvučenom papiru će biti dodeljen ugovor. Nakon izvlačenja prvog papira naručilac izvlači preostale papire jedan po jedan te shodno redosledu kojim su izvučeni rangira preostale ponuđače. Ponuđačima koji ne prisustvuju ovom postupku, naručilac će dostaviti zapisnik izvlačenja putem žreba. Model ugovora_Plan 2027.doc MODEL UGOVORA ZAGLAVLJE UGOVOR PRUŽANJE USLUGE IZRADE PLANA ENERGETSKE EFIKASNOSTI GRADA NOVOG SADA ZA 2027. GODINU zaključen u Novom Sadu, dana _____________ godine između: 1. Agencija za energetiku Grada Novog Sada, Vojvođanskih brigada broj 17, Novi Sad, PIB: 104664281, matični broj: 08857075, koju zastupa direktor Ivan Pantelić, (u daljem tekstu: Naručilac) i 2. ___________________________________, adresa ______________________________, PIB: __________________, matični broj: ____________________, kojeg zastupa _____________________ (funkcija) _____________________________ (u daljem tekstu: Izvršilac usluge). Alternativa: AKO JE DATA ZAJEDNIČKA PONUDA/PONUDA GRUPE PONUĐAČA: 2. Grupe ponuđača koju čine: 2.1_______________________________________________ iz ______________________, (navesti poslovno ime iz izvoda APR) ul. ____________________________________________________ br____, PIB:______________, matični broj: ______________________ i 2.2_______________________________________________ iz ______________________, (navesti poslovno ime iz izvoda APR) ul. ____________________________________________________ br____, PIB:______________, matični broj: ______________________ i 2.3_______________________________________________ iz ______________________, (navesti poslovno ime iz izvoda APR) ul. ____________________________________________________ br____, PIB:______________, matični broj: ______________________i a koju zastupa ______________________________ (navesti ime i prezime), (u daljem tekstu: Izvršilac usluge), sa druge strane. Članovi grupe ponuđača odgovaraju neograničeno solidarno Naručiocu za izvršenje preuzetih obaveza. AKO JE PONUDA DATA SA PODIZVOĐAČEM/PODIZVOĐAČIMA: Izvršilac usluge je deo nabavke koja je predmet ovog ugovora i to _________________________________________________________________________ (navesti deo predmeta koji će izvršiti podizvođač) poverio podizvođaču ______________________________________________________ (navesti poslovno ime podizvođača) iz __________________, ul.__________________________________________, br._____, PIB:______________, matični broj: ______________________, a što čini _______% od ukupne ugovorene vrednosti. Izvršilac usluge je deo nabavke koja je predmet ovog ugovora i to _________________________________________________________________________ (navesti deo predmeta koji će izvršiti podizvođač) poverio podizvođaču ______________________________________________________ (navesti poslovno ime podizvođača) iz __________________, ul.__________________________________________, br._____, PIB:______________, matični broj: ______________________, a što čini _______% od ukupne ugovorene vrednosti. Izvršilac usluge je deo nabavke koja je predmet ovog ugovora i to _________________________________________________________________________ (navesti deo predmeta koji će izvršiti podizvođač) poverio podizvođaču ______________________________________________________ (navesti poslovno ime podizvođača) iz __________________, ul.__________________________________________, br._____, PIB:______________, matični broj: ______________________, a što čini _______% od ukupne ugovorene vrednosti. Za uredno izvršenje ugovornih obaveza od strane podizvođača odgovara Izvršilac usluge kao da je sam izvršio delove nabavke poverene podizvođaču/ima. Ugovorne strane saglasno konstatuju da je Naručilac, na osnovu Zakona o javnim nabavkama („Službeni glasnik RS“ br. 91/19 i 92/23) i podzakonskih akata kojima se uređuje postupak javne nabavke, sproveo otvoreni postupak za javnu nabavku usluge izrade Plana energetske efikasnosti Grada Novog Sada za 2027. godinu, radi zaključenja ugovora, te da je Pružalac usluge dostavio ponudu koja u potpunosti odgovara specifikaciji usluga. Član 1. Predmet ovog ugovora je pružanje usluge izrade Plana energetske efikasnosti Grada Novog Sada za 2027. godinu (u daljem tekstu: Plan), u svemu prema Ponudi Izvršioca usluge, broj ________od ________godine, koja čini sastavni deo ovog ugovora. Član 2. Ukupna ugovorena vrednost za usluge iz člana 1. ovog ugovora iznosi ____________________ dinara bez poreza na dodatu vrednost. Cena iz stava 1. ovog člana je fiksna i ne može se menjati. Član 3. Ovaj ugovor stupa na snagu danom potpisivanja ovlašćenih predstavnika ugovornih strana i dostavljanja sredstva finansijskog obezbeđenja. Ugovor se zaključuje na period od ________ dana od dana stupanja na snagu istog. Član 4. Naručilac se obavezuje da Izvršiocu usluge isplati ugovorenu cenu iz člana 2. ovog ugovora u roku od 45 dana od dana predaje kompletne dokumentacije Naručiocu i potpisivanja Zapisnika o primopredaji dokumentacije. Isplata ugovorene cene iz člana 2. ovog ugovora izvršiće se na tekući račun Izvršioca usluge, broj ______________________, otvoren kod banke _______________. Član 5. Izvršilac usluge je, prilikom zaključenja ugovora, Naručiocu dostavio sredstvo finansijskog obezbeđenja za dobro izvršenje posla u vidu registrovane blanko solo menice evidentirane u Registru menica i ovlašćenja Narodne banke Srbije. Menica mora biti overena pečatom i potpisana od strane lica ovlašćenog za zastupanje (lice navedeno u OP obrascu, koje ne sme imati ograničenje u raspolaganju sredstvima na iznos koji je manji od iznosa menice), a uz istu mora biti dostavljeno od strane istog lica potpisano, popunjeno i overeno menično ovlašćenje – pismo, sa naznačenim iznosom od 10% ukupne vrednosti ugovora bez uračunatog poreza na dodatu vrednost, kao i dokaz o registraciji menice i fotokopiju kartona deponovanih potpisa koji je izdat od strane poslovne banke koju ponuđač navodi u meničnom ovlašćenju – pismu. Sredstvo finansijskog obezbeđenja iz stava 1. ovog člana mora da važi najmanje trideset dana duže od roka iz člana 3. ovog ugovora. Ukoliko menica iz stava 1. ove tačke ne bude iskorišćena, biće vraćena Izvršiocu usluge nakon realizacije predmeta ugovora u celosti, a na pisani zahtev Izvršioca usluge. Član 6. Izvršilac usluge se obavezuje, da uslugu izrade Plana izvrši kvalitetno, i u potpunosti prema elementima ponude. O primopredaji izvršenog posla iz stava 1. ovog člana, sačinjava se Zapisnik o primopredaji dokumentacije u kojem se konstatuje da je Izvršilac usluge izvršio svoju ugovornu obavezu. Ovlašćeni predstavnik Naručioca i ovlašćeni predstavnik Izvršioca usluge zapisnički konstatuju da je usluga izvršena kvalitetno, prema pravilima struke, i isti potpisuju. Član 7. Izvršilac usluge se obavezuje da Plan izradi u celosti u skladu sa Ponudom iz člana 1. ovog ugovora i da Naručiocu dostavi 4 (četiri) štampana i 1 (jedan) elektronski primerak Plana. Član 8. Plan koji detaljnije razrađuje mere energetske efikasnosti i aktivnosti za njihovo sprovođenje iz Programa, mora biti izrađen u skladu sa članom 19. Zakona o energetskoj efikasnosti i racionalnoj upotrebi energije i usklađen sa važećim propisima na dan primopredaje. Član 9. U slučaju da Izvršilac usluge ne postupi na način ili u rokovima koji su određeni ovim ugovorom Naručilac ima pravo da jednostrano raskine ugovor, naplati ugovornu kaznu u iznosu od 10% od ugovorene cene bez PDV, naplatom sredstva obezbeđenja iz člana 5. ovog ugovora i da, bez obzira na naplaćenu ugovornu kaznu, o trošku druge ugovorne strane nadoknadi svu štetu koju je pretrpeo. Član 10. Na sve međusobne odnose, koji nisu regulisani ovim ugovorom, neposredno se primenjuju odredbe Zakona o obligacionim odnosima. Član 11. Ugovorne strane su saglasne da sve eventualne sporove rešavaju sporazumno, a u slučaju da sporazum nije moguć, ugovara se nadležnost stvarno nadležnog suda u Novom Sadu. Član 12. Ovaj Ugovor sačinjen je u 4 (četiri) istovetna primerka, od kojih 2 (dva) primerka zadržava Izvršilac usluge, a 2 (dva) primeraka zadržava Naručilac. Za Izvršioca usluge | Za Naručioca | | _________________________ direktor | _______________________ Ivan Pantelić direktor | | Obrazac strukture ponudjene cene.xlsx Red. | Predmet JN | Jed. mere | Kol. | Jed. cena bez PDV-a | Uk. cena bez PDV-a br. 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 (4x5) 1 | Izrada Plana energetske efikasnosti Grada Novog Sada za 2027. godinu | kom | 1 | 0